DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT vid genomförandet för äldre och personer med funktionsnedsättning
Antagen att gälla från och med: 2015-06-01
Dnr: 2015.65
Handlingsslag
FörvaringsGallras
Arkivläggs efter
Ev. åtgärder vid
Plats för
plats
(=förstöres)
antal år
arkivläggning
arkivläggning
efter antal år
(utöver rensning)
Till
Arkivsignu
kommunarkivet
m
efter antal år
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Handlingar under genomförandet av insatser
Personakt
Anmälan om beslut om
ställföreträdare/ombud
(god man, förvaltare)
Del av personakt
Avtal mellan den enskilde och Ale
som upprättas i
kommun rörande genomförande av
den verksamhet
personlig assistans
Beslut om assistansersättning enligt LASS
från Försäkringskassan
Dokumentation om utförd tid i
hemtjänsten
Fullmakter
där insatsen
genomförs
Personakten
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25 Arkivutrymme 5 år efter senaste
mån. efter senaste
i varje månad
VoO-kontoret, anteckning i akten
anteckning i akten
bevaras
Vikadamm
2 år
TES/Närarkiv
2 år
originalakt
2
Personakt
5 år/Bevaras
Del av personakt
som upprättas i
den verksamhet
där insatsen
genomförs
Journalsystem/E
Granskningsloggar för SOL- och LSS-akter
arkiv
Diariet hos
Handlingar som rör avvikelsehantering
nämnd(Lex Sarah, individuellt tillsynsärende,
Genomförandeplaner
5 år/Bevaras
5 år/Bevaras
originalakt
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25
mån. efter senaste
i varje månad
anteckning i akten
bevaras
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25
mån. efter senaste
i varje månad
anteckning i akten
bevaras
5
5 år/Bevaras
Snarast
Arkivutrymme 5 år efter senaste
VoO-kontoret, anteckning i akten
Vikadamm
Arkivutrymme 5 år efter senaste
VoO-kontoret, anteckning i akten
Vikadamm
DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT vid genomförandet för äldre och personer med funktionsnedsättning
Antagen att gälla från och med: 2015-06-01
Dnr: 2015.65
Handlingsslag
FörvaringsGallras
Arkivläggs efter
Ev. åtgärder vid
Plats för
plats
(=förstöres)
antal år
arkivläggning
arkivläggning
efter antal år
(utöver rensning)
Till
Arkivsignu
kommunarkivet
m
efter antal år
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
klagomål/synpunkter)
Inkomna handlingar av betydelse i ärendet
(t.ex. brev, e-post)
Inkomna handlingar av tillfällig betydelse
och/eller rutinmässig karaktär
Journalanteckningar
Kopior av anteckningar från annan
kommun eller landsting
Kopia av beslut och
utredning/beslutsunderlag
Kopia av registerkontroll som utgör
underlag för beslut (rekrytering av
stödfamilj) – se Allmän administration
Levnadsberättelse/beskrivning
sekreteraren
Personakt
5 år/Bevaras
Personakt
Vid inaktualitet
Personakt
5 år/Bevaras
som upprättas i
den verksamhet
där insatsen
genomförs
Personakt
5 år/Bevaras
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25 Arkivutrymme 5 år efter senaste
mån. efter senaste
i varje månad
VoO-kontoret, anteckning i akten
anteckning i akten
bevaras
Vikadamm
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25 Arkivutrymme 5 år efter senaste
mån. efter senaste
i varje månad
VoO-kontoret, anteckning i akten
anteckning i akten
bevaras
Vikadamm
Personakt
Vid inaktualitet
Efter relevant
notering gjorts i
akten
Del av personakt Vid inaktualitet
Del av personakt Vid inaktualitet
som upprättas i när upprättande
den verksamhet dokumenterats i
där insatsen
journalgenomförs
DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT vid genomförandet för äldre och personer med funktionsnedsättning
Antagen att gälla från och med: 2015-06-01
Dnr: 2015.65
Handlingsslag
FörvaringsGallras
Arkivläggs efter
Ev. åtgärder vid
Plats för
plats
(=förstöres)
antal år
arkivläggning
arkivläggning
efter antal år
(utöver rensning)
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
anteckning
Vid inaktualitet
när dokumentationen sammanfattats i journalanteckning
Vid inaktualitet
Vid inaktualitet
Löpande arbetsanteckningar
/rapportanteckningar
Meddelanden från hyresvärd
Meddelande om utskrivning från
slutenvård mm.
Observationslistor (t ex kartläggning av
vanor, beteenden)
Personuppgifter/informationsblad
Personakt
Hos
administratör
VoO-kontoret
Vikadamm
Del av personakt Vid inaktualitet
som upprättas i
när upprättande
den verksamhet dokumenterats i
där insatsen
journalgenomförs
Del av personakt
som upprättas i
den verksamhet
där insatsen
genomförs
Del av personakt
Planering av genomförande av insatser
(tidigare matvanor, metodplan, checklistor som upprättas i
den verksamhet
för fallförebyggande åtgärder)
anteckning
Vid inaktualitet
Vid inaktualitet
Till
Arkivsignu
kommunarkivet
m
efter antal år
DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT vid genomförandet för äldre och personer med funktionsnedsättning
Antagen att gälla från och med: 2015-06-01
Dnr: 2015.65
Handlingsslag
FörvaringsGallras
Arkivläggs efter
Ev. åtgärder vid
Plats för
plats
(=förstöres)
antal år
arkivläggning
arkivläggning
efter antal år
(utöver rensning)
Till
Arkivsignu
kommunarkivet
m
efter antal år
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
där insatsen
genomförs
Hos den
Redovisning av privata medel
enhetschef som
(kassarapporter)
ansvarar för
verksamheten
Del av personakt
Samarbetsavtal för privata medel
som upprättas i
den verksamhet
där insatsen
genomförs
Signeringslistor för insatser enligt SoL/LSS Personakt
Upprättade handlingar av betydelse i
ärendet
Personakt
Upprättade handlingar av tillfällig betydelse Personakt
och/eller rutinmässig karaktär
(t.ex. vårdtyngdsmätning)
Del av personakt
Välkomstsamtal
som upprättas i
den verksamhet
där insatsen
genomförs
10
5 år/Bevaras
Förvaras i personakt Födda 5,15 och 25 Arkivutrymme 5 år efter senaste
när ny version
i varje månad
VoO-kontoret, anteckning i akten
upprättats.
bevaras
Vikadamm
5 år/Bevaras
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25
mån. efter senaste
i varje månad
anteckning i akten
bevaras
Snarast, dock längst 3 Födda 5,15 och 25
mån. efter senaste
i varje månad
anteckning i akten
bevaras
5 år/Bevaras
Vid inaktualitet
Vid inaktualitet
när upprättande
dokumenterats i
journalanteckning
Arkivutrymme 5 år efter senaste
VoO-kontoret, anteckning i akten
Vikadamm
Arkivutrymme 5 år efter senaste
VoO-kontoret, anteckning i akten
Vikadamm
DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT vid genomförandet för äldre och personer med funktionsnedsättning
Antagen att gälla från och med: 2015-06-01
Dnr: 2015.65
Handlingsslag
FörvaringsGallras
Arkivläggs efter
Ev. åtgärder vid
Plats för
plats
(=förstöres)
antal år
arkivläggning
arkivläggning
efter antal år
(utöver rensning)
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Till
Arkivsignu
kommunarkivet
m
efter antal år