Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Referens 2015-04-22 150054 Personalenheten Landstingsstyrelsen Utredningsuppdrag 15/22 utredning om kulturcheckar kan erbjudas landstingets medarbetare Förslag till beslut Landstingsstyrelsen godkänner slutredovisningen av uppdrag 15/22 – utredning om kulturcheckar kan erbjudas landstingets medarbetare. Bakgrund Personalenheten vid Landstinget i Kalmar län har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bli ett försökslän för införandet av så kallade kulturcheckar. I uppdraget angavs att kulturchecken ska vara en skattebefriad löneförmån från arbetsgivaren till medarbetaren. I dagsläget finns inte denna möjlighet avseende så kallade ”kulturcheckar” som på motsvarande sätt som för friskvårdsbidrag skulle kunna användas till olika kulturupplevelser (teater, opera, balett, konserter, museibesök m m) för att ge positiva hälsoeffekter. Arbetsgivare har idag möjlighet att skattefritt erbjuda medarbetare viss form av friskvård för att förbättra hälsan och stärka friskvårdsinsatser. Skatteverket har en förteckning på olika friskvårds- och motionsaktiviteter. Kulturaktiviteter eller kulturcheckar räknas inte som en skattefri förmån. I uppdraget angavs att kulturchecken ska vara en skattebefriad förmån från arbetsgivaren till medarbetaren. En sådan förmån kräver ett avgörande som ligger utanför Landstinget i Kalmar läns beslutsområde. Peter Rydasp Personaldirektör Hans-Peter Eriksson Personalstrateg Bilaga Slutredovisning uppdrag 15/22 daterad den 22 april 2015. Webbplats E-post Organisationsnr Landstinget i Kalmar län Ltkalmar.se [email protected] 232100-0073 Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro Landstinget i Kalmar län Box 601 391 26 Kalmar Strömgatan 13 391 26 Kalmar 0480-810 00 vx 833-3007 Sida Slutredovisning 1(2) Datum Referens 2015-04-22 150054 Personalenheten Landstingsdirektörens stab Landstingsstyrelsen Kulturcheckar – uppdrag 15/22 Bakgrund Personalenheten har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bli ett försökslän för införandet av så kallade kulturcheckar. I uppdraget angavs att kulturchecken ska vara en skattebefriad löneförmån från arbetsgivaren till medarbetaren. Arbetsgivare har idag möjlighet att skattefritt erbjuda medarbetare viss form av friskvård för att förbättra hälsan och stärka friskvårdsinsatser. Skatteverket har en förteckning på olika friskvårds- och motionsaktiviteter. Kulturaktiviteter eller kulturcheckar räknas där inte som en skattefri förmån. I dagsläget finns sålunda inte denna möjlighet avseende så kallade ”kulturcheckar” som på motsvarande sätt som för friskvårdsbidraget skulle kunna användas till olika kulturupplevelser (teater, opera, balett, konserter, museibesök m m) för att ge positiva hälsoeffekter. Nuvarande regelverk Regelverket för gåva anger att arbetsgivaren har möjlighet att lämna övrig gåva till sina medarbetare. Övrig gåva jämställs med ersättning för utfört arbete En sådan gåva är skattepliktig för den anställde. Under vissa förutsättningar är dock vissa gåvor skattefria som - julgåva av mindre värde, - jubileums- och minnesgåvor. Andra personalvårdsförmåner som är skattefria är till exempel kaffe, förfriskningar, frukt och annan enklare förtäring (som inte kan ses som måltid) i samband med arbetet, trivselutflykt samt motion och annan friskvård. Skattefriheten gäller inte för gåvor som lämnas i pengar. Som pengar räknas även andra betalningsmedel som check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar. Det vill säga, en kulturcheck är inte skattefri. Webbplats E-post Organisationsnr Landstinget i Kalmar län Ltkalmar.se [email protected] 232100-0073 Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro 0480-810 00 vx 833-3007 Landstinget i Kalmar län Datum Sida 2015-04-22 2(2) Många arbetsgivare har konstföreningar som lottar ut konstverk bland medlemmarna. Arbetsgivaren kan lämna bidrag till föreningen för att täcka administrativa kostnader, t.ex. för utställningar eller inköpsresor. Om arbetsgivarens bidrag däremot används för inköp av konstverk som sedan lottas ut eller på annat sätt tillfaller anställda uppkommer en skattepliktig förmån. Kostnad för landstinget vid införande av en kulturcheck Vid en beräkning av kostnader av införande av en kulturcheck till samtliga medarbetare har hänsyn enbart tagits till den del av kostnaden som landstinget har. Med nuvarande regelverk får medarbetaren skatta för motsvarande checkens belopp. 6 888 medarbetare hade den 31 mars 2015 en tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning i Landstinget i Kalmar län. Enligt Skatteverkets regler måste en personalvårdsförmån rikta sig till hela personalen. Om 6 888 medarbetare får en kulturcheck på till exempel 1 000 kronor blir kostnaden för landstinget 6 888 000 kronor plus sociala avgifter 3 025 898 kronor, summa 9 913 898 kronor. I uppdraget angavs att kulturchecken ska vara en skattebefriad förmån från arbetsgivaren till medarbetaren. En sådan förmån kräver ett avgörande som ligger utanför Landstinget i Kalmar läns beslutsområde. Peter Rydasp personaldirektör Hans-Peter Eriksson personalstrateg