1. No category

ARKIV kurs – arkivläggning och arkivförteckning i praktiken
Kurs för dig som ska lägga handlingar i arkiv och skapa en arkivförteckning. Kursen
innehåller både seminariedelar och praktiska övningar.
Kursens mål är att du ska kunna börja arbeta praktiskt med arkivläggning och
förteckna arkivet genom att du fått öva praktisk både med arkivboxar och i systemet
Arkivförtecknaren.
Innehåll






Regelverket för Arkivarbetet
Genomgång av Arkivförteckningen
Övningar i att arkivlägga olika handlingar
Genomgång av systemet Arkivförtecknaren
Hur ordnar man handlingar, diarieföring är bara ett sätt
Hur värderar man och bedömer olika handlingar?
Förkunskaper om diarieföring och arkiv är inte nödvändigt men underlättar i
undervisningen.
Dagschema för
”Arkivarbetet: några ABC”
1-dagsseminarium med egna övningar
TID
09.00 – 09.30
INNEHÅLL
Kaffe
Dokumentation/Material
09.30 – 10.50
Regelverket: en genomgång
11.00 – 12.00
Förteckningsplanen: förklaring &
genomgång
12.00 – 13.00
Lunch
13.00 – 14.00
Arkivläggning: praktiska övningar
Arkivboxar + aktomslag + fiktiva arkivhandlingar
Övningen inkluderar, förutom att fysiskt
arkivlägga handlingar, genomgång av vad
man ska tänka på ang. papper, toner, pennor
14.10 – 14.50
ACTA, arkivförteckningsprogram:
genomgång
Genomgång av arkivförteckningsprogrammet (praktiska övningar på
kursdatorer)
14.50 – 15.20
Kaffe med kaka
15.20 – 16.00
Hur ordnar man handlingar – genom diarieföring el. på annat sätt?
Övning i att värdera & bedöma
handlingar
PP med bilder & citat från regelverket
Genomgång & förklaring av förteckningsplanen, angiven i SvKB + RA-MS
Inkl. arkivpraxis såsom att ”avgränsa arkivet”
PP med exempel (bildkopior) på konkreta
handlingar – deltagarna får öva sig i att välja
hur de ska ordna handlingarna (via diarieföring el. på annat sätt).