Spørgsmål og svar vedrørende begrænset EU-udbud af merchandise, profilbeklædning og julegaver til University College Nordjylland (UCN), udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 210-380900 Opdateret den 13.11.2015 Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige prækvalifikationsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående begrænsede EU-udbud: Nr. 1. Spørgsmål: Bilag 3 – ”Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer” Svar: I så fald at ansøger ikke vil basere sig på eventuelle underleverandørers formåen, skal bilag 3 ikke udfyldes. Besvaret 06.11.2015 Bilag 4 skal kun udfyldes såfremt flere virksomheder ansøger sammen i et konsortium. 06.11.2015 Ja. 06.11.2015 Indledningsvist henvises der til, at udbuddet gennemføres i følgende 2 faser; 11.11.2015 Hvordan ønsker I dokumentet udfyldt, hvis vi baserer vores egnethed udelukkende på vores egen økonomiske, finansielle og faglige formåen? 2. Bilag 4 – ”Konsortieerklæring” Hvordan ønsker I dokumentet udfyldt, hvis vi ikke udgør et konsortie? 3. I bilag 2, punkt 3 – spørges til samlet omsætning for referencen. Hvis vi ikke ønsker, af hensyn til kunden, at oplyse den præcise omsætning – bliver vi så diskvalificeret? Vil det evt. være i orden med et cirka beløb? 4. I udbudsmaterialet fremgår det at ” Bestillingerne på rammeaftalerne forventes både at blive afgivet som små og større ordrer.” Hvor små kan ”små ordre være”??   Fase 1: Prækvalifikation Fase 2: Udbudsforløb for de prækvalificerede ansøgere Dette er illustreret i den vejledende tidplan i Myntevej 3, 8920 Randers NV ● H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS ● www.tolstruphvilsted.dk Side 1 af 4 prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 5.1. Dette indebærer, at interesserede virksomheder skal søge om at blive prækvalificeret, før at virksomheden får mulighed for, at afgive tilbud på opgaven. Udvælgelsen af virksomheder der får mulighed for at afgive tilbud, vil blive foretaget i henhold til prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 7. Prækvalifikationsbetingelserne opstiller således udelukkende rammerne for at ansøge om prækvalifikation, og der skal således ikke afgives et konkret tilbud på baggrund af prækvalifikationsbetingelserne. Konkrete tilbud skal derimod afgives på baggrund af det udbudsmateriale, der fremsendes til de udvalgte virksomheder. Nærmere oplysninger om omfanget af små og større ordre vil fremgå af udbudsmaterialet. 5. Skal de enkelte uddannelser kunne trække f. eks T-shirts fra lager helt ned til 1 stk.? Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 6. : Hvordan er betalingsbetingelserne for de præproducerede artikler? Betaler Udbyder når produkterne ankommer til ansøgers lager eller skal der afregnes med hver enkelt uddannelseslinje ved levering af produkter til en enkelt ”afdeling”? Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 7. Kan de historiske data give informationer om hvor mange Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 Myntevej 3, 8920 Randers NV ● H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS ● www.tolstruphvilsted.dk Side 2 af 4 enkeltstående ordrer, Udbyder forventer der skal til for at opnå det samlede estimat på Kr. 800.000,- på merchandise? 8. Kan de historiske data give information om, hvor mange ordrer som ligger under Kr. 1500,-? Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 9. Er det 100 % samme logo på alle produkter i udbuddet eller vil dette kunne afvige fra produkt til produkt? Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 10. Skal det være muligt for den enkelte uddannelse at profilere sig med f. eks. udannelsesnavn ”Læreruddannelsen” Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. 11.11.2015 11. Punkt 4 Kort beskrivelse af udbuddet: Nej. Der skal afgives et samlet tilbud på levering af merchandise, profilbeklædning og julegaver. 13.11.2015 Som det fremgår af prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.1, punk C, bedes referencerne indeholde: 13.11.2015 Vil det være muligt udelukkende at byde på profilbeklædning? 12. 1. Oplysninger om omsætning med vore kunder er en fortrolig oplysning som mange af vore kunde ikke ønsker oplyst. 2. Der ønskes oplyst referencekunder og alle med kontaktpersoner og tlf. nr. En del af vore kunder ønsker ikke at blive kontaktet omkring dette. 1. kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne, 2. beskrivelse af referencen og 3. referencens værdi Jeg har forståelse for jeres ønske om at sikrer jer, at de virksomheder der bliver prækvalificerede, skal som et min. efterkomme jeres krav, men i må respektere den fortrolighed der ønskes omkring interne oplysninger, og det er bl.a. omsætning. Så jeg vil gerne have svar på følgende: Hvis vi ikke opgiver omsætning og kontaktpersoner, vil det så medføre diskvalificering ? Endvidere fremgår det, at mangler en eller flere af referencerne det udbedte indhold, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen. Ovenstående skal ikke forstås således, at referencer der mangler det udbedte indhold vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige, men manglende angivelse af de udbedte forhold kan blive tillagt værdi i forbindelse med vurderingen af ansøgningen. Myntevej 3, 8920 Randers NV ● H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS ● www.tolstruphvilsted.dk Side 3 af 4 Ordregiver opfordrer således til, at ansøger i videst mulige omfang oplyser de udbedte forhold. Foruden ovenstående spørgsmål og svar har Ordregiver følgende tilføjelser til prækvalifikationen: Nr. Angår: 1 Svar på spørgsmål 3 Tilføjelse Ordregiver har valgt at uddybe svaret på spørgsmål 3: Manglende angivelse af omsætningstal for referencen vil ikke medføre, at ansøgningen erklæres for ikkekonditionsmæssig. Manglende angivelse af de udbedte forhold kan dog blive tillagt værdi i forbindelse med vurderingen af ansøgningen. Ordregiver opfordrer således til, at ansøger i videst mulige omfang oplyser de udbedte forhold. De efterspurgte omsætningstal kan angives som ca. beløb. Evt. revideret prækvalifikationsmateriale er udarbejdet og datomarkeret. Myntevej 3, 8920 Randers NV ● H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS ● www.tolstruphvilsted.dk Side 4 af 4 Besvaret 13.11.2015