Folkeoplysningsråd
Referat
Dato
16. juni 2015
Mødetidspunkt 19:00 Sluttidspunkt 21:00
Sted
Lokale 4, Præstø (Glasburet)
Østerbro 2, 4720 Præstø
Medlemmer
Michael Bitsch-Olsen, John Juul, Henrik Pape, Lisbeth Hansen,
Eva Toftebjerg, Per Hermansen, Helle Ancker Agergaard
Fraværende
Michael Bitsch-Olsen
Bemærkninger
Indholdsfortegnelse
Sag nr.
Side
1.
Orienteringssager ............................................................................................. 2
2.
Uddannelsesdagen 2015 .................................................................................... 3
3.
Dialogstruktur .................................................................................................. 4
4.
Retningslinier for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen ................................... 5
5.
Årshjul........................................................................................................... 7
6.
Eventuelt ....................................................................................................... 8
Bilagsoversigt .......................................................................................................... 9
Underskriftsside ..................................................................................................... 10
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
1.
Dato
16-06-2015
Side
2
Orienteringssager
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Orientering ved Jesper Kjærulf
Oversigt over det samlede budget for KIF.
Status på Panteren.
Der er gang i aktiviteterne på Panteren. De faste brugere, foreninger, teatre og massøren deles om
lokalerne. Vi har dog stadig ledig kapacitet, så vi er på jagt efter nye samarbejdspartnere. To personer
er i øjeblikket i praktik, de skal hjælpe med at gøre stedet mere hyggeligt. Der skal hænges billeder på
væggene, fyldes op med møbler, planter mm. En vigtig beslutning handler om gulv i den store sal i
Poten. Det nuværende betongulv egner sig bedre til koncerter end til fægteklubbens
opvarmningsaktiviteter. Vi arbejder på en løsning med et mobilt gulv i den ene ende af hallen. Gulvet
vil kunne bruges af fægtere, gymnaster, til fitness mm.
Ud over de faste aktiviteter er der arrangementer, møder mm. Torsdag har fægteklubben
klubmesterskaber, d. 20. juni er der Street Games i regi af DGI Storstrømmen. Senere på sæsonen
afholder vi konferencer, campusdag og andre spændende ting.
Kunstgræsbanen etableres stort set efter tidsplanen. En del af banen måtte lægges om, da trykprøver
afslørede at området havde for lille bæreevne, derfor måtte laves ekstra udgravninger og påfyld af
grus. Projektlederen er stærkt optimistisk i forhold til den planlagte indvielsesdato 29. august.
Anlægsarbejdet medfører rystelser i DGI Huset, men det lever vi med, da vi med stor glæde følger
arbejdet. Vi oplever, at naboer er meget tålmodige med larm, støv og rystelser. En enkelt nabo har
henvendt sig om nogle småskader, det kigges der på.
I øjeblikket er vi langt med at forbedre udbudsmaterialet til det kommende vandhus. Vi har været på
besøg i mange svømmehaller og kommunale varmtvandsanlæg for at hente inspiration. Nu skal det
vise sig, hvor mange af vores ønsker, vi kan få opfyldt inden for budgettet. Det er COWI, der er
rådgivere på projektet, og vi forventer at kunne sende projektet i udbud til september.
I øvrigt arbejder vi på en del lavpraktiske opgaver, etablering af IT, ny hjemmeside, oprettelse af
bookingsystem mm. Men nu har vi da fået et logo – se brevhoved!
Høringssvar på sagen om aktivitets og grundtilskud
I forbindelse med høringen om fremtidige aktivitets- og grundtilskud er det indkommet 4 høringssvar,
som behandles på KIF mødet den 22. juni 2015 – Følgende har svaret Vordingborg Idrætsråd,
Folkeoplysningsrådet, Svend Gønge Idrætsforening samt Spetakulus.
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
punkterne tages til orientering.
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Orienteringen taget til efterretning.
2
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
2.
Dato
16-06-2015
Side
3
Uddannelsesdagen 2015
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Det blev besluttet på sidste Folkeoplysningsrådsmøde at sagen skulle på igen. Rådet har nu mulighed
for komme med nye ideer eller ændre på indholdet.
Uddannelsesdagen ligger den 24. oktober 2015.
Der i 2015 er en pulje på 200.000 kr. til afholdelse af uddannelsesdag og en udviklingspulje på
200.000 kr., hvorfra der kan søges midler efter kriterierne i Folkeoplysningspolitikken.
-
Nye ideer eller ændringer til indholdet
Ansvarsfordeling på opgaverne
Bilag:
1 Åben Flyveblad uddannelsesdag 2015
2 Åben 15.02.16 redigeret notat vedr kursusdag.docx
3 Åben 15.04.18 Uddannelsesdag beskrivelse af moduler.docx
127296/14
87745/15
87750/15
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
status på det videre arbejde vedrørende uddannelsesdagen drøftes og forberedes,
at
programmet godkendes.
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Helle og John har udarbejdet to bilag som vedhæftes referatet.
Input til workshop 2. kunne være ideer og tanker omkring 60+
Datoplan
Ny folder udsendes 1/7 ansvarlig
Bj
Alle aftaler om oplægsholderes på plads 1/8
Alle
Tilmelding start 15/8 frem til 5/10
John
Kommuneside sidst i august uge 35
Bj
Rykker 20/9 udsendes i foreningsportalen
Bj
Rykker på kommuneside 20/9
Bj
Reklame på frivillig fredag
Bj
Pressemeddelelse (john og Helle leverer stof
Bj udsender ca. 1/10
Arbejdsgruppe (John, Michael, Helle og Bj) medio sept.
3
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
3.
Dato
16-06-2015
Side
4
Dialogstruktur
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Fritidsrådet har nedlagt sig selv og administrationen vurderer at det ikke har betydning for den
kommende dialogstruktur.
Fritidsrådets opgave i forbindelse med dialogstrukturen var at deltage i planlægningen af det årlige
dialogmøde. Denne opgave ligger nu ved administrationen.
Der vil fortsat blive afholdt et årligt møde for de foreninger som hører under fritidsområdet.
-
Forslaget til ny dialogstruktur indebærer:
Tre årlige dialogmøder med forskellige målgrupper med fælles oplæg, workshops og plenum
debatter. I dialogstrukturen er der lagt op til, at dialogmødet for fritidsområdet afholdes i marts,
dialogmødet for idræt afholdes i maj og dialogmødet for kulturområdet afholdes i november.
-
Derudover afholdes et særligt Frivillig Fredag arrangement i september.
-
Løbende orientering via fast sagspunkt med enkeltsager/spørgsmål til enkelthændelser,
administration af diverse love og politikker, puljer og lignende fra aktører inkl.
Administrationens svar. Den løbende orientering vil foregå direkte mellem den enkelte borger
eller forening og administrationen, så vidt muligt via foreningsportalen. Såfremt
henvendelserne vurderes at kunne have et mere generelt indhold, vil de blive forelagt
udvalget.
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
det tages til efterretning at Fritidsrådet har nedlagt sig selv og derfor fremad ikke vil indgå
i planlægningen af dialogmødet med foreningerne.
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Folkeoplysningsrådet afprøver dialogstrukturen det kommende år.
Dialogmøder:
Fritidsområdet – 10. september 2015
Kulturområdet – 22. oktober 2015
Idrætsområdet – 10. december 2015
4
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
4.
Dato
16-06-2015
Side
5
Retningslinier for tildeling af midler fra kursus og
udviklingspuljen
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Ifølge vedtægterne og forretningsordenen er der ingen retningsliner for tildeling af midler fra kursus og
udviklingspuljen.
For at lette arbejdet med behandling af ansøgninger vil administrationen anbefale at der udarbejdes
nogle retningslinjer for fremtidige tildelinger.
Forslag til hvad retningslinjerne kan indeholde:
Hvem kan søge?
o
Vurdering af ansøgningerne. Hvad vil Folkeoplysningsrådet lægge vægt på?
o Samarbejder på tværs?
o Kun for børn og unge?
o
Frister
o Hvornår er der ansøgningsfrister?
Krav til ansøgeren
o Kan arrangementet være afholdt på ansøgningstidspunktet?
o Skal projektet være i Vordingborg Kommune?
o Skal der være medfinansiering?
Afgrænsning
o Der yders ikke støtte til?
Økonomi
o Skal der medsendes et budget?
o Antal deltagere?
o Deltagerbetaling?
Ansøgningsproducere
o Max støtte?
o Hvordan skal ansøgningen se ud?
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
der udarbejdes retningslinjer for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen med
ansøgningsfrister.
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Der indsættes annonce med deadline 1. sept. på kommunesiderne og foreningsportalen med de
nuværende kriterier for ansøgninger til udviklingspuljen. Dog ikke punkt 2.
Nye kriterier tages på næste møde.
5
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
Dato
16-06-2015
Side
6
Ny ide – partnerskabs aftale genoptages som selvstændigt punkt på næste møde
6
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
5.
Dato
16-06-2015
Side
7
Årshjul
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for
året.
Efter hvert møde vil årshjulet blive opdateret med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på
mødet, ligesom administrationen også løbende holder årshjulet ajour.
Bilag:
1 Åben Årshjul 2015 - Folkeoplysningsrådet
145927/14
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
det fremlagte årshjul tages til orientering.
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Taget til efterretning.
7
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
6.
Dato
16-06-2015
Side
8
Eventuelt
Sagsnr.: 12/8511 - Område: Folkeoplysningsråd - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen
Kompetenceudvalg
Folkeoplysningsrådet.
Sagsfremstilling
Huskeliste (slet når du er færdig med sagen):







Baggrund for sagen – Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om hovedpointer? (3-4 linjer)
Beskrivelse af sagen – Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter.
Resultat af høringer/forhøringer – Hvad har borgere og andre udtalt om sagen?
Vurdering og forslag til initiativer – Hvad er administrationens samlede vurdering af sagen,
hvad foreslår administrationen, og er der alternativer?
Konsekvenser ved initiativerne/beslutningen – Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt,
privatøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige
planlægning og politikker?
Økonomiske konsekvenser – Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen?
Den videre proces – Hvad skal der ske nu?
Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.)
Bevillingsønske
Drift
Anlæg
Afledt drift
Finansiering
Drift
Afsat
rådighedsbeløb
Kassebeholdning
Konto
2015
2016
2017
2018
Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på
kassebeholdningen er – og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn.
Indstilling
Administrationen indstiller,
at
Beslutning i Folkeoplysningsråd den 16-06-2015
Fraværende: Michael Bitsch-Olsen
Idrætsrådet er ved at planlægge en idrætsdag 19. september på Multicentret.
Gratis deltagelse – indbydelse udsendes direkte til idrætsforeninger.
15. august – Foreningerne bevæger Vordingborg 600 år – på Nordhavnen.
Mødeleder på næste møde Eva Toftebjerg
8
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
Dato
16-06-2015
Side
9
Bilagsoversigt
2.
Uddannelsesdagen 2015
1.
Flyveblad uddannelsesdag 2015 (127296/14)
2.
15.02.16 redigeret notat vedr kursusdag.docx (87745/15)
3.
15.04.18 Uddannelsesdag beskrivelse af moduler.docx (87750/15)
5.
Årshjul
1.
Årshjul 2015 - Folkeoplysningsrådet (145927/14)
9
Vordingborg Kommune
Folkeoplysningsråd
Dato
16-06-2015
Side
10
Underskriftsside
Michael Bitsch-Olsen
John Juul
Henrik Pape
Lisbeth Hansen
Eva Toftebjerg
Per Hermansen
Helle Ancker Agergaard
10