Projektplan för
Meröppet i Jönköpings län
Fördjupningsstudie vid Bankeryds, Gnosjös och Mullsjös bibliotek
1 sep 2015 – 31 maj 2016
Bakgrund
De förändringar biblioteken står inför är ett bra tillfälle att på djupet studera de fördelar och
nackdelar man på olika sätt kan dra av meröppet på biblioteken. Andra kan sedan dra fördel av dessa
undersökningar och på så vis redan från start uppnå fler mervärden med det meröppna biblioteket.
Tidigare studier om meröppna bibliotek har framförallt haft ett låntagar- och lokalfokus, bibliotekens
möjlighet att ändra arbetssätt och hur man arbetar med marknadsföringen har inte berörts vidare
och det vill vi i detta arbete lägga fokus på. Regionbibliotek Region Jönköpings län ser meröppet som
ett strategiskt utvecklingsarbete, vill skapa möjligheter och fördjupa tankarna kring marknadsföring
och ett förändrat arbetsätt i samband med ett införande.
Under våren 2015 har Mullsjö bibliotek infört meröppet, under hösten kommer Bankeryds bibliotek
att flytta till nya lokaler och samtidigt införa meröppet och Gnosjö bibliotek kommer att införa
meröppet i befintliga lokaler. Meröppet betyder utökade öppettider där besökare på egen hand kan
få tillgång till biblioteket för lån och som offentligt rum.
I Jönköpings län har meröppet införts på Aneby och Vråens bibliotek i Värnamo tidigare. Ett stort
intresse finns hos kommunerna i länet att studera och eventuellt implementera meröppet på fler
bibliotek de närmaste åren.
Sverige tog efter meröppna bibliotek från Danmark, där de börjat med meröppet runt 2005 och idag
är majoriteten av de danska biblioteken meröppna. I Sverige har konceptet funnits sedan Veberöd
öppnade sin verksamhet 2009.
Bankeryd är ett samhälle på ca 10 000 invånare så den potentiella användarskaran är stor. Sedan
länge har folkbiblioteket varit integrerat med skolbiblioteket i Attarpsskolan och haft en mycket
diskret fysisk plats i samhället. Nu finns chansen att lyfta fram folkbiblioteket i folks medvetande och
synfält, då biblioteket flyttar till mer för samhället centrala lokaler och samtidigt propagera och
förklara finessen med det meröppna biblioteket – den chansen ska tas tillvara i detta projekt!
Jönköpings kommun har många mindre fysiska bibliotek – det är en tradition och politisk vilja sedan
många decennier.
Gnosjö kommun är befolkningsmässigt i storleksordning med Bankeryd, knappt 10 000 invånare.
Huvudbiblioteket ligger centralt i Gnosjö tätort med verksamhet i fräscha lokaler i tre våningsplan. I
samband med att självbetjäning införs på huvudbiblioteket ska Meröppet kopplas på. Från politiskt
håll finns också en vilja att i samband med satsningen på huvudbiblioteket utöka de bemannade
öppettiderna på kommunens två filialbibliotek.
Mullsjö är en till ytan liten kommun med ett dominerande tätortsboende. Av kommunens drygt 7000
invånare bor 5600 inom tätorten Mullsjö och cirka 800 i den andra tätorten Sandhem. Biblioteket
ligger centralt och flyttade in i lokalerna 2012. Mullsjö startade upp sitt meröppna bibliotek 23 maj
2015.
Syfte
Syftet med projektet är att förbereda, utveckla, marknadsföra och följa upp verksamheten meröppet
vid Bankeryds, Gnosjös och Mullsjö bibliotek utifrån hur personalen disponerar och använder sin
arbetstid och hur vi på bästa sätt hittar mervärdena som det meröppna biblioteket ger.
Fokus i detta projekt kommer att ligga på att marknadsföra och medvetandegöra Bankeryds-,
Gnosjö- och Mullsjöborna om de ”nya” biblioteken och dess meröppetfunktion samt att prova
arbetssätt hos personalen som tar tillvara mervärdet denna nya möjlighet medför.
Mål




Att aktivt arbeta med hur meröppettiden kan blir ett mervärde för biblioteken.
Att testa, undersöka och utvärdera personalens arbetsätt och former som
meröppetfunktionen kan medge.
Att med denna studie inspirera andra bibliotek i regionen som planerar för meröppna
bibliotek.
Att undersöka säkerhetsfrågorna.
Metoder








Nulägesbeskrivning av verksamheterna i Bankeryd, Gnosjö och Mullsjö bibliotek för att kunna
jämföra vilka skillnaderna blir vid införandet av meröppet
Läsa om och besöka Meröppna bibliotek som varit i gång ett tag och bibliotek som har
försökt hitta nya arbetssätt i det dagliga arbetet.
På ett praktiskt plan marknadsföra det meröppna biblioteket och prova nya arbetsformer
som det meröppna biblioteket inbjuder till och medger.
Att marknadsföra de nya meröppna folkbiblioteken på ett medvetet och aktivt sätt
Kartläggning av besöksfrekvensen under olika tidpunkter för att kunna planera när
bemanning ska förläggas utifrån antal besökare.
Stimulera aktivitet under meröppettiden
Samla erfarenheter från projektet i en blogg och i en praktiskt inriktad rapport.
Genom kollegial delning lärande öka kunskaperna kring värdet av meröppet.
Projektorganisation
Styrgrupp: Regionbibliotekschef och Bibliotekschefer
Projektledare 50%
Projektgrupp: Personalen på biblioteken
Projektstöd: Utvecklare Regionbibliotek Region Jönköpings län
Tidigare studier
”Tack vare det meröppna biblioteket finns det ett bibliotek även för mig” (utvärdering, Roos,
2011) Utvärdering av Veberöds meröppna bibliotek
”Meröppna bibliotek- en verksamhetsform för alla?”(Johansson, Lindberg & Rivano Eckerdal
2014). Fokus i denna rapport ligget på erfarenheter hos biblioteken och dess personal av
verksamheten.
”En planering av meröppet för Sävars bibliotek. Hur kan man designa ett bibliotek för
självbetjäning och sociala interaktioner” (kandidatuppsats av Lilja Bermlid och Löfvenberg
2013) Sävars biblioteks uppstart av verksamhetsformen meröppet.
Aabne biblioteker Rapport om meröppna bibliotek i Danmark, 2012..
Utvärdering Meröppet – helår, Alnarp Utvärdering av meröppet på SLU, Alnarp, 2012
Bara mer öppet – hur meröppet förändrar bibliotek som social praktik Examensarbete, Lisa
Engström, 2015
Frågeställningar
Hur ska vi använda och utveckla meröppet-tiden? Personalens uppgifter. Verksamhet? Justering av
öppettider och personalens arbetstider och arbetssätt?
Underlättar Meröppetbibliotekens möjligheter att arbeta utifrån bibliotekslagen med t ex
prioriterade grupper och i så fall på vilket sätt?
Hur ska vi nå ut till användarna?
Vilka kanaler är effektiva i marknadsföringen?
Hur kan meröppet ge ett mervärde i verksamheten?
Hur stimulerar vi verksamhet under meröppettiden?
Tidsplan
1 september 2015-31 maj 2016
Löpande tidsplan i separat dokument.
Budget
Se separat dokument
Dokumentation
Blogg
Trello
Utvärdering och uppföljning
Utvärdering inom projektet i maj 2016
Rapport
Seminarium
/erica 2015-10-06