1. No category

Protokoll fört vid styrelsemöte #10 som ägde rum 2015­02­02 Närvarande: Andreas Fredmer (Ordförande) Marcus Wiking (Vice ordförande) Malin Öhlin (Sekreterare, Kulturarna) Simon Lundmark (Informationsansvarig) Gry Frölich (Kassör) Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå Kommun), Kenny Johansson (Replokalen), Anton Grönberg (TAFS), Mellifera Rova (FUSk, Phöseriet), Maria Ny (Miffo) Frånvarande: Jimmy Bråthen, Johannes Forsmark, Daniel Remen, Peter Bomark, Emma Prieto, Emil Bond, Daniel Lindgren, Cecilia Eriksson Arnqvist, Anja Palm Roller: Mötesordförande: Andreas Fredmer ____________________ ___________________
____________________ Sekreterare: Malin Öhlin ____________________ ___________________
____________________ Justerare: Gry Frölich ____________________ ___________________
____________________ Simon Lundmark ____________________ ___________________
____________________ Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Underskrifter: Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötessekreterare
§3. Val av två mötesjusterare
§4. Mötets behörighet
§5. Fastställande av dagordning
§6. Adjungeringar
Rapporter
§7. Uppföljning
i. Arbetsplan
ii. Reglementesmall
§8. Ordförande informerar
§9. Kassören informerar
§10. UBS informerar
§11. Sexmästeriet informerar
§12. Idrottssektionen informerar
§13. FUSk informerar
§14. Krets informerar
§15. Smygfixarna informerar
§16. Phöseriet informerar
§17. Replokalen informerar
§18. Kulturarna informerar
§19. TAFS informerar
§20. Miffo informerar
Diskussion
§21. Övriga frågor
Avslutning
§22. Nästa möte
§23. Mötets avslutande
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Mötets öppnande
Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 16:36.
§2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Malin Öhlin.
§3. Val av två mötesjusterare
Till mötesjusterare väljs Gry Frölich och Simon Lundmark.
§4. Mötets behörighet
Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande.
§5. Fastställande av dagordning
Punkten för förra mötets protokoll tas bort. Dagordningen godkänns med denna justering.
§6. Adjungeringar
Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt.
Rapporter
§7. Uppföljning
i. Arbetsplan
Andreas Fredmer frågar om styrelsen börjat ta fram en individuell arbetsplan sedan detta togs upp
under det förra mötet. Styrelsen konstaterar att detta arbete bör göras gemensamt inom gruppen
och konstaterar att de skall komma överens om en tid för detta i veckan.
ii. Reglementesmall
Andreas Fredmer berättar att han uppdaterat mallen för reglementen enligt tidigare
anmärkningar. Denna mall kommer att mailas ut till samtliga undersektioner inom de närmaste
dagarna. Tanken är att samtliga undersektioner skall se över sina reglementen och uppdatera dem
till att följa mallen.
§8. Ordförande informerar
Ordförande Andreas Fredmer meddelar följande:
● Att Luleå Arbetsmarknadsvecka, LARV, har genomförts i Luleå. Evenemanget var lyckat, men
brister i kommunikationen ledde tyvärr till att studenterna i Skellefteå aldrig bjöds in att
delta.
● Datasektionen och LUDD anornade tillsammans LANet .DLL under den gångna helgen. Simon
Lundmark beräknar att ungefär 11 studenter från Campus Skellefteå deltog vid evenemanget.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
● Ombyggnationerna i A- och B-huset kommer snart att påbörjas. Arbetet i A-huset kommer att
börja om ca. två veckor. I B-huset kommer arbetet att påbörjas till sommaren och planeras
vara klart till augusti. Dessa ombyggnationer leder till att pizzabjudningen innan sommaren
kommer att flyttas till Restaurang Älvys lokaler.
● Att många undersektioner varit slarviga med att ta bort sina gamla affischer. Han uppmanar
undersektionerna att ta ner alla affischer när de inte längre är aktuella.
§9. Kassören informerar
Kassör Gry Frölich har inget nytt att meddela.
Andreas F frågar om arbetet med föreningens skulder, som behövs för att kunna färdigställa
föreningens revisionsberättelse för året. Gry F berättar att hon kommer att maila Monica om
detta inom de närmaste dagarna.
Mellifera Rova frågar om kandidater hittats till posten som vice kassör. Andreas F berättar att
inget nytt hänt i frågan ännu. Gry F berättar att hennes klasskamrater skall ta kontakt med en
möjlig kandidat.
§10. UBS informerar
Jimmy Bråthen är ej närvarande vid mötet.
§11. Sexmästeriet informerar
Daniel Remen är ej närvarande vid mötet.
§12. Idrottssektionen informerar
Johannes Forsmark är ej närvarande vid mötet.
§13. FUSk informerar
Mellifera R meddelar följande:
● Turneringen i Magic: The Gathering har genomförts. Alla platser var fyllda och många av
deltagarna var även personer som vanligtvis ej brukar gå på FUSk vilket var roligt. Samarbetet
med spelbutiken Legend fungerade också mycket bra. Evenemanget betraktas som lyckat.
● Sebastian Andersson kommer snart att ta över rollen som FUSkmästare och bör därför börja
bjudas in till möten.
§14. Krets informerar
Peter Bomark är ej närvarande vid mötet.
§15. Smygfixarna informerar
Emma Prieto är ej närvarande vid mötet.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
§16. Phöseriet informerar
Mellifera R meddelar följande:
● Phösarutbildningen närmar sig och kommer att äga rum i början av mars.
● Överphösarutbildningen kommer att hållas i Luleå under kommande helg.
● Årets första phösarmöte har hållits.
§17. Replokalen informerar
Kenny Johansson meddelar att han köpt en del ny utrustning innan jul och kommer att köpa hem
ytterligare lite mer snart.
Han berättar också att han planerar att städa ur replokalen i slutet av veckan och vill ha två
personer som kan hjälpa honom med detta. Andreas Fredmer och Simon Lundmark ställer upp
som frivilliga.
§18. Kulturarna informerar
Main Öhlin meddelar följande:
● Hon har tillsammans med Simon Lundmark gjort en preliminär planering för vilka filmer som
skall visas på F.i.S.T. under vårterminen, baserat på önskemål som de tagit in från deltagarna.
● Terminens första F.i.S.T. var planerat till förra helgen, men har flyttats fram en vecka.
§19. TAFS informerar
Anton Grönberg meddelar följande:
● TAFS hölls i måndags men han var inte närvarande själv.
● På senaste tiden har deltagandet varit ganska lågt. Eventuellt kommer en turnering
organsieras i samarbete med Café på Bit, med hopp om att återuppväcka intresset för
sektionen.
§20. Miffo informerar
Maria Ny berättar att Miffo är en nyuppstartad undersektion med sin huvudsakliga fokus på att
designa, köpa in och sälja tygmärken.
Hon meddelar att den första beställningen är lagd och att dessa märken beräknas vara redo för
försäljning om ungefär två veckor. Miffo kommer att kontakta Sexmästeriets ledningsgrupp, med
förhoppningar om att hålla ett litet event på Traversen i samband med deras första
försäljningstillfälle.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Diskussion
§21. Övriga frågor
Simon L frågar om det finns någon plan för när den extrainsatta stämman kommer att hållas.
Andreas F berättar att de ännu inte fått in revisorernas berättelse, och att stämman kan hållas så
snart berättelsen är klar och påskriven.
Maria N frågar hur Miffo bör gå till väga för att starta cirklar inom ABF. Andreas F ger henne
kontaktuppgifter till Magnus Nilsson som kan hjälpa dem med detta.
Avslutning
§22. Nästa möte
Nästa möte kommer att hållas den 16:e februari, kl. 11:45 på STOCK.
§23. Mötets avslutande
Andreas F förklarar mötet avslutat kl. 17:03.
Protokoll fört vid SFCS styrelsemöte #10, Skellefteå, 2015-02-02, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande