Datum Dnr SN14/34 Socialnämnden Internöverenskommelse Socialnämnden – division Social omsorg 2015 Internöverenskommelse Dnr SN14/34 1. Formalia 1.1. Parter/kontaktpersoner Uppdragsgivare är Socialnämnden (SN). Uppdragstagare är division Social omsorg (DSO). Uppdragsgivarens ombud är nämndansvarig tjänsteman Anna Ulf. Uppdragstagarens ombud är divisionschef Ann Malmström. 1.2. Avtalstid Avtalstiden är kalenderåret 2015. 1.3. Tvist/omförhandling Om förutsättningarna för genomförande av överenskommen verksamhet väsentligt förändras, t ex genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, äger part rätt att begära omförhandling av avtalet. 1.4. Ansvarsfördelning Divisionen utreder och beslutar om bistånd, råd och stöd på SN:s uppdrag och delegation. Beslut avseende övriga inte delegerade ärenden ska fattas av SN eller dess utskott. Divisionen ansvarar för att beslutade insatser verkställs. Divisionen svarar för verksamhetsledning och personal och har det fulla arbetsgivaransvaret. Divisionen svarar för de lokaler som erfordras för avtalad verksamhet. Divisionen ska vara försäkrad genom kommunens gemensamma försäkringssystem och svara för självriskkostnader. 1.5. Personuppgiftsombud Daniel Nihal Svensson. 2. Omfattning 2.1. Verksamheter Socialnämnden ger enligt denna internöverenskommelse division Social omsorg i uppdrag att svara för myndighetsutövning och verkställighet inom följande verksamhetsområden: 2/11 Internöverenskommelse Dnr SN14/34 • Myndighets- och gemensamma funktioner • Försörjningsstöd • Insatser till barn och unga • Insatser till vuxna • Ensamkommande barn och ungdomar • Mottagande av nyanlända (avser endast bosättning) 2.2. Uppdrag Verksamhet Uppdrag, specifikt för avtalsåret Myndighets- och gemensamma funktioner 1. Kartläggning av hemlöshet utifrån Socialstyrelsens definitioner. 2. Utveckla och rapportera kring funktionen som anhörigstrateg/centrum. (Gemensamt uppdrag med VON) 3. Utreda behov och förutsättningar för att på hemmaplan ge individanpassade insatser till personer med samsjuklighet. Återrapportera antal personer i målgruppen, konkreta lösningar samt ekonomiska konsekvenser. (Gemensamt uppdrag med VON) 4. Utreda behov och förutsättningar för en alternativ boendeform med särskilt utformade stödinsatser för missbrukare med psykisk sjukdom och/ eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. 5. Utveckla arbetet med Våld i nära relation inom divisionen för att möta kraven i SOSFS 2014:4. Delta i SN:s arbete med att ta fram mål för verksamheten. (Gemensamt uppdrag med VON) Försörjningsstöd 6. Rapportera kring arbetet med barnperspektiv inom handläggningen av ekonomiskt bistånd. Insatser till barn och unga 7. Rapportera kring rekrytering och utbildning av familjehem till barn och unga. Insatser till vuxna 9. Fortsätta utveckling av insatsen vardagsstöd till missbrukare. 8. På Familjecentralerna, i samarbete med landstinget, lämna information till föräldrar om kemikalier i barns vardag vid minst två informationstillfällen. 10. Fortsätta utveckling av särskilda behandlingsinsatser för kvinnliga missbrukare. 11. Rapportera kring stöd som ges till missbrukares anhöriga. 12. Rapportera kring samarbetet med ideella organisationer. 13. Rapportera kring samarbetet med landstinget inom missbruks- och beroendevården. 14. Utveckla och rapportera kring socialrehabiliterande insatser för vuxna missbrukare. 15. Utveckla och rapportera arbetet med KRAMI-verksamhet. 3/11 Internöverenskommelse Dnr SN14/34 Verksamhet Uppdrag, specifikt för avtalsåret Mottagande av ensamkommande barn 16. Rapportera kring utvecklingen och utökningen av Hemgårdens HVB. Uppdragen 2, 3 och 5 är gemensamma med Vård- och omsorgsnämnden. Uppdrag 3 ska rapporteras senast till nämndens sista sammanträde före sommaren. Övriga uppdrag ska avrapporteras i en skrivelse ställd till nämnden i augusti. Verksamhet Uppdrag, löpande Myndighets- och gemensamma funktioner Myndighetsutövning Myndighetsutövning inom nämndens samtliga ansvarsområden i enlighet med SN:s delegation och riktlinjer. Beslut anmäls till nämnden enligt överenskommen rutin. Administration mm Ansvar för registrering, diarieföring, gallring, arkivering och övriga administrativa rutiner i delegerade ärenden samt i ärenden som behandlas i Socialutskottet. Personuppgifter Hantera personuppgifter i verksamheten i enlighet med Personuppgiftslagen (PuL) och övriga för personuppgiftshantering tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter. Avtal mm Avtal avseende ren verkställighet på uppdrag av SN. Redovisning ska ske som anmälningsärende till SN efter undertecknande. Samverkan Aktivt samverka inom divisionen samt med andra divisioner, andra kommuner i närområdet, andra instanser i samhället samt med brukar- och andra ideella organisationer. Samverkan ska syfta till ett bättre resursutnyttjande, god ekonomisk hushållning samt framför allt vara för brukarens bästa. Kvalitet Verksamheten ska bedrivas med god kvalitet och divisionen ska säkerställa att kvalitetsledningssystem implementeras och används. Personalens kompetens och erfarenhet ska vara god i förhållande till de specifika arbetsuppgifter som utförs. Social beredskap Social beredskap på kvällar, nätter och helger. Boendefrågor Ansvar för boendefrågor inom nämndens ansvarområden. Våld i nära relation Samordna insatser inom området Våld i nära relation. Budget- och skuldrådgivning Ge budgetrådgivning samt handlägga ärenden enligt skuldsaneringslagen. Insatser till barn och unga • Insatser, såväl externa som interna, till barn, ungdomar och familjer inom SN:s ansvarsområde enligt myndighetsbeslut • Särskilda insatser (exkl skyddat boende) till barn och vuxna vid våld i nära relation (brottsoffer och förövare) • Öppna insatser till barn, ungdomar och familjer inom SN:s ansvarsområde 4/11 Internöverenskommelse Verksamhet Insatser till vuxna Ensamkommande flyktingbarn Nyanlända Dnr SN14/34 5/11 Uppdrag, löpande • Förebyggande verksamhet, bland annat vid två familjecentraler • Barnahus • Uppsökande verksamhet riktad mot ungdomar • Insatser, såväl externa som interna, inom SN:s ansvarsområde till personer med missbruks- och beroendeproblematik enligt myndighetsbeslut • Stöd och rådgivning under öppna former vid riskfylld användning av beroendeframkallande medel • Uppsökande verksamhet riktad mot missbrukare • HVB-verksamhet för missbrukare • Individuellt utformade socialrehabiliterande insatser till vuxna • Placering i skyddat boende, såväl externt som internt, för vuxna vid våld i nära relation (brottsoffer) • Anordna OSA-platser • KRAMI-verksamhet • Insatser, såväl externa som interna, inom SN:s ansvarsområde, till ensamkommande barn och ungdomar enligt myndighetsbeslut • HVB-verksamhet för ensamkommande ungdomar Anordna boende för vissa nyanlända 3. Nämndens verksamhetsmål Målområde Grön omställning Nyköpings kommuns strategiska planering och verksamheter gör det lätt för medborgarna att göra miljövänliga val i vardagen Nämndmål Indikator Aktuellt läge Förväntat resultat 2015 Tidpunkt avrapportering Medborgare får i sin kontakt med socialnämndens verksamhet information om kemikalier i barns vardag Antal informationstillfällen på Familjecentral om kemikalier i barns vardag Saknas 2 Årsbokslut Internöverenskommelse Dnr SN14/34 6/11 Målområde Tillväxt Bra företagsklimat med god och snabb myndighetshandläggning Nämndmål Indikator Aktuellt läge Förväntat resultat 2015 Tidpunkt avrapportering Medborgare i behov av ekonomiskt stöd/ekonomisk rådgivning får tidigt kontakt med myndigheten Handläggningstiden i snitt vid ansökan om försörjningsstöd (Kolada) 17 dagar i snitt Nyköping jfr 16 dagar i riket (år 2013) 16 dagar Årsbokslut Målområde Goda verksamhetsresultat Goda resultat och nöjda brukare Nämndmål Indikator Aktuellt läge Förväntat resultat 2015 Tidpunkt avrapportering Personer med missbruks- och beroendeproblem får adekvat hjälp på hemmaplan och är nöjda med insatserna. Andel ej återaktualiserade vuxna (21 år och äldre) med missbruksproblem ett år efter avslutad utredning eller insats (Kolada) 77 % (år 2013) 80 % Årsbokslut Andel insatser på hemmaplan till missbrukare (statistik från DSO) 59 % (år 2013) 75 % Årsbokslut Målområde Delaktighet Alla brukare upplever att de kan påverka sin vardag Nämndmål Indikator Aktuellt läge Förväntat resultat 2015 Tidpunkt avrapportering Alla placerade barn och unga kommer till tals om insatser som rör dem Andel placerade barn och unga som har minst fyra enskilda samtal med sin socialsekreterare per år (statistik från DSO) 70 % (år 2013) 80 % Årsbokslut Internöverenskommelse Dnr SN14/34 7/11 Målområde Tillgänglighet Att medborgare enkelt kommer i kontakt med kommunen vilket även inkluderar tillgängligheten till kommunala tjänster och service Nämndmål Indikator Aktuellt läge Förväntat resultat 2015 Tidpunkt avrapportering Tillgängligheten inom missbruks- och beroendevården är god Tid till första personligt besök inom missbruks- och beroendevården (Kolada) 7-14 dagar Nyköping jfr 4-7 dagar i riket (år 2012) 4-7 dagar Årsbokslut 4. Övrig verksamhetsuppföljning All verksamhetsuppföljning skickas till SN i Platina-dokument. Jämförelse med två förevarande år ska lämnas. Vad Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL (divisionen rapporterar till tillsynsmyndighet) Varför När Hur Lagkrav Kvartal Skriftlig rapport till SN enligt särskild rutin Utbetalt försörjningsstöd SN:s behov av uppföljning Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN Antal hushåll som erhållit försörjningsstöd ” ” ” Antal hushåll med barn som erhållit försörjningsstöd ” ” ” Antal inkomna anmälningar ” Tertial Sammanställning skickas till SN Antal påbörjade utredningar ” ” ” Kostnader för placeringar på institution ” ” ” Kostnader för placeringar i familjehem ” ” ” Antal vårddygn i familjehem och på institution fördelat på ” Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN Försörjningsstöd Barn och unga Internöverenskommelse Dnr SN14/34 8/11 SoL resp LVM Genomsnittlig kostnad/dygn samt högsta och lägsta dygnskostnad ” Tertial Sammanställning skickas till SN Antal uppdrag familjestöd ” ” ” Antal besökare öppna förskolan ” ” ” Antal anmälningar resp ansökningar vuxna ” Tertial ” Antal utredningar vuxna ” ” ” Kostnader för placeringar i ”skyddat” boende ” ” ” Antal vårddygn i ”skyddat” boende: ” Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN ” Tertial Sammanställning skickas till SN Kostnader för placeringar på institution och familjehem (exkl ”skyddat” boende vid VINR) ” Tertial Sammanställning skickas till SN Antal vårddygn på externa familjehem och institutioner ” Tertial- samt månatlig redovisning sammanställning skickas till SN Genomsnittlig kostnad/dygn samt högsta och lägsta dygnskostnad ” Tertial Sammanställning skickas till SN Antal vårddygn på Nygårdens HVB-hem ” Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN Antal deltagare i interna öppenvårdsprogram ” ” ” Våld i nära relation • Interna placeringar • Externa placeringar Antal deltagare: • Mejram • Cumulus • Fredman Insatser till vuxna Internöverenskommelse Dnr SN14/34 9/11 Antal uppdrag vardagsstöd för missbrukare ” ” ” Antal deltagare i socialrehabiliterande verksamhet ” Tertial Sammanställning skickas till SN ” Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN Utbetalt försörjningsstöd ” Tertial- samt månatlig redovisning Sammanställning skickas till SN Antal hushåll som erhållit försörjningsstöd ” ” ” Ensamkommande flyktingbarn Antal placeringar samt vårddygn på jour/familje- och HVB-hem: • Hemgårdens HVB • Egna jour/familjehem • Upphandlade jour-/familje/HVB-hem • Släktinghem Nyanlända 5. Ekonomi 5.1. Volymer och ersättningar Verksamhet Vilken verksamhet Volym Antal Redovisas Ersättning Kr/per eller totalbelopp Myndighetsutövning och gemensamma funktioner Myndighetsfunktion barn, ungdom och familj 17 641 Tkr Myndighetsfunktion vuxen 14 253 Tkr Budget- och skuldrådgivning 1 025 Tkr Samordningsfunktion Våld i nära relation (delas med VON) 500 Tkr Anhörigstrateg/anhörigcentrum (delas med VON) 250 Tkr Övrig administration och ledning 16 723 Tkr Avräkning När Internöverenskommelse Verksamhet Dnr SN14/34 Volym Redovisas Ersättning Summa 50 392 Tkr Försörjningsstöd 42 970 Tkr 10/11 Avräkning Kr delårs- och årsbokslut Insatser till barn och unga Barnahus 300 Tkr Familjecentraler 4 125 Tkr Ungdoms- och familjestöd 7 154 Tkr Mejram, Cumulus och Fredman 2 390 Tkr Interna och externa insatser 42 905 Tkr Summa 56 874 Tkr Ev förhandling utifrån resultat vid fler än 15 ytterfall >1 mnkr Insatser till vuxna HVB Nygården 6 570 dygnsplatser 6 988 Tkr Socialrehabiliterande verksamhet 1 300 Tkr 16 helårsplatser OSA 3 000 Tkr KRAMI-verksamhet 500 Tkr Interna och externa insatser 15 804 Tkr Summa 27 592 Tkr Ensamkommande barn Vid särskilt anspråk medel från balanskonto (statsbidrag) Nyanlända 1 000 Tkr medel från balanskonto avs försörjningsstöd och administration (statsbidrag) Ev förhandling utifrån resultat vid fler än 3 ytterfall >1 mnkr Mot balanskonto kvartalsvis Internöverenskommelse Dnr SN14/34 6. Insyn och tillsyn Insyn i verksamheten sker genom överläggningar med divisionsledning, regelbundet deltagande vid nämndsammanträden samt vid övriga tillfällen när nämnd efterfrågar. 7. Styrande dokument Divisionen förutsätts ha ingående kunskap om socialtjänstens verksamhetsområde och vara väl insatt i gällande lagar, förordningar och föreskrifter. Divisionen ska fullgöra sitt uppdrag enligt SN:s riktlinjer och tjänstegarantier samt enligt kommunens övergripande styrdokument. Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Nyköping den För Socialnämnden För Division Social omsorg Louise Ankarfjäll Ann Malmström Ordförande Divisionschef 11/11
© Copyright 2024