1. No category

Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
Bilag 1
Opgavebeskrivelse til Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Version 1
Side 1 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
Indholdsfortegnelse
1
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE YDELSER .............................................................................. 3
1.1 OPSTARTSFASEN .................................................................................................................................................. 3
1.2 DRIFTSFASEN ...................................................................................................................................................... 3
1.2.1
Kort til FTP-GIS-postkassen ................................................................................................................... 3
1.2.2
Kort til ArcMap ...................................................................................................................................... 4
1.3 DEFINITIONER ..................................................................................................................................................... 4
2
LEVERANDØRENS YDELSER .......................................................................................................................... 4
2.1 KRAV TIL YDELSENS INDHOLD OG KVALITET ................................................................................................................ 5
2.1.1
Formelle krav til ændringer af kortmateriale ........................................................................................ 6
2.2 TEKNISKE KRAV TIL KORTMATERIALET ....................................................................................................................... 6
2.2.1
Krav til levering i ArcMap ...................................................................................................................... 6
2.2.2
Krav til levering i FTP-GIS-postkasse...................................................................................................... 7
2.2.3
Krav vedrørende signaturer og lignende ............................................................................................... 7
2.3 TIDSFRIST FOR LEVERING AF LEVERANDØRENS YDELSER ................................................................................................ 7
3
BILAGSOVERSIGT ......................................................................................................................................... 8
Side 2 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
1
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ydelser
1.1
Opstartsfasen
I forbindelse med iværksættelse af de i nærværende dokument beskrevne opgaver leverer Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse følgende til Leverandøren:
1. Der udleveres eksisterende kortlægning i form af en ESRI File Geodatabase. Data er splittet op i
flader, linjer, punkter og tekster. I databasen er der oprettet domæner for de enkelte valgmuligheder, hvor det er hensigtsmæssigt.
Der kan udleveres baggrundskort og ortofotos, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har brugsret
til, såfremt Leverandøren ikke selv har adgang til disse.
1.2
1.2.1
Driftsfasen
Kort til FTP-GIS-postkassen
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse uploader hver den 1. i kvartalets første måned kommende kortændringer i FTP-GIS-postkassen. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse oplyser Leverandøren om den
specifikke adresse samt brugernavn og password til FTP-GIS-postkassen, når denne er oprettet.
En ændringsanmodning består af dels et kort eller et kortudsnit, og dels et ændringsskema:
1. På kortet angives rettelser ved, at den kommende ændring tegnes ind, og den nye elementtype
påføres (for eksempel elementtype GR3).
2. I ændringsskemaet angives supplerende oplysninger til kortet, se eksempel i underbilag 1.7 (Eksempel på ændringsskema).
Hvert enkelt skema indeholder således ændringer for:
1. Samtlige driftsområder i Østdanmark
2. Samtlige driftsområder i Vestdanmark
Ændringsskemaer udfyldes enkeltvis for hver ydelse; henholdsvis Arealkort, Kort vedrørende affaldshåndtering og Kort vedrørende vintertjeneste. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse oploader således
data i følgende mapper:
1. Facility Management-aftalen i Østdanmark:
1.1. Arealkort (intensivt plejede arealer)
1.2. Kort vedrørende affaldshåndtering
1.3. Kort vedrørende vintertjeneste
2. Facility Management-aftalen i Vestdanmark:
2.1. Arealkort (intensivt plejede arealer)
2.2. Kort vedrørende affaldshåndtering
2.3. Kort vedrørende vintertjeneste
Side 3 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
1.2.2
Kort til ArcMap
Alle opdateringer udføres i den udleverede ESRI File Geodatabse, hvor de oprettede domæneværdier
anvendes og evt. attributværdier udfyldes. Topologi i data skal opretholdes, så f.eks. en græsplæne og
parkeringsplads ikke overlapper hinanden.
Den opdaterede ESRI File Geodatabase med tilhørende MXD-fil, hvor de korrekte signaturer er anvendt,
skal leveres via FTP-GIS-postkassen.
1.3
Definitioner
De i nærværende opgavebeskrivelse med tilhørende underbilag anvendte forkortelse, har følgende betydning:
Forkortelse:
Forklaring:
NIL
Intet at bemærke
Driftsområde
Etablissement
Kundedivisionens Facility Managementsektion
Forsvarskommandoen, nu ændret til Værnsfælles Kommando, fx Hærstaben
DO
ETAB
KFS
FKO
2
Leverandørens ydelser
Rammeaftalen dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for vedligeholdelse af kortmateriale på samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg i Danmark inklusiv Hjemmeværnet og lejede bygninger og anlæg. Kortmateriale for etablissementer i Grønland, på Færøerne
(Arktis) samt på Forsvarsministeriets lejre og baser i udlandet er ikke inkluderet i indeværende aftale.
Indholdet af de enkelte opgaver kan variere i art og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser, der er
nævnt i nærværende opgavebeskrivelse med tilhørende bilag, indgår i den enkelte opgave. Omfanget af
opgaven i det enkelte tilfælde vil fremgå af ændringsanmodningen.
Leverandøren forventes løbende at skulle vedligeholde kortmaterialet, herunder ved afhændelse, tilføjelse, ombygning og renovering af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygningsmasse og udendørsarealer. Se underbilag 1.1 (Eksempel på Arealkort) for eksempel på kortmateriale. Dette gælder kortmateriale til brug for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses kontrakter med leverandører af ydelser vedrørende intensivt plejede arealer, affaldshåndtering og vintertjeneste. Herudover skal Leverandøren på
Ordregivers foranledning udarbejde objektlister.
Rammeaftalen omfatter således teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med:
Side 4 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
1. Løbende digitalisering og opdatering af kortmateriale i programmet ArcMap samt i FTP-GISpostkassen, herunder opdeling i typer af intensivt plejede arealer samt opgørelse af mængder såvel
samlet som pr. etablissement.
1.1. Leverandøren skal ligeledes indtegne rør og ledninger, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse giver oplysninger om, for eksempel rør/ledninger, der opdages i forbindelse med gravearbejde eller nylægning deraf. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil videregive en sådan viden om opdagede rør/ledninger til Leverandøren, såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse bliver bekendt hermed.
2. Fysiske opmålinger af nye eller omlagte arealer og registrering af arealtyper i programmet ArcMap
samt i FTP-GIS-postkassen som grundlag for udarbejdelse af kortmateriale.
3. Løbende digitalisering og opdatering af kort i programmet ArcMAP samt i FTP-GIS-postkassen for
affaldshåndtering og vintertjeneste, herunder også opgørelse af mængder såvel samlet som pr.
etablissement.
4. Generering af kort og objektlister til brug for blandt andet opdatering af kortmateriale til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Facility Management-leverandører på de før nævnte områder.
Den nærmere beskrivelse af den ønskede ydelse, herunder kravene til ydelsens indhold og kvalitet, de
tekniske specifikationer for ydelsens egenskaber med videre, er angivet i det følgende. Kravene gælder
for alle ændringer i kortmaterialet herunder også for ændringer, der er foranlediget af Leverandørens
fysiske opmålinger af nye eller omlagte arealer.
Følgende ydelser er undtagelser til aftalen:
1. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov vedrørende kortmateriale for geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg beliggende på henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt i udlandet.
2. Landinspektørydelser er undtaget.
2.1
Krav til ydelsens indhold og kvalitet
Leverandøren skal forestå nye opmålinger samt ajourføring af allerede eksisterende kortlægning i den
udleverede File Geodatabase.
Det opdaterede kortmateriale skal desuden oploades til en nærmere specificeret FTP-GIS-postkasse, og
skal indeholde:
1. Et kort for hvert etablissement, hvorpå der er sket rettelser,
2. En Excel-fil med angivelse af antal m2 for hver elementtype. Se krav hertil i nærværende opgavebeskrivelses underbilag 1.6 (Krav til opstilling af data ved levering i FTP-GIS postkassen),
Side 5 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
3. En Excel-fil med angivelse af rettelser. Se krav hertil i nærværende opgavebeskrivelses underbilag
1.6 (Krav til opstilling af data ved levering i FTP-GIS postkassen).
4. Leverandøren skal løbende anføre bygningsnumre på kortene i takt med at Forsvarsministeriets
Ejendomsstyrelse leverer oplysninger herom. For eksempel herpå se nærværende opgavebeskrivelses underbilag 1.1 (Eksempel på Arealkort).
5. Den topologiske korrekte opdaterede ESRI File Geodatabase med tilhørende MXD-fil, hvor de korrekte signaturer er anvendt.
Leverandøren skal tillige levere en rettelseslog i pdf-format. Rettelsesloggen skal indeholde en klar oversigt over hvilke ændringer, der er foretaget siden sidste ændring af de enkelte kort. Derudover skal rettelsesloggen indeholde en oversigt over totalerne af de enkelte ydelser, efter ændringen er foretaget.
Yderligere krav til det ændrede kortmateriale fremgår af nærværende opgavebeskrivelses punkt 2.1.1.
2.1.1
Formelle krav til ændringer af kortmateriale
Når der skal foretages kortændringer vil leverandøren skulle gå ind på en nærmere specificeret FPT-GISpostkasse, og hente de for opgaven nødvendige kort og ændringsskemaer, se nærmere i punkt 2.3.
Når Leverandøren uploader de ændrede kort, skal dette gøres på følgende måde:
1. Der vil være en mappe for hvert enkelt driftsområde og for de forskellige kort, henholdsvis 1) Arealkort, 2) Kort vedrørende affaldshåndtering og 3) Kort vedrørende vintertjeneste. Hver af de tre
mapper vil indeholde to undermapper:
1.1. En mappe med de kort, der er ændret siden sidst.
1.2. En mappe med de kort, der er slettet/udgået.
2. Der skal være en kortfil for hvert enkelt etablissement. For eksempel se underbilag 1.7 (Eksempel på
ændringsskema).
2.1. Det skal generelt være muligt at søge efter bygninger på Arealkort ved hjælp af bygningsnumre,
så man hurtigt kan finde de arealer, der ligger rundt om den pågældende bygning. Kortfilerne
skal derfor leveres som pdf-fil.
2.2. Store arealer, som f.eks. på flyvestationer, må gerne opdeles i mindre kort. Disse skal ligeledes
leveres som pdf-fil. Der skal dog være et oversigtskort, som klart viser, hvilket mindre kort, der
passer til hvilket område. Store oversigtskort skal leveres som en TIFF-fil.
2.2
2.2.1
Tekniske krav til kortmaterialet
Krav til levering i ArcMap
Al synlig topografi skal kortlægges med en plan nøjagtighed på 5 cm.
Opmålingsdata, ortofotos fra fly/drone og dokumentationsfotos skal leveres til FES i original digital form.
Data skal leveres i ETRS89, UTM Zone 32 for hele Danmark.
Side 6 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
2.2.2
Krav til levering i FTP-GIS-postkasse
De tekniske krav til levering i FTP-GIS-postkasse fremgår af underbilag nr. 1.6 (Krav til opstilling af data
ved levering i FTP-GIS postkassen).
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker desuden fremover mulighed for to niveauer på kort vedrørende vintertjeneste:
1. et niveau for snerydning angivet i prioriteterne 1-2-3. Se underbilag 1.XX (Eksempel på kort
vedr. vintertjeneste).
2. et niveau, hvor der kan påføres eksempelvis farver for angivelse af tider.
2.2.3
Krav vedrørende signaturer og lignende
Der er udarbejdet følgende signaturforklaringer:
1. Liste over de signaturer, der skal benyttes i forbindelse med udarbejdelse/ajourføring af Arealkort,
jf. underbilag 1.2 (Signaturforklaring for Arealkort).
2. Liste over de tal- og bogstavkombinationer, der skal benyttes i forbindelse med udarbejdelse/ajourføring af kort vedrørende affaldshåndtering, jf. underbilag 1.4 (Signaturforklaring for kort
vedrørende affaldshåndtering).
Signaturer (farver) på kort vedrørende vintertjeneste fremgår af kortene.
De udleverede objekttyper og signaturer skal anvendes. Hvis der er behov for en udvidelse eller ændring
af disse, skal det aftales med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig retten til at ændre de i underbilag 1.2 og, 1.4 til
nærværende dokument angivne signaturer. I så fald fremsendes de nye signaturer til Leverandøren med
angivelse af en frist for, hvornår Leverandøren senest skal begynde at bruge de nye signaturer.
2.3
Tidsfrist for levering af Leverandørens ydelser
De tidsfrister, der er fastsat i nærværende afsnit, gælder for både kort, der skal leveres i ArcMAP og
kort, der skal leveres i FTP-GIS-postkassen.
Når leverandøren den 1. i kvartalet første måned har hentet ændringsskemaer og kort i FTP-GISpostkassen, skal leverandøren senest den 15. i kvartalets første måned uploade data, for de bestilte
Ydelser.
I forbindelse med implementeringsfasen kan det aftales, at FES sender rettelserne løbende. I givet fald
vil Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse sende en mail til orientering om, at der er uploadet nyt materiale.
Efter Leverandøren har uploadet opdateret kortmateriale til FTP-GIS-postkassen, foretager Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse en kontrol af, hvorvidt de tilsendte datakrav er opfyldt. I tilfælde af fejl
Side 7 af 8
Rammeaftale vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer – 2015
Bilag 1: Opgavebeskrivelse, version 1
uploades de fejlbehæftede data i FTP-GIS-postkassen, og der sendes en mail til leverandøren. Leverandøren har herefter tre Arbejdsdage til at uploade de rettede data til FTP-GIS-postkassen.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kontrollerer herefter igen dataene, hvorefter disse fremsendes til
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Facility Management-leverandør til den 25. i kvartalets første
måned.
3
Bilagsoversigt
Underbilag 1.1:
Underbilag 1.2:
Underbilag 1.3:
Underbilag 1.4:
Underbilag 1.5:
Underbilag 1.6:
Underbilag 1.7:
Eksempel på Arealkort
Signaturforklaring for Arealkort
Eksempel på kort vedrørende affaldshåndtering
Signaturforklaring for kort vedrørende affaldshåndtering
Eksempel på kort vedrørende vintertjeneste
Krav til opstilling af data ved levering i FTP-GIS postkassen
Eksempel på ændringsskema
Side 8 af 8