PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
1 (6)
Plats och tid
Sociala omsorgsförvaltningen på Bryggaregatan 15, kl. 10.00-10.30
Omfattning
§ 1-14
Beslutande ledamöter
Yvonne Persson (S)
Wiwi Roswall (M)
Gunbritt Johansson (V)
Ernad Suntic (S)
Ismeta Dzafic (S)
Anna Christensen (M)
Ann-Marie Ekström (FP)
Seija Noppa (M)
Patric Silfverklinga (SD)
ordförande
1:e vice ordförande
2:e vice ordförande
Tjänstgör för Tova Lidbäck (MP)
Tjänstgör för Else-Marie Lindgren (KD)
Övriga närvarande
Ersättare:
Bertil Ekwall (S)
Pari Mahinpour (V)
Irene Samuelsson (C)
Karolina Carlsson (SD)
Tjänstemän:
Annika Andersson, förvaltningschef, sekreterare
Petra Grönhaug, nämndsekreterare protokollförare
§ 1-14
§ 1-14
§1
Justering
Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Gunbritt Johansson med
Wiwi Roswall som ersättare. Protokollet justeras omedelbart.
§2
Beredning av ärenden i gruppmöte
Gruppsammanträden för politisk beredning i partigrupperna har ägt rum mellan
09.00-10.00 den 2 januari.
§3
Allmänhetens frågestund
Ingen från allmänheten närvarade.
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare
PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
2 (6)
§4
2014/SON0184
Erinran om tystnadsplikt
Ordförande Yvonne Persson erinrar nämndens ledamöter och ersättare om
vikten av att reglerna om tystnadsplikt och handhavande av handlingar iakttas.
Text om ”Offentlighet och sekretess” samt en ”Sekretessförbindelse” från
Borås Stad har delats ut till samtliga ledamöter och ersättare. Delgivning
bekräftas med namnunderskrift på blanketten ”Sekretessförbindelse” som
lämnas till nämndsekreterare Petra Grönhaug.
Nämndens beslut
Erinran om tystnadsplikt läggs till handlingarna.
§5
2014/SON0185
Val av ledamöter och ersättare till Sociala omsorgsnämndens
Socialutskott
För beslut i individärenden inom Sociala omsorgsnämndens
myndighetsutövning fattas besluten i ett socialutskott. Val av ledamöter till
socialutskottet sker från Sociala omsorgsnämnden. Utskottet består av fem
ledamöter, varav tre ordinarie och två ersättare. De ordinarie ledamöterna
består av två från majoriteten och en från oppositionen. Ersättarna består
av en från majoriteten och en från oppositionen.
Nämndens beslut
Till ledamöter och ersättare i Socialutskottet fr.o.m. 2015-01-01 utses:
Bertil Ekwall (S)
Anna Christensen (M)
Pari Mahinpour (V)
Anne-Marie Ekström (FP)
Ernad Suntic (S)
ordförande
vice ordförande
ledamot
ersättare
ersättare
Sociala omsorgsnämnden delegerar till socialutskottet att ta beslut om sina
sammanträdesdagar för 2015.
§6
2014/SON0186
Sociala omsorgsnämndens sammanträdesdagar 2015
Förslag till sammanträdesdagar och temadagar 2015 för Sociala omsorgsnämnden
föredras. På temadagarna ges en fördjupad kunskap inom nämndens ansvarsområde.
Nämndens beslut
Upprättat förslag till sammanträdesdagar och temadagar för Sociala
omsorgsnämnden 2015 fastställs.
Sociala omsorgsnämnden sammanträder tisdagar, klockan 18.00 den
20 januari, 16 februari (måndag), 10 mars, 21 april, 19 maj, 9 juni, 25 augusti,
29 september, 20 oktober, 24 november och 22 december. Temadagarna är
den 5-6 februari.
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare
PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
3 (6)
§7
2014/SON0187
Delegationsbestämmelser
Förslag till delegationsbestämmelser för Sociala omsorgsnämndens
verksamheter föredras.
Nämndens beslut
Sociala omsorgsnämnden beslutar att anta upprättade förslag till delegationsbestämmelser för Sociala omsorgsnämndens verksamheter fr.o.m. 2015-01-01.
§8
2014/SON0188
Fullmakt att företräda Sociala omsorgsnämnden i domstolar m.m.
2015
Nämndens beslut
Sociala omsorgsnämnden beslutar att befullmäktiga förvaltningschef Annika
Andersson eller ekonomiansvarig Jonas Ringström eller områdeschef Helen Smith
eller områdeschef Liz Rehn eller områdeschef Vanja Myren eller områdeschef
Sebastian Nydén eller enhetschef Tomas Strand eller rättshandläggare Miriam
Orlenius eller stabsjurist Rigmor Hultberg eller den någon av dem vid ett eller flera
tillfällen förordnar i sitt ställe,
Att i alla de fall, då Sociala omsorgsnämndens rätt ifrågakommer vid samtliga
över- och underdomstolar, exekutionssäten och övriga myndigheter väcka,
utföra, fullfölja och bevaka Sociala omsorgsnämndens talan
Att jämväl utom domstol vid alla de tillfällen då Sociala omsorgsnämndens rätt
kan vara ifråga, iaktta och bevaka densamma
Att å Sociala omsorgsnämndens vägnar framställa ansvarsyrkanden, motta
delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av varje slag
Att i mål och ärenden, vari förvaltningschef Annika Andersson eller
ekonomiansvarig Jonas Ringström eller områdeschef Helen Smith eller
områdeschef Liz Rehn eller områdeschef Sebastian Nydén eller områdeschef
Vanja Myren eller enhetschef Tomas Strand eller rättshandläggare Miriam
Orlenius eller stabsjurist Rigmor Hultberg eller någon av dem förordnat
ombud med stöd av denna fullmakt för Sociala omsorgsnämndens talan,
uppbära, motta och kvittera alla Sociala omsorgsnämndens tillkommande
medel samt kvittera värde- och andra handlingar,
Att anta eller förkasta förlikning i nyssnämnda mål och ärenden.
Att beslutet ska gälla som fullmakt till och med 2015 års utgång.
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare
PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
4 (6)
§9
2014/SON0189
Kvittering av checkar, postväxlar m.m. samt undertecknande av
plusgiroutbetalningar 2015
Sociala omsorgsnämnden beslutar om kvittering av checkar, postväxlar m.m. samt
undertecknande av plusgiroutbetalningar tom 2015 års utgång.
Nämndens beslut
Sociala omsorgsnämnden beslutar att nedanstående personer erhåller rätten
att kvittera och underteckna för nämndens räkning på bank och plusgiro
innestående medel samt på nämnden och Sociala omsorgsförvaltningen utställda
checkar, postväxlar och postanvisningar samt plusgiroutbetalningar under 2015.
Sociala omsorgsnämndens ordförande Yvonne Persson
Sociala omsorgsnämndens 1:e vice ordförande Wiwi Rosvall
Sociala omsorgsnämndens 2:e vice ordförande Gunbritt Johansson
Förvaltningschef Annika Andersson
Ekonomiansvarig Jonas Ringström
Ekonom Geta Dumitrescu
I samtliga fall med kontrasignering av:
Ekonom Ameneh Mothi
Ekonom Geta Dumitrescu
§10
Attesträtt för förvaltningschefen
2014/SON0190
Nämndens beslut
Sociala omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Annika Andersson rätt att
attestera beslutsattest för Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde, ansvars- kod
300000 – 309999, fr.o.m. 2015-01-01.
§ 11
2014/SON0190
Delegation att utse beslutsattestanter
För att underlätta hanteringen av beslutsattestanter är det rimligt att
Sociala omsorgsförvaltningens förvaltningschef Annika Andersson
delegeras denna uppgift av Sociala omsorgsnämnden.
Ansvaret avgränsas till Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde ansvarskod
300000 till 309999.
Vid beslut av attestanter kommer delegerad attestant att erhålla Borås
Stads attestreglemente med tillämpningsanvisningar.
Förvaltningschefens beslut kommer till Sociala omsorgsnämndens kännedom
som anmälningsärende.
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare
PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
5 (6)
Nämndens beslut
Förvaltningschef Annika Andersson får rätt att fr.o.m. 2015-01-01 utse
beslutsattestanter inom Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde
(ansvarskod 300000 – 309999).
Besluten anmäls snarast till Sociala omsorgsnämnden.
§ 12
2014/SON0191
Bemyndigande att underteckna handlingar 2015
I Sociala omsorgsnämndens reglemente, § 7, anges att utfärdade handlingar
undertecknas på det sätt Sociala omsorgsnämnden bestämmer.
Nämndens beslut
Köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra
liknande handlingar på nämndens vägnar ska – efter kontrasignation av
vederbörande tjänsteman – undertecknas av ordföranden eller vid förfall för henne
av 1:e vice ordföranden eller 2:e vice ordföranden.
Vid förfall för ordföranden Yvonne Persson (S), 1:e vice ordföranden
Vivi Rosvall och 2:e vice ordföranden Gunbritt Johansson (V) ska förenämnda
handlingar undertecknas av förvaltningschef Annika Andersson.
Beslutet gäller till 2015 års utgång.
§13
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschef Annika Andersson informerar om reglementet för Sociala
omsorgsnämnden som fastställts av Kommunfullmäktige den 18 november 2010,
§ 150, att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011.
Nämndens beslut
Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen.
§ 14
Övriga frågor
Ordförande Yvonne Persson tackar för idag och avslutar mötet.
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare
PROTOKOLL
Sammanträdesdag
2015-01-02
6 (6)
Vid protokollet
…………………………………
Petra Grönhaug
Protokollförare
…………………………………
Annika Andersson
Sekreterare
Justeras
…………………………………
Yvonne Persson
Ordförande
…………………………………
Gunbritt Johansson
Justeringsperson
Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 januari.
………………………………
Petra Grönhaug
Utdragsbestyrkande
Justerare
Justerare