Kultur och värdegrund
i en nybildad
ledningsgrupp
Vi vet genom forskning att en väl fungerande ledningsgrupp är en avgörande faktor för snabba resultat och långsiktig framgång. Hur stödjer Seven utvecklingen en nybildad ledningsgrupps värderingar inom en offentlig förvaltning som arbetar i en krävande miljö och står mitt i ett uppdrag? Uppdraget
Ledningsgruppen på avdelningen inom den offentliga förvaltningen var relativt nybildad och chefen önskade att på kort tid förankra en positiv kultur med värderingar som utvecklar både individen och stärker samarbetet inom ledningsgruppen. Utmaningen
Ledningsgruppen för avdelningen var nytillsatt och arbetsbelastningen var från början hög. Ledningsgruppen bestod av chefen och fem enhetschefer från olika ansvarsområden som inte naturligt samarbetade tillsammans. Ledningsgruppmedlemmarna hade alla olika grad av erfarenheter, de flesta var nya för varandra och inte vana att samarbeta i sidled. Genomförande
Chefen och konsulten från Seven tog gemensamt fram en plan för att integrera kultur-‐ och värderingsarbetet över tre ledningsgruppsmöten (halvdagar). Mellan varje arbetstillfälle träffades chefen och Sevens konsult för att tillsammans lägga upp riktlinjer för det fortsatta utvecklingsarbetet. Första mötet, eftermiddag. Nuläge, fokus på individens värderingar och drivkrafter. Med ett online verktyg från Barrett Values Center, skapades snabbt ett nuläge på individnivå och personliga värderingar. I ”Jag och Du” möten mellan ledningsgruppsmedlemmarna och individuella samtal med Sevens konsult blev individens situation, drivkrafter och behov tydliga. Under arbetets gång utvecklades en meningsfull dialog om värderingars betydelse på individ-‐ och gruppnivå, vilket medförde att gruppen snabbt svetsades samman. En grund för tillit och arbetet med gruppens värderingar lades. Andra mötet över en förmiddag. Nuläge-‐önskat läge, fokus på gruppen som arbetslag, tillgångar, energiläckage samt engagemang framöver. Ledningsgruppen förbereddes genom att var och en fick fylla i en webbundersökning om gruppens värderingar. I resultatet synliggjordes gemensamma rådande värderingar och önskan om framtida värderingar. I dialogmöten blev den önskade kulturen tydlig i handling. Gruppens vision och värderingar kopplades till arbetet med verksamhetsplanen. Strukturer synliggjordes för samarbetet internt, samt betydelsen av en stark ledningsgrupp. Under arbetet fick ledningsgruppmedlemmarna grepp om det energiläckage, entropi som hindrade gruppens effektivitet och samarbete i sidled för att nå den önskade kulturen i framtiden. Tredje mötet över en eftermiddag. Fokus på den gemensamma värdegrunden. Ur gruppens egen bruttolista av viktiga värderingar identifierades och kategoriserades tre huvudvärderingar med underrubriker. Syftet var att dessa värderingar blir de ”handtag” ledningsgruppen använder sig av för att utveckla en stark ledningsgrupp, hantera sin arbetssituation, stärka samarbetet i sidled samt stödja ledningsgruppens uppdrag inom avdelningen och förvaltningen. En handlingsplan påbörjades av Sevens konsult för hur gruppens identifierade värderingar kan ha en stödjande funktion internt och externt. Arbetet med att fastställa värdegrunden slutfördes av ledningsgruppen och har därefter kommunicerats inom avdelningen. Resultat
Kultur och värderingsarbetet gav följande resultat: • Chefen fick snabbt få ihop en nybildad ledningsgrupp med tydliga värderingar och kultur, trots hög arbetsbelastning • På en kort tid utvecklades en positiv möteskultur • Relationerna i sidled mellan lednings-‐
gruppmedlemmarna stärktes • Strategier för dialog och samspel utvecklades • Egna verktyg identifierades för att ta hand om gruppens energiläckage Vår övertygelse är att framgångsrika affärer görs med både hjärnan och hjärtat. För att utveckla individer och organisationer sätter vi
människans och gruppens livskraft i det främsta rummet. Vi levererar snabba resultat och långsiktig hållbar förändring. I din värld.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Seven Change Facilitators AB Kungsgatan 29, 5 tr 111 56 Stockholm www.sevencf.se [email protected]