Magnus Staxäng, Hypergene

Från beslut till
faktisk förändring
2015-03-11
Magnus Staxäng
Hypergene AB
beslutsstöd som det borde vara
beslutsstöd som det borde vara
Om mig
•
•
•
Bohuslänning
Managementkonsult Preera
Konsultchef Hypergene
beslutsstöd som det borde vara
”Beslutsstöd som det borde vara”
Ledning, Chefer,
Ekonomer,
Controllers, HR
och alla
Medarbetare
Uppföljning
& analys
Snabbhet, enkelhet
och relevans
Rollbaserad information
Kraftfull analys
Kommentarshantering
Strategisk styrning
Strategiska planer
Styrmodeller
Delaktighet
Budget
och prognos
Integrerat med
styrning och uppföljning
Enkelt/användarvänligt
Effektivt processtöd
Flexibla modeller, hög kvalitet
beslutsstöd som det borde vara
Från beslut till faktisk förändring
Tre samverkande faktorer:
 Förändringsledning
 Styrmodell
 Systemstöd
Vilka är dagens utmaningar?
Vilka utvägar finns?
beslutsstöd som det borde vara
 Förändringsledning
beslutsstöd som det borde vara
”Pappas” lådbil
beslutsstöd som det borde vara
Utmaning
vi glömmer
sätta
människan i fokus
beslutsstöd som det borde vara
Styrning handlar om att
styra människor i en
bestämd riktning!
beslutsstöd som det borde vara
”Om jag vill lyckas med att föra en
människa mot ett bestämt mål måste jag
först finna henne där hon är och börja just
där. Den som inte kan det lurar sig själv när
hon tror hon kan hjälpa andra. För
att
hjälpa någon måste jag
visserligen förstå mer än vad
han gör, men först och
främst förstå det han förstår.
Om jag inte kan det, hjälper
det inte att jag kan mer och vet mer”
- Sören Kierkegaard, 1846
beslutsstöd som det borde vara
Väg framåt – några idéer
SE MÄNNISKAN
VISION &
NYTTA
FÖRSTÅ
NULÄGE
GEMENSAM
BILDER
DELAKTIGHET
& PÅVERKAN
BESLUTEN
MÅL &
OMFATTNING
HANTERA
MOTSTÅNDET
ANSLAG
ÖVERLÄMNING
beslutsstöd som det borde vara
Nya glasögon ger ny behovsbild
Idag
I morgon
Nya glasögon
- nya insikter
Målbild
Juni 2015
Mer relevanta behov baserat på nya
insikter
Dagens behov baserat det vi känner till
(kan avgränsas)
Projektet
-Juni 2015
Långsiktig
målbild
Fortsatt
utveckling
Skapa effekt i
verksamheten
”Önskemål”
Förändringsprocess
Morötter
- drivkraft till
förändring
beslutsstöd som det borde vara
Förändringschefskap eller ledarskap?
Chefskap
handlar om
processer och strukturer
ledarskap
medan
handlar om relationer
Harvard Business Review
beslutsstöd som det borde vara
 Styrmodell
beslutsstöd som det borde vara
Grisen blir inte
fetare
bara för att man väga den
Ryskt ordspråk
beslutsstöd som det borde vara
• Ökad styrning
– allt är lika viktigt!
• Diffusa eller motstridiga
mål och krav
• Orimliga eller oklara förväntningar – stress och ohälsa
• Bristande syn och ansvar för helhet






Personal och Ledarskap 26 februari 2015
Utmaning
Ökad förändringstakt i samhället
Större komplexitet i verksamheten
Ökad informationstillgång
Ideal som att det är ”fint” att styra
Att ha på fötterna – osäkerhet
Nya managementidéer och oförmåga att ta bort det gamla
beslutsstöd som det borde vara
Väg framåt – några tankar







Självbilden
Ledarskapet
Styrfilosofin
Ägandeskapet
Ambitionsnivån
Dialogen
Rensa i lådan
Jovars, världen är visserligen rätt
komplex. Men vi bidrar rätt
duktigt själva också!
beslutsstöd som det borde vara
Verksamhetsstyrning
Kvalitetsstyrning
Strukturella
och kulturella
förutsättningar
”Run”
Kundvärde
Målstyrning
”Change”
Beteende
Ekonomistyrning
Modell som stödjer
beslutsstöd som det borde vara
 Systemstöd
beslutsstöd som det borde vara
Utmaningar
• Splittrad och omfattande systemkarta
• Överlappande roll och funktionalitet
• Brister i informationsstrukturer
och kvalitet
• Påbyggnationer och komplexitet
• Excelland
• Oklart ägande – helheten
• BI/Styrverktyget betraktas som ett system
beslutsstöd som det borde vara
Väg framåt – några tankar
 Vision och målkoncept
 Verktyg för
verksamhetsstyrning
 Verktyg för dialog
 Verktyg för
förändringsledning
 Ägandeskap
 Förvaltning och utveckling
Det handlar väldigt lite om teknik. Det
handlar mer om hur vill väljer
att använda eller inte använda
det tekniken möjliggör.
beslutsstöd som det borde vara
Verksamhetsstyrning – helheten
5. Förbättra
1. Sätta mål
Utvärdera, jämför,
omvärldsbevaka samt
överväg förändringar
4. Följa upp
Periodiskt och löpande
ned bedömningar och
kommentarer, status
på aktiviteter och
sifferutfall
Definiera och förankra
strategier med mål
och framgångsfaktorer
Vision och syfte
2. Planera
Konkretisera och
förankra med budget,
aktiviteter och mål
3. Genomföra
Genomför aktiviteter enligt plan
Involvera organisationen
Visualisera progress
beslutsstöd som det borde vara
Summering
 Förändringsledning
 Styrmodell
 Systemstöd
Kontakt
[email protected]
Ronnie Peterson 1951
beslutsstöd som det borde vara