08.06.2015/lsa REFERAT Emne: Brugerudvalgsmøde Dato og tidspunkt: Mandag 20. maj 2015 kl. 08.00 – 09.00 Sted: Mødelokale 41.10 Deltagere: Lisbeth Saxtorph, Ann Marie Sindt Lauridsen, Claus Trap Christensen, Gitte Bach Markussen, Christa Hansen Lorensen, Laura Ovesen, Jakob Lock Henriksen, Line Rose Greve, Line Storm Andersen, Christian Horup Dam, Torben Genz, og Susanne Poulsen Fraværende: Bjarne Kay, Anders Kjærside, Katrine Iversen, Linette Hansen, Mikkel Bønneland, Mikael Persson, Peter Gyldenhof, Simon Juel Bundgaard, Tomislav Stanic og Stefan Michelsen Damm Referent: Lisbeth Saxtorph Dagsorden: 1. Udendørs arealer 2. Banner i Atriet 3. Galla og sommerfest 4. Studerendes Dag 8.maj 2015 5. Kantinen v/ Susanne Poulsen 6. Eventuelt Først velkommen til de nye medlemmer. Ad 1. Udendørs arealer Der blev fremsat ønske om flere udendørs spisepladser og at der laves ”indhegning”, så der blev læ kroge. Runde borde med faste sæder, der kan klappes op, blev nævnt som en mulighed. Hynder kunne evt. ligge i kantinen, hvor de kunne tages med ud og selvfølgelig afleveres igen efter brug. Bordene bør lænkes fast, så de ikke kan fjernes fra grunden. Ad 2. Banner i Atriet Ubådens banner må kun hænge i den side, hvor ubåden ligger og kun fra torsdag aften til fredag aften. Grunden er, art der er planlagt ny skiltning på væggen, hvor banneret placeres. Skiltningen skal synliggøre boghandelen mm.. Det blev foreslået, at der i stedet for banner laves et folietryk med logo for Ubåden. Dette opsættes på foldedøren. De studerende fremsatte ønske om, at få en stander, hvor SRK kan informere om aktiviteter. Det blev aftalt, at SRK låner en af de standere, der er indkøbt som infotavler til store arrangementer. Infogruppen vil tage kontakt med skiltefirma om et tryk til døren. Ad 3. Galla og sommerfest Der er tilmeldt ca. 80 personer til spisning. Festudvalget har lavet forskellige konkurrencer, bl.a. kan der vindes VIP område, hvor der vil være snacks på bordene. Området indhegnes med guldstolper og røde snore. Der er indkøbt led lys til bordene, så der bliver skabt stemning, da levende lys ikke må bruges i offentlige rum. Den røde løber bliver rullet ud og der vil blive fotografering med et banner som baggrund med SDU logo. Sommerfest / introdag blev drøftet. SRK vil gerne have denne dag og mener, den er med til at fastholde de nye studerende i studiet. Der ønskes bedre information til dagen. Ad 4. Studerendes Dag 8.maj 2015 Studerendes dag var en succes. Der var tilmeldt 110 deltagere og der var mange tilskuere. Alle kunne deltage i de dyste der var, uden at være specielt gode til noget. Dysterne var bl.a. menneske bordfodbold, sumobrydning i store dragter, vælte hinanden af hesten og andet godt. Desuden var der Stand Up komiker, inden festen i Ubåden gik i gang. Ann Marie nævnte, muligheden for, at invitere de øvrige uddannelsessteder med til dagen? Ad 5. Kantinen v/ Susanne Poulsen De studerende ønsker flere steder at tappe vand, da kantinen har afskåret muligheden for at bruge vandhanen i kantinen. Begrundelsen er, at det skaber lange køer i specielt frokostpausen. Susanne henviser til vanddispenseren på 2. plan, men der er ønske om flere vanddispensere på de øvrige plan, specielt 3. og 4. plan, hvor der er flest undervisningslokaler. De studerende ser sommervarmen som et kommende problem, hvis der ikke kommer flere vanddispensere. Kantinen fik ros for deres mange nye tiltag. De er med til at give en god variation. Der blev opfordret til en facebook side for kantinen, hvor deres nye tiltag med spot priser mm. kan lægges op. Torben Genz arbejder videre med, at få sat mikroovnen op på kantinens 2. plan. Rengøring af denne blev drøftet og der blev ikke fundet en løsning. Bjarne Kay spørges, om rengøringen evt. kan lægges i ISS. Ad 6. Eventuelt Sommer camp i uge 32 for ansattes børn. Der er brug for nogle studerende der vil tage sig af ca. 10 – 12 børn i en uge fra kl. 9.00 – 15.00 og arrangere forskellige aktiviteter. En mulighed er, at annonce gennem face book. Teknisk Service mangler nye guider og samme mulighed for rekruttering blev nævnt. Det blev nævnt, at der mangler strømstik på terrasserne til computere. Det blev aftalt, at Torben Genz tager dette op med Bjarne Kay og Tom Gregersen. Mødet slut 09.00 næste møde i september kl. 8.00 – 9.00. Dato kommer senere.