Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
Mødetype:
Bestyrelsesmøde
Dokument: Referat
Tidspunkt: 19.10.2015, kl. 17,00
Lokation:
Danmarksgade 13, 3. th.
Deltagere:
Flemming Bech (FB), Helen Mortensen (HM), Tove Larsen (TL), Jens Ove Jørgensen (JJ), Jørgen Pedersen (JP)
Afbud fra:
Dirigent:
Referent:
JJ
JP
Nr. Emne
Beslutning
1
Valg af dirigent og referent (fast punkt)
JJ og JP.
2
Godkendelse og underskrift
af referat (fast punkt)
Godkendt og underskrevet.
3
Økonomi (fast punkt)
Balance pr. dd. blev gennemgået.
Restanter: 0.
Ansv.
Åbent/
lukket
FB
Åbent
JP
Åbent
JP
Åbent
FB
Åbent
FB/JP
Lukket
FB
Åbent
JP
Åbent
FB
Åbent
Fællesforsikring: 124 tilmeldte.
4
Havesyn (fast punkt)
5
Indkomne forslag og klager
(fast punkt)
6
Præmiering
Havesynet udpegede følgende haver til præmiering: 54, 110, 128 og
144. JP/TL foretager opslag herom.
7
Haveoverdragelser (fast
punkt)
Ingen var overdraget = i alt 10 i år
8
Nyt fra Forbundet (fast
punkt)
Kredsens e-mail af 12/9 2015 om anvendelse af standardbreve og
fotodokumentation ved havesyn agtes ikke fulgt, fordi forbundets standardbreve forekommer meget usmidige og vores egne er ligeså juridisk
gyldige, og fordi fotografering ind i andres haver er dirkete forbudt iht.
straffeloven.
JJ fremlagde oplæg om indskærpelse af vedtægternes ordensbestemmelser. Tilrettes for udsendelse med generalforsamlingsreferat.
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 1 af 3
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
Formandsmøde den 4/11 2015: FB og JP tilmeldes.
9
Næste møde (fast punkt)
10
Behandling af byggeansøgninger (fast punkt)
11
Aalborg kommune
12
Vandspild (fast punkt)
Mandag den 23/11 2015, kl. 17,00, i Danmarksgade 13, 3. th.
Steen B. Andersen, Park&Natur’s besøg i haveforeningen den 26/9
2015 foregik med ledsagelse af af JJ og JP, og med udgangspunkt i
førstnævntes luftfotos mm. om konstaterede bygningsmæssige ændringer siden 2004 for i alt 62 speciferede haver. Notater herom blev
foretaget af Steen B. Andersen, og tilsvarende fremtidige årlige besøg
kan forventes.
FB
Åbent
JP
Lukket
JP
Åbent
FB
Åbent
Forbrugsregnskab 2014-15 blev fremlagt af JP. - Reparation af en
lækage i vandledningen i august 2014 synes at have haft afgørende
virkning, idet spildet i 2015 er faldet til 267 m3 (14,7%) i forhold til 2014:
1.135 m3 (36,4%), en beregnet besparelse i kr. på 12.833. – Det tilbageværende spild må logisk skyldes enten yderligere lækager eller forkert aflæsning/funktion af de enkelte vandure.
JJ/TL’s kontrol af vandure med udgangspunkt i haver med konstateret
intet eller meget lavt forbrug fortsætter i næstkommende sæson, -- med
forudgående planlægning og e-mail til pågældende havelejere om
deres tilstedeværelse i haven på forudbestemte tidspunkter.
FB foretager lukning/aflæsning af hovedvandur lørdag den 31. oktober
2015, kl. 12,00.
13
Bestyrelsens huskeliste
Blev gennemgået og opdateret.
JP
Åbent
14
Vedligehold
Udbedring af de 3 opslagstavler: Skabet ved Annebergvej udskiftes i
uge 47, for kr. 8.300. - Spørgsmålet om bevarelse/udskiftning af de to
øvrige forelægges næstkommende generalforsamling.
FB
Åbent
FB
Åbent
Opsætning af skilt med ”maks. 15 km/t” samt nedtagning af do. med
”maks. 6 t” meldtes af FB+JJ som værende udført.
15
Eventuelt (fast punkt)
En fra vurderingsudvalget returneret (forældet) bærbar PC destrueres
af FB. En samme steds fra returneret printer er fortsat deponeret hos
JP.
_____________________________
Flemming Bech
______________________________
Jørgen Pedersen
______________________________
Jens Ove Jørgensen
______________________________
Helen Mortensen
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 2 af 3
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
___________________________
Tove Larsen
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 3 af 3