HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 1(14) Plats och tid Kommunhuset, planrummet kl. 13.00-14.30 Beslutande Leif Bergman (S), ordförande Agneta Staaf (S) Dan Eriksson (C) Louise Warnqvist (M) Elise Radanova (FP), ersättare för Sten-Ove Jönsson (KD) Övriga närvarande Magnus Zetterlund (S), ersättare Erik Gustafsson (S), ersättare Ann-Kristin Djuvfeldt, tf förvaltningschef miljö Sven-Arne Rundin, tf förvaltningschef bygg Göran Grönkvist, konsulterande kommunarkitekt §§ 67-76 Anna Lindstedt, planarkitekt § 73 Anders Hetland, miljöinspektör § 76 Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Elise Radanova Justeringens plats och tid Miljö- och byggförvaltningens kontor 2015-05-22 Underskrifter Sekreterare …………………………………………... Anna Alvkäll Ordförande …………………………………………... Leif Bergman Justerande …………………………………………… Elise Radanova Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-12 Datum för anslagets uppsättande 2014-05-25 Förvaringsplats för protokollet Miljö- och byggförvaltningens kontor Underskrift ……………………………………………………... Anna Alvkäll Datum för anslags nedtagande 2014-06-16 67-78 HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 2 Mbn § 67 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 68 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 3 Dnr 2015/143 Budget och mål 2016 Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden ska bedöma om budgetramen för 2016 kommer att kunna hållas samt fastställa mål för 2016. Miljö- och byggförvaltningen redovisar förslag till investeringsäskanden och förslag på budgetram 2016 samt nämndens förslag till mål 2016. Miljö- och byggförvaltningen föreslår att nämndens förslag till mål 2016 fastställs av miljö- och byggnadsnämnden samt att nämnden äskar medel för uppgradering av ärendehanteringssystemet Ecos motsvarande en kostnad av 280 000 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-04-30 Dokument, budget 2016 Förslag på budgetram 2016 Förslag på mål 2016 Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 1. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att budgetramen för 2016 kommer att kunna hållas. 2. Miljö- och byggnadsnämnden äskar medel hos kommunstyrelsen för uppgradering av ärendehanteringssystemet ECOS motsvarande en kostnad av 280 000 kronor. 3. Miljö- och byggnadsnämnden fastställer mål för 2016. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen Paragrafen justerades omedelbart Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 69 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 4 Dnr 2014/120 Budgetuppföljning och prognos per 30 april 2015 Sammanfattning Förvaltningen redovisar budgetuppföljning och prognos per 30 april 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2015 Budgetuppföljning per 30 april 2015 Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner budgetuppföljning och prognos per 30 april 2015. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen Paragrafen justerades omedelbart Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 70 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 5 Dnr 2015/184 Verksamhetssystem inom miljö- och byggnadsnämnden 2015 Sammanfattning Miljö- och byggförvaltningens förteckning över verksamhetssystem och ansvariga för dessa system har reviderats. Miljö- och byggförvaltningen föreslår att miljö- och byggnadsnämnden godkänner förteckningen över verksamhetssystem och ansvariga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-04-30 Förteckning över verksamhetssystem och ansvariga Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner förteckningen över verksamhetssystem och ansvariga. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 71 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 6 Dnr 2015/138 Dokumenthanteringsplan för miljö- och byggnadsnämnden Sammanfattning Den nuvarande dokumenthanteringsplanen började gälla den 1 januari 2007. Många förändringar i verksamhet har skett sedan dess och planen är därför i stort behov av en översyn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-30 Dokumenthanteringsplan daterad 2015-04-30 Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 1. Miljö- och byggnadsnämnden fastställer dokumenthanteringsplan för miljö- och byggnadsnämnden. 2. Dokumenthanteringsplanen börjar gälla retroaktivt från och med den 1 april 2015. 3. Dokumenthanteringsplanen ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen med dnr 2006-568/400. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 72 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 7 Dnr 2015/185 Samråd avseende detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl., Lillängshamnen Sammanfattning Miljö- och byggförvaltningen har granskat förslaget till ny detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl., Lillängshamnen Hammarö kommun. Förslaget uppfyller kraven i plan- och bygglagen 2,4 och 5 kapitlen. Planen tar hänsyn både till allmänna och enskilda intressen och skapar en möjlighet för ett varierat användande av mark både för byggnation och rekreation. Beslutsunderlag Samrådshandlingar avseende detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl., Lillängshamnen Yrkande Dan Eriksson (C) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden förordar alternativ 2 samt att nämnden i övrigt inte har något att erinra. Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom Dan Erikssons (C) yrkande. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden förordar alternativ 2, i övrigt har nämnden inget att erinra. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen, mark- och planavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 73 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 8 Dnr 2015/167 Granskning av Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen inom Karlstads kommun Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har getts tillfälle att yttra sig över Karlstads kommuns förslag till plan med miljökonsekvensbeskrivning för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-plan) inom Karlstads kommun. Syftet med LIS-planen är att bidra till en långsiktigt hållbar landsbygdsutveckling och möjliggöra utveckling i utvalda strandnära lägen. Beslutsunderlag Granskning – Plan för Landsbygdsutveckling i strandnära lägen inom Karlstads kommun, tematiskt tillägg till Översiktsplan 2012 Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden lämnar förslaget till Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen inom Karlstads kommun utan erinran. ____________ Sändlista: Karlstads kommun, kommunledningskontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 74 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 9 Dnr 2014/120 Redovisning av handläggningstid för bygglov Sammanfattning Sven-Arne Rundin, tf förvaltningschef bygg, informerar om handläggningstid för bygglov. Enligt plan- och bygglagen ska en ansökan om lov eller förhandsbesked beslutas inom tio veckor från det att komplett ansökan lämnats in. Besked lämnas när ansökan är komplett för att den sökande ska veta när de tio veckornas handläggningstid börjar. Miljö- och byggförvaltningen klarar handläggningstiden, men den har ökat under våren. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 10 Mbn § 75 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Följande delegeringsbeslut anmäls: - Miljöinspektörernas beslut M26-31 Byggnadsinspektörernas beslut för perioden 2015-04-21 – 2015-05-04 Av dem redovisar förvaltningen följande delegeringsärenden för nämnden: - Ärende dnr 2015/90 (M § 26): Registrering av livsmedelsanläggning Ärende dnr 2015/30 (M § 29): Föreläggande om försiktighetsmått vid etablering av miljöfarlig verksamhet Ärende dnr 2015/71, avvisning av ansökan gällande bygglov för nybyggnad av förråd Ärende dnr 2015/123, bygglov för nybyggnad av två badhytter Beslutsunderlag Miljöinspektörernas delegeringslista M26-31 Byggnadsinspektörernas delegeringslista för perioden 2015-04-21 – 2015-05-04 Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Mbn § 76 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 11 Dnr 2015/72 Bärstad 1:167 Sammanfattning Ansökan avser nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Bärstad 1:167. Fastigheten är belägen utmed Gråbergsvägen inom sammanhållen bebyggelse men utanför planlagt område. Förslaget bedöms uppfylla planoch bygglagens krav och ska inte föregås av planläggning, varför ett positivt beslut föreslås bli lämnat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-05-04 Nybyggnadskarta inkommen 2015-02-27 Bygglovsritningar inkomna 2015-02-27 Inkomna synpunkter från berörda sakägare Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden beviljar bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Bärstad 1:167 med stöd av 9 kap 31 § plan- och bygglagen. Information Innan byggstart kan ske ska ett skriftligt startbesked lämnas enligt plan- och bygglagen 10 kap 3 §. En förutsättning för att startbesked ska kunna utfärdas är att ett tekniskt samråd hålls. Kontakta miljö- och byggförvaltningen för att boka tid för samråd. Byggnadsarbetena är av sådant slag att färdigställandeskydd krävs, enligt 10 kap 23 § plan- och bygglagen. Kontrollansvarig för byggnadsarbetena är David Andersson, cert nr SC1308-13. Lovet skickas för kännedom till berörda grannar och annonseras i Post- och inrikes tidningar. Tidigast fyra veckor efter annonsering kan lovet vinna laga kraft, under förutsättning att ingen har överklagat beslutet. Slutbesked kan lämnas när kontrollplanen är ifylld och yttrande från kontrollansvarig har inkommit till förvaltningen samt att slutsamråd hållits på arbetsplatsen. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 12 Mbn § 76, forts. Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från dagen då bygglovet vann laga kraft. Avgift Avgift för bygglovet enligt miljö- och byggnadsnämndens taxa uppgår till 37 113 kronor (faktureras separat). ____________ Sändlista: Sökanden Berörda sakägare som haft synpunkter (besvärshänvisning) Övriga berörda sakägare Kungörelse i Post- och inrikes tidningar Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 13 Mbn § 77 Boverkets webbaserade utbildning för förtroendevalda i plan- och bygglagen: lov- och byggprocess Miljö- och byggnadsnämnden tar del av Boverkets webbaserade utbildning för förtroendevalda i plan- och bygglagen. Avsnittet heter lov- och byggprocess. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-05-12 14 Mbn § 78 Övriga frågor Ersättarna Erik Gustafsson (S) och Magnus Zetterlund (S) deltog vid sammanträdet den 28 april 2015, men är inte upptagna under protokollets närvarolista. Protokollets närvarolista kompletteras därför med Erik Gustafsson (S) och Magnus Zetterlund (S). ________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande