Tilsynsrapport Petersborg 2014

Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tilsynsrapport ʹSocialtilsyn Hovedstaden
Tilsynstype: Regodkendelse
Område: Sociale tilbud
Praktiske oplysninger
Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne
for godkendelse, jf. §§ 6 og 12-18 i Lov om socialtilsyn.
En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. § 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med *
Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en5- trins skala jf. § 6 i Lov om
socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre
relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier.
Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf. §§12-18
i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse.
Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet.
For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering.
Side 1 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
1. Stamoplysninger
*Tilbuddets navn:
BOTilbuddet PETERSBORG
*Adresse:
Nordre Strandvej 003A
3000 Helsingør
*Kontaktoplysninger:
Tlf.: 49281060
E-mail: [email protected]
Hjemmeside: www.socpsyk.helsingor.dk
*Tilbudstyper:
§ 107 (midlertidigt botilbud til voksne)
*Målgrupper:
35 til 100 år (depression, forandret virkelighedsopfattelse, personlighedsforstyrrelse, indadreagerende adfærd)
Pladser i alt:
13
Tilsynsrapporten er
udarbejdet af:
Lars Thomsen (Socialtilsyn Hovedstaden)
Dato for tilsynsrapport:
03-02-2015
2. Samlet vurdering (jf. § 6 og 12-18 i Lov om socialtilsyn)
*Samlet vurdering:
Denne tilsynsrapport indeholder en regodkendelse af Botilbuddet Petersborg og Broen. Tilsynsrapporten indeholder
derfor samtlige temaer i kvalitetsmodellen.
TIlbuddets målgruppe er på tilbudsportalen beskrevet som voksne med psykosociale problemstillinger som skizofreni,
personlighedsforstyrrelse, autismespektrum og asperger, ocd og bopolære lidelser.
Side 2 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tilbuddets metodetilgang er rehabilitering, "jeg - støttende samtaler" samt NADA.
Socialtilsynet anbefaler:
- at der med udgangspunkt i borgernes resurser, opstilles tydelige, individuelle mål for den enkelte borgers muligheder
for at deltage i aktiviteter, som på sigt kunne skabe øget fokus på at indgå i beskæftigelse udenfor tilbuddet.
- at tilbuddet opstiller implementerer en fast struktur til at dokumentere, evaluere og måle indsatsen vedr. borgernes
uddannelse og beskæftigelse.
- at tilbuddet beskriver konkret, hvilke observationsmetoder der bruges til at afdække den enkelte borgers behov for
social kompetence.
- at netværksmøderne blandt borgerne sættes ind i en kontekst, så indsats og resultater af møderne kan dokumenteres.
- at tilbuddet opstiller metode til systematisk, løbende dokumentation og evaluering af, om metoder og indsatser har
den ønskede effekt i forhold til de opstillede målsætninger for den enkelte beboer og egen læring.
- at tilbuddet opstiller mål, beskriver indsats og resultater for alle beboerne ud fra en fælles metodik, således at der
fremstår ens skriftligt materiale for alle beboerne.
- at tilbuddets ledelse, i samarbejde med borgerne, tager initiativ til at udarbejde beredskabsplan eller lignende redskab
i forhold til overgreb borgerne imellem og mellem personale og borgere.
- at tilbuddets ledelse tager initiativ til en systematisk måling af borgernes tryghed på tilbuddet.
- at der opstilles et mere nuanceret budget for botilbuddet, således at det tydeligt fremgår, at stedets aktiviteter bæres
af de konkrete indtægter fra den gældende takst.
- at tilbuddets ledelse overfor borgerne tydeligør målgruppebeskrivelse og de deraf følgende betingelser for borgernes
ophold på tilbuddet. Dette kan f.eks. ske igennem undersøgelse af borgernes holdning til at bo på tilbuddet.
- at der udarbejdes en dokumentation for, hvordan personalet kan låse sig ind i borgernes boliger, hvis borgerne ønsker
det. Der bør endvidere tydeliggøres for alle medarbejdere, hvilke borgere som har en sådan aftale.
Det skal for en god ordens skyld bemærkes, at Socialstyrelsens Kvalitetsmodel er generisk, hvorfor emner med lille eller
ingen relevans for et tilbud udløser laveste score. Der er således ikke nødvendigvis tale om retvisende sammenhæng
mellem de faktiske forhold og den opnåede score.
Side 3 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
*Afgørelse:
Godkendt med vilkår
Socialtilsynet pålægger tilbuddet at lovliggøre borgernes ophold på tilbuddet i henhold til Lov om Social Service § 111
samt bekendtgørelse nr. 1387 af 6/6 2006, således at den nuværende praksis med lejekontrakter mellem kommune og
borger ophører. Såfremt det ikke er muligt at lovliggøre forholdet inden udgangen af 2014, skal der inden 1. oktober
2014 fremsendes en realistisk tids- og handleplan for, hvornår forholdet kan være lovliggjort til Socialtilsyn Hovedstaden
(frist: 30-12-2014 23:00:00)
*Vilkår:
Påbud:
Opmærksomhedspunkter:
3. Oplysninger om datakilder
Dokumenter:
Tilbudsportalen
Helsingør Kommunes hjemmeside
Trivlselsmåling Petersborg og Broen 2013
Besøgsrapport Arbejdstilsynet 2013
Beskrivelse af resultatdokumentation april 2014
Tilsynsrapport af uanmeldt tilsyn juni 2011
Tilsynsrapport af anmeldt tilsyn juli 2013
Tilsynsrapport Sundhedsstyrelsen 2013
Liste over indskrevne beboere april 2014
Ansøgningsskema til godkendelse af eksisterende sociale tilbud
Side 4 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
CV, uddannelsesdokumentation og straffeattest vedr. tilbuddets leder
Ydelsesbeskrivelse for botilbud Petersborg og Broen, Helsingør Kommune
Intern beredskabsplan for Petersborg og Broen omkring seksuelle overgreb og krænkelseer
Internt notat vedr. husregler for Petersborg og Broen
Internt notat vedr. trusler og vold for Petersborg og Broen
Rammebudget for Petersborg 2014
Beskrivelse af ejendomsopgaver vedr. Petersborg
Eksempler på lejeaftaler
Sagsdokumentation for en borger
Dagsorden og referat fra heldagsmøde
Observation
Socialtilsynet har under tilsynsbesøg observeret samvær mellem borgere og personale i spise- og mødesituation.
Socialtilsynet har endvidere observeret samspillet borgerne i mellem ved interview.
Interview
Sanni Jensen. leder
Helle Brok, stedfortræder
medarbejder
medarbejder
3 beboere
2 pårørende
Interviewkilder
Beboere
Ledelse
Medarbejdere
Pårørende
Side 5 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
4. Oplysninger om tilsynsbesøg
Dato
Start: 23-04-2014. Slut: 05-08-2014.
Oversigt over tilsynsbesøg
23-04-14: Nordre Strandvej 003A, 3000 Helsingør
Tilsynskonsulenter
Lars Thomsen
Afdelinger
Besøgstype
Anmeldt
Særligt fokus på udvalgte temaer,
kriterier eller indikatorer
Side 6 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. § 6 i Lov om socialtilsyn)
Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for
godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet.
Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet
øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske
forhold jf. Lov om socialtilsyn (§§12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m.
Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer (§6). I den
samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der
falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer.
Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer.
Side 7 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
- 5.1 Kvalitetsmodellen
I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala:
5. i meget høj grad opfyldt.
4. i høj grad opfyldt.
3. i middel grad opfyldt.
2. i lav grad opfyldt.
1. i meget lav grad opfyldt.
Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer.
Tema
*Uddannelse og
beskæftigelse
Kriterium
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
2
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets indsats for at støtte
borgerne i at udnytte et potentiale i forhold til
uddannelse og beskæftigelse, ikke tager udgangspunkt i
en struktureret indsats, hvor der opstilles individuelle
mål for borgerne.
Alligevel vurderer tilsynet, at tilbuddet i samarbejde med
borgerne grundlæggende støtter borgerne i forhold til
uddannelse og beskæftigelse, både inden- og udenfor
tilbuddet.
Bedømmelse af kriterium
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at der med udgangspunkt i
borgernes resurser, opstilles tydelige, individuelle mål for
den enkelte borgers muligheder for at deltage i
aktiviteter, som på sigt kunne skabe øget fokus på at
indgå i beskæftigelse udenfor tilbuddet.
Tilbuddets målgruppe er væsentligt præget af lang tids
psykisk sygdom, og på den baggrund finder Socialtilsynet
det væsentligt, at personalet kontinuerligt afprøver nye
aktiviteter og metoder i forhold til at mobilisere de
nødvendige resurser hos den enkelte borger i forhold til
især beskæftigelse.
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddet opstiller
implementerer en fast struktur til at dokumentere,
evaluere og måle indsatsen vedr. borgernes uddannelse
og beskæftigelse.
Tema: Uddannelse og beskæftigelse
Side 8 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Kriterium 01: Tilbuddet støtter
borgerne i at udnytte deres fulde
potentiale i forhold til
uddannelse og beskæftigelse
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet grundlæggende støtter borgerne i at udnytte et potentiale i forhold til
uddannelse og beskæftigelse, men at indsatsen ikke tager udgangspunkt i en struktureret indsats, hvor der opstilles
individuelle mål for borgerne. Der er heller ikke tale om, at erfaringerne fra indsatsen systematisk evalueres, så
erfaringerne kan bruges til at opstille nye mål for borgerne eller til at udvikle medarbejdernes pædagogiske metode
og kompetence.
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Tema: Uddannelse og beskæftigelse
Indikator 01.a: Tilbuddet
1 (i meget lav
opstiller i samarbejde med
grad opfyldt)
borgerne konkrete mål for
borgernes skolegang, uddannelse
eller beskæftigelse, og der følges
op herpå
Leder udtaler under interview, at der ikke opstilles konkrete mål for borgernes uddannelse eller
beskæftigelse. Lederen uddyber dette med, at målgruppen på tilbuddet er præget af mange års svær
psykisk lidelser, og at uddannelse og beskæftigelse indgår som en del af den samlede indsats for den
enkelte borger, men at der ikke opstilles konkrete mål.
Indikator 01.b: Borgerne er i
3 (i middel
uddannelse, beskæftigelse,
grad opfyldt)
beskyttet beskæftigelse, eller
dagtilbud i form af aktivitets- og
samværstilbud
Ved interview udtaler lederen at borgernes beskræftigelsesniveau er meget forskelligt. Aktuelt er
seks borgere i beskæftigelse og en går på et aktivitetstilbud. Hun supplerer med, at alle borgere er
tilbudt beskæftigelse- eller aktivitetstilbud ud af huset, og alternativt beskæftigelse i selve huset.
Flere borger har tidligere haft tilbud, som de ikke benytter længere. Det kan i følge lederen skyldes,
at borgerne ikke længere fysisk og psykisk kan overskue at deltage i aktiviteter, eller at de bevidst
vælger det fra, fordi de ikke føler sig motiveret til at deltage i aktivitetstilbud uden for tilbuddet.
Lederen beskriver, at dette især skyldes, at borgerne er præget af lang tids psykisk sygdom, og at
man derfor arbejder pædagogisk med at opstille faste opgaver i tilbuddet i samarbejde efter aftale
med borgerne. Således finder leder og/eller medarbejder sammen med den enkelte borger opgaver i
huset, som vedkommende kan indgå i, og der er således tale om individuelt tilrettede opgaver og
aktiviteter. Til dette siger en borger, at man ikke har faste opgaver i huset, men at de faste
medarbejdere vil gøre alt for at hjælpe borgerne med opgaver i huset.
En borger fortæller i interview, at det kan være meget svært at forestille sig selv som værende i
beskæftigelse uden for tilbuddet, da han ikke mener, at han har noget at tilbyde, eller at han er stabil
Side 9 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
nok til at kunne yde noget.
Tema
*Selvstændighed
og relationer
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
3,3
Socialtilsynet vurderer, at der er opstillet konkrete
individuelle mål for udvikling af borgernes sociale
kompetencer og selvstændighed, og at der følges op
derpå. Socialtilsynet vurderer også, at borgerne i et vist
omfang indgår i sociale relationer, fællesskab og netværk
underfor tilbuddet.
Borgerne har en del kontakt til familie og netværk efter
eget ønske.
Dette til trods finder socialtilsynet, at der i endnu højere
grad kan arbejdes mere målrettet med alle borgerne på
at sikre mulighed for personlig udvikling og aktiv
deltagelse i sociale aktiviteter og fællesskaber. Dette kan
gøres ved i endnu højere grad, end det aktuelt er
tilfældet, at dokumentere den konkrete indsats og
resultaterne heraf.
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddet beskriver konkret,
hvilke observationsmetoder der bruges til at afdække
den enkelte borgers behov for social kompetence.
Socialtilsynet anbefaler, at netværksmøderne blandt
borgerne sættes ind i en kontekst, så indsats og
resultater af møderne kan dokumenteres.
Tema: Selvstændighed og relationer
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 02: Tilbuddet styrker
borgernes sociale kompetencer
og selvstændighed
Socialtilsynet vurderer på baggrund af interview og fremvisning af dokumentationsmateriale, at tilbuddet
gennemgående styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og at denne indsats tager udgangspunkt
i fastsatte mål.
Socialtilsynet finder, at der i nogle situationer ikke er en struktureret og systematisk tilgang til dette kriterie, men at
der overordnet er en forståelse blandt personalet om, at en indsats med fokus på rehabilitering betyder
opmærksomhed fra personalets side for at styrke borgernes sociale kompetencer og selvstændighed.
Side 10 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Socialtilsynet vurderer, at de forskellige tiltag på botilbuddet som f.eks. netværksgruppe og at motivere borgerne til
at søge aktiviteter udenfor tilbuddet, grundlæggende er gode initiativer, men at der ikke er en tilgængelig
dokumentation på, hvilke resultater indsatsen giver i forhold til den enkelte borger og gruppen af borgere på
tilbuddet.
Socialtilsynet finder det positivt, at borgerne finder mulighed for at få besøg fra deres familie på botilbuddet, og at
dette føles naturligt for alle de beboere, som deltog i interview.
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Tema: Selvstændighed og relationer
Indikator 02.a: Tilbuddet
3 (i middel
opstiller i samarbejde med
grad opfyldt)
borgerne konkrete, individuelle
mål for borgernes sociale
kompetencer og selvstændighed,
og der følges op herpå
Fra interview med medarbejderne fremgår det, at der med udgangspunkt i borgernes § 141
handleplan, udarbejdes individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstædighed. Dette
sker i samarbejde med borgerne og der laves status ca. hver 3. til 6 måned.
Et typisk mål kan være struktur i hverdagen, at komme op om morgenen, eller at komme i
behandling. For nogle borgere kan målene være at rydde op i egen bolig, medvirke til fælles
aktiviteter i huset eller lignende. Målene bliver udarbejdet med respekt for den enkelte borgers
aktuelle resurser, og man arbejder hele tiden på at rette indsatsen til i forhold til disse ved f.eks. at
tilbyde nye opgaver eller aktiviteter. Socialtilsynet er ved tilsynsbesøget forelagt mål og planer for
opfølgning for 2 beboere.
En medarbejder fortæller, at den enkelte borger observeres i de fælles rum for at styrke de sociale
kompetencer. Socialtilsynet har ikke fået forelagt en konkret metode til at inddrage personalets
observationer til strukturerede indsatser i forhold til at sætte individuelle mål for borgernes
kompetencer eller beskrivelser på, hvordan der følges op på observationerne.
2 borgere fortæller i interview, at der er lagt en plan med mål og opfølgning på deres job udenfor
botilbuddet.
Indikator 02.b: Borgerne indgår i 4 (i høj grad
sociale relationer, fællesskaber opfyldt)
og netværk i det omgivende
samfund
Medarbejdere fortæller i interview, at der på tilbuddet arbejdes rehabiliterende udfra en metode,
som hedder "Styr livet". Dette betyder, at borgerne opfordres til at benytte de normale tilbud, i den
udstrækning borgeren kan håndtere dette. Det kan f.eks dreje sig om indrætstilbud eller andre
aktivitetstilbud i lokalområdet.
Side 11 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Lederen fortæller i interview, at der er kontakt til uddannelsestilbud for målgruppen, men det er
meget afhængigt af den enkelte borgers resurser, om man reelt kan varetage uddannelse.
Blandt en gruppe af borgere, er der efter borgernes ønske etableret en netværksgruppe, der har kørt
i ca tre år. Man mødes en gang hver måned og både borgere, der aktuelt er indskrevet på Broen og
tidligere beboere på bruger netværket.
Socialtilsynet er ved tilsynsbesøget forevist mødeplan for netværksmøderne, som der ikke tages
referat fra.
Borgerne giver i interview udtryk for, at de bliver støttet til at søge sociale relationer og fællesskaber i
det omgivende samfund, f.eks. ved at personalet støtter dem til at komme på et kommunalt
aktivitetscenter for målgruppen.
Indikator 02.c: Borgerne har med 3 (i middel
udgangspunkt i deres ønsker og grad opfyldt)
behov herfor kontakt til og
samvær med deres familie og
netværk i dagligdagen
Leder udtaler i interview, at de fleste borgere har kontakt til deres familie, og eksempelvis får en
borger hjælp til at besøge sine pårørende af personalet. En borger efter eget valg ikke kontakt til
familien. Der er endvidere stor forskel på den pædagogiske indsats på de to afdelinger Petersborg og
Broen, idet målgrupperne er noget forskellige.
En medarbejder fortæller i interview, at det på Petersborg er personalets opgave at understøtte
relationen mellem borgerne og deres familie og netværk og arbejde på, at den bliver så
hensigtsmæssig som muligt.
På afdeling Broen arbejdes konkret med at have fokus på, hvad beboerens ønsker og drømme er
omkring familie og netværk, og dette kan formuleres som delmål i planen for beboerens ophold på
tilbuddet,
Socialtilsynet noterer igennem interview, at en medarbejder har lidt usikker viden om hvordan
dokumentationen bruges i dagligdagen, og hvordan borgeren ønsker og drømme inddrages i
arbejdet med borgeren. En medarbejder kan meget usikkert redegøre for, hvordan borgeren
inddrages i og er medbestemmende i forbindelse med udarbejdelse af delmål.
En borger fortæller ved fremvisning af vedkommendes lejlighed, at hun regelmæssigt har besøg af
sine børn og børnebørn på botilbuddet, og at personalet er meget dygtige til at understøtte hende i
at fastholde kontakten, for hun vil meget gerne se familien, men har ikke altid resurser til at klare
Side 12 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
dette. Her støtter personalet godt op.
Tema
*Målgruppe,
metoder og
resultater
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
2,9
Tilbuddets målgruppe er på Tilbudsportalen og Helsingør
Kommunes hjemmeside beskrevet som voksne med
psykosociale problemstillinger. Lederen supplerer
desuden med at beskrive målgruppen som personer med
skizofreni, personlighedsforstyrrelser, autismesspektrum
og asperger, ocd, og bipolære lidelser. Det oplyses til
Socialtilsynet, at stedets faglige tilgang er rehablitering,
"jeg støttende samtaler" samt NADA.
Socialtilsynet vurderer, at der igennem en klar
målgruppebeskrivelse og forståelse i personalet,
anvendes faglige tilgange og metoder, der er relevante i
forhold til tilbuddets målgruppe. Både ledelse og
personale nævner at forstå opgaver og aktiviteter udfra
den nævnte faglige tilgang, hvilket Socialtilsynet kan se
flere eksempler på. Ligeledes vurderer Socialtilsynet, at
man igennem en anerkendende adfærd, inviterer
borgerne til at have så stor indflydelse som muligt på
eget liv.
Socialtilsynet vurderer ligeledes, at personalet, på
baggrund af handleplan fra borgernes kommuner og i
samarbejde med den enkelte borger, har opstillet mål for
borgernes ophold på tilbuddet, men at enkelte dele af
materialet er mangelfuldt udfyldt.
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddet opstiller metode til
systematisk, løbende dokumentation og evaluering af,
om metoder og indsatser har den ønskede effekt i
forhold til de opstillede målsætninger for den enkelte
beboer og egen læring.
Socialtilsynet anbefaler ligeledes, at tilbuddet opstiller
mål, beskriver indsats og resultater for alle beboerne ud
fra en fælles metodik, således at der fremstår ens
skriftligt materiale for alle beboerne.
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddets ledelse, i
samarbejde med borgerne, tager initiativ til at udarbejde
beredskabsplan eller lignende redskab i forhold til
overgreb borgerne imellem og mellem personale og
borgere.
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddets ledelse tager
initiativ til en systematisk måling af borgernes tryghed på
tilbuddet.
Side 13 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Socialtilsynet har udfra interview og det udleverede
materiale ikke kunne identificere en systematisk løbende
evaluering for at forbedre indsatsen i forhold til den
enkelte borger og egen læring. Socialtilsynet vurderer, at
der mangler en tydelig sammenhæng´og systematik
mellem mål, indsats, resultat og dokumentation omkring
den daglige pædagogiske praksis i forhold til den enkelte
beboer.
Socialtilsynet vurderer, at der er en kultur på tilbuddet til
at undgå magtanvendelser, og at magtanvendelser
dokumenteres. Desuden følges der til en vis grad op med
faglig refleksion omkring magtanvendelser, men der er
ikke indarbejdet en bestemt metode til at imlementere
anbefalinger vedr. magtanvendelserne i daglige
pædagogisk praksis.
Socialtilsynet vurderer også, at der blandt personalet er
en vis fokus på at støtte borgerne, så de ikke bliver udsat
for overgreb. Der er dog ikke et overordnet beredskab
rettet mod overgreb borgerne imellem, selv om der
blandt personalet er en forståelse for, at målgruppen kan
være særligt udsat.
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 03: Tilbuddet arbejder
med afsæt i en klar
målgruppebeskrivelse,
systematisk med faglige tilgange
Det vurderes, at tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning
og målgruppe. Socialtilsynet vurderer, at der på det foreliggende grundlag ikke kan ses, hvorvidt tilbuddets
personale dokumenterer resultater med udgangspunkt i konkrete klare mål for borgerne til løbende brug for egen
læring og forbedring af indsatsen.
Side 14 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
og metoder, der fører til positive Det skriftlige materiale omkring borgernes ophold på tilbuddet bærer præg af at være mere eller mindre
resultater for borgerne
ureflekteret opremsning af konkrete episoder fra hverdagen, og der fremgår ikke en form for systematik eller
overordnet informationsmetode, som kan anvendes til at omsætte observationer og pædagogiske handlinger i
hverdagen til ny fælles viden og læring for personalegruppen eller til dialog med borgeren om dennes situation.
Der er udleveret dagsorden til personalemøde samt referat fra samme, ud fra dette materiale foregår der ikke en
systematisk, løbende evaluering for at forbedre indsatsen i forhold til den enkelte borger eller for at udvikle
personalets læring.
Ud fra dokumentation vedr. en borger samt interview med lederen vurderer Socialtilsynet, at tilbuddet kan
dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet i
handleplan for borgernes ophold.
Side 15 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Indikator 03.a: Tilbuddet
3 (i middel
anvender faglige tilgange og
grad opfyldt)
metoder, som er relevante i
forhold til tilbuddets målsætning
og målgruppe
Tilbuddets målgruppe er på Tilbudsportalen og Helsingør Kommunes hjemmeside beskrevet som
voksne med psykosociale problemstillinger. Lederen supplere med desuden at beskrive målgruppen
som personer med skizofreni, personlighedsforstyrrelser, autismesspektrum og asperger, ocd, og
bipolære lidelser. Lederne fortæller også, at alle beboerne er visiteret efter Lov om Social Service §
107, men at nogle borgere har boet på tilbuddet i næsten 20 år.
Socialtilsynet har inden tilsynsbesøget modtaget tilbuddets værdigrundlag, som tager udgangspunkt
i Helsingør Kommunes værdier.
Leder og medarbejdere har med udgangspunkt i i fællesskab udarbejdet en formuleret målsætning,
og lederen fortæller i interview, at tilbuddets overordnede værdi er, at der altid er et
udviklingspotentiale hos den enkelte borger.
Den metodiske tilgang er dels den rehabliterende tilgang med udgangspunkt i "Styr livet", dels "jeg
støttende samtaler", dels relationsarbejde. Indsatsen tager altid udgangspunkt i § 141 handleplan,
hvis den findes, og den enkelte borgers ønsker og resurser. Som eksempel på dette beskriver leder og
medarbejdere, at man i dagligdagen strukturerer den pædagogiske indsats overfor borgerne på
baggrund af de opstillede mål i handleplanen, og metoden er at være at være tydelige i relationen og
at være vedholdende og troværdige.
Lederen fortæller i interview, at 3 medarbejdere er uddannede NADA - behandlere, og at NADA metoden vil blive implementeret som alternativ til pn - medicin igennem relationsarbejdet.
Borgere og pårørende fortæller i interview, at de finder lederen meget dygtig, men at det ikke er alt
personalet, som forstår hvad det vil sige at være psykisk syg. Borgerne fortæller, at personalet gør
meget ud af at tale med beboerne om deres situátion, hvad borgerne ønsker og har resurser til, og
hvordan de kan opnå de mål, som der er beskrevet i handleplanen.
Indikator 03.b: Tilbuddet
dokumenterer resultater med
udgangspunkt i konkrete, klare
Under tilsynesbesøget forevises dokumentation i form af handleplaner, pædagogiske planer, særlige
mål, dagbogsnotater og statusrapporter for borgerne. Dette sker i journalsystemet Bosted.
Lederen beskriver i interview, at dokumentation har været en stor udfordring, især med at finde
2 (i lav grad
opfyldt)
Side 16 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
mål for borgene til løbende brug
for egen læring og forbedring af
indsatsen
nogle redskaber, som både kan beskrive mål, indsats og resultater og samtidig giver mening i den
daglige pædagogiske praksis. Aktuelt afprøves en metode til dokumentation, hvor den enkelte
medarbejder rapporterer efter endt tjeneste
Det fremstår uklart, om der er opstillet en struktureret praksis til at reflektere over indsatsen til brug
for egen læring og forbedring af indsatsen.
Leder udtaler, at tilbuddet ikke har en bestemt metode til at evaluere indsatsen, og at der ikke er en
særlig struktur til at understøtte læring af personalet på baggrund af dokumentation. I stedet
afholdes personaledag hver 5. uge, hvor den falige indsats diskuteres. Socialtilsynet er forevist referat
fra en personaledag.
Indikator 03.c: Tilbuddet kan
2 (i lav grad
dokumentere positive resultater opfyldt)
i forhold til opfyldelsen af de
mål, de visiterende kommuner
har opstillet for borgernes
ophold
Socialtilsynet har inden tilsynsbesøget modtaget handleplaner for 2 beboere. Udfra dette materiale
har personalet på botilbuddet opstillet intern handleplan med overordnet indsatsformål og
indsatsmål. Denne plan fremstår ved kontrol under tilsynsbesøget noget mangelfuldt udfyldt.
Personalet dokumenterer endvidere daglig indsats og delmål i jounalstystem Bosted, hvor det er
beskrevet, hvornår og hvordan der skal dokumenteres på særlige indsatser. Socialtilsynet har ved
stikprøvekontrol kunne konstatere, at dokumentationen i enkelte tilfælde er mangelfuld og ikke
konsekvent gennemført for alle borgerne.
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 04: Tilbuddet sikrer
borgernes medinddragelse og
indflydelse i hverdagen i
tilbuddet
Socialtilsynet vurderer, at der som udgangspunkt er en faglig tilgang og praksis, som understøtter at den enkelte
borger bliver hørt, respekteret og anerkendt.
Socialtilsynet vurderer, at der er faste fora for borgerne, hvor de har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv
og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov.
Socialtilsynet vurderer endvidere, at borgerne har mulighed for at sige til og fra ifht. daglige gøremål,afhængig af
deres aktuelle ønsker og resurser.
Side 17 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 04.a: Borgerne bliver
hørt, respekteret og anerkendt
4 (i høj grad
opfyldt)
Indikator 04.b: Borgerne har
3 (i middel
indflydelse på tilbuddets
grad opfyldt)
tilrettelæggelse og udnyttelse på
et kollektivt niveau
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Lederen fortæller i interview, at der er formuleret husregler af ledelsen, og at disse regler er blevet
diskuteret med og suppleret af borgerne efter dialog.
Medarbejderne fortæller i interview, at borgerne altid inddrages i beskrivelser og dokumentation,
som skal ud af huset.
Borgerne deltager altid i alle møder i deres egen sag.
Socialtilsynet observerer under tilsynsbesøget, at der er en uformel og tryg stemning mellem borgere
og personale.
Der afholdes husmøder en gang om ugen, hvor personalet deltager og skriver referat.
Borgerne fortæller, at de er begyndt at holde formøde uden personalet og at de på sigt forventer at
holde husmøderne uden personalet.
En borger fortæller, at den årlige ferie er sparet væk, og at det er meget ærgerligt. Han har forsøgt at
få indflydelse på dette, men har fået den opfattelse, at det ikke er noget, som personalet på
botilbuddet kan ændre ved.
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 05: Tilbuddet
understøtter borgernes fysiske
og mentale sundhed og trivsel
Socialtilsynet vurderer, at man forsøger at skabe en stemning af dagligdag både fra borgernes og personalets side til
det at bo på tilbuddet, og at det lykkes rimeligt godt. Socialtilsynet lægger i denne vurdering stor vægt på borgeres
og pårørendes udsagn om, at de trives i tilbuddet.
Leder og medarbejdere beskriver sundhedsprofiler, som udarbejdes på alle borgere, samt at man igennem
rehabilitering er opmærksom på borgernes fysiske og metale sundhed og trivsel, herigennem adgang til
sundhedsydelser som bandagist og misbrugscenter.
Socialtilsynet vurderer, at man fra personalets side har fokus på relevante sundhedsydelser, og at dette tager
udgangspunkt i en fælles forståelse af rehabilitering, men at der ikke er en systematisk tilgang til at evaluere
resultaterne på baggrund af sundhedsprofilerne.
Side 18 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 05.a: Borgerne trives i
tilbuddet
4 (i høj grad
opfyldt)
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Leder og medarbejder giver i interview udtryk for, at det er deres opfattelse at borgerne generelt er
glade for at bo på tilbuddet, selv om det er en situation, som de ikke selv har valgt at være i. Det er
yderst sjældent, at personalet oplever beboere, som konkret ønsker at flytte fra stedet på grund af at
de ikke trives.
Borgerne fortæller i interview, at på trods af, at de ikke har valgt at bo sammen, så er de glade for at
bo på tilbuddet.
En borger fortæller, at personlig hygiejne kan være en udfordring, især når man er tre personer, der
deler badeværelse.
De pårørende fortæller, at personalet gør meget for at skabe en stemning, som beboerne er trygge
ved, og det er begge pårørendes indtryk, at beboerne er glade for at bo på tilbuddet.
Socialtilsynet konstaterer ved observation under tilsynsbesøget, at der er en tryg og uformel
stemning på tilbuddet, og at beboerne benytter alle rum og haven.
.
Indikator 05.b: Borgeren har med 3 (i middel
Lederen beskriver, at der udarbejdes sundhedsprofil på de beboere, som ønsker dette, og ud fra
støtte fra tilbuddet adgang til
grad opfyldt) denne kan der formuleres delmål. Socialtilsynet er forevist sundhedsprofilerne på 2 borgere og kan
relevante sundhedsydelser
konstatere, at der er formuleret delmål, beskrivelser og dato for opsamling på delmål.
Lederen omtaler endvidere, at der er samarbejde med områdets læger, speciallæger og tandlæger.
Desuden benytter borgerne en lokal bandagist og enkelte går til behandling i misbrugscentret.
Udgangspunktet er, at borgeren selv går til lægen, men i de situationer, hvor der skal særlig støtte og
motivation til eller hvor borgeren beder om, går personalet med. Dette dokumenteres i
sundhedsprofilerne under journalsystem Bosted.
En netværksgruppe blandt nogle beboere bruges til at have fokus på sund mad, motion og
aktiviteter, men eftersom der ikke tages referat fra gruppens møder, har Socialtilsynet ikke kunnet se
eksempler på diskussionerne.
Medarbejderne beskriver, at der er opmærksomhed på seksualitet i samtalerne med især de yngre
Side 19 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
beboere, men at det ikke fylder specielt meget. Der er også fast tilbud om motionsaktiviteter i
fællesskab.
Borgerne fortæller, at de er mange borgere, der går ture, men i øjeblikket er der ikke så mange med i
motions aktiviteter. En borger mener, at personalet godt kunne gøre lidt mere for at motivere især
en borger til at deltage i motionsaktiviteter.
Lederen beskriver i interview, at der tidligere har været noget mere fokus fra personalets side på
aktivitetsmuligheder, men at stedets nuværende resurser ikke tillader dette. I stedet arbejdes på at
motivere borgerne til at benytte lokale fritidstilbud, hvilket også passer fint i forhold til tilbuddets
metoder, hvor rehablitering er i centrum.
Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin 3 (i middel
pædagogiske indsats fokus på
grad opfyldt)
forhold, som har betydning for
borgernes fysiske og mentale
sundhed
Leder og medarbejdere nævner rehabilitering som en overordnet tilgang til også at have fokus på
forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed. Det nævnes også, at der er
tale om en målgruppe, som kan være præget af lang tids psykisk sygdom, og derfor sker ændringer i
f.eks. kosten i små etaper for ikke at skabe forvirring.
Personalet er meget opmærksomme på at skabe tilbud omkring motion, f.eks. at gå ture, deltage i
motionsaktiviteter i aktivitetshus og lignende.
Socialtilsynet efterspørger under tilsynsbesøget særlige længerevarende projekter eller initiativer,
som kan have fokus på borgernes mentale og fysiske sundhed, leder og medarbejdere giver udtryk
for, at det aktuelt ikke er en del af det pædagogiske tilbud på stedet på grund af manglende resurser.
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 06: Tilbuddet
forebygger og håndterer
magtanvendelser
Socialtilsynet vurderer, at den pædagogiske indsats på Petersborg bygger på så vidt muligt at indgå
magtanvendelser. Socialtilsynet finder, at magtanvendelser dokumenteres, og at der til en vis grad følges op på
magtanvendelser via fælles refleksion og anbefalinger fra pædagogisk konsulent i kommunen, men at opfølgningen
ikke sker systematisk.
Side 20 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 06.a: Tilbuddets
pædagogiske indsats sikrer, at
der ikke sker uforholdsmæssigt
mange magtanvendelser
3 (i middel
Leder og medarbejdere giver i interview udtryk for, at der som udgangspunkt ikke foretages
grad opfyldt) magtanvendelser, men at personalet så vidt muligt trækker sig i konfliktsituationer. Hvis der alligevel
opstår konflikter med borgerne eller borgerne imellem, forsøger man at løse situationen uden brug
af magtanvendelse, men det kan i ganske få tilfælde ikke undgås, at man fysisk må gribe ind ved
f.eks. at føre en borger væk fra konflikten på en blid måde.
Borgere og pårørende siger i interview, at de ikke har observeret magtanvendelser.
Socialtilsynet kan i det udleverede materiale ikke finde beskrivelser om pædagogisk indsats, som
specifikt retter sig mod at undgå magtanvendelser.
Indikator 06.b: Tilbuddet
dokumenterer og følger op på
eventuelle magtanvendelser
med henblik på løbende læring
og forbedring af indsatsen
3 (i middel
Ledelsen fortæller i interview, at alle magtanvendelser dokumenteres i journalsystem (Bosted) samt
grad opfyldt) videresendes til den visiterende kommune og pædagogisk konsulent i Helsingør Kommune. Den
pædagogiske konsulent giver på baggrund af vurdering af magtanvendelse anbefalinger til særlige
tiltag, og dette drøftes på personalemødet. Endvidere analyseres situationen før, under og efter
forløbet og anbefalinger fra pædagogisk konsulent implementeres.
Endelig drøftes forløbet på beboermøder med henblik på at skabe en fælles forståelse blandt
borgere og personale omkring situationen.
Socialtilsynet konstaterer, at der ikke er en systematisk, nedskrevet procedure for den faglige
drøftelse omkring magtanvendelser på personalemøderne, men alene referat fra mødet.
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 07: Tilbuddet
forebygger overgreb
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet, på trods af en anerkendelse af, at målgruppen på stedet kan være i særlig risiko
for overgreb på grund af deres situation præget af lang tids psykisk sygdom, ikke har et særligt fokus på dette
område.
Socialtilsynet vurderer, at der er en særlig fokus på tilbuddet på overgreb fra borgere rettet mod personalet, men at
der ikke er opmærksomhed omkring et eventuelt overgreb fra personalet mod borgerne.
Socialtilsynet konstaterer, at nogle borgere giver udtryk for en utryghed omkring samværet borgerne imellem på
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Side 21 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
tilbuddet, og at borgerne ikke føler sig hørt i den situation.
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Tema: Målgruppe, metoder og resultater
Indikator 07.a: Tilbuddets
3 (i middel
pædagogiske indsats sikrer, at
grad opfyldt)
der ikke forekommer overgreb i
tilbuddet
Leder og medarbejdere udtaler i interview, at Helsingør Kommune har haft fokus på seksuelle
overgreb og krænkelser, og at der på den baggrund er udarbejdet en beredskabsplan i forhold til
dette emne. Såvel leder som medarbejdere udtrykker kendskab til beredskabsplanen, som forevises
Socialtilsynet under tilsynsbesøget.
Leder og personale giver udtryk for, at beredskabsplanen aktivt inddrages i den pædagogiske
hverdag, og giver eksempler herpå.
På direkte spørgsmål om andre former for overgreb, f.eks. mellem borgerne eller mellem personale
og borger, giver leder og personale udtryk for, at man ikke har oplevet dette.
Der er udarbejdet plan for, hvordan man skal stille sig i de tilfælde, hvor der er overgreb fra borgere
mod personalet.
En borger fortæller at man som skizofren godt kan have en følelse af at blive forfulgt. Borgeren giver
udtryk for, at det føles trygt, når personalet taler med borgeren om situationen, så vedkommende
selv kan arbejde med følelsen.
To borgere udtrykker utryghed ved en tredie borger på tilbuddet, og begge giver udtryk for at opleve,
at personalet afviser bekymringen ved at sige, at den pågældende endnu ikke har gjort noget.
Indikator 07.b: Tilbuddets
2 (i lav grad
beredskab er hensigtsmæssigt i opfyldt)
forhold til at forebygge overgreb
og er kendt af medarbejderne
Socialtilsynet er ved tilsynsbesøget forevist beredskabsplan i forhold til seksuelle overgreb og
krænkelser og beredskabplan i tilfælde af overgreb fra borgere mod personale. I interview giver
medarbejderne udtryk for, at man kender beredskabsplanen, men ikke det konkrete indhold, da der
sjældent er brug for den. Bredskabplanen bliver heller ikke systematisk evalueret eller gennemgået i
forbindelse med personalemøde eller lignende.
Der nævnes ikke i interview eller i det af Socialtilsynet indhentede materiale om tilbuddet særlig
opmærksomhed mod overgreb mellem borgerne eller i forhold til overgreb fra personalet mod
borgerne, selv om leder og personale i interview giver udtryk for, at målgruppen på tilbuddet kan
være i særlig risiko for overgreb på grund af deres situation, som er præget af lang tids psykisk
Side 22 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
sygdom.
Tema
*Organisation og
ledelse
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
3,7
Udviklingspunkter
Socialtilsynet vurderer på baggrund af udleveret
materiale samt interview med leder, medarbejder og
borgere, at Botilbuddet Petersborg grundlæggende ledes
kompetent og ansvarligt.
Der er endvidere en fast struktur omkring ekstern
supervision til medarbejderne samt sparring til lederen
sammen med andre ledere fra Helsingør Kommune.
Socialtilsynet er dog også opmærksom på, at der er sket
en reduktion i personaleresurcerne over en periode, og
at der er tale om en målgruppe, som er væsentligt
præget af lang tids psykisk sygdom.
Tema: Organisation og ledelse
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 08: Tilbuddet har en
faglig kompetent ledelse
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets ledelse har en uddannelses- og erfaringsmæssigt kompetence til at lede
tilbuddet. Socialtilsynet vurderer også, at ledelsen er opmærksom på de særlige forhold, som gør sig gældende i en
organisation, der står foran en væsentlig ændring, i dette tilfælde de fysiske rammer.
Socialtilsynet har inden tilsynsbesøget indhentet oplysninger om personalets trivsel på botilbuddet og kan
konstatere, at der er blevet arbejdet med opmærksomhedspunkter fra tidligere undersøgelser, og at personalet
udviser tilfredshed med indsatsen fra ledelsen omkring dette.
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Tema: Organisation og ledelse
Side 23 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator 08.a: Ledelsen har
4 (i høj grad
relevante kompetencer i forhold opfyldt)
til at lede tilbuddet
Socialtilsynet har forud for tilsynsbesøget indhentet lederens cv, hvoraf det fremgår, at hun er
uddannet sygehjælper, socialpædagog og terapeut. Desuden har hun taget intern kommunal
lederuddannelse og modul på diplomuddannelse i ledelse.
Stedfortræder er uddannet social- og sundhedsassisten og psykoterapeut.
Socialtilsynet kan af organisationsbeskrivelse konstatere, at lederen, udover Petersborg, også er
konstitueret leder for et andet botilbud, samt at lederens funktion udelukkende er ledelsen og at
hun ikke indgår i daglige pædagogiske opgaver. Under interview fortæller lederen, at det krævede
lidt omstilling af hende alene at påtage sig lederfunktionen, men at hendes erfaringer har vist hende,
at det var en god løsning. Det har givet mere ro i organisationen, og det har været godt at kunne
fokusere på ledelsesopgaver i forbindelse med flytteplanerne for tilbuddet.
Ledelsen udtrykker under interview, at der foretaget politiske beslutninger vedrørende tilbuddets
fremtid, hvilket har krævet en særlig indsats af ledelsen. Der er tale om, at tilbuddet skal flytte til nye
lokaliteter, og ledelsen har på den baggrund udarbejdet en særlig plan for information og dialog med
medarbejdere, beboere og pårørende for at sikre gennemsigtighed i organisationen. Som eksempel
nævnes en bog, som er lagt frem, så borgerne kan give udtryk for deres tanker og bekymringer, hvis
der ikke er personale at tale med. Der er også lavet en opslagstavle, hvor indholdet alene drejer sig
om den kommende flytning, og hvor alle materialer sættes op, så borgerne kan orientere sig.
Ledelsen er meget opmærksom på, at situationen kan skabe rygter, hvorfor der er stor fokus på at
holde fast i fakta.
Medarbejderne udtaler i interview, at de føler sig trygge ved, at ledelsen håndterer situationen
omkring flytning til nye fysiske rammer på en konkret måde. Der har været meget fokus på, at
informationsniveauet skal været højt og det opleves, at det er lykkes.
En medarbejder fortæller, at hun føler, at lederens dør står åben, og medarbejderne udtrykker
begge, at det opleves, at selvom leder fysisk er på et andet tilbud halvdelen af tiden, så opleves det
faktisk som et kvalitetsløft at leder nu kun har fokus på ledelse.
En medarbejder beskriver at arbejdsmiljøet er blevet bedre, at der er fokus på opgaven, og det har
fundet et rigtig godt leje.
Side 24 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator 08.b: Tilbuddet
4 (i høj grad
benytter sig af ekstern faglig
opfyldt)
supervision eller anden form for
sparring for ledelse og
medarbejdere
Kriterium
Ledelsen modtager supervision 10 gange om året, samt i særlige ad hoc situationer. Desuden indgår
ledelsen samlet i ledernetværk i Helsingør Kommune.
Medarbejderne modtager supervision 10 gange om året. Stedfortræderen deltager i denne
supervision som kontaktperson efter gensidigt ønske fra ledelse og medarbejdere. Supervisor er
ekstern og superviserer både medarbejdere og ledere og supervisionen tager udgangspunkt i
domæneteorien.
I interview udtaler medarbejderne, at supervisionen er god, og at den især har medvirket til at få
samarbejdet til at fungere bedre.
Bedømmelse af kriterium
Tema: Organisation og ledelse
Kriterium 09: Tilbuddets daglige Ledelsen beskriver i interview, at der er sket en reduktion fra 14 til 10 fuldtidsstillinger over en periode, og at
drift varetages kompetent
ledelsen på den baggrund i samarbejde med personalet har reorganiseret det daglige pædagogiske arbejde.
Socialtilsynet er dog også opmærksomme på, at der er tale om en målgruppe, som er væsentligt præget af psykiske
lidelser, og at såvel ledelse som personale og borgere gør opmærksom på, at det kan være vanskeligt at støtte
borgerne maksimalt i at opnå en meningsfyldt tilværelse. Socialtilsynet er blevet præsenteret for medarbejdernes
kompetencer og erfaring i forhold til målgruppen. På den baggrund vurderes det, at borgerne grundlæggende har
tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer.
Socialtilsynet vurderer, at personalegennemstrømningen ikke er på et højere niveau end sammenlignelige
arbejdspladser.
Socialtilsynet vurderer, at sygefraværet blandt personalet er en smule over middel end på sammenlignelige
arbejdspladser.
Side 25 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tema: Organisation og ledelse
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 09.a: Borgerne har i
forhold til deres behov
tilstrækkelig kontakt til
personale med relevante
kompetencer
3 (i middel
Ledelsem oplyser i interview, at der på grund af besparelser er sket en reduktion fra 14 til 10
grad opfyldt) medarbejdere over en periode.
Ledelsen vurderer på baggrund af samtaler med borgere og pårørende, at borgerne selvfølgelig kan
mærke at der er blevet færre medarbejdere. Ledelsen har arbejdet på at reorganisere det daglige
pædagogiske arbejde således, at der er mere "A til A - tid" til den enkelte beboer, når er er personale
på botilbuddet. Endvidere har man ændret i arbejdsplanen, så der nu er de samme medarbejdere i
fast aftenvagt. Det har efter ledelsens vurdering gjort, at der en større aktivitet mellem personalet og
borgerne i de sene eftermiddagstimer.
Af personaleliste fremgår det, at alle medarbejdere på nær 2 er henholdsvis pædagogisk og
sundhedsfagligt uddannede. Ledelsen oplyser i interview, at 2 uuddannede medarbejdere at blevet
tilbudt pædagogisk grunduddannelse. Dette er med den baggrund, at ledelsen på sigt kun ønsker
uddannet personale på botilbuddet i faste stillinger.
Alle borgere fortæller i interview samstemmende, at der er for lidt personale til rådighed. En borger
fortæller at der kan gå en helt dag, uden at der er personale, som kigger til en.
Indikator 09.b:
Personalegennemstrømningen
på tilbuddet er ikke på højere
niveau end sammenlignelige
arbejdspladser
4 (i høj grad
opfyldt)
Indikator 09.c: Sygefraværet
3 (i middel
blandt medarbejderne er ikke på grad opfyldt)
højere niveau i forhold til
sammenlignelige arbejdspladser
Af oplysninger på Tilbudsportalen fremgår det, at 1 medarbejder har forladt tilbuddet indenfor det
seneste år.
På Tilbudsportalen oplyses det, at der er 20 fraværsdage på tilbuddet, hvilket ikke er højere end på
sammenlignelige tilbud. Under interview udtaler lederen, at der over det seneste år har været 2
langtidssygemeldinger, som begge var på baggrund af samarbejdsvanskeligheder. Ledelsen tog hånd
om denne situation ved tilbud om supervision, samt en tydeligere struktur i den daglige praksis. I
den senere tid er sygefraværet for nedadgående.
Side 26 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tema
*Kompetencer
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
3,5
Socialtilsynet vurderer, at personalet grundlæggende
samlet set har relevant uddannelse og erfaring med
målgruppen og tilbuddets metoder. Socialtilsynet
observerer under tilsynsbesøget, at der er en uformel og
imødekommende tone mellem beboere og personale.
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at ledelse og personale i
fællesskab opstiller en systematik for at afsøge og
afprøve ny viden for tilbuddets praksis omkring teori og
medtode vedrørende målgruppen.
Tema: Kompetencer
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 10: Tilbuddets
medarbejdere besidder
relevante kompetencer i forhold
til målgruppens behov og
tilbuddets metoder
Af materiale over medarbejdernes uddannelses- og erfaringsmæssige baggrund fremgår det, at 8 ud af 10
medarbejdere har en relevant faglig uddannelse, samt at personalegruppen som helhed har væsentlig erfaring med
at arbejde med tilbuddets målgruppe. Socialtilsynet har under tilsynsbesøget observeret samspillet mellem borgere
og personale og vurderer, at dette tager udgangpunkt i en anerkendende tilgang og at personalet grundlæggende
arbejder systematisk i forhold til den daglige pædagogiske praksis.
Socialtilsynet er dog også opmærksomme på, at der er tale om en målgruppe, som er væsentligt præget af psykiske
lidelser, som må formodes at være livslange. På den baggrund er det af stor værdi for fortsat kompetenceudvikling i
personalegruppen, at der rettes fokus mod en systematisk implementering af ny viden i tilbuddets praksis omkring
teori og metode vedrørende målgruppen.
Side 27 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator
Tema: Kompetencer
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 10.a:
3 (i middel
Medarbejdergruppen har samlet grad opfyldt)
set relevant uddannelse,
opdateret viden og erfaring med
målgruppen og tilbuddets
metoder
Af oplysninger om medarbejdernes uddannelse og erfaring med målgruppen fremgår det, at 8 ud af
10 medarbejdere har relevant pædagogisk eller sundhedsfaglig uddannelse. Socialtilsynet har ved
tilsynsbesøg fået udleveret eksamenspapirer på en medarbejder.
2 uuddannede medarbejdere er tilbudt pædagogisk grunduddannelse.
Samlet set har medarbejdergruppen en del erfaring med målgruppen.
Under interview udtaler medarbejderne, at de er bekendt med tilbuddets metoder og tager
udgangspunkt i dem i den daglige pædagogiske indsats. Socialtilsynet er forevist dagbogsnotater til
at understøtte dette.
Socialtilsynet har ikke kunnet konstatere, at en systematisk tilgang af opdateret viden i forhold til
tilbuddets målgruppe, inddrages i de faglige diskussioner på tilbuddet.
Indikator 10.b: Det er afspejlet i 4 (i høj grad
medarbejdernes samspil med
opfyldt)
borgerne, at medarbejderne har
relevante kompetencer
Under tilsynsbesøget observerer Socialtilsynet samspillet mellem medarbejdere og borgere med
udgangspunkt i daglig pædagogisk praksis som spisesituation og under samtale med borger om
konkrete udfordringer i borgerens situation.
I disse situationer er der en uformel og anerkendende tone mellem borgere og personale, og
personalet agerer i de pågældende situationer ud fra en struktureret tilgang til de forskellige opgaver.
Under interview udtaler borgerne, at de generelt mener, at personalet er dygtige til deres arbejde,
men at der er nogen fra personalet, som borgerne føler sig i bedre dialog med end andre.
De pårørende giver i interview udtryk for, at lederen er meget dygtig, og at personalet altid støtter
borgerne i at få tilværelsen til at hænge sammen, også i de situationer, hvor det er svært.
Tema
*Økonomi
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
2
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets økonomi som
udgangspunkt er målrettet stedets nuværende
aktiviteter, idet der ikke er genereret over- eller
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at der opstilles et mere
nuanceret budget for botilbuddet, således at det tydeligt
fremgår, at stedets aktiviteter bæres af de konkrete
Side 28 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
underskud i forhold til det lagte budget.
indtægter fra den gældende takst.
Socialtilsynet vurderer, at det gældende budget for 2014
ikke tager højde for, at botilbuddet fremstår nedslidt, og
at der i den forbindelse kan forekomme udgifter til
renovering af de fysiske rammer.
Socialtilsynet har endvidere konstateret, at der i nogle
situationer ikke er en gennemskuelighed i forhold til
tilbuddets indtægter fra takst og udgifter. Der er således
en ikke hensigtsmæssig sammenkobling mellem dele af
Helsingør Kommunes centrale organisation og tilbuddet
omkring de fysiske rammer.
Tema: Økonomi
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 11: Tilbuddet er
økonomisk bæredygtigt
Socialtilsynet kan konstatere, at tilbuddet har fulgt det lagte budget.
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets økonomi med rammebudget ikke tager højde for, at tilbuddets daglige drift
alene beror på indtægter fra takst. Socialtilsynet vurderer desuden, at botilbuddet fremstår nedslidt, og at der
derfor bør være afsat midler i budgettet til renovering af de fysiske rammer.
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 11.a: Tilbuddets revisor 1 (i meget lav
har ikke anført forbehold eller
grad opfyldt)
væsentlige supplerende
oplysninger i erklæringen til
tilbuddets regnskab og
årsrapport
Tema: Økonomi
På kommunale tilbud kræver Socialtilsynet ikke regnskab, idet revisionen indgår i den samlede
kommunale revision via stikprøver.
Det skal for en god ordens skyld bemærkes, at Socialstyrelsens Kvalitetsmodel er generisk, hvorfor
emner med lille eller ingen relevans for et tilbud udløser laveste score. Der er således ikke
nødvendigvis tale om retvisende sammenhæng mellem de faktiske forhold og den opnåede score.
Indikator 11.b: Der er et rimeligt 3 (i middel
Socialtilsynet har i forbindelse med tilsynsbesøget fået udleveret tilbuddets budget for 2014, hvoraf
forhold mellem tilbuddets
grad opfyldt) det fremgår, at tilbuddet er rammestyret. Endvidere fremgår det af regnskab for2013, at tilbuddet
Side 29 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
forventede omsætning på den
ene side og planlagte
investeringer og dækningsgrad
på den anden side, jf.
budgetskema
har fulgt budget for 2013 uden over- eller underskud.
Lederen udtaler i interview, at tilbuddets økonomi er bestemt igennem en politisk proces og at
ledelsen på tilbuddet ikke har væsentlig indflydelse på opbygningen af budgettet. Dog er der
dialogmøder med administration og direktion om tilbuddets budget.
Der er ikke planlagt investeringer i forhold til de fysiske rammer, idet det er politisk vedtaget i
Helsingør Kommune, at tilbuddet skal flytte til nye bygninger indenfor en 2 - årig perioden. Der er
heller ikke planlagt investeringer i forhold til udvidelse af det pædagogiske personale eller tilbuddets
aktiviteter.
Tema: Økonomi
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 12: Tilbuddets
økonomi giver mulighed for den
fornødne kvalitet i tilbuddet i
forhold til prisen og tilbuddets
målgruppe
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets økonomi er dækkende for stedets nuværende aktiviteter, og at det på trods af
reduktion af personaleresurserne alligevel er lykkedes for personalet i fællesskab at finde nye løsninger ifht. den
daglige pædagogiske praksis. Socialtilsynet finder, at borgernes udsagn om manglende personaleresurser, ikke helt
svarer til de faktiske forhold, hvilket er beskrevet i arbejdsplan samt at den sovende nattevagt ikke bliver sat i
arbejde i ret stort omfang.
Socialtilsynet kan igennem interview og udleverede dokumenter konstatere, at tilbuddet flytter til nye fysiske
rammer i løbet af en 2 - årig periode. Socialtilsynet vurderer, at dette på sigt kan for indflydelse på tilbuddets
økonomi.
Side 30 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 12.a: Tilbuddets budget 2 (i lav grad
afspejler tilbuddets målgruppe, opfyldt)
metoder samt tilbuddets planer
for faglig udvikling og større
ændringer
Tema: Økonomi
Det fremgår af tilbuddets oplysninger på Tilbudsportalen samt af interview, at der er tale om et
døgndækket tilbud med sovende nattevagt.
Lederen udtaler i interview, at der er sket en del besparelser på tilbuddet igennem en periode.
Således er personalet blevet reduceret fra 14 til 10 fuldtidsstillinger, men at der igennem ændret
arbejdstidstilrettelæggelse er blevet kompenceret for denne reduktion. Personalet giver i interview
udtryk for, at selvom det har været en udfordring at der har været gennemført nedskæringer, så har
det også åbnet for nogle nye faglige tilgange, som har vist sig at virke rigtigt godt, f.eks. fast
personale i aftenvagterne. Den sovende nattevagt bliver kun vækket i ganske få tilfælde om året.
Borgerne giver i interview udtryk for, at der er for lidt personale på stedet.
Lederen udtaler, at der har været arbejdet med faglig udvikling for hele personalegruppen igennem
et par år, og dette har kunnet klares indenfor budgettet.
I forbindelse med den kommende flytning til nye fysiske rammer, kan der muligvis blive behov for
både ændret struktur og oparbejdelse af ny struktur i den pædagogiske hverdag, dette drøftes
løbende med centerchef. Der er dog ikke udarbejdet en konkret indsatsplan på dette område.
Socialtilsynet kan ved gennemgang af tilbuddets budget konstatere, at der ikke er afsat midler til en
forbedring af tilbuddets fysiske rammer, og at tilbuddet fremstår nedslidt.
Tema: Økonomi
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Kriterium 13: Tilbuddets
økonomi er gennemskuelig for
socialtilsynet og for de
visiterende kommuner
Socialtilsynet vurderer, at der er opstillet et selvstændigt budget for botilbuddet, men at dette ikke er stringent
genneført, således at det beskriver tilbuddets indtægter i form af takst og udgifter.
Socialtilsynet vurderer, at selv om der i følge aftale med Helsingør Kommune er en mulighed for at overføre overog underskud, så er det ikke klart gennemskueligt, om et eventuelt overskud genereret på botilbuddet kan være
med til at finansiere kommunale udgifter på andre områder end botilbuddet.
Endvidere kan Socialtilsynet konstatere, at der i tilbuddets budget ikke er opstillet en post på husleje eller
udarbejdet lejekontrakt mellem tilbuddet og Helsingør Kommune, hvilket kan gøre det vanskeligt for såvel
socialtilsyn som visiterende kommuner at gennemskue, hvorvidt indtægter fra taksten alene går til at dække
Side 31 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
udgifter på botilbuddet i forhold til de fysiske rammer, eller om indtægterne også kan være med til at finansiere
kommunale udgifter på andre områder end botilbuddet.
Indikator
Indikator 13.a: Tilbuddets
2 (i lav grad
økonomiske nøgletal, som
opfyldt)
fremgår af tilbuddets årsrapport,
er i overensstemmelse med
regnskabet
Tema
*Fysiske rammer
Tema: Økonomi
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Administrationen i Helsingør Kommune beskriver i mail, at tilbuddet selv skal dække eventuelt
underskud, mens der kan overføres op til 6% af budgettet til næste år. Midlerne vil dog være
indefrosset, og op til 50.000 kr. kan frigøres af centerchef, mens frigivelse af større beløb skal politisk
godkendes.
Leder udtaler i intervies, at der ikke er udarbejdet en lejekontrakt mellem Helsingør Kommune og
tilbuddet for de fysiske rammer. Det er midler fra såvel kommunens ejendomscenter som fra
botilbuddet, som betaler for alle opgaver vedr. botilbuddets fysiske rammer.
Gns.
* Vurdering af tema
bedømmelse
2,3
Socialtilsynet pålægger tilbuddet at lovliggøre borgernes
ophold på tilbuddet i henhold til Lov om Social Service §
111 samt bekendtgørelse nr. 1387 af 6/6 2006, således at
den nuværende praksis med lejekontrakter mellem
kommune og borger ophører.
Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets fysiske rammer
fremstår meget nedslidte. Socialtilsynet vurderer
endvidere, at den overordnede standard på tilbuddet,
hvor den enkelte beboer har eget værelse uden eget bad
og toliet, ikke afspejler forventningerne til et socialt
botilbud anno 2014.
Socialtilsynet er bevidst om, at beboerne giver udtryk for
at være tilfredse med at bo på stedet, men at der ikke er
Udviklingspunkter
Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddets ledelse overfor
borgerne tydeligør målgruppebeskrivelse og de deraf
følgende betingelser for borgernes ophold på tilbuddet.
Dette kan f.eks. ske igennem undersøgelse af borgernes
holdning til at bo på tilbuddet.
Socialtilsynet anbefaler, at der udarbejdes en
dokumentation for, hvordan personalet kan låse sig ind i
borgernes boliger, hvis borgerne ønsker det. Der bør
endvidere tydeliggøres for alle medarbejdere, hvilke
borgere som har en sådan aftale.
Side 32 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
foretaget undersøgelser af beboernes holdning til at
kvalificere deres udsagn.
Socialtilsynet er opmærksomme på, at der er planlagt
udflytning til nye fysiske rammer i løbet af en 2 - årig
periode.
Kriterium
Bedømmelse af kriterium
Tema: Fysiske rammer
Kriterium 14: Tilbuddets fysiske Socialtilsynet konstaterer, at der er udarbejdet lejedokumement mellem borger og Helsingør Kommune i
rammer understøtter borgernes forbindelse med borgerens visitation til botilbuddet. Dette er i strid med lovgivningen, idet der ikke anvendes
udvikling og trivsel
lejekontrakter på sociale tilbud, som er oprettet efter Lov om Social Service § 107.
Socialtilsynet vurderer, at stedet beliggenhed og udenomsarealer imødekommer borgernes særlige behov.
Borgerne giver endvidere udtryk for at være glade for at bo på stedet, men tilsynet kan ikke identificere, at
borgerne bygger deres udsagn på en konkret vurdering af andre og tilsvarende bomuligheder.
Det er endvidere Socialtilsynets vurdering, at selve huset, dets indretning og vedligeholdelse gennemgående er
mangelfuld og utidssvarende. Dette underbygges af, at der ikke er seperat bad og toilet, hvilket borgerne gør
opmærksom på som en hindring for at de kan have et privatliv på tilbuddet.
Socialtilsynet konstaterer, at der blandt borgerne er en forståelse af, at de bor på et botilbud, hvor der er tale om et
længerevarende ophold (§108) på trods af, at der ikke visiteres til tilbuddet efter denne paragraf og det
pædagogiske indhold i tilbuddet ikke afspejler dette.
Det er Socialtilsynets vurdering, at de fysiske rammer fremstår rimeligt hjemlige, på trods af at der er fælles
spisesal, idet borgerne også har mulighed for individuel madlavning.
Socialtilsynet kan endvidere konstatere, at der er planlagt flytning til nye fysiske rammer for tilbuddet i løbet af en2
- årig periode.
Socialtilsynet har videregivet oplysninger om de elektriske installationer i kælderen til brandtilsynet for sociale
tilbud.
Side 33 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Tema: Fysiske rammer
Indikator
Bedømmelse Bedømmelse af indikator
Indikator 14.a: Borgerne trives
med de fysiske rammer
3 (i middel
Ledelse og personale giver udtryk for, at borgerne overordnet set trives med de fysiske rammer.
grad opfyldt) Borgerne fortæller ligeledes, at de trives med de fysiske rammer, men at tilbuddets indretning med
lange gange og døre fra boligerne ud mod dem, er meget institutionsagtige.
Socialtilsynet observerer under tilsynsbesøget, at borgerne benytter såvel boliger som fællesrum og
haven. Borgerne giver i interview udtryk for, at det er meget udfordrende at skulle dele badeværelse
og toilet med to andre personer, og at badeværelserne generelt er meget beskidte og ulækre.
Botilbuddet har køkken, hvor en fast medarbejder laver med hver dag. Lederen fortæller, at på grund
af regler omkring levnedsmidler på botilbud, har man været nød til at lave regler om, at borgerne og
medarbejdere ikke må komme i køkkenet på nær den faste medarbejder, som laver mad.
Medarbejderne fortæller, at der i hverdagen er ændret på serveringen af mad. Tidligere blev maden
serveret ved buffet, og det skabte problemer med kø og borgerne var urolige for, om der var mad
nok. I stedet serveres maden nu ved borde i en spisesal, og personalet giver udtryk for, at det
fungerer meget bedre. Borgerne udtaler, at de er glade for at kunne få mad serveret en gang om
dagen.
Desuden har borgerne selv mulighed for at lave mad, når de har lyst til det i deres eget fælleskøkken.
En borger fremviser hendes bolig, som hun har indrettet, så den har fået et personligt præg.
Borgeren fortæller under fremvisningen, at hun selv har kunnet indrette lejligheden, som hun ønsker
det, og at personalet har været gode til at hjælpe hende med det.
Borgerne fortæller, at de gerne bruger fællesarealerne, men at der ind i mellem har boet borgere på
tilbuddet, som gjorde samværet i fællesrummet besværligt. Det var dog ikke tilfældet nu.
Indikator 14.b: De fysiske
2 (i lav grad
rammer og faciliteter
opfyldt)
imødekommer borgernes særlige
behov
Under tilsynsbesøget vises Socialtilsynet rundt af lederen.
Socialtilsynet observerer, at botilbuddets fællesarealer generelt fremstår meget slidt. De fælles
badeværelser er ikke istandsat indenfor længere periode, og på alle badeværelser ses loftslamper
der mangler afskærmning, og i en brusekabine sidder en afbryder, hvor det er usikkert om der er
strøm til. Socialtilsynet observerer, at loftspladerne på badeværelserne er snavsede, samt at der på
Side 34 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
et fælles toilet lugter af urin.
Lederen fortæller under fremvisningen, at badeværelserne kan ikke rengøres ordentligt, idet
saniteten er meget slidt. Både toiletter og brusekabiner er præget belægninger, der ifølge leder ikke
kan renses af. Vedligehold på øvrige områder bærer præg af lappeløsninger, eksempelvis så tilsynet i
kælderen, et ͟fuglerede͟af ledninger der hang ned fra loftet, som ifølge leder var
internettilslutninger til hver enkelt beboer.
Socialtilsynet observerer. at især en dør ind til en bolig er misfarvet og snavset, og tydeligt bærer
præg af mange års rygning inde i boligen. Endvidere hænger beboernes internetledninger i et bundt i
kælderen uden at være afskærmet eller sat ind i et elskab.
Øvrige fællesarealer fremstår også nedslidt, men lyse, venlige og rengjorte, og borgerne kan frit
bevæge sig rundt i hele huset. Leder fortæller, at beboerne havde drøftet om, der skulle indkøbes
nye sofaer, men at man var blevet enige om at vente til de nye boliger står klar.
Borgerne giver i interview udtryk for, at tilbuddets fysiske forhold er meget institutionsagtig med
lange gange med døre ud fra de enkelte boliger.
Under interview fortæller lederen, at der er planlagt flytning til nye fysiske rammer i løbet af en 2 årig periode, og at dette i høj grad sker på baggrund af, at bygningerne på den nuværende adresse
ikke vurderes at kunne opnå en ønskelig standard for et botilbud til målgruppen på stedet.
Socialtilsynet er forevist beskrivelse af den politiske behandling af tilbuddets rammer samt planer for
flytningen. Ledelsen udtaler under interview, at der er lagt en strategi for at inddrage borgerne og de
pårørende i processen. Som eksempel nævnes informationstavle og bog, hvor borgerne kan læse om
overvejelser vedr. flytningen og selv komme med kommentarer.
Indikator 14.c: De fysiske
2 (i lav grad
rammer afspejler, at tilbuddet er opfyldt)
borgernes hjem
Under interview fortæller medarbejderne, at personalet har hovednøgle og således nøgle til alle
boliger. Dette er på grund af, at der med nogle borgere er en aftale om at støtte op omkring, at
borgeren kommer op om morgenen. Desuden har nogle borgere givet udtryk for, at de føler tryghed
ved, at personalet har mulighed for at låse sig ind i deres bolig.
Medarbejderne kan ved interview ikke komme med anvisning på, hvilke beboere, som der er lavet
disse aftaler omkring, samt hvor det er noteret.
Side 35 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
En medarbejder giver udtryk for, at det aldrig er oplevet, at en borger har ønsket at have egen nøgle
til boligen uden at personalet har haft mulighed for at få adgang til boligen.
Borgerne beskriver, at de er orienteret om den kommende flytning af leder og medarbejdere, og at
de kan følge med i processen på en informationstavle, og at de har en bog, hvori de kan skrive
ønkser og foralg i forbindelse med flytningen.
De pårørende giver i interview udtryk for, at de er meget trygge ved tilbuddet, og at rammerne efter
deres mening har været med til at gøre deres pårørendes situation mere stabil.
I forbindelse med tilsynsbesøget forevises Socialtilsynet lejeaftaler mellem den enkelte borger og
Socialpsykiatrien i Helsingør Kommune.
Side 36 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Side 37 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf. § 12-18 i Lov om socialtilsyn)
*Bemærkninger til
bestyrelsesvedtægter
Beskrivelse af tilbuddets
bestyrelse
*Budgetforudsætninger
Årlig omsætning
kr. 6.574.000,00 Soliditetsgrad
Overskud
Ejendomsudgifter
Lønomkostninger
4.994.000,00 Lønomkostninger, fast
personale
Omkostninger, særlig
ekspertise
1.956.000,00 Omkostninger,
kompetenceudvikling
-
593.377,00 Omkostninger,
bestyrelseshonorarer
-
Omkostninger, leder
Personaleomsætning
Revisionspåtegning
1,00 Sygefravær
Nej
5.165.344,00
20,00
Dato for revisionspåtegning
Takster
Tilbudstype: § 107.
Side 38 af 39
Tilbud: BOTilbuddet PETERSBORG
Takstniveau
Ydelse
Niveau 1
midlertidigt ophold
Pr. time
Pr. stk.
Pr. dag/døgn
Pr. md.
1.145,00
Side 39 af 39