Retningslinjer for bedmmelsesudvalg 29 november 2011
DET HUMANISTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Retningslinjer for bedømmelser af ph.d.-afhandlinger ved Det Humanistiske Fakultet 4. NOVEMBER 2009 1. Bedømmelsesudvalgets sammensætning PH.D.-SKOLEN Bedømmelsesudvalget består af tre medlemmer: to af medlemmerne skal være udefrakommende, dvs. at de ikke må være ansat ved Københavns Universitet. Mindst en af bedømmerne skal være fra udlandet, medmindre dette er uhensigtsmæssigt ud fra en faglig betragtning. Det tredje medlem skal normalt komme fra det pågældende fakultet og udpeges af fakultetet som formand for bedømmelsesudvalget. Det bør endvidere meget tilstræbes, at begge køn er repræsenteret i udvalget. Bedømmelsesudvalg til ph.d.-afhandlinger, der afleveres som del af ErhvervsPhDordningen, sammensættes med mindst ét medlem med virksomhedsrelevant erfaring inden for det pågældende fagområde iht. Ph.d.-bekendtgørelsen § 26. Vejledere og personer, der er medforfattere til artikler, der indgår i ph.d.-afhandlingen, kan ikke indgå i bedømmelsesudvalget. Bedømmelsesudvalget nedsættes af dekanen på grundlag af en indstilling fra Ph.d.udvalget (baseret på forslag fra institutlederen). Forfatteren kan gøre indsigelse mod medlemmerne af bedømmelsesudvalget. Hovedvejleder er tilforordnet udvalget uden stemmeret. Vejlederen kan på udvalgets foranledning deltage i møder, herunder også telefonmøder. Hovedvejleders rolle i relation til udvalget er primært at informere udvalget i tvivlsspørgsmål om afhandlingen. Vejleder må med andre ord ikke blande sig i bedømmelsesarbejdet, men står til udvalgets rådighed med oplysninger af faktuel art og til afklaring af eventuelle misforståelser angående afhandlingens indhold og udformning. Evt. tidligere hovedvejledere til forfattere, der har fået dispensation til at aflevere under Ph.d.-bekendtgørelsens § 15, stk. 2 kan ikke være tilforordnet udvalget. NJALSGADE 80 2300 KØBENHAVN S TLF 35 32 88 11 FAX 35 32 80 52 [email protected] www.hum.ku.dk SIDE 2 AF 6 2. Udvalgets opgaver og tilrettelæggelse af bedømmelsesarbejdet Det er bedømmelsesudvalgets opgave at udarbejde og senest to måneder efter indleveringen af afhandlingen at afgive en foreløbig indstilling, som efter en veloverstået mundtlig forsvarshandling følges op af en endelig indstilling. Hele udvalget har ansvar for udarbejdelsen af indstillingen, men formanden for bedømmelsesudvalget koordinerer udfærdigelsen af den foreløbige indstilling og har det overordnede ansvar for at frister og formalia bliver overholdt. Det er således bedømmelsesudvalgsformanden, der er ansvarlig for udarbejdelsen af en køreplan for hele bedømmelsesarbejdet, der skal sikre at alle udvalgsmedlemmer og hovedvejleder har kendskab til og godkender de interne frister for arbejdet i bedømmelsesudvalget. Bedømmelsesudvalget forventes at udarbejde en foreløbig indstilling på baggrund af skriftlig og evt. mundtlig kommunikation mellem medlemmerne, men kræver situationen at medlemmerne mødes kan dette arrangeres ved henvendelse til Ph.d.-centeret om afholdelse af en videokonference. Kræver situationen at medlemmerne mødes fysisk skal en anmodning om finansiering af udgifter i denne forbindelse stilles til ph.d.-skolelederen. Det er endvidere formandens ansvar hurtigst muligt efter nedsættelsen af bedømmelsesudvalget, at finde en foreløbig dato for en eventuel forsvarshandling. Denne dato skal aftales med forfatter og vejleder og snarest herefter kommunikeres videre til Ph.d.-centeret. Forsvarshandlingen skal normalt finde sted tidligst to uger efter bedømmelsesudvalget har afleveret den foreløbige indstilling og senest tre måneder efter afhandlingen er afleveret. 3. Udformning af den foreløbige indstilling Bedømmelsesudvalget udarbejder en foreløbig skriftlig indstilling på grundlag af afhandlingen. Indstillingen skal være Ph.d.-centeret i hænde senest to måneder efter indlevering af afhandlingen. Ved behov for forlængelse af denne frist i forbindelse med fx sygdom orienteres ph.d.-skolelederen straks via Ph.d.-centeret. Indstillingen skal være skriftlig og begrundet og beror ved uenighed på stemmeflertallet. Den skal være underskrevet af alle tre medlemmer af udvalget. Formalia og praktiske forhold Som hoved for indstillingen anføres: • forfatters navn • titel på afhandling • antal sider fordelt på kapitler, bibliografi, resumé samt eventuelle bilag • dernæst bedømmernes navne, titler og arbejdssted Selve indstillingen forventes at fylde højest fem A4 sider (svarende til ca. 2.500 ord) og skal være pagineret. Forsiden af indstillingen skal skrives på officielt brevpapir (dvs. enten formelt institutbrevpapir med fakultetslogo eller fakultetets brevpapir med fakultetslogo). SIDE 3 AF 6 Før formanden for bedømmelsesudvalget indhenter underskrifterne fra bedømmelsesudvalgets medlemmer fremsendes indstillingen til Ph.d.-centeret med henblik på legalitetslæsning. Når indstillingen er legalitetslæst, kan formanden indhente underskrifterne ved at sende dokumentet rundt til bedømmerne via fax eller ved at modtage de underskrevne dokumenter som scannede elektronisk dokumenter. Den underskrevne indstilling sendes til Ph.d.-centeret, som fremsender kopi heraf til forfatter (med kopi til vejleder). Forfatteren får mulighed for at fremsende kommentarer til indstillingen. Indhold og opbygning Indstillingen skal være begrundet og tage stilling til, om afhandlingen i den foreliggende form er egnet som baggrund for tildelingen af ph.d.-graden. Er bedømmelsesudvalget uenigt om indstillingen, beror den på stemmeflertal. Indstillingen skal have form af et selvstændigt dokument med angivelse både af afhandlingens stærke og svage sider. Det skal klart fremgå, hvilke præmisser der er lagt til grund for udvalgets vurdering. Indstillingen skal være så tilpas detaljeret, klar og udtømmende, at også ikke-fagfolk kan følge tankegangen fra præmisser til konklusion. Indholdsgengivelsen skal forbindes med de vurderende afsnit i bedømmelsen. Førstnævnte bør ikke i omfang fylde mere end sidstnævnte. Eksplicitte detaljerede anvisninger til forbedringer og ændringer bør undgås. Det er vigtigt at fastholde, at indstillingen er et dokument, som kandidaten skal kunne bruge på sin kommende karrierevej. Derfor skal den belyse afhandlingens indhold og videnskabelighed samt være retvisende og veldisponeret i forhold til udfaldet af bedømmelsen; dvs. at præmisserne og konklusionen skal stå i et rimeligt forhold til hinanden. Er udfaldet positivt, skal omtalen af de positive sider have større vægt end de negative sider og vice versa. Udgangspunktet for indstillingen er den problemstilling, som kandidaten selv har formuleret og det forskningsfelt forfatteren har skrevet sig ind i med den valgte teoridannelse og metode. Da der er en fast ramme for udarbejdelsen af en afhandling på to-tre fulde arbejdsår, skal der tages hensyn til denne ramme ved indstillingen. Forslag til, hvad kandidaten hellere eller mere skulle have gjort, bør være realistiske i forhold til tidsrammen for ph.d.-studiet. Det påhviler formanden for bedømmelsesudvalget at gøre udenlandske deltagere i bedømmelsesudvalget opmærksom på indholdet og omfanget af den danske ph.d.-uddannelse ved fx henvisning til gældende ph.d.bekendtgørelse på engelsk.1 Formanden for bedømmelsesudvalget skal dog være opmærksom på at opdateringer af bekendtgørelsen ikke nødvendigvis oversættes til engelsk. Formanden er forpligtet til at holde sig selv og bedømmelsesudvalget orienteret om den til enhver tid gældende bekendtgørelse.2 Dispositionen af indholdet må i nogen grad afhænge af afhandlingens karakter, men der ønskes som minimum, at bedømmelsen indeholder: 1 http://www.ubst.dk/lovgivning/forskeruddannelse-ph-d-1/Ph%20d%20-bekendtgorelsen%20%20engelsk%20oversettelse%20DOK462957.pdf 2 Ses på https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=114196 SIDE 4 AF 6 • • • En beskrivelse af de enkelte kapitler mht. forfatterens synspunkter og argumentation, således at fremtidige læsere kan danne sig et indtryk af afhandlingen. Herunder vurderes formålet med afhandlingen, afhandlingens resultat eller konklusion og afhandlingens formåen i forhold til at bidrage med ny viden inden for afhandlingens emneområde. En overordnet evaluering af afhandlingens positive og negative sider gennem en vurdering af bl.a. afhandlingens originalitet, empiriske grundlag samt de(n) valgte metodiske og teoretiske tilgang(e). Herunder også en bedømmelse af afhandlingens struktur og præsentationsform samt akribi og akkuratesse i litteraturhenvisninger, udregninger etc. Endelig bør det nævnes i indstillingen om udvalget bedømmer afhandlingen eller dele af afhandlingen til at være af en sådan kvalitet at udvalget vurderer, at den/de ville kunne blive accepteret af et videnskabeligt forlag eller tidsskrift til publikation. En konklusion, hvoraf det tydeligt skal fremgå, hvad den endelige indstilling er: kvalifikation til mundtligt forsvar, omskrivning med en frist på mindst 3 måneder eller afslag uden mulighed for omskrivning. Bedømmelser, der ikke går ud på, at afhandlingen er egnet til forsvar uden omskrivning, skal være så fyldestgørende, at de kan danne grundlag for den lovpligtige begrundelse, der skal gives til forfatteren. Ved omskrivning er det fakultetets praksis at give en frist på mellem 3 og 6 måneder, bestemt ud fra en konkret vurdering. Foreløbig positiv indstilling Bedømmes ph.d.-afhandlingen for egnet som baggrund for tildelingen af ph.d.graden kan forsvaret finde sted. Finder udvalget, at afhandlingen bør indstilles til forsvar, men at der er sådanne uklarheder i denne, at den mundtlige præstation kan få ganske særlig betydning for, om ph.d.-graden ud fra en samlet vurdering vil kunne tildeles, bør dette fremgå klart af indstillingen. Afgiver et af bedømmelsesudvalgets medlemmer dissens formulerer denne en kort begrundet mindretalsudtalelse hvori det klart fremgår hvilke dele af flertalsudtalelsen denne er uenig i. Mindretalsudtalelsen tilføjes den underskrevne positive indstilling og underskrives af den i udvalget, der har nedlagt dissens. Forfatteren får en kopi af den foreløbige indstilling tilsendt. Foreløbig negativ indstilling Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, skal det angives om afhandlingen kan indleveres igen i revideret form og i så fald inden for hvilken tidsfrist (der gives normalt op til seks måneder, men det beror på en konkret vurdering). En negativ indstilling skal være klart begrundet. Forfatter og hovedvejleder får en frist på mindst to uger til at komme med hver deres bemærkninger til indstillingen. Er afhandlingen efter indstillingen hverken egnet til forsvar eller til omskrivning skal bedømmelsesudvalget begrunde hvorfor afhandlingen ikke er egnet til genindlevering i en revideret form. En negativ indstilling skal være klart begrundet og forfatter og hovedvejleder får en frist på mindst to uger til at komme med bemærkninger til indstillingen. Afgiver et af bedømmelsesudvalgets medlemmer dissens formulerer denne en kort begrundet mindretalsudtalelse hvori det klart fremgår hvilke dele af flertalsudtalelsen SIDE 5 AF 6 denne er uenig i. Mindretalsudtalelsen tilføjes den underskrevne negative indstilling og underskrives af den i udvalget der har nedlagt dissens. Ph.d.-skolelederen træffer på baggrund af indstillingen samt forfatter og vejleders bemærkninger afgørelse om det videre forløb. Ph.d.-skolelederen kan afgøre, at forsvaret ikke kan finde sted, at afhandlingen afleveres på ny i revideret form inden for minimum tre måneder og bedømmes af samme bedømmelsesudvalg eller at afhandlingen tages under bedømmelse igen af et nyt bedømmelsesudvalg. 4. Forsvar af ph.d.-afhandlingen Det er formandens ansvar at genbekræfte den foreløbige dato for forsvaret eller finde en ny hvor alle relevante parter kan deltage. Forsvaret skal finde sted tidligst to uger efter bedømmelsesudvalget har afgivet sin foreløbige indstilling og senest tre måneder efter indlevering af afhandlingen, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Formanden informerer Ph.d.-centeret om datoen og sidstnævnte sørger for annoncering af forsvaret. Ph.d.-skolelederen kan dog, hvis særlige forhold gør dig gældende, udskyde forsvaret. En udskydelse af forsvaret forudsætter en skriftlig aftale mellem forfatteren og fakultetet. Ved det mundtlige forsvar skal forfatteren have lejlighed til at redegøre for sit arbejde og skal forsvare sin afhandling overfor bedømmelsesudvalgets medlemmer. Forsvaret ledes normalt på vegne af ph.d.-skolelederen af en af fakultetets fastansatte videnskabelige medarbejdere på lektorniveau eller derover og med indsigt i ph.d.-området. Ph.d.-centeret sørger for at forsvarslederen udpeges og informerer bedømmelsesudvalgsformanden herom. For nærmere information om afholdelse af ph.d.-forsvar se ”Retningslinjer for afholdelse af ph.d.-forsvar på Det Humanistiske Fakultet” på Ph.d.-skolens hjemmeside. 5. Den endelige indstilling Bedømmelsesudvalget skal på baggrund af afhandlingen og forsvaret vurdere, om kravene til afhandlingen og forsvaret er opfyldte. Bedømmelsesudvalgets indstilling skal oplyses mundtligt umiddelbart efter forsvarshandlingen. Er der uenighed om indstillingen, beror denne på stemmeflertal. Senest en uge efter forsvaret skal bedømmelsesudvalget uddybe sin foreløbige indstilling af forsvarets forløb. På de punkter hvor forsvaret har været forskelligt i kvalitet fra afhandlingen, bør dette begrundes i den endelige indstilling. Såfremt forfatteren under forsvarshandlingen afslører styrker eller svagheder ved afhandlingen, som udvalget skønner ikke at have taget (tilstrækkeligt) hensyn til i den foreløbige indstilling, skal udvalget indarbejde disse nye momenter i indstillingen. Afgiver et af bedømmelsesudvalgets medlemmer dissens formulerer denne en kort begrundet mindretalsudtalelse hvori det klart fremgår hvilke dele af flertalsudtalelsen SIDE 6 AF 6 denne er uenig i. Mindretalsudtalelsen tilføjes den underskrevne flertalsindstilling og underskrives af den i udvalget, der har nedlagt dissens. Indstillingen skal underskrives af alle tre udvalgsmedlemmer og sendes til ph.d.skolelederen og forfatteren via ph.d.-centeret senest en uge efter forsvaret har fundet sted. Endelig positiv indstilling Er forsvaret forløbet tilfredsstillende tilføjes indstillingen en kort vurdering af forfatterens evne til mundtligt at forsvare sin afhandling. Vurderingen afsluttes med: ”Eftersom NN den XX.XX.XX har gennemført et tilfredsstillende forsvar af sin ph.d.afhandling indstiller vi [i enighed/med stemmeflertal] at Akademisk Råd tildeler NN ph.d.-graden.” Endelig negativ indstilling Er forsvaret ikke forløbet tilfredsstillende og bedømmelsesudvalgets indstilling er negativ, kan ph.d.-skolelederen afgøre, at afhandlingen skal tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren har anmodet herom inden for en frist på mindst en uge. Regelgrundlag • Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne, lovbekendtgørelse nr. 18 af 14.01.2008 (https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=114196) • Bekendtgørelse af lov om universiteter (Universitetsloven), lovbekendtgørelse nr. 985 af 21. oktober 2009 (https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=127797) • Regelhåndbog for ph.d.-uddannelsen på Det Humanistiske Fakultet, vedtaget af dekanen 2.2.2009 (http://phd.hum.ku.dk/phd_skole/phd/uploaddokumenter/regelhaandbog.pdf/) Mette Thunø ph.d.-skoleleder 4. november 2009
© Copyright 2024