Taktiska anbud Fastighetsdagarna 2015 HBV Husbyggnadsvaror Föreläsare: Rickard Andersson; Upphandlingschef, HBV & Jonas Löfgren; Upphandlingskonsult, HBV Agenda Vad är taktisk anbudsgivning? Förslag på förebyggande åtgärder Åtgärder vid taktiska anbud Frågestund Vad är taktiska anbudsgivning? Anbud stämmer ej överens med syftet för upphandlingen Bästa anbud vinner ej Högre kostnad för upphandlande bolag Upphandlingen kan bli föremål för överprövning Förebyggande åtgärder Utvärderingen Utvärderingen bör spegla det som kommer att köpas under hela avtalsperioden. Alla priser som begärs in bör utvärderas Förebyggande åtgärder forts Relativa utvärderingsmodeller! Förebyggande åtgärder forts Smart paketering! Begränsa antalet kategorier inom samma upphandling Klumpa ihop vissa tjänster prismässigt (tex trä/betong/murare) Förebyggande åtgärder forts Fastställa ett pris! Ge hela priset själva från början. Anbudsgivarna får sedan konkurrera om kvalitet. Eller ge vissa priser själva… Förebyggande åtgärder forts Lägre utväxling på låga priser! T.ex. ”för timarvoden under 300 kr medräknas endast 20% av understigande pris i utvärdering”. Ex 250 kr/tim utvärderas som 290 kr/tim. Förebyggande åtgärder forts Utvärderingskriterier i intervall! Exempel: ”Nedjusteringsfaktor för leveranstid är 5-10%” Åtgärd vid taktiska anbud Uppföljning! Arbeta aktivt med uppföljning så att upphandlande myndighet erhåller det som avtalats. Beskriv gärna hur sådan uppföljning kommer att genomföras i förfrågningsunderlaget. Åtgärd vid taktiska anbud forts Timmar Undvik löpande räkning Kräv tydlig dokumentation om nedlagd tid Fasta anbudspriser Förnyad konkurrensutsättning Åtgärd vid taktiska anbud forts Leveransskyldighet! Krav på tider (leveranstid, inställelsetid) Resurser tillhanda inom angiven tid, tex 5 elektriker för arbete heltid åt beställaren inom 5 arbetsdagar från avrop Leveranser på rimliga mängder av upphandlat sortiment, annars motsvarande eller bättre vara till samma pris. Åtgärd vid taktiska anbud forts Leveransskyldighet, forts! Ej möjlighet att tacka nej för många gånger. Vid flera nej –ändrad rangordning eller vite Åtgärd vid taktiska anbud forts Om man ändå drabbas Förkasta onormalt låga anbud! Avbryt upphandlingen! Åtgärd vid taktiska anbud forts Material/trepartsavtal Upphandla materialkostnaden Låt entreprenören köpa på HBV-avtal Andra metoder Dold varukorg Auktion Konsultmäklare Frågestund Tack från HBV & Rickard och Jonas Kontakt: [email protected] [email protected]