Vejledning om udarbejdelse af
Målrapportering 2014
for statsfinansierede selvejende institutioner
under Undervisningsministeriet
Social- og Sundhedsuddannelser
Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
28. januar 2015
Journalnummer: 131.00M.271
i
Indhold
Forord........................................................................................................................ 1
1. Målrapportering for Social- og Sundhedsuddannelser ........................................ 2
Det overordnede politiske mål ......................................................................................................................... 2
Målrapportering .................................................................................................................................................. 2
1. Tilgang og frafald .................................................................................................. 3
Tabel 1 Tilgang, antal årselever og frafald - Grundforløb ............................................................................ 3
Tabel 2 Tilgang, antal årselever og frafald - Hovedforløb ............................................................................ 4
2. Opgørelse af anden aktivitet................................................................................. 5
Tabel 3 Anden aktivitet...................................................................................................................................... 5
Tabel 4 Aktiviteter udført for andre institutioner .......................................................................................... 5
Tabel 5 Aktiviteter udlagt til andre institutioner ............................................................................................ 6
3. Indgåelse af uddannelsesaftaler ........................................................................... 7
Vejledning til tabel 6 og 7 .................................................................................................................................. 7
Opgørelse af uddannelsesaftalebestand – tabel 7 .......................................................................................... 9
Tabel 6 Antal uddannelsesaftaler ................................................................................................................... 10
Tabel 7 Antal elever med uddannelsesaftale ultimo året ............................................................................ 10
ii
Forord
Denne vejledning vedrørende målrapportering for 2014 gælder for institutioner med social- og
Sundhedsuddannelser under Undervisningsministeriet.
I forhold til vejledning om udarbejdelse af målrapportering 2013 er der ingen ændringer i 2014.
1
1. Målrapportering for Social- og Sundhedsuddannelser
Målrapportering er en redegørelse og afrapportering omhandlende fastsatte mål af
Undervisningsministeriet. De fastsatte mål vedrører resultatkrav. Med hensyn til frafald og
gennemførsel er det frivilligt, hvor mange år institutionen vil opføre data for – dog skal der som
minimum være data for to år.
Det overordnede politiske mål
Det overordnede politiske mål er opfyldelse af 95 % - målsætningen. 95 % af en ungdomsårgang skal
have en ungdomsuddannelse. I årsrapporten angives, hvorledes institutionen bidrager til denne
opfyldelse.
Målrapportering
For 2014 har Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen fastsat, at institutionen skal afrapportere om resultater og
om udvikling på følgende områder:
•
Tilgang og frafald mv. erhvervsuddannelser (Social- og Sundhedsuddannelser)
•
Opgørelse af anden aktivitet
•
Indgåelse af uddannelsesaftaler
Tabellerne, der er angivet i årsrapport 2013, ajourføres med de seneste tal for 2013/2014. Kolonnen
med grønt er den kolonne der skal udfyldes med de nye tal i årsrapport 2014.
2
1. Tilgang og frafald
Nedenstående skemaer skal udfyldes og indgå i årsrapporten. Ledelsen skal kommentere opfyldelsen af
målsætningen og udviklingen.
Tabel 1 Tilgang, antal årselever og frafald - Grundforløb
Uddannelse
Grundforløb1)
Tilgang 2)
Antal årselever i året3)
4)
Frafald efter 6 måneder
1)
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
2014
Opgøres for såvel hvert enkelt grundforløb som totalt.
2)
Tilgang defineres som det antal elever, der har udløst tilskud 1. tælledag i året (første gang eleven tælles). Tilgangen
opgøres for året.
3)
Det antal årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er undervist af institutionen.
Kostelever indgår ikke i optællingen.
4) Frafald efter 6 måneder. Link til at finde oplysninger om frafald efter 6 måneder:
http://www.admsys.uni-c.dk/EASY-A/Dokumenter/Skrivelser-fra-UVM/Statistik
Navnestrukturen i filerne er således, at filer anvendt i forbindelse med grundforløb er fx: GF: Grundforløb S1112: Dato
hvor oplysningerne er opdateret. Frafald i 2013/2014 efter 6 måneder er frafald for elever med tilgang i skoleåret 2013/2014
hedder: GFS1314_ 20150105 indeholder data for grundforløb.
3
Tabel 2 Tilgang, antal årselever og frafald - Hovedforløb
Uddannelse
Hovedforløb1)
Tilgang
2)
Antal årselever i året3)
Frafald efter 6 måneder4)
1)
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
2014
Opgøres for SOSU-hjælper, SOSU-assistent og PAU særskilt.
2)
Tilgang defineres som det antal elever, der har udløst tilskud 1. tælledag i året (første gang eleven tælles). Tilgangen
opgøres for året.
3)
Det antal årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er undervist af institutionen.
Kostelever indgår ikke i optællingen.
4) Frafald efter 6 måneder. Link til at finde oplysninger om frafald efter 6 måneder:
http://www.admsys.uni-c.dk/EASY-A/Dokumenter/Skrivelser-fra-UVM/Statistik
Navnestrukturen i filerne er således, at filer anvendt i forbindelse med grundforløb er fx: GF: Grundforløb S1112: Dato
hvor oplysningerne er opdateret. Frafald i 2013/2014 efter 6 måneder er frafald for elever med tilgang i skoleåret 2013/2014
hedder: HFS1314_20150105 indeholder data for hovedforløb.
4
2. Opgørelse af anden aktivitet
Der skal medtages aktivitet, som indgår i aktivitetsopgørelsen i institutionens årsrapport.
Tabel 3 Anden aktivitet
Årselever
AMU-uddannelser
Åben uddannelse
Anden aktivitet
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
2014
Tabel 4 Aktiviteter udført for andre institutioner
Årselever
AMU-uddannelser
Anden aktivitet
Andet
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
5
2014
Tabel 5 Aktiviteter udlagt til andre institutioner
Årselever
AMU-uddannelser
Anden aktivitet
Andet
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
6
2014
3. Indgåelse af uddannelsesaftaler
Vejledning til tabel 6 og 7
Antal indgåede aftaler – tabel 6, række 1
Social- og Sundhedsskoler er ikke berettiget til AUB praktikpladspræmie for deres uddannelsesaftaler,
og derfor skal SOSU-aftaler optælles i EASY-P på baggrund af nedenstående søgning. Grunden til at
LIS ikke kan bruges til denne optælling er, at der skal tælles på indgåede aftaler, dvs. aftaler som er
underskrevet i 2014 og ikke aftaler, som starter i 2014. LIS indeholder ikke underskrifts dato.
Bemærk at følgende aftaletyper skal minusmarkeres i venstre side for at få alle uddannelsesaftaler uden
tillæg og uden SOSU Praktikforløb: 3002, 1062, 1063, 1064, 1065, 1066, 1067.
7
Afbrudte aftaler – tabel 6 række 2
Her søges på alle afbrudte aftaler, som har en slutdato i hhv. 2010, 2011, 2012, 2013 og 2014.
Der skal optælles på baggrund af aftaler som skolen er arkivskole for.
Denne søgning laves for hvert af de fem nævnte år 2010, 2011, 2012, 2013 og 2014. Optællingen laves
på baggrund af LIS søgningen ”Status på praktikforhold”, ”feltet afsluttet afbrudte”.
I denne optælling er det vigtigt at være opmærksom på, at det tal, der skrives i årsrapporten, er alle
afbrydelser, dvs. at der ikke er taget højde for, om eleven efterfølgende er kommet videre i et andet
praktikforløb. Derfor er antallet ikke et udtryk for det reelle frafald, men blot et udtryk for, hvor mange
aftaler, der er blevet afbrudt.
8
Opgørelse af uddannelsesaftalebestand – tabel 7
Antal elever med uddannelsesaftaler ultimo
Det antal der ønskes her er igangværende aftaler pr. 31/12.
Brug nedenstående EASY-P søgning.
9
Tabel 6 Antal uddannelsesaftaler 1
Antal indgåede aftaler
Afbrudte aftaler
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
2014
Antal indgåede uddannelsesaftaler optalt i EASY-P.
Alle afbrydelser – dvs. der er ikke taget højde for, om eleven efterfølgende er kommet videre i et andet
praktikforløb. Derfor er antallet ikke et udtryk for det reelle frafald, men blot et udtryk for, hvor mange
aftaler, der er blevet afbrudt.
Tabel 7 Antal elever med uddannelsesaftale ultimo året 2
Antal elever med
uddannelsesaftale ultimo
2010
2011
2012
2013
Tal fra
Tal fra
Tal fra
Tal fra
årsrapport
årsrapport
årsrapport
årsrapport
2013
2013
2013
2013
året
1
2
Tidl. ”Praktikpladsanalyse”.
Tidl. ”Praktikpladsbestand”.
10
2014