NOTAT
Kulturministeriets
Koncern HR
H.C. Andersens Boulevard 2
1553 København V
Telefon 3373 3373
Fax
3391 7741
[email protected]
www.kulturstyrelsen.dk
6. november 2015
Slots- og Kulturstyrelsens organisation
Strukturen træder i kraft 1. januar 2016, dog integreres
medarbejderne fra Ressourcer samt Team 4 og 5 umiddelbart i deres
nye enheder.
Direktion
•
•
•
•
•
Direktør Jesper Hermansen
Vicedirektør Rasmus Darling (ansvar for HR, Økonomi,
Koncernudbud og indkøb, Ejendomsudvikling og Administration,
Serviceenheden)
Vicedirektør Nikolaj Jensen (Kongelige Slotte, Slotte, Ejendomme
og Haver, Kulturejendomme, Vagt og Sikring, Restaurering,
Projektledelse og Projektering, Slotshaver og Landskab, Teknik og
Energi)
Vicedirektør Morten Lautrup-Larsen (Museer, Biblioteker, DDB,
Litteratur og DEFF, Bygningsfredning, ruiner og verdensarv,
Arkitektur, plan og bygninger, Fortidsminder)
Vicedirektør Carsten Topholt Larsen (Koncern It og Udvikling,
Medier, Billedkunst, Musik og Scenekunst samt Arkitektur, Design,
Kunsthåndværk og Internationale opgaver)
Direktionssekretariat
Referat: Vicedirektør Rasmus Darling
Opgaver: Sekretariatsbistand til direktionen, bl.a. direktionsmøder,
chefmøder, kalender, mødemateriale, rejser m.v.
1. Koncern HR
Ledelse: Enhedschef Jane Johansen Pade
Referat: Rasmus Darling
Jour.nr.: Click here to enter
text.
Side 2
Opgaver: HR-opgaver vedr. Slots- og Kulturstyrelsen, Departementet
og ministerområdet. Opgaver fra SLKE’s direktionssekretariat vedr.
sygefraværsregistrering og sikkerhedsgodkendelser. Konferencer m.v.
på tværs af styrelsen.
2. Økonomi
Ledelse: Enhedschef Ulla Dresler
Referat: Rasmus Darling
Opgaver: Økonomiopgaver for Slots- og Kulturstyrelsen og
departementet. Økonomifunktionen organiseres i tre teams: et
bevillings- og budgetteam, et regnskabsteam og et tilskudsteam.
Budget- og bevillingsteam (Bevillingslove/drift, løn og anlæg):
Bidrag til bevillingslove, grundbudgetter og udgiftsopfølgning,
budgettering (herunder lønbudget), budgetopfølgning,
ledelsesrapportering, årsrapport.
Regnskabsteamet (Navision/drift, løn, tilskud og anlæg):
Kreditorer, debitorer, rejser, udlæg, afstemninger,
regnskabsgodkendelser, opfølgning på likviditets- og låneramme,
virksomheds- og regnskabsinstrukser, årsafslutning og bidrag til
årsrapport, samarbejde med SAM og Rigsrevisionen, kvalitetssikring af
procedurer, opgavesnit mm., økonomibistand ved faglige projekter i
institutionerne. Aktindsigtssager vedr. økonomi.
Tilskudsteamet (TAS/Navision/tilskud)
Grundbudgetter og udgiftsopfølgning, controlling af tilskud, udlodning,
ATA, rammeudmeldinger, afstemninger og udligninger, større
udredningsopgaver, kvalitetssikring af procedurer, opgavesnit mm.
3. Koncernudbud og Indkøb
Ledelse: Enhedschef Vibeke Brøndel
Referat: Rasmus Darling
Opgaver: Slots- og Kulturstyrelsens interne indkøbs- og udbudsenhed,
rådgivning af Kulturministeriets institutioner ved udbud af varer og
tjenesteydelser samt Kulturministeriets koncernindkøbsfunktion.
4. Ejendomsudvikling og Administration
Ledelse: Enhedschef Anne Kathrine Kirkegaard
Referat: Rasmus Darling
Opgaver: Udvikling af anvendelsen af styrelsens ejendomme,
forhandling med lejere/brugere, aftaleudarbejdelse og -indgåelse og
administration af de indgåede aftaler (Langtidsudlejning af bygninger
og grunde, arrangementsudlejning i haverne samt betalingsparkering)
Side 3
5. Serviceenheden
Ledelse: Servicechef Bjarne Bikov
Referat: Rasmus Darling
Opgaver: Drift af servicecentret på HCAB og Nykøbing F.
6. Koncern It og Udvikling
Ledelse: Enhedschef Kresten Bay
Referat: Carsten Topholt Larsen
Opgaver: Drifts- og vedligeholdelsesansvar for alle it-systemer i
koncernen, it-sikkerhed i Slots- og Kulturstyrelsen og Departementet.
Tilsyn med it-sikkerhed på ministerområdet. Drift og vedligeholdelse af
tilskudsdatabaser (Oracle-databaser vedr. biblioteks- og mediestøtte),
data-management, herunder ejendomsdata og energidata m.v. samt
digitalisering af ejendomsrelaterede data, indkøb, registrering og politik
vedr. styrelsens tekniske udstyr og hardware m.v. Kontakt til Statens
It.
Digitalisering (policy og strategi), de nationale databaser (museer,
bygninger og fortidsminder), forretningsudvikling, effektivisering og
optimering af styrelsens virksomhed, data og analyse samt
tværgående, koordinerende opgaver, der ikke vedrører HR eller
økonomi, fx strategi, rammeaftaler og styring.
7. Medier
Ledelse: Enhedschef Susanne Mahler
Referat: Carsten Topholt Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til radio- og tv-lovgivningen
og lov om mediestøtte. Sekretariatsbetjening af Radio- og tv-nævnet
og Medienævnet. Administration af mediestøtten til skrevne trykte og
internetbaserede nyhedsmedier samt lokalradio og –tv. Videncenter på
medieområdet.
8. Museer
Ledelse: Enhedschef Ole Winther
Referat: Morten Lautrup Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til museumslov. Betjening af
Rådet for Zoologiske anlæg. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for
ansvarsområde.
Side 4
9. Biblioteker
Ledelse: Enhedschef Tine Vind
Referat: Morten Lautrup-Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til biblioteksområdet. Tilskud
og sekretariatsbetjening inden for biblioteksområdet,
herunder Europanævnet. Strategisk udvikling i samarbejde med
bibliotekssektoren. Rådgivning af kommuner og andre interessenter om
biblioteksforhold - herunder lovgivning på biblioteksområdet. Opgaver
på standardiseringsområdet. Koordineringsopgaver vedr.
udlodningsaktstykket. Tilskudsadministration vedr. folkeoplysning,
højskoler og idræt samt tilsyn med Kunstbiblioteket og Nota.
10. DDB
Ledelse: Enhedschef Gleen Leervad-Bjørn
Referat: Morten Lautrup Larsen
Opgaver: Sekretariat for Danskernes Digitale Bibliotek (forpligtende
samarbejde mellem Kommunernes Landsforening og Kulturministeriet).
Udvikling af den digitale biblioteksinfrastruktur. Licensforhandlinger.
Strategisk udvikling af bibliotekernes digitale brugergrænseflader.
Rådgivning om digitale biblioteksforhold, herunder lovgivning på
biblioteksområdet . Tilskudsadministration.
11. Litteratur og DEFF
Ledelse: Enhedschef Annette Bach
Referat: Morten Lautrup-Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde, herunder sekretariatsbetjening af Bog- og
Litteraturpanelet. Myndighedsudøvelse vedr. kunststøtte til litteratur og
biblioteksafgift. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for
litteraturområdet ved betjening af Statens Kunstfond.
Sekretariat for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek
(DEFF), som er et samarbejde mellem Uddannelses- og
Forskningsministeriet, Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling
samt Kulturministeriet. Tilskud og sekretariatsbetjening for DEFF,
herunder strategisk udvikling af fag- og forskningsbibliotekerne, open
access, data management m.v. Licensforhandling og
licensadministration for DEFF. Deltagelse i Knowledge Exchange.
12. Billedkunst
Ledelse: Enhedschef Anette Østerby
Referat: Carsten Topholt Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde, herunder Statens Kunstfond. Myndighedsudøvelse i relation
Side 5
til kunststøtte til billedkunst. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for
billedkunstområdet, herunder Statens Kunstfond og koordinering i
Kulturstyrelsen i forhold til formandskaber og repræsentantskab.
13. Musik & Scenekunst
Ledelse: Enhedschef Henrik Wenzel Andreassen
Referat: Carsten Topholt Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til kunststøtte til musik og
scenekunst og musik- og teaterloven, herunder kontakt til musik- og
scenekunstinstitutioner. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for
musik og scenekunst, herunder Statens Kunstfond.
14. Arkitektur, Design, Kunsthåndværk og internationale
opgaver
Ledelse: Kontorchef Lone Ravn
Referat: Carsten Topholt Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Internationale opgaver vedr. kulturudveksling (samarbejde
med Udenrigsministeriet, Internationalt Kulturpanel, Styregruppen for
international kulturudveksling samt kongehuset), Tilskud og
sekretariatsbetjening inden for arkitektur samt design og
kunsthåndværk, herunder Statens Kunstfond.
15. Bygningsfredning, ruiner og verdensarv
Ledelse: Kontorchef Arne Høi
Referat: Morten Lautrup-Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening på enhedens fagområde.
Myndighedsudøvelse i relation til Bygningsfredningslov og Lov om
Kunststøtte. Systematisk gennemgang af landets fredede bygninger.
Administration og restaurering af ruiner fra historisk tid. Initiativer i
forbindelse med turisme og vækst. Projekt om industrisamfundets
kulturarv. Varetagelse af opgaver i forbindelse med UNESCOs
Verdensarvsliste.
16. Arkitektur, plan og bygninger
Ledelse: Enhedschef Jesper Dahl
Referat: Morten Lautrup-Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til bygningsfredningsloven
(byggesagsbehandling) og planloven (kulturmiljøet). Tilskud inden for
ansvarsområdet.
Side 6
17. Fortidsminder
Ledelse: Enhedschef Dorte Veien
Referat: Morten Lautrup-Larsen
Opgaver: Minister- og departementsbetjening inden for enhedens
fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til museumslov. Tilskud og
sekretariatsbetjening inden for fortidsmindeområdet
18.
Kongelige Slotte
Ledelse: Enhedschef Jens Borsholt
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Esrum Kloster, Fredensborg Slot og
have, Frederiksborg Slot og have. Kronborg Slot og anlæg,
Amalienborg og Amaliehaven, Eremitageslottet, Christian 4.’s Bryghus,
Christiansborg Slot (inkl. ridebaneanlæg og slotskirken), Provianthuset,
Bibliotekshaven samt Marienborg. Opgaver vedr. statsinventarlisten.
19. Slotte, ejendomme og haver
Ledelse: Enhedschef Niels Flach-Jensen
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Bernstorff Slot og Slotshave,
Charlottenlund Slot og have, Dansk Landbrugsmuseum, Frederiksberg
Have og Søndermarken, Gråsten Slot og have, Koldinghus Slot og
staldbygninger, Nordborg Kapel, Nyborg Slot og anlæg, Rosenborg Slot
og have, Roskilde Palæ, Sankt Petri Kirke, Sorgenfri Slot og have,
Spøttrup borg og have, Sønderborg Slot og anlæg, Aalborghus Slot og
anlæg, Trekroner, Jagt- og Skovbrugsmuseet. G. Dok, Grønlandske
Handels Plads.
20. Kulturejendomme
Ledelse: Enhedschef Henrik Skov Hansen
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Det Kongelige Bibliotek (alle
bygninger), Billedkunstskolerne, Danmarks Kunstbibliotek,
Stærekassen, Det Kongelige Teater (Skuespilhuset, Gl. Scene,
Operaen), Produktionshuset, Den Hirschsprungske Samling,
Ordrupgaard, Statens Museum for Kunst, Nationalmuseet (alle
bygninger),
21. Vagt og Sikring:
Ledelse: Sikringschef René Jørgensen
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Vagt og sikringsopgaver på styrelsens ejendomme.
Side 7
22. Projektering og projektledelse:
Ledelse: Enhedschef Ann-Pia Puggaard
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Projektering, projektledelse af store og komplekse byggeeller vedligeholdelsesprojekter, vedligeholdelse og udvikling af
projektmodellen vedr. byggeprojekter.
23. Restaurering:
Ledelse: Enhedschef Annette Straagaard
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Bygningssyn på styrelsens ejendomme, samarbejde med de
Kgl. Bygningsinspektører, fredningsgennemgange, natursten og
billedhuggerarbejde, Byggeweb – den historiske bygningsportefølje.
24. Slotshaver og Landskab:
Ledelse: Enhedschef Niels Mellergaard
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Havesyn, perspektivplaner og beplantningsudviklingsplaner,
rundviserkorps i slotshaverne, kortgrundlag for haverne.
25. Teknik og Energi
Ledelse: Enhedschef Rasmus Byskov
Referat: Nikolaj Jensen
Opgaver: Teknikeftersyn, tekniske supportsystemer, ministerområdets
energikoordinatorfunktion (herunder samlet strategi for
energioptimering), energiovervågning og energitjek for alle ejendomme