Familiehuset
Funktionsbeskrivelse
Administrativmedarbejder
Den administrative stilling i Familiehuset er pt. 30 t. pr. uge
Familiehusets
arbejdsområde








Funktionsområder:
















Forventede faglige
og personlige
kompetencer



Målgruppen er børn mellem 0 og 18 år og deres familie, hvor det vurderes, at
barnet har behov for særlig støtte
Målgruppen er endvidere vordende forældre, hvor det vurderes, at der er behov
for støtte til barnet efter fødslen
Opgaver efter servicelovens bestemmelser om kommunalbestyrelsens
forpligtigelse om gratis rådgivning jf. § 11 stk.2, 3, 4 og 8
Opgaver efter servicelovens bestemmelser om forebyggende foranstaltninger jf. §
52 stk. 3 nr. 2, 3 og 6
Opgaver jf. §§ i SEL visiteres til Familiehuset efter afgørelse/opgavebeskrivelse i
Forebyggelse & Rådgivning, samarbejdsaftaler med PPR, Sundhedstjenesten mv.
Opgaver efter § 11 stk. 2 løses ved tilbud om Åben Anonym Rådgivning
Arbejdet udføres i overensstemmelse med kommunens vedtagne Børnepolitik og
målsætninger fastlagt af direktionen. Arbejdet udføres i overensstemmelse med
Rudersdal Kommunes Servicestandarder, procedurevejledninger og de principper
Familiehuset internt har besluttet for arbejdet
Opgaver med styrkelse af inklusionsarbejdet i dagtilbud, på skoler eller SFO ved et
vejledende, konsultativt og inddragende arbejde (Samarbejde med 1. led)
At beherske IT og AV udstyr på brugerniveau
Kommunens systemer (Intranet, økonomi- og personalesystemer).KMD Opus mv.
Deltagelse i det ugentlige koordinationsmøde (m. koor. fra de to grupper)
Hjælpe med det daglige praktiske arbejde, der skal få institutionen til at fungere
Kontaktperson til samarbejdspartnere vedr. driften (telefon, IT, print/kopi mv)
Journalisering i Kingo – efter instruktion/uddannelse – Superbruger er målet
Adm., indkøb, overblik over kontormaterialer til driften
Modtage borgere, telefoner, samarbejdspartnere
Administration og borgerbooking til den Åbne Anonyme Rådgivning
Adm. af [email protected] – al indkommen post til videre proces
Adm. af visitationssager fra myndighedsområder via FH mail.
og journalisering i Kingo forud for FH visitationsmøde
Styre ansættelsesprocedurer (modtage, svare, arkivere, samle til udvalg mv.)
Sikre en god proces for nye medarbejdere (info, oprettelser, introplan mv.)
Referent ved Personalemøder
Daglige administrationsopgaver i tæt samarbejde med FH leder
Primær arbejdsplads er i Teglporten, Familiehuset, men der vil også forekomme
opgaver i Familiehusets afd. Bøgehuset
Faglig relevant uddannelse og efteruddannelse og nogle års erfaring med
administration, bogholderfunktion, journalisering.
God indsigt i det kommunale system og de administrative værktøjer i denne
sektor
Kunne arbejde i digitale journaliseringssystemer fx KINGO
(efter uddannelse/instruktion)
1




Konkrete krav til
kompetenceudvikling
som udviklingspunkt
Positiv tilgang til kollegialt teamarbejde
Kunne skabe positive relationer til borgere, medarbejdere, samarbejdspartnere
Arbejde struktureret og systematisk
Udvise ansvarlighed og kvalitet i opgaveløsningen
• Den administrative medarbejder forventes efter aftale at indgå i Familiehusets
kompetenceudviklings initiativer så som Kingo, Feedback Informed
Treatment (FIT). Samt mulighed for efter-videreuddannelse efter behov og ønsker.
20. juli 2015,
Klavs Holm
Leder af Familiehuset
2