1. No category

Referat af møde vedrørende prioritering af fejlrettelser i ny Arkivalieronline
Rigsarkivet d. 17. august 2015 kl. 13-15.
Referent: Allan Vestergaard, Rigsarkivet.
Til stede:
Fra DIS-DK: Georg Brandt Christensen og Katrine Tobiasen, Jørgen Kristensen
Fra Sammenslutningen af Slægtshistoriske foreninger og Samfundet for Dansk Genealogi og
Personalhistorie: Lena Sørensen
Fra Rigsarkivet: Rigsarkivar Asbjørn Hellum, vicedirektør Steen Ousager, områdeleder Jesper
Thomassen, områdeleder Allan Vestergaard, chefkonsulent Anders Sode-Pedersen og arkivar
Charlotte S.H. Jensen.
Rigsarkivar Asbjørn Hellum indledte med at takke for de omfattende og gennemarbejdede forslag til
ændringer i Arkivalieronline og www.sa.dk, der var indkommet fra DIS-Danmark og Genealogisk
Forum. Rigsarkivet værdsætter den konstruktive måde kommentarerne er kommet ind på, og meget
kan bruges direkte.
Årsagerne til de udfordringer, der har været med Arkivalieronline den seneste måned, er et serverskift,
der måtte ske tidligere end påregnet. Rigsarkivets it-udviklere har kæmpet for at nå at blive klar til
lanceringsdatoen den 16. juli. Dette lykkedes, og derved blev den værst tænkelige situation undgået,
nemlig at der blev lukket for Arkivalieronline.
Nogle af de problemer, der adresseres i de henvendelser, Rigsarkivet har fået fra Genealogisk Forum
og DIS-Danmark, var kendte i forvejen. Hovedsagen er nu at få prioriteret anvendelsen af de
ressourcer, der er tilgængelige til rettelser i Arkivalieronline. Derfor vil Rigsarkivet gerne drøfte,
hvilke fejl der opleves som de største, og derefter vil den samlede mængde af ønsker blive prioriteret i
forhold til, hvordan ressourcerne udnyttes bedst. Rigsarkivet forventer om kort tid at publicere en
sådan prioriteringsliste.
Anders Sode-Pedersen redegjorde for, hvorledes implementeringen af fejlrettelserne tænkes at ske: Når
der er sket en endelig prioritering af fejlrettelserne, er det tanken, at der i løbet af efteråret vil komme
en række nye versioner af Arkivalieronline, sådan at Rigsarkivet løbende kan præsentere fejlrettelser.
Der er dog nogle fejl, der, selv om de er vigtige, vil tage længere tid at rette.
Asbjørn Hellum påpegede, at forventningsafstemningen vil indebære, at nogle fejlrettelser også skal
prioriteres i forhold til andre projekter, og Steen Ousager redegjorde efterfølgende nærmere for
Rigsarkivets samlede portefølje af it-udviklingsopgaver. Jesper Thomassen supplerede med, at der i
prioriteringen, også skal tage hensyn til, at de konkret tilgængelige ressourcer skal udnyttes bedst
muligt, således at der kan løses flest mulige fejl på kortest mulig tid.
Georg Brandt Christensen: DIS-Danmarks ønsker er forud for mødet blevet prioriteret af de eksterne
deltagere og opdelt i grupper, ”p1” som de mest presserende og ”p3” som de mindst vigtige.
Med udgangspunkt i de indsendte lister fra Genealogisk Forum, DIS-DK m.fl. havde Rigsarkivet til
mødet udarbejdet en oversigt over højst prioriterede fejl, mangler og ønsker. Den blev på mødet
gennemgået og sammenlignet med DIS-Danmarks ditto, og det viste sig, at der var enighed om hvilke
fejl, der må prioriteres højest.
Blandt de forbedringer, der er enighed om, at Rigsarkivet bør prioritere, er:
-
Sortering af kirkebøger skal være efter år
Gemte links skal kunne genbruges
Systemets afviklingshastighed skal øges.
Problemer med spærring af pop-up vinduer skal løses
Tomme dropdown-menuer skal fjernes. Alternativt skal der oplyses om hvorfor de er tomme.
Billedet skal skifte, når man vælger en anden billedserie i billedvieweren
Det skal være muligt at regulere lysstyrke og kontrast
Man skal kunne se, hvilke sider i et arkivalie man allerede har haft åbnet
Samme tema skal kunne vælges i dropdown-menu på forsiden, uden at siden skal ”refreshes”Tekstfarver, tekststørrelser, skrifttyper og skriftstørrelser skal optimeres.
Der skal tænkes mere i ergonomi.
Det skal være lettere at få overblik over vejledningsmaterialet.
Nogle problemer med ”gem” og ”send” – funktionerne skal løses.
Udover de ovennævnte prioriteringer fremførte Georg Brandt Christensen, Katrine Tobiasen, Jørgen
Kristensen og Lena Sørensen også som væsentlige fokuspunkter, at





lægdsruller bør have en mere fremtrædende placering på Arkivalieronlines forside
opbygningen af venstremenuen ikke er optimal
scrollning med mus fungerer dårligt
det vil være hensigtsmæssigt at registrere kirkebøgerne dybere (således at der for de enkelte
indførsler også fremgår køn)
det vil være hensigtsmæssigt, at få mulighed for at indeksere de enkelte billeder.
Endelig fremførte de ovennævnte, at de anerkendte det gode arbejde med AO og de mange fremskridt,
som den nye udgave havde medført. Det er dog et stort ønske fra brugerne, at der bliver orienteret
2
bedre i forbindelse med driftsforstyrrelser fremover. Steen Ousager anerkendte behovet for dette, og
meldte ud, at der bliver arbejdet på en løsning.
Allan Vestergaard foreslog, at der bliver fulgt op på mødet, ved at Rigsarkivet på et ekstraordinært
møde i Arkivalieronlines brugerråd til september orienterer om status for arbejdet med fejlrettelserne.
Derudover vil referatet fra dette møde samt Rigsarkivets endelige prioriteringsliste blive gjort
offentligt tilgængelig.
Asbjørn Hellum afsluttede med at gentage, at Rigsarkivet var glad for det materiale, der var blevet
tilsendt, og at han håbede, at foreningerne lige så vel som andre brugere fortsat vil give besked, når der
er ønsker til ændringer og rettelser. Han ser frem til at fortsætte et godt samarbejde om at gøre AO
endnu bedre for brugerne.
3