Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
Mødetype:
Bestyrelsesmøde
Dokument: Referat
Tidspunkt: 13.6.2016, kl. 18,00
Lokation:
Have 123A
Deltagere:
Jens Ove Jørgensen (JJ), Helen Mortensen (HM), Tove Larsen (TL), Lars Søgaard
Degenkolv(LS), Jørgen Pedersen (JP)
Afbud fra:
Dirigent:
Referent:
JJ
JP
Nr. Emne
Beslutning
Ansv.
Åbent/
lukket
JJ
Åbent
JP
Åbent
1
Valg af dirigent og referent (fast punkt)
JJ og JP.
2
Godkendelse og underskrift
af referat (fast punkt)
Godkendt og underskrevet.
3
Økonomi (fast punkt)
.
Balance pr. dd. blev gennemgået.
Restanter: 0.
Fællesforsikring: 126 tilmeldte.- Fra Tryg var helt uventet og som noget
nyt modtaget bonus for 2015 på kr. 8.287,57. Beløbet hensættes regnskabsmæssigt til reduktion af medlemmernes præmie for 2017.
JP
Åbent
4
Havesyn (fast punkt)
Efter havesynet dd. uddeltes 2 gebyrer.
JJ
Åbent
5
Indkomne forslag og klager
(fast punkt).
JJ
Lukket
6
Haveoverdragelser (fast
punkt)
Haverne 5+8+9+90+93+127 var overdraget = i alt 14 i år.
JP
Åbent
Nyt fra Forbundet (fast
punkt), generelt
Nye Almindelige bestemmelser 2016. – En fra Aalborg kommune modtagen korrektion vedrørende pkt. 4.b. er bekendtgjort på foreningens
hjemmeside/infotavle.
JJ
Åbent
Nyt fra Forbundet, vurdering/elstikledning
Bestyrelsen har modtaget svar fra Kolonihaveforbundet på vores rejste
kritk af vort eget vurderingsudvalgs fejlagtige håndtering mht. elstikledningsvurdering, - og det faldt som forventet ud til bestyrelsens og dermed medlemmernes fordel: "Kolonihaveforbundets vurderingsregler/vurderingssystem er baseret på, at man skal vurdere en stikledning,
JP
Åbent
7.1
7.2
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 1 af 3
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
som jo har en vis værdi og som på et tidspunkt, hvor den er etableret,er
blevet betalt. -- Når der under stikledninger står (Dokumenteret dagspris), så er det den dagspris, man på nuværende tidspunkt får ved at
kontakte en autoriseret elinstallatør". - Dette helt i tråd med bestyrelsens opfattelse: At en eksisterende elstikledning ved enhver vurdering
skal værdiansættes, uanset hvornår og af hvem, den er betalt.
Desværre har Nordjysk Kreds undervejs udmeldt en anden fortolkning,
som vort vurderingsudval har valgt at følge. Vurderingsudvalget har
imidlertid taget Forbundets fortolkning til efterrretning og efterfølgende
måttet rette op på følgeskaderne af de skete fejlvurderinger ved udsendelse af erstatningsvurderinger for endnu ikke solgte haver.
Derimod afviste Nordjyske Kreds' ankeudvalg bestyrelsens anke for en
konkret have (nr. 94) mht. vurderingsudvalgets manglende medtagelse
i vurdering af elstikledning. Bestyrelsen eftersendte klage over denne
afgørelse til Kolonihaveforbundet, i fortsættelse af de allerede indsendte påklager over Kredsens besynderlige optræden i denne sag. - Forbundet gav bestyrelsen ret, og efter påtale fra Forbundet til Nordjysk
Kreds har kredsens ankeudvalg tilsyneladende besluttet at tilbagekalde
sin afgørelse og sende en fejlrettet vurdering til den tidligere ejer af
have 94.
I foråret stemte haveforeningerne på Nordjysk Kreds’ repræsentantskabsmøde ja til (troede vi) et sæt opdaterede standardforeningsvedtægter, som Kredsen efterfølgende fik godkendt hos Aalborg kommunen med deraf følgende pligt for haveforeningerne til at bruge dem.Efterfølgende konstaterer vi, at disse vedtægter overhovedet ikke
stemmer overens med de standardforeningsvedtægter, som Kolonihaveforbundet vedtog på sin Kongres 2015 og efterfølgende i sit Infobrev
kraftigt opfordrede alle haveforeninger til at bruge. – Vi er efter skriftlig
forespørgsel stadig uden et fyldestgørende svar fra svar fra Kredsbestyrelsen herom og må derfor formode, at Kredsbestyrelsen også på
dette punkt har været uopmærksom. – Vi har skriftligt orienteret Kolonihaveforbundet, Aalborg kommune og Kredsens haveforeninger om
forholdet samtidig med, at vi allerede nu har fremsat forslag om, at
Kredsen på dens næste repræsentantskabsmøde forpligtes til at tilbagekalde det netop udsendte standardforeningsvedtægtssæt med pligt til
at fremsætte et nyt og opdateret i overensstemmelse med Forbundets
retningslinier. – Desuden udsætter vi indtil videre en påtænkt opdatering af vores egne vedtægter, idet vi naturligvis ikke ønsker en sådan
foretaget i strid med Kolonihaveforbundets anvisninger.
JP
Åbent
Mandag den 11/7 2016, i have 115. - Havesyn kl. 16,30, bestyrelsesmøde kl. 19,00. – Om muligt, afhængigt af forudgående haveoverdragelsesmøder, fremrykkes bestyrelsesmødet til hen mod kl. 18,00.
JJ
Åbent
Behandling af byggeansøgninger (fast punkt)
JP
Lukket
10
Opfølgning af godkendte
byggeansøgninger
JJ
Lukket
11
Vandspild (fast punkt)
JJ
Åbent
7.3
8
9
Nyt fra Forbundet, vedtægter
Næste møde (fast punkt)
JJ og TL fortsætter kontrollen af vandure efter samme procedure som i
2015. – Næste runde aftaltes til tirsdag den 21. ds. kl. 16,15.
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 2 af 3
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
12
Bestyrelsens huskeliste
Blev gennemgået og opdateret.
JP
Åbent
13
Vedligehold
Intet.
JJ
Åbent
14
Eventuelt
Bestyrelsen meddelte dispensation for hækhøjde for haverne 121F
og123A således, at hækkene mod stien med de opstillede dagrenovationscontainere må være 2 meter høje, mod ellers 1,65 meter.
JJ
Åbent
_____________________________
______________________________
Jens Ove Jørgensen
Jørgen Pedersen
______________________________
______________________________
Helen Mortensen
Tove Larsen
___________________________
Lars Søgaard Degenkolv
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 3 af 3