Udbudsbetingelser for offentligt udbud af Rammeaftale for ydelser vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer Annonce af den 7. oktober 2015 Dato: 7. oktober 2015 Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Tillæg: Ingen Bilag: Ingen Sagsbeh.: FES-UDB04 1. ORDREGIVENDE MYNDIGHED Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Arsenalvej 55 9800 Hjørring Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Arsenalvej 55 9800 Hjørring Tlf.: +45 99 24 11 11 Fax: +45 33 32 10 29 Kontaktperson: Randi W. Sørensen Internet (URL): www.forsvaret.dk/fes Tlf.: 7267 1111 Fax: 7267 1119 E-mail: [email protected] www.forsvaret.dk/fes EAN: 5798000201286 CVR: 16 28 71 80 Sagsbehandleren direkte: Tlf.: 4132 4844 E-mail: [email protected] 2. INTRODUKTION Dette udbud angår rådgivning og bistand vedrørende Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses vedligeholdelse af kortmaterialet for intensivt plejede arealer ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer. Leverandøren skal bl.a. løbende vedligeholde kortmaterialet, herunder ved afhændelse, tilføjelse og renovering af Forsvarets bygningsmasse og udendørs arealer. Dette gælder ligeledes kortmateriale til brug for Forsvarets kontrakter med leverandører af ydelser vedrørende affaldshåndtering, vinduespolering og vintertjeneste. Leverandøren vil desuden også skulle udarbejde objektlister. Udbuddet er et offentligt udbud i medfør af bestemmelserne i Tilbudsloven, jf. annonce af den 7. oktober 2015. Nærværende dokument udgør udbudsbetingelserne indeholdende de formelle regler i forbindelse med udbudsforretningen. Dette dokument indeholder således en beskri- Side 1 af 10 velse af tildelingskriterierne, mindstekrav og forbehold, tilbudsfrist, udbudsmaterialets format, osv. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i disse udbudsbetingelser før udarbejdelse af tilbud. Herudover udgør nærværende dokument tillige en vejledning til, hvordan udbudsmaterialet, herunder kontrakt med bilag, skal håndteres. Hvis der mod forventning skulle være uoverensstemmelse mellem disse udbudsbetingelser og det øvrige udbudsmateriale, herunder de vejledende tekstafsnit i de enkelte bilag til kontrakten, har det øvrige udbudsmateriale dog forrang. I udbudsmaterialet er endvidere vedlagt et udkast til en tro og love-erklæring, som kan benyttes af tilbudsgiveren, når der skal indsendes en erklæring, om tilbudsgiveren har forfalden gæld til det offentlige eller er dømt for et strafbart forhold på tidspunktet for afgivelse af tilbud. I pkt. 8 er anført vejledning og råd med hensyn til tilbuddets opsætning og struktur. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på tjeklisten i pkt. 14, som er udarbejdet med henblik på at forhindre, at tilbudsgiverne kommer til at glemme at medtage forhold eller beskrivelser i deres tilbud. Det skal dog understreges, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive et komplet tilbud. 3. DE ENKELTE BESTANDDELE AF UDBUDSMATERIALET Dette nationale udbud gennemføres i henhold til annonce af den 7. oktober 2015. Det samlede udbudsmateriale består af: 1. 2. 3. 4. 5. Annonce af den 7. oktober 2015 på udbud.dk. Nærværende udbudsbetingelser. Udkast til Rammeaftale med tilhørende bilag. Skabelon til tilbudsliste. Skabelon til tro- og loveerklæring vedrørende tilbudsgivers erklæring om gæld til det offentlige samt strafbare forhold: 5.1. Tro- og loveerklæring, Tilbudsgiver, 5.2. Tro- og loveerklæring, Deltagere i en sammenslutning af virksomheder og 5.3. Tro- og loveerklæring, Støttende virksomhed. 6. Skabelon til referenceliste. 7. Skabelon til angivelse af økonomiske nøgletal: 7.1. Skabelon til angivelse af økonomiske nøgletal, Enkeltstående virksomhed, 7.2. Skabelon til angivelse af økonomiske nøgletal, Sammenslutning af virksomheder og 7.3. Skabelon til angivelse af økonomiske nøgletal, Støttende virksomhed. 8. Skabelon til støtteerklæring fra underleverandører. 4. TILDELINGSKRITERIER Tildeling af kontrakten vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "den laveste pris". Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 2 af 10 Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse giver en samlet vurdering på baggrund af den timepris, tilbudsgiver har angivet i sin tilbudsliste. Tilbudsprisen tildeles point fra 1 til 10, hvor 10 gives til den laveste konditionsmæssige pris. De øvrige tilbud tildeles point i forhold hertil. Den nærmere fordeling af point sker på baggrund af en beregningsmodel, der fastlægges endeligt efter modtagelse af de indkomne tilbud. 5. FORBEHOLD OG MINDSTEKRAV 5.1 Forbehold Inden for de nedenfor angivne rammer har tilbudsgiveren mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke udgør mindstekrav eller grundlæggende elementer i udbuddet. Ved forbehold bedes tilbudsgiveren angive, hvad konsekvenserne af disse forbehold er og anføre, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiveren i stedet vil indgå på. Herudover bedes tilbudsgiver anføre de enkelte forbehold i en separat oversigt, som bør indeholde alle tilbudsgivers forbehold og gerne med en begrundelse for hvert forbehold. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem tilbudsgivers forbehold i tilbuddet og tilbudsgivers forbehold i den separate oversigt, har førstnævnte forrang. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Ved et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. 5.2 Mindstekrav Udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan derfor ikke tages forbehold over for mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav ("ukonditionsmæssige tilbud"), vil således ikke blive taget i betragtning. 6. ALTERNATIVE TILBUD Tilbudsgiveren har ikke adgang til at afgive alternative tilbud. Tilbudsgiveren må kun afgive ét tilbud. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end et (1) tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 3 af 10 eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL OG EVENTUELLE RETTELSER TIL UDBUDSMATERIALET Tilbudsgiverne har mulighed for at få supplerende oplysninger vedrørende udbudsmaterialet og de udbudte ydelser ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmålene skal udarbejdes på dansk og fremsættes skriftligt, helst pr. e-mail, til den i pkt. 1 anførte kontaktperson. Ordregiver ser gerne, at alle spørgsmål starter med en entydig reference til det eller de afsnit i Udkast til kontrakt eller bilag, spørgsmålet vedrører. Ordregiver opfordrer til, at Tilbudsgiver i videst muligt omfang stiller spørgsmål tidligt i processen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at få afklaret eventuelle misforståelser eller uklarheder via skriftlige spørgsmål. Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl ved udbudsmaterialet, bedes Tilbudsgiver straks gøre ordregiver opmærksom herpå, således at ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af rettelsesblad. Der gøres opmærksom på, at samtlige spørgsmål og svar vil blive indarbejdede som bilag til den endelige kontrakt. Herudover vil relevante suppleringer eller rettelser til kontrakten og dennes bilag blive indarbejdede inden kontrakten underskrives. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere samtidig, idet spørgsmål og besvarelser heraf lægges op på www.forsvaret.dk/fes, hvor eventuelle suppleringer og rettelser til udbudsmaterialet tillige vil blive offentliggjort løbende. Spørgsmål, der modtages senest 26. oktober 2015, vil blive besvaret af den ordregivende myndighed senest seks dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks dage inden udløbet af tilbudsfristen. Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 4 af 10 8. TILBUDDENES UDFORMNING, SPROG OG INDLEVERING 8.1 Generelt Tilbuddene bør udformes på grundlag af vedlagte kontraktudkast, rettelsesblade, spørgsmål/svar samt udbudsmaterialet i øvrigt, der udtrykker de krav og forventninger, som den ordregivende myndighed har til tilbudsgivers tilbud. Dokumenterne kan indeholde krav, som er udtrykt i form af tekniske specifikationer, såsom en ISO-standard. Den ordregivende myndighed har bestræbt sig på at tilføje ordene "eller tilsvarende" til alle sådanne tekniske specifikationer. Hvis der mod forventning skulle være tekniske specifikationer, der ikke indeholder ordene "eller tilsvarende", skal teksten forstås således, at ordene "eller tilsvarende" er tilføjet. Hvis tilbuddet ikke overholder alle standarder fastsat af den ordregivende myndighed, skal tilbudsgiveren afgive oplysninger, der dokumenterer, at den standard, der er anvendt i tilbuddet, er tilsvarende den standard, der er specificeret af den ordregivende myndighed. Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. Tilbudslisteposter, der ikke udfyldes, anses som tilbudt udført til kr. 0,00, og Tilbudsgiver er bundet af dette ved arbejdets udførelse. Medmindre andet er angivet, indbefatter beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms). Alle på tilbudsdagen i øvrigt gældende afgifter, skal være indeholdt i tilbuddet. Tilbud skal være på dansk og skal afleveres i underskrevet stand. Det er Tilbudsgivers ansvar, at det fulde tilbudsmateriale kommer frem til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse rettidigt. Sidste frist for afgivelse af tilbud er den 9. november 2015 kl. 12. Umiddelbart efter modtagelsen af tilbuddene, vil disse blive gennemgået med henblik på at vurdere, om de er konditionsmæssige. Der vil blive gennemført en egnethedsbedømmelse og en tilbudsevaluering, jf. nærværende dokuments pkt. 8.4. Tilbudsgiverne vil herefter hurtigst muligt blive orienteret om den endelige tildelingsbeslutning. 8.2 Udformning Tilbudsgiver skal udfylde eller færdiggøre følgende bilag, som skal indsendes sammen med tilbuddet:  Udfyldt og underskrevet tilbud inkl.: o Udfyldt tilbudsliste  Tro- og loveerklæring vedrørende tilbudsgivers erklæring om gæld til det offentlige, samt hvorvidt tilbudsgiveren befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 eller stk. 2 angivne situationer, jf. annoncen.  Økonomiske nøgletal, jf. annoncen.  Referenceliste, jf. annoncen. Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 5 af 10  Støtteerklæring fra underleverandør, jf. annonce af den 7. oktober 2015 samt Vejledning i afgivelse af tilbud med støttende virksomhed eller som sammenslutning af virksomheder, såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske eller tekniske og faglige formåen. 8.3 Vejledning om afgivelse af tilbud Tilbud skal sendes eller indleveres til: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Arsenalvej 55 9900 Hjørring Att.: Randi Sørensen (fes-udb04) Tilbud ses af den ordregivende myndighed gerne afleveret i 2 papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "udbud af ydelser vedrørende ajourføring af kortmateriale for intensivt plejede arealer - tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen." I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektronisk form på USB nøgle. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. 8.4 Udvælgelse af egnede tilbudsgivere Ordregiver foretager en udvælgelse af de egnede tilbudsgivere, inden tilbuddene evalueres. De tilbud, der ikke er konditionsmæssige, vil ikke blive evalueret. Hvorvidt tilbuddet er konditionsmæssigt vurderes ud fra det i annoncen angivne vedrørende udvælgelseskriterier, dvs. krav til tilbudsgivers personlige forhold, økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet. Der henvises i det hele til annoncen. 8.4.1 Erklæring om forfalden gæld til det offentlige samt strafbare forhold Tilbudsgiver skal underskrive og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt Tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige og om, hvorvidt Tilbudsgiveren befinder sig i en eller flere af de i art. 45, stk. 1 og 2 angivne forhold, dvs. strafbare forhold. Tilbudsgiveren har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en skabelon, som kan benyttes ved afgivelsen af denne erklæring. Det skal fremhæves, at Tilbudsgiveren ifølge gældende lovgivning skal erklære sig om forholdene på tidspunktet, hvor tilbuddet afgives. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal hver deltager i det pågældende konsortium indsende en tro og love-erklæring, ligesom der skal indsendes erklæringer for underleverandører med ”betinget deltagelse”. Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 6 af 10 9. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE Sidste frist for ordregivers modtagelse af tilbud er: den 9. november 2015 kl. 12 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb. 10. BEHANDLING AF TILBUD Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ordregiver er ikke pligtig at tilbagelevere tilbuddet til Tilbudsgiveren. Inden for rammerne af § 12 i bkg. 712 af 15. juni 2011 (om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter), kan ordregiver indhente supplerende oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiverne efter udløbet af tilbudsfristen. Anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet forhindrer ikke ordregiver i at afhjælpe eller se bort fra udeladte eller tvetydige oplysninger i et tilbud inden for rammerne af bkg. 712 af 15. juni 2011. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til at indhente supplerende oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Ordregiver underretter efter vurdering af tilbuddene samtidigt samtlige tilbudsgivere om tildelingsbeslutning. Underretningen af de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, herunder for de relative fordele og ulemper ved det vindende tilbud. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig ret til med saglig begrundelse at aflyse udbudsforretningen. Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud, indtil Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har indgået kontrakt, dog mindst indtil vedståelsesfristens udløb. Meddelelse om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at Tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en fælles befuldmægtiget for det pågældende konsortium, dvs. et fællessekretariat. Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkommende, herunder hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden ordretildeling. Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 7 af 10 11. FORHANDLING Det skal fremhæves, at ordregiver ikke vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, og tilbudsgiverne bør derfor drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og den ordregivende myndighed. Tilbuddene bør derfor være fyldestgørende og behandle alle relevante forhold, indeholde alle nødvendige oplysninger og være præcise i enhver henseende. De vejledende afsnit i udkast til kontraktbilagene har netop til formål at forsøge at forhindre, at tilbudsgiverne kommer til at glemme at medtage forhold eller beskrivelser i deres tilbud. Tjeklisten i pkt. 14 er ment som en hjælp til, at Tilbudsgiveren ved tilbudsafgivelsen ikke glemmer elementer i sit tilbud. Tjeklisten indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog atter fremhæves, at det alene er Tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. 12. SÆRLIGE VILKÅR Særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten: 1. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil følge op på, at forpligtelsen overholdes. 2. Tilbudsgiveren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler. 3. Tilbudsgiveren samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. Nr.204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for tildeling på rammeaftalen, at Tilbudsgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor. 4. Det vil være et kontraktvilkår, at Leverandøren i rammeaftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 8 af 10 krav under kontrakten og vedrørende Leverandørens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift. 5. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. 6. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk. 13. FORTROLIGHED 13.1 Ordregivers materiale Udbudsmaterialet tilhører Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og må ikke kopieres til eller forevises uvedkommende, ligesom oplysninger, som de bydende måtte få på en anden måde, ikke må viderebringes. Materiale med særlige påstemplinger “Til Tjenestebrug”, “Fortroligt” mv. behandles i overensstemmelse med de i udbudsmaterialet eller af ordregiver givne anvisninger, jf. også herved Rammeaftalens bilag 3 (Procedure for sikkerhedsgokendelse). 13.2 Tilbudsgivers materiale Når Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør Tilbudsgiver være opmærksom på, at dokumenter i ordregivers udbud, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt hos myndigheder inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud efter omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at dele af tilbuddet behandles fortroligt og i den forbindelse har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles fortroligt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som af forretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes Tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset Tilbudsgivers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 14. TJEKLISTE Har tilbudsgiveren i sit tilbud husket: Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 9 af 10         Underskrevet og dateret følgebrev, hvoraf entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning der afgiver tilbuddet. Resumé af tilbuddet med oversigt over eventuelle forbehold og med begrundelser for disse og med angivelse af, hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. Daterede og underskrevne erklæringer, jf. pkt. 8.4. De i nærværende udbudsbetingelsers punkt 8.2 angivne dokumenter (tilbudsmaterialet). Tilbudsmaterialet i det i pkt. 8.3 angivne antal eksemplarer.  Tilbudsmaterialet i elektronisk form (USB nøgle eller lignende) som angivet i pkt. 8.3 Korrekt adressering. Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i pkt.10. 15. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Dato, klokkeslæt 7. oktober 2015 26. oktober 2015 Aktivitet Annoncering på udbud.dk samt tilgængeliggørelse af udbudsmaterialet. Spørgsmål, jf. pkt. 7, der modtages senest denne dato, bliver besvaret senest seks dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter denne frist, forsøges også besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af fristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål skal fremsendes skriftligt, gerne pr. e-mail og affattet på dansk, jf. pkt. 7. 9. november 2015 20. november 2015 30. november 2015 1. januar 2016 Tilbudsfrist Forventet ordretildeling. Forventet kontraktindgåelse. Forventet kontraktopstart Sagsnr.: 2015/005400 Dok.nr.: 59843 Side 10 af 10