Til Skolelederen 10. april 2015 Side 1 af 4 April 2015 Udpegning af pædagogisk personale til Udviklingspolitikken pr. 1. august 2015 i forbindelse med personaletilpasningen for skoleåret 2015/16 Ved pædagogisk personale forstås lærere, børnehaveklasseledere, pædagoger, pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter Dette arbejdspapir er tænkt som en vejledning til dig som leder, når du skal håndtere processen i forhold til at orientere den / de udpegede medarbejder(e). Indhold: 1. Baggrund for udpegningen 2. Udpegningen 3. Overvejelser før udpegningssamtalen 4. Afvikling af udpegningssamtalen 5. Processen efter udpegningssamtalen 1. Baggrund for udpegningen Vi forudsætter, at skolen inden udpegningen, har overvejet muligheder for: Frivillig fratræden Frivillig reduktion af timetallet Aftaler om tjenestefrihed Frivillig (midlertidig) nedsættelse af timetal Skolens ledelse bør være opmærksomme på de begrænsninger, der er ift. udpegning af følgende medarbejdere: Gravide, medarbejdere på barsel, medarbejdere der står overfor snarlig adoption eller medarbejdere i behandling for barnløshed Personale på plejeorlov Langtidssygemeldte Tillidsrepræsentanter Suppleanter for tillidsrepræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanter Personer i fleksjob og skånejob Personer der indenfor de seneste år er omplaceret Det er væsentligt at understrege for medarbejderen, at udpegning til Udviklingspolitikken i første omgang vedrører omplacering til andet tjenestested, men at det i yderste konsekvens kan medføre afsked. BØRN OG UNGE HR, Kommunikation og Trivsel Aarhus Kommune Personale & Udvikling Grøndalsvej 2 8260 Viby J Telefon: 2337 1278 Direkte e-mail: [email protected] Sagsbehandler: Jane Højmark Pust 2. Udpegningen Udpegning skal ske efter de i HMU vedtagne kriterier. Kriterierne vedlægges. Skolens leder udpeger pædagogisk personale til Udviklingspolitikken på baggrund af en konkret vurdering af skolens samlede opgave og med udgangspunkt i ovennævnte principper. Ved udpegning af tjenestemandsansat medarbejder skal Personale inddrages inden udpegningssamtalen. Det er vigtigt at være objektiv i forbindelse med udpegning til Udviklingspolitikken. Udpegningsprocessen er med andre ord ikke en måde at løse en eventuel personalesag/sygefraværssag på. Hvis der ligger en personalesag/sygefraværssag til grund for udpegningen, vil Personale afvise, at medarbejderen udpeges til Udviklingspolitikken. 3. Overvejelser før udpegningssamtalen Aftal med tillidsrepræsentanten, at denne skal stå til rådighed i det tidsrum, udpegningssamtalen foregår. Adviser den/de udpegede om mødetidspunkt, og angiv at de kan tage deres tillidsrepræsentant og / eller anden bisidder med til mødet. Bisidderen kan være en nær kollega e.l. Det vil være svært for den udpegede at indkalde bisidder udefra pga. det korte tidsrum mellem indkaldelse og selve mødetidspunktet. Forbered mødet i al almindelighed, herunder overvej hvordan og hvor udpegningssamtalen skal finde sted. 4. Afvikling af udpegningssamtalen Start ud med det væsentlige – at pågældende er udpeget til Udviklingspolitikken. Angiv hvilke hovedhensyn, der har lagt til grund for skønnet og redegør for hvorfor den konkrete medarbejder er udpeget. Henvis til udpegningskriterierne fra MED. Meddel at vedkommende er omfattet af Udviklingspolitikken, hvilket medfører, at der i samråd med vedkommende vil blive arbejdet på en omplacering til anden stilling i Aarhus Kommune. 10. april 2015 Side 2 af 4 Personale beslutter ud fra antallet af udpegninger, hvorvidt samtlige medarbejdergrupper forsøges omplaceret ved stormødet den 28/42015. Ved udpegningssamtalen orienteres medarbejderen om eventuelt forsøg på omplacering ved stormødet den 28. april, samt at de medarbejdergrupper, der bliver en del heraf, i første omgang forsøges omplaceret her. Nævn, at den udpegede vil blive orienteret om udfaldet af mødet. Orienter desuden om, at der afholdes møder med modtagende leder og omplaceret medarbejder den 30. april, såfremt det lykkedes at få medarbejderen omplaceret til stormødet. Hvis ikke medarbejderen er omplaceret ifm. stormødet, aftales tidspunkt for afklaringssamtale. Orienter om, at den udpegede også her kan inddrage tillidsrepræsentant og/eller bisidder. Understreg at Udviklingspolitikken ikke er en jobgaranti. Såfremt en omplacering ikke lader sig gøre, vil det kunne ende med en afsked. Orienter om, at medarbejderen er omfattet af Udviklingspolitikken i opsigelsesperioden. Tidsrummet for afklaringsproces beror på en konkret vurdering og kan derfor ikke angives på forhånd. Meddel at vedkommende selvfølgelig skal fortsætte i nuværende stilling indtil omplacering eller i sidste ende afsked effektueres. Dette gælder også efter 1. august. Sig, at de øvrige medarbejdere samme dag vil få besked om, at udpegningen har fundet sted, og den/de pågældende er orienteret. Drøft indhold af (og tidspunkt for) orientering til de øvrige med den/de udpegede. Udlever den skriftlige meddelelse om udpegningen til pågældende (kvitteringsskrivelsen). Udlever et eksemplar af Udviklingspolitikken, som vedlægges. Udlever oplysningsskema som skal udfyldes og sendes til Personale senest 21. april. For mange vil meddelelse om, at de er overtallige medføre, at de ikke er i stand til at tage en del af ovennævnte punkter ”til sig”. Tilbyd eventuelt et supplerende møde dagen efter til uddybning. Husk skriftlighed gennem hele forløbet / processen. 10. april 2015 Side 3 af 4 5. Processen efter udpegningssamtalen Indkald hurtigst muligt til møde for medarbejderne, således at alle bliver orienteret om, at udpegning til Udviklingspolitikken har fundet sted. Såfremt ikke alle er til stede, så overvej om en mail til de, der ikke er til stede, vil være hensigtsmæssig. Til inspiration anbefales det at læse ledermanual til Udviklingspolitikken på Bu-Portalen. Med venlig hilsen Jane Højmark Pust 10. april 2015 Side 4 af 4
© Copyright 2024