Til Byrådet
Til orientering
Byrådets proces og tidsplan for besparelser i budget 2016
Sep.-dec.
28. okt.
Direktørerne udarbejder spareforslag. Undervejs inddrages relevante parter i egen magistratsafdeling herunder HovedMED/MEDsystemet. Det er op til den enkelte direktør/afdeling at
tilrettelægge inddragelsesprocessen.
Direktørgruppen koordinerer løbende og arbejder med forslag,
som går på tværs af en eller flere afdelinger.
På det ordinære møde i FællesMED orienteres om arbejdet med
at udarbejde spareforslag.
9. dec. Kl.
På det ordinære møde i FællesMED orienteres om arbejdet med
14:30-16
spareforslag
10. dec.
Direktørgruppen fremsender endelige beskrivelser af, hvordan
sparekrav realiseres. Materialet udsendes til byrådet.
10. dec.
Der afholdes et orienteringsmøde for byrådet (inkl. medlemmer af
Kl. 16-18
forhandlingsgrupperne uden for byrådet), hvor direktørgruppen
præsenterer de planlagte besparelser. Der orienteres om finansloven hvis denne er på plads.
10. dec.
Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter
Kl. 18
spareforslag.
11. dec.
Materialet offentliggøres på hjemmesiden. Det beskrives på
hjemmesiden, at der er mulighed for at indsende høringssvar.
11. el 14.
Spareforslag præsenteres på møder i de enkelte HMU’er.
dec.
5. jan.
Frist for fremsendelse af høringssvar fra HMU’er, der i perioden
har haft mulighed for at inddrage de relevante LMU’er.
7. jan.
På et ekstraordinært FællesMED-møde drøftes fremsendte spareforslag. HMU-udtalelser foreligger.
8. jan.
Frist for fremsendelse af høringssvar.
14. jan.
Magistratsafdelingerne og BA har sammenskrevet høringssvar og
besvaret evt. spørgsmål, der er rejst ifm. høringssvarene. Materialet lægges på hjemmesiden og rundsendes til byrådet.
14. jan.
Borgmesteren Afdeling udarbejder en indstilling og fremsender
denne med Magistratens dagsorden
18. jan.
Magistraten behandler indstilling og spareforslag. OBS: Det er en
presset proces hvor indstillingen skal gå mandag – onsdag.
18. jan.
8. oktober 2015
Side 1 af 2
Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter
spareforslag og høringssvar. Efter mødet kan man forvente, at der
BORGMESTERENS
AFDELING
Budget og Planlægning
Aarhus Kommune
Budget og Planlægning
Rådhuset, Rådhuspladsen 2
8000 Aarhus C
Telefon: 89 40 20 00
Direkte telefon: 89 40 21 43
E-mail:
[email protected]
Direkte e-mail:
[email protected]
www.aarhus.dk
Sag: 15/025090-1
Sagsbehandler:
Troels Rottbøll
Til Byrådet
Til orientering
vil være behov for at justere og ændre på enkelte af spareforslagene, ligesom der kan være behov for at erstatte nogle af forslagene med helt nye, hvis der ”bestilles” sådanne forslag fra forhandlingsgrupperne. Magistratsafdelingerne har frem til udvalgsbehandlingen til at ændre eller fremsende ’nye’ forslag.
20. jan.
Spareforslagene 1. behandles på det ordinære byrådsmøde.
25. jan.
FællesMED orienteres om status ift. besparelser.
26. jan.
Spareforslagene behandles i økonomiudvalget – mulighed for
foretræde.
Kl. 16-??
Mødet udvides eventuelt, når der er overblik over hvor mange, der
ønsker foretræde.
27. jan.
Partiernes forhandlingsgrupper (forligspartierne) mødes og drøfter
spareforslag, høringssvar og de input, der er kommet ved foretræde. På mødet vurderes og tages der konkret stilling til, om der
er behov for at justere på eller erstatte enkelte af spareforslagene.
Eventuelle ændringer fremsendes til 2. behandlingen i byrådet
som ændringsforslag.
3. feb.
Spareforslagene 2. behandles på det ordinære byrådsmøde.
8. oktober 2015
Side 2 af 2