DOKUMENTHANTERINGSPLAN Elevregistrering, betygsdokumentation, obligatoriska skolan Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag FörvaringsGallras Arkivläggs Ev. åtgärder vid Plats för Till kommunplats (=förstöres) efter antal år arkivläggning arkivläggning arkivet efter efter antal år (utöver rensantal år Antal år= hela kalenderår utöver ursprungsåret ning) Betygskataloger (med förklaring av Arkivutrymme Bevaras Årligen Arkivutrymme 10 förkortningar och sifferkoder) skolexpedition respektive skola Elevkort, studerandekort, elevmatriklar Extens/e-arkiv Bevaras De uppgifter som fanns i Adela finns i e-arkivet. Uppgifter från Extens förs över till e-arkivet när en koppling finns på plats Närvaroregister Skola24 3 Underlag till närvaroregister Respektive När handläggare uppgifterna skrivits in i Skola24 Interkommunal samverkan. Respektive 5 år efter att Elevkort och Förteckningar/register över elever som går i handläggare eleven avslutat betygskataloger skola i Ale men hör hemma i annan kommun sin skolgång bevaras (åk9) Interkommunal samverkan. Förteckningar/register över elever som hör Extens/e-arkiv Bevaras Till Ales e-arkiv när en koppling 3 Arkivsignum DOKUMENTHANTERINGSPLAN Elevregistrering, betygsdokumentation, obligatoriska skolan Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag FörvaringsGallras Arkivläggs Ev. åtgärder vid Plats för Till kommunplats (=förstöres) efter antal år arkivläggning arkivläggning arkivet efter efter antal år (utöver rensantal år Antal år= hela kalenderår utöver ursprungsåret ning) hemma i Ale men går i skola i annan kommun dem emellan finns på plats Interkommunal samverkan. Tillstånd till Extens/e-arkiv Bevaras skolgång i skoldistrikt utom kommunen Intyg om anpassad studiegång. (Intyg skall Arkivutrymme Bevaras Årligen Läggs tillsammans Arkivutrymme 10 utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg, skolexpedition med slutbetyget respektive skola och åtföljer detta) Klasslistor/gruppförteckningar, slutligt Hänvisar till 3 exemplarbetygskatalogen. För se skolår där betygskataloger saknas tas klasslistor emot. Kontaktböcker, meddelandekort eller Respektive skola Vid D.v.s. när den motsvarande handlingar som rör skolans inaktualitet period boken etc. kontakt med målsmän omfattar har upphört Ledighetsansökningar från elever Respektive skola Vid Gallras tidigast inaktualitet vid läsårets slut Prövning med bilagda handlingar, anmälningar Respektive 2 till skolexpedition Skolkataloger (kan vara fotokataloger) Arkivutrymme Bevaras Årligen Arkivutrymme 5 skolexpedition respektive skola Arkivsignum DOKUMENTHANTERINGSPLAN Elevregistrering, betygsdokumentation, obligatoriska skolan Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag FörvaringsGallras Arkivläggs Ev. åtgärder vid Plats för Till kommunplats (=förstöres) efter antal år arkivläggning arkivläggning arkivet efter efter antal år (utöver rensantal år Antal år= hela kalenderår utöver ursprungsåret ning) Register eller förteckning, handlingar som tjänat Skolexpedition När antecksom underlag för (tex. personavier, in- och ning gjorts i utflyttningsanmälningar, avgångs- och registret/förinskrivningsanmälningar) teckningen Resultat över prövning, med anteckning om Arkivutrymme Bevaras Årligen 10 betyg. (Har samma betydelse som betygsskolexpedition katalog) Skriftlig information, sammanställd i samband Respektive skola Vid Gallras senast vid med utvecklingssamtal inaktualitet avslutad skolgång (åk 9) Slutbetyg och avgångsbetyg, kopior av Respektive skola Bevaras Kopia på slutbe10 utfärdade. Gäller även friskolor inom Ale tyg följer med kommuns gränser, enligt skollagen (2010:800), betygskatalog från och med 2011. Arkivsignum