1. No category

Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
EU-UDBUD
2015/S 186-336779
Varer
Offentligt udbud
På levering af
Kompressionsstrømper og strømpepåtagere
til Jysk Fællesindkøb
_________________________________________
Jysk Fællesindkøb
September 2015
Side 0 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Indholdsfortegnelse
1. Indledning .................................................................................................................................. 4
2. Ordregiver ................................................................................................................................. 4
3. Tidsplan ..................................................................................................................................... 4
4. Spørgsmål ................................................................................................................................. 5
5. Udbuddets omfang ................................................................................................................... 5
6. Egnethedsvurdering ................................................................................................................. 6
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold ......................................................................................................... 6
6.2 Økonomisk og finansiel formåen ........................................................................................................ 7
6.3 Teknisk og/eller faglig formåen .......................................................................................................... 7
6.4 Konsortier .......................................................................................................................................... 7
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen .......................................................................... 7
7. Brug af rammeaftaler ................................................................................................................ 8
8. Tildelingskriterium og underkriterier ...................................................................................... 8
8.1 Delaftale 1.......................................................................................................................................... 8
8.1.1 Underkriterium ”Pris” .................................................................................................................. 8
8.1.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”...................................... 9
8.1.3 Underkriterium ”Sortiment” ........................................................................................................ 9
8.2 Delaftale 2.........................................................................................................................................10
8.2.1 Underkriterium ”Pris” .................................................................................................................10
8.2.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”.....................................11
8.2.3 Underkriterium ”Sortiment” .......................................................................................................12
8.3 Delaftale 3.........................................................................................................................................13
8.3.1 Underkriterium ”Pris” .................................................................................................................13
8.3.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”.....................................14
8.3.3 Underkriterium ”Sortiment” .......................................................................................................14
9. Afgivelse af tilbud ................................................................................................................... 14
9.1 Tilbudsfrist ........................................................................................................................................14
9.2 Vedståelsesfrist .................................................................................................................................15
10. Tilbuddets indhold ................................................................................................................ 15
10.1 Tilbuddets indhold ..........................................................................................................................15
10.2 Sprog...............................................................................................................................................15
10.3 Ejendomsret og betaling for tilbud ..................................................................................................15
10.4 Forbehold .......................................................................................................................................16
11. Tilbudsevaluering ................................................................................................................. 16
Side 1 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
11.1 Egnethedsvurdering ........................................................................................................................16
11.2 Forbehold og konditionsmæssighed ................................................................................................16
11.3 Tildelingskriterium og underkriterier ...............................................................................................16
11.4 Vareprøver og afprøvning................................................................................................................16
12. Orientering om resultatet af udbuddet ................................................................................ 17
13. Aktindsigt .............................................................................................................................. 17
Udbudsbilag A – Tro- og loveerklæring .................................................................................... 18
Udbudsbilag B - Virksomhedsoplysninger samt økonomiske nøgletal .................................. 20
Udbudsbilag C - Referenceliste ................................................................................................. 21
Udbudsbilag D - Konsortieerklæring ......................................................................................... 22
Udbudsbilag E - Erklæring fra anden enhed ............................................................................. 23
Rammeaftale – kompressionsstrømper og strømpepåtagere ................................................. 24
1. Parterne ................................................................................................................................... 24
2. Aftalegrundlag......................................................................................................................... 24
2.1 Rammeaftalens grundlag...................................................................................................................24
2.2 Betingelser ........................................................................................................................................25
2.3 Ændringer .........................................................................................................................................25
2.4 Underleverandører ...........................................................................................................................25
3. Aftaleperiode ........................................................................................................................... 25
4. Rammeaftalens omfang .......................................................................................................... 26
4.1 Omfang .............................................................................................................................................26
4.2 Medarbejder ressourcer ....................................................................................................................26
4.3 Sortimentsændringer ........................................................................................................................27
5. Samarbejde ............................................................................................................................. 27
6. Kvalitet ..................................................................................................................................... 27
6.1 Generelt ............................................................................................................................................27
6.2 CE-mærkning mv. ..............................................................................................................................28
6.3 Miljø .................................................................................................................................................28
6.4 Kvalitetssikring ..................................................................................................................................28
7. Priser og prisregulering.......................................................................................................... 28
7.1 Pris....................................................................................................................................................28
7.2 Prisregulering ....................................................................................................................................29
7.3 Afgifter..............................................................................................................................................29
7.4 Bonus og godtgørelse ........................................................................................................................29
8. Bestilling .................................................................................................................................. 29
Side 2 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
9. Levering ................................................................................................................................... 30
9.1 Leveringsbetingelser .........................................................................................................................30
9.2 Følgeseddel .......................................................................................................................................30
9.3 Returvarer.........................................................................................................................................30
10. Fakturering ............................................................................................................................ 31
11. Betalingsbetingelser ............................................................................................................ 32
12. Statistik .................................................................................................................................. 32
13. Leverandørens misligholdelse ............................................................................................. 33
13.1 Generelt ..........................................................................................................................................33
13.2 Forsinkelse af enkelte ordrer ...........................................................................................................33
13.3 Mangler ..........................................................................................................................................33
13.4 Ophævelse af rammeaftalen ...........................................................................................................34
13.5 Erstatning........................................................................................................................................35
14. Ordregivers misligholdelse .................................................................................................. 35
15. Force majeure ....................................................................................................................... 35
16. Produktansvar og forsikring ................................................................................................ 36
17. Etik ......................................................................................................................................... 36
18. Arbejdsklausul ...................................................................................................................... 37
19. Overdragelse ......................................................................................................................... 37
19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser.............................................................37
19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter ..........................................................................37
20. Tavshedspligt ........................................................................................................................ 37
21. Lovvalg og værneting ........................................................................................................... 38
22. Underskrifter ......................................................................................................................... 38
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet ................................................ 39
Bilag 2 – Kravspecifikation......................................................................................................... 40
Bilag 3A-C – Tilbudsliste ............................................................................................................ 51
Bilag 4 – Databehandleraftale .................................................................................................... 52
Bilag 5 – Liste over vareprøver .................................................................................................. 55
Bilag 6 – Leverandørens tilbud .................................................................................................. 58
Bilag 7 – Jysk Fællesindkøbs prisliste ...................................................................................... 59
Bilag 8 – Liste over depoter ....................................................................................................... 60
Side 3 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
1. Indledning
Udbuddet vedrører levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere til Jysk Fællesindkøb.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. EU's udbudsdirektiv (2004/18/EF), hvilket
betyder, at enhver der opfylder de i punkt. 6.1 til 6.3 anførte mindstekrav kan afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
•
•
•
Udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 186-336779
Udbudsbetingelser med udbudsbilag A-E
Udkast til rammeaftale med bilag 1-8 (herunder kravspecifikation).
Aftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.
2. Ordregiver
Udbuddet gennemføres af Favrskov Kommune på vegne af Jysk Fællesindkøb, som består af
følgende kommuner:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Favrskov
Haderslev
Mariagerfjord
Norddjurs
Rebild
Skanderborg
Skive
Syddjurs
Viborg
Udbuddet er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af ordregiver,
herunder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende
driftsoverenskomst.
Ordregivers kontaktperson fremgår af pkt. 4.
3. Tidsplan
Offentliggørelse:
22. september 2015
Spørgefrist:
19. oktober 2015 kl. 8.00
Svarfrist:
26. oktober 2015
Tilbudsfrist:
2. november 2015 kl. 10.00
Indlevering af vareprøver:
5. november 2015 kl. 17.00
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet:
Uge 47
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives.
Side 4 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Leveringsstart:
1. februar 2016
4. Spørgsmål
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om
forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til:
Sanne Svendsen pr. e-mail til [email protected] med emnet ”Kompressionsstrømper og
strømpepåtagere – spørgsmål”
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål der modtages
efter udløb af spørgefristen besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i
tidsplanen oplyste svarfrist.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftlig og alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive
offentliggjort via
www.favrskov.dk
Alle spørgsmål og svar vil ligeledes, i anonymiseret form, blive samlet på bilag 1 til rammeaftalen.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig opdateret på hjemmesiden.
5. Udbuddets omfang
Udbuddet vedrører indkøb af kompressionsstrømper og strømpepåtagere. Begrebet
strømpepåtagere dækker i dette udbud over påtagere, aftagere, stativer til på- og aftagning samt
kompressionshandsker (herved forstås handsker med anti-skrid funktion lavet til af- og påtagning
af kompressionsstrømper).
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
•
Delaftale 1: ”Kompressionsstrømper” – Ordregivers egne folk tager mål.
Følgende kommuner deltager i delaftale 1: Favrskov, Haderslev, Mariagerfjord, Norddjurs,
Rebild, Skive, Syddjurs og Viborg
Forventet omsætning pr. år: 3.720.000 kr.
•
Delaftale 2: ”Kompressionsstrømper og strømpepåtagere” – Leverandøren tager mål –
Skanderborg Kommune.
Forventet omsætning pr. år: 675.000 kr.
Skanderborg Kommune bevilger – ved førstegangsansøgning om kompressionsstrømper –
automatisk en strømpepåtager til borgeren. Det er som udgangspunkt alene denne type
Side 5 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
bevilling der er omfattet af delaftale 2 og bevilling sker i så tilfælde på baggrund af aftalen
med vindende tilbudsgiver. Såfremt borgerens rehabiliteringspotentiale gør, at borgeren
ikke kan benytte den påtager, som er på aftale, kan ordregiver købe påtager hos en anden
leverandør. Anden gang borgeren har brug for en påtager, er kommunen frit stillet med
hensyn til hvilken leverandør der vælges.
Kommunens hjemmepleje og terapeuter kan dog vælge at købe strømpepåtagere ind på
aftalen.
De tilbudte priser skal være inkl. måltagning og hjemmebesøg i det omfang som er
beskrevet i kravspecifikationen.
•
Delaftale 3: ”Strømpepåtagere”.
Følgende kommuner deltager i delaftale 3: Favrskov, Haderslev, Mariagerfjord, Norddjurs,
Rebild, Skive, Syddjurs og Viborg
Forventet omsætning pr. år: 925.000 kr.
Der kan afgives tilbud på én eller flere delaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder mindstekrav til produkterne, henvises til
kravspecifikationen bilag 2 og tilbudslisten bilag 3A-3C.
Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og
forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den
forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder
angivet i tilbudslisten.
Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 3 år. Rammeaftalen kan forlænges i op til 12 måneder.
6. Egnethedsvurdering
Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt
tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold
• Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt,
forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj
1997). Fortrykt formular er vedlagt som udbudsbilag A.
•
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold
til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som
udbudsbilag A.
•
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke har indgået konkurrencebegrænsende
aftaler i strid med konkurrencelovens § 6, stk. 1. Fortrykt formular er vedlagt som
udbudsbilag A.
Side 6 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
6.2 Økonomisk og finansiel formåen
• Nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Skema til oplysningerne er vedlagt som
udbudsbilag B.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år, skal tilbudsgiver på anden egnet måde
dokumentere tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, eksempelvis ved
fremlæggelse af perioderegnskab, budget eller soliditetserklæring.
6.3 Teknisk og/eller faglig formåen
• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer til sammenlignelige kunder
for de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Følgende oplysninger skal angives:
o Beskrivelse af sammenlignelige leveringer
o Omsætning
o Ordregiver
o Kontaktperson ved ordregiver
o Tidspunkt/periode for levering af de sammenlignelige leveringer
Der skal om muligt angives minimum tre referencer. Er det ikke muligt at angive tre
referencer, eller referencer overhovedet, skal årsagen hertil fremgå af udbudsbilag C
”Referenceliste”.
Skema til oplysningerne er vedlagt som udbudsbilag C.
6.4 Konsortier
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver
deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltagere, er
tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for
egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede
egnethed, der vurderes.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring
(udbudsbilag D), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud, samt hæfter
solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen med hvilken
konsortiedeltager, ordregiver med bindende virkning kan føre afklarende drøftelser og indgå
aftaler.
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til Udbudsdirektivets artikel 47-48 - i forbindelse med afgivelse
af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske
og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den
anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (udbudsbilag E).
Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource,
hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at ”den anden enhed” forpligtiger sig i forhold til
ordregiver.
Side 7 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den
anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis
ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
7. Brug af rammeaftaler
De udbudte aftaler er rammeaftaler, som forudsættes indgået med 1 leverandør for hver delaftale.
Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende de indgåede rammeaftaler til at dække sit forbrug.
Det bemærkes dog, at der i henhold til Servicelovens § 112 pr. 01.10.2010 er indført frit
hjælpemiddelvalg, hvilket medfører, at borgere frit kan vælge anden leverandør end den,
kommunen har indgået aftale med. Benyttes det frie hjælpemiddelvalg kan borgeren maksimalt få
bevilget tilskud, svarende til det beløb, som kommunen vil kunne anskaffe det pågældende
hjælpemiddel til i henhold til den rammeaftale, som vil blive indgået på baggrund af dette udbud.
Implicit i det frie hjælpemiddelvalg ligger også, at borgeren til enhver tid har mulighed for at vælge
et dyrere produkt end det, kommunen bevilger som værende det bedst egnede og billigste. En
eventuel prisforskel skal da afregnes direkte mellem borger og tilbudsgiver.
Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning, i forbindelse med bevilling, informere borgeren
om indgået samhandelsaftale med vindende tilbudsgiver, og om det frie hjælpemiddelvalg samt om
konsekvenserne ved valg af anden leverandør end ordregivers aftaleleverandør.
8. Tildelingskriterium og underkriterier
Rammeaftalerne vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) økonomisk mest fordelagtige
tilbud ud fra følgende underkriterier og vægtning.
8.1 Delaftale 1
Underkriterium:
”Pris”
”Den sygeplejefaglige vurdering af
produktets kvalitet”
”Sortiment”
Vægtning:
55 %
25 %
20 %
For så vidt angår delaftale 1 bliver underkriterierne vurderet på følgende måde:
8.1.1 Underkriterium ”Pris”
Vurderingen af underkriteriet ”Pris” er en samlet vurdering af tilbudsgivers oplyste priser i bilag 3A
(Delaftale 1) ”tilbudslisten”.
Tilbudsgiver skal tilbyde ét fabrikat af kompressionsstrømper samt alle de serier der hører ind
under det pågældende fabrikat. Ved fabrikat forstås et brand, f.eks. er Mediven et fabrikat og
Sigvaris er et fabrikat. Ved serie forstås f.eks. comfort og cotton inden for fabrikatet Sigvaris. Det
gælder både inden for standardstrømper og specialstrømper at der skal tilbydes ét fabrikat, men
Side 8 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
det behøver ikke at være det samme fabrikat der tilbydes af specialstrømper som der tilbydes af
standardstrømper.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige positionsnumre. Det vil sige at fabrikatet skal dække 100
% af positionsnumrene og tilhørende variationer (med og uden tå samt det i kravspecifikationen
krævede antal størrelser og farver). Hver enkelt serie inden for fabrikatet behøver dog ikke at
dække alle positionsnumre. Det er tilstrækkeligt hvis alle serierne til sammen dækker alle
positionsnumre. Mindst en serie skal dække alle størrelser (inkl. længder og vidder), men hvis det
tilbudte fabrikat indeholder mere end en serie, behøver de øvrige serier ikke at dække alle
størrelser.
Tilbudsgiver skal afgive én tilbudspris for hvert positionsnummer. Denne tilbudspris skal være
gældende for alle de under positionsnummeret tilbudte variationer (serier, fodstørrelser,
fodlængder lukket tå, fodlængder uden tå, benvidder, benlængder, fodbredder og farver). For så
vidt angår strømper med selvhold og hoftegjord betyder dette også, at tilbudsprisen skal være den
samme uanset hvilket materiale ordregiver vælger til selvhold og hoftegjord, men der må gerne
være forskellige priser for f.eks. AD med selvhold og AD uden selvhold.
Tilbudsprisen skal angives som nettopris i danske kroner inkl. tillæg, gebyrer og afgifter men
eksklusiv moms. Priserne er inkl. omkostninger til levering.
Evaluering af underkriteriet ”Pris”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af en evaluering af de samlede tilbudssummer og
denne pointscore multipliceres med de 55 %, som underkriteriet ”Pris” vægter i det samlede
udbud.
8.1.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”
Ved vurdering af underkriteriet ”Den sygepleje faglige vurdering af produktets kvalitet” vil
ordregiver lægge vægt på følgende delkriterier:
•
•
•
•
Funktionalitet (30 %)
Produktets egenskaber (25 %)
Brugervenlighed (25 %)
Komfort (20 %)
Tilbudsgiver bør i sit tilbud vedlægge en beskrivelse af de tilbudte produkter. Der vedlægges
endvidere jf. pkt. 11.4 vareprøver, som vil indgå i vurderingen.
Evaluering af underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af evalueringen af produkternes kvalitet og denne
pointscore multipliceres med de 25 %, som underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af
produktets kvalitet” vægter i det samlede udbud.
8.1.3 Underkriterium ”Sortiment”
Ved vurderingen af underkriteriet ”Sortiment” vil der blive lagt vægt på hvor mange serier, der
findes inden for det tilbudte fabrikat og hvor mange størrelser inden for den enkelte serie. Ved
fabrikat forstås et brand, f.eks. er Mediven et fabrikat og Sigvaris er et fabrikat. Ved serie forstås
f.eks. comfort og cotton inden for fabrikatet Sigvaris.
Side 9 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Det vægtes positivt:
•
Jo flere serier det tilbudte fabrikat indeholder.
Det vægtes yderligere positivt, hvis der udover kravene i kravspecifikationen, tilbydes:
•
•
•
•
Yderligere standardstørrelser (ankelmål/cB) og/eller hvis størrelserne dækker et videre felt
end 18-32 cm cB.
Yderligere længder og/eller vidder.
Strømper med en bredere fod (herrestrømper).
2 nuancer af hudfarvet. Der må gerne tilbydes flere farver, men der gives ikke point herfor.
Evaluering af underkriteriet ”Sortiment”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af sortimentsbredden og denne pointscore
multipliceres med de 20 %, som underkriteriet ”Sortiment” vægter i det samlede udbud.
8.2 Delaftale 2
Underkriterium:
”Pris”, herunder:
-
”Kompressionsstrømper”
”Strømpepåtagere”
”Den sygeplejefaglige vurdering af
produktets kvalitet”, herunder:
-
”Kompressionsstrømper”
”Strømpepåtagere”
”Sortiment” (kompressionsstrømper)
Vægtning:
55 %
70 %
30 %
25 %
70 %
30 %
20 %
For så vidt angår delaftale 2 bliver underkriterierne vurderet på følgende måde:
8.2.1 Underkriterium ”Pris”
Vurderingen af underkriteriet ”Pris” er en samlet vurdering af tilbudsgivers oplyste priser i bilag
Bilag 3B (Delaftale 2) ”tilbudslisten”.
Særligt gældende for kompressionsstrømper:
Tilbudsgiver skal tilbyde ét fabrikat af kompressionsstrømper samt alle de serier der hører ind
under det pågældende fabrikat. Ved fabrikat forstås et brand, f.eks. er Mediven et fabrikat og
Sigvaris er et fabrikat. Ved serie forstås f.eks. comfort og cotton inden for fabrikatet Sigvaris. Det
gælder både inden for standardstrømper og specialstrømper at der skal tilbydes ét fabrikat, men
det behøver ikke at være det samme fabrikat der tilbydes af specialstrømper som der tilbydes af
standardstrømper.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige positionsnumre. Det vil sige at fabrikatet skal dække 100
% af positionsnumrene og tilhørende variationer (med og uden tå samt det i kravspecifikationen
krævede antal størrelser og farver). Hver enkelt serie inden for fabrikatet behøver dog ikke at
dække alle positionsnumre. Det er tilstrækkeligt hvis alle serierne til sammen dækker alle
Side 10 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
positionsnumre. Mindst en serie skal dække alle størrelser (inkl. længder og vidder), men hvis det
tilbudte fabrikat indeholder mere end en serie, behøver de øvrige serier ikke at dække alle
størrelser.
Tilbudsgiver skal afgive én tilbudspris for hvert positionsnummer. Denne tilbudspris skal være
gældende for alle de under positionsnummeret tilbudte variationer (serier, fodstørrelser,
fodlængder lukket tå, fodlængder uden tå, benvidder, benlængder, fodbredder og farver). For så
vidt angår strømper med selvhold og hoftegjord betyder dette også, at tilbudsprisen skal være den
samme uanset hvilket materiale ordregiver vælger til selvhold og hoftegjord, men der må gerne
være forskellige priser for f.eks. AD med selvhold og AD uden selvhold.
Tilbudsprisen skal angives som nettopris i danske kroner inkl. tillæg, gebyrer og afgifter men
eksklusiv moms. Priserne er inkl. omkostninger til levering.
Særligt vedrørende delaftale 2 gælder det, at de afgivne priser er inklusiv måltagning og
hjemmebesøg i borgers eget hjem, herunder på plejecenter.
Særligt gældende for strømpepåtagere:
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige positionsnumre.
Tilbudsgiver skal angive rabatsatsen i tilbudslisten for udregningen af nettoprisen. Tilbudsgiver skal
anvende samme rabatsats for alle strømpepåtagere (inkl. -aftagere og stativer) og samme
rabatsats for alle kompressionshandsker, men der må gerne anvendes forskellige rabatsatser for
henholdsvis strømpepåtagere og kompressionshandsker. Rabatsatserne er faste i hele
rammeaftaleperioden, og gælder for alle varianter der naturligt er underlagt produktgruppen.
Tilbudsgiver konkurrerer udelukkende på nettopriserne på de på tilbudslisten beskrevne produkter
efter rabatten er fratrukket (priserne i kolonne I).
Evaluering af underkriteriet ”Pris”:
Evaluering af de samlede tilbudssummer - på baggrund af tilbudsgivers nettopriser - sker
individuelt for hvert af de to produktområder. Tilbudsgiver vil således opnå én pointscore for tilbud
på ”Kompressionsstrømper” og én pointscore for tilbud på ”Strømpepåtagere”.
Ovenstående to pointscorer vil herefter blive multipliceret med den individuelle vægtning af
delkriterierne til underkriteriet ”Pris.” Scoren for ”Kompressionsstrømper” vil således blive
multipliceret med 70 % og scoren for ”Strømpepåtagere” med 30 %.
Resultatet af disse beregninger lægges herefter sammen og multipliceres med de 55 %, som
underkriteriet ”Pris” vægter i det samlede udbud.
8.2.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”
Vurdering af ”Kompressionsstrømper”:
Ved vurdering af underkriteriet ”Den sygepleje faglige vurdering af produktets kvalitet” vil
ordregiver lægge vægt på følgende delkriterier for så vidt angår kompressionsstrømperne:
•
•
•
Funktionalitet (30 %)
Produktets egenskaber (25 %)
Brugervenlighed (25 %)
Side 11 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
•
Komfort (20 %)
Tilbudsgiver bør i sit tilbud vedlægge en beskrivelse af de tilbudte produkter. Der vedlægges
endvidere jf. pkt. 11.4 vareprøver, som vil indgå i vurderingen.
Vurdering af ”Strømpepåtagere”:
For så vidt angår strømpepåtagerne vil ordregiver lægge vægt på følgende:
•
•
•
Brugervenlighed (45 %)
Funktionalitet (45 %)
Materiale (10 %)
Tilbudsgiver bør vedlægge en beskrivelse af de tilbudte produkter. Der vedlægges endvidere jf.
pkt. 11.4 vareprøver, som vil indgå i vurderingen.
Evaluering af underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”:
Evaluering af hvert delkriterium sker individuelt for hvert af de to produktområder. Tilbudsgiver vil
således opnå én pointscore vedrørende ”Kompressionsstrømper” og én pointscore vedrørende
”Strømpepåtagere”.
Ovenstående to pointscorer vil herefter blive multipliceret med den individuelle vægtning af
delkriterierne til underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet.” Scoren for
”Kompressionsstrømper” vil således blive multipliceret med 70 % og scoren for ”Strømpepåtagere”
med 30 %.
Resultatet af disse beregninger lægges herefter sammen og multipliceres med de 25 %, som
underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet” vægter i det samlede udbud.
8.2.3 Underkriterium ”Sortiment”
Særligt gældende for ”Kompressionsstrømper”:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Sortiment” vil der bliver lagt vægt på hvor mange serier, der
findes inden for det tilbudte fabrikat og hvor mange størrelser inden for den enkelte serie. Ved
fabrikat forstås et brand, f.eks. er Mediven et fabrikat og Sigvaris er et fabrikat. Ved serie forstås
f.eks. comfort og cotton inden for fabrikatet Sigvaris.
Det vægtes positivt:
•
Jo flere serier det tilbudte fabrikat indeholder.
Det vægtes yderligere positivt, hvis der udover kravene i kravspecifikationen, tilbydes:
•
•
•
•
Yderligere standardstørrelser (ankelmål/cB) og/eller hvis størrelserne dækker et videre felt
end 18-32 cm cB.
Yderligere længder og/eller vidder.
Strømper med en bredere fod (herrestrømper).
2 nuancer af hudfarvet. Der må gerne tilbydes flere farver, men der gives ikke point herfor.
Evaluering af underkriteriet ”Sortiment”:
Side 12 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Sortimentet evalueres og tilbudsgiver opnår en pointscore for ”Kompressionsstrømper”.
Pointscoren multipliceres med de 20 %, som underkriteriet ”Sortiment” vægter i det samlede
udbud.
8.3 Delaftale 3
Underkriterium:
”Pris”
”Den sygeplejefaglige vurdering af
produktets kvalitet”
”Sortiment”
Vægtning:
55 %
30 %
15 %
For så vidt angår delaftale 3 vil underkriterierne blive vurderet på følgende måde:
8.3.1 Underkriterium ”Pris”
Vurderingen af underkriteriet ”Pris” er en samlet vurdering af nettopriserne i bilag 3C (delaftale 3)
”tilbudslisten”.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige positionsnumre.
Tilbudsgiver skal angive rabatsatsen i tilbudslisten for udregningen af nettoprisen. Tilbudsgiver skal
anvende samme rabatsats for alle strømpepåtagere (inkl. -aftagere og stativer) og samme
rabatsats for alle kompressionshandsker, men der må gerne anvendes forskellige rabatsatser for
henholdsvis strømpepåtagere og kompressionshandsker. Rabatsatserne er faste i hele
rammeaftaleperioden, og gælder for alle varianter der naturligt er underlagt produktgruppen.
Tilbudsgiver skal vedlægge en prisliste over deres fulde sortiment af strømpepåtagere og –
aftagere, stativer samt kompressionshandsker (bilag 7). Prislisten skal gælde den dag tilbuddet
afleveres og kan prisreguleres i overensstemmelse med rammeaftalens pkt. 7.2. Når ordregiver
ønsker at købe påtagere eller kompressionshandsker, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten,
men som naturligt hører ind under den oplistede produktgruppe på tilbudslisten skal tilbudsgiver
sælge det ønskede produkt til den på prislisten angivne pris fratrukket den i tilbudslisten anvendte
rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Ordregiver skal således altid kunne købe alle
leverandørens strømpepåtagere til den på prislisten angivne pris fratrukket den i tilbuddet angivne
rabatsats for produktgruppen.
Tilbudsgiver skal i rammeaftaleperioden stille hele sit sortiment af på- og aftagere, som naturligt
hører ind under den beskrevne produktgruppe, som ordregiver har anført på tilbudslisten, til
rådighed for ordregiver. Tilbudsgiver skal positivt angive i sit tilbud under tilbudsgivers forbehold,
hvis der er varer i tilbudsgivers sortiment, som naturligt hører ind under den oplistede
produktgruppe, der ikke hører under tilbuddet. Tilbudsgiver gøres opmærksom på pkt. 10.4
Forbehold.
Tilbudsgiver konkurrerer udelukkende på nettopriserne på de på tilbudslisten beskrevne produkter
efter rabatten er fratrukket (priserne i kolonne I). De på tilbudslisten anførte produkter vurderes til
at udgøre et repræsentativt udsnit af forbruget af påtagere og handsker. For så vidt angår det
yderligere sortiment, som tilbudsgiver stiller til rådighed, konkurrerer tilbudsgiver ikke på priserne
herpå.
Side 13 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Tilbudsprisen skal angives som nettopris i danske kroner inkl. tillæg, gebyrer og afgifter men
eksklusiv moms. Priserne er inkl. omkostninger til levering.
Evaluering af underkriteriet ”Pris”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af en evaluering af de samlede tilbudssummer og
denne pointscore multipliceres med de 55 %, som underkriteriet ”Pris” vægter i det samlede
udbud.
8.3.2 Underkriterium ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”
For så vidt angår strømpepåtagerne vil ordregiver lægge vægt på følgende:
•
•
•
Brugervenlighed (45 %)
Funktionalitet (45 %)
Materiale (10 %)
Tilbudsgiver bør vedlægge en beskrivelse af de tilbudte produkter. Der vedlægges endvidere jf.
pkt. 11.4 vareprøver, som vil indgå i vurderingen.
Evaluering af underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af produktets kvalitet”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af en evaluering produkternes kvalitet og denne
pointscore multipliceres med de 25 %, som underkriteriet ”Den sygeplejefaglige vurdering af
produktets kvalitet” vægter i det samlede udbud.
8.3.3 Underkriterium ”Sortiment”
Ved vurderingen af underkriteriet ”Sortiment” vil der blive lagt vægt på hvor mange
strømpepåtagere og –aftagere, stativer samt kompressionshandsker tilbudsgiver tilbyder til den for
produktgruppen fastsatte sortiment.
Det vægtes positivt, hvis der udover kravene i kravspecifikationen, tilbydes:
•
Yderligere typer af strømpepåtagere, - aftagere, stativer og/eller handsker.
Evaluering af underkriteriet ”Sortiment”:
Tilbudsgiver opnår en pointscore på baggrund af sortimentsbredden og denne pointscore
multipliceres med de 20 %, som underkriteriet ”Sortiment” vægter i det samlede udbud.
9. Afgivelse af tilbud
9.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal afleveres i 1 papireksemplar og 1 elektronisk eksemplar på usb-stik. Det
elektroniske eksemplar skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF, dog skal
bilag 3 A-C være i Microsoft Excel kompatibelt format. Det elektroniske eksemplar har forrang frem
for papireksemplaret, hvis der er uoverensstemmelser herimellem. Tilbuddet skal inden den i
tidsplanen angivne tilbudsfrist sendes til:
Favrskov Kommune
Skovvej 20
8382 Hinnerup
Side 14 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Att. Sanne Svendsen, Indkøbsfunktionen
Tilbud skal mærkes ”Kompressionsstrømper og strømpepåtagere” og ”Tilbuddet må kun åbnes af
indkøbsfunktionen.” Forsendelsen skal være lukket.
Ved personlig aflevering skal dette aftales forud med kontaktpersonen for udbuddet.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
9.2 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
10. Tilbuddets indhold
10.1 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
•
•
•
•
•
•
•
Tilbudsgivers navn, CVR-nr., adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger.
Forretningsadresse borgere kan betjenes fra for så vidt angår delaftale 2.
Den i pkt. 6 krævede dokumentation, herunder eventuel konsortieerklæring, jf. pkt. 6.4 og
eventuel erklæring om anvendelse af andre enheders økonomiske eller tekniske formåen,
jf. pkt. 6.5.
Udfyldt tilbudsliste samt bilag 7.
Oplysninger eller beskrivelser der kræves i forbindelse med vurderingen af øvrige
underkriterier.
Udfyldt kravspecifikation
CV for den fagkonsulent, der skal bistå kommunerne med råd, faglig assistance og
undervisning
Vareprøver bør være klar til afsendelse, så de kan være fremme senest på det i tidsplanen
angivne tidspunkt. Se nærmere herom i pkt. 11.4.
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet.
Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende
lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.
10.2 Sprog
Tilbuddet skal være på dansk.
Bilagsmateriale af generel karakter, herunder produktdatablade, kan dog være på engelsk, svensk,
norsk eller tysk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk.
Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning.
10.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der
ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Side 15 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
10.4 Forbehold
Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet
ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold,
såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende
elementer i udbudsmaterialet og forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan
prissættes.
Forbehold om udelukkelse af produkter fra det øvrige sortiment (jf. pkt. 8.3.1) betragtes ikke som
grundlæggende forbehold og vil ikke blive prissat.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet
afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
11. Tilbudsevaluering
Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:
11.1 Egnethedsvurdering
Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede
dokumentation under pkt. 6.
Skønner ordregiver at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til
at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver.
11.2 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Hvis et tilbud
indeholder forbehold behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af
pkt. 10.4.
Det undersøges derudover om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf.
pkt. 10.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som
ukonditionsmæssigt. Ukonditionsmæssige tilbud indgår ikke i den efterfølgende tilbudsevaluering.
11.3 Tildelingskriterium og underkriterier
De resterende tilbud vurderes herefter på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne pris,
kvalitet og sortiment, jf. pkt. 8 og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af
rammeaftalerne.
Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det
fremsendte tilbud inkl. bilag, samt afprøvning af de tilbudte produkter.
11.4 Vareprøver og afprøvning
Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og konstatering af overholdelse af mindstekrav
af de indkomne tilbud skal tilbudsgiver levere vareprøver inkl. udfyldt bilag 5.
Ordregiver vil efter endt egnethedsvurdering fremsende anmodning til egnede tilbudsgivere om
levering af vareprøver. Der indhentes ikke vareprøver for ukonditionsmæssige tilbud.
Side 16 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Vareprøver skal inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist sendes til:
Favrskov Kommune
Skovvej 20
8382 Hinnerup
Att. Sanne Svendsen, Indkøbsfunktionen
Ved personlig aflevering skal dette aftales forud med kontaktpersonen for udbuddet.
De ønskede vareprøver fremgår af bilag 5.
Vareprøverne skal stemme overens med det tilbudte og være mærket med tilbudsgivers navn,
tilbudslistens positionsnummer samt tilbudsgivers varenummer. Der skal endvidere vedlægges
produktdatablad og brugervejledning sammen med vareprøven.
Afprøvningen finder sted i uge 46 og foretages af ordregivers brugergruppe.
Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis det er nødvendigt
for processen. Ordregiver afholder udgifterne til yderligere vareprøver, der forbruges.
Eventuelle overskydende vareprøver returneres ikke.
12. Orientering om resultatet af udbuddet
Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om
håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (lov nr. 492 af 12/5 2010 med senere ændringer). Udbuddet
er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb.
Mailen vil blive sendt til tilbudsgivers digitale postkasse.
13. Aktindsigt
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om
aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af
tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt,
inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt.
Side 17 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Udbudsbilag A – Tro- og loveerklæring
Om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel
45.
I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en
erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt
bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor
tilbudsgiver er etableret.
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt,
forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr.
Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte
oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det
kommunale inkassokontor og Skat.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes efter udbudsdirektivet art. 45, enhver ansøger eller
tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har
kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion
98/773/RIA
b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel
3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA
c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske
Fællesskabers finansielle interesser
d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni
1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til
hvidvaskning af penge.
Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har
indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en
tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation,
skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i
national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der
rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
Side 18 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
e)
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret,
eller i den ordregivende myndigheds land
f)
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til
retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende
myndigheds land
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det
offentlige i overensstemmelse med ovenstående, ikke at være omfattet af ovennævnte
udelukkelsesgrunde.
Virksomhedens navn:
CVR nr.:
Navn og titel på underskriver:
Dato og underskrift:
Side 19 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Udbudsbilag B - Virksomhedsoplysninger samt økonomiske nøgletal
Virksomhedsoplysninger
Virksomhedens navn:
Adresse:
Postnr. og by:
Telefonnummer:
CVR nr.:
Kontaktperson (navn, tlf. og e-mail):
Selskabsform:
Virksomhedens økonomiske nøgletal
Regnskabsår 1
2014
Resultat
Omsætning
Årets resultat
Balance
Egenkapital
Nøgletal i %
Overskudsgrad
Afkastningsgrad
Soliditetsgrad
Side 20 af 62
Regnskabsår 2
2013
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Udbudsbilag C - Referenceliste
Firmanavn
Kontaktperson - navn og tlf.nr
Omsætning
Beskrivelse af leverancen: (Der skal angives, hvilken produktkategori der er tale om, hvorvidt
leverancen var en enkeltstående eller løbende og tidspunkt/periode for levering)
Firmanavn
Kontaktperson - navn og tlf.nr
Omsætning
Beskrivelse af leverancen: (Der skal angives, hvilken produktkategori der er tale om, hvorvidt
leverancen var en enkeltstående eller løbende og tidspunkt/periode for levering)
Firmanavn
Kontaktperson - navn og tlf.nr
Omsætning
Beskrivelse af leverancen: (Der skal angives, hvilken produktkategori der er tale om, hvorvidt
leverancen var en enkeltstående eller løbende og tidspunkt/periode for levering)
(Tilbudsgiver kan tilføje flere celler efter behov)
Såfremt der ikke kan opgives 3 sammenlignelige referencer skal dette begrundes.
Side 21 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Udbudsbilag D - Konsortieerklæring
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium.
Konsortiet er benævnt ____________________________________og består af:
Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Dato og underskrift:
Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Dato og underskrift:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Dato og underskrift:
(Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov).
Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed
___________________________ i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver, har fuld prokura til
at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver.
Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk,
direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud,
herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen.
Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 10.1 skal alle oplysninger krævet i afsnit 6 afleveres
for samtlige konsortiedeltagere.
Side 22 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Udbudsbilag E - Erklæring fra anden enhed
om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Ovennævnte virksomhed erklærer hermed, at tilbudsgiver ____________________ uden
begrænsning i hele aftaleperioden råder over følgende ressourcer:
Beskrivelse af ressourcer:
og som ovennævnte virksomhed herved forpligtiger sig til at stille til rådighed overfor ordregiver.
Dato og
underskrift:
Hvis ovennævnte virksomhed stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for
tilbudsgiver skal virksomheden under beskrivelsen af ressourcer erklære at hæfte direkte og
solidarisk overfor ordregiver for opfyldelse af rammeaftalen, eventuelt for et begrænset beløb.
Side 23 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Rammeaftale – kompressionsstrømper og strømpepåtagere
1. Parterne
Mellem
[Indsæt navn på ordregiver]
[Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet ordregiver)
Og
[Indsæt navn på leverandør]
[Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren)
Er der indgået aftale vedrørende levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere til
ordregiver.
2. Aftalegrundlag
2.1 Rammeaftalens grundlag
Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af kompressionsstrømper og
strømpepåtagere. Begrebet strømpepåtagere dækker i denne aftale over påtagere, aftagere,
stativer til på- og aftagning samt kompressionshandsker (herved forstås handsker med anti-skrid
funktion lavet til af- og påtagning af kompressionsstrømper).
Rammeaftalen vedrører følgende delaftale:
Delaftale 1
Delaftale 2
Delaftale 3
Aftale grundlaget består af følgende dokumenter:
1. Denne rammeaftale
2. Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
Side 24 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bilag 2 – Kravspecifikation
Bilag 3A-3C – Tilbudsliste
Bilag 4 – Databehandleraftale
Bilag 5 – Liste over vareprøver
Bilag 6 – Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
Bilag 7 – Prisliste
Bilag 8 – Liste over depoter
Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for
bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene går det først nævnte forud for et senere
nævnt bilag.
2.2 Betingelser
Leverandøren skal senest i forbindelse med underskrift af rammeaftalen, fremsende følgende
dokumentation til ordregiver:
1. Serviceattest, der er udstedt efter tilbudsfristen
2. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for
at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt. 16.
3. Underskrevet databehandleraftale (bilag 4)
4. Godkendelse fra datatilsynet
Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til
ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver.
2.3 Ændringer
Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og
leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden
for de udbudsretlige grænser.
2.4 Underleverandører
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne
rammeaftale. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes såfremt
ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør.
Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af
underleverandører.
Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der
anvendes.
3. Aftaleperiode
Rammeaftalen er gældende fra den 01.02.2016 til den 31.01.2019 og er uopsigelig for begge
parter, jf. dog pkt. 13 til 15.
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald
Side 25 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i
forlængelsesperioden, jf. dog pkt. 13 til 15.
Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers
beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for ”uden
virkning”, eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i
hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en
måned.
4. Rammeaftalens omfang
4.1 Omfang
Denne rammeaftale omfatter levering af kompressionsstrømper og/eller strømpepåtagere til
ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag
3A-3C).
Denne aftale er en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsdirektivet.
Rammeaftalen medfører ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter,
der er omfattet af aftalen. De forbrugsmængder, der er oplyst i forbindelse med udbuddet, er derfor
alene vejledende.
Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende de indgåede rammeaftaler til at dække sit forbrug.
Det bemærkes dog, at der i henhold til Servicelovens § 112 pr. 01.10.2010 er indført frit
hjælpemiddelvalg, hvilket medfører, at borgere frit kan vælge anden leverandør end den,
kommunen har indgået aftale med. Benyttes det frie hjælpemiddelvalg kan borgeren maksimalt få
bevilget tilskud, svarende til det beløb, som kommunen vil kunne anskaffe det pågældende
hjælpemiddel til i henhold til den rammeaftale, som vil blive indgået på baggrund af dette udbud.
Implicit i det frie hjælpemiddelvalg ligger også, at borgeren til enhver tid har mulighed for at vælge
et dyrere produkt end det, kommunen bevilger som værende det bedst egnede og billigste. En
eventuel prisforskel skal da afregnes direkte mellem borger og tilbudsgiver.
Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning, i forbindelse med bevilling, informere borgeren
om indgået samhandelsaftale med vindende tilbudsgiver, og om det frie hjælpemiddelvalg samt om
konsekvenserne ved valg af anden leverandør end ordregivers aftaleleverandør.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt de af rammeaftalen
omfattede strømpepåtagere ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver/borgeren.
4.2 Medarbejder ressourcer
Leverandøren er forpligtet til at anvende de medarbejderressourcer, som fremgår af leverandørens
tilbud.
Udskiftning af leverandørens medarbejdere i aftaleperioden kan udelukkende finde sted, hvor den
pågældende medarbejder har lovligt forfald i en periode eller ophører sin ansættelse hos
leverandøren. I tilfælde af udskiftning af medarbejdere skal ordregiver orienteres herom samt
Side 26 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
årsagen til udskiftningen. Forud for eventuel udskiftning af ledende medarbejdere skal ordregiver
hurtigst muligt, og med mindst 7 dages varsel, skriftligt underrettes herom af leverandøren.
Såfremt tilbudsgiver undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder (f.eks. som følge af
at en medarbejder fratræder sin stilling), må udskiftningen ikke påføre ordregiver omkostninger
eller forsinkelser herunder ekstra arbejder. Den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende
kvalifikationer og indsigt, og leverandøren skal for egen regning sørge for videns overdragelse til
den pågældende. Før en medarbejder kan blive udskiftet skal ordregiver godkende udskiftningen
og den nye medarbejder.
Ordregiver skal kunne anmode leverandøren om at udskifte en fagkonsulent, hvis kompetencer
eller samarbejdsforhold betinger dette.
4.3 Sortimentsændringer
Leverandøren må ikke levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen
uden forudgående godkendelse fra ordregivers indkøbsafdeling.
Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller
ændringer i lovgivningen, skal leverandøren straks tilbyde ordregiver et andet produkt til erstatning
for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye
produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. Det nye produkt
skal tilbydes til den pris leverandøren fastsætter overfor andre kunder, dog maksimalt til samme
pris som det produkt, der udskiftes.
Ligeledes, hvis der fremkommer nye eller ændrede produkter, der har relation til de tilbudte
produkter, skal leverandøren omgående tilbyde disse ud fra samme kriterier, som er gældende for
dette udbud.
5. Samarbejde
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til
rammeaftalen.
Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution.
Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i
sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde produkter, der er omfattet af tilbudslisten medmindre
andet er aftalt med ordregiver.
Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig
misligholdelse.
På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og
ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra rammeaftalens
ikrafttræden.
6. Kvalitet
6.1 Generelt
Side 27 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love,
bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i
aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Yderligere skal samtlige produkter være i overensstemmelse med de til enhver tid gældende
branche normer.
Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens
tilbud i hele rammeaftalens løbetid.
Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for
de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det
omfang der foretages ændringer i produktdatablade skal leverandøren straks og på eget initiativ
fremsende disse til ordregiver.
6.2 CE-mærkning mv.
Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning,
herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede
standarder.
Særligt vedrørende kompressionsstrømper gælder at produkterne skal være RAL godkendt.
6.3 Miljø
Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og
økonomi i forbindelse med rammeaftalen.
Leverandøren skal i videst muligt omfang afhjælpe miljøproblemer, f.eks. med hensyn til
emballagens udformning, materiale og vægt samt medvirke til, at mængden af emballage
mindskes mest muligt.
6.4 Kvalitetssikring
Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer
og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens
afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til ordregiver, men reklamationer
fra andre kunder kan anonymiseres.
7. Priser og prisregulering
7.1 Pris
Priserne for de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten (bilag 3A-3C).
Priserne er ekskl. moms men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter,
service og support og emballage. Priserne er inkl. omkostninger til levering.
Tilbudsgiver har ligeledes indregnet alle konsulentydelser i de tilbudte priser.
Side 28 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Såfremt leverandøren har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne
rammeaftale, skal kampagneprisen automatisk være gældende.
7.2 Prisregulering
Priserne er faste de første 14 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der
ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år og to
måneder efter rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i
Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra oktober måned 2 år før reguleringsåret til oktober måned
året før reguleringsåret. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Prisregulering sker på foranledning af den part, der ønsker prisen reguleret ved meddelelse af
indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den
eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index).
Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet.
Varsles prisregulering ikke rettidigt, bortfalder reguleringsmuligheden for den pågældende
periode.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til kontaktpersonen ved ordregiver.
Sammen med varslet skal sendes en opdateret tilbudsliste i Excel kompatibelt format. Efter
godkendelse af prisreguleringen skal der fremsendes en opdateret prisliste i Excel kompatibelt
format med de regulerede priser.
Den part der modtager varsel om prisændring skal senest 14 dage efter modtagelse af skriftligt
varsel meddele om prisændringen kan accepteres.
7.3 Afgifter
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som
bliver kendt efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede
produkter.
Varsel af stigning i afgifter følger den i pkt. 7.2 beskrevne procedure.
7.4 Bonus og godtgørelse
Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af
bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden
form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.
8. Bestilling
Bestilling skal kunne afgives via e-mail (herunder sikker mail)/telefon/egen webportal. Bestilling
skal kunne afgives døgnet rundt for så vidt angår e-mail og webportal.
Tilbudsgiver skal senest 3 måneder efter kontraktstart stille en web-baseret løsning til rådighed for
personalet, hvor det er muligt at oprette, ændre og slette bevilling, samt foretage bestillinger i
forhold til den enkelte bevilling. Webportalen skal via eget log-in give adgang til egen tilbudsliste,
Side 29 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
der alene omfatter samtlige varer på ordregivers tilbudsliste. Det er leverandørens ansvar, at
denne liste til enhver tid er opdateret med hensyn til såvel produkter som priser.
Kravet om webportal gælder ikke for delaftale 2.
Tilbudsgiver skal kunne håndtere korrespondance vedrørende kompressionsstrømper og
strømpepåtagere – herunder om bevillinger – elektronisk via sikker mail.
Tilbudsgiver skal sikre, at sikker mail kontrolleres og videreformidles dagligt, så der ikke opstår
unødige forsinkelser.
Når leverandøren har modtaget bestilling fra ordregiver, skal leverandøren fremsende
ordrebekræftelse, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer,
leveringsadresse, antal, varenummer og navn og pris.
9. Levering
9.1 Leveringsbetingelser
Levering skal foretages i overensstemmelse med afsnittet om levering i kravspecifikationen. Liste
over depoter er vedlagt som bilag 8. Der tages forbehold for ændringer i antallet af depoter.
Yderligere gøres der opmærksom på at levering i mange tilfælde skal ske direkte til borgeren eller
en institution, hvorfor antallet af leveringssteder ikke kan fastlægges på forhånd.
9.2 Følgeseddel
Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel, med følgende oplysninger:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reference
EAN-lokationsnummer
Dato
Borgerens navn, adresse og CPR-nr.
Leveringsadresse
Beskrivelse af det leverede produkt: Positionsnummer på tilbudslisten, varenavn, unikt
varenummer og tilbudspris.
Antal
Totalpris
Restordrer
9.3 Returvarer
Har ordregiver foretaget en fejlbestilling, kan denne returneres senest 30 dage efter levering, hvis
produkterne og emballagen er intakt. Returnering sker for ordregivers regning. Leverandøren skal
hurtigst muligt herefter sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Specialsyede
strømper kan ikke returneres.
Hvis leverandøren har foretaget en fejllevering eller den leverede vare er beskadiget, herunder at
emballagen er brudt, skal leverandøren erstatte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren
afholder omkostningerne herved.
Side 30 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
10. Fakturering
I henhold til lov om offentlige betalinger mv.(lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med
senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og
gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer
skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. det ved bestillingen oplyste
EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er
nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk
tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Positionsnummer på tilbudslisten
Varenavn og unikt varenummer
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms og totalpris eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer
Leveringsadresse
Borgerens navn, adresse og CPR-nr.
Sidste rettidige betalingsdato
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis
ovenstående oplysninger mangler.
Ordrenummer: Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk
med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er
aftalt, og som fremgår af tilbudslisten (bilag 3A-3D) og prislisten (bilag 7). (Dvs. ingen rabatter,
ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid
angives med præcis 2 decimaler.
Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den
bestillingsenhed, som fremgår af ordren.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem
antallet af bestilte og leverede enheder dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller
fradrag/rabatter. Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i prislisten (bilag 7)
Side 31 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.
•
•
•
•
Alle varer eller tjenesteydelser skal have et unikt varenummer, som skal være fuldstændig
identisk med dem som er opgivet på bilaget til tilbudslisten, og som fremgår af prislisten
(bilag 7).
Hver vare skal have et unikt varenummer. Dette gælder også hvis varen skifter farve,
størrelse, materiale eller lignende.
En vare må ikke bestå af flere varenumre.
En vares varenummer må ikke dække over forskellige antal enheder eller
enhedsbetegnelser.
Eks.:
En strømpe af serie A, klasse 2, str. S må ikke have samme varenummer som en strømpe af serie
A, klasse 2, str. M.
En strømpe af serie A, klasse 2, str. L, hudfarvet må ikke have samme varenummer som en
strømpe af serie A, klasse 2, str. L, sort.
En strømpe af serie A, klasse 2, str. L, hudfarvet, med tå må ikke have samme varenummer som
en strømpe af serie A, klasse 2, str. L, hudfarvet, uden tå.
Hvis ikke alle varer der er omhandlet i aftalen har et varenummer, eksempelvis hvis ikke varen får
et varenummer før første gang det handles, skal dette opgives til ordregiver når kontrakthaver
tildeler varen et varenummer.
11. Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 10.
Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til
førstkommende bankdag.
12. Statistik
Leverandøren skal på anmodning inden 30 dage levere statistisk materiale indeholdende
detaljerede oplysninger om: Varenavn, varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution
(EAN nr.) og omfanget af miljøcertificerede ydelser. Ordregiver kan ikke anmode om statisk mere
end fire gange om året.
Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes
elektronisk til ordregiver.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb, kan gøre
leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger,
som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.
Side 32 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
13. Leverandørens misligholdelse
13.1 Generelt
Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar
2014) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse, medmindre andet følger af
denne rammeaftale.
13.2 Forsinkelse af enkelte ordrer
Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder uanset om det
er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden rimelig tid efter ordregiver har konstateret, at der
er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller
delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er
ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.
Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til
ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen, forventet
varighed af forsinkelsen og tilbyde et andet produkt med tilsvarende standard til maksimum samme
pris. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve
ordren.
13.3 Mangler
13.3.1 Generelt
Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i
rammeaftalen eller i kravspecifikationen anførte krav, såfremt leverancen ikke svarer til, hvad
ordregiver med rette kunne forvente eller hvis fejl ved produktet – herunder fejl ved måltagningen
for så vidt angår delaftale 2 – betyder at borgeren eller plejepersonalet ikke kan anvende produktet
efter hensigten. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter, samt deres
mærkning og emballering.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden rimelig tid efter, at ordregiver har konstateret, at
det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder
rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved
lignende situationer for fremtiden.
13.3.2 Afhjælpning og omlevering
Leverandøren har i 24 måneder fra leveringstidspunktet ret og pligt til at yde vederlagsfri
afhjælpning af mangler. Leverandørens afhjælpning skal være afsluttet senest 14 dage efter
modtagelse af ordregivers reklamation.
Side 33 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Leverandøren kan vælge i stedet for at foretage afhjælpning at ombytte eller nyfremstille produktet
(omlevering). Omlevering skal foretages senest 14 dage efter, at ordregivers reklamation er
modtaget af leverandøren.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette
gælder også, såfremt ordregiveren og leverandøren bliver enige om, at lade tredjemand foretage
afhjælpningen. Hvis leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som
ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger.
Undlader leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at
foretage afhjælpning eller omlevering inden 14 dage, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af
tredjemand for leverandørens regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb
for leverandørens regning.
Undtagelsen kan være at der er sket væsentlige forandringer af operativ/kropsmæssig art hos
borgeren under fremstillingsprocessen.
13.3.3 Ophævelse af ordre
Ordregiver kan helt eller delvist hæve en ordre i følgende tilfælde:
•
•
•
Såfremt leverandøren ikke foretager fyldestgørende afhjælpning eller omlevering inden for
fristen i pkt. 13.4.2.
Såfremt der inden for 24 måneder fra leveringen konstateres en eller flere væsentlige
mangler ved leverancen. Ved væsentlige mangler har leverandøren kun ret til at forsøge
afhjælpning, jf. pkt. 13.4.2, såfremt ordregiver accepterer dette.
Hvis leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af
rammeaftalen i forhold til én bestemt ordre.
Hæves en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for
leverandørens regning.
13.4 Ophævelse af rammeaftalen
Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller
delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden.
•
•
•
•
•
Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at
ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om,
at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at
ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt leverandøren, at
rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende
gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller
omlevering.
Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 17 og arbejdsklausulen i pkt. 18.
Manglende overholdelse af databehandleraftalen (bilag 4).
Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller
leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at
Side 34 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
•
•
•
•
•
være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene
ske i det omfang dette ikke strider mod lovgivningen.
Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder
Erhvervsstyrelsen.
Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller hvis
leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse
tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed.
Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.
Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter
svækker tillidsforholdet mellem parterne.
Indtræden af andre omstændigheder, der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare.
Opregningen er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
13.5 Erstatning
Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om
erstatning.
14. Ordregivers misligholdelse
Ordregivers misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse.
15. Force majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force
majeure.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes
ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have
forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt
angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens
virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab.
Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren
foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have
undgået eller overvundet.
Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den
anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force
majeure varer.
Side 35 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund
af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i
alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder
såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.
16. Produktansvar og forsikring
Leverandøren er i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20.
marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver
for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller
borgere/kunder.
Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder
sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af
fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og
produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal
på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
17. Etik
Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale
konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner:
•
•
•
•
•
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til
afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155), samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og
135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer
grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og
Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever
op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et
tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle
omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Side 36 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
18. Arbejdsklausul
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren, som medvirker til at opfylde kontrakten, er
sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre
gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst
indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter
i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren orienterer de ansatte om de gældende
arbejdsvilkår.
Leverandøren er forpligtet til inden for 10 dage efter skriftlig anmodning at udlevere et udtræk pr.
medarbejder fra E-indkomst, med en oversigt over leverandørens indbetalte A-skat for de
pågældende medarbejdere. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes
skattemyndigheder, skal tilsvarende oplysninger udleveres.
Hvis leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette
medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne kan ordregiver tilbageholde
vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav.
19. Overdragelse
19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående
skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun
forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne rammeaftale i det
omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale
må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.
19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en
anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives
for offentlige midler.
20. Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal
iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold,
som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at leverandøren er forpligtet til at
overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning
og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed
om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 med
senere ændringer) og dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelses (bekendtgørelse nr. 528 af 15.
Side 37 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
juni 2000 med senere ændringer) bestemmelser. Den som bilag 4 vedlagte databehandleraftale
anses for en integreret del af nærværende rammeaftale.
Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers
forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller
offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig
sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde
med andre offentlige myndigheder, indkøbscentraler (eksempelvis SKI) i forbindelse med
benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden
offentliggørelse af resultatet af en benchmarking
Ordregiver er berettiget til at dele kontraktens indhold, herunder bl.a. priser, med de øvrige
kommuner i Jysk Fællesindkøb.
21. Lovvalg og værneting
Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning.
Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis
parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen.
Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling kan indbringes for
domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.
22. Underskrifter
For ordregiver
For leverandøren
__________________________________
__________________________________
Underskrift
Underskrift
__________________________________
__________________________________
Titel og navn på underskriver
Titel og navn på underskriver
Side 38 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
Side 39 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 2 – Kravspecifikation
Nedenstående krav er minimumskrav.
Den udfyldte kravspecifikation skal vedlægges i tilbuddet.
Nr.
Der må ikke ændres i teksten og rækkefølgen. Alle rubrikker skal udfyldes med et
X i enten ja eller nej, såfremt det pågældende mindstekrav er gældende for den
delaftale, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver gøres
opmærksom på, at hvis der svares nej - vil tilbuddet blive vurderet
ukonditionsmæssigt.
Kvalitet
Ja
1
Tilbudsgiver garanterer, at der løbende foretages kvalitetskontrol, og de
leverede produkter har en ensartet kvalitet – herunder at produkter er
udfærdiget efter lægelige anvisninger, når sådanne foreligger.
2
Tilbudsgiver garanterer, at alle vejledninger, sikkerhedsforskrifter,
emballage udpakningsanvisninger m.v. er på dansk. Eventuelle
symboler i vejledninger mv. og på emballagen skal være synlige og let
forståelige.
3
Tilbudsgiver garanterer, at kunne udlevere afprøvningsrapporter eller
evidensbaserede artikler / rapporter, hvor disse forefindes, på
forlangende. De accepteres på dansk, engelsk, norsk, svensk og tysk.
4
Tilbudsgiver garanterer, at ingen af de tilbudte produkter og tilbehør
indeholder stoffer, der er allergifremkaldende eller på anden måde kan
være sundhedsskadelige for den gennemsnitlige bruger eller
plejepersonalet. Hvis produkter eller tilbehør fremkalder allergier mv. hos
enkelte brugere eller plejepersonalet, forpligter tilbudsgiver sig til at gøre
disse personer opmærksomme på anvendelige alternative produkter.
5
Tilbudsgiver garanterer, at kompressionsstrømperne – når korrekt
størrelse er fundet – har et tryk på:

Klasse 1: 18-21 mm Hg.

Klasse 2: 23-32 mm Hg

Klasse 3: 34-46 mm Hg

Klasse 4: > 49 mm Hg
Ovenstående trykklasser er i overensstemmelse med GZG/RALstandarden.
Side 40 af 62
Nej
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
6
Tilbudsgiver garanterer at der ikke tilbydes strømper med sølv.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
7
Tilbudsgiver garanterer at strømperne har en holdbarhed, herunder en
trykgaranti, på minimum 6 mdr., svarende til 1 år ved almindeligt brug og
vask hver anden dag.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
8
Tilbudsgiver garanterer at kompressionshandskerne og
strømpepåtagerne har en holdbarhed på minimum ½ år ved almindelig
daglig brug af én bruger.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2 og 3)
9
Tilbudsgiver garanterer at de tilbudte kompressionshandsker er
fremstillet specifikt til af- og påtagning af kompressionsstrømper.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
10
Tilbudsgiver garanterer at de tilbudte kompressionshandsker som
minimum kan håndvaskes ved 30 grader.
Vaske- og tørreanvisning skal vedlægges.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
11
Tilbudsgiver garanterer at strømpepåtagerne og -aftagerne som
minimum kan overfladedesinficeres eller håndvaskes ved 30 grader,
uden at glideeffekten aftager væsentligt.
Vaske- og tørreanvisning skal vedlægges.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2 og 3)
Sortiment
Ja
12
Tilbudsgiver garanterer, at der i hele aftaleperioden kontinuerligt
produktudvikles og at ordregivers faglige personale holdes orienteret om
nye produkter.
13
Tilbudsgiver garanterer, at der i forbindelse med afprøvning af nye
produkter vederlagsfrit stilles vareprøver til rådighed. Konsulentbistand i
forbindelse med denne afprøvning skal ligeledes stilles vederlagsfrit til
rådighed for ordregiver.
Side 41 af 62
Nej
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
14
Tilbudsgiver skal minimum tilbyde 5 standardstørrelser (ankelmål/cB)
Størrelserne skal i ankelmål (cB) til sammen dække minimum 18-32 cm.
Det er uden betydning om størrelserne hedder small, medium, large mv.
eller str. 1, str. 2, str. 3 mv.
For hver standardstørrelse (ankelmål/cB) skal der være følgende
længder og vidder:
Fodlængder: Minimum én af de tilbudte serier inden for fabrikatet skal
kunne tilbyde AD strømper i 2 fodlængder pr. cB mål. Øvrige strømper
og eventuelle øvrige serier skal bare have minimum 1 fodlængde pr. cB
mål.
Benlængder: Minimum 2 længder pr. cB mål.
Benvidder: Minimum 2 vidder (både læg og lår) pr. cB mål.
Mindst en serie skal dække alle størrelser (inkl. længder og vidder), men
hvis det tilbudte fabrikat indeholder mere end en serie, behøver de
øvrige serier ikke at dække alle størrelser.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
15
Tilbudsgiver skal kunne levere alle standard og specialstrømper i sort og
hudfarvet uden yderligere omkostninger. Der er ikke krav om at
herrestrømper skal kunne leveres i hudfarvet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
16
Tilbudsgiver garanterer at ordregiver har frit materialevalg til selvhold og
hoftegjord for så vidt angår AD strømper med selvhold og AG strømper
med selvhold og hoftegjord uden ekstra omkostninger. Ordregiver skal
kunne vælge mellem alle de materialer til selvhold og hoftegjord som
findes i tilbudsgivers sortiment.
Tilbudsgiver skal ikke konkurrere på hvilke eller hvor mange forskellige
materialetyper til selvhold og hoftegjord sortimentet indeholder, men
kvaliteten heraf vil blive vurderet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
17
Tilbudsgiver garanterer, at det tilbudte fabrikat indeholder strømper i
forskellige materialer, herunder bomuld mod huden, microfiber og
syntetiske materialer i øvrigt.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
Tilbudsgiver garanterer at påtagerne leveres i et materiale, som ikke kan
lave skade på huden.
Side 42 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
(Skal kun udfyldes for delaftale 2 og 3)
18
Tilbudsgiver garanterer at der tilbydes kompressionshandsker lavet af
latex og handsker lavet af en kombination af stof og latex - dvs.
handsker med en åndbar og tætsiddende overflade (f.eks. strik).
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
19
Tilbudsgiver garanterer at der tilbydes påtagere, aftagere og på-ogaftagere i de størrelser, som er angivet på tilbudslisten.
Det accepteres hvis størrelserne hedder noget andet, f.eks. stor og
større eller standard og ekstra large i stedet for large og ekstra large, så
længe størrelserne svarer til de størrelser, som er angivet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
20
Tilbudsgiver garanterer at der tilbydes påtagere, aftagere, på-ogaftagere, handsker og stativer i de størrelser, som er angivet på
tilbudslisten.
Det accepteres hvis størrelserne hedder noget andet, f.eks. stor og
større eller standard og ekstra large i stedet for large og ekstra large, så
længe størrelserne svarer til de størrelser, som er angivet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
Emballage
21
Tilbudsgiver garanterer, at varen emballeres og leveres på en sådan
måde, at det sikres, at varen når frem i ubeskadiget stand med intakte
egenskaber.
22
Ved levering direkte til borgeren garanterer tilbudsgiver at varen
emballeres på en sådan måde, at der tages hensyn til ergonomiske
forhold og fysiske handicaps. Pakningen skal kunne åbnes, så borgeren
ikke beskadiger sig på indpakningen m.m. Pakken skal desuden være
neutralt indpakket og der skal medfølge en fyldestgørende dansk
vejledning.
23
Tilbudsgiver garanterer, at emballagen kan bortskaffes og destrueres
som almindelig husholdningsaffald, uden at der forekommer skadelige
affaldsstoffer.
Service, herunder bestilling af varer, levering, konsulentydelser og
Side 43 af 62
Ja
Nej
Ja
Nej
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
uddannelse
Bestilling af varer
24
Tilbudsgiver garanterer, at bestillere skal kunne afgive varebestilling pr.
mail og telefon med personlig betjening alle hverdage kl. 9.00-15.00.
25
Tilbudsgiver garanterer, at bestillere på anmodning kan få tilsendt
datablade på dansk, norsk eller svensk på samtlige produkter i
tilbudsgivers sortiment.
26
Tilbudsgiver skal være behjælpelig med råd og vejledning i de
situationer, hvor produktet ikke findes i sortimentet.
27
Tilbudsgiver garanterer at kunne tilbyde måltagning i forbindelse med
køb af kompressionsstrømper indenfor 5 arbejdsdage efter at have
modtaget bestilling heraf.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
28
Tilbudsgiver garanterer, at bestilling af måltagning kan foretages
telefonisk, via e-mail (herunder sikker mail), elektronisk eller ved
personligt fremmøde på tilbudsgivers forretningsadresse.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
Levering
29
Tilbudsgiver garanterer fri levering til depot, institutioner eller direkte på
den enkelte borgers adresse. Bestiller angiver leveringsadressen.
30
Tilbudsgiver garanterer, at kunne levere standardstrømper,
strømpepåtagere og handsker inden for 3 arbejdsdage fra ordredato og
specialsyede strømper inden for 10 arbejdsdage fra ordredato.
31
Tilbudsgiver garanterer, at der kun leveres varer, hvor der foreligger en
skriftlig bevilling fra ordregiver. Ændringer til eksisterende bevilling skal
ligeledes være skriftlig.
For så vidt angår Skive Kommune, Viborg Kommune og Haderslev
Kommune er det tilstrækkeligt at bestilleren bekræfter at der er en
bevilling.
32
Tilbudsgiver garanterer, at give besked til ordregiver inden for 2
arbejdsdage såfremt der foreligger en bestilling uden bevilling.
33
Tilbudsgiver garanterer, at der altid skal kunne rekvireres en returlabel,
hvis der er tale om en fejllevering, fabrikationsfejl eller på anden vis
Side 44 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
mangelfuld levering.
34
Tilbudsgiver garanterer, at der altid medfølger en relevant dansksproget
brugsanvisning indeholdende produktinformation herunder
vedligeholdelsesvejledning, vejledning i af- og påtagning af strømper
m.m. Vejledningerne skal ligeledes være tilgængelige på tilbudsgivers
hjemmeside.
Konsulentydelser og uddannelse
35
Tilbudsgiver garanterer, at yde konsulentbistand i form af telefonisk og
personlig rådgivning, udredning og vurdering af behov for
kompressionsstrømper og strømpepåtagere samt rådgivning vedr.
bevillinger alle hverdage kl. 9.00-15.00.
Ordregiver skal have et direkte telefonnr. til tilbudsgivers konsulent(er),
hvor de(nne) er tilgængelig(e) i det nævnte tidsrum.
36
Tilbudsgiver garanterer, at der stilles minimum en fagkonsulent med
minimum 2 års erfaring til rådighed i aftaleperioden, og tilbudsgiver skal
vedlægge CV for den fagkonsulent, der skal bistå kommunerne med råd,
faglig assistance og undervisning.
CV’et skal indeholde:
Uddannelsesmæssig baggrund.
Relevant sundhedsfaglig anciennitet inden for beskæftigelse med
bandagering og kompressionsområdet samt undervisning i emnet.
Arbejdssted(er) og beskæftiget antal år.
Såfremt tilbudsgiver har opdelt konsulentopgaven på flere
medarbejdere, f.eks. 1 medarbejder som fagkonsulent og 1-2
fagkonsulenter til undervisning, er det et krav, at der vedlægges CV,
indeholdende ovenstående, krævede dokumentation, for såvel konsulent
som underviser(-e).
37
Tilbudsgiver garanterer, at fagkonsulenten og alle øvrige konsulenter har
produktkendskab, er fagligt kompetent(e) og udviser en høj grad af
forståelse, diskretion overfor borgeren, fleksibilitet og naturligvis giver
høflig og ærlig vejledning overfor såvel borgere som ordregivers
personale.
38
Tilbudsgiver garanterer at fagkonsulenten har erfaring i bandagering
samt klinisk erfaring med udvælgelse af strømpetyper. Desuden skal
fagkonsulenten have erfaring med både fladstrikkede og rundstrikkede
specialstrømper, og skal være i stand til at vejlede om, hvornår der skal
anvendes pelotter, 2- delte strømper og forskellige trykklasser på
Side 45 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
samme ben samt erfaring med undervisning af fagpersoner, der tager
mål til kompressionsstrømper.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
39
Tilbudsgiver garanterer at fagkonsulenten har erfaring i at arbejde med
strømpepåtagere.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
40
Tilbudsgiver garanterer at fagkonsulenten har erfaring i at arbejde med
kompressionshandsker og strømpepåtagere.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
41
Tilbudsgiver skal i forbindelse med opstart af aftalen, uden beregning,
afholde et eller flere orienterings/uddannelsesmøder for det berørte
personale om opmåling og vejledning vedrørende såvel
standardstrømper som specialsyede strømper. Der skal ligeledes til
disse møder udleveres informationsmateriale også uden beregning for
ordregiver.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
42
Tilbudsgiver skal i forbindelse med opstart af aftalen, uden beregning,
afholde et eller flere orienterings/uddannelsesmøder for det berørte
personale om brug af strømpepåtagere. Der skal ligeledes til disse
møder udleveres informationsmateriale uden beregning for ordregiver.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
43
Tilbudsgiver skal i forbindelse med opstart af aftalen, uden beregning,
afholde et eller flere orienterings/uddannelsesmøder for det berørte
personale om brug af kompressionshandsker og strømpepåtagere. Der
skal ligeledes til disse møder udleveres informationsmateriale uden
beregning for ordregiver.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
44
Tilbudsgiver skal tilbyde temadage/uddannelsesdage minimum en gang
årligt vederlagsfrit. Emnerne skal være udvalgt i samarbejde med
ordregivers sygeplejersker.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1 og 3)
45
Tilbudsgiver garanterer, at tilbudsgivers konsulent(er) rådgiver
ordregivers faglige personale i forbrugsstyring. Herunder
indsnævring/standardisering af forbruget til færre forskellige
produkttyper, hvor dette er muligt uden at tilsidesætte faglige hensyn.
Side 46 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
46
Tilbudsgiver garanterer at tilbyde ordregivers personale undervisning og
oplæring i måltagning i såvel standardstrømper som specialsyede
strømper og i selvhjulpenhed vederlagsfrit.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
47
Tilbudsgiver garanterer at borgeren instrueres i påtagning og korrekt
vedligeholdelse af bevilgede og udleverede kompressionsstrømper
vederlagsfrit. Ligeledes garanterer tilbudsgiver at borger instrueres i
brug af strømpepåtagere og i selvhjulpenhed vederlagsfrit. Denne
instruktion skal ske senest ved udlevering af kompressionsstrømpen og
strømpepåtageren.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
48
Tilbudsgiver garanterer at tilbyde ordregivers personale undervisning og
oplæring i brug af strømpepåtagere og i selvhjulpenhed vederlagsfrit.
(Skal kun udfyldes for delaftale 3)
49
Tilbudsgiver accepterer, at der i forbindelse med ansøgning til ordregiver
om bevilling af hjælpemiddel skal oplyses: positionsnummer på
tilbudslisten, varenavn, varenummer og tilbudspris (produktpris og total).
Tilbudsgiver skal være borgeren behjælpelig med oplysning herom i
forbindelse med ansøgning om bevilling.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
50
Tilbudsgiver accepterer, ved borgerens førstegangsansøgning om
kompressionsstrømper, at skulle foretage en faglig vurdering af, hvilket
hjælpemiddel der er tilstrækkeligt for den pågældende borger i forhold til
Ordregivers mulighed for alene at yde tilskud til "bedst egnet og billigste"
hjælpemiddel.
Tilbudsgiver accepterer, at denne har ansvaret for foretagelse af en
korrekt faglig vurdering, herunder korrekt måltagning til
kompressionsstrømper.
Tilbudsgiver accepterer, som udgangspunkt, kun at fremvise og tilbyde
borgeren de i bilag 3B og 7 tilbudte produkter. Kun hvor det fagligt
vurderes, at borgeren har et særligt produktbehov, der ikke kan dækkes
via tilbudslisten, kan der ansøges om fuldt tilskud til produkter ud over
tilbudslisten. Tilbudsgiver skal i så tilfælde fagligt begrunde
ansøgningen.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
Side 47 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
51
Tilbudsgiver accepterer ved konsultation at skulle foretage en faglig
revurdering af borgere med tidligere bevilling på de af udbuddet
omfattede hjælpemidler, såfremt ordregiver (efter en individuel
vurdering) måtte skønne behov herfor.
Revurderingen skal i så fald, som udgangspunkt, foretages ved
borgerens første ansøgning efter nærværende rammeaftales
ikrafttræden. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at anmode om
tilsvarende revurdering gennem hele rammeaftalens løbetid.
Revurderingen skal ske med henblik på enten en afklaring af, hvilket
produkt på tilbudslisten (bilag 3B og 7) der vurderes bedst egnet
(tilstrækkeligt) for den pågældende borger (uanset hvilket produkt
borgeren tidligere er bevilget), eller en kontrolmåltagning vedrørende
kompressionsstrømper. Ovenstående gælder også, uanset om
tilbudsgiver op til rammeaftalens ikrafttræden har udleveret
kompressionsstrømper til borgeren.
Herudover har tilbudsgiver ret til at vurdere, om konsultation skønnes
nødvendig i forbindelse med udlevering af de af udbuddet omfattede
hjælpemidler.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
52
Tilbudsgiver accepterer, at der først må ansøges om, herunder tages
mål til, kompressionsstrømper når borgerens ben vurderes klar hertil.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
53
Såfremt borgeren benytter sit frie leverandørvalg og ansøger om et
produkt der ikke er på aftalen med vindende tilbudsgiver, skal vindende
tilbudsgiver være ordregiver behjælpelig med at udpege hvilken
kravspecificeret varelinje det ansøgte produkt svarer til. Tilbudsgiver skal
senest 5 arbejdsdage efter ordregivers henvendelse mundtligt eller
skriftligt besvare ordregivers spørgsmål herom.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
54
Tilbudsgiver skal - i forbindelse med borgerens ansøgning - fremsende
en kort redegørelse for valg af produkt, herunder begrundelse for valg af
specialfremstillet kompressionsstrømpe på mål i stedet for standard
kompressionsstrømpe og eventuel ansøgning om produkt, som ikke er
på aftale. Valg mellem rundstrik og fladstrik skal, som udgangspunkt,
ikke begrundes.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
55
Tilbudsgiver skal på fakturaen til Ordregiver skrive oplysninger om:
borgeren (navn, adresse og CPR-nummer), beskrive de(n) leverede
Side 48 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
produkt(er) (positionsnr. på tilbudslisten, varenavn, varenummer og
tilbudspris), samt oplyse antal varer (angivet i stk. eller par) og totalpris.
Ud over ovennævnte oplysninger skal fakturaen påføres
ydelsesmodtager, kode 02, i det omfang, det umiddelbart er muligt.
Det gælder i de tilfælde, hvor borgeren vælger en anden leverandør eller
et andet produkt end ordregiver valgte, at tilbudsgiver i forbindelse med
borgerens frie valg skal kunne håndtere faktureringen af borgerens
eventuelle merudgift direkte til borgeren, da merudgiften er ordregiver
uvedkommende.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
56
Tilbudsgiver skal senest ved rammeaftalens ikrafttræden have etableret
forretningssted maksimum 40 km. fra Adelgade 44, 8660 Skanderborg.
Afstanden kan beregnes ved at lave en ruteplanlægning på
www.krak.dk.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
57
Tilbudsgiver garanterer at betjeningsstederne/forretningsstederne har
handicapvenlig adgang, således at det er muligt at komme ind på
forretningsstedet for gangbesværede.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2)
58
Tilbudsgiver skal i forbindelse med særligt komplicerede opmålinger
køre ud til borgeren og hjælpe ordregiver med opmåling uden
omkostninger for ordregiver.
Forventet antal særligt komplicerede målinger: 3-10 stk. pr. år pr.
kommune
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
59
Såfremt tilbudsgiver hjælper ordregiver med en opmåling og anbefaler
en specialstrømpe eller andet dyrere produkt frem for en
standardstrømpe, skal tilbudsgiver på anmodning komme med en faglig
redegørelse for sit valg.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
60
Tilbudsgiver skal stille ”strømpetasker” til rådighed for ordregiver efter
behov uden beregning. Tasken skal som minimum indeholde
strømpeoversigt, målebånd, måleskema, farveprøver og forskellige
strømper. Nærmere om indholdet aftales på opstartsmødet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 1)
Side 49 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
61
Tilbudsgiver skal stille ”påtagertasker” til rådighed for ordregiver efter
behov uden beregning. Tasken skal som minimum indeholde en af hver
af de på tilbudslisten angivne kompressionshandsker og
strømpepåtagere. Nærmere om indholdet aftales på opstartsmødet.
(Skal kun udfyldes for delaftale 2 og 3)
Side 50 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 3A-C – Tilbudsliste
Ordregiver gør særligt opmærksom på at bilag 3 består af 3 Excel filer: Bilag 3A (delaftale 1), bilag 3B
(delaftale 2) og bilag 3C (delaftale 3), og at hver Excel fil har flere faneblade. Det første faneblad i hver Excel
fil består af en vejledning til hvordan tilbudslisten skal udfyldes.
Side 51 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 4 – Databehandleraftale
1. Leverandøren overholder de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af
personoplysninger under rammeaftalen, herunder:
•
•
•
Lov nr. 429 af 31/05/2000 med senere ændringer om behandling af personoplysninger
(Persondataloven).
Bekendtgørelse nr. 528 af 15/06/2000 med senere ændringer (Sikkerhedsbekendtgørelsen)
Vejledning nr. 37 af 02/04/2001 til bekendtgørelse nr. 528 af 15/06 2000
(Sikkerhedsvejledningen)
2. Leverandøren handler som databehandler og ordregiver som dataansvarlig i henhold til lov om
behandling af personoplysninger § 42 (Persondataloven), når leverandøren foretager behandling
af personoplysninger i medfør af rammeaftalen.
3. Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Den dataansvarlige afgør,
til hvilke formål og hvordan, herunder med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af
personoplysninger. Leverandøren indestår for, at nærværende Databehandleraftale og
databehandlerinstruks, udleveres og efterleves af leverandørens ansatte, eller ansatte hos en evt.
underleverandør, der varetager behandling af personoplysninger under rammeaftalen.
4. Reglerne i lov om behandling af personoplysninger § 41, stk. 3-5, gælder ligeledes for databehandlerens behandling af personoplysninger under rammeaftalen.
5. Leverandøren træffer de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod,
at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at data eller
informationer kommer til uvedkommendes kendskab, misbrug eller i øvrigt behandles i strid med
de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger. Leverandøren
skal på ordregivers anmodning give ordregiver tilstrækkelige oplysninger til at ordregiver kan påse,
at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet.
6. Denne databehandleraftale og databehandlerinstruks kan til enhver tid ændres uden varsel,
såfremt ændringen er nødvendig for at overholde de til enhver tid gældende regler og forskrifter for
behandling af personoplysninger, herunder overholde ændringer i lov nr. 429 af 31/05/2000 med
senere ændringer, bekendtgørelse nr. 528 af 15/06/2000 med senere ændringer samt vejledning
nr. 37 af 02/04/2001.
7. Oplysningerne må ikke opbevares længere end nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil de er
indsamlet. Ordregiver konsulteres ved tvivlsspørgsmål herom.
Oplysninger må ikke videregives til tredjemand, medmindre dette er påkrævet ifølge gældende
lovgivning eller aftale med ordregiver.
I det omfang, der lovligt kan eller skal ske elektronisk udveksling af personoplysninger med
tredjemand, skal dette ske under anvendelse af kryptering.
Side 52 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Det er kun tilladt for leverandørens ansatte at beskæftige sig med personfølsomme data fra
hjemmearbejdspladser eller mobile arbejdsstationer, såfremt disse er forsynet med samme
sikkerhedsanordninger som i øvrigt er gældende for arbejdspladsen som sådan.
8. Sikkerhedsforanstaltninger
Leverandøren har pligt til at fastsætte og gennemføre de i sikkerhedsbekendtgørelsen krævede
interne bestemmelser om sikkerhedsforanstaltninger.
Leverandøren skal i sine retningslinjer fastsætte regler, der sikrer, at dennes ansatte kun har
adgang til personoplysninger, som er nødvendige for den ansattes udførelse af sine
arbejdsopgaver.
Retningslinjerne skal være udformet efter Datatilsynets vejledning til sikkerhedsbekendtgørelsen
(se www.datatilsynet.dk). Opmærksomheden henledes på, at der i henhold hertil gælder særligt
skærpede krav for behandling af følsomme oplysninger.
Ordregiver kan til enhver tid kræve at få udleveret kopi af de interne sikkerhedsforskrifter.
9. Beskyttelse af personoplysninger i åbne net.
I overensstemmelse med Datatilsynets udtalelse af 23. marts 2004 skal der ved tilslutning til
internet eller andre åbne net træffes foranstaltninger, som sikrer mod uvedkommende trafik og
forhindrer adgang fra det åbne net til den dataansvarliges interne net. Leverandøren skal i denne
forbindelse overholde de retningslinjer, som til enhver tid er fastsat af Datatilsynet. På tidspunktet
for underskrivelsen af denne aftale skal leverandøren som minimum træffe følgende
foranstaltninger:
•
•
•
•
Etablering og vedligeholdelse af en firewall, som sikrer gennemførelse af leverandørens
sikkerhedspolitik, herunder f.eks. spærring for adgang til visse hjemmesider.
Ajourføring af servere og pc-arbejdspladser med sikkerhedsopdateringer, som sikrer mod
ondsindet udnyttelse af sårbarheder i de anvendte programmer.
Etablering af virusværn, som løbende holdes ajourført. Et virusværn vil bl.a. sikre mod en
del af den ondsindede spyware.
Opsætning af sikkerhedsindstillingerne i browseren og e-post klienten på de enkelte pcarbejdspladser, således at der opnås den ønskede sikkerhedspolitik omkring websteder,
cookies og modtagelse af eksekverbar kode (plug-ins m.v.)
Efter en vurdering af den konkrete sikkerhedsrisiko og under hensyntagen til øvrige
sikkerhedsforanstaltninger kan yderligere sikkerhedsforanstaltninger være hensigtsmæssige,
herunder f.eks. installation af anti-spyware programmer på de enkelte pc-arbejdspladser.
Underskrifter:
For ordregiver
For leverandøren
Side 53 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
__________________________________
__________________________________
Underskrift
Underskrift
__________________________________
__________________________________
Titel og navn på underskriver
Titel og navn på underskriver
Side 54 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 5 – Liste over vareprøver
Der ønskes følgende vareprøver udleveret på det i tidsplanen (pkt. 3) angivne tidspunkt. Der skal
leveres 1 stk. af hvert af de nedenfor nævnte produkter. Såfremt en tilbudsgiver byder ind på mere
end en delaftale, og tilbyder det samme produkt på flere delaftaler, skal tilbudsgiver ikke
fremsende mere end 1 stk. af produktet som vareprøve.
Vareprøverne skal mærkes med tilbudsgivers navn, positionsnummer og varenummer
(måltagningsskemaet skal dog ikke mærkes med positionsnummer).
Brugervejledning og produktdatablad skal vedlægges (det accepteres at der ikke vedlægges noget
til måltagningsskemaet).
Delaftale 1:
Positionsnummer: Produkt:
A2 + A5
A2
A2
A8
D1
C1-C29
Varenummer:
(Udfyldes af
tilbudsgiver)
Måltagningsskema
AD, klasse 2, med tå i alle serier der tilbydes (dog max
3 hvis der tilbydes mere end 3 serier).
En af knæstrømperne skal være med selvhold.
AD, klasse 2, uden tå i alle serier der tilbydes (dog max
3 hvis der tilbydes mere end 3 serier).
AD, klasse 2, herrestrømpe (såfremt der tilbydes en
herrestrømpe)
AG, klasse 2 med selvhold
2 stk. prøver på selvholdskanter: Silikone og blonde
Den nederste del af en fladstrikket strømpe med tå og
en fladstrikket strømpe uden tå. Det må være en
hvilken som helst model og størrelse. Det må være en
returvare eller afklip. Formålet er at se afslutningen på
foden.
Delaftale 2:
Positionsnummer: Produkt:
E2 + E5
E2
Varenummer:
(Udfyldes af
tilbudsgiver)
AD, klasse 2, med tå i alle serier der tilbydes (dog max
3 hvis der tilbydes mere end 3 serier).
En af knæstrømperne skal være med selvhold.
AD, klasse 2, uden tå i alle serier der tilbydes (dog max
Side 55 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
3 hvis der tilbydes mere end 3 serier).
E2
E8
H1
G1-C29
I1
I3
I5
I7
I9
AD, klasse 2, herrestrømpe (såfremt der tilbydes en
herrestrømpe)
AG, klasse 2 med selvhold
2 stk. prøver på selvholdskanter: Silikone og blonde
Den nederste del af en fladstrikket strømpe med tå og
en fladstrikket strømpe uden tå. Det må være en
hvilken som helst model og størrelse. Det må være en
returvare eller afklip. Formålet er at se afslutningen på
foden.
Påtager i glidefolie til åben tå
Påtager i glidefolie til lukket tå
Aftager i glidefolie til åben/lukket tå
På-og-aftager i glidefolie til åben tå
På-og-aftager i glidefolie til lukket tå
Såfremt de forskellige varianter af påtagere, aftagere og på-og aftagere tilbydes i samme fabrikat
uanset størrelsen, skal vareprøverne være størrelse large. Såfremt der derimod tilbydes forskellige
fabrikater afhængig af størrelsen skal der fremsendes vareprøver i begge størrelser.
Delaftale 3:
Positionsnummer
Produkt:
Varenummer:
(Udfyldes af
tilbudsgiver)
J1
J2
Kombineret stof og gummi handske, størrelse medium
og large
Gummihandske, størrelse medium og large
J3
J5
J7
J9
J11
J13
J15
J17
J18
J19
Påtager i glidefolie til åben tå
Påtager i glidefolie til lukket tå
Påtager med samlingspind
Påtager med magneter
Aftager i glidefolie til åben/lukket tå
På-og-aftager i glidefolie til åben tå
På-og-aftager i glidefolie til lukket tå
Stativ til påtagning af strømper – standard
Stativ til påtagning af strømper – lange håndtag
Stativ til påtagning af strømper – XL vidde
Såfremt de forskellige varianter af påtagere, aftagere og på-og aftagere tilbydes i samme fabrikat
uanset størrelsen, skal vareprøverne være i størrelse large. Såfremt der derimod tilbydes
forskellige fabrikater afhængig af størrelsen skal der fremsendes vareprøver i størrelse large og
ekstra large.
Side 56 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Hvis tilbudsgiver har budt ind med det samme produkt på mere end et af de ovenstående
positionsnumre, skal der kun vedlægges én vareprøve af det pågældende produkt.
Strømpestørrelser:
Herrestrømpe:
Øvrige strømper:
cD: 39,5 cm
cD: 35,5 cm
cC: 41,5 cm
cC: 37 cm
cB: 24 cm
cB: 22 cm
AD: 45 cm
AD: 35 cm
Fodstørrelse: 44
Side 57 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 6 – Leverandørens tilbud
Side 58 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 7 – Jysk Fællesindkøbs prisliste
Leverandøren skal vedlægge en prisliste i Excel-kompatibelt format over samtlige tilbudte
produkter (kompressionsstrømper og strømpepåtagere) herunder det yderligere tilbudte sortiment i
sortimentsbredden (for så vidt angår delaftale 2 skal listen ikke indeholde yderligere
strømpepåtagere end de på tilbudslisten (bilag 3B) oplistede).
Af prislisten skal følgende oplysninger fremgå:
•
•
•
•
•
Positionsnummer på tilbudslisten
Varenavn
Unikt varenummer for hvert enkelt produkt (se nærmere herom i rammeaftalens pkt. 10)
Vejledende pris og nettopris
Rabatsats (for så vidt angår strømpepåtagere og handsker)
Hvert varenummer skal have sin egen varelinje.
Side 59 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Bilag 8 – Liste over depoter
Ordregiver gør opmærksom på at levering i mange tilfælde skal ske direkte til borgeren. Se
nærmere herom i rammeaftalens pkt. 9.1.
Favrskov:
Anlægget Ulstrup, Anlægsvej 50, 8860 Ulstrup
Sygeplejedepot, Hovvej 76, 8370 Hadsten
Sygeplejedepot, Herredsvej 16, 8382 Hinnerup
Sygeplejedepot, Elmevej 37, 8450 Hammel
Haderslev:
Kildebakken, Varbergvej 11, 6100 Haderslev
Øsby Plejecenter, Øsbygade 89K, Øsby, 6100 Haderslev
Hjort Lorenzen Center, Hjort Lorenzen vej 69, 6100 Haderslev
Plejedistrikt Braine, Hjort Lorenzen vej 67 B, 6100 Haderslev
Humletoften Center, Hjortebrovej 38 – 44, 6100 Haderslev
Plejegrupper Slivsø, Rådmandsvej 24, 6100 Haderslev
Plejedistrikt Hjortebro, Hjortebrovej 44, 6100 Haderslev
Sygeplejeklinik Humletoften, Hjortebrovej 44, 6100 Haderslev
Engparken, Kirkealle 22, 6510 Gram
Højmarken Plejecenter, Højmarken 61, 6510 Gram
Bregnbjergluden, Julius Nielsensvej 33, 6500 Vojens
Sommersted Plejehjem, Kirkevej 6, 6560 Sommersted
Plejedistrikt Povlsbjerg, Trekanten 17, 6500 Vojens
Frederik den 9. plejehjem, Ribe Landevej 128, 6100 Haderslev
Odinsgården, Odinsvej 186A, 6500 Vojens
Sundhedscentret Vojens, Rådhuscentret 7 – kælder, 6500 Vojens
Side 60 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Mariagerfjord:
Ingen depoter.
Norddjurs:
Glesborg Plejecenter, Valmuevej 2, 8585 Glesborg
Plejecenter Farsøhthus, P. Farsøhts Alle 4, 8961 Allingåbro
Plejecenter Møllehjemmet, Elme Alle 8-10, 8963 Auning
Hjemmeplejen Vest, Glesborg, Valmuevej 2, 8585 Glesborg
Hjemmeplejen Vest, Allingåbro, Halvej 3, 8961 Allingåbro
Plejecenter Fuglsanggården, Trekanten 1, 8500 Grenå
Plejecenter Violskrænten, Violskrænten 13, 8500 Grenå
Plejecenter Digterparken, Tove Ditlevsensvej 2, 8500 Grenå
Træning Øst Posthaven 48, 8500 Grenå
Hjemmeplejen Øst, Sygehusvej 12, 8500 Grenå
Rebild:
Skørping Ældrecenter, Buderupholmvej 57, 9520 Skørping
Skanderborg:
Plejecenter Præstehaven, Vestervej 3, 8362 Hørning
Plejecenter Kildegården, Kildevej 10, 8660 Skanderborg
Plejecenter Møllehjørnet, Sygehusvej 19, 8660 Skanderborg
Plejecenter Dagmargården, Sygehusvej 1, 8660 Skanderborg
Plejecenter Baunegaarden, Bjerggårdsvej 5-7, 8660 Skanderborg
Plejecenter Tjørnehaven, Søndergade 29, 8464 Galten
Lokalcenter Søndervang, Hovedgaden 44, 8670 Låsby
Side 61 af 62
Jysk Fællesindkøb, EU-udbud på levering af kompressionsstrømper og strømpepåtagere | 09.2015
Lokalcenter Ryvang, Skanderborgvej 49, 8680 Ry
Lokalcenter Dalbogård, Jægergårdsvej 6, 8680 Ry
Søkilde Plejehjem, Tulstrupvej 76, 8680 Ry
Skive:
Durup Ældrecenter, Toustrupvej 18, 7870 Roslev
Jebjerg Ældrecenter, Sygeplejedepotet, Søndergade 20 , 7870 Roslev
Rødding Ældrecenter, Østergade 13C, 7860 Spøttrup
Skive Kommune, Sygeplejeklinikken, Kompagnigade 3, 7800 Skive
Syddjurs:
Sygeplejen Lillerup, Lyngvej 7, 8420 Knebel
Sygeplejen Ringparken, Nordre Ringvej 9 K, 8550 Ryomgård
Sygeplejen Rosengården, Tingvej 22, 8543 Hornslet
Sygeplejen Søhusparken, Søhusvej 8 F, 8400 Ebeltoft
Plejeboligerne Søhusparken, Søhusvej 8, 8400 Ebeltoft
Syddjurs Rehab, Århusvej 35, Tirstrup, 8400 Ebeltoft
Viborg:
Hjælpemiddelservice, Ålandsvej 4, 8800 Viborg
Sygeplejeklinikken, Toldboden 1, 1. sal, 8800 Viborg
Side 62 af 62