Teamutvecklingsdag för TRIS i Malmköping 11/2-15 på Hotell Malmköping Medverkande: Rehabkoordinator Marika Lundblad Arbetsterapeut Eva Jansson Sjukgymnast Fredrik Hamberg Kurator/Psykoterapeut Iren Lagerstedt Kurator Ulrika Olmårs Sakkunnig Läkare Stefan Lundblad ST-Läkare Gustaf Ehnsiö ST-Läkare Anton Lidåker Verksamhetschef Charlotte DemelewWesterberg FK-handläggare Anna-Maria Eriksson AF-handläggare Sandra Adeteg AF-handläggare Mathias Jävergren Psykolog (AF, Flen) Roger Westerman Socialkonsulent (AF, Flen) Eva Brundin Arbetsterapeut (AF, Flen) Carolina Andersson Arbetsterapeut (AF, Flen) Nina Jörgensen Handläggare Etableringen (AF, Flen) Elin Jidemyr Kommunens handläggare Anita HammarWiklund Program: 08.30 - 09.00 09.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 16.00 Fika Information från AF, Flen utifrån begreppet ”arbetsförmåga” och hur man bedömer arbetsförmåga/funktionsnedsättning inför återgång i arbete. Information angående hur arbetsmarknaden ser ut samt hur AF arbetar med etableringen av nyanlända. Rehabteamet på VC Malmköping informerar om sitt arbete. Lunch TRIS-teamet samt verksamhetschefen fortsätter tillsammans. Sammanfattning av eftermiddagens diskussioner om vad som fungerar bra samt förbättringsområden:  Kort genomgång och utdelning av papper gällande TRIS arbetsmetod, syftet med TRIS-processen samt flödesschemat för TRIS-processen, Försäkringsmedicinsk ordlista, ny mail-lista osv.  Info angående uppdragsbeskrivningen.  Riskanalysen gås igenom: Inga nya risker uppmärksammas. Diskussion angående ev annan broschyr till patienten inför avstämningsmötet.  Diskussioner angående: a. Ev börja använda ny utformning på ärendelistan inför TRIS-mötet där även info angående datum för inhämtande av samtycket, samt vem som gjorde detta, finns med. Beslutades att vi ska använda denna istället hädanefter. b. Ev utforma ett brev till patienter med info; ex ”Till dig som är sjukskriven av läkare på VC Malmköping.” Enades om att det skulle vara bra. c. Doktorerna ansvarar för att skriva ReS-anteckning efter TRIS-mötet, alternativt att det på TRIS-mötet bestäms att någon annan gör det. d. Återkopplingen till patienten efter TRIS-möten: Ska tydligt bestämmas på TRIS-mötet vem som gör detta. e. Vem som är ansvarig för att ta in samtycke: Den som vill ta upp en patient på TRIS-mötet ska kontrollera att giltigt samtycke finns innan mötet. f. Kan vi använda oss av arbetsterapeuten/sjukgymnasterna på VC mer? Viktigt att inte ”glömma bort” att arbetsterapeuten samt sjukgymnasterna kan vara behjälpliga i utredande syfte. Kan vissa patienter träffa arbetsterapeuten och sjukgymnasten samtidigt vid utredning? Ev ansträngande för vissa patienter. g. Kan vi använda oss av multimodal bedömning i större utsträckning? Använda vårdplaneringen till att ”fånga upp” aktuella patienter samt att avsätta 1 timme varje vecka i schemat för att kunna genomföra det. Konstateras att schemat varit lite ansträngt ett tag pga personalbrist och hårt tryck på bokningsbara tider. Får tas upp igen. h. Framkommer att det är önskvärt att läkarschemat öppnas längre i förväg, än som nu med 3 veckors framförhållning. Viktigt att patienterna inte ska känna att de ”hänger i luften” och att varje doktor även ska kunna ge en tid till ett uppföljande besök redan när patienten befinner sig på VC. Ska tas upp med schemaansvarig sköterska att önskemålet är att ha schemat öppet 6 veckor istället för 3 – om möjligt. i. Rutin gällande hyrdoktorers ev kompletteringar: De flesta av hyrdoktorerna kommer kontinuerligt och kan följa upp patienterna själva. j. Bra att få en uppdatering angående vem som arbetar med vad just nu på Soc. k. Gällande TRIS-mötena bör dessa styras upp bättre så att alla frågeställningar hinns med. Emellanåt blir det komprimerat och inget tydligt avslut eftersom det är mycket som ska hinnas med. Ett tydligt avslut är också nödvändigt för att få klarhet i vem som gör vad efter mötet. l. Förslag på att FK-handläggare Anna-Maria Eriksson samt Bert Karlsson (FK) ska komma till VC Malmköping och prata om läkarintyg vid 1 eller 2 tillfällen, beroende på om hyrdoktor finns i tjänst eller inte. m. Rehabplanerna bör åter komma i fokus samt de sjukskrivningsförebyggande mötena. Flera framgångsfaktorer uppmärksammades:  Team-work!  Korta vägar till samverkan.  Flexibilitet.  Samordning.  MMR-bedömning.  Gemensam kartläggning.  Möjligheter finns.