Försäkringskassans inköpsenhet Inköpsenheten på Försäkringskassan består av en inköpschef och tre team som utför upphandlingar och avrop. Varje team består av ett antal inköpare som är specialiserade inom olika branscher och områden. Team  Fastighetsnära (larm, möbler, lokalvård, AV-utrustning m.m.)  IT (konsulter och system, telefoni m.m.)  Tjänster (främst konsulter t.ex. säkerhet- och utbildningskonsulter) Upphandlingsprocessen En upphandling tar vanligtvis mellan tre till tolv månader att genomföra från Förberedelser till Avtal, se bild nedan. Förberedelser Leverans Annonsering avrop/beställning Anbudsöppning Avtal Tilldelningsbeslut Kvalificering Utvärdering Förberedelser Här tillsätts en projektgrupp som tillsammans arbetar fram de krav som ska ställas i förfrågningsunderlaget. Upphandlaren och projektgruppen gör även marknads-, behovs-, risk- och kostnadsanalys. Annonsering Beroende på upphandlingens värde annonseras upphandlingen nationellt eller inom EU. Annonseringen och även anbudslämning sker elektroniskt. Upphandlingens annons finns på www.forsakringskassan.se eller hos Försäkringskassans leverantör av upphandlingssystemet, www.tendsign.se. Som leverantör kan du kostnadsfritt hämta hem aktuellt förfrågningsunderlag. Öppning Inkomna anbud öppnas av två personer och ett öppningsprotokoll upprättas. De digitala anbuden är låsta så länge anbudstiden gäller och kan öppnas i upphandlingssystemet först när anbudstiden har passerat. Kvalificering Här kontrolleras om inkomna anbud uppfyller ställda krav på vara eller tjänst. De krav som ställts på företagets tekniska förmåga och kapacitet samt ekonomi och skatter kontrolleras. Endast de anbud som uppfyller kraven går vidare till utvärdering. Utvärdering Utvärdering sker enligt kriterier i förfrågningsunderlaget. Eventuell förhandling genomförs i detta steg. Tilldelningsbeslut Beslut om tilldelning av kontrakt (vinnare i upphandlingen) samt motiveringen till val av leverantör skickas digitalt till samtliga anbudsgivare via upphandlingssystemet. Avtal Avtal får tecknas tidigast efter tio dagar, efter s.k. tilldelningsbeslut sänts digitalt till samtliga anbudslämnare, förutsatt att ingen överprövning gällande upphandlingen har inkommit till Förvaltningsrätten. Leverans- Beställningar/Avrop Beställningar av vara eller tjänst sker i de flesta fall elektroniskt via Försäkringskassans ehandelssystem Visma Proceedo.