Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte #6 som ägde rum 20150630 Närvarande: Roller: Malin Zedigh (Vice Ordförande) Eja Höglund (Kassör) Annie Riström (Sekreterare) Frånvarande: Rasmus Johansson (Ordförande) Robert Ringholm (Vice kassör) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Marcus Wiking (UBS) Underskrifter: Mötesordförande: Malin Zedigh ____________________ ___________________
____________________ Sekreterare: Annie Riström ____________________ ___________________
____________________ Justerare: Malin Zedigh ____________________ ___________________
____________________ Eja Höglund ____________________ ___________________
____________________ Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #6, Skellefteå, 2015-06-30, kl. 13:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötessekreterare
§3. Val av två mötesjusterare
§4. Mötets behörighet
§5. Fastställande av dagordning
Beslut
§.6. Anställning av konsult
§.7. Överlåtande av ej slutförd bokföring
Diskussion
§.8. Övriga frågor
Avslutning
§.9. Mötets avslutande
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #6, Skellefteå, 2015-06-30, kl. 13:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§.1. Mötets öppnande
Vice Ordförande Malin Zedigh förklarar det extrainsatta mötet öppnat kl. 13:47.
§2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Annie Riström.
§.3. Val av två mötesjusterare
Till mötesjusterare väljs Malin Zedigh och Eja Höglund.
§.4. Mötets behörighet
Mötet förklaras behörigt då det är nog många av styrelsen närvarande.
§.5. Fastställande av dagordning
Nytt beslut inlagd angående ej slutförd bokföring. Styrelsen godkänner dagordningen.
Beslut
§.6. Konsult
Malin Z tar upp att studentföreningen behöver en bokföringskonsult för att ha hand om
ekonomin då det blev för stort jobb för kassören. Föreningen har kontaktat ett antal
konsulter inom bokföring och har fått svar samt haft ett möte med ett konsultföretag vid
namn LRF.
Annie R ställer frågan om det inte vore bättre att vänta på att få fler offerter från olika
konsulter, så att föreningen är säker på att få det bästa möjliga priset. Eja H berättar då att
ingen av de andra konsulterna som kontaktades, hörde av sig. Eja H berättar även att
föreningens revisor Monica, sagt att den offert föreningen fick av konsultföretaget LRF, är ett
bra avtal och att det skulle vara svårt att få tag på något bättre.
Kostnadsförslaget ligger på 2500 kr som en fast månadskostnad plus mervärdesskatt, samt en
en grundavgift på 1500 kr per år. Detta blir ca 40’000 kr per år vilket ligger inom ramen för
vad föreningen har råd med.
Om offerten blir godkänd, kommer konsulten ta hand om den löpande bokföringen och
bokslut för varje år. Rapporter kommer skickas ut vid behov. Kassörens uppgift blir då att
betala räkningar och leverera dessa till LRF, samt ha en kontinuerlig kontakt med dem.
Styrelsen är överens om att det är ett vettigt pris för det jobb som kommer utföras, samt all
tyngd som tas bort från kassören. Styrelsen röstar därmed igenom förslaget om att ha LRF
som konsult.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #6, Skellefteå, 2015-06-30, kl. 13:30
Justering
Utdragsbestyrkande
§.7. Överlåtande av ej slutförd bokföring
Angående den gamla bokföringen som ännu inte är färdigställd, behöver styrelsen besluta om
detta ansvar ska läggas hos den förra kassören eller om den ska överlåtas till LRF.
Styrelsen resonerar som så, att den förra kassörer verkar ha ont om tid (därav att den gamla
bokföringen ej är färdigställd) och att det därför vore bättre om LRF tar över allt och får det
ordentligt gjort. Den extra kostnaden som kommer uppstå i och med detta, är en kostnad
som föreningen anser vara rimlig.
Styrelsen beslutar därmed att LRF konsult ska ta hand om den gamla bokföringen.
§.9. Övriga frågor
Inga övriga frågor tas upp.
Avslutning
§.10. Mötets avslutande
Malin Z förklarar mötet avslutat 14:31.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #6, Skellefteå, 2015-06-30, kl. 13:30
Justering
Utdragsbestyrkande