SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
UTVECKLINGSAVDELNINGEN
Processledarutbildning
Modul 6 Högpresterande team
hösten 2015
SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
HR – TEAM LEDAR- OCH ORG. UTVECKLING
2015-10-13
Lisbeth Gyllander Torkildsen och Jaana Nehez - strategiska utvecklare
Utbildningens upplägg
• Aktionslärande
• Upplevelsebaserat
och praktikanknutet
• Reflekterande
• Deltagaraktivt
Uppgiften till idag
Formulera SMART:a mål för det
utvecklingsarbete du ska driva och gör, om
du har möjlighet, en mervärdesanalys med
ditt arbetslag/dina kollegor med fokus på
hur ni ska kunna bedriva utvecklingsarbete
tillsammans.
Läs i Wheelan om högpresterande team
och skriv läslogg.
Utvärdering av arbetsområden utifrån SMART
Mål
Specifikt
Mätbart
Accepterat
Realistiskt
Tidsatt
Mervärdesanalys
BÖRJA MED
Börja medGÖRA MER AV
Göra mer av
Göra mindre av
Sluta med
Erfarenhetsutbyte
Samtala om verktygen “SMART:a mål” och
mervärdesanalys.
●
●
●
●
I vilka sammanhang kan de
användas?
Vilka är fördelarna med dem?
Vilka är utmaningarna med dem?
…
Presentera kort för övriga vad ni har
kommit fram till!
Högpresterande team
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Mål
Roller
Ledarskap
Kommunikation
Feedback
Strategier
Normer
Struktur
Samarbete
Konflikthantering
Gruppens syfte?
För att en grupp ska kunna arbeta effektivt
behöver den utveckla en gemensam förståelse
för varför den är en grupp överhuvudtaget.
Synonyma frågor att arbeta med är:
●
●
●
●
Vad är gruppens syfte?
Vad är gruppen till för?
Varför finns gruppen?
Vilken funktion ska gruppen fylla?
Ovanstående är gruppens utgångspunkt men
sällan enkelt att formulera! Testa!
cc:@infallet
Roller
Välfungerande grupper och organisationer består av rollsystem, där rollerna står i
ett funktionellt förhållande till varandra och till gruppens eller organisationens
uppdrag eller mål.
Roller
●
●
●
●
En roll i social mening är summan av de förväntningar på beteenden som
riktas mot en innehavare av en viss position.
I grupper bör medlemmarna som regel ha olika roller.
Idealt sett bör en grupp ha de roller och rollinnehavare som krävs för
gruppens måluppfyllelse, varken mer eller mindre.
Vanliga problem med arbetsroller är:
Rolloklarhet - att man inte riktigt vet vad som förväntas eller vilket
mandat man har
Rollkonflikt - att egna och andras förväntningar inte går ihop eller att
förväntningar inte passar t ex etiska normer
Olika roller i ett utvecklingarbete
●
●
●
●
●
●
●
Målhävdaren informerar om och påminner om
målen
Visionären är framåtblickaren som kan måla
upp en bild av vart det nya kan komma att leda
Pådrivaren ser till att man kommer till skott så
att arbetet blir gjort
Uppfinnaren kommer med nya påhittiga förslag
Tillämparen är ”försökslärare” som tidigt skaffar
skolan erfarenheter av det nya (doer)
Kvarhållaren ser till att bevara det som fungerar
bra (slänger inte ut barnet med badvattnet)
Granskaren följer upp, utvärderar och värderar
arbetet och föreslår åtgärder
Analys av rollerna
●
Möjligheter för verksamheten?
●
Hot för verksamheten?
●
Vilka åtgärder måste jag som
processledare vidta för att få bättre
kvalitet på arbetet i arbetslaget?
de Bonos 6 tänkarhattar
Övning tänkarhattar
●
●
●
●
●
Läs igenom det case ni fått ut.
Utse en samtalsledare.
Använd er sedan i tur och ordning
av de olika hattarna för att få så
många olika synsätt som möjligt.
Vad kom fram under varje hatt?
Vad blir er handlingsplan?
Reflektion:
Vilka vinster finns det med att använda
tänkarhattarna i arbetslaget?
Dialog om högpresterande team
Utgå från era läsloggar till kapitlet i Wheelans bok.
Enkellogg
Dubbellogg
Trippellogg
1.
Gå laget runt och
lyft ett citat var.
3.
4.
2.
Välj ett av citaten
att samtal om.
Inled samtalet med
att personen som
loggat om citatet
från utveckla sina
reflektioner i
dubbelloggen.
Utifrån samtalet: Vad behöver vi fördjupa oss i?
Ha ett samtal
utifrån frågan i
trippelloggen.
Uppgift till sista tillfället
GJORT
Observation
MIN ROLL
MIN GRUPP
VÅRT ARBETE
LÄRT
Analys
LISTAT UT
Slutsats/
framtidsperspektiv
Härifrån och framåt
REFLEKTIONSFRÅGA
Vad tar jag med mig från dagen - plus, minus,
intressant
UPPGIFT
Pröva att använda ett av de tre verktyg/metoder
som vi tagit upp idag med din grupp (gruppens
mål, gruppens roller, de Bonos 6 tänkarhattar). Ta
med dig dina observationer och reflektioner till
nästa gång.
+ “Vad behöver vi fördjupa oss i?”
NÄSTA TRÄFF
• 25 november
Referenser
Blossing, Ulf (2003). Skolförbättring i
praktiken. Lund: Studentlitteratur.
de Bono, Edward (2009). Six Thinking
Hats. Penguin Books Ltd.
Wheelan, Susan (2010). Att skapa
effektiva team. Lund: Studentlitteratur.