1. No category

A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess , D
Handlingstyp
7
7
1
7
7
1
1
1
1
7
1
2
SKOLA
Gemensam skolverksamhet
Skolplikt
1 Interkommunala ärenden
Planera utbildning
Personalförteckning, årlig
Personalscheman eller motsvarande som redovisar personaltäthet
7
7
1
1
3
4
Läsårstider
Läromedel
Beställningar av läromedel enl. avtal
Läromedel, egenproducerade
Läromedelsförteckning
Skolskjuts
Skolskjutsplaner/underlag
Skolskjutsregister
Avtal med utförare
Elevförteckningar, scheman m.m.
Handlimgar rörande skolkort/busskort
Ärenden om skolskjuts
Ärenden om skolskjuts som blivit överklagade
Ärenden om skolskjuts vid växelvis boende
Dispensansökningar och beslut om skolskjuts i enskilt fall
Delegationsbeslut, utifrån särskild ansökan
Årsstatistisk, skjutsverksamhet
Övriga handlingar, skolskjutsverksamhet
7
1
5
Elevsocial verksamhet
Disciplinära insatser
Diciplinfrågor, t.ex.: Mobbningsärenden och ärenden rörande
skadegörelse
Utredning som kan leda till skriftlig varning
Utredning som kan leda till avstängning av elev
Utedningar om kränkande behandling eller diskriminering
Polisanmälan av elev
Anteckningar om: utvisning, kvarsittning, tillfällig omplacering, tillfällig
placering vid annan skola och omhändertagande av föremål
Hälsovårdande insatser
Elevhälsovårdsjournal innehåller t.ex. Läkarintyg, remisser, kostintyg,
föräldrars förbud/medgivande att vaccinera, brev till/från föräldrar, brev
till/från läkare/kliniker, rekvisitioner.
Skolpsykologjournal
Register/förteckningar över journaler/journaluppgifter som har
överlämnats till annan skola eller huvudman
Ärenden om hjälpmedel
Olycksfall/incidentrapporter
Arbetsskada (elev), handlingar rörande, t.ex. vid PRAO
Elevvårdande insatser
7
1
6
Skolpsykologs handlingar som endast rör konsultation och inte
behandling
Anteckningar från kurators verksamhet, t.ex. kuratorskort,
korrespondens med elever och föräldrar
Ärende om särskild undervisning, t.ex. på sjukhus, specialpedagog m.m.
(ansökan och beslut)
Ärende om särskilda utbildningsinsatser, t.ex. särskild utbildningsgrupp
eller anpassad studiegång (ansökan och beslut)
Ärende om in- och utskrivning vid särskola (ansökan och beslut)
Utredningar om frånvaro
Utredningar rörande skolsvårigheter (t.ex. Pedagogiska,
sensomotoriska, talutredningar eller basutredningar kring psykisk
ohälsa)
Elevpedagogisk verksamhet
Pedagogiska insatser
Protokoll/minnesanteckningar från elevvårdskonferenser
Handlingar rörande special och stödundervisning
Anteckningar från specialpedagogs verksamhet
Individuella utvecklingsplaner/studieplaner med omdömen
Anteckningar från utvecklingssamtal
Åtgärdsprogram
Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter
väsentliga för elev eller skolan
Överenskommelse om studiegång
Kunskapsprofiler
Undervisning
Befrielse från visst utbildningsinslag/undervisning, handlingar rörande
Handlingar rörande utbytesstipendiater
Prov och prövningar
Elevsvar på nationella prov i svenska och svenska som andra språk,
samtliga delar
Elevsvar på nationella prov i övriga ämnen
Sammanställningar över resultat från nationella prov
Elevsvar på övriga prov
Sammanställningar över resultat från övriga prov
Betygsunderlag
Register över prövningar
Ansökningar om särskild prövning, flyttningsprövning och
fyllnadsprövning med bilagor
Särskilda prövningar, flyttningsprövningar och fyllnadsprövning
Handlingar rörande avgifter för prövning, ansökan om befrielse
Gymnasiearbete, handlingar rörande
Sätta betyg
Betygskriterier
Betygskatalog, betygssammanställningar
Arkivexemplar av slutbetyg/avgångsbetyg, samlat betygsdokument samt
utbildningsbevis
Original av ej avhämtade betyg och intyg samt samlat betygsdokument
Skriftliga omdömen (får ingå i den individuella utvecklingsplanen)
Skriftliga omdömen/intyg som ersätter slutbetyg
Resultat av prövning med anteckning om givet betyg
7
1
7
1
7
2
7
2
7
8
Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter
Intyg om anpassad studiegång. Intyg ska utfärdas för elev med
ofullständigt slutbetyg, och åtföljer detta
Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan
slutbetyg). Bör förvaras med betygskatalog
Intyg om avgång och reducerat program
Omprövning av betyg (beslut och handlingar)
Kursutvärderingar
Studie- och yrkesvägledning
Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet
Förteckningar över elevers placeringar under praktisk
arbetslivsorientering
Handlingar rörande praktik och praktikplatser, t.ex. arbetsplatskontakter,
praktikbesked, omdömen.
Enskild skolverksamhet
Förskola
1
Placering i förskola
Placeringskriterier
Ansökningshandlingar på barn som börjar
Ansökningshandlingar på barn som ej får plats
Placeringsbekräftelse
Ärenden om förtur etc.
Ärenden om utbildningsplats i annan kommun
Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs
7
2
2
7
7
2
2
3
4
Handlingar rörande val av skola
Byte av skola, ansökan
Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra
kommuner
Överklagande
Planering av verksamheten i förskola
Undervisning
Lokala handlingsplaner/arbetsplaner
Klass-/kursschema
Lärarschema
Schema elev/sal
Uppföljning av verksamheten i förskola
Närvaro i förskola
Elevdokumentation
Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval,
eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Skolkataloger
Elevfotografier/skolkort
Adresslistor
Protokoll från klasskonferenser
Protokoll från klassråd
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Anhörigblanketter
7
3
7
3
Grundskola
1
Antagning och placering i grundskola
Antagnings- och placeringskriterier
Ansökningshandlingar på barn som börjar
Ansökningshandlingar på barn som ej får plats
Antagningsbekräftelse
Ärenden om förtur etc.
Ärenden om utbildningsplats i annan kommun
Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs
7
3
2
Handlingar rörande val av skola
Byte av skola, ansökan
Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra
kommuner
Överklagande
Planering av utbildning i grundskola
Undervisning
Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier
Lokala handlingsplaner/arbetsplaner
Kurs- och ämneskonferenser
Klass-/kursschema
Lärarschema
Schema elev/sal
Lektionsplanering
Läsårsdata
Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten
Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten
Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor
Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter
Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella
aktiviteter
Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal
betydelse
Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och
inbyggd praktik)
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
Elevdokumentation
Förteckning över elever som fått modersmåls- och
hemspråksundervisning och studiehandledning
Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk
Anmälan och beslut om svenska som andraspråk
Anmälan/avanmälan modersmåls-/hemspråksundervisning
Statistik invandrarelever
Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator
Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning
Språkval
Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett
Handlingar rörande samtycken enligt PuL
7
7
3
3
3
4
Uppföljning av utbildning i grundskola
Närvaro i grundskola
Elevdokumentation
Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval,
eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Skolkataloger
Elevfotografier/skolkort
Adresslistor
Protokoll från klasskonferenser
Protokoll från klassråd
Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut)
Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program
etc. (ansökan och beslut)
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls
Anhörigblanketter
7
4
7
4
7
4
Grundsärskola
1
2
Antagning och placering i grundsärskola
Antagnings- och placeringskriterier
Ansökningshandlingar på barn som börjar
Ansökningshandlingar på barn som ej får plats
Antagningsbekräftelse
Ärenden om förtur etc.
Ärenden om utbildningsplats i annan kommun
Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs
Handlingar rörande val av skola
Byte av skola, ansökan
Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra
kommuner
Överklagande
Planering av utbildning i grundsärskola
Undervisning
Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier
Lokala handlingsplaner/arbetsplaner
Kurs- och ämneskonferenser
Klass-/kursschema
Lärarschema
Schema elev/sal
Lektionsplanering
Läsårsdata
Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten
Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten
Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor
Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter
Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella
aktiviteter
Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal
betydelse
Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och
inbyggd praktik)
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
Elevdokumentation
Förteckning över elever som fått modersmåls-/hemspråksundervisning
och studiehandledning
Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk
Anmälan och beslut om svenska som andraspråk
Anmälan/avanmälan modersmål/hemspråk
Statistik invandrarelever
Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator
Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning
Språkval
Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett
Handlingar rörande samtycken enligt PuL
7
7
4
4
3
4
Uppföljning av utbildning i grundsärskola
Närvaro i grundsärskola
Elevdokumentation
Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval,
eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Skolkataloger
Elevfotografier/skolkort
Adresslistor
Protokoll från klasskonferenser
Protokoll från klassråd
Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut)
Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program
etc. (ansökan och beslut)
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls
Anhörigblanketter
7
5
7
5
1
7
5
2
Fritidshem
Placering i fritidshem
Placeringskriterier
Ansökningshandlingar på barn som börjar
Ansökningshandlingar på barn som ej får plats
Placeringsbekräftelse
Ärenden om förtur etc.
Överklagande
Närvaro i fritidshem
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Elevfotografier/skolkort
Adresslistor
7
5
7
6
7
6
7
6
3
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Anhörigblanketter
Uppföljning av verksamheten i fritidshem
Gymnasieskola
1
2
Antagning och placering i gymnasieskola
Antagningskriterier
Ansökningshandlingar för antagna elever
Ansökningshandlingar för ej antagna elever
Resultat av antagningsprov
Protokoll med beslut om antagning
Antagningslistor
Antagningsbekräftelser
Överförda kursbetyg
Utlåtanden från grundskolan avseende hälsovård
Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till
speciallärare
Utlåtanden från grundskolan övrigt till kurator
Elevers program och yrkesval, ändringar
Ärenden om förtur etc.
Ärenden om utbildningsplats i annan kommun
Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs
Handlingar rörande val av skola
Byte av skola, ansökan
Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra
kommuner
Överklagande
Antagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av
antagningen.
Planering av utbildning i gymnasieskola
Undervisning
7
7
6
6
3
4
Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier
Lokala handlingsplaner/arbetsplaner
Kurs- och ämneskonferenser
Klass-/kursschema
Lärarschema
Schema elev/sal
Lektionsplanering
Läsårsdata
Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten
Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten
Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor
Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter
Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella
aktiviteter
Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal
betydelse
Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och
inbyggd praktik)
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
Uppföljning av utbildning i gymnasieskola
Närvaro i gymnasieskola
Elevdokumentation
Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval,
eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Skolkataloger
Elevfotografier/skolkort
7
7
7
7
6
6
6
6
7
7
7
7
5
6
7
8
Adresslistor
Protokoll från klasskonferenser
Protokoll från klassråd
Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut)
Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program
etc. (ansökan och beslut)
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls
Anhörigblanketter
Nationella program
Gymnasial lärlingsutbildning
Introduktionsprogram till gymnasieskola
Ekonomiskt stöd till elev
Gymnasiesärskola
1
Antagning och placering i gymnasiesärskola
Antagningskriterier
Ansökningshandlingar för antagna elever
Ansökningshandlingar för ej antagna elever
Resultat av antagningsprov
Protokoll med beslut om antagning
Antagningslistor
Antagningsbekräftelser
Överförda kursbetyg
Utlåtanden från grundskolan avseende hälsovård
Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till
speciallärare
Utlåtanden från grundskolan övrigt till kurator
Elevers program och yrkesval, ändringar
Ärenden om förtur etc.
Ärenden om utbildningsplats i annan kommun
Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs
7
7
2
Handlingar rörande val av skola
Byte av skola, ansökan
Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra
kommuner
Överklagande
Antagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av
antagningen.
Planering av utbildning i gymnasiesärskola
Undervisning
Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier
Lokala handlingsplaner/arbetsplaner
Kurs- och ämneskonferenser
Klass-/kursschema
Lärarschema
Schema elev/sal
Lektionsplanering
Läsårsdata
Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten
Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten
Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor
Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter
Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella
aktiviteter
Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal
betydelse
Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och
inbyggd praktik)
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig
betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik
7
7
7
7
3
4
Uppföljning av utbildning i gymnasiesärskola
Närvaro i gymnasiesärskola
Elevdokumentation
Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval,
eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)
Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla
uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn,
personnummer och adress
Skolkataloger
Elevfotografier/skolkort
Adresslistor
Protokoll från klasskonferenser
Protokoll från klassråd
Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut)
Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program
etc. (ansökan och beslut)
Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro
Närvaro- och frånvarouppgifter
Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls
Anhörigblanketter
7
10
7
7
10
10
1
2
7
7
10
10
3
4
7
11
7
7
7
11
11
11
Särskilda utbildningsformer
Bidrag till internationell skolgång
Bidrag till svenska för invandrare vid folkhögskola
Undervisning för elever som vistas på sjukhus m m eller i hemmet
Annat sätt att fullgöra skolplikt
Annan pedagogisk verksamhet
1
2
3
Öppen förskola
Öppen fritidsverksamhet
Omsorg när förskola eller fritidshem ej erbjuds
7
11
4
Pedagogisk omsorg
Kommentarer
Bevaras/Gallras
Planera kurser lokaler, schemaläggning av lärare, lärartäthet , läsårstider
mm
Diarieförs.
I den mån kompendier, foton, diabilder, ljudband, videoinspelningar
eller multimediepresentationer produceras på skolan för att användas i
undervisningen bör ett exemplar av varje bevaras.
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 2 år
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Kan gallras under förutsättning att statistik bevaras.
Diarieförs under ledning och styrning.
Med uppgift om till kommunen inkomna bidrag, vad kommunen betalat
ut och eventuellt vad som är återbetalningspliktigt.
Under förutsättning att vederbörlig kontroll och redovisning skett.
Ansökan och beslut. Diarieförs.
Ansökan och beslut. Diarieförs.
Ansökan och beslut. Diarieförs.
Ansökan och beslut. Diarieförs.
Diarieförs
Bevaras
Gallras 3 år efter senaste anteckning
Gallras 10 år efter att avtalet upphört
Gallras vid inaktualitet
Gallras efter 2 år
Gallras efter 2 år. Kan ej gallras om ansökan
gäller växelvis boende eller om ärendet
överklagats.
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Diarieförs. Finns i verksamhetsberättelse.
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Medicinska, psykologiska och psykosociala (kurativa) samt
specialpedagogiska insatser. Ordning och disciplinåtgärder.
Åtgärder mot kränkande behandling. Beslut om särskola.
Diarieförs.
Bevaras
Diarieförs. Obligatorisk enl. skollagen 5:11.
Diarieförs. Obligatorisk enl. skollagen 5:24.
Bevaras
Bevaras
Diarieförs.
Diarieförs.
Bevaras
Bevaras
Förvaras i elevakt. Obligatoriskt enl. skollagen 5:24.
Bevaras
Elevhälsojournaler förs i verksamhetssystemet PMO. Det är tillåtet att
skanna in handlingar i systemet och att efter kontroll av läsbarhet gallra
pappershandlingar.
Skolpsykologjournalerförs i verksamhetssystemet PMO. Det är tillåtet
att skanna in handlingar i systemet och att efter kontroll av läsbarhet
gallra pappershandlingar.
Om original överlämnats ska beslut om avhändande fattas av fullmäktige
(arkivlagen SFS 1990:782 § 15). Diarieförs
Diarieförs.
Diarieförs i SKA i Castor. Tillhör verksamhetsområdet Trygghet och
säkerhet.
Diarieförs i SKA i Castor. Tillhör verksamhetsområdet Trygghet och
säkerhet.
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Sekretess möjlig
enl. OSL 10:20-21
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Diarieförs.
Diarieförs.
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Bevaras
Hemspråk/Modersmål. Ämnesprov, nationella prov. Utvecklingssamtal.
Individuell utvecklingsplan. Ge särskilt stöd. Ge prov och sätta betyg.
Validera.
Elevakt ska finnas för samtliga elever. Förvaras i personnummerordning Bevaras
och följer eleven under hela grundskolan. Skickas mellan skolorna vid
byte av skola.
Diarieförs.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Bevaras
Förvaras i elevakt. Obligatorisk enl. skollagen 10:13, 11:16, 12:13,
13:13, 16:25, 17:7. Kopia hos berörd lärare. Arkivläggs i elevakt.
Förvaras i elevakt. Kopia hos berörd lärare/mentor. Arkivläggs i
elevakt.
Diarieförs. Förvaras i elevakt. Kopia hos berörd lärare/mentor.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Sekretess möjlig
enl. OSL 7:4, 23:4
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:4
Bevaras
Bevaras
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:2
Diarieförs. Förvaras i elevakt. Särskild överenskommelse för enskild
elev.
Gäller samtliga ämnen.
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Det underlag som läraren använder för att kunna sätta betyg på en elev.
Gallras efter 5 år
Bevaras
Lämnas tillbaka till eleven eller gallras efter
läsårets slut
Gallras efter 5 år
Gallras efter 5 år
Diarieförs.
Bevaras
Gallras efter prövningen slutförts
Diarieförs. Kan gallras efter införande i betygskatalog.
Diarieförs.
Bevaras
Gallras efter 5 år
Bevaras
Diarieförs.
Obligatoriskt enl. gymnasieförordningen 8:8. Eventuella förkortningar
och sifferkoder ska förklaras. Tas fram årsvis efter klass. Ska vara
pappersdokument enligt SKOLFS 2009:27 och SKOLSF 2007:42
Bevaras
Bevaras
Obligatoriskt enl. skollagen 3:18. Friskolor ska överlämna slutbetyg från Bevaras
grundskola och gymnasieskola till den kommun där skolan är belägen.
Förvaras i elevakt.
Bevaras
Förvaras i elevakt.
Bevaras
Förvaras i elevakt
Bevaras
Har samma betydelse som betygskatalog. Bör förvaras tillsammans med Bevaras
betygskatalog eller individuella betyget.
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Förvaras i elevakt
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Bevaras
Under förutsättning att uppgifter om genomförd praktik dokumenteras i
elevmatrikel eller motsvarande.
Fristående förskola, annan pedagogisk verksamhet. Remissinstans för
tillstånd till grundskola och gymnasieskola. Rätt till insyn enskilda
skolor.
Gallras vid inaktualiet
Diarieförs.
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter intagning
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Diarieförs.
Diarieförs
Sekretess möjlig
enl. OSL 23:3
Diarieförs
Bevaras
Diarieförs
Gallras efter 1 år
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Planera kurser lokaler, Schemaläggning
Bevaras
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 3 år
Gallras efter läsårets slut
Klasschema bör dock bevaras.
Planera och följa upp läsår
Närvaro och beläggning
Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan
sammanställas ur uttaget.
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Diarieförs.
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Diarieförs.
Diarieförs.
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter intagning
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 1 år
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Planera kurser lokaler, Schemaläggning
Bevaras
Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Gallras efter läsårets slut
Bevaras
Gallras efter 3 år
Gallras efter läsårets slut
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Klasschema bör dock bevaras.
Kan ingå i skolkatalog
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter registrering på elevkort
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Se verksamhetsområde Trygghet och säkerhet som det tillhör. Bör
förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som
personen bär skydd runt personuppgift
Se verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet som det tillhör. För t.ex.
bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras
tidigast efter eleven avslutat sin skolgång
Planera och följa upp läsår
Gallras vid inaktualitet
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras efter 2 år
Gallras efter avslutad utbildning
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan
sammanställas ur uttaget.
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Diarieförs.
Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort"
eller motsvarande
Diarieförs
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Diarieförs.
Diarieförs.
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Gallras efter 2 år.
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter intagning
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 1 år
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Planera kurser lokaler, Schemaläggning
Bevaras
Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Gallras efter läsårets slut
Bevaras
Gallras efter 3 år
Gallras efter läsårets slut
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Klasschema bör dock bevaras.
Kan ingå i skolkatalog
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras efter registrering på elevkort
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Se verksamhetsområde Trygghet och säkerhet som det tillhör. Bör
förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som
personen bär skydd runt personuppgift
Se verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet som det tillhör. För t.ex.
bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras
tidigast efter eleven avslutat sin skolgång
Planera och följa upp läsår
Gallras vid inaktualitet
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras efter 2 år
Gallras efter avslutad utbildning
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras när eleven slutat skolan
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan
sammanställas ur uttaget.
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Diarieförs.
Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort"
eller motsvarande
Diarieförs
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Diarieförs.
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 2 år.
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Diarieförs.
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter intagning
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Diarieförs
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Planera och följa upp läsår
Diarieförs.
Förvaras i elevehälsojournalen i PMO.
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter avslutad reservintagning
Gallras efter antagningen
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Gallras efter registerering
Bevaras
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Ändringar ska föras in på elevkort i Procapita.
Diarieförs.
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter terminens slut
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Gallras efter 1 år
Bevaras
Bevaras
Efter avslutad reservantagning
Diarieförs
Diarieförs och finns i verksamhetsberättelsen. T.ex. antal intagna per
utbildning och behörighet, kvoter etc.
Planera kurser lokaler, Schemaläggning
Bevaras
Bevaras
Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4
Diarieförs
Klasschema bör dock bevaras.
Kan ingå i skolkatalog
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Gallras efter läsårets slut
Bevaras
Gallras efter 3 år
Gallras efter läsårets slut
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras efter registrering på elevkort
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Planera och följa upp läsår
Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan
sammanställas ur uttaget.
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Diarieförs.
Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort"
eller motsvarande
Diarieförs
CSN-rapporteringar-/listor
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 2 år.
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Inackordering och resebidrag.
Diarieförs.
Förvaras i elevehälsojournalen i PMO.
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Bevaras
Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång
Gallras 1år efter avslutad reservintagning
Gallras efter antagningen
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Gallras efter registerering
Bevaras
Bevaras
Diarieförs. Förvaras i elevakt.
Ändringar ska föras in på elevkort i Procapita.
Diarieförs.
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter terminens slut
Bevaras
Bevaras
Efter avslutad reservantagning
Diarieförs
Bevaras
Diarieförs
Gallras efter 1 år
Bevaras
Bevaras
Diarieförs
Diarieförs och finns i verksamhetsberättelsen. T.ex. antal antagna per
utbildning och behörighet, kvoter etc.
Planera kurser lokaler, Schemaläggning
Bevaras
Bevaras
Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4
Diarieförs
Bevaras
Bevaras
Gallras efter läsårets slut
Bevaras
Gallras efter 3 år
Gallras efter läsårets slut
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Klasschema bör dock bevaras.
Kan ingå i skolkatalog
Diarieförs
Diarieförs
Diarieförs
Bevaras
Gallras efter registrering på elevkort
Gallras vid inaktualitet
Gallras vid inaktualitet
Planera och följa upp läsår
Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan
sammanställas ur uttaget.
Bevaras
Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.
Bevaras
Diarieförs.
Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort"
eller motsvarande
Diarieförs
CSN-rapporteringar-/listor
Diarieförs. Förvaras i elevakt
Bevaras
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Bevaras
Gallras efter 2 år.
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Bevaras
Gallras vid inaktualitet
Ex familjedaghem