1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
Plats och tid
Filialen, Tallbacken
kl 15:00 – 18:25
Beslutande
Ledamöter
Ann-Christin Holgersson (S)
Sven-Åke Möll (S)
Maria Nilsson (KD)
Maj Mattsson (S)
Mussa Selim (S)
Jan Andersen (S)
Salima Daidan (V)
Hans Hoffman (M)
Marie-Louise Coon (M)
Jörgen Nylén (M)
Gunilla Norman (FP)
Lars-Erik Strömbergson (MP)
Kim Henriksen (SD)
Ordförande
1:e vice ordförande
2:e vice ordförande
Tjänstgörande ersättare
Tallat Abdel Mallak (S)
Kajsa Eskel (S)
Alexander Myllyharju (S)
Said Osman (S)
Övriga närvarande
Ersättare
Thomas Blomkvist (V)
Margaretha Jansson (KD)
Tjänstemän
Lena Johansson
Marianne Brattberg
Inger Israelsson
Christina Christiansson
Marie Uls
Anja Hellman
Helena Mårdstam
Yvonne Dahl
Anna Pettersson Wiberg
Evalena Cedergren Tellsdotter
Utses att justera
Justeringens plats och tid
Underskrifter
§§ 17-19
Ersätter Carina Bergman (S)
Ersätter Malin Corneliusson (S)
Ersätter Mussa Selim (S) § 20
Ersätter Mussa Selim (S) §§ 21-23
Förvaltningschef
SAS § 19/ Sekreterare §§ 16-23
Ekonomichef
Ekonom
Områdeschef
Områdeschef
Områdeschef
Områdeschef
Områdeschef
Områdeschef
Omsorgsförvaltningen 2015-03-04 kl 15:00
§§ 16 - 23
______________________________________
Sekreterare
Marianne Brattberg
_______________________________________
Ordförande
Ann-Christin Holgersson
_______________________________________
Justerande
Maj Mattsson
_______________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Sammanträdesdatum
Protokollet är justerat, Organ: Omsorgsnämnden
2015-02-25
Datum för anslags uppsättande: 2015-03-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-03-27
Förvaringsplats för protokollet
Omsorgsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
Innehållsförteckning
§ Ärende
16. Ändring av föredragningslista
17. Kost – svar på frågor FP
18. Presentation av verksamhet Filialen Tallbacken
19. Sammanställning synpunkter/klagomål, avvikelser och
Lex Sarah 2014
Dnr ON 2015/44
20. Bokslut 2014/Verksamhetsredogörelse 2014
Dnr ON 2015/42
21. Återrapportering av utförd internkontroll 2014
Dnr ON 2015/43
22. Delegationsanmälningar
Dnr ON 2015/11
23. Meddelanden
Dnr ON 2015/12
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 16
Ändring av föredragningslista
Omsorgsnämndens beslut
Föredragningslistan ändras på följande sätt
Ärende nr 2: Öppna jämförelser vård och omsorg om äldre 2014
utgår på grund av sjukdom.
Ärende nr 6: Kost – svar på frågor FP flyttat till punkt 2.
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 17
Kost – svar på frågor från FP
Sammanfattning
Frågor gällande kost från omsorgsnämndens ledamot Gunilla Norman (FP).
•
•
•
•
Hur vet man att livsmedel och socialstyrelsens riktlinjer följs på Trollhättans
kommuns boenden?
Hur kontrolleras matsvinnet från våra boenden?
Hur kontrolleras och följs de äldres matallergier och vilka kunskaper finns det i
köken?
Från och med 1 januari kom en ny föreskrift från Socialstyrelsen om skärpta krav
på att förebygga undernäring. Hur följs kraven på att förebygga undernäring i
Trollhättans kommun?
Frågorna besvaras av Omsorgsförvaltningens kostekonom och medicinskt
ansvarig sjuksköterska.
Omsorgsförvaltningens förslag till beslut
Omsorgsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 18
Presentation av verksamhet Filialen Tallbacken
Presentation av Filialen Tallbackens verksamheter.
I verksamheten ingår fjärrtillsyn, bemanningsenhet, kostekonom,
Trygg hemgång, trygghetslarm, hus-, kvälls- och nattpatrull.
Omsorgsförvaltningens förslag till beslut
Omsorgsnämnden tackar för informationen och föreslås besluta att lägga
informationen till handlingarna.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden tackar för informationen och beslutar att lägga
informationen till handlingarna.
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 19
Dnr ON 2015/44
Sammanställning synpunkter/klagomål, avvikelser
och Lex Sarah 2014
Sammanfattning
Redovisning av årlig sammanställning av inkomna synpunkter/klagomål samt
inrapporterade avvikelser och Lex Sarah 2014.
Omsorgsförvaltningens förslag till beslut
Omsorgsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Diariet
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 20
Dnr ON 2015/42
Bokslut 2014/Verksamhetsredogörelse 2014
Sammanfattning
I handlingen ingår, förutom den sammanfattande nämndsredogörelsen, avsnitt för
områdena Äldreomsorg och Omsorg för funktionshindrade. Utfall för områden,
verksamhetsredogörelser för områden, detaljerad investeringsredovisning, m.m.
framgår av bilagor.
I den sammanfattande redogörelsen ingår övergripande kommentarer av ekonomi,
områdenas resultat, viktiga händelser och uppföljning av verksamhetsuppdragen.
Uppföljning av Omsorgsnämndens verksamhetsmål redovisas i bilaga.
Totalt uppvisas ett överskott på 0,7 mkr. Enheterna visar ett underskott på ca 7 mkr
medan nämndsanslagen inklusive biståndsenhet visar ett överskott på 6,3 mkr.
Förvaltningsledning och nämnd visar överskott med 1,4 mkr.
Under rubriken Redovisning av fonder föreslås att över- och underskott inom
områden/nämnd förs till 2015. Ingen fond överstiger maxfond.
På investeringssidan föreslås att 2,4 mkr överförs till 2015 för finansiering av nytt
verksamhetssystem och utrustning av Örtagårdens nya gruppbostäder för personer
med demenssjukdom.
Beslutsunderlag
Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2015-02-13.
Verksamhetsredogörelse 2014 Omsorgsnämnden.
Omsorgsförvaltningens förslag till beslut
Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna verksamhetsredogörelsen för
2014 till Kommunstyrelsen inklusive ovan föreslagna hantering av
över/underskott.
Omsorgsnämnden föreslås besluta att hos Kommunstyrelsen begära
ombudgetering av investeringsanslag med 2,4 mkr.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden beslutar att överlämna verksamhetsredogörelsen för 2014 till
Kommunstyrelsen inklusive ovan föreslagna hantering av över/underskott.
Omsorgsnämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen begära
ombudgetering av investeringsanslag med 2,4 mkr.
Beslutet skickas till
Ekonomikontoret
Diariet
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 21
Dnr ON 2015/43
Återrapportering av utförd internkontroll 2014
Sammanfattning
Enligt intern kontrollreglementet § 5 ska varje nämnd anta en plan för
uppföljning av internkontrollen. Nämnden antog 2014 års internkontrollplan
2014-02-26.
Förutom de granskningspunkter som tagits upp i internkontrollplanen har
förvaltningen systematiskt arbetat med de verksamhetsuppdrag, verksamhetsmål
och aktiviteter som finns i MRP, budget och i andra handlingsplaner. Varan månad
har förvaltningen lämnat budgetrapporter till nämnden.
Förvaltningen följer de anvisningar som gäller attester och kontroller som finns i
attestreglementet.
Beslutsunderlag
Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2015-02-05.
Omsorgsförvaltningens förslag till beslut
Omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten över
utförd intern kontroll och överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten över utförd intern
kontroll och överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
Beslutet skickas till
Ekonomikontoret
Diariet
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 22
Dnr 2015/11
Delegationsanmälningar
Anmäldes beslut i Omsorgsnämndens utskott för enskilda ärenden,
fattade under tiden 2015-01-01- 2015-01-31.
Anmäldes beslut av ordförande i Omsorgsnämndens utskott för
enskilda ärenden, fattade under tiden 2015-01-01- 2015-01-31.
Anmäldes ordförandebeslut, fattade under tiden 2015-01-012015-01-31.
Beslut om avgifter 2015-0-01- 2015-01-31.
Beslut om jämkning av avgift.
Beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL).
Beslut enligt Lagen om stöd och service
till vissa funktionshindrade (LSS).
Beslut enligt Lag om Bostadsanpassningsbidrag.
Beslut enligt Lag om färdtjänst och Riksfärdtjänst.
Beslut skickas till
Diariet
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-25
On § 23
Dnr 2015/12
Meddelanden
Sammanfattning
Att postlista över cirkulär och meddelanden samt diarieförda ärenden
inkommit till Omsorgsnämnden för tiden 2015-01-28 - 2015-02-24.
Beslut i Kommunstyrelsen 2015-01-28, dnr 2015/32 291, beslut med
anledning av utredningsdirektiv måltidsorganisationen i Trollhättans
stad.
Beslut skickas till
Diariet
Justeringsmännens signatur
Utdragsbestyrkande