LEDARSKAP OCH KOMMUNIKATION 10 tips till dig som är ny i ledarrollen Kom och lyssna till våra kostnadsfria seminarier: Att leda utifrån drivkrafter och värderingar Kommunicera effektivt i din ledarroll Att vara ny chef på en arbetsplats eller avdelning är en spännande men inte alltid helt lätt situation. Det är mycket att hantera vad gäller såväl själva arbetet som förväntningar och krav från ledning och medarbetare. Klicka här för seminariedatum Genom att vara medveten om och agera utifrån följande principer den första tiden kan du emellertid lägga en god grund för ditt framtida ledarskap. Vår syn på Ledarskap 1. Ta det lugnt Ge dig själv tid att landa i den nya rollen. Lär känna medarbetarna, organisationen och dess historia för att förstå nuläget bättre. Försök att hålla en låg profil tills du har en god inblick i arbetet. Samla information och ta reda på hur man arbetar. Då har du bättre chanser att prioritera rätt och fatta bra beslut. När du väl har accepterats av medarbetarna kommer de att förstå dig bättre och vara mer villiga att stödja dig. 2. Lär känna varandra Intervjua medarbetarna. Detta tar tid, men ger ofta mycket tillbaka. Ett inledande samtal med var och en är ett bra sätt att etablera sig själv och relationen, att få respekt och att få viktig information. Eftersom du är ny och därmed uppfattas som neutral, har medarbetarna dessutom i detta läge lättare att berätta ”sanningen” om arbetsplatsen. Prata om upplevelsen av arbetet, framtiden, utmaningar, styrkor och utvecklingsmöjligheter samt tydliggör förväntningar på varandra och det nya samarbetet. 3. Kör ett uppstartsmöte med gruppen. När du har tillräckligt med bakgrundsinformation kan du hålla ett möte med arbetsgruppen. Ta upp tidigare framgångar som gruppen har haft, ta upp några av de problem som möter gruppen idag, vilka förväntningar och förändringstankar som finns utifrån era samtal och vad du planerar att göra. Låt gruppen diskutera vad som är viktigast för att gemensamt skapa en positiv utveckling tillsammans och berätta hur du ser på detta. Tala också om hur du ser på ditt uppdrag och vilka förväntningar du har på dina medarbetare. 4. Vi är människor också! Gemensamma sociala aktiviteter är viktigt för att för att snabbare lära känna varandra på ett lite mer personligt plan och ha kul ihop. Det lägger även en god grund för att prestera tillsammans. Astrakan står för ett ledarskap som bygger på att se alla medarbetare och ta tillvara på deras potential. Att som ledare vara delaktig i medarbetarnas framgång. Vi arbetar under utbildningen utifrån tre huvudfunktioner; att leda mot tydliga mål, att coacha för att ta tillvara medarbetares motivation och att sätta ramar som chef. Pedagogiskt upplägg: Vi arbetar efter denna modell i kursens alla delar; Praktisk övning - Teori - Praktisk förankring Reflektion/Diskussion. Vi tar avstamp i dina och de andra deltagarnas egna frågor och case och via mixen av teori, övning och reflektion skapas en djupare förståelse för innehållet. Framför allt får du chansen att prova, öva, utbyta erfarenheter och koppla ihop innehållet med hur du kan använda insikterna och verktygen rent konkret i din vardag. 10 tips för dig som är ny i ledarrollen 5. Ta itu med de enkla problemen – ta hem en tidig seger Med den information som du fått från samtalen och möten med gruppen kan du börja göra mindre förändringar av några av de vanligare problemen som påverkar medarbetarna. Detta visar att du menar allvar när det gäller förbättringar på arbetet. Att hitta och lösa ett problem som får tydlig effekt tidigt visar att du får saker gjorda. 6. Sätt mål När du väl har uppnått respekt och förtroende hos dina medarbetare kan du börja sätta upp framtida mål eller förtydliga redan satta mål med individerna och gruppen LEDARSKAP OCH KOMMUNIKATION 9. Motivera och synliggör genom beröm Låt folk veta att du uppskattar deras insatser. Det bästa sättet att få andra att följa dig och skapa goda relationer är att få dem att må bra och känna sig duktiga. Genom att leta efter det goda i andra människor och påminna dem om deras bra egenskaper så ofta du kan så kommer du att få se mer av det goda och mindre av det dåliga. 10. Ta hand om ditt eget välmående Som ny chef dyker det ständigt upp svåra och utmanande situationer. Se till att du själv har stöd och bollplank. Hitta andra chefer att prata med och ventilera med. Tydliggör tillsammans med din chef/din ledning vilket stöd och typ av uppbackning du behöver för att göra ett bra jobb. 7. Var tydlig med vad du står för. Berätta vad som ligger bakom dina beslut, vilka prioriteringar du har, och hur du kommer ta del av och följa upp medarbetarnas arbete. Gör tillsammans med medarbetarna tydligt upp hur teamet ska jobba, mötesrutiner, spelregler etc. Så vet alla vad som förväntas. 8. Håll dörren öppen. Överkommunicera hellre än tvärtom. Delta och lyssna av i fikarummet, i korridoren och på informella som formella möten. Du får viktig information som underlag för fortsatta beslut och relationer byggs snabbare upp. En ny roll som Ledare och Chef är en spännande utmaning. Men det krävs mod för att våga leda och att som chef ta ansvar för såväl beslut som resultat. Nedanstående kurser ger dig bra verktyg och kunskaper inför ditt Ledar- och Chefskap. Kurs: Ny som Chef och Ledare Kurs: Kommunikation för Ledare astrakan.se 08-54 54 23 00