3. Delrapport 2015 sociala investeringsfonden
Malmö stad 1 (1) Stadsområdesförvaltning Väster Datum Tjänsteskrivelse 2015-06-02 Vår referens Petra Olsson Planeringssekreterare [email protected] Delrapport 2015 sociala investeringsfonden SOFV-2015-600 Sammanfattning Innan omorganisationen 2013 tilldelades Stadsdelsförvaltning Limhamn-Bunkeflo medel för utveckling av det gränsöverskridande teamet. I samband med detta behövde på nytt klaras ut hur fördelningen av återbetalning skulle ske mellan de tre förvaltningarna vilket sköt upp starten jämfört med ursprunglig planering. Efter att detta nya beslut tagits så startade under hösten 2014 förberedelserna genom rekrytering av personal m.m. med inriktning på uppstart 2015, vilket skedde den 23 februari 2015. Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att godkänna föreliggande delrapport som återrapportering till kommunstyrelsen Beslutsunderlag • • • Begäran om återrapportering från STK Tjänsteskrivelse, rapport soc. investeringsfond rapport Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Västers arbetsutskott 2015-06-15 Stadsområdesnämnd Väster 2015-06-23 Ärendet Gränsöverskridande teamet har idag sina lokaler på Bergaskolan i Limhamn och består av två socionomer anställda av IoF, två från Grundskoleförvaltningen och en specialpedagog från förskolförvaltningen. Medlen från sociala investeringsfonden finansierar en av socionomerna och specialpedagogen. Övrig personal finansieras inom ordinarie budget för Grundskoleförvaltningen och IoF, stadsområde Väster. Teamet leds av en enhetschef, rektor och pedagogisk teamledare i ett gränsöverskridande ledarskap. Sedan uppstarten den 23 februari har teamet varit aktivt med att rikta information ut till olika personalgrupper inom förskolan genom olika informationsträffar och verksamhetsbesök samt börjat sitt arbete med individärenden. Ansvariga SIGNERAD Maria Popoola Gisela Gréen Malmö stad Stadsområdesförvaltning Väster Till Kommunstyrelsen Delrapport 2015 sociala investeringsfonden SOFV-2015-600 Sammanfattning Innan omorganisationen 2013 tilldelades Stadsdelsförvaltning Limhamn Bunkeflo medel för utveckling av det gränsöverskridande teamet mot målområde förskola också. I samband med detta behövde på nytt klaras ut hur fördelningen av återbetalning skulle ske mellan de tre förvaltningarna vilket sköt upp starten jämfört med ursprunglig planering. Efter att nya beslut tagits så startade under hösten 2014 förberedelserna genom rekrytering av personal m.m. med inriktning på uppstart 2015, vilket skedde den 23 februari 2015 . Kort om bakgrund Utökningen av det gränsöverskridande teamets verksamhet innebär förutom att teamet nu riktar sig mot även förskolan, också en geografisk utvidgning då verksamheten numer vänder sig till barn som är inskrivna på förskola och grundskola i hela Stadsområde Väster. Tydligast gäller detta barn inom förskoleverksamheten. Det innebär också att barn/elever som bor i andra stadsområden och i några fall kanske också andra kommuner får del av resurserna. Inom grundskolan möjliggör det också för att skolorna i tidigare stadsområde Hyllie att delta i verksamheten. Detta har ännu inte lockat dessa skolor att medverka. Teamet har dock informerat respektive skolledning. Utöver detta så finns förväntningar på att det gränsöverskridande teamet även skall kunna nå ut till grupper som inte omfattas av förskolans pedagogiska verksamhet. social i-fond rapport Läget i verksamheten idag Gränsöverskridande teamet har idag sina lokaler på Bergaskolan i Limhamn och består av två socionomer anställda av IoF, två från Grundskoleförvaltningen och en specialpedagog från förskolförvaltningen. Medlen från sociala investeringsfonden finansierar en av socionomerna och specialpedagogen. Övrig personal finansieras inom ordinarie budget för Grundskoleförvaltningen och IoF, stadsområde Väster. Teamet leds av en enhetschef, rektor och pedagogisk teamledare i ett gränsöverskridande ledarskap. Sedan uppstarten den 23 februari har teamet varit aktivt med att rikta information ut till olika personalgrupper inom förskolan genom olika informationsträffar och verksamhetsbesök. Teamet har således presenterat verksamheten för ledningsgrupper och specialpedagoger i förskoleområde G och H samt område C där 3 förskolor omfattas av verksamheten. Här kan tilläggas att i stadsområde Väster ingår sammanlagt 68 förskolor. Teamet har också fram till nu besökt förskolorna Sannaparken, Älggården, Rosenvång, Järavallen, Rubinen, Smaragden, Opalen, Frostmätaren, Papegojan RF Berg och Lindeborgs förskola. Teamet har också informerat på Arbetsplatsträffar på Sofieholm, Snödroppen, Fosiedal och Lillbäcken. Teamet har utbildats sig i en modell ”Vägledande samspel” (ICDP) vilket är ett hjälpmedel i arbetet med att vägleda föräldrar och personal inom förskoleverksamheten. Teamet kommer också att arbeta genom gruppverksamhet som till exempel COPE, Skilda vägar och stödgrupper för barn. STADSOMRÅDESFÖRVALTNING VÄSTER 205 80 MALMÖ Tel. 040-34 63 00 Org.nr. 212000-1124 [email protected] www.malmo.se 2 (2) Samtidigt med detta så har nu arbetet i enskilda ”ärenden” tagit vid och utifrån detta arbetar nu teamet med att finna former för uppföljning av verksamheten. I detta läge är det alltså för tidigt att ur gjorda erfarenheter kunna konstatera i vilken utsträckning verksamheten kommit att stärka och förbättra livsvillkoren för barn och unga. Genom att verksamheten är förebyggande och då insatserna kommer in tidigt så är detta övergripande mål fullt möjligt att förhålla sig till. Iakttagelser vad gäller verksamhetsöverskridande Genom den konstruktion som redan det ursprungliga teamet hade och genom de organisatoriska förändringar med mera som kommer ur Malmö stads nya organisation så kan redan konstateras att teamet kan komma att leda till nya samarbetsformer och arbetssätt. Samtidigt finns där utmaningar som handlar om hur verksamheten skall finansieras utifrån deltagande skolor, olika regler vad gäller ärendehantering och dokumentation utifrån de olika lagregler som styr de olika verksamheterna. När det gäller positiva synergieffekter kan också konstateras att det finns en rad olika utvecklingsområden där verksamheten kommer att behöva finna lösningar på olika gränssnittsfrågor, organisationsformer, bemötande etc. Detta kommer att visa sig i det fortsatta arbetet. Ekonomi Verksamheten har inte belastats tillräckligt vad gäller det ekonomiska för att se hur kalkylen kommer att hålla. En svårighet är att den nytillkommande verksamheten i verkligheten integreras med den ordinarie budgeten men det är uppmärksammat och verksamheten följs upp månadsvis genom att medel rekvireras mot uppgivandet av faktiska kostnader. Verksamheten som en investering Detta område är svårt att redovisa då ”vinsterna” förväntas uppkomma inte i den ”egna” verksamheten utan mer i form av uteblivna senare kostnader liksom uteblivna kostnader för andra verksamheter och intressenter. I ansökan är ”räknat” på vissa sådana aktiviteter och verksamheten kommer nu framöver att söka följa upp/exemplifiera sådana förväntade vinster mot de insatser som genomförs. Den modell för uppföljning som verksamheten skapar kan också ge ett underlag för sådana bedömningar. Uppföljning och utvärdering Det som närmast kommer att skapas är en uppföljningsenkät (före och efter) som riktar sig till remitterande personal, deltagande föräldrar. I den mån barnen kan tillfrågas så kommer detta också att ske, det gäller ju framför allt när det handlar om de äldre barnen/eleverna. Vad gäller behovet av stöd i detta är det något tidigt att uttala sig om. Det blir ju också beroende på vilka krav på redovisning som den sociala investeringsfonden och andra intressenter ställer på verksamhetens återrapportering och bör därför utvecklas i dialog med desamma. Malmö 2015-05-11 Anna Kalpakidis Förskoleförvaltningen Rikard Persson Grundskoleförvaltningen Bruno Skärstrand Stadsområdesförvaltning Väster Malmö stad Stadskontoret Datum 2015-02-06 Lena Christenson, Maria Olin, Anette Ahlberg, Bruno Skärstrand, Lina Heimer Vår referens Anette Levander Direkttelefon 040- 34 40 27 Delrapport 2015 sociala investeringsfonden I ärende STK-2013-219 beslutades att: ”anmoda de nämnder som beviljats medel att inkomma med delrapporter över de respektive satsningarna senast 2015-06-30.” Från stadskontorets sida sammanställer vi i vår tur rapporterna till KS för uppföljning av Sociala investeringsfondens värde och effekter. För att underlätta återrapporteringen samt stadskontorets sammanställning har vi nedan formulerat några frågor. Rapporten bör beskriva hur arbetet fortskridit, utmaningar och resultat så här långt med fokus på följande frågor: • Vilka resultat har ni sett av insatsen så här långt? Det övergripande målet är att stärka och förbättra livsvillkoren för barn och unga – kan ni se resultat som bidrar till detta? • I vilken utsträckning har det faktum att medlen kommit från den sociala investeringsfonden bidragit till eller hindrat arbetet med insatsen så här långt? • Håller den ekonomiska kalkylen? Har ni någon uppfattning om investeringstanken håller? • Har arbetet som finansierats från sociala investeringsfonden påverkat andra verksamheter inom ditt arbetsfält? På vilket sätt? Har det blivit spridningseffekter, positiva synergieffekter eller har det tagit resurser från annat? Har arbetet blivit mer verksamhetsöverskridande? • Hur ser planerna för uppföljning och utvärdering ut? Något som redan gjorts? Behöver ni stöd i arbetet med uppföljning och utvärdering framöver? I så fall vilken typ av stöd? • Har ni tankar kring förändringar/förbättringar i arbetet med sociala investeringsfonder i Malmö stad som skulle stödja ert arbete? Vilka och hur? • Övriga synpunkter och frågor som kommit upp under arbetets gång. Vänliga hälsningar Anette Levander (vikarie för Lotta Heckley) Kvalitetscontroller Välfärdsavdelningen Stadskontoret Skickat till kontaktpersoner för de befintliga fem satsningarna: - Lena Christenson: Hela familjen, Innerstaden - Maria Olin: Lärande hela dagen, Öster 2 (2) - Anette Ahlberg: Hela familjen Öster Bruno Skärstrand: Gränsöveskridande teamet, Väster Lina Heimer: Skolfam, Söder
© Copyright 2024