1. No category

Protokoll
fört vid styrelsemöte #16 som ägde rum
2013-05-20
Närvarande:
Simon Andersson (Ordförande)
Johanna Johansson (Vice
ordförande)
Emil Hedemalm (Sekreterare)
Julia Bergstedt
(Informationsansvarig)
Ian Wilson (Kassör)
Henning Sjöberg (Vice kassör)
Underskrifter
Roller:
Mötesordförande:
Simon Andersson
Sekreterare:
Emil Hedemalm
Justerare:
Erik Okfors
Marcus Sundqvist
Övriga
Tore Bergström
(Campusutveckling), Marcus
Sundqvist (UBS), Johannes
Forsmark (Idrottsektionen),
Marcus Almqvist
(Sexmästeriet), Simon Rova
(FUSK), Peter Bomark (Krets),
Göran Lind (Phöseriet), Emma
Prieto (Smygfixarna), Björn
Elebrink (Kulturarna), Erik
Okfors (Replokalen)
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötessekreterare
§3. Val av två mötesjusterare
§4. Mötets behörighet
§5. Fastställande av dagordning
§6. Förra mötets protokoll
§7. Adjungeringar
Rapporter
§8. Uppföljning
1. Eurest / Restaurangsenkät
2. Föreningskort
3. Alkoholtillståndet
4. Representant Kommunen
5. Grönområdet
6. Halkskydd på STOCK
7. SFCS på STOCK
8. Drakmaskotstaty
§9. Ordförande informerar
§10. Kassören informerar
§11. UBS informerar
§12. Sexmästeriet informerar
§13. Idrottsektionen informerar
§14. FUSK informerar
§15. Replokalen informerar
§16. Phöseriet informerar
§17. Krets informerar
§18. Smygfixarna informerar
§19. Kulturarna informerar
Beslut
§20. Föreningskort
§21. Tygmärke SFCS
§22. Tygmärke SFCS Styrelse
§23. Representant till Skebo
Diskussion
§24. Övriga frågor
Avslutning
§25. Nästa möte
§26. Mötets avslutande
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
§1. Mötets öppnande
Ordförande Simon Andersson förklarar mötet öppnat kl 16:37.
§2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Emil Hedemalm.
§3. Val av två mötesjusterare
Till justerare väljs Erik Okfors och Marcus Sundqvist.
§4. Mötets behörighet
Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande.
§5. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkänns med följande skillnader:
• Alkoholtillståndet, Kommun-representant, Grönområdet, Halkskydd på STOCK, SFCS
på STOCK samt Maskotstaty läggs till som enskilda punkter på §8 Uppföljning.
• Styrelsemärke läggs till beslut.
§6. Förra mötets protokoll
Protokollen från Vårstämman 130410 och Styrelsemötet 130311 är justerade men ej
underskrivna och skall tas upp nästa möte.
§7. Adjungeringar
Alla deltagare blir adjungerade yttrande- och förslagsrätt under mötet.
Rapporter
§8. Uppföljning
§8.1. Eurest / Restaurangsenkät
Ian Wilson meddelar att enkäten är insamlad och gav följande resultat:
• Pris, kvalité och utbud på restaurangen är okej.
• Priser på cafét är inte okej, kvalitén är okej och vad gäller utbudet så är åsikterna
blandade.
Följande föreslås:
• Gör en ny enkät igen om sex månader.
• Undersök ifall vi kan få en studentrabatt på skolrestaurangen.
• Gör en skriftlig sammanställning att skicka till kommun, Gymnasietkontoret & Eurest.
Det informeras att gymnasieelevernas behov ej är tillgodosedda som det ser ut just nu.
§8.2. Föreningskort
Henning Sjöberg rapporterar att ett föreningskort på t.ex. Coop inte skulle gagna
studentföreningen utan skulle snarare öka riskerna och föreslår avslag på beslut i §20.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
§8.3. Alkoholtillståndet
Marcus Almqvist har undersökt saken vidare och informerar:
• att det inte har något skrivet slutdatum.
• att han varit och pratat med Skeria tillsammans med Överphösarna Amanda Edlund och
Göran Lind, där det informerades att de snart kommer få ett tillstånd.
• att det saknas uppföljning från Nina Åkerström (Eurest) som skulle maila Magnus
Karlsson (Tillståndsenheten) och Marcus Almqvist.
• att Adeln & Generalen kanske inte kommer gå att hålla på Skeria då Eurest kräver
matförsäljning. Detta skulle eventuellt kunna lösas genom att beställa lite tilltugg.
• att troligtvis lär vårat tillstånd ändras så att vi kan fortsätta driva Traversen som förut,
och att tillståndet inte helt kommer tas ifrån oss.
§8.4. Representant Kommunen
Simon Andersson meddelar att han bjudit in Ingrid Thylin till möte och att ersättaren till Tore
Berglund kommer bli Charlotte Berglund.
§8.5. Grönområdet
Simon Andersson meddelar att mail med förslag samt inskannad namninsamling nu är skickat
till kommunen.
Johannes Forsmark meddelar att planer på Grönområde även är på väg från annat håll via
Magnus Johansson på Autotec.
§8.6. Halkskydd på STOCK
Johanna Johansson meddelar att hon inte har kollat upp ärendet.
§8.7. SFCS på STOCK
Förslag har tidigare framkommit att göra STOCK mera till vårat kårhus då inte många studenter
vistas där utöver FUSK. Det föreslås förbättrad informering till nästa års studenter om möjlighet
att köpa access dit. Det föreslås även fler aktiviteter, men detta kräver fler engagerade studenter
att anordna dessa.
§8.8. Drakmaskotstaty
Det har tidigare föreslagits att vi beställer en 3D-staty av våran nya maskot. Detta anses för
tidigt och skjuts upp till efter att märket är färdigt och beställt, tidigast till hösten.
§9. Ordförande informerar
Simon Andersson har inget nytt att meddela.
§10. Kassören informerar
Henning Sjöberg informerar att:
• de råkat dubbelbokföra en Skeria donation vilket behöver lösas.
• Traversen har sålt öl för 169'000 kr i år.
• bokföringen nu hunnit ikapp till dagens datum.
§11. UBS informerar
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Marcus Sundqvist meddelar att han fått fler fall och får hjälp från Luleå och förhoppningsvis
Umeå för att lösa de.
§12. Sexmästeriet informerar
Marcus Almqvist och Göran Lind informerar att:
• de kommer införskaffa en Spotify-licens.
• det behövs trådlösa mikrofoner och en linebox till Dunderpatrullens spelning. Detta
skulla kosta ca. 4000 kr att köpa in. Det skall kollas upp ifall det verkligen behövs, och
ifall det kan lånas/hyras. Styrelsen bifaller Sexmästeriet att köpa in utrustningen ifall det
skulle behövas.
• de funderar på att köpa in Plexiglas att kunna ha framför trumsettet på scenen.
Marcus Almqvist och Göran
§13. Idrottsektionen informerar
Johannes Forsmark informerar att:
• det eventuellt kommer ske ändringar i Campushallen då Budokan kommer börja flytta
in till hösten.
◦ Gymmet kommer flyttas en trappa upp och då bli mindre och mer avlångt.
◦ de kommer troligtvis erbjuda studentrabatt och gratisveckor.
• det ska affischeras för sommargym.
• han ska ha möte med Östen Lövgren på Fritidskontoret angående tider för
Campushallen och utrustning till gymmet.
§14. FUSK informerar
Simon Rova informerar att:
• både FUSK och studenter har 10% rabatt på spelbutiken Legend, men enbart ifall vi
affischerar för de.
• Magic-turneringen med 20 deltagare gick bra.
§15. Replokalen informerar
Erik Okfors informerar att en akustisk gitarr har köpts in samt att de börjat leta efter plexiglas
för trumset.
§16. Phöseriet informerar
Göran L informerar att:
• phösarsittningen var uppskattad.
• TKL-mössor har anlänt men att det varit problem med beställningarna.
• det sista phösarmötet för terminen hålls nu på onsdag.
§17. Krets informerar
Peter Bomark har inget nytt att rapportera utöver att de gärna provar skriva ut modeller med 3Dskrivaren, max storlek 20x20x20 centimeter.
§18. Smyxfixarna informerar
Emma Prieto informerar att de sponsrat pengar till Dunderpatrullen och köpt domänen
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
smygfixarna.se.
§19. Kulturarna informerar
Björn Elebrink informerar att det är sista FiST nu på söndag och att han ska kolla upp ärendet
angående 3D-animerade filmer på bio i originalspråk under sommaren.
Beslut
§20. Föreningskort
Styrelsen beslutar att inte införskaffa något föreningskort.
§21. Tygmärke SFCS
Göran L som tagit på sig design-jobbet är inte ännu färdig. Beslutet skjuts upp tills dess att det
är färdigt.
§22.Tygmärke SFCS Styrelse
Styrelsen beslutar att godkänna det föreslagna märket med några småjusteringar.
§23. Representant till Skebo
Henning Sjöberg och Julia Bergstedt tar på sig att börja prata med Skebo och
Hyresgästföreningen inför kommande möten och förhandlingar.
Diskussion
§24. Övriga frågor
• Ian Wilson informerar att det varit dålig informering och feedback med Arash Vahdat
som är ansvarig för programmet Datorgrafik på LTU. Det har även varit otydligt ifall de
har hållit något programråd för att förbättra utbildningen.
• Tore Bergström tackar för sin tid han arbetat tillsammans med Studentföreningen.
Avslutning
§25. Nästa möte
Nästa styrelsemöte ska hållas den 3'e juni klockan 11:30 på Studentförenings Expedition.
§26. Mötets avslutande
Simon A förklarar mötet avslutat kl 18:55.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #16, Skellefteå, 2013-05-20, Kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande