1. No category

Sammenfattende definitioner
Portefølje
Definition og
beskrivelse
Vision
En portefølje er en samling
af projekter/programmer,
som vurderes samlet med
henblik på at optimere
sammensætning og
prioritering af strategiske
indsatser
Porteføljestyring er en
koordineret samling af
strategiske processer og
beslutninger, der tilsammen
muliggør den mest effektive
balance mellem
organisatoriske forandringer
og business as usual /drift
Porteføljestyring kan også
indeholde behandling af
eskalationer om f.eks.
ressourcekonflikter mellem
porteføljens projekter og
programmer
Strategisk perspektiv for den
samlede organisation.
Visionen for porteføljen
omhandler typisk opfyldelse
af en konkret forretningsstrategi inden for en
organisatorisk ramme (f.eks.
Program
Projekt under et
program
Projekt uden et
program
Delprojekt
Opgave
Et program er en
midlertidig fleksibel
organisationsstruktur, der
er oprettet for at
koordinere, styre og
overvåge gennemførelsen
af en gruppe gensidigt
afhængige projekter og
aktiviteter for at levere
en samlet business case i
form af resultater og
gevinster, der understøtter samme vision.
En midlertidig organisation
der etableres for at levere
en eller flere leverancer til
opnåelse af
forandringsevne
En midlertidig
organisation der
etableres for at levere
en eller flere leverancer
iht. realisering af en
business case
Et delprojekt er en
samling af
aktiviteter med det
formål at levere en
specifik leverance
inden for rammerne af et projekt.
Den er ofte udtryk
for en praktisk opdeling af projektet.
Et delprojekt/en
arbejdspakke kan
ikke stå alene og er
altid en del af en
overordnet projekt
målsætning og
business case.
En opgave er en
foreteelse, der sker
løbende og er tit
rutinepræget. Den
kan håndteres af
driftsorganisationen som
regel uden
anvendelse af ny
viden og tværfagligt
samarbejde.
Et program har en
formuleret vision om en
større forandring eller
transformation.
Bidrager til opfyldelse af
programmets vision.
Scopet kan (ideelt set)
fastholdes over tid, men
kan dog justeres løbende
for at sikre opfyldelse af
programmets vision
Har egen vision med
deldefineret scope, der
(ideelt set) kan
fastholdes over tid.
Opfyldelse af
veldefineret
leverancemål
Ikke relevant
Portefølje
Formål
Hierarki
Organisatorisk
forankring
Fokus for
ledelsen
styrelse).
Prioritering af strategisk
indsats og
ressourceoptimering
En portefølje indeholder
flere projekter og/eller
programmer og/eller
væsentlige opgaver. Der kan
inden for de samme rammer
være flere sideløbende
porteføljer med forskellig
prioriteringssigte. Et
projekt/program kan kun
tilhøre én portefølje
En portefølje forankres
typisk hos
direktion/topledelsen. Status
og fremdriftsstyring kan
uddelegeres til et
porteføljeboard bestående
af en bredere lederkreds og
kan sekretariatsunderstøttes
af et porteføljekontor.
Porteføljestyringen
håndteres af
linjeorganisationen
Optimering af porteføljen i
forhold til strategiske mål,
formåen, tid og økonomi
Samlet realisering af
Program
Projekt under et
program
Eksekvering af strategiske
forandringer for at høste
en række gevinster
Sikre leverance af
forandringsevne, som er en
afgrænset del af
programmets resultat, der
bidrager til realisering af
programmets business case
Et projekt kan bestå af to
eller flere delprojekter
Sikre realisering af
projektets business
case
Leverancer
Levering af
driftsresultat
Et projekt kan bestå af
to eller flere
delprojekter
Et delprojekt består
af en samling af
aktiviteter
Ikke relevant
Projektleder
Projektstyregruppe
Projektejer
Projektleder
Projektstyregruppe
Projektejer
Projektkontor
Teamleder, faglig
projektleder eller
delprojekt-ansvarlig
– med reference til
projektlederen
Linjeorganisation
Leverance af
delprodukt(er)
Daglig
opgavestyring
Et program består af to
eller flere projekter (eller
programmer), f.eks.
grupperet i spor
Programleder
Programboard (eller
programstyregruppe)
Programejer i direktion
Programkontor
Programmet
gennemføres af en
midlertidig
programorganisation
Opnåelse af strategisk
transformation og
samlet gevinstrealisering
Prioritering/Optimering
Projektet gennemføres af
en midlertidig
projektorganisation
Projekt uden et
program
Delprojekt
Opgave
Projektet gennemføres
af en midlertidig
projektorganisation
En eller flere projektroller
vil typisk blive varetaget på
programniveau på tværs af
projekterne
Overholdelse af
tid/økonomi og kvalitet
Leverance af
forandringsevne
Overholdelse af
tid/økonomi og kvalitet
Leverance af produkter
med henblik på
Portefølje
Business
Case
Projekt under et
program
Projekt uden et
program
porteføljens gevinster og
øvrig overvågning af
udviklingen i porteføljen
af ressourcer
Koordinering på tværs af
projekter, herunder
håndtering af
afhængigheder
Leverer forandring og
outcomes, som kan
realisere gevinster
Tilpasset til komplekse
og foranderlige
relationer
Tilpasset til at lede
gevinstrealiseringen
Fokus på stabil drift
under transition
Minimering af risici
realisering af gevinster
Minimering af risici
Der udarbejdes ikke en
business case på
porteføljeniveau. Porteføljen
kan dog råde over et samlet
investeringsbudget,
Samlet business case, hvis
sum er større end
summen af de enkelte
projekters business case
tilsammen
Gevinster realiseres
undervejs i programmet
som trinvise ændringer i
forandringsevnen.
Kan dog også realiseres
efter slutningen af
Programmet.
Business casens gevinster
ejes på programniveau.
Udgifter ejes på projektniveau
Selvstændig business
case indeholdende såvel
gevinster som udgifter
Gevinster realiseres ikke
nødvendigvis direkte som
følge af projektet.
Men projektets leverancer
bidrager til programmets
samlede gevinstrealisering
Gevinster realiseres
typisk først efter ophør
af projektet.
Fast start mens
sluttidspunkt vil blive
bestemt af leverancen af
outcomes og
realiseringen af gevinster
Fast start og slut
- typisk måneder eller få år
Fast start og slut
- typisk måneder eller få
år
Gevinster
Tidshorisont
Program
Vedvarende (fordi
porteføljestyring er en
driftsdisciplin)
Delprojekt
Opgave
Ikke selvstændig
business case
Ikke relevant
Fast start og slut
- typisk et antal
måneder men kan
også være uger,
f.eks. et sprint i et
Fra timer til
måneder
Portefølje
Program
Projekt under et
program
Projekt uden et
program
Delprojekt
Opgave
Scrum forløb
Omfang
Typiske
karakteristika
Flydende – afhængigt af
antal og størrelse af
projekter/ programmer i
porteføljen
Omfanget er omfattende
og fastlægges løbende i
takt med evaluering og
revurdering af business
case og
gevinstkortlægning
Fast iht. projektets PID,
men justeringer kan
forekomme undervejs, hvis
forudsætninger på
programniveau ændres
Fast iht. projektets PID

Samme som for ”projekt
under et program” – se
denne.
Engangspræget. Hvert
projekt er unikt (ikke
repetitivt). En
organisation kan
påtage sig mange
projekter, der ligner
hinanden, men hvert
projekt vil stadig være
unikt på sin vis: Andre
teams, en anden
kunde, et andet sted.
Tilsammen bevirker
alle disse faktorer, at
hvert eneste projekt er
unikt.
 Navngivet. Projektet vil
have et navn og et
projektnummer.
 Eget budget og
begrænsede ressourcer
 Eget projektmål
(leverancer og effekt)
Involverer mere end en
person. Projekter
involverer teams med
Leverancer som
angivet i PID for
projektet
Fast defineret
•
•
•
•
•
Udarbejdelsen
ligger oftest
hos en enkelt
person
Kræver i
udgangspunktet ikke
tværgående
fagligheder og
ressourcer på
tværs af
organisationen
Har som
udgangspunkt
en fast
defineret
leverance
Har
sandsynligvis
ikke mange
valgmuligheder
og er rimelig
forudsigelig
Kan være
defineret ift.
Portefølje
Eksempler
Tilhørende en specifik
organisation (alle projekter i
et ministerium)
En specifik type af projekter,
f.eks. It (alle itudviklingsprojekter i et
ministerium)
En række projekter relateret
til samme emne (f.eks. alle
projekter i relation til
implementering af EUlovgivning)
Program
Fusionsforløb
Modernisering af
platform og tilknyttede
systemer for en styrelse
Transformation af
organisation ift. ny
strategi/ændring af væsentlige forretningsprocesser
2013 eksempler:
 Grunddataprogrammet
i Digitaliseringsstyrelsen
 Signalprogram i
BaneDanmark
 Program for velfærdsreform i Digitaliseringsstyrelsen
 Program for digital
kommunikation i Digitaliseringsstyrelsen
Projekt under et
program
forskellige kompetencer og
færdigheder, der arbejder
(midlertidigt) sammen for
at indføre forandringer,
som vil få konsekvenser
uden for projektet.
Projekter går ofte på tværs
af en organisations normale funktionsopdelinger.
Etablering af platform for
anvendelse af mobile
enheder
Procesomlægningsprojekt
som følge af nyt ESDH
system
2013 eksempler:
 Datafordeler projekt (del
af Grunddataprogram) i
Digitaliseringsstyrelsen
Projekt uden et
program
Delprojekt
Opgave
•
Anskaffelse af ESDH
system
Udvikling af ny
hjemmeside
Opgradering af et
kernesystem inkl. ny
funktionalitet
Udvikling af et kvalitetssikringssystem
2013 eksempler:
 Digitalisering af
fingeraftryk
Etablering af
teknisk miljø til
brug for ESDH
implementering
Organisatorisk
udrulning af et
system i en enhed
omfanget af tid
og
ressourceforbr
ug
’Business as
usual’ – præget
 Månedlig
rapportering
 Udarbejdelse af
notat
 Generering af
regnskabsrappor
t for fjerde
kvartal
 Sikring af, at
arbejdet udføres
i overensstemmelse med
kvalitetssikringssystemet
 Afholdelse af
kursus i
virksomheden