Til Byrådet Til orientering Byrådets proces og tidsplan for besparelser i budget 2016 Sep.-dec. 28. okt. Direktørerne udarbejder spareforslag. Undervejs inddrages relevante parter i egen magistratsafdeling herunder HovedMED/MEDsystemet. Det er op til den enkelte direktør/afdeling at tilrettelægge inddragelsesprocessen. Direktørgruppen koordinerer løbende og arbejder med forslag, som går på tværs af en eller flere afdelinger. På det ordinære møde i FællesMED orienteres om arbejdet med at udarbejde spareforslag. 9. dec. Kl. På det ordinære møde i FællesMED orienteres om arbejdet med 14:30-16 spareforslag 10. dec. Direktørgruppen fremsender endelige beskrivelser af, hvordan sparekrav realiseres. Materialet udsendes til byrådet. 10. dec. Der afholdes et orienteringsmøde for byrådet (inkl. medlemmer af Kl. 16-18 forhandlingsgrupperne uden for byrådet), hvor direktørgruppen præsenterer de planlagte besparelser. Der orienteres om finansloven hvis denne er på plads. 10. dec. Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter Kl. 18 spareforslag. 11. dec. Materialet offentliggøres på hjemmesiden. Det beskrives på hjemmesiden, at der er mulighed for at indsende høringssvar. 11. el 14. Spareforslag præsenteres på møder i de enkelte HMU’er. dec. 5. jan. Frist for fremsendelse af høringssvar fra HMU’er, der i perioden har haft mulighed for at inddrage de relevante LMU’er. 7. jan. På et ekstraordinært FællesMED-møde drøftes fremsendte spareforslag. HMU-udtalelser foreligger. 8. jan. Frist for fremsendelse af høringssvar. 14. jan. Magistratsafdelingerne og BA har sammenskrevet høringssvar og besvaret evt. spørgsmål, der er rejst ifm. høringssvarene. Materialet lægges på hjemmesiden og rundsendes til byrådet. 14. jan. Borgmesteren Afdeling udarbejder en indstilling og fremsender denne med Magistratens dagsorden 18. jan. Magistraten behandler indstilling og spareforslag. OBS: Det er en presset proces hvor indstillingen skal gå mandag – onsdag. 18. jan. 8. oktober 2015 Side 1 af 2 Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter spareforslag og høringssvar. Efter mødet kan man forvente, at der BORGMESTERENS AFDELING Budget og Planlægning Aarhus Kommune Budget og Planlægning Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 21 43 E-mail: [email protected] Direkte e-mail: [email protected] www.aarhus.dk Sag: 15/025090-1 Sagsbehandler: Troels Rottbøll Til Byrådet Til orientering vil være behov for at justere og ændre på enkelte af spareforslagene, ligesom der kan være behov for at erstatte nogle af forslagene med helt nye, hvis der ”bestilles” sådanne forslag fra forhandlingsgrupperne. Magistratsafdelingerne har frem til udvalgsbehandlingen til at ændre eller fremsende ’nye’ forslag. 20. jan. Spareforslagene 1. behandles på det ordinære byrådsmøde. 25. jan. FællesMED orienteres om status ift. besparelser. 26. jan. Spareforslagene behandles i økonomiudvalget – mulighed for foretræde. Kl. 16-?? Mødet udvides eventuelt, når der er overblik over hvor mange, der ønsker foretræde. 27. jan. Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter spareforslag, høringssvar og de input, der er kommet ved foretræde. På mødet vurderes og tages der konkret stilling til, om der er behov for at justere på eller erstatte enkelte af spareforslagene. Eventuelle ændringer fremsendes til 2. behandlingen i byrådet som ændringsforslag. 3. feb. Spareforslagene 2. behandles på det ordinære byrådsmøde. 8. oktober 2015 Side 2 af 2
© Copyright 2024