1. No category

Referat
Forum:
Tid:
Sted:
MED udvalgsmøde for plejeboligområdet
Torsdag den 19. marts 2015 kl. 08.00 – 15.30
Formøde for medarbejderne kl. 08.00 - 09.00
Herefter rundvisning i det nye sundhedshus
Hvor Gitte C og Dorthe deltog
Albo mødelokale 1 og 2
Der blev serveret morgenmad, frokost og kaffe i løbet af dagen
Deltagere: Bjarne Webb(Leder fmd), Gitte Johansen(Leder),
Michael Trane(Leder), Ellen Sassersen(Leder)
Jannet Nørbjerg(Humle1) Birgit Olsen(Humle7),
Gitte Camillus(Adm./køkken/vaskeri)
Dorthe Larsen(Albo)
Inviteret gæst Susi Flex deltog i punkt 2 og 10
Dato: 27. marts 2015
Sags nr.: 15/670
Sagsbehandler: KRR
Afbud:
Connie Hansen(Dagscenter N.fmd)
Referent: Karin Raasdal
A. Beslutningspunkter
1. Velkommen
 Valg af ordstyrer
Gitte J
 Godkendelse af dagsorden
Godkendt, med flytning af punkt 10 til efter punkt 2, Susi ønskes med til
dette punkt, da hun repræsenterer den største gruppe af vælgere
 Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt
2. Den gode bemandingen i det nye Sundhedshus
 Oplæg fra workshop v/Bjarne (vedlagt bilag 1 og 2)
Oplæg fra BDO vedr. bemanding af det nye Sundhedshus, forligger den
31. marts 2015.
Bjarne har efterfølgende oplyst, at de kommuner BDO i sit oplæg har
nævnt, vi vil blive sammenlignet med er, Hillerød / Silkeborg / Esbjerg /
Hostebro / Vejle og i hvert af disse kommuner, findes et nogenlunde
sammenligneligt plejecenter
Bjarne sender BDO rapporten til MEDudvalget repræsentanter så snart
han har modtaget den
Der afholdes ekstraordinært MEDudvalgsmøde den 8.april 2015, hvor
MEDudvalget skal komme med en udtalelse om rapporten fra BDO
vedr. bemandingsplan
Bjarne fremlagde et skema, som indeholder prioritetsliste med ønsker,
til det nye Sundhedshus, for personalet og lederne i plejebolig området.
Dette skema blev udleveret og er vedlagt som bilag 2 VIGTIGT!!!!
DETTE SKEMA SKAL IKKE BRUGES ENDNU. Skemaet skal først
bruges når det udsendes af Bjarne med deadline for sidste frist for
aflevering mm.
Processen med datoer, er som det ser ud lige nu, skrevet i bilag 1
Albo
Rådhusdammen 1-3
2620 Albertslund
Albertslund Kommune
Børn, Sundhed & Velfærd
Referat
10. Valg af medarbejderrepræsentanter til MED organisationen og valg til
arbejdsmiljøorganisationen
 Orientering om hvordan det kommer til at forgå, samt dato for valg
v/Karin (Henvendelse til OmrådeMED vedlagt bilag 3)
Der er valg i kommune til Arbejdsmiljø- og MEDudvalgsrepræsentanter.
I Vores forretningsorden står, at vi har valg af MEDrepræsentanter i
ulige år i Humlehusene og i lige år på ALBO.
Dette stemmer ikke overens med Kommunen MEDaftale, så det blev
besluttet at rette en henvendelse til områdeMED med en forespørgsels
om at få lov til at holde valg efter vores forretningsorden. Bjarne og
Karin ansvarlig for fremsendelse. Den fremsendte henvendelse er
vedlagt som bilag 3
Dato for valg kommer derfor først efter OmrådeMED har behandlet
vores henvendelse den 25.marts. hvorefter alle vil få en mail om
valgdato, hvem der genopstiller mm. Ansvarlig Karin
3. Principper for vagtplan
 Forslag til ændring af procedure v/Bjarne og Gitte C
 Orientering om hensigtserklæring v/Bjarne og Gitte C
Procedure for vagtplanlægning blev gennemgået. Ideen med denne er
at der ud fra ønsker, kan tages så meget hensyn som muligt, samtidig
er det vagtplanlæggernes guideline, til hvordan planlægningen skal
håndteres. Dagcenter og Humlebien indskrives i proceduren, ansvarlig
Bjarne og Gitte C og derved blev proceduren vedtaget.
Til påske i år gør vi som vi hidtil har gjort
4. Pjece til nye medarbejder om MED udvalget
 Udarbejdelse af folder om Med udvalg, med de ønsker om
rettelser fra mødet i september v/Ellen. Dorthe og Gitte J
Der kom forslag til hvordan pjecen kunne gøres endnu bedre og der
arbejdes videre. Karin inviteres med til at lave pjecen færdig, som skal
præsenteres på næste møde. Ansvarlig Ellen, Dorthe og Gitte J
5. Udvalg i MED
 Oplæg med kommissorium og sammenhæng af
uddannelsesudvalget v/Gitte J og Michael
Der ligger et kommissorium som skal rettes til. Michael er ansvarlig for
at have lavet rettelser og sende dette senest 14.dage før næste møde
til Karin, så det kan vedlægges dagsordenen
 Nyt fra uddannelsesudvalget v/Gitte C
Uddannelsesudvalget er ifølge kommissorium sammensat af :
Følgende personer er i uddannelsesudvalget
Der skal være valg af:
Her skulle du sende mig hvem der skal sidde i udvalget og hvem der
findes i udvalget

Bjarne blev spurgt om budgetrammens størrelse på mødet og har
efterfølgende oplyst at den samlede budgetramme, der lægges til
uddannelsesudvalget er kr. 100.000,Skal Uddannelsesudvalget være et fast punkt til MED møderne
v/Gitte C
Ja da dette er et underudvalg
Side 2 af 6
Referat

Oplæg med kommissorium og sammenhæng af procedureudvalg
v/Bjarne
Denne ligger på hjemmesiden under Procedure ”vejledning om
udfærdigelse af instrukser/procedure”
6. Ledelsesstruktur i Humlehusene
 Fremlæggelse af høring v/Bjarne
Medarbejdersiden spurgte om Tina Sundstrøm har fået andre opgaver
udover dem Esma havde, hvortil Bjarne svarede, at Tinas opgaver er
at dække Albo og Humlehusene, men hun har også fået opgaver Som
hygiejnekontaktperson og FMK for hele kommunen, hvilket er nyt.
Medarbejdersiden spurgte om hvor pengene kommer fra til en ny leder,
om de skal findes inden for budget, hvortil Bjarne svarede at det skal
de. Lønnen til fag- og udviklings sygeplejersken er flyttet til Albo fælles
administration.
Medarbejdersiden udtrykte bekymring om økonomien, men udtrykte
også forståelse for situationen i Humlehusene.
Medarbejdersiden spurgte om hvilke overvejelser der er gjort for at
bevarer det gode samarbejde, der er mellem husene i dag og for at
undgå at havne i samme situation som sidst da man havde to ledere.
Hvortil der blev svaret at opgavefordelingen går på tværs af husene
eks. vagtplanlægningen og at man er opmærksom på problematikken
7. Nyt til dagsorden og årshjul
 Forslag om årshjul og mødedatoer bliver lagt på
Plejeboligområdets hjemmeside v/Karin
Det blev vedtaget at der på Plejeboligområdets hjemmeside
www.plejebolig.albertslund.dk kommer til at ligge årshjul-referaterdagsordener-mødedatoer og hvem der sidder i udvalget
Gitte C og Karin arbejder med opgaven
 Forslag om nyt fast punkt til dagsordenen ”hvem gør hvad til
næste møde” v/Karin
Karin fremlage at det vil være en fordel, når der skal skrives referat og
dagsorden, at der på en eller anden måde fremgår, hvilke aftaler der er
indgået under møderne. Det blev vedtaget at der på dagsorden skrives
hvem der er ansvarlig for punktet, og i referatet fremgår for hvert punkt
hvem der skal gøre hvad til næste møde og derved ansvarlig
8. Opfølgning på MED uddannelsen (punkt til drøftelse)
 Arbejde med bevidsthed og engagement
Pjecen om MEDudvalget skal gøre alle mere beviste om udvalget.
Ansvarlig for pjece Ellen, Gitte J og Dorthe
Dagsordnen gøres mere fyldt gørende og appetitlig, så man
forhåbentlig på den måde får skabt mere engagement fra
medarbejderne Ansvarlig for dagsorden er Bjarne og Connie
 Opgaverne fra side 117 – 121
Der blev arbejdet med opgaver som blev stillet da udvalget var på
MEDuddannelse
Opgaven side 117:
Såfremt det på Plejeboligområdets besluttes, at der kan ske
ansættelser af personer i henhold til aftale om integrations- og
oplæringsstillinger, er det hensigtsmæssigt at ledelse og medarbejdere
drøfter retningslinjer for beskæftigelse af disse.
På mødet blev retningslinjer nævnt mundtligt, efterfølgende har Bjarne
besluttet at disse skal formuleres mundtligt ansvarlig Bjarne
 Opgaven Side 118:
I henhold til aftalen om trivsel og sundhed på arbejdspladsen skal der i
MEDudvalget aftales retningslinjer for fremlæggelse af
Side 3 af 6
Referat
institutionsbaseret sygefraværsstatistik, samt opfølgning på sygefravær
i Plejeboligområdet. Institutionslederen skal årligt fremlægge en
institutionsbaseret sygefraværsstatistik for MEDudvalget
Der skal i MEDudvalget aftales retningslinjer for udarbejdelse af
handleplaner, hvis der konstateres problemer i APV.
På mødet blev der drøftet at sygefraværsstatistik behandles en gang
om året og fremgår af årshjulet i maj måned fra 2016. Hvis der
konstateres problemer i APV omkring sygefravær, laver arbejdsmiljø
repræsentant og leder handleplan, som tastes i IPL og medbringes på
MED- og arbejdsmiljøudvalgsmøde




Der skal aftales retningslinjer for Plejeboligområdets samlede indsats
for at identificere, forbygge og håndtere problemer i tilknytning til
arbejdsbetinget stress.
Indsatsen for at identificere, forbygge og håndtering af problemer i
tilknytning til arbejdsbetinget stress blev diskuteret. For at identificere
stress, skal man have kenskab til symptomer, for at forbygge er det
nødvendigt at man har åbenhed, information og oplysning om eks.
forandringer på arbejdspladsen, at man som kollegaer er opmærksom
på den enkelte men også på gruppen. For at håndterer har vi Falck
healthcare som kan kontaktes hvis stress er opståe,t men også ved
forebyggelse, kollegaerne skal så vidt muligt tage hensyn til den syge.
Til næste møde finder Dorthe, Gitte C og Gitte J materiale om
arbejdsbetinget stress
Opgaven Side 119:
Der skal aftales retningslinjer for Plejeboligområdets samlede indsats
for at identificere, forbygge og håndtere problemer i tilknytning til
forekomsten af vold, mobning og chikane – herunder fra 3. person – i
tilknytning til udførelsen af arbejdet
Gennemgang af indberetninger ad grænseoverskridende
adfærd(vold/mobning/chikane) behandles en gang om året og fremgår
af årshjul.
Hvis det i plejeboligområdet besluttes at der kan ske ansættelse af
personer med nedsat arbejdsevne og ledige er det hensigtsmæssigt at
ledelsen og medarbejderne drøfter retningslinjer for beskæftigelse af
disse
Ved ansættelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige er det
aftalt at disse ikke skal erstatte en allerede fastansatte
Opgave Side 120:
MEDudvalget skal drøfte overordnede mål for kompetence
udviklingsindsatsen, og sammenhængen mellem mål/strategier og
kompetenceudvikling, samt drøfte hvordan arbejdet med
kompetenceudvikling evalueres på Plejeboligområdet
Der skal være udarbejdet kompetenceskema til PULS samtaler på alle
områder, og disse skemaer skal evalueres en gang om året og fremgår
af årshjul.
I uddannelsesudvalget drøftes det om der er sammenhæng mellem
mål/strategier og kompetenceudvikling
Arbejde med arbejdsglæde(iværksætte undersøgelse – gøres af
ledergruppen)
Der laves en undersøgelse på hvad giver den enkelte arbejdsglæde,
undersøgelsen laves over flere gange, så der kan ses om der er en
positiv udvikling. Ledergruppen arbejder videre med opgaven
Kommunikation til medarbejderne
Alle medarbejder får udsendt referat, der udarbejdes en pjece om MED
og MED kommer til at være på Plejeboligområdets hjemmeside. Gitte C
ansvarlig for hjemmesiden, Karin ansvarlig for udsendelse af referat og
lederne ansvarlig for udlevering af pjece
Side 4 af 6
Referat

Arbejdsmiljørepræsentanters synlighed og synlighed af
arbejdsmiljø
På Plejeboligområdets hjemmeside gøres den overordnede faglige
struktur synlig, så der her kan ses hvem eksempelvis er
demensvejleder og praktikvejleder. Ansvarlig Gitte C
På de enkelte afdelinger skal der som i Humlehusene, laves tavler hvor
man kan se hvem der er på arbejde og om de har specielle funktioner.
På MEDmøderne gøres arbejdsmiljø arbejdet mere synligt ved et fast
punkt
B. Orienteringspunkter
9. Orientering fra formanden
 Økonomigennemgang 2014 og jan-feb. 2015
På hele plejeboligområdet havde vi et underskud på -3.491,- hvilket er
super flot. Og der kommer ingen overførelser fra sidste års regnskab til
dette års. Når første kvartal er gået kommer Bjarne med en
gennemgang af dette.
Medarbejdersiden spurgte Bjarne om hvad de drift besparelser der skal
findes til 2016, indeholder ? Hvor til Bjarne svarede at drift er alt på hele
plejeboligområdet
11. Orientering fra div. Udvalg og andre
 Kommune og område MED de sidste møder vendes og dagsorden
til Område MED fremlægges v/Jannet
Der arbejdes med vold og trusler det første halv år og arbejdsbetinget
stress det sidste halvår.
 Arbejdsmiljø drøftelser og indsatser v/arbejdsmiljørepræsentant
Dorthe
 Der er udfordringer på Albo med lyde og skrig fra beboerne, lige nu
prøver man med ørepropper med det opleves at de falder ud, i
Humlehusene har man gode erfaringer med hørepropper: det blev
foreslået at man må prøve med høreværn. Dorthe vil arbejde på at få
disse indkøbt.
 Nyhedsbreve AT – sker der noget nyt v/Dorthe
Intet nyt
 Procedureudvalg hvad arbejdes der med og nye godkendelser
v/Gitte C
Procedure findes på Plejeboligområdets hjemmeside, nød mappe med
procedure findes på 1.sal og vedligeholdes af Gitte C, I Humlehusene
vedligeholdes den af Michael. Når der ændres i en procedure skrives
ud til alle med et link til hjemmesiden.
Der arbejdes på at opdatere uddannelsesudvalgs procedureren som
også lægges på hjemmesiden. Der er på hjemmesiden lavet en fane
med skemaer og blanketter, som ikke hænger sammen med en
procedure
 Arbejdsskader v. lederne og arbejdsmiljørepræsentant Dorthe
I Humlehusene har der været 4 arbejdsskader.
1 faldskade pga. galt fører på parkeringsplads pga. sne, området er
kommunens prioritering 1 ved saltning
1 stikskade hvor medarbejder kommer til at stikke sig selv på kanyle,
her var procedure ikke fulgt
1 spark fra beboer på medarbejder under oplæring, det opfordres til at
der er flere personaler tilsted ved oplæring
1 rygskade, i forbindelse med liftning af borger
Side 5 af 6
Referat
Husk at Gitte C skal have side 3 af anmeldelsen
Gennemgang af sidste års indberetning, af grænse overskridende
adfærd og handlepunkt herpå v/lederne
I Humlehusene var der 66 indberetninger i 2014. 26 fysiske, 40
psykiske, 2 af de 40 var seksuelt krænkende 2 ud af de 66 var på
pårørende der havde en grænseoverskridende adfærd
På Albo 1.sal har man haft 2 på pårørende med grænseoverskridende
adfærd, 1 i visiteret dagscenter på seksuel krænkelse
En af disse indberetninger, rygskade i forbindelse med liftning af
borger, har medført en anmeldelse af arbejdsskade
 APV gennemgang og handleplaner, her skal der medbringes en
opdateret APV for ens område v/Alle
Til næste møde skal hver repræsentant medbringe et overblik over
deres ansvarsområde, på om der er lavet APV og om der er
problematikker der ikke er løst. Ansvarlig alle repræsentanter
Meningen er at dette skal give et overblik af hele plejeboligområdet
APV, samt opgaveløsning.
11. Evt. og evaluering af mødet
 Ønske om at arbejdsmiljø bliver diskuteret på hvert møde
Dette er med på dagsordenen som et fast punkt hver gang
 Tilbagemelding på et godt møde, hvor der blev diskuteret og nået en
masse

Side 6 af 6