2 januari
PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 1 (6) Plats och tid Sociala omsorgsförvaltningen på Bryggaregatan 15, kl. 10.00-10.30 Omfattning § 1-14 Beslutande ledamöter Yvonne Persson (S) Wiwi Roswall (M) Gunbritt Johansson (V) Ernad Suntic (S) Ismeta Dzafic (S) Anna Christensen (M) Ann-Marie Ekström (FP) Seija Noppa (M) Patric Silfverklinga (SD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Tova Lidbäck (MP) Tjänstgör för Else-Marie Lindgren (KD) Övriga närvarande Ersättare: Bertil Ekwall (S) Pari Mahinpour (V) Irene Samuelsson (C) Karolina Carlsson (SD) Tjänstemän: Annika Andersson, förvaltningschef, sekreterare Petra Grönhaug, nämndsekreterare protokollförare § 1-14 § 1-14 §1 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Gunbritt Johansson med Wiwi Roswall som ersättare. Protokollet justeras omedelbart. §2 Beredning av ärenden i gruppmöte Gruppsammanträden för politisk beredning i partigrupperna har ägt rum mellan 09.00-10.00 den 2 januari. §3 Allmänhetens frågestund Ingen från allmänheten närvarade. Utdragsbestyrkande Justerare Justerare PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 2 (6) §4 2014/SON0184 Erinran om tystnadsplikt Ordförande Yvonne Persson erinrar nämndens ledamöter och ersättare om vikten av att reglerna om tystnadsplikt och handhavande av handlingar iakttas. Text om ”Offentlighet och sekretess” samt en ”Sekretessförbindelse” från Borås Stad har delats ut till samtliga ledamöter och ersättare. Delgivning bekräftas med namnunderskrift på blanketten ”Sekretessförbindelse” som lämnas till nämndsekreterare Petra Grönhaug. Nämndens beslut Erinran om tystnadsplikt läggs till handlingarna. §5 2014/SON0185 Val av ledamöter och ersättare till Sociala omsorgsnämndens Socialutskott För beslut i individärenden inom Sociala omsorgsnämndens myndighetsutövning fattas besluten i ett socialutskott. Val av ledamöter till socialutskottet sker från Sociala omsorgsnämnden. Utskottet består av fem ledamöter, varav tre ordinarie och två ersättare. De ordinarie ledamöterna består av två från majoriteten och en från oppositionen. Ersättarna består av en från majoriteten och en från oppositionen. Nämndens beslut Till ledamöter och ersättare i Socialutskottet fr.o.m. 2015-01-01 utses: Bertil Ekwall (S) Anna Christensen (M) Pari Mahinpour (V) Anne-Marie Ekström (FP) Ernad Suntic (S) ordförande vice ordförande ledamot ersättare ersättare Sociala omsorgsnämnden delegerar till socialutskottet att ta beslut om sina sammanträdesdagar för 2015. §6 2014/SON0186 Sociala omsorgsnämndens sammanträdesdagar 2015 Förslag till sammanträdesdagar och temadagar 2015 för Sociala omsorgsnämnden föredras. På temadagarna ges en fördjupad kunskap inom nämndens ansvarsområde. Nämndens beslut Upprättat förslag till sammanträdesdagar och temadagar för Sociala omsorgsnämnden 2015 fastställs. Sociala omsorgsnämnden sammanträder tisdagar, klockan 18.00 den 20 januari, 16 februari (måndag), 10 mars, 21 april, 19 maj, 9 juni, 25 augusti, 29 september, 20 oktober, 24 november och 22 december. Temadagarna är den 5-6 februari. Utdragsbestyrkande Justerare Justerare PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 3 (6) §7 2014/SON0187 Delegationsbestämmelser Förslag till delegationsbestämmelser för Sociala omsorgsnämndens verksamheter föredras. Nämndens beslut Sociala omsorgsnämnden beslutar att anta upprättade förslag till delegationsbestämmelser för Sociala omsorgsnämndens verksamheter fr.o.m. 2015-01-01. §8 2014/SON0188 Fullmakt att företräda Sociala omsorgsnämnden i domstolar m.m. 2015 Nämndens beslut Sociala omsorgsnämnden beslutar att befullmäktiga förvaltningschef Annika Andersson eller ekonomiansvarig Jonas Ringström eller områdeschef Helen Smith eller områdeschef Liz Rehn eller områdeschef Vanja Myren eller områdeschef Sebastian Nydén eller enhetschef Tomas Strand eller rättshandläggare Miriam Orlenius eller stabsjurist Rigmor Hultberg eller den någon av dem vid ett eller flera tillfällen förordnar i sitt ställe, Att i alla de fall, då Sociala omsorgsnämndens rätt ifrågakommer vid samtliga över- och underdomstolar, exekutionssäten och övriga myndigheter väcka, utföra, fullfölja och bevaka Sociala omsorgsnämndens talan Att jämväl utom domstol vid alla de tillfällen då Sociala omsorgsnämndens rätt kan vara ifråga, iaktta och bevaka densamma Att å Sociala omsorgsnämndens vägnar framställa ansvarsyrkanden, motta delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av varje slag Att i mål och ärenden, vari förvaltningschef Annika Andersson eller ekonomiansvarig Jonas Ringström eller områdeschef Helen Smith eller områdeschef Liz Rehn eller områdeschef Sebastian Nydén eller områdeschef Vanja Myren eller enhetschef Tomas Strand eller rättshandläggare Miriam Orlenius eller stabsjurist Rigmor Hultberg eller någon av dem förordnat ombud med stöd av denna fullmakt för Sociala omsorgsnämndens talan, uppbära, motta och kvittera alla Sociala omsorgsnämndens tillkommande medel samt kvittera värde- och andra handlingar, Att anta eller förkasta förlikning i nyssnämnda mål och ärenden. Att beslutet ska gälla som fullmakt till och med 2015 års utgång. Utdragsbestyrkande Justerare Justerare PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 4 (6) §9 2014/SON0189 Kvittering av checkar, postväxlar m.m. samt undertecknande av plusgiroutbetalningar 2015 Sociala omsorgsnämnden beslutar om kvittering av checkar, postväxlar m.m. samt undertecknande av plusgiroutbetalningar tom 2015 års utgång. Nämndens beslut Sociala omsorgsnämnden beslutar att nedanstående personer erhåller rätten att kvittera och underteckna för nämndens räkning på bank och plusgiro innestående medel samt på nämnden och Sociala omsorgsförvaltningen utställda checkar, postväxlar och postanvisningar samt plusgiroutbetalningar under 2015. Sociala omsorgsnämndens ordförande Yvonne Persson Sociala omsorgsnämndens 1:e vice ordförande Wiwi Rosvall Sociala omsorgsnämndens 2:e vice ordförande Gunbritt Johansson Förvaltningschef Annika Andersson Ekonomiansvarig Jonas Ringström Ekonom Geta Dumitrescu I samtliga fall med kontrasignering av: Ekonom Ameneh Mothi Ekonom Geta Dumitrescu §10 Attesträtt för förvaltningschefen 2014/SON0190 Nämndens beslut Sociala omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Annika Andersson rätt att attestera beslutsattest för Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde, ansvars- kod 300000 – 309999, fr.o.m. 2015-01-01. § 11 2014/SON0190 Delegation att utse beslutsattestanter För att underlätta hanteringen av beslutsattestanter är det rimligt att Sociala omsorgsförvaltningens förvaltningschef Annika Andersson delegeras denna uppgift av Sociala omsorgsnämnden. Ansvaret avgränsas till Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde ansvarskod 300000 till 309999. Vid beslut av attestanter kommer delegerad attestant att erhålla Borås Stads attestreglemente med tillämpningsanvisningar. Förvaltningschefens beslut kommer till Sociala omsorgsnämndens kännedom som anmälningsärende. Utdragsbestyrkande Justerare Justerare PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 5 (6) Nämndens beslut Förvaltningschef Annika Andersson får rätt att fr.o.m. 2015-01-01 utse beslutsattestanter inom Sociala omsorgsnämndens ansvarsområde (ansvarskod 300000 – 309999). Besluten anmäls snarast till Sociala omsorgsnämnden. § 12 2014/SON0191 Bemyndigande att underteckna handlingar 2015 I Sociala omsorgsnämndens reglemente, § 7, anges att utfärdade handlingar undertecknas på det sätt Sociala omsorgsnämnden bestämmer. Nämndens beslut Köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar på nämndens vägnar ska – efter kontrasignation av vederbörande tjänsteman – undertecknas av ordföranden eller vid förfall för henne av 1:e vice ordföranden eller 2:e vice ordföranden. Vid förfall för ordföranden Yvonne Persson (S), 1:e vice ordföranden Vivi Rosvall och 2:e vice ordföranden Gunbritt Johansson (V) ska förenämnda handlingar undertecknas av förvaltningschef Annika Andersson. Beslutet gäller till 2015 års utgång. §13 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Annika Andersson informerar om reglementet för Sociala omsorgsnämnden som fastställts av Kommunfullmäktige den 18 november 2010, § 150, att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011. Nämndens beslut Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen. § 14 Övriga frågor Ordförande Yvonne Persson tackar för idag och avslutar mötet. Utdragsbestyrkande Justerare Justerare PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-02 6 (6) Vid protokollet ………………………………… Petra Grönhaug Protokollförare ………………………………… Annika Andersson Sekreterare Justeras ………………………………… Yvonne Persson Ordförande ………………………………… Gunbritt Johansson Justeringsperson Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 januari. ……………………………… Petra Grönhaug Utdragsbestyrkande Justerare Justerare
© Copyright 2024