PROCES VED INDLEVERING AF AFHANDLING
Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole
Dato: 12. oktober 2015
Journalnr.: 2013-569-00017
Dokumentnr.: 530772
Før indlevering:
Forfatteren oprettes/genoprettes i scanpas, således at han/hun har et AAU login og AAU-mail med henblik på
at kunne lægge afhandlingen i VBN/Pure. Forfatteren skal kunne fremsøges på AAU.dk for at have adgang.
Vedr. afhandlingen:
a) Ph.d.-afhandlingen skal være forsynet med et resumé på dansk og engelsk (§12, stk. 3) 1.
b) Såfremt der i afhandlingen indgår manuskripter eller allerede publicerede artikler, udarbejdet i samarbejde med andre, skal der medfølge erklæringer med fra hver af forfatterne om den ph.d.-studerendes andel
(§12, stk. 4). Skabelon til medforfattererklæring kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
c) Ph.d.-afhandlingen kan indleveres på dansk eller engelsk, med mindre andet er aftalt og godkendt af
ph.d.-skolelederen i forbindelse med indskrivningen (ph.d.-skolens interne regler).
Følgende indleveres til ph.d.-skolen, inden afhandlingen uploades:
1. Instituttets indstilling om bedømmelsesudvalg til afhandlingen2 (§16).
2. Hovedvejlederens udtalelse om det samlede ph.d.-forløb, herunder om gennemførelse af ph.d.-planens
enkelte dele. Skabelon findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
3. Tro- og loveerklæring fra forfatteren om, at afhandlingen ikke tidligere har været underkastet bedømmelse. Skabelon kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
4. Eventuelle medforfattererklæringer, jf. b) ovenfor.
Vedr. upload:




Afhandlingens omfang – dvs. normalsider – skal fremgå af kolofonen. En normalside er 2400 anslag inkl.
mellemrum.
Forfatteren korresponderer direkte med forlaget om omslag, bagsidetekst, CV og billede
Support i forbindelse med opsætning, skabelon og upload, se venligst VBN-redaktionens hjemmeside.
Ved artikelbaseret afhandling skal VBN-redaktionen kontaktes tidligst muligt i forløbet, da der er særlige
udfordringer med skabelonen i denne forbindelse.
1
Paragraffer henviser til ph.d.-bekendtgørelsen.
Bedømmelsesudvalget udpeges blandt professorer, heltidsansatte lektorer eller andre med tilsvarende kvalifikationer.
Mindst 2 af medlemmerne af bedømmelsesudvalget skal være udefra kommende (med udefra kommende menes uden
for Aalborg Universitet). Begge køn skal være repræsenteret i bedømmelsesudvalget, hvis dette ikke er muligt, skal der
vedlægges en faglig begrundelse. Instituttet skal i sin indstilling om sammensætningen af det sagkyndige udvalg, ud over
titel, navn, institution (arbejdsplads), adresse, telefonnummer og e-mailadresse, også vedlægge (eller linke til) et kortfattet CV (vejledende 10 linjer pr. person) for såvel de eksterne som de interne medlemmer af udvalget.
2
Side 1 af 2
Vedr. trykning:
o
o
Afhandlingen klargøres af forlaget som elektronisk fil, som ph.d.-skolen sender til bedømmelsesudvalget.
Ved indstilling til forsvar trykkes afhandlingen som standard i 16 eksemplarer, der sendes til det institut,
hvor den ph.d.-studerende er tilknyttet. Ph.d.-sekretær/institutsekretær kan dog konkret træffe andre aftaler vedr. trykning og/eller antal direkte med forlaget med Cc til ph.d.-skolen.
Hvis afhandlingen ikke godkendes til forsvar i første omgang, men skal revideres, lukkes den første udgave
af afhandlingen i Pure, således at den reviderede kan uploades.
Følgende sendes til ph.d.-skolen efter indlevering:




Indberetningsskema til Danmarks Statistik. Skema kan downloades fra ph.d.-skolens hjemmeside.
Foto til pressemeddelelse, gerne i jpg-format 100kb.
Kortfattet resumé af afhandlingen på både dansk og engelsk, max. 10 linjer, til skolens årsrapport. Samt
oplysning om afhandlingens titel på begge sprog.
Oplysning om dels postadresse (som registreret på folkeregistret) til fremsendelse af ph.d.-bevis, og dels
privat e-mailadresse til invitation til årets ph.d.-ceremoni.
Side 2 af 2