00 Referat uden bilag
Norddjurs Fritidsråd BESLUTNINGSREFERAT Sted: Pavillonen Kærevej 11, 8500 Grenaa Dato: Onsdag den 27. maj 2015 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Kai Hansen Tove Højlund Mogens Buhl Christensen Lene Fribo Gunnar Thode Nielsen Jesper Jul Amalie Vestergaard Pedersen Fraværende: Norddjurs Kommune Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra den 11. marts 2015 .................................................................1 2. Orientering/meddelelser....................................................................................................2 3. Norddjurs Kommunes nye socialpolitik ...........................................................................4 4. Kandidater til skolebestyrelserne......................................................................................6 5. Forslag til ændring af Folkeoplysningspolitikken ............................................................8 6. Analyse fritidsområdet - høring ......................................................................................10 7. Evaluering Kultur-Hurlumhejdag 2015 ..........................................................................12 8. Næste møde den 9. september 2015 ...............................................................................13 Bilagsoversigt...........................................................................................................................14 Norddjurs Kommune Norddjurs Fritidsråd 1. 27-05-2015 Godkendelse af referat fra den 11. marts 2015 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra den 11. marts 2015. Indstilling Formanden indstiller, referatet til godkendelse. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Godkendt. 1 Norddjurs Fritidsråd 2. 27-05-2015 Orientering/meddelelser Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Orientering/meddelelser: Fra formanden Fra medlemmerne Fra forvaltningen Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomisk konsekvens Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Helen Fritidskonsulent Kia B. Rosenbrock ansat fra 1. juni. 2015 Uddannet som Bachalor Idræt beskæftiget indenfor DGI foreningsområdet. Søren Trangbæk, forventer en projektansættelse fra 1. august 2015 – skal arbejde med projekter indenfor handicap og idrætsområdet samt ”Karavanespor.norddjurs.dk”. Afdelingen ændre status pr. 1. august 2015 til: Plan- kultur og naturafdelingen Erhvervsområdet overgår til erhverv- og miljøafdelingen. Budgetprocessen 2016 KUU arbejder pt. med anlægsforslag 2 Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Udstillingsfaciliteter Museum Østjylland Nyt tag Museum Østjylland Fremtidssikring af Pavillonen afhænger af analyse på området Stenvad Mosebrugscenter Områdefornyelsesprogrammer - byudvikling i Grenaa og i Auning Biblioteket Atriumgård og vinduer Allingåbrohallen - udenomsarealer Krista Status budget/forbrug 2015 på folkeoplysningsområdet Kort præsentation af et projekt – etablering af multifunktionelt naturhus, Vinterbaderne Grenaa. Norddjurs har i 2015 givet en anlægsbevilling på 0,3 mio. kr. Til medfinansiering af projetet er der indsendt flere fondsansøgninger, det videre forløb igangsættes når der foreligger positive tilsagn fra Friluftsrådet, Naturstyrelsen samt A. P. Møller Fonden. Status på udvikling- samt kvikpulje. Der annonceres en runde 2 i forhold til restmidler på udviklingspuljen på fritidsområdet. Formanden: Fritidsområdet er indbudt til dialogmøde den 1. juni 2015 med Kultur- og udviklingsudvalget Fritidsrådet afholder formøde den 1. juni 2015 kl. 13.30. Kultur- og fritidskonference den 4. november 2015 – tilbagemelding til forvaltningen 1.6.15 Fritidsrådet indsender forslag til emne: branding på det kultur- og fritidsliv der er i kommunen. Lene Fribo udfærdiger forslag. Fritidsrådet ønsker tilbagemelding på de fremsendte forslag. 3 Norddjurs Fritidsråd 3. 27-05-2015 Norddjurs Kommunes nye socialpolitik 18.00.00.P00 14/16502 Sagsgang: Norddjurs fritidsråd Åben sag Sagsfremstilling Norddjurs Fritidsråd inviteres til at deltage i et fokusgruppeinterview i forbindelse med udarbejdelse af Norddjurs Kommunes nye socialpolitik. Velfærdsforvaltningen håber, at Norddjurs Fritidsråd har lyst til at give input til, hvordan nogle af de allerede fremkomne emner til politikken, eksempelvis ensomme og flygtninge kan specificeres og prioriteres. Fokus for interviewet bliver: At drøfte og eventuelt supplere de emner, der allerede er kommet frem i processen gennem interviews og åbne møder. At drøfte og give input til hvilken sortering og prioritering der skal være i de emner, der allerede er kommet frem i processen. Interviewet vil vare cirka en time og finde sted i løbet af juni måned – datoen planlægges sammen med Norddjurs Fritidsråd. Drejebog vedhæftet som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, en drøftelse af invitation til at deltage i et fokusgruppeinterview. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Kai Hansen redegør for henvendelse fra frivillighedskonsulent. 4 Norddjurs Fritidsråd Norddjurs Fritidsråd udpeger Kai Hansen, Mogens 27-05-2015 Buhl til at deltage i et fokusgruppeinterview i forbindelse med udarbejdelse af Norddjurs Kommunes nye socialpolitik. 5 Norddjurs Fritidsråd 4. 27-05-2015 Kandidater til skolebestyrelserne 18.00.00.P00 14/16502 Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Åben sag Sagsfremstilling Fritidsområdet har som bekendt mulighed for at vælge repræsentanter ind i skolebestyrelserne i forbindelse med den nye skolereform. Der skal vælges en repræsentant til overbygningsskolerne, mens der skal vælges to repræsentanter til skolerne med børnebyer. Information om valg af repræsentanter til skolebestyrelserne tidligere sendt ud til alle foreninger. I henhold til bilag er der 6 kandidater, der har ønsket at stille op. På 3 af skolerne er det de eneste som er opstillet, og disse 3 vil derfor umiddelbart være valgt. På Vestre skole er der 3 kandidater, hvor vi kun skal udpege en. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller sagen drøftes med henblik på valg på Vestre skole samt en status på yderligere kandidater. Bilag: 1 Åben Liste over kandidater til skolebestyrelserne 76148/15 Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 I kan gøre opmærksom på at man beder foreninger sidde i skolebestyrelserne. Der er en udfordring i at kandidater til skolebestyrelserne, foreningerne synes ikke det er relevant. Foreningerne ønsker en anden form for samarbejde, hvor man ikke nødvendigvis sidder i skolebestyrelsen. 6 Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Materiale om kandidater er sendt ud i baglandet Der er på nuværende tidspunkt fundet kandidater til Kattegatskolen, Auning Skole, Ørum Skole, Vestre Skole, Djurslandsskolen samt Børneby Glesborg. Tilbagemelding de valgte kandidater. Her foreslåes det, at kandidaterne inviteres en gang årligt på møde i Norddjurs Fritidsråd i 2. kvt. 2016. 7 Norddjurs Fritidsråd 5. 27-05-2015 Forslag til ændring af Folkeoplysningspolitikken 18.14.00.G00 11/14501 Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd, KUU, ØK, KB Åben sag Sagsfremstilling Den 21. februar 2012 godkendte kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune nuværende folkeoplysningspolitik. I forbindelse med valg af repræsentanter til Norddjurs Fritidsråd på møde den 11. marts 2015 gav punkt 9 – Brugerinddragelse herunder afsnittet om udpegning/valg af medlemmer anledning til en tilkendegivelse om et forslag til ændring af punkt 9, så det fremover bliver muligt at medlemmer kan udpeges udover 2 fortløbende perioder. Det blev samtidig besluttet at der valg af formand skal ske en rotation mellem de forskellige organisationer. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, en drøftelse og stillingtagen til det videre forløb af forslag om ændring af folkeoplysningspolitikken. Bilag: 1 Åben Folkeoplysningspolitik 32853/12 2 Åben Forretningsorden vedtaget på møde den 14.05.2012 85498/15 Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Lene Fribo orienterer om baggrunden for forslag til revision til folkeoplysningspolitikken. Foreslåede ændringer til punkt 9. Brugerinddragelse: Andet afsnit på side 7 – Sætningerne ”For at sikre for udvikling på området kan medlemmer maksimalt udpeges 2 fortløbende perioder ad gangen. For Norddjurs Idrætsråd og 8 Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Oplysningsrådet udpeges/vælges i 2012 det ene medlem for 1 år og det andet medlem for 2. år” - slettes. Linje – Rådet konstituerer sig med en formand og næstformand ændres til: Rådet konstituere sig med formand og næstformand. Så vidt muligt går formandsposten på skift for 2 år af gangen. I afsnittet – Norddjurs Kommunes Fritidsråd har ret til at udtale sig og afgive indstilling ved vedtagelsen af: tilføjes nyt punkt andre relevante politiske emner for Norddjurs Fritidsråd Forretningsorden vedtaget i Norddjurs Fritidsråd maj 2012 vedhæftes som bilag. 9 Norddjurs Fritidsråd 6. 27-05-2015 Analyse fritidsområdet - høring 18.00.00.I02 11/9575 Sagsgang: KUU, høring, KUU Åben sag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har besluttet, at der skal gennemføres en analyse af fritidsområdet. Målet med analysen er at skabe et oplyst grundlag at træffe beslutning på vedrørende en eventuel omfordeling eller tilførsel af midler på et afgrænset område inden for fritidsområdet. I analysen er der foreslået 2 scenarier: Scenarie 1 – Incitamentsmodellen som en overgangsordning Scenarie 2 – Fasttilskudsmodel – med mindre incitament for aktivitetsudvikling. Kultur- og udviklingsudvalget har på sit møde den 30. april 2015 besluttet, at analysen skal sendes til høring hos i fritidsrådet, halbestyrelser, Norddjurs Idrætsråd, Oplysningsråd Nord, Kulturelt samvirke, Spejdersamvirket, hovedforeninger på idrætsområdet, ungdomsrådet, handicaprådet, ældrerådet og børne- og ungdomsudvalget. Fritidsområdeanalysen samt høringsoplæg er vedlagt som bilag. Der inviteres til præsentationsmøde tirsdag den 2. juni 2015 fra kl. 19.00 – 20.30 i Ørum Aktivcenter. Tilmelding kan sendes til [email protected] eller på telefon 8959 4073, senest den 29. maj 2015. Høringsfristen er fastsat til tirsdag den 30. juni 2015. Økonomiske konsekvenser Punktets økonomiske konsekvenser kendes ikke på nuværende tidspunkt. Indstilling 10 Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Formanden indstiller, at Norddjurs Fritidsråd udarbejder et høringssvar til den udarbejdede fritidsområdeanalyse. Bilag: 1 Åben Fritidsområdeanalyse 72968/15 2 Åben Høringsoplæg fritidsanalysen 71208/15 Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Der er repræsentation fra Norddjurs Fritidsråd til præsentationsmøde tirsdag den 2. juni 2015 i Ørum Aktivcenter fra kl. 19.00 – 20.30. Frist for høringssvar til analysen er den 30. juni 2015. Der udfærdiges høringssvar efter præsentationsmøde den 2. juni 2015. 11 Norddjurs Fritidsråd 7. 27-05-2015 Evaluering Kultur-Hurlumhejdag 2015 18.00.00.P00 14/16502 Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Åben sag Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget vedtog på møde den 25. november 2013 at Kulturdagen i Norddjurs kommune fra 2014 og fremover afvikles på Dansk Landbrugsmuseum Gl. Estrup som et fællesarrangement med den årlige Hurlumhej-dag. Kultur- Hurlumhejdag 2015 blev afviklet den 21. marts på Dansk Landbrugsmuseum Gl. Estrup hvor der var deltagelse af 28 stande samt flere optræden på scenen og rundt på museet. Der var 700 besøgende på dagen. Der ønskes en drøftelse/evaluering af dagen med henblik på at få flere idrætsforeninger til at deltage. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at Kultur- Hurlumhejdag 2015 evalueres. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Drøftelse af arrangementet. Idrætslivet føler ikke ejerskab, hvad skal der til for at idrætslivet deltager aktivt og dermed føle ejerskab for arrangementet. Norddjurs fritidsråd fremsender forslag. 12 Norddjurs Fritidsråd 8. 27-05-2015 Næste møde den 9. september 2015 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Næste møde i Norddjurs Fritidsråd afholdes 9. september 2015 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at der tages stilling til hvor næste møde skal afholdes. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 27-05-2015 Næste møde den 9. september 2015 afholdes i spejderhuset i Vivild. 13 Norddjurs Fritidsråd 27-05-2015 Bilagsoversigt 4. Kandidater til skolebestyrelserne 1. Liste over kandidater til skolebestyrelserne (76148/15) 5. Forslag til ændring af Folkeoplysningspolitikken 1. Folkeoplysningspolitik (32853/12) 2. Forretningsorden vedtaget på møde den 14.05.2012 (85498/15) 6. Analyse fritidsområdet - høring 1. Fritidsområdeanalyse (72968/15) 2. Høringsoplæg fritidsanalysen (71208/15) 14 Norddjurs Fritidsråd Underskriftsside Kai Hansen Tove Højlund Mogens Buhl Christensen Lene Fribo Gunnar Thode Nielsen Jesper Jul Amalie Vestergaard Pedersen 15 27-05-2015
© Copyright 2024