Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
Mødetype:
Bestyrelsesmøde
Dokument: Referat
Tidspunkt: 14.12.2016, kl. 17,00
Lokation:
Danmarksgade 13, 3. th.
Deltagere:
Jens Ove Jørgensen (JJ), Helen Mortensen (HM), Tove Larsen (TL), Jørgen Pedersen (JP)
Lars Søgaard Degenkolv (LS)
JJ
JP
Afbud fra:
Dirigent:
Referent:
Nr. Emne
Beslutning
1
Valg af dirigent og referent (fast punkt)
JJ og JP.
2
Godkendelse og underskrift
af referat (fast punkt)
Godkendt og underskrevet.
3
Økonomi (fast punkt)
Balance pr. dd. blev gennemgået.
Restanter: 0.
Fællesforsikring: 132 tilmeldte.
.
Ansv.
Åbent/
lukket
JJ
Åbent
JP
Åbent
JP
Åbent
JJ
Lukket
4
Indkomne forslag og klager
(fast punkt).
5
Haveoverdragelser (fast
punkt)
Have 139 var overdraget, - hermed i alt 30 overdragelser i indeværende kalenderår.
JP
Åbent
6
Nyt fra Forbundet (fast
punkt)
Referat af formandsmøde i Nordjysk Kreds den 3/11 2016. – Fra 2017
vil jordlejen blive forhøjet med et beløb svarende til kr. 325 pr. have,
som må opkræves via havelejen og indregnes i haveforeningens budget 2017. (Og ikke, som refereret fra vort seneste bestyrelsesmøde, kr.
300.) – Dette er efterfølgende bekræftet i brev af 12/12 2016 fra Aalborg Kommune.
JP
Åbent
7
Næste møde (fast punkt)
Mandag den 9/1 2017, kl. 17,00, i Danmarksgade 13, 3. th.
JJ
Åbent
8
Bestyrelsens huskeliste
Blev gennemgået og opdateret.
JP
Åbent
9
Vedligehold
Skrivelse fra Leif Koch a/s om eftersøgning af vandspildslækager blev
JJ
Åbent
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 1 af 2
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
taget til efterretning.
10
Generalforsamling 2017
Haver til præmiering: - Blandt 9 nominerede valgtes haverne
48+50+52+86.
Dagsorden/indkaldelse: - Et første udkast blev forelagt og tilrettet (JP).
Regnskab 2016/budget 2017: - Do.
Årsberetning 2016: - Do.
Lokalebestilling: - Reservation i Haraldslund er foretaget (JP).
Dirigent: - Frede Skrubbeltrang, Nordjyske Kreds, har indvilget (JP).
Stemmesedler: - Foreligger i tilstrækkeligt antal, ca. 300 (HM).
Gavekort til præmieuddeling: - Indkøbes i januar 2017 (JP).
Kopiering af materiale for udsendelse (JP).
JP
Åbent
JJ
Åbent
Pakning og udsendelse af do. (JP).
Boller (100 stk. u/fløde) (HM).
Øl, vand (2x2 kasser) (JP).
Kaffe, the, service, servietter (HM).
Nøgle til sal afhentes på kontor (HM).
Indgangstjek (HM).
Udskrift for do.(JP).
Tilslutning af højttaleranlæg (JJ).
11
Eventuelt
Intet.
_____________________________
______________________________
Jens Ove Jørgensen
Jørgen Pedersen
______________________________
______________________________
Helen Mortensen
Tove Larsen
___________________________
Lars Søgaard Degenkolv
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 2 af 2