Kvalitetshåndbog for pleje og renhold af grønne områder veje, stier og andre friarealer Center for Miljø & Teknik Ballerup Kommune Gældende fra 1. januar 2016 Redigering MBF Kontrol TEAM PARK OG NATUR TEAM VEJ Godkendt LAG Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 2 af 33 Indhold FORORD Fejl! Bogmærke er ikke defineret. ALMINDELIGE BETINGELSER OM YDELSEN (Det med småt) Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Alment Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Leverandørens ydelser Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Omfang Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Materiel og materialer Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Udførelse Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Fleksibilitet i arbejdet Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kontrol Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Systematisering af driften Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Generelt Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Projektgennemgang. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kontrolplaner Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Afrapportering Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Fælles besigtigelse Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kontrol ved udførelseskrav Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Ballerup Kommunes stikprøvekontrolFejl! Bogmærke er ikke defineret. Kontrol ved tilstandskrav Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Ballerup Kommunes stikprøvekontrolFejl! Bogmærke er ikke defineret. Fælleskontrol ved tilstandskravFejl! Bogmærke er ikke defineret. Bedømmelsesområder for bedømmelse af acceptkriterium Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Målemetode Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Acceptkriterium Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Dokumentation Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Generelt Fejl! Bogmærke er ikke defineret. GRÆS Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Brugsplæner Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Rabatgræs Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Fælledgræs Fejl! Bogmærke er ikke defineret. BUSKE Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bunddækkende buske Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Busket og fritvoksende busk Fejl! Bogmærke er ikke defineret. LEVENDE HEGN OG KRAT Fejl! Bogmærke er ikke defineret. KLATRENDE PLANTER Fejl! Bogmærke er ikke defineret. TRÆER Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Skov og lund Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Fritvoksende træer Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 3 af 33 Formklippede træer Fejl! Bogmærke er PUR og HÆK Fejl! Bogmærke er Klippet pur Fejl! Bogmærke er BUNDDÆKKE Fejl! Bogmærke er BLOMSTER Fejl! Bogmærke er Blomsterbede Fejl! Bogmærke er Sommerblomster Fejl! Bogmærke er TERRÆNUDSTYR Fejl! Bogmærke er LEGEUDSTYR Fejl! Bogmærke er Sandkasser Fejl! Bogmærke er Faldunderlag Fejl! Bogmærke er SUNDHEDSPLADS Fejl! Bogmærke er RENHOLDELSE Ukrudtsbekæmpelse Fejning og renhold Renholdelse Renhold generelt på skoler og institutioner. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke ikke defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. defineret. 28 28 30 31 33 Side 4 af 33 FORORD Nærværende Kvalitetsbeskrivelse (AAB) indeholder arbejdsbeskrivelser af de opgaver, som Center for Miljø & Teknik bestiller udført på Ballerup Kommunes veje, stier og friarealer. Arbejdsbeskrivelserne er fordelt på elementer, der er knyttet til Ballerup Kommunes elektroniske kortmateriale. Elementerne svarer til signaturerne på kortene over de enkelte arbejdssteder. Center for Miljø og Teknik er i denne forbindelse Bestiller. Udfører-funktionen er placeret hos 1 ekstern entreprenører. Kvalitetsbeskrivelsen er en del af det samlede kontraktsystem, som styrer driften af Ballerup Kommunes udearealer. Kvalitetsbeskrivelsen skal bruges i sammenhæng med følgende dokumenter: Arealbeskrivelser: Kort over de enkelte arbejdssteder. Mængdelister: Opgørelser over mængder på de enkelte arbejdssteder. Prisliste: Afgivende priser på driften af de enkelte elementer. Aftalegrundlag: Beskrivelse af arbejdsbetingelserne og andre formelle aftalevilkår, evt. suppleret med særskilt, underskrevet kontrakt. Kvalitetssikring: Entreprenørens beskrivelse Arbejdsplaner: Entreprenørens beskrivelse med årsplan For hvert element er en beskrivelse af følgende: Plejemål/Driftmål: Den overordnede målsætning med plejen/driften. Tilstandskrav: eller Udførelseskrav: Krav for arealernes tilstand Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Krav til udførelsen af bestemte opgaver, evt. suppleret med krav til arealets tilstand, umiddelbart efter opgaven er udført. Side 5 af 33 ALMINDELIGE BETINGELSER OM YDELSEN (Det med småt) Alment Denne Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB), benævnt– Kvalitetsbeskrivelse for pleje og renhold af grønne områder, veje, stier og øvrige friarealer (Herefter benævnt Kvalitetsbeskrivelse) udgør den samlede arbejdsbeskrivelse for nærværende driftsopgave. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende (ikke udtømmende): Vedligeholdelse af grønne områder og beplantninger Plejebeskrivelser for de enkelte elementer Renholdelse af grønne områder Vedligeholdelse af andre beplantninger (sæsonplantninger) Ukrudtsbekæmpelse generelt Beskæring Indsamling af affald Renhold på veje, stier mm. Formålet med vedligeholdelsen er at fastholde eller forbedre ndtrykket af de grønne områder m.v. som velplejede Det ønskede kvalitetsniveau Det ønskede æstetiske niveau Serviceniveauet for områdernes funktion Kort over kommunen fremgår af Ballerup Kommunes web-kort. Arbejdet omfatter arbejder i grønne områder og beplantninger samt langs veje, på torve, pladser mv. Omfanget er detaljeret specificeret i de enkelte afsnit og i Tilbudslisten hvor mængder ligeledes fremgår. Herudover skal leverandøren påregne at udføre regningsarbejder i henhold til Tilbudslistens enhedspriser. Disse arbejder rekvireres af Ballerup Kommune. Det er Center for Miljø og Teknik magtpåliggende at: Plejen udføres fagligt korrekt uanset fortolkninger af nærværende dokument Der må under arbejdet ikke forvoldes skade på elementet, beplantning, udstyr og omgivende anlæg. Hvor intet andet er beskrevet, udføres opgaver i henhold til ”Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde 2010” samt ”Beskæring af træer fra Dansk Træplejeforening”. Bestemmelser i Arbejdsbeskrivelsen gælder dog frem for disse normer og anvisninger. Leverandørens ydelser Leverandørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer til udførelse af driftsopgaverne til det beskrevne kvalitetsniveau. For samtlige driftsopgaver har leverandøren en generel rapporteringspligt med hensyn til den drifts- og vedligeholdelsesmæssige tilstand samt rapporteringspligt med hensyn til de grønne områders vækstmæssige tilstand. Leverandøren er ligeledes forpligtet til at underrette Ballerup Kommune om observerede defekter eller eventuelt hærværk. Rapporteringspligten gælder ikke alene grønne områder og beplantninger, men hele entreprisen samt andre skader, som Ballerup Kommunen skal være vidende om. Skader påført beplantninger og græsarealer samt kommunens udstyr i øvrigt i forbindelse med arbejdets udførelse skal registreres og omgående meddeles tilsynet for aftale om udbedring. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 6 af 33 Leverandøren må påregne inden for normal arbejdstid at blive kaldt ud til oprydning/rengøring i forbindelse med stormfald, politiregistrerede uheld, sprængte vandrør. Ligeledes må leverandøren påregne at skulle arbejde uden for normal arbejdstid (varslet) ifm. offentlige arrangementer mv. Omfang Hvor der er beskrevet niveauer, skelnes der mellem frekvenser og kvaliteter. Hvor et niveau er benævnt med et romer tal (f.eks. Niveau II) hentyder det til en kvalitet, hvor Niveau I er højeste kvalitet. Hvor et niveau er benævnt med numerisk værdi (f.eks. Niveau 2) hentyder det til en frekvens, hvor Niveau 2 betyder, at opgaven skal udføres 2 gange pr. år. Dette kan være indenfor en afgrænset periode, som f.eks. Vægtsæsonen, eller kalenderåret. De enkelte elementer skal vedligeholdes således at deres geometriske afgrænsninger i henhold til kortene bibeholdes med mindre andet er aftalt. Hvor der er beskrevet ”Fritrumsbeskæring” skal følgende profil være opfyldt i forhold til trafikerede arealer (Tilstandskrav): Nogle elementer indgår ikke i vedligeholdelsen, da de varetages af Ballerup Kommune selv. På oversigtskort over arbejdsstedet vil elementet fremgå som ”Uden for kontrakt”. Ikke alle elementer, som er registreret på oversigtskortene, indgår i udbuddet, men de kan have betydning på arbejdets udførelse. Dog skal der tages højde for, at alle fladerne ved og under elementerne skal renholdes og ukrudtsbekæmpes. Materiel og materialer Der skal anvendes materiel som ikke skader eller belaster belægninger, græsarealer og øvrige omgivelser unødigt. På græsarealer må der ikke anvendes maskiner, ladvogne eller lignende udstyr af sådan størrelse, at der dannes varige hjulspor i græstæppet eller som bevirker at jorden pakker. Ved arbejdernes gennemførelse skal der anvendes metoder og maskiner, der ikke forårsager skader og unødigt slid i bede, beplantninger og på græsarealer mv. Materiellets egnethed skal dokumenteres af Leverandøren. Leverandøren skal på forlangende udlevere sikkerhedsblade for materialer, der påtænkes anvendt. Endeligt valg af materialer skal ske efter en samlet vurdering af arbejdsmetode og anvendte materialer, og godkendes af Ballerup Kommune. Leverandørens personale skal være uddannet til og rutineret i brug af materiel såsom køretøjer, specialmaskiner og værktøj. Kemisk ukrudts-, sygdoms- og skadedyrsbekæmpelse må ikke foretages, medmindre dette rekvireres skriftligt af Ballerup Kommune. Der kan f.eks. være tale om særligt aggressivt ukrudt eller særligt omfattende forekomst af skadedyr eller plantesygdomme, herunder invasive arter. Udførelse Leverandøren er i henhold til gældende love og politivedtægter ansvarlig for, at trafikken kan afvikles farefrit. Leverandøren skal gennemføre arbejdet under størst mulig hensyntagen til trafiksikkerheden, og på en sådan måde, at gener for pågældende arealers brugere og naboer minimeres. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 7 af 33 En hver form for afspærring skal ske med hensynstagen til afvikling af trafikken. En hver form for afspærring og arbejde med langsomt kørende redskaber på de mest befærdede veje i myldretidstrafikken (fra kl. 7-9 og 1517), kan kun ske under forudgående aftale med Ballerup Kommune. Dette er gældende for: Skovlunde Byvej Ballerup Byvej Måløv Byvej Hold-anvej Vestbuen Lautrupparken Ligesom arbejde ved ovennævnte veje bør begrænses til et minimum i disse tidsrum. Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af arbejder være særlig opmærksom på at der flere steder er begrænsede adgangs- og pladsforhold. Leverandøren må derfor påregne, at det ikke alle steder er muligt at køre med standard maskiner. Skader påført Ballerup Kommunes beplantninger, vejudstyr eller andet under og i forbindelse med arbejdets udførelse skal registreres og omgående meddeles Ballerup Kommune for aftale om udbedring. Skader påført tredjemands ejendom meddeles ligeledes til Ballerup Kommune, men er i øvrigt Ballerup Kommune uvedkommende. Fleksibilitet i arbejdet Leverandøren skal være indstillet på fleksibilitet i opgaveløsningen. Dette indebærer at Ballerup Kommune, såfremt der er behov for det, kan udskifte arbejdsopgaver, således at uforudsete arbejdsopgaver fra Ballerup Kommunes side, kan udføres med det mandskab og materiel, der er til rådighed den pågældende dag. Kontrol Ved kontrol forstås dels leverandørens aktiviteter for at opnå og kunne dokumentere en tilfredsstillende kvalitetssikring, dels Ballerup Kommunens aktiviteter for at sikre at entreprisens aftalte kvalitetsniveauer og terminer er overholdt. Systematisering af driften Ballerup Kommune har indført elektronisk opgavestyring på alle opgaver der er beskrevet i nærværende Kvalitetsbeskrivelse, kaldet DriftWeb. I DriftWeb opsamles erfaringer, og kommende opgaver systematiseres og struktureres. Alle kommende opgaver registreres, såvel akutte som de nøje planlagte. Opgaver til fornyelse på kortere eller længere sigt registreres også, så der kommer sammenhæng og overblik over alle opgaver i et givent område. DriftWeb håndterer, hvad der skal udføres, hvor det skal ske, og hvordan arbejdet skal laves. Med den indbyggede kalenderfunktion bliver alle driftsrutiner automatisk vist på en liste i den uge, hvor de skal udføres. Når driftsrutinerne er blevet udført, registreres de, så der til enhver tid er styr på driftshåndteringen. DriftWeb er internetbaseret og kan benyttes af alle, blot de har adgang til en pc med Internet. DriftWeb kan benyttes, uanset om du er på kontoret eller sidder i servicebilen langt ude i kommunen. DriftWeb hostes ikke hos leverandøren. Ballerup Kommune giver borgerne mulighed for at oprette henvendelser via egen pc eller mobil (Borger-Tip) Generelt DriftWeb kan langt hen ad vejen fungere som leverandørens egenkontrol. Men leverandøren skal stadig udarbejde en kvalitetssikrings- og miljøledelsesplan, i det efterfølgende kaldet KS/ML-plan, for ovenfor nævnte driftsaktiviteter, hvorledes Leverandøren opfylder kravene i udbudsmaterialet. KS/ML-planen skal blandt andet indeholde: Arbejdsplan, som nævnt i AB Service 2003 og SB ad § 8 Dokumentation, som nævnt i AB Service 2003 og SB ad § 11 Beskrivelse af arbejdsmetoder og rutiner Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 8 af 33 Liste over materiel, som påregnes anvendt til arbejdet, med oplysning om type, årgang og fabrikat Projektgennemgang, som beskrevet i afsnittet nedenfor Kontrolplaner, som beskrevet i afsnittet nedenfor Afrapporteringsskemaer Leverandørens kvalitetssikring og KS/ML-plan skal godkendes af Ballerup Kommune inden driftsopgaverne må igangsættes. Ved ændringer i KS/ML-planen efter entreprisens start, skal der ske fornyet godkendelse fra Ballerup Kommune. Godkendelse kan ske på eller i tilknytning til driftsmøder og skal fremgå af mødereferatet. Ændringer kan principielt ske løbende, eller der kan aftales en startdato, for eksempel til den første i en måned. Projektgennemgang. Projektgennemgang er en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, som blandt andet omfatter Ballerup Kommunens godkendelse af KS/ML-planen med tilhørende kontrolplaner. Det er forventet, at Leverandøren i sit tilbud, har en implementeringsplan. Ved projektgennemgang skelnes mellem en fase før accept af tilbud og en fase efter accept af tilbud. Projektgennemgang før accept af tilbud skal belyse eventuelle uklare punkter i udbudsmaterialet. I denne fase er indeholdt en kontraktgennemgang og stillingtagen til kontraktudkast. Projektgennemgang efter accept af tilbud skal belyse evt. afvigelser fra de opstillede kvalitetskrav forud for Leverandørens igangsætning. Ballerup Kommune må påregne 2 arbejdsdage(i alt 4) for mindst 2 medarbejdere før og efter kontrakt accept af tilbud til denne projektgennemgang. Udgift til gennemgangen er Ballerup Kommune uvedkommende. Kontrolplaner Leverandøren udarbejder kontrolplaner som skal vise, hvorledes de stillede kvalitetskrav opfyldes. Kontrolplanen skal redegøre for, hvorledes Leverandøren vil sikre og foretage egenkontrol. Egenkontrol kan foretages som stikprøver. Leverandøren skal overfor Ballerup Kommune dokumentere, at kvalitetsniveauet er overholdt. Hvor særlig egenkontrol kræves skal metode og hyppighed fremgå af KS/ML-planen. Senest 2 arbejdsuger før entreprisens påbegyndelse skal Leverandøren fremlægge kontrolplanerne til godkendelse. Driftsopgaven må ikke igangsættes før der foreligger godkendte kontrolplaner. Ved behov for ændring af kontrolplaner i driftsperioden skal dette behandles på driftsmøderne. Reviderede kontrolplaner må ikke benyttes, før disse er godkendt af Ballerup Kommune. Afrapportering Leverandøren skal udarbejde afrapporteringsskemaer der som minimum skal oplyse om: Dato for udførelse af arbejde. Lokalitet. Type af opgave (f.eks. græsklipning, beskæring, hækklipning, ukrudtsbekæmpelse, tømning af affaldskurve m.v.). Evt. afvigelser i det med Ballerup Kommune aftalte arbejde. Mængde og sted for deponering af affald. Afvigelser for drifts- og vedligeholdelsesstand, herunder konstatering af graffiti på øvrige elementer (jf. meldepligt). Underskrift/initialer Leverandøren skal aflevere udfyldt afrapporteringsskema på tilsynets anmodning. Afrapportering skal endvidere fremsendes til tilsynet såfremt der er afvigelser for drifts- og vedligeholdsstand (jf. meldepligt). Endelig skal afrapporteringsskemaer afleveres på driftsmøderne såfremt der forekommer afvigelser fra det aftalte arbejde. Skemaerne skal opbevares af leverandøren på en systematisk og lettilgængelig måde. Senest 2 arbejdsuger før entreprisens påbegyndelse skal Leverandøren fremlægge afrapporteringsskemaerne til godkendelse. Driftsopgaven må ikke igangsættes før der foreligger godkendte afrapporteringsskemaer. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 9 af 33 Fælles besigtigelse Det er generelt et ønske fra Ballerup Kommunes side, at opgaveløsningen forløber i et samarbejde mellem Ballerup Kommune og Leverandøren, og at uoverensstemmelser så vidt muligt søges løst ved dialog. For at sikre et velfungerende samarbejde afholdes der således løbende fælles besigtigelse, hvor det er hensigten at få drøftet eventuelle uoverensstemmelser og få afstemt kvalitetsniveauet. Leverandøren må påregne i gennemsnit 2 timer/uge til fælles besigtigelse. Udgift (løn) til fælles besigtigelser er Ballerup Kommune uvedkommende. Ved fællesbesigtigelsen gennemføres endvidere den beskrevne fælleskontrol. Kontrol ved udførelseskrav Leverandøren skal til en hver tid kunne dokumentere de udførte arbejder. Leverandøren skal i KS/ML-planen fastlægge metode og hyppighed af egenkontrol. Kontrollen skal registrere alle forhold, hvor kvalitetskravet ikke er opfyldt. Registrering af afvigelser skal meddeles til Ballerup Kommune ved konstatering. Ballerup Kommunes stikprøvekontrol Uafhængig af Leverandørens egenkontrol vil Ballerup Kommune udføre stikprøvekontrol. Kontrol gennemføres for de enkelte elementtyper som anført i denne ”Kvalitetsbeskrivelse” med mindre andet er anført. Stikprøvekontroller ved udførelseskrav vil blive gennemført umiddelbart efter udført arbejde eller indenfor de opsatte frister. Konstateres der i forbindelse med tilsynets stikprøvekontrol afvigelser fra det fastlagte kvalitetsniveau skal disse afhjælpes indenfor de fastsatte tidsfrister for det enkelte arbejde. Tidsfristen for at bringe niveauet op til det aftalte kvalitetsniveau er, hvis ikke andet er angivet under den enkelte opgave, inden for 24 timer eller efter nærmere aftale med Ballerup Kommune. Forekommer der afvigelser i kvalitetsniveauet gentagne gange, skal Leverandøren redegøre for, hvilke tiltag han vil iværksatte for at imødegå yderligere gentagelser. Såfremt dette ikke fører til et tilfredsstillende resultat, betragtes det som kontraktbrud. Generelt er det et ønske fra Ballerup Kommunes side, at opgaveløsningen forløber i et samarbejde mellem Ballerup Kommune og leverandør, og at uoverensstemmelser så vidt muligt søges løst ved dialog. Tilsynet kan benytte sig af fotodokumentation med datoangivelse. Kontrol ved tilstandskrav Leverandøren skal i KS/ML-planen fastlægge metode og hyppighed af egenkontrol. Kontrollen skal registrere alle forhold, hvor tilstandskravet ikke er opfyldt. Registrering af afvigelser skal meldes til Ballerup Kommune ved konstatering. Leverandørens egenkontrol kan tillades udført som stikprøvekontrol, såfremt Leverandøren som minimum overholder de angivne egenkontrolfrekvenser. Ballerup Kommunes stikprøvekontrol Uafhængig af Leverandørens egenkontrol vil tilsynet udføre stikprøvekontrol på arbejder udført til tilstandskrav. Såfremt Ballerup Kommune finder at det fastlagte kvalitetsniveau ikke er overholdt, er leverandøren forpligtet til på Ballerup Kommunes forlangende at deltage i fælleskontrol. Tilsynet kan benytte sig af fotodokumentation med datoangivelse. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 10 af 33 Fælleskontrol ved tilstandskrav Såfremt Ballerup Kommune finder, at det fastlagte kvalitetsniveau til tilstandskrav ikke er overholdt, er Leverandøren forpligtet til på Ballerup Kommunes foranledning, at deltage i fælleskontrol. Formålet med fælleskontrol er at registrere i hvilket omfang Leverandøren opfylder de stillede kvalitetskrav. Ved fælleskontrol forstås, at Ballerup Kommune og leverandør i fællesskab udfører kontrol af det udførte arbejde på et antal bedømmelsesområder for hver driftsaktivitet, hvor overholdelse henholdsvis afvigelse fra det fastlagte kvalitetsniveau registreres. Det er Ballerup Kommune der fastlægger tidspunkt og omfang af fælleskontrollen. Forud for fælleskontrollen vil Ballerup Kommune udvælge et antal bedømmelsesområder for den pågældende driftsaktivitet. Udvælgelse af bedømmelsesområder og opdeling i delområder gennemføres som anført under punkt 1.4.9. Der foretages en repræsentativ observation, og det registreres, om observationen ligger indenfor eller udenfor det fastlagte kvalitetsniveau. Konstaterede afvigelser fra det fastlagte kvalitetsniveau skal afhjælpes indenfor de fastsatte tidsfrister for det enkelte arbejde. Tidsfristen for at bringe niveauet op til det aftalte kvalitetsniveau er, hvis ikke andet er angivet under den enkelte opgave, inden for 24 timer eller efter nærmere aftale med Ballerup Kommune. Såfremt afhjælpning ikke foretages inden for den fastsatte tidsfrist, betragtes hele bedømmelsesområdet for den pågældende driftsaktivitet, at fravige kvalitetskravet. Der vil i så fald blive foretaget reduktion i afregningsbeløbet for den pågældende driftsaktivitet jf. AB Service og SB ad. § 14 og § 25. Konstateres der afvigelser i kvalitetsniveauet gentagne gange, skal Leverandøren redegøre for, hvilke tiltag han vil iværksatte for at imødegå yderligere gentagelser. Såfremt dette ikke fører til et tilfredsstillende resultat, betragtes det som aftalebrud. Bedømmelsesområder for bedømmelse af acceptkriterium I forbindelse med stikprøvekontroller udvælges et antal bedømmelsesområder til bedømmelse af acceptkriterium. Udvælgelsen sker inden stikprøvekontrollen gennemføres og vil således ikke blive ændret efter igangsætning. Udvælgelsen foretages med henblik på at få et repræsentativt indtryk af udførelsen af vedligeholdelsesopgaverne. Endvidere kan tilsynet udvælge særlige fokusområder. Normalt udvælges 2-3 steder ad gangen til stikprøvekontrol i en beplantnings- eller driftsopgavetype. Et sted kan være et græsareal, en beplantning(type), et samlet grønt område eller lignende. For hvert sted udvælges 12 emner til bedømmelse f.eks. græsklipning, ukrudtsbekæmpelse m.v. Hvert emne opdeles i bedømmelsesområder. Størrelsen af bedømmelsesområderne fremgår af nedenstående oversigt. Der vil typisk være mellem 5-20 bedømmelsesområder pr. sted. For hvert bedømmelsesområde foretages en måling af om bedømmelsesområdet ligger indenfor det fastlagte kvalitetsniveau. Emne Størrelse af bedømmelsesområde Hækklipning Renhold og pleje af busket Renhold og pleje af plæner Renhold og pleje af bede/blomster Vedligeholdelse af faste belægninger Øvrige Pr. 10 lbm 2 Pr. 10 m 2 100 m Pr. bed 2 100 m Pr. element Målemetode Målemetode til anvendelse ved fælleskontrol er visuel vurdering, måling med tommestok Acceptkriterium Acceptkriterium angiver antal bedømmelsesområder, ud af det samlede antal bedømmelsesområder, der skal overholde tilstanden for at kvaliteten er overholdt. Acceptkriteriet for overholdelse af kvalitetsniveauet er 9 ud af 10. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 11 af 33 Dokumentation Ved dokumentation forstås de registreringer af kontrolresultater, som kræves dokumenteret i udbudsmaterialet overfor Ballerup Kommune. Generelt Leverandøren skal overfor Ballerup Kommune dokumentere, at kvalitetsniveauet er overholdt, ved som minimum at gennemføre de i udbudsmaterialet anførte kontroller. Leverandøren skal med udgangspunkt i den af Ballerup Kommune godkendte KS/ML-plan, udføre kvalitetskontrol. Leverandøren skal løbende kunne dokumentere, hvilke modtageanlæg der er benyttes samt hvilken type affald og mængden af affald, der afleveres på det givne modtageanlæg. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 12 af 33 GRÆS Opgaven omfatter slåning af græs på idrætsanlæg ved skoler, daginstitutioner, parker samt langs veje og stier mm. Græs omfatter følgende elementer: Brugsplæne Rabatgræs Fælledgræs På visse arealer forekommer forårsløg, hvor der i blomsterperioden klippes udenom disse. Ved træer gælder særlige betingelser. Her henvises til vejledning for græsklipning omkring træer s. xxx Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 13 af 33 Brugsplæner Plejemål: Brugsplæner er en fælles betegnelse for græsplæner i bl.a. parker, på institutioner, boldbaner uden organiseret idræt og lign. Fælles for alle typer brugsplæner er, at græsset skal være tæt, ensartet, kort og sundt samt jævnt. Det skal kunne tåle stort slid. Generelt: Plejen foretages skånsomt. Der må således ved arbejdets udførelse ikke ske skader på træer, genstande, udstyr og øvrig beplantning eller bygninger. Ved slåningaf græsplæner skal der anvendes klippeudstyr med skarpe skæreaggregater, således at snittene ikke fremstår flossede eller knuste. Entreprenøren skal tage hensyn til, at plænerne ikke må beskadiges i våde perioder, eksempelvis sporkørsel og opkørsel af græs. Hvis entreprenøren vurderer, at der er grunde der pga. særlige vejrforhold umuliggør slåningaf banerne uden at beskadige dem med sporkørsel eller at der er særligt behov for at hæve klippehøjden i perioder, skal der træffes nærmere aftale herom. Da alle baner så vidt muligt skal være jævne og have et tæt sammenhængende græstæppe uden bare pletter, skal større slid, misvækst eller huller indberettes. Græsafklip må ikke efterlades på tilstødende belægninger. Standardopgave: Tilstandskrav Græsset må ikke være højere end 8 cm. Klippehøjde ikke under 3,5 cm. Ved græsslåning på baner der benyttes til idræt, skal målene flyttes, så hele plænen kan slås. Klipning så tæt til genstande og beplantning som muligt. Ved faste genstande må græshøjden ikke overstige 15 cm. Græsslåningen må ikke give skader på eventuelle træer i græsarealet. Løv og græsafklip må ikke genere plænens brug eller skade græssets vækst. Tæt, ensartet og jævn fremtræden ved ensartet klipning. Baner skal fremstå uden ujævnheder. Kørespor accepteres ikke. Store mængder muldvarpeskud indberettes. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Udførselskrav Græsafklip opsamles hvis det ligger i klumper. Hjulspor, muldvarpeskud og lignende skal udjævnes. Side 14 af 33 Rabatgræs Plejemål: Rabatgræs er normalt græsarealer i rabatter langs veje og stier der slås 6 gange om året (Niveau 6). Rabatgræs må ikke genere færdslen på stier, veje og fortov. Der må ikke være felter med opkørt jord og huller. Standardopgave: Beskrivelse Græs må ikke hænge ind over faste eller løse belægninger eller genere trafikken på disse. Afklippet græs skal være jævnt fordelt over området, og ikke ligge i bunker Der må ikke ligge afklip på løse eller fast belægninger efter udførelse. Slåning udføres i fuld bredde, hvor andet ikke er aftalt Slåning helt op til genstande og under autoværn. Græsslåningen må ikke give skader på træer i græsarealet – friholdes i ca. 30 cm afstand. Slåning af oversigtsarealer så gældende regler er overholdt og alle skilte er fuldt synlige. Slåning af skillerabatter og midterrabatter på hele fladen. Entreprenøren skal sikre, at afvandingssystemer, riste, gennemløb og lignende ikke tildækkes og begrænser det frie gennemløb. Græsafklip på tilstødende vejarealer /stier må ikke forefindes. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Udførselskrav 1 gang pr. måned (med min. 1 måneds mellemrum) fra maj til oktober. Klippehøjde 5 - 10 cm. Kantpæle fjernes midlertidigt i forbindelse med græsslåningen. Affald, grene, plast, papir, døde dyr mv. fjernes inden hver slåning. Løbende Fejning på kørebaner og cykelstier efter hver slåninghvis der forekommer græsafklip. Side 15 af 33 Fælledgræs Under fælledgræs forekommer følgende elementer: Fælledgræs 1 Fælledgræs 2 Plejemål: Fælledgræs er græsarealer, hvor græsset godt må være langt - uden at det dog går ud over muligheden for friluftsliv. Græsslåning skal tilrettelægges under hensyntagen til flora og fauna på lokaliteten i samarbejde med ordregiver Fælledgræs på stejle skråninger slås ikke, med mindre det bestilles udført som ekstra arbejde. Med ”stejl” forstås skråninger hvor en mindre traktor ikke må køre jf. Arbejdstilsynets regler herfor. Standardopgave: Beskrivelse Der må ikke være opvækst af selvsåede træer og buske, så området springer i skov. Udførselskrav Fælledgræs 1 Slåning 1 gang årligt fra august til slutning af september Fælledgræs 2 Slåning 2 gange årligt. 1. slåning (forår) aftales igangsat for hver sæson. 2. slåning i september. Alle elementer slås, som spor og efter nærmere aftale. Sporene skal slås 6 gange årligt, inden for vækst perioden. Elementer som trampestier, rekreative stier og slåede spor slås oftere. Elementet skal fremstå slået i forhold til resten af arealet. Græsslåningen skal udføres, så den ikke giver skader på eventuelle træer i græsarealet. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Ved Skt. Hans Bål – slås 2 ekstra gange i de 4 uger op til Skt. Hans. Træer friholdes i ca. 30 cm afstand. Side 16 af 33 BUSKE Bunddækkende buske Plejemål: Bunddækkende buske er ensartede fladedækkende beplantninger. Den ensartede virkning opnås med en tæt planteafstand. Bunddækkende buske skal som udgangspunkt kun klippes, hvis det er nødvendigt af hensyn til færdsel. Plejen skal sigte mod at opnå et tæt bunddække, som ikke er forstyrret af ukrudt. Standardopgave: Tilstandskrav Fritrumsbeskæring. Bunddække må ikke vokse ind over naboskel. Trådhegn friholdes. Udførselskrav 1 årlig hovedbeskæring ved terrænudstyr, langs stier, veje og fortove samt løbende supplering. Klipning af ganglinjer mellem trådhegn og bevoksning. Ukrudt skal fjernes, da det ikke må være skæmmende og vokse over bunddække. Selvsåede, træagtige vækster fjernes - må max. være 1 år gamle. Døde eller brækkede grene fjernes, da de ikke må virke skæmmende. Ukrudtsbekæmpelse 4 gange årligt. Fjernes i forbindelse med ukrudtsbekæmpelsen. Fjernes hovedsageligt ved 1 årlig oprydning samt løbende supplering. Busket og fritvoksende busk Plejemål: Busket og fritvoksende busk skal være smukke i kraft af frodighed, løvform, farve og eventuel blomstring. Busketter består overvejende af prydbuske som skal være fladedækkende, hvor de enkelte arter er underlagt helhedsindtrykket. Busketter kan være sammensat af flere arter. De skal være tætte og begrænse opvækst af uønsket vegetation og kan flere steder skabe læ og danne rum. Prydbuske skal foryngelsesbeskæres for at blomstre og bevare en smuk vækstform Standardopgave: Tilstandskrav Fritrumsbeskæring. Klippes med 10 cm overlap til befæstet areal. Ukrudt skal fjernes, da det ikke må være skæmmende og vokse over bunddække. Ukrudt langs kanter og på synlig jord må gerne bekæmpes med maskine. Gamle selvsåede, træagtige vækster skæres hvert år ned til terræn. Nye selvsåede fjernes hvert år med rod. Døde eller brækkede grene fjernes, da de ikke må virke skæmmende. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Udførselskrav 1 årlig hovedbeskæring samt løbende supplering. Slåning af ukrudt langs kanter 3 gange årligt. Hvor der er åbent mellem buske, slås ukrudt/græs 3 gange årligt. Selvsåede vækster nedskæres/fjernes 1 gang årligt. Fjernes hovedsageligt ved 1 årlig oprydning samt løbende supplering. Side 17 af 33 LEVENDE HEGN OG KRAT Plejemål: Levende hegn og krat skal give læ og afgrænse eller opdele friarealer. Beplantningen er naturpræget, frodig og ofte tæt og uigennemtrængelig. Den består som regel både af træer og buske. Generelt: Entreprenøren skal ved konstatering af sikkerhedsrisiko hos et træ meddele ordregiver med henblik på aftale om opretning. Standardopgave: Tilstandskrav Fritrumsbeskæring. Beplantningen må ikke være til gene for færdslen, skiltningen eller belysningen på tilstødende stier og veje. Træer og buske skal være tætte. Beskæring omkring bænke og tilsvarende terrænudstyr. Eftersyn af træer. Træer skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Træer, der ikke opfylder dette registreres. Døde og væltede træer registreres og der tilbagemeldes til Bestillerteamet ved hvert driftsmøde. Udførselskrav Entreprenøren skal holde løbende tilsyn, og aktivt fortage de nødvendige arbejder uden igangsætning fra Ordregiver. Entreprenøren skal holde løbende tilsyn, og aktivt fortage de nødvendige arbejder uden igangsætning fra Ordregiver. Entreprenøren skal holde løbende tilsyn, og aktivt fortage de nødvendige arbejder uden igangsætning fra Ordregiver. KLATRENDE PLANTER Klatreplanter omfatter både selvhæftende planter, slyngplanter samt rankende planter der kræver opbinding. Plejemål: Klatreplanter skal være smukke i kraft af frodighed, løvformer og -farver, og eventuelt blomstring. Klatreplanter bruges ofte til at begrønne lodrette flader og skabe frodighed på steder, hvor der ikke er plads til blomsterbede, buske og træer. Klatreplanter skal være i god vækst og være forsvarligt fastgjorte til deres klatrestøtte. Standardopgave: Tilstandskrav Frodig blomstring i forhold til art. Fritrumsbeskæring i forhold til stier, veje, fortove, terrænudstyr, herunder trapper, tekniske anlæg mm. Planternes vækst skal sikres i forhold til støtteelement. Ukrudt må ikke virke skæmmende. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Udførselskrav Årlig beskæring efter art. Hvor det er nødvendigt; 1 årlig beskæring, Løbende eftersyn og supplering af beskæring og opbinding. Beskæring efter behov. Justering af opbinding udføres 1 gang årligt. 1 gang pr. måned (med min. 1 måneds mellemrum) fra maj til oktober. Side 18 af 33 TRÆER Opgaven omfatter pasning af alle træer i skove, lunde, parker, daginstitutioner, idrætsanlæg samt vej og stier. Træer omfatter følgende elementer: Skov Lund Fritvoksende træer Formklippet træer Generelt: Entreprenøren skal underrette Ordregiver om konstaterede træer med sikkerhedsrisiko med henblik på aftale om fældning eller beskæring. Ved fældning af træer aftales bortskaffelse af stammer, gren- og bladaffald samt evt. rodfræsning med Ordregiver. Nogle steder kan grene og mindre stammer efter aftale flises og henlægges jævnt fordelt i bevoksning eller lign. Der skal være rettet opmærksomhed på genstande som skæmmer træernes vækst såsom lyskæder, strips fra valgplakater, opbindingspæle o.lign. Dette meddeles ordregiver. Plejemål: Træbevoksningerne kan have vidt forskellige karakter, fra enkeltstående træer til trægrupper eller trærækker. Fritvoksende træer skal kunne udvikle sig uden konkurrence fra andre træer, hvorimod trægrupper skal have en fælles krone. Trægrupper kan være tilfældigt eller regelmæssigt placeret i forhold til hinanden, og kan være opstammede. Skov og lund Plejemål: Bevoksningen er domineret af træer og har karakter af skov eller lund. Urter, buske og opvækst af træer styres ved at regulere mængden af lys til skovbunden. Ved udtyndinger udvælges de træer og buske, som ikke skal bevares pga. træart, kroneopbygning og sundhed. Standardopgave: Tilstandskrav Fritrumsbeskæring ved veje, stier og fortove i henhold til vejreglerne og skitsetegning side 6. Nedhængende grene i henhold til vejreglerne må ikke forefindes. Beskæring omkring bænke og tilsvarende terrænudstyr. Sikkerhedsmæssigt eftersyn af træer. Træer skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Træer, der ikke opfylder dette, registreres. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Antal gange 1 årligt gennemgang og beskæring langs veje og stier. Afskårne grene og stammestykker kan efterlades på skovbunden, med mindre andet er aftalt. Afskårne grene og stammestykker bortskaffes i lunde, med mindre andet er aftalt. Løbende tilsyn og beskæring uden fast interval. 1 årlig beskæring. 1 årligt eftersyn. Hvis der observeres sikkerhedsmæssige farlige træer, døde eller væltede træer, skal disse straks beskæres eller fældes. Dog skal man være opmærksom på habitatsarter f.eks. flagermus og gældende regler iht Side 19 af 33 Naturnbeskyttelsesloven. Hovedparten af træer og buske skal være i vækst, men enkelte døde træer, buske og knækkede grene accepteres, når de ikke udgør en sikkerhedsmæssig risiko for besøgende. Bund i trægrupper skal fremstå indbydende for adgang og selvsåede træagtige vækster fjernes. Gælder dog ikke for skove. Ukrudt og græs i bunden holdes nede (under ca. 20 cm). Gælder dog ikke for skove. Stammens bark må ikke skades ved græsslåning eller ukrudtsbekæmpelse. Selvsåede træagtige vækster fjernes 1 gang årligt. Gælder dog ikke for skove. Fritvoksende træer Plejemål: Fritvoksende træer er normalt fuldkronede og fritstående eller i mindre grupper med andre træer. Træerne skal fremtræde frodige og veludviklede med den for arten naturlige kroneform. Standardopgave: Udførelseskrav Fritrumsbeskæring ved veje, stier og fortove i henhold til vejreglerne, dvs. på trafikveje skal være en frihøjde på 4,5 m over kørebanen. Over cykelstier skal der være en fri højde på mindst 2,5 m. Generel beskæring. Træernes form skal bibeholdes bl.a. med hensyn til opstamning, nedhængende grene, krydsende grene. Sikkerhedsmæssigt eftersyn af træer. Træer skal være i vækst og i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Træer, der ikke opfylder dette, registreres. Vanris og rodskud fjernes - må max. være 1 år gamle. Døde eller brækkede grene må ikke forekomme. Stammens bark må ikke skades ved græsslåning eller ukrudtsbekæmpelse. Antal gange Træet skal fremtræde i en form, der er naturlig for arten, være sundt og have en normal tilvækst. Evt. opstamning skal vedligeholdes. Træerne skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Udhængende grene må ikke genere færdslen og skal overholde frirumsprofilet. Afskårne grene fjernes. Evt. opbinding skal altid stå fast, så træerrne ikke beskadiges af pælene. Der må ikke forekomme vanris, der er mere end 1 år gamle. 1 årlig gennemgang og fornøden beskæring. 1 årligt eftersyn. Tilbagemelding til Bestillerteamet, hvis der observeres sikkerhedsmæssige farlige træer, døde eller væltede træer. 1 årlig fjernelse af vanris og rodskud. Formklippede træer Plejemål: Formklippede træer er normalt fritstående eller i mindre grupper med andre træer, og fastholdes i en bestemt kroneform ved gentagen beskæring Træerne skal fremtræde frodige og veludviklede. Standardopgave: Udførelseskrav Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Antal gange Side 20 af 33 Klipning og beskæring, så formen bevares. Træet skal bevare sin faste kroneform Træernes form skal bibeholdes bl.a. med hensyn til æstetisk udseende, opstamning, kronens form og størrelse, krydsende grene og fritrum. Fritrumsbeskæring ved veje, stier og fortove i henhold til vejreglerne, dvs. på trafikveje skal være en fri højde på 4,5 m over kørebanen. Over cykelstier skal der være en fri højde på mindst 2,5 m. Sikkerhedsmæssigt eftersyn af træer. Træer skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Træer, der ikke opfylder dette, registreres. Vanris og rodskud fjernes - må max. være 1 år gamle. Afskårne grene/afklip må ikke forekomme. Stammens bark må ikke skades ved græsslåning eller ukrudtsbekæmpelse. 1 årlig gennemgang og klipning og beskæring. 1 årlig beskæring. 1 årligt eftersyn. Tilbagemelding til Bestillerteamet, hvis der observeres sikkerhedsmæssige farlige træer, døde eller væltede træer. Fjernelse af vanris og rodskud 1 gang årligt. Fjernes straks efter beskæring. PUR og HÆK Opgaven omfatter pleje af pur og hæk. Pur og hæk består af følgende elementer: Klippet pur Hæk Klippet pur Plejemål: Klippet pur er en klippet hæk, som er bredt ud over en stor flade. Purret skal være fladedækkende og i en præcis form. Klippet pur skaber rum og et arkitektonisk udtryk. Standardopgave – niveau 2: Tilstandskrav Alle planter skal være i vækst. Der må ikke være synlige huller i purret. Selvsåede, træagtige vækster accepteres ikke. Vejledende pleje Døde eller brækkede grene må ikke virke skæmmende. Planter bør dække jorden. Fjernes hovedsageligt ved årlig klipning. Klipning. Flader og kanter skal fremstå jævne og lige. Klippet pur ved oversigtsarealer klippes i 50-80 cm højde, afhængig af oversigtsforholdene. Ukrudt må ikke virke skæmmende og skal bekæmpes. Rodukrudt graves op. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Selvsåede vækster fjernes, når de konstateres. Tilbagemelding til Bestillerteamet vedr. aftale om efterplantning. Top og sider klippes 2 gange. 1. gang i juni-juli og 2. gang i august-september. Afklip fjernes. Der klippes ned til sidste klip, så formen fastholdes. Ukrudtsbekæmpelse langs kanter 4 gange i vækstsæsonen. Ukrudtsbekæmpelse af synligt ukrudt i purret 4 gange årligt. Side 21 af 33 Standardopgave – niveau 1: Tilstandskrav Alle planter skal være i vækst. Der må ikke være synlige huller i purret. Selvsåede, træagtige vækster accepteres ikke. Vejledende pleje Døde eller brækkede grene må ikke virke skæmmende. Planter bør dække jorden. Fjernes hovedsageligt ved årlig klipning. Klipning. Flader og kanter skal fremstå jævne og lige. Der klippes ned til sidste klip så formen fastholdes. Klippet pur ved oversigtsarealer klippes i 50-80 cm højde, afhængig af oversigtsforholdene. Arealer fremgår af kort. Ukrudt må ikke virke skæmmende og skal bekæmpes. Rodukrudt graves op. Selvsåede vækster fjernes, når de konstateres. Tilbagemelding til Bestillerteamet vedr. aftale om efterplantning. Top og sider klippes 1 gang i august. Afklip fjernes. Der klippes ned til sidste klip, så formen fastholdes. Ukrudtsbekæmpelse langs kanter 2 gange i vækstsæsonen. Ukrudtsbekæmpelse af synligt ukrudt i purret 2 gange årligt. Hæk Plejemål: Hæk er en plantning i rækker, der klippes i en regelmæssig form. Den skal give læ og skabe rum. Der kan forekomme enkelte hække med højde over 1,80 m. Indsæt eksempler Standardopgave: Tilstandskrav Alle planter skal være i vækst. Vejledende pleje Der må ikke være synlige huller i hækken. Selvsåede, træagtige vækster må ikke virke skæmmende og må ikke forøges i antal. Døde eller brækkede grene må ikke virke skæmmende. Hækken må ikke blive åben forneden Klipning. Hæk klippes i præcis form. Den må ikke være bredere i toppen end i bunden. Flader og kanter klippes jævne og lige. Der klippes ned til sidste klip så formen fastholdes. Hække må ikke genere færdslen på stier, veje og fortove. Hækafklip fjernes og køres bort efter klipning evt. fortov fejes. Ukrudt må ikke virke skæmmende og skal bekæmpes. Rodukrudt graves op. Tilbagemelding til Bestillerteamet Selvsåede vækster nedskæres 1 gang årligt Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Fjernes hovedsageligt ved årlig klipning. Tilbagemelding til Bestillerteamet 1 klipning i august. Hæk ved Rådhuset langs kantinehaven klippes 2 gange årligt samt hæk langs Måløv Hovedgade 46- 50 klippes 2 gange. Ukrudtsbekæmpelse 1 gang årligt samtidig med klipningen i august. Side 22 af 33 BUNDDÆKKE Plejemål: Bunddække er ensartede fladedækkende beplantninger af f.eks. Efeu, og Vintergrøn. Den ensartede virkning opnås med en tæt planteafstand og brug af planter af samme art. Bunddække skal som udgangspunkt kun klippes, hvis det er nødvendigt af hensyn til færdsel. Plejen skal sigte mod at opnå et tæt bunddække, som ikke er forstyrret af ukrudt. Standardopgave: Tilstandskrav Planterne skal fremtræde frodige og veludviklede og dække jorden. Ukrudtsbekæmpelse. Ukrudt må ikke være skæmmende. Bunddække må ikke være til gene for terrænudstyr eller færdslen på stier, veje og fortove. Beskæring ved terrænudstyr, omkring træer, husfacader og langs stier, veje og fortove. Vejledende pleje Tilbagemelding til Bestillerteam, hvis dette konstateres. Fjernelse af ukrudt 4 gange om året. Beskæring 1 gang årligt. BLOMSTER Opgaven omfatter pleje af blomster i bede og kummer i grønne områder, daginstitutioner, på idrætsanlæg samt på tove og pladser. Blomster omfatter følgende elementer: Blomsterbede Bunddække Blomsterbede Under blomsterbede forekommer følgende elementer: Stauder Forårsløg Roser Plejemål: Blomsterbedene skal give blomsterpragt og duft, og skal kunne opleves på tæt hold. Plejen skal som udgangspunkt være intensiv. Staudebedets fremtoning og staudernes vækst må ikke forstyrres af nabostauder og ukrudt. Standardopgave Tilstandskrav Stauder skal fremtræde frodige og veludviklede. Vand må ikke være en manglende faktor. Visne blomster og gamle stængler må ikke skæmme helheden og skal fjernes. Frøstande må Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Vejledende pleje Stauder ”pudses” hver tredje uge fra den 15. april – 15. september. Afklip skal fjernes. Side 23 af 33 ikke forekomme. Forårsløg afpudses, når grønne blade er visnet. Ukrudt og græs langs kanter må ikke forekomme. Stauder må ikke vælte. Synlig jord skal være løs og uden skorper. Nedskæring og fjernelse af afklip og løv. Lugning hver tredje uge i vækstsæsonen. Opbinding af høje stauder efter behov. Kultivering af jord hver tredje uge i vækstsæsonen. I løbet af marts skal stauder være nedskåret for gamle stængler. Standardopgave - Rosenbede: Tilstandskrav Roser skal fremtræde frodige og veludviklede. Vand må ikke være en manglende faktor. Ukrudt må ikke skæmme. Ukrudt og græs langs kanter må ikke forekomme. Manglende og døde planer må ikke forekomme. Synlig jord skal være løs. Vildtskud og udhængende grene over befærdede arealer må ikke forekomme. Vejledende pleje Beskæres 1 gang årligt. Lugning 6 gange årligt i vækstsæsonen. Tilbagemelding til Bestillerteamet. Kultivering af jord ca. 6 gange årligt. Beskæring efter behov. Sommerblomster Plejemål: Blomsterkummer bruges som forskønnelse på pladser og stræder, hvor der ellers ikke er mulighed for blomstrende planter. Blomsterne skal give blomsterpragt og duft, og skal kunne opleves på tæt hold. Plejen er individuel, men den vil normalt være intensiv og skal sigte mod at planterne er tætte og frodige samt dække jorden. Der er 13 kummer á 500 liter. Hver kumme indeholder 4 vandingstanke á 10 liter. Standardopgave Tilstandskrav Blomsterkummer skal over hele vækstsæsonen være tilplantet og plantedækket. Planterne skal fremtræde frodige og veludviklede og dække jorden. Vand må ikke være en manglende faktor. Manglende og døde planter må ikke forekomme. Visne blomster, gamle stænger og frøstande må ikke skæmme helheden. 2 Ukrudtsdække højst 5% på 1 m og højst 10 cm høj. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Vejledende pleje Opsætning, hjemtagning og flytning af kummer. Optagning og afpudsning af løgplanter. Gødskning 2 gange årligt med langtidsvirkende gødning. Vanding efter behov, 1 – 2 gange om ugen i vandingstanke Efterplantning 2 gange årligt i vækstsæsonen. Dødt materiale fjernes. Afpudsning af blomster 2 gange ugentlig. Afklip fjernes. Eftersyn for ukrudt hver uge og fjernelse af ukrudt. Side 24 af 33 TERRÆNUDSTYR Omfatter følgende elementer: Bænk Borde-bænke sæt Affaldsbeholder (affaldsstativer, papirkurve, affaldskurve) Læskure Driftmål. Bænke, borde, affaldsbeholdere og lignende udstyr skal fremstå velholdt. Udstyret skal til stadighed være funktionsdygtigt, og sikkerhedsmæssigt i forsvarlig stand. Bevoksning eller ukrudt må ikke genere udstyrets brug. Standardopgave, affaldsbeholder: Tilstandskrav Affaldsbeholder skal være i god stand uden væsentlige defekter Bevoksning eller ukrudt må ikke genere udstyrets brug. Beskrivelse Tilses mindst én gang årligt. Beskæring og ukrudtsbekæmpelse omkring terrænudstyr er beskrevet under andre elementer, f.eks. Busketter, og fritvoksende buske. Standardopgave, bænke og borde-bænke sæt Tilstandskrav Beskrivelse Alle borde og bænke skal holdes i Bænke og borde vaskes med vand og sæbe 2 gange årligt i god funktionsdygtig stand og april/maj og august. fremstå rene. Tilbagemelding til Bestillerteam, hvis der konstateres skader eller uregelmæssigheder. I daginstitutionerne afvasker de selv Borde-bænke sæt Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 25 af 33 LEGEUDSTYR Opgaven indeholder udskiftning af sand i sandkasser og vedligeholdelse af faldunderlag. Opgaven indeholder ikke eftersyn med legeudstyr. I skoler og daginstitutioner er ansvaret for legepladssikkerheden placeret hos ledelsen af den enkelte skole / institution. Skolernes sandkasser vedligeholdes jf. de særlige driftskontrakter for skolernes udearealer. Legeudstyr omfatter følgende elementer: Sandkasser Faldunderlag Sandkasser Driftmål: Sandkasser skal virke indbydende til leg og ophold for mindre børn. Standardopgave: Udførelseskrav Sandet renses for affald og ukrudt (skummes) og suppleres op. Hyppighed Hvert andet år. Udskiftning af legesand. Tømning (forventet lagtykkelse 20 cm) og bortskaffelse af gammelt sand samt levering af nyt sand. Sandet skal være vasket sand (sømaterialer) 0/2 mm. Hvert andet år. Sandets lagtykkelse skal være minimum 20 cm, når det er udglattet. Kvalitetssikring. Efter hver udskiftning eller ”skumning” registreres mængde og dato på skema, der underskrives både af medarbejder fra børneinstitution og entreprenøren. Faldunderlag Driftmål: Faldunderlaget skal opfange stød og forebygge faldulykker. Faldunderlaget skal være godkendt efter DS/EN 1177. Standardopgave: Udførelseskrav Faldunderlaget renses for affald og ukrudt (skummes) og suppleres op. Faldunderlaget suppleres med nyt materiale af samme godkendte type som eksisterende faldunderlag. Faldunderlags-materialet skal være i overensstemmelse med DS/EN 1177. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Hyppighed 1 gang årligt 1 gang årligt Side 26 af 33 SUNDHEDSPLADS Plejemål: Standartopgave: Tilstandskrav Stier fritklippes til 2 m bredde Lysninger fritklippes, så de nogenlunde beholder deres form, og buske ikke vokser ind i sikkerhedszonerne omkring redskaberne. Flis er anvendt som bund i lysningerne for at modstå slitage og forebygge pløre – ikke som faldunderlag. Flis skal jævnes ud under og omkring redskaberne, så der ikke opstår fordybninger i fladen. Påfyldning af flis i foråret Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Vejledende pleje 2 gange årligt. Løbende ifm. den alm. pleje i parken 1 gang årligt Side 27 af 33 RENHOLDELSE De herunder beskrevne elementer er en oversigt over hvilke arbejdsopgaver entreprisen indeholder, som i øvrigt fremgår af kort. Opgaven omfatter alle Ballerup Kommunes arealer omfattet af kontrakten: Ukrudtsbrænding af løse og faste belægninger (inkl. parker naturområder og lign.) Fejning af offentlige vej, stier, fortove, parkeringspladser torve og pladser Renhold ved buslæskærme og holdepladser Renholdelse omkring cykelstativer Renholdelse omkring bænke Tømning af skraldespande Renholdelse af trapper Renholdelse ved §40 helleanlæg Herudover omfatter opgaven Renhold for løst affald i- og ved vejrabatter Renholdelse af løst affald i parker og naturområder Renhold for løst affald i- og omkring beplantning langs veje og stier Renholdelse for løst affald på torve og pladser Opgaven omfatter på de øvrige arealer (herunder skoler, institutioner, mindre haveanlæg mm.) også: Fejning af faste belægninger på skoler og institutioner Tømning af affaldsspande på skoler og institutioner Fejning af faste belægninger ved idrætsanlæg Tømning af affaldsspande ved idrætsanlæg Renholdelse af parker (græsarealer, beplantninger og belægninger), daginstitutioner og idrætsanlæg med hensyn til ukrudtsbekæmpelse på belægninger, tømning af affaldskurve og opsamling af affald. Renholdelse af veje, torve, parkeringspladser, stier og fortove med grundejerforpligtigelse. Renholdelsen omfatter ukrudtsbekæmpelse, fejning, opsamling af affald samt tømning af affaldskurve. Renholdelse i og omkring busstoppesteder og læskure. Renholdelse ved cykelstativer. Renholdelse af rabatter, andre græsarealer og beplantninger langs veje og på pladser med hensyn opsamling af affald. Ukrudtsbekæmpelse Driftmål: Arealer skal fremstå velholdte. Kantsten og revirer skal fremstå velholdte og skal fungere efter hensigten. Generelt: Opgaven omfatter renholdelse for ukrudt af de i kortet angivne kørebanekanter, helleanlæg, fortove og stier (hvor kommunen er lodsejer) mm, samt p-pladser. På fortove og stier skelnes mellem ukrudtsbekæmpelse på flader og ukrudtsbekæmpelse på kanter. Al ukrudtsbekæmpelse udføres til udførelseskrav med frekvens som anført i skemaer herunder. Ukrudtsbekæmpelse skal ske på alle kommunens veje, stier og fortove og omfatter: Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 28 af 33 Faste belægninger Løse belægninger Langs kantsten og oven på kantsten Revirer Heller Chausséstensbelægninger Øvrige belægninger som fremgår af kort Leverandøren kan som udgangspunkt selv kan bestemme, hvilken af de følgende metoder der anvendes: Ukrudtsbekæmpelse ved brænding. Ukrudtsbekæmpelse ved damp. Ukrudtsbekæmpelse ved varmt vand tilsat isolerende skum. Er der risiko for at beskadige tilstødende arealer eller udstyr, må bekæmpelsen ikke foretages uden forudgående aftalte med Ballerup Kommune. Alternativ metode skal i givet fald aftales. Inden arbejdets igangsætning aftales med Ballerup Kommune hvilken metode, Leverandøren har påtænkt at anvende, samt hvilke steder og tidspunkter, den skal foregå. Tidspunkter for udførelsen oplyses ligeledes til Ballerup Kommune og skal, så vidt vejret tillader det, udføres i én sammenhængende arbejdsgang Støv- og lugtgener skal minimeres. Der tillades anvendt maskine med ukrudtsbørste (stål) til fjernelse af ukrudt på granitbelægninger og til fjernelse af indgroet ukrudt/græs i kanten af asfaltbelægninger. Stålkoste/børste må ikke anvendes til fejning/ukrudtsbekæmpelse på belægninger af beton. Ukrudt kan fjernes ved termisk bekæmpelse. Ukrudt langs kanter og i fuger skal bekæmpes. Mos i fuger kan accepteres ved naturstensbelægninger, da mos kan være med til at hæmme ukrudt. Bekæmpet ukrudt skal fjernes fra arealerne, dog ikke ved termisk bekæmpelse. Støvgener skal minimeres i videst muligt omfang. Pesticider og andre ikke godkendte kemiske midler må ikke benyttes. På løse belægninger kan der benyttes mekaniske metoder til ukrudtsbekæmpelse forudsat at forekommende stenmelslag ikke skades. Standartopgave Udførelseskrav Der bekæmpes ukrudt fra vækstsæsonens start. Første bekæmpelse igangsættes af Ballerup Kommune. Hyppighed 8 gange årligt i vækstsæsonen. Der skal påregnes en højre frekvens i 1. halvdel af vækstsæsonen (eksempelvis hver 2. uge). Leverandøren skal kunne opstarte bekæmpelse fra 1. marts med 1 uges varsel. Datoerne for den videre bekæmpelse aftales. Ukrudtsbekæmpelse: oven på kantsten langs trafik- og boligveje. Revirer langs veje Fortove med grundejerforpligtigelse Torve og pladser, niveau 1 og 2. Heller og chausséstensbelægning ved fodgængerovergange. Faste belægninger i parker og idrætsanlæg Ukrudtsbørstning langs kantsten samtidig med fejning (se afsnit ”Fejning”) Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 29 af 33 Fejning og renhold Opgaven omfatter: Renholdelse af faste belægninger på hele vejområdet og øvrige driftsområder Renholdelse af rabatter og øvrige driftsområder Tømning af affaldskurve Renholdelse af byinventar Renholdelse i- og omkring beplantning Generelt om fejning: Opgaven indeholder maskinel fejning af alle kommunale veje og pladser, langs kantsten ved parkeringsbåse, busstoppesteder (buslommer), vigepladser mm. i vejside og langs kantsten ved midterrabatter og midterheller Langt størsteparten af de omfattende veje er med asfaltbelægning. Enkelte strækninger er med brostensbelægning eller chausséstensbelægning. Derudover kan der indgå felter med bånd med chaussésten eksempelvis busstoppesteder, parkeringsbåse, overkørsler, trafikdæmpende foranstaltninger m.v. Fejning af veje langs kantsten skal udføres med selvopsugende fejemaskine, hvor alt snavs og affald opsuges og fjernes fra arealerne. Større affald opsamles og bortskaffes før fejning. Fejemaskine skal kunne feje både mod højre og venstre kørebaner. Samtidig med kantstensfejningen børstes ukrudt langs kantsten. Der tillades anvendt fejemaskine med ukrudtsbørste (stål). Sidekoste til ukrudtsbekæmpelse kan være af type fladstål 3,3 x 0,60 mm eller tilsvarende. Der må ikke benyttes børster, der påvirker belægningen mere end denne type. Fejemaskinens hastighed skal tilpasses mængden af snavs, vejrlig og maskinens suge/fejeevne, således at optimal fejning foretages. Støvgener skal forhindres ved anvendelse af vanding. Fejning skal tilstræbes gennemført, når der er færrest parkerede biler langs kantsten. Ved parkerede biler, hvor fejningen ikke kan udføres, skal der manuelt fjernes ”let affald” og ”større affald” med snapper eller lignende (affald under biler kan efterlades). Når der er sne eller is på arealet, der skal renholdes, skal der ikke foretages maskinel fejning. Det samme gælder efter saltning af veje. Maskinel fejning i perioder med vintervejr skal gennemføres under hensyn til vejr og føre og til udførelse af vintertjeneste, således at fejeindsatsen er formålstjenlig, og ikke forudgående aftale med Ballerup Kommune. Entreprenøren skal selv sørge for bortskaffelse af alt affald, herunder fejeaffald. Entreprenøren skal afholde alle omkostninger – inklusive afgifter – i forbindelse med bortskaffelse af affald. Entreprenøren skal hver måned aflevere dokumentation til Bestillerenheden over bortskaffet fejeaffald. Dokumentationen skal omfatte oplysning om modtager for affaldet og bortskaffede mængder i tons (vejesedler). Generelt – tømning af affaldsbeholdere: Tømning af affaldsbeholdere omfatter tømning af alle affaldsbeholdere inkluderet i entreprisen, samt opsamling af omkringliggende affald. Leverandøren er forpligtiget til at melde skader eller hærværk på affaldsbeholdere til Ordregiveren på førstkommende driftsmøde. Poser til affaldsbeholdere er en del af Leverandørens ydelse Standartopgave – Renhold faste belægninger Udførelseskrav Fejning langs og på kantsten (A + B – veje) Fejning langs og på kantsten (C – veje) Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Frekvens 1 gang månedligt Hver 2. måned Side 30 af 33 Fejning af stier og fortove Øvrige fortove renholdes for løst affald (håndarbejde) Vejinventar (herunder buslæskærme, cykelstativer og lign.) Standardopgave – Renhold rabatter Udførelseskrav Opsamling af affald Standardopgaver – Renhold af Øvrig beplantning Udførelseskrav Opsamling af affald – Niveau I Opsamling af affald – Niveau II Standardopgave – løse belægninger: Udførelseskrav Ukrudtsbekæmpelse på løse belægninger på stier, torve og pladser. Søndergårds Torv og Promenaden skal dele af bekæmpelsen påregnes udført som håndbrænding. Standartopgave – Tømning af affaldsbeholdere Udførelseskrav Niveau I Niveau II Niveau III 1 gang månedligt 1 gang månedligt 1 gang månedligt Frekvens 1 gang om ugen i perioden 1. maj til 31. oktober. 1 gang om måneden i perioden 1. november til 30. april Frekvens 1 gang hver 14. dag 1 gang hver måned Frekvens 8 gange årligt i vækstsæsonen Frekvens Dagligt Ugentligt Månedligt Renholdelse Driftmål: Affald på belægninger, herunder også ved broer og i bede må ikke skæmme arealerne. Urenhedskategorier: Type Løst snavs Mindre affald Let affald Større affald Definition Omfatter eksempelvis: pløre, jord, sand, grus, støv og lignende. Omfatter eksempelvis: papir- og plaststumper, cigaretskod, ispinde, kapsler, småsten og lignende. Samt for belægninger: visne blade, græs-afklip, kviste. Omfatter eksempelvis: papir, pap (bl.a. pizzabakker), plast, glasskår, dåser, bægre, metal, træ, grene, sten, mindre byggeaffald, organisk affald (bl.a. hundelorte) og lignende. Omfatter eksempelvis: renovationssække, kasser, cykler, hårde hvidevarer, møbler, byggeaffald, større grene, bundter af aviser, blade og tryksager, flasker. Standardopgave - renholdelse af parker og idrætsanlæg: Udførelseskrav Frekvens Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 31 af 33 Renholdelse for mindre, let og større affald Renholdelse af belægninger, græsarealer og beplantning. Efter renholdelse må der ikke forekomme synligt affald. Mindre affald må ikke forekomme i tydelige ansamlinger. Affaldskurve tømmes med samme frekvens. Standardopgave - renholdelse af torve niveau I: Udførelseskrav Renholdelse af faste belægninger, beplantninger mm. Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Affaldskurve tømmes Standardopgave - renholdelse af torve niveau 2: Udførelseskrav Renholdelse af faste belægninger, beplantninger mm. Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Affaldskurve tømmes 1 gang om ugen i perioden maj – oktober. Renholdelse 1 gang månedligt i perioden november – april. Frekvens Dagligt Dagligt Frekvens 1 gang ugentligt. 1 gang ugentligt. Standardopgave - renholdelse af og ved fortove med grundejerforpligtigelse: Udførelseskrav Frekvens Renholdelse af faste belægninger, beplantninger Renholdelse 2 gange årligt efter aftale med mm. Ballerup Kommune. Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Standardopgave - renholdelse ved cykelstativer og busstoppesteder: Udførelseskrav Frekvens Renholdelse af faste belægninger i en radius af 2 Renholdelse 1 gang ugentligt meter omkring cykelstativet. Renholdelse langs perron, ved stoppestedsstander, i og omkring evt. læskærm (i en radius af 2 meter omkring evt. læskærm). Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Gamle, forladte cykler indsamles og køres i depot, hvor de opbevares i 3 måneder inden de bortskaffes. Politiets hittegodskontor kontaktes. Affaldskurve ved stoppesteder tømmes for affald Standardopgave - renholdelse af cykelstier: Udførelseskrav Renholdelse af faste belægninger, beplantninger mm. løbende 1 gang ugentligt. Frekvens Stier fejes 1 gang månedligt Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Side 32 af 33 Efter fejning må der ikke forekomme let, mindre eller større affald. Standardopgave - renholdelse rabatter: Udførelseskrav Renhold af hele rabatten Frekvens Renholdelse 30 gange årligt. Månedligt i vinterhalvåret og ugentligt i sommerhalvåret Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme let, mindre eller større affald. Standardopgave - renholdelse af øvrige beplantninger: Udførelseskrav Frekvens Renhold af hele beplantningen 12 gange om året med 1 måneds mellemrum. Ved afslutning af renhold må der ikke forekomme løst snavs og affald. Renhold generelt på skoler og institutioner. Standardopgave – Skoler og Institutioner Udførelseskrav Fejning af faste belægninger på Institutioner. Opgaven skal udføres som håndfejning. Pustende maskiner accepteres ikke. Fejning på Skoler. Store flader kan fejes maskinelt, men hvor maskiner ikke kan nå ind, ved kanter og hjørner, skal dette fejes manuelt. Pustende maskiner kan kun anvendes i det omfang, at de ikke er til gene for skolen, f.eks. pga. støj eller tæt på åbne vinduer/døre Opsamling af affald på hele skolens område, herunder beplantninger Ukrudtsbekæmpelse sker ved brænding på flader. Langs facader og andre genstande hvor der kan opstå brandfare, skal ukrudt bekæmpes ved manuel lugning eller maskinelt. Kvalitetsbeskrivelse (SAB) ver. 3.0 Frekvens 12 gange om året med 1 måneds mellemrum. Ud over de under ”Sandkasser” gældende udførelseskrav 12 gange om året med 1 måneds mellemrum. Ud over de under ”Sandkasser” gældende udførelseskrav Renholdelse 12 gange årligt. med 1 måneds mellemrum. 1 gang om måneden i vækstsæsonen. Side 33 af 33
© Copyright 2024