1. No category

MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD – MØRKHØJVEJ 177 – 2860 SØBORG
Menighedsrådsmøde
Torsdag den 28. maj 2015 2015 kl. 19.00
Der er ikke aftensang
Referat
MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde
Indledning
I Menighedsrådet: Lene Binderup Hansen, Henrik V. Petersen, Karin Furslev, Mette Holm
Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene
Darket, Trude-Maria Petersen, Ann-Luise Bjørneboe og Ib Ehlers Jørgensen.
Suppleanter: Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking
Personalerepræsentant: Henriette Mariegaard / afbud
Fraværende med afbud: Thomas Pedersen
PR-medarbejder Morten Sternberg deltog under punkt 2 der blev behandlet kl. 19.00
Godkendelse af dagsorden.
Godkendt
Punkt 1
Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson
Sagsfremstilling:
Beslutning på mødet
Formanden orienterede om følgende:
Fra formanden:
a. Orientering om ny ansættelse af præstevikar i perioden fra 15. juni 2015- 26. oktober
2015.
a. Helsingør Stift har konstitueret sognepræst
Lene Suh Nicolaisen, som sognepræst i perioden 15. juni 2015 til 26. oktober 2015. Lenes
første gudstjeneste er 28. juni, hvor der vil
være udvidet kirkekaffe.
b. Præstevikar Ann-Luise Bjørneboe stopper
søndag den 14. juni 2015, efter højmessen.
b. Vi siger farvel til Ann-Luise Bjørneboe søndag den 14. juni, hvor der vil være udvidet kirkekaffe.
c. Beretning fra generalforsamling i Tro i Harmoni.
d. Orientering om kontaktpersonmøde 23.
april 2015, referat fra kontaktpersonmødet
blev udleveret.
e. Orientering fra formandsmødet i Haraldskirken med henblik på samarbejde på
tværs af sognene.
Præsterne:
Præsterne:
Evaluering fra sognepræst Ann-Luise Bjørneboe over tiden som sognepræst i Mørkhøj
Sogn, stor tak til MR og personale.
Orienterede om den ny konfirmand model,
”Mørkhøj Modellen” det har været en fornøjelse at være med i.
Ib Ehlers Jørgensen orienterede om:
a. Orientering om ny ansættelse i Skoletjene- a. Skoletjenesten har ansat Mette Hemmingsten.
sen, som ny medarbejder fra 1. august 2015.
b. Orientering om henvendelse fra Frivilligind- b. Gruppen vil gerne komme og fortælle om
satsen for psykisk sårbare i Gladsaxe.
deres arbejde ved projektmedarbejder Trine
Abildgaard Andersen.
Ib Ehlers Jørgensen arbejder videre med sagen angående et arrangement.
c. Ib Ehlers Jørgensen spurgte til interessen
for et arrangement på bakken i den nye Matador by, evt. til næste forår. Henrik V Pedersen
tager sig af sagen med reservering til 50 personer med rundvisning og mad.
e. Der kommer ny aktivitets og gudstjenesteliste til det nye Magasin.
Kirkeværgen:
Se punkt 4
Kirkegårdsbestyrelsen:
Orientering om:
Kirkeværgen:
Kirkegårdsbestyrelsen:
Kloaksag se bilag
Henrik V Pedersen orienterede om kloaksagen på Gladsaxe kirkegård.
Leje af mødelokaler på kirkegården
Lokalerne blev indviet fredag den 8. maj 2015
og er nu taget i brug, der kan være 80 personer i lokalet, vi kan henvise til kirkegårdskontoret, der står for udlejningen, prisen for leje
af lokalerne ligger mellem kr. 1.000,- og
1.500,-.
Menighedsplejen:
Menighedsplejen:
Kontaktpersonen:
Se punkt 6
Kontaktpersonen:
Kunstudvalg:
Se punkt 3
Kunstudvalget:
Aktivitetsudvalget:
Se punkt 2 Sognedag
Aktivitetsudvalget:
Kommunikation;
Kommunikation:
Næste Kirkemagasin udkommer til august
Kommunikation:
Deadline for stof til Magasinet er den 15. juni
2015, bladet kommer i midten af august.
Punkt 2.
Emne: Sognedag
Sagsfremstilling:
Opfølgning på sognedagen ved Morten
Sternbeg
Beslutning på mødet:
Morten Sternberg sørger for en opfølgning for
MR på Kirkeweb engang i efteråret 2015.
Kommunikationsmedarbejder Morten Sternberg orienterede om sognedag.
Opstilling til arrangementet sker lørdag gerne
fra kl. 9.00 – 12.00.
Vi mødes søndag morgen kl 8.30, hvor vi tager stilling til, om vi skal være ude eller inde.
Henrik orienterede om de indsamlede gevinster til lotteriet.
I tilfælde af regn er der udarbejdet en plan B.
MR besluttede at Brass Bandet ikke spiller
ved gudstjenesten, hvis vi skal være inde.
Byggerbanden kan evt. spille i salen, hvis de
er indforstået med det.
Aktivitetsudvalget sidste nyt.
Intet nyt.
Punkt 3.
Emne: Kunstudvalg
Sagsfremstilling:
Beslutning på mødet:
På baggrund af kunstudvalgets møde onsdag Orientering fra mødet i kunstudvalget i går
den 27. maj 2015, forventes det at indstilling ved Henrik V Pedersen.
til MR vil være følgende:
a. Kunstudvalget indstiller til MR godkendelse, at projekterne messehagler og prædikestol skilles ad i to forskellige indstillinger.
a. MR godkendte kunstudvalgets indstilling.
b. Med henvisning til tidligere drøftelser om
anskaffelse af nye messehagler, indstiller
kunstudvalget til MR, at der anskaffes 4 nye
messehagler af væver Stine Skytte Østergaard til en samlet pris på kr. 132.000,-.
På baggrund af ovennævnte skal MR tage
stilling til anskaffelsen og om MR vil anvende
en del af overskuddet på driftsrammen fra
2014 til projektet.
b. Henrik V Pedersen orienterede om mødet
med væver Stine Skytte Østergaard, der
fremviste de færdige messehagler.
MR godkendte kunstudvalgets indstilling.
Der sættes ind på PR fronten MR kontakter
Morten Stenberg angående dette.
c. Prædikestol drøftes med Trondur Pattursson, for endelig indstilling over sommeren
2015.
c. Orientering fra Henrik V Pedersen om et
snarligt møde / kontakt til Trondur Pattursson
angående nye skitser til prædikestolen i metal
og glas.
Flere i MR ønsker at der først tages endelig
beslutning ved fremvisningen af de nye skitser.
Udgifterne i forbindelse med mødet med
Trondur Patturson betales af kirkekassen
som honorar for skitser.
Mette Holm Sørensen ønsker ikke en ny prædikestol i metal og glas, da det efter hendes
mening ikke passer til kirkerummet.
For begge projekter søges fonde, ved evt. po- MR besluttede at søge fonde, Henrik V Pesitiv tilbagemelding, betales tilbage til kirkens dersen og Ib Ehlers Jørgensen starter på sadriftskonto eller til provstiudvalg, idet sagerne gen.
er oprette som anlægsprojekter i budget
2016.
d. Orientering om den gamle skulptur, der bliver fjernet i næste uge på grund af råd, hvis
der er noget, der kan bevares sættes det i atriumgården.
Det nye anlægsprojekt angående et kunsttræ
sættes i gang, kunstudvalget vil kontakte den
samme kunstner, hvis det er muligt.
Ib Ehlers Jørgensen ønsker at der arbejdes
ud fra en salme som i den gamle skulptur.
d. Tilbagemelding fra kunstudvalget ang.
igangsættelse af anlægsarbejdet 2015
”Kunsttræ”.
Punkt 4.
Emne: Kirkeværge
Sagsfremstilling:
Beslutning på mødet:
Orientering ved kirkeværge Henrik V Pedersen.
a. Orientering fra syn lørdag den 25. april
2015
a. Orienterede om syn på kirke og præsteboliger.
Henrik V Pedersen gennemgik punkterne fra
syn, med fordeling af ønsker ved brug af
driftsudgifter og anlægsopgaver i 2015 og
2016.
MR får på et senere tidspunkt en oversigt,
med beløb, når tilbud er indhentet.
b. Orientering om forsikringssag vedr. vandskade på Mørkhøjvej 177A
b. Der arbejdes videre med forsikringen, der
ønsker mere dokumentation. Hvis ikke vi kan
fremskaffe dette, bliver sagen afvist.
Der er taget højde for situationen fremover,
idet der er søgt om anlægsmidler til etablering af dræn langs huset.
c. Orientering om fældning af træer m.v. ved
præsteboligen Mørkhøjvej 177A
Anlægsarbejde:
Anlæggelse af privat have.
c. Orientering om oprydning på grunden ud til
parken mod Mørkhøjvej, med hjælp fra en af
Torveparkens medarbejder, der er aftalt et
beløb som afregnes ved næste lønkørsel.
MR godkendte beslutningen.
Der vil i løbet af sommeren blive opsat hegn
omkring haven.
Der er modtaget et par klager angående klokkeringen i Pinsen, Henrik V Pedersen svarer
borgerne.
Punkt 5.
Emne: Økonomi
Behandling af budget 2016 første udgave
Bilag
Regnskabsrapport 1. kvartal
Bilag
Sagsfremstilling:
Budget 2016 til MR behandling og godkendelse.
Regnskabsrapport 1. kvartal
Regnskabsrapporten fremlægges til MR orientering.
Beslutning på mødet:
Budget 2016 dateret 21.05. -2015 kl. 9.35 /
CVR nr. 555083614, blev gennemgået og enstemmig godkendt.
Regnskabsrapporten for 1. kvartal blev fremlagt, MR tog orienteringen til efterretning.
Punkt 6.
Emne: Kontaktperson
Sagsfremstilling:
Beslutning på mødet:
Kontaktpersonen orienterede om følgende:
a. Orientering om de nye overenskomster
med virkning fra 01.04.2015.
a. Nye overenskomster og nye cirkulærer.
b. Orientering om indkomne ansøgninger til
organiststillingen.
b. Der er kommet 12 ansøgninger til organiststillingen. Der indkaldes til prøvespil den 10.
maj kl. 16.00 – 20.00, hvor Henriette Mariegaard, Ib Ehlers Jørgensen, Lene Binderup
Hansen deltager i samtalerne, MR er velkommen til at komme og lytte.
c. Opfølgning på APV for alle medarbejdere.
Vi ønsker igen at kontakte et rådgivningsfirma
der tilbyder hjælp til at gennemfører arbejdspladsvurderinger, der er tilpasset til kirkens
forhold, og APV afsluttet med en handlingsplan for fremtidige forbedringer.
Det indstilles til MR godkendelse.
c. Kontaktpersonen orienterede om opfølgning på APV for alle medarbejder.
Kontaktpersonen vil i den forbindelse afstå sit
honorar.
MR tog indstillingen til efterretning.
d. Orientering om kontaktpersonmøde 23.
april 2015, referat fra kontaktpersonmødet
blev udleveret.
Punkt 7
Emne: Mørkhøj Byfest
Sagsfremstilling:
Beslutning på mødet:
Henrik V Pedersen orienterede om Mørkhøj
Orientering ved Thomas Pedersen angående Byfest i Thomas Pedersens fraværd. MR
Mørkhøj Byfest lørdag den 15. august 2015
drøftede ansøgningen og
besluttede at behandle den endelige beslutning på næste møde, hvor hele konceptet
kendes.
Punkt 8
Emne: Eventuelt.
Sagsfremstilling:
MR-møder i først ½ år af 2015
25. juni
MR-møder i andet ½ år af 2015
27. august
24. september
29. oktober
26. november
Beslutning på mødet:
Henrik V Pedersen orienterede om møde
med provsten og Morten Sternberg ang. kommunikation.
Der holdes en temalørdag den 7. november
2015 ang. kommunikation mellem sognene.
Irene Darket orienterede om problemer med
elevatoren. Henrik V Pedersen ser på sagen.
Næste MR-møde er den 25. juni kl. 17.00.
Afbud til MR-mødet i august og september fra
Karin Furslev.
MR-mødet i oktober bliver flyttet til den 22,
oktober 2015.