Infoperm Vestlia borettslag
Infoperm Vestlia borettslag APRIL 2015 Revidert 2015. Infoperm - Vestlia borettslag TIL BEBOERNE I VESTLIA BORETTSLAG Denne informasjonspermen er ment som et hjelpemiddel for beboerne slik at hver enkelt kan skaffe seg kjennskap til virksomheten og de regler som gjelder for borettslaget. I tillegg til de spesifikke ordensregler som finnes lengre bak i permen, skal også de retningslinjer som er oppført andre steder i permen anses som vedtatte ordensregler. Det regelverk som er bygget opp rundt forholdet i laget, må betraktes som et minimum av regelverk som må til for en forsvarlig og formell sikkerhet, slik at alle parter får et godt miljø. Å fange opp og å regulere alle livets hendelser er verken ønskelig eller mulig. Det er derfor en grunnleggende forutsetning at alle parter viser rimelig forståelse og solidaritet ovenfor de demokratiske spilleregler som er etablert. Styret håper at beboerne vil ha nytte av informasjonsmappen. Styret i Vestlia borettslag, Oversiktsbilde fra skibakken (februar 2002) Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 2 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Innholdsfortegnelse 1 ORGANISASJON – ADMINISTRASJON .................................................................................. 4 1.1 1.2 1.3 2 LEDELSE OG FORVALTNING ................................................................................................ 10 2.1 2.2 3 ORGANISASJONSKART .............................................................................................................. 4 HISTORIKK OM BORETTSLAGET................................................................................................ 5 GENERALFORSAMLING ............................................................................................................. 8 ADMINISTRASJON ................................................................................................................... 10 VAKTMESTERTJENESTEN........................................................................................................ 11 BOFORHOLD............................................................................................................................... 12 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 ORDENSREGLER...................................................................................................................... 12 OVERDRAGELSE AV LEILIGHET .............................................................................................. 12 BRUKSOVERLATING AV BOLIGEN. (TIDLIGERE KALT FREMLEIE) ........................................... 12 INDRE VEDLIKEHOLD.............................................................................................................. 12 BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER ............................................................................................. 13 FORSIKRINGER ........................................................................................................................ 13 DYREHOLD ............................................................................................................................. 13 SKADEDYR .............................................................................................................................. 13 TRAPP- OG KJELLERVASK ....................................................................................................... 13 SYSTEMNØKLER M.M.............................................................................................................. 13 BALKONG/GRILLING ............................................................................................................... 14 VEDOVNER I BLOKKENE ......................................................................................................... 14 BRANNSLUKNINGSUTSTYR ..................................................................................................... 14 ELEKTRISKE ANLEGG ............................................................................................................. 14 VVS ANLEGG.......................................................................................................................... 15 KABEL TV OG INTERNETT ...................................................................................................... 15 HJEMMESIDE........................................................................................................................... 15 YTRE VEDLIKEHOLD ............................................................................................................... 16 DUGNAD ................................................................................................................................. 16 UTEBODEN/ FELLES KJELLERROM .......................................................................................... 16 KJØRING OG PARKERING ........................................................................................................ 17 VASK OG VEDLIKEHOLD AV MOTORKJØRETØY ...................................................................... 17 GARASJER OG MOTORVARMERUTTAK .................................................................................... 17 BRUK AV FELLESAREALER ..................................................................................................... 18 VASKERIER ............................................................................................................................. 18 KILDESORTERING AV AVFALL ................................................................................................ 18 INFORMASJONSTAVLE ............................................................................................................ 20 YTTERDØRER / CALLINGANLEGG ........................................................................................... 20 4 REGLER, VEDTEKTER OG STANDARDSKJEMA.............................................................. 21 5 MELDINGER, INFORMASJON TIL BEBOERNE................................................................. 39 VESTLIA MED LITT OMLIGGENDE LAND. ................................................................................ 42 ARNE FJELLBUS V. (”VESTLIA II”)............................................................................................... 43 EDGAR B. SCHIELDROPS V.(”VESTLIA I”) ................................................................................. 44 6 ÅRSMELDINGER OG REGNSKAP............................................................................................... 49 7 DIVERSE (BREV, FORSLAG, VELFORENING ETC.)............................................................... 50 Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 3 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 1 ORGANISASJON – ADMINISTRASJON 1.1 Organisasjonskart Borettslagets generalforsamling Styret TOBB Forvaltning Sist oppdatert: 14.03.2015 Vaktmester Side 4 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 1.2 Historikk om borettslaget Vestlia borettslag ble bygd i perioden 1972–75. Borettslaget omfatter 16 stk. 3-etasjes blokker med til sammen 324 leiligheter, 37 rekkehusleiligheter og 1 vaktmestergarasje kombinert med kontor. Totalt er det 401 parkeringsplasser i borettslaget, og av disse er det 58 garasjer, 83 motorvarmere og 4 ladeplasser for EL-biler. I tillegg er det 5 plasser for bevegelseshemmede inne på området. Byggetrinn I (Ferdig 1973) Vestlia I (Edgar B. Schieldropsveg) består av i alt 11 blokker med 150 stk. 2-roms leiligheter (60,5 m2) og 66 stk. 3-roms leiligheter (70,5 m2). Byggetrinn II (Ferdig 1974) Vestlia II (Arne Fjellbus veg) består av 5 blokker med 78 stk. 2-roms leiligheter (60,5 m2), 6 stk. 3-roms leiligheter (70,5 m2) og 24 stk. 4-roms leiligheter (96 m2). I tillegg ble det bygd 20 garasjer i dette området. Byggetrinn III 37 stk. rekkehusleiligheter på 101 m2. 30 i Arne Fjellbus veg og 7 i Edgar (Ferdig 1983) B. Schieldrops veg. I rekkehusområdet i Arne Fjellbus veg er det bygget 22 garasjer. Vaktmestergarasje IV Første halvdel av 1980 tallet. Byggetrinn V (1997) 16 stk. garasjer er bygget i tilknytning parkeringsplassen Edgar B. Schieldropsveg. Rehabilitering 1978-1979 ble nytt takbelegg lagt på samtlige blokker. Etter isolering av gavlvegger blokker ble utført på 1980 tallet. I 1995 ble det i Vestlia II foretatt en omfattende betongrehabilitering, utvidelse av balkonger og utskifting av balkongdører. I 1996 ble samme arbeider utført i Vestlia I. Totale kostnader beløp seg til ca. 24 mill. I 1998 ble det installert balansert ventilasjonsanlegg samt utskifting av kjøkkenventilatorer i rekkehusene. Kostnader 1,1 mill. Entredører i blokker ble skiftet ut i 1999/2000. I samme forbindelse ble det også installert nytt låssystem i blokkbebyggelsen. Nye inngangsdører og calling anlegg ble montert i 1999/2000. Kostnadene beløp seg på til sammen 3,75 mill. I 2003-2004 ble soveromssiden på alle blokker etterisolert, nye vinduer satt inn og nye fasadeplater lagt. Ca.14 mil. I 2005 ble gulvet på alle verandaer i AF v 8 rettet opp, samt at veggene ble rehabilitert etter fuktinntrenging. Ca. 0,9 mil. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 5 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag I 2010 - 2011 reasfalteres alle veier og parkeringsplasser med nedsetting av kantsteiner. Ca. 8,05 mil. I 2011-2012 rehabiliteres rekkehusene ved bytting av ytre dører, vinduer og 15 cm etterisolering. Ny kledning på husene og sportsbuene. Ca. 18,5 mil I 2011 ble alle lamper i fellesrom i blokkene byttet ut I 2013 – 2014 rehabiliteres takene på blokkene med etterisolering og ny takpapp som festes med skruer til betongen. Nedløp fra takene blir rørfornyet. Ca. 19 mill. I 2014 ble Vaktmestergarasjen bygget om. Nytt arbeidsrom for små reparasjoner, spiserom og dusj- toalett- rom. Kontoret ble pusset opp og ny inngang, for besøkende i kontortiden, ble bygd. 0,35 mill. Borettslagets areal består av ca. 38 dekar opparbeidet plen, skråninger og parkeringsplasser. Total tomtestørrelse er 125 103 m2 Det er ca. 2 km veier/gangveier innenfor borettslagets område. Oppe på dette platået ligger rekkehus og blokker i Arne Fjellbus vei. Arbeid på Ranheimslinja ved Steindalgårdene på Nardosletta. Linjen ble bygd i 1916. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 6 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Fra byggingen av rekkehus i Arne Fjellbus veg Endeveggene begynner å komme på plass Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 7 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Rekkehusene begynner å ta form 1.3 Generalforsamling Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor, eller minst en tidel av andelshaverne, skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til ordinær generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles med kortere frist som dog skal være minst tre dager. Se ellers borettslagets vedtekter. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 8 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Rekkehusene i Arne Fjellbus veg Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 9 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 2 Ledelse og forvaltning Styret velges på generalforsamling som avholdes hvert år. Styret har ansvaret for borettslagets økonomi, vedlikehold av bygninger og ytre anlegg samt andre forhold av felles interesse for beboerne. Skriftlige henvendelser til styret kan legges i styrets postkasse ved vaktmestergarasjen i Steindalsveien 14, eller sendes på e-mail til [email protected] Beslutninger fattet av generalforsamlingen og vedtak som er fattet innenfor de områder de er gitt myndighet, er bindende for beboerne. Styret har møtelokale i kjelleren i Edgar B. Schieldropsveg 6 A. 2.1 Administrasjon Administrasjonen av borettslaget foretas av TOBB Forvaltning AS, som lagets forretningsfører. På vegne av styret forestår de blant annet følgende hovedoppgaver: - Omsetning av leiligheter – bostøtte. Fordeling av skattemessige andeler. Personelladministrasjon - lønn - honorarer etc. Regnskap - bilagsbehandling, betalingsrutiner. Innkreving av fellesutgifter / inkasso. Borettshavere henvender seg til forretningsfører vedrørende oppsigelse av leieforhold, søknad om bruksoverlating (tidligere kaldt fremleie), bostøtte, skattemessige forhold. Forretningsfører har kontor i Krambugata 1, 7011 Trondheim. Postadresse: Postboks 2424 Sluppen, 7005 Trondheim Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 10 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 2.2 Vaktmestertjenesten Vaktmesteren har kontor i Steindalsvegen 14 (Vaktmestergarasjen). Vaktmesterens arbeidsoppgaver omfatter i første rekke ytre vedlikehold og fellesarealer, og i utgangspunktet ikke inne i den enkeltes leilighet. Se forøvrig vaktmesterinstruksen som finnes under kapittel 4, Regler, Vedtekter og Standardskjema. Vaktmesteren kan treffes på telefon 916 56 920. E-postadresse; [email protected] Vaktmesteren har kontortid mandag og onsdag kl. 07-08, og tirsdag og torsdag kl. 14-15. ANSATT: Vaktmester Jens Adolfsen, mobil 916 56 920, e-post; [email protected] Vaktmestergarasjen i Steindalsvegen 14 Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 11 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3 BOFORHOLD 3.1 Ordensregler Styret har vedtatt ordensregler (boreglement) som den enkelte beboer plikter å følge. Gjentatte brudd på ordensreglene som i henhold til Lov om Borettslag §§ 5-22 og 5-23 anses som vesentlig mislighold, hjemler mulighet for salgspålegg og/eller tvangsfravikelse. 3.2 Overdragelse av leilighet Overdragelse av leilighet til ny andelseier kan foregå på følgende måte: 1. Borettshaver selger selv sin leilighet. Etter at borettshaver er blitt enig med kjøper om salget, skrives en standard kjøpekontrakt mellom partene. Slike kjøpekontrakter finnes på internett, eller en kan ta kontakt med forretningsfører eller megler for å få slike kontraktsformularer. Kontrakten er gyldig under forutsetning av at ingen i borettslaget benytter sin forkjøpsrett. Ved hjelp av oppslag blir beboerne informert om ledige leiligheter. Søknad om å benytte forkjøpsretten sendes til forretningsfører. Reglene for forkjøpsrett finnes i vedtektenes punkt 3. Hvis ingen melder sin forkjøpsrett og styret i borettslaget godkjenner kjøperen som ny andelseier, er kjøpekontrakten gyldig. Selger må snarest underrette borettslaget/forretningsfører om at leiligheten er solgt, og alltid informere vaktmester, slik at denne kan foreta en befaring før ny eier flytter inn i leiligheten. Pant/heftelser på leiligheten må innhentes fra Statens kartverk. Hele denne prosessen kan enkelt, og relativt rimelig, håndteres av meglere. Det vil påløpe et meglerhonorar samt forretningsførerhonorar for det arbeidet som gjøres i et slikt tilfelle. 2. Salg gjennom eiendomsmegler. Borettshaver gir eiendomsmegler i oppdrag å selge leiligheten. Med unntak av salg og kontrakts skriving er rutinene de samme som under pkt. 1. Kontakten med forretningsfører skjer i dette tilfelle for det meste direkte med megler. 3.3 Bruksoverlating av boligen. (Tidligere kalt fremleie) Bruksoverlating er ikke tillatt uten borettslagets skriftlige samtykke og da bare på de vilkår borettslaget setter. Se vedtektenes punkt 4. Andelshaver som ønsker bruksoverlating av sin leilighet, må i god tid før dette er aktuelt henvende seg til forretningsfører. Borettslagslovens §§ 5-3 til 5-10, og vedtektenes punkt 4 gir retningslinjer om dette. 3.4 Indre vedlikehold Andelseieren skal, for egen kostnad innenfor boligen og i ytre rom som hører boligen til, sørge for forsvarlig vedlikehold. Vedtektenes punkt 5 gir detaljer om hva andelseieren er ansvarlig for å vedlikeholde. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 12 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3.5 Bygningsmessige endringer Siden de forskjellige familiers behov og ønsker kan være ulike, vil du muligens ønske å foreta endringer i leiligheten. Vær da oppmerksom på følgende: 1. Du står helt fritt når det gjelder arbeider som går inn under ”vanlig vedlikehold” og forbedringer som maling, tapetsering, flislegging etc. Dvs. alt som kan gjøres for å holde leiligheten i hevd. Det anbefales på det sterkeste å bruke fagfolk når det gjelder rehabilitering av våtrom. Ikke fagmessig utført arbeid her, kan medføre store skader både på egen og andres leilighet. Det kan også få følger rent forsikringsmessig. 2. Når det gjelder forandringer i leiligheten som f.eks. rivning eller flytting av vegger, må styret i borettslaget først varsles slik at det kan bli vurdert om forandringer medfører bygningsmessige konsekvenser med hensyn til bærende konstruksjoner, lydisolasjon etc. Styret må godkjenne forandringer før arbeidene settes i gang. 3.6 Forsikringer Boligmassen er forsikret av borettslaget. Den enkelte borettshaver må selv sørge for å forsikre sitt eget innbo og løsøre. Skader som måtte oppstå må meldes til forretningsfører eller vaktmester. Skader som går på egen innboforsikring meldes til eget selskap. Inkludert i innbo og løsøreforsikringen er også erstatning for eventuelle utgifter til å bo utenfor hjemmet i den perioden utbedringsarbeidene pågår. 3.7 Dyrehold Det er vedtatt et generelt forbud mot dyrehold i Vestlia. Dette kan fravikes ved søknad til styret. Det er eiers ansvar å fjerne ekskrementer etter dyrene. Det er ikke tillatt å ha dyr i bur på plenene eller hund i bånd på uteareal uten tilsyn. Med tilsyn menes at eier til enhver tid skal ha hunden under oppsyn, og fysisk i bånd. Overtredelse av disse reglene kan føre til at husdyret blir forlangt fjernet. 3.8 Skadedyr Beboerne er til enhver tid pliktig til å varsle vaktmester/forretningsfører dersom skadedyr oppdages i leilighetene eller fellesrom. 3.9 Trapp- og kjellervask Det er rengjøringsbyrå som står for renholdet i trappeganger og kjeller i blokkene. 3.10 Systemnøkler m.m. Borettslaget har systemnøkler. Ved filing av nye nøkler må forretningsfører kontaktes. http://tobb.no/for-beboere/nokkelbestilling. TOBB 73 83 15 00. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 13 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Hjelp til innlåsing: NOKAS tlf. 916 45 956 Vaktmester disponerer hovednøkkel. Vaktmesteren har også nøklene til motorvarmere, og garasjer. Disse nøklene utleveres fra, og innleveres derfor til, vaktmester. 3.11 Balkong/grilling Balkongene skal brukes på en måte som ikke sjenerer de øvrige beboerne. Ved grilling på balkongen må det av hensyn til brannfaren vises den største forsiktighet. Kun elektrisk grill eller gassgrill kan benyttes. Det er ikke tillatt å lufte og riste sengetøy, tepper matter o.l. på balkongen. 3.12 Vedovner i blokkene I Vestlia I (Edgar B. Schieldropsveg) er det murpiper. Her gis det anledning til å fyre med vedovn. Det forutsettes at installasjon av ovn blir utført i henhold til gjeldende (offentlige) forskrifter. I Vestlia II (Arne Fjellbus Veg) er det kun mulighet for elektrisk oppvarming. 3.13 Brannslukningsutstyr Brannslukningsutstyret skal følge leiligheten. I følge forskriftene fra Direktoratet for Brann og Eksplosjonsvern er det brukers ansvar (andelseier) å føre tilsyn med at utstyret er funksjonelt i orden. For pulverapparat betyr det å følge med at kontrollnålen står på grønt og å vende apparatet for å motvirke at pulveret forsteiner seg. Pulverapparat som ikke er i orden, må borettshaver selv levere til vaktmester for utskifting. Borettshaver som selv ikke er i stand til å levere apparatet, kan kontakte vaktmester. For røykvarslere betyr det å kontrollere apparatet ved å trykke på knappen ca. en gang pr. måned og å skifte batteri. Borettslaget har som rutine å dele ut ett batteri pr. leilighet ved juletider. En må også fjerne støv (gjerne støvsuge) og sjekke varsleren, ved å tenne en fyrstikk under den, med jevne mellomrom. 3.14 Elektriske anlegg Borettshaver er ansvarlig for det elektriske anlegget fra og med sikringsskap. Ved eventuelle endringer/reparasjoner skal ansvarlig installatør for endringen utstede et samsvarsskjema som bekreftelse for at endringene av anlegget er utført i samsvar med sikkerhetskravene i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg. Ved senere kontroll skal dette skjemaet, samt dokumentasjon over utført arbeid, kunne forevises. Det er derfor av stor viktighet at disse dokumentene arkiveres på en fornuftig måte og at de følger leiligheten. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 14 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3.15 VVS anlegg I alle blokkleiligheter er varmtvann inkludert i husleien. Stoppekraner (ballofix) finnes i alle leiligheter. I blokkene er kranen på toalettet. For å åpne eller stenge stoppekranen trenger du en 3 mm unbrakonøkkel. Bruk ikke skrutrekker da kranene lett kan ødelegges. Stoppekran for hele oppgangen er i kjelleren. Den skal være merket. I rekkehusene finner du stoppekranen i vaskerommet i sokkeletasjen. Vis og instruer alle som bor i boligen hvor stoppekranen er og hvordan den brukes. Det er ikke tillatt å koble kjøkkenvifte/avtrekkshette med motor til eksisterende avtrekkskanal eller ut på veranda. Kun kjøkkenvifter med omluft og kullfilter er tillatt. I boden utenfor ytterdøren er det også tilgang på vann. Dette er avstengt i vinterhalvåret. NB! Vasking av motorkjøretøy skal foregå på vaskeplass ved vaktmestergarasjen. 3.16 Kabel TV og internett Det er inngått en kollektiv avtale med Canal Digital for kabel-tv og internett abonnement for beboere i Vestlia borettslag. Avtalen er en Komplett-avtale, og inkluderer: Internett abonnement Mini TV med Digital Grunnpakke på nærmere 50 kanaler og dekoder type HD PVR 2 ekstra kanaler fra Mine Favoritter Musikktjenesten WIMP All fakturering for kabel-tv og internett, og inngår i fellesutgiftene. Alle beboere som ønsker tilgang på kanaler som ikke inngår i Grunnpakken må kontakte Canal Digital. Dersom du ønsker å utvide eller oppgradere tjenesten fra Canal Digital, eller har problemer med produktet, ta kontakt med Canal Digital på tlf.nr. 06090. Se for øvrig Canal Digital sin hjemmeside på www.canaldigital.no 3.17 Hjemmeside. Borettslaget har egen hjemmeside på www.vestliaborettslag.no Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 15 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3.18 Ytre vedlikehold Ytre vedlikehold er borettslagets ansvar. Alle tiltak som koster penger kan gi utslag i husleien. Det er derfor viktig å poengtere at dugnad og egeninnsats er lønnsomt. Et tiltrekkende ytre kan også gi utslag både på pris og omsetningshastighet av leilighetene. 3.19 Dugnad Hver vår, helst i løpet av april, brukes en ettermiddag eller to til våropprydding. Det er positivt at andelseierne tar initiativ til beplantning/pynting i og ved oppgangene. Borettslaget dekker disse kostnadene etter gitte rammer med kr. 1 000,- pr. oppgang. Beboere i samme oppgang må koordinere at samlet beløp holdes innenfor disse rammene. Ta kontakt med vaktmesteren vedrørende dette. Beplantning på fellesområder må alltid skje med styrets tillatelse og i samråd med vaktmester. Dette på grunn av gressklipping, snøbrøyting og annet vedlikehold. 3.20 Uteboden/ felles kjellerrom Utebodene skal brukes til sykler, barnevogner, sparker, akebrett og lignende. Når utstyret ikke er i bruk, anbefales det å bruke fellesboden til dette. Dette på grunn av plassutnyttelsen. TRAPPEGANGEN SKAL IKKE BRUKES SOM LAGRINGSPLASS. Dette gjelder også sykler, barnevogner og lignende. Klær og skohyller utenfor dørene er ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å oppbevare møbler, materialer, materialrester, klær, eller annet brennbare materialer og lignende i fellesrom, ganger og kjeller. Se også ordensreglene på side 32. Blokker i Arne Fjellbus veg Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 16 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3.21 Kjøring og parkering Vestlia borettslag er underlagt offentlig soneregulering. Det vil si at det kun er tillatt å parkere på skiltede plasser. Plasser som er merket med skilt for bevegelseshemmede kan benyttes av de som har offentlig tillatelse til å benytte slike plasser. Parkeringsetaten har myndighet til å ilegge parkeringsbot for de som parkerer utenom skiltede plasser. Det er ikke tillatt å sette fra seg campingvogner, bobiler, varetilhengere eller avskiltede biler på parkeringsplassene. Det er ordnet parkeringsplass for bobiler, campingvogner og tilhengere ved ballplassen i dalen. Vaktmester må kontaktes før plassering finner sted. Det er ikke tillatt å reservere plasser på felles parkeringsplass. Beboere som er tildelt garasje og motorvarmer skal bruke disse da antall parkeringsplasser er noe begrenset. Ved snøbrøyting er det viktig at alle bidrar til å lette arbeidet med brøyting for vaktmesteren bl.a. ved å flytte bilene så han kommer frem med brøyteredskapene. Veiene på indre område skal ikke benyttes av motorkjøretøy. Unntatt fra dette er vedlikeholdsmaskiner og nødvendig tilbringertjeneste. Med nødvendig tilbringertjeneste menes utrykningskjøretøy, flyttebiler, varebiler med tunge ting og transport av syke og bevegelseshemmede. Unødig kjøring er brudd på vegtrafikkloven og kan av den grunn bli bøtelagt. Nødvendig kjøring på indre område skal foregå i gangfart. Enhver har rett til å påtale en annen som bryter disse reglene. Beboer er ansvarlig for at deres besøkende retter seg etter reglene. 3.22 Vask og vedlikehold av motorkjøretøy Bilvask og annet vedlikehold inne på området er forbudt. Dette skal skje på borettslagets vaskeplass eller annen godkjent plass. Ved siden av vaktmestergarasjen er det godkjent vaskeplass for biler (med utskiller). 3.23 Garasjer, motorvarmeruttak og El-bil ladere Det er satt opp garasjer både i Vestlia I (Edgar B. Schieldropsveg) og i Vestlia II (Arne Fjellbusveg), til sammen 58 stk. Uttak for motorvarmere finnes også i samme område, til sammen 83 stk. For garasjene betales månedlig leie. Garasjene tildeles etter bo ansiennitet. For motorvarmere betales en årlig leie. Disse tildeles etter søkeransiennitet. Søknad på motorvarmer eller garasje sendes forretningsfører. Nøkkel til garasje og motorvarmer blir utlevert av vaktmester. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 17 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Leide garasjer skal brukes til bil disponert av andelseier tildelt garasjen. Framleie av garasje etter søknad til styret. Hver husstand kan kun ha en garasje eller motorvarmer samtidig, men kan leie ladeplass for El-bil i tillegg. Det er ikke tillatt å lade El-bil på motorvarmeplass eller i garasje. Ladeplass leies ut mot årlig leie + forbrukt energi målt på lade plassen. Det er 4 ladeplasser i AF-nedre parkeringsplass. Ledninger til motorvarmer skal IKKE være tilkoplet motorvarmeruttaket når disse ikke er tilkoplet bilen. Ta derfor ut din ledning fra uttaket når du ikke benytter motorvarmeren ! Se for øvrig veiledning i bruk av motorvarmere under kapittel 4, Regler, Vedtekter og Standardskjema. 3.24 Bruk av fellesarealer Plenene er til for å brukes til soling, lek og sosiale aktiviteter. De skal imidlertid benyttes slik at de bevares. Organisert ballspill henvises til ballplassene. 3.25 Vaskerier I kjelleren på hver blokk finnes det et vaskeri. De som ønsker å bruke vaskeriet, kan ta kontakt med vaktmesteren for kjøp av vaskekort. Brukerinstruks er hengt opp i hvert vaskeri. Ordensregler for vaskeriet finnes under kapittel 4, Regler, Vedtekter og Standardskjema. Vaskeriene er for beboerne innenfor eget hushold. 3.26 Kildesortering av avfall Kildesortering er innført i borettslaget. Sorteringsregler og rutiner finnes under kapittel 4, Regler, Vedtekter og Standardskjema. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 18 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Sorteringskontainere ved nordre del av parkeringsplass i EBS veg nr.12. Det er i dag etablert stasjoner på følgende steder: 1. Rundkjøringen i Edgar B. Schieldropsveg Følgende adresser sorterer under denne stasjonen: EBS 2, 4, 6, 8, 24 og 26 til sammen 91 boenheter 2. Nordre del av parkeringsplassen i EBS vei Følgende adresser sorterer under denne: EBS 10, 12, 14, 16 C til sammen 60 boenheter 3. Edgar B. Schieldropsveg 22 Følgende adresser sorterer under denne stasjonen: EBS 16 A og B, 18, 20, 22, til sammen 72 boenheter 4. Nedre parkeringsplass Arne Fjellbusveg Følgende adresser sorterer under denne: AF 2, 4, rekkehusene i AF 4 samt papir -og miljøavfall fra 6 C og D, til sammen 65 boenheter 5. Rundkjøring Arne Fjellbusveg Følgende adresser sorterer under denne: AF 8 og 10 samt miljø -og papiravfall fra 6 C og D, til sammen 48 boenheter 6. Parkeringsplass øvre rekkehusområde Arne Fjellbusveg Følgende adresser sorterer under denne: AF 12 – 28, til sammen 25 boenheter . Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 19 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3.27 Informasjonstavle Informasjonstavle for borettslaget er montert på yttervegg ved inngangen på driftsbygningen. Her orienteres det om bl.a. forkjøpsrett ved salg av leiligheter, og annen informasjon som ønskes gitt til beboerne. Annen relevant eller vesentlig informasjon vil bli informert om på oppslagstavler i blokkoppganger eller i postkasser. 3.28 Ytterdører / calling anlegg Ytterdørene skal være låst 24 timer/7 dager i uken. Ved behov for endringer knyttet til callinganlegget, f.eks. endring av lydstyrke, kan vaktmester kontaktes. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 20 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 4 REGLER, VEDTEKTER OG STANDARDSKJEMA Vedtekter for Vestlia borettslag Ordensregler for Vestlia borettslag Ordensregler for vaskeriene Regler for bruk av motorvarmeruttak Orientering om lufting av matter etc. fra balkong Instruks for vaktmestertjenesten Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 21 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Borettslagets vedtekter Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 22 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Vedtekter for Vestlia borettslag. org. nr. 954872416 Vedtatt på ordinær generalforsamling den 24.5.1978, med senere endringer vedtatt den 10.06.1980, den 21.6.1983 og den 30.05.1985 og 08.06.2006. Sist endret på generalforsamling den 15.06.11. Ikrafttredelse fra siste endringsdato etter Lov om borettslag av 6. juni 2003. Ikrafttredelse 15. august 2005 1. Innledende bestemmelser 1-1Formål Vestlia borettslag er et frittstående borettslag som har til formål å gi andelseiere bruksrett til egen bolig på lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne. Laget har dessuten til formål å erverve eller forestå oppføring av andre bygg enn boliger (herunder garasjer), samt forestå fellestiltak (herunder barnehage, vaktmestertjeneste etc.), når dette har felles formål for andelseiere eller når utleie av lokalene i slike bygg skal skje i sammenheng med lagets øvrige virksomhet. 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilslutningsforhold (1) Borettslaget ligger i Trondheim kommune og har forretningskontor i Trondheim kommune. 2. Andeler og andelseiere 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn en andel. Andelseiere har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. (3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens § 4-2 (1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) Andelseiere skal få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter. 2-2 Sameie I andel (1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i andel. 2) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere av sameiere ikke bor i boligen, jf. vedtektenes punkt 4-2. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 23 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel, men erververen må godkjennes av borettslaget for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget. (2) Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene. (3) Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt. (4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. (5) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen. 2-4 Ombygging, påbygging eller andre endringer av boligen Andelseier kan ikke foreta ombygging, påbygging eller andre endringer av bygg eller grunn uten å innhente skriftlig samtykke fra laget. Dette gjelder også oppsetting av antenne, parabol, varmepumpe eller andre tekniske/elektriske installasjoner. Det samme gjelder innvendige ombygginger mv dersom disse vil gripe inn i bærende konstruksjoner, felles rør, ledninger og anlegg. 3. Forkjøpsrett 3-1 Hovedregel for forkjøpsrett (1) Dersom andel skifter eier, har andelseiere i borettslaget forkjøpsrett, og dernest andelseierens og deres ektefelles slektninger i rett opp -og nedadgående linje. For at andelseiers slektninger skal kunne utøve forkjøpsrett må andelseieren ha bodd i borettslaget i minimum ett år. (2) Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp -eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens $ 3. (3) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd får anledning til â gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i vedtektenes punkt 3-2, jf. borettslagslovens S 4-15 første ledd. (4) Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 24 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 3-2 Frister for â gjøre forkjøpsrett gjeldende. Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier. 3-3 Nærmere om forkjøpsretten (1) Styret bestemmer, på grunnlag av ansiennitet, hvilken andelseier som skal få overta andelen. Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, er familiestørrelsen avgjørende. Er både ansiennitet og familiestørrelse lik, avgjøres fordelingen ved loddtrekning. (2) Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. (3) Forkjøpsretten kunngjøres ved oppslag i borettslaget eller på annen egnet måte. (4) Andelseier som vil overta ny andel må normalt overdra sin andel i laget til ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Styret kan likevel fravike dette etter søknad, dersom andelseierne etter samlivsbrudd ønsker hver sin boenhet for å slippe å flytte for langt fra felles barn. 4. Borett og bruksoverlating 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. (2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke. (3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere. (4) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (5) Styret skal fastsette vanlige ordensregler for eiendommen, og andelseierne plikter å følge de ordensregler som til enhver tid er fastsatt. Dyrehold er tillatt etter søknad til styret dersom gode grunner taler for det, og at dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 25 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 4-2 Bruksoverlating (1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre. (2) Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom: -andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning ¡ rett opp -eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp til tre år. -andelseieren er en juridisk person. -andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner. -et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp -eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen -det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68 eller husstandsfellesskapslovens § 3 andre ledd. Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent. (3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning. (4) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. (5) Fysisk andelseier plikter å holde laget orientert om hvor vedkommende kan treffes. Juridisk andelseier plikter å utpeke fullmektig som kan ta i mot meldinger fra laget. 5. Vedlikehold 5-l Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, panelovner, ventilatorer, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Dette omfatter ikke innvendige flater på balkongens/verandaens vegger, rekkverk og gulv. Andelseieren kan bli stilt ansvarlig for forsikringens egenandel ved for eksempel knuste vindusruter. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. Ventiler og andre luftekanaler må være åpne for å sikre forsvarlig utlufting av boligen. Vedlikeholdet omfatter vannrør i leiligheten fram til stoppekran. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 26 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som vannrør fram til stoppekran og øvrige rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, vasker, apparater (panelovner, ventilatorer og vifter som er plassert i boligen), tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. Utskifting av sluk og avløpsrør mv som følge av modernisering/oppussing er andelseiers ansvar. (3) Andelseieren har også ansvaret for opptaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o l. Andelseier har også ansvar for å sørge for dette ved fravær fra boligen, for å unngå tett sluk og eventuelt oversvømmelse. (4) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr, med mindre dette skyldes forhold utenfor andelseiers mulighet for kontroll. Skade som følge av inntrenging av rotter/mus er borettslagets ansvar med mindre det kan godtgjøres at andelseier eller noen han svarer for har opptrådt uaktsomt. Dersom innsekter og skadedyr oppdages, eller spor etter slike har vært til stede, plikter andelseier å varsle styret umiddelbart. (5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær på noe andelseier har vedlikeholdsansvaret for. (6) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende melding til borettslaget. (7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf. borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15. 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen andelseier. (2) Borettslaget skal ha ansvar for utskifting av defekte varmtvannsberedere, samt låseog stengemekanismer i rekkehusenes ytterdør, og ventilasjonsanlegg i rekkehus og blokkbebyggelse. (3) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til ajourføre slike nye installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (4) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av termo-ruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Borettslaget har ansvaret for at balkongenes vegger, rekkverk og gulv holdes ved like. (5) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 27 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. (6) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf. borettslagslovens § 5-18. 6. Pålegg om salg og fravikelse 6-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler eller bruk som på annen måte medfører unødvendig ulempe eller skade for de øvrige andelseierne. 6-2 Pålegg om salg (1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jf. borettslagslovens $ 5-22førsle ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt. 6-3 Fravikelse Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. 7. Felleskostnader og pantesikkerhet. 7-1 Felleskostnader (1) Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel. Andelseier plikter å betale felleskostnadene etter de retningslinjer borettslaget gir. (2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til en hver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr. 100. 7-2 Borettslagets pantesikkerhet For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført . 8. Styret og dets vedtak. 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 28 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre styremedlemmene er to år (dersom ikke annet er bestemt av generalforsamlingen). Varamedlem velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlem kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. (2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. (3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene. 8-3 Styrets vedtak (1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. (2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om: 1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, 2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf. borettslagslovens g 3-2 andre ledd, 3. salg eller kjøp av fast eiendom, 4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, 5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning 6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. 8-4 Representasjon og fullmakt Styreleder eller nestleder og ett styremedlem i fellesskap representerer laget utad og tegner dets navn. Styret kan gi prokura. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 29 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 8-5 Valgkomité Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges av generalforsamlingen. Valgkomiteen skal ikke bestå av medlemmer fra styret eller andre som har sitt daglige virke i borettslaget. lnnstilling til valg av styremedlemmer, varamedlem og eventuelt øvrige verv skal leveres fra valgkomiteen til styret minst 1 måned før generalforsamling. 9. Generalforsamlingen 9-1 Myndighet Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen. 9-2 Tidspunkt for generalforsamling (1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. (2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av andelseiere krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling. (1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseiere om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. (2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. (3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1). 9.4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling -Konstituering -Godkjenning av årsberetning fra styret -Godkjenning av årsregnskap -Valg av styremedlemmer, varamedlem og eventuelt øvrige verv -Eventuelt valg av revisor -Fastsetting av godtgjørelse til styret -Andre saker som er nevnt i innkallingen Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 30 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 9-5 Møteledelse og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder, som ikke trenger å være andelseier. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen. Protokollen skal underskrives av møteleder, og minst en av de tilstedeværende andelseiere valgt av generalforsamlingen. Protokollen skal være tilgjengelig for andelseier. 9-6 Stemmerett og fullmakt Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. Juridiske andelseiere med mer enn en andel stemmer med en andel. 9-7 Vedtak på generalforsamlingen (1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen. (2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke og/eller feil avgitte stemmer telles ikke med. Ved valg av styrets medlemmer og ved andre personvalg, kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. Når det ved valg er flere enn en kandidat til et verv, skal avstemmingen være skriftlig. (3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. 10. Inhabilitet 10.1 Inhabilitet (1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse. (2) lngen kan selv, eller ved fullmektig eller som fullmektig, delta i en avstemming på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemming om pålegg om salg eller krav om frav¡kelse etter borettslagslovens § 5-22 og 5-23. 10-2 Taushetsplikt Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet. Taushetsplikten gjelder også etter vervets avslutning. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 31 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 10-3 Mindretallsvern Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget. 11. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene 11-1 Vedtektsendringer (1) Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 11-2 Forholdet til borettslovene For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av 6. juni 2003 nr. 39. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 32 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag ORDENSREGLER FOR A/L VESTLIA BORETTSLAG Vedtatt i styremøte 22.mai 1978 med endringer sist i styremøte 22.1.2007. Enhver plikter å opprettholde alminnelige krav til ro og orden, og skal: 1. Ta hensyn til sine naboer og unngå unødig bråk. 2. Ta vare på borettslagets eiendom. Dette gjelder bygninger, utstyr og beplantninger. 3. Holde orden i oppganger, vaskerom, kjellere og på fellesarealer. 4. Påse at sykler, ski, barnevogner, sparker, akebrett mv. ikke oppbevares i trappeoppganger. 5. Påse at ytterdør og vinduer i trappeoppgang holdes lukket. 6. Påse at det ikke luftes fra leiligheter ut i trappeoppganger. 7. Påse at teppebanking o.l. ikke gjøres på verandaer og fra vinduer. 8. Påse at vasketøy for tørk på verandaer ikke henger høyere enn verandarekkverkets overkant. 9. Påse at husdyr ikke er til sjenanse for andre. I motsatt fall kan styret forlange husdyret fjernet. 10. Påse at biler kjøres og parkeres som trafikkskiltene på områdene viser. 11. Påse at bilservice ikke utføres på indre område. 12. Det skal være generell ro i borettslaget etter følgende tider: Hverdager. Før kl. 07.30 og etter kl. 21.00. Dag før søn- og helligdag: Før kl. 09.00 og etter kl. 17.00. Søn- og helligdager: Hele døgnet. STYRET Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 33 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag ORDENSREGLER FOR VASKERIENE 1. Før tøyet legges i maskinen skal spiker, skruer, nåler o.l. være fjernet fra lommene. BH legges i vaskepose. 2. Rist ryer/ matter godt og rengjør barnetøy for sand før det legges i maskinen. 3. Overhold vasketiden (se vaskelisten). 4. Vaskeriet kan bare disponeres i den tiden som er reservert, maks 2 x vask + 2 x tørk (notert på listen). Maksimumstid for reservering av vaskeriet er 1 uke fram i tid. 5. Det skal ikke oppbevares eller gjenlegges tøy eller annet i vaskeriet. 6. Før vaskeriet forlates skal: - doseringskamrene i vaskemaskinen og luftfilteret i tørketrommel rengjøres. - maskinen tørkes godt av - gulvet kostes Døren skal låses. 7. Forlat vaskeriet slik du selv ønsker å finne det! Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 34 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag REGLER FOR BRUK AV MOTORVARMERUTTAK 1. De som leier motorvarmeruttak SKAL bruke denne plassen også når motorvarmeren ikke er i bruk. 2. Kabler og kontakter SKAL holdes i forskriftsmessig stand. 3. Kontakten på bilen SKAL være festet til karosseriet. 4. Skjøtekabelen fra uttaket SKAL være godkjent for utendørs bruk (jordet gummikabel med lokk). 5. Når motorvarmeren ikke er i bruk, SKAL kabelen tas ut av uttaket. Luken på uttaket SKAL alltid holdes låst (jfr. §§ 9 og 20 forskrifter om el. lavspenningsanlegg). Skadde og ulovlige kabler vil bli beslaglagt. 6. Tidsur bør plasseres i bilen da uttaksboksen ikke har plass til dette. 7. Det er ikke tillatt å lade El-bil på motorvarme uttakene. Anlegget er utstyrt med jordfeilbryter/ varsler. Denne er meget ømfintlig for overslag. På grunn av dette vil løse kabler og ubeskyttede støpsel føre til overslag ved fuktighet. Resultatet er at hele anlegget blir satt ut av funksjon. Det er derfor meget viktig at alle brukere sørger for å skaffe seg riktig utstyr og at dette holdes i forskriftsmessig stand. HUSK, INGEN ER TJENT MED ET ANLEGG SOM IKKE FUNGERER ! Vestlia borettslag 19.1.2001 Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 35 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag LUFTING OG RISTING AV SENGETØY, TEPPER, MATTER O.L. LUFTING OG RISTING AV SENGETØY, TEPPER, MATTER O.L. FRA BALKONG OG VINDUER ER IKKE TILLAT. Det registreres dessverre at det er en god del beboere som fullstendig neglisjerer ordensreglene på dette punkt. Tenk da på dine naboer som får støv, rusk og hår fra DINE dyner og tepper inn gjennom sine vinduer, og på møblene og i kaffekoppen når de sitter på balkongen. Særlig dekorativt er det da heller ikke når balkongrekkverket er hengt full med tepper og matter, og det tyter dyner og puter ut gjennom soveromsvinduene, hverdag som helg. Det finnes teppestativ ved blokkene som er til for å få banket og luftet tepper o.l. DET HENSTILLES DERFOR TIL ALLE BEBOERE Å RETTE SEG ETTER DE ENKLE REGLENE SOM FINNES SLIK AT KLAGER UNNGÅS. Vasketøy kan henges på stativ på balkongen, men det må da henges slik at snorene ikke er høyere enn overkanten av rekkverket. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 36 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag INSTRUKS FOR VAKTMESTERFUNKSJONEN - VESTLIA BORETTSLAG – Generelt 1. Vaktmesteren er underlagt borettslagets styre, med styrets leder som sin nærmeste foresatte. Vaktmesteren er foresatt for eventuelle hjelpevaktmestere (assistenter) og andre som borettslaget engasjerer i arbeid innenfor vaktmester- og vedlikeholdstjenesten. Han skal opptre korrekt i sitt arbeide og medvirke til at forholdet til styre og borettshaverne er godt. Arbeidsområde 2. Vaktmesterens hovedoppgave er å føre tilsyn med borettslagets eiendommer, og sørge for at disse holdes i god stand. Reparasjoner og vedlikeholdsarbeider utføres i den grad slikt arbeid kan innpasses. Vaktmesteren skal rapportere utført arbeid til styret på månedlig basis. Større arbeid og arbeid som krever autorisasjon som ikke innehas av vaktmesteren, utføres i samråd med styret. 3. Vaktmestertjenesten omfatter tilsyn med- og vedlikehold av hele bygningsmassen tilhørende laget. Tjenesten omfatter videre tilsyn med- og vedlikehold av alle tekniske fellesanlegg, alle felles utomhus anlegg, lekeplasser med utstyr, trær og felles beplantning og plener, samt klipping av disse. Det pålegges overtid i forbindelse med dugnader, vintervedlikehold og flaggheising. Vaktmesteren skal være aktiv i borettslagets internkontroll fastsatt i helse- miljø- og sikkerhetslovgivningen. Vaktmesteren er verneombudet for borettslaget. Funksjonen som verneombud kan etter avtale utgå, jfr.§ 6-1 i arbeidsmiljøloven. Han er ansvarlig utøver for tilsyn etter HMS- protokollene. Vaktmesteren har ansvar for at drifts- og vedlikeholds aktiviteter knyttet til dette blir dokumentert i internkontroll-perm og rapportert til styret. 4. Vaktmesteren ivaretar lagets forpliktelser som politivedtektene pålegger borettslaget som huseier, så som sandstrøing og snørydding i gangveier, stikkveier og andre fellesanlegg Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 37 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag som ikke tilligger kommunen. 5. Det er vaktmesterens ansvar å føre fortegnelse over maskiner, verktøy, utstyr, rekvisita og eiendeler av enhver art. Han plikter å påse at det holdes tilstrekkelig lager av reservedeler og rekvisita. Maskiner og tekniske hjelpemidler som nyttes i drifts- og vedlikeholdsarbeidet ivaretas og vedlikeholdes på beste måte. Innkjøp utover normal drift og vedlikehold, skal avklares med styret. 6. I fellesrom påser vaktmesteren at arbeid med rengjøring er gjennomført og at ødelagte lyspærer, glassruter o.l. blir skiftet. Vaktmesteren skal melde fra til styret dersom lagring av utstyr i fellesrom kommer i konflikt med brannvernforskrifter eller lagets ordensregler. 7. Vaktmestertjenesten omfatter ikke arbeid innvendig i leilighetene. Dette påhviler den enkelte borettshaver. 8. Vaktmesteren skal rapportere til styret hvis beboere foretar seg noe som strider mot lagets ordensregler. Hvis han mener situasjonen tilsier dette, kan beboer gjøres oppmerksom på forholdet uten at styret først blir varslet. 9. Til forebygging av hærverk, urenslighet og uorden, skal vaktmesteren foreta stadige jevnlige inspeksjoner av borettslagets eiendommer. 10. Ved sykdom eller annet påtvunget fravær, skal styrets leder underrettes snarest mulig. 11. Dersom styret/styrets leder finner at vaktmesteren bør utføre arbeid som ikke er omhandlet i denne instruks, skal dette utføres. 12. Ved ansettelse av vaktmesterassistenter skal instruksen gjøres kjent ved ansettelse. 13. Alle ansatte i Vestlia skal føre timelister. 14. Alle plikter og oppgaver som er nevnt i denne instruks, har som siktemål å skape ordnede forhold, trivsel og et godt miljø i borettslaget. Vaktmesteren har taushetsplikt i sitt arbeid. Forandringer i instruksen skal ikke finne sted før saken er drøftet med vaktmesteren. Trondheim 06.02.2015 Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 38 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 5 MELDINGER, INFORMASJON TIL BEBOERNE 5.1 HOVEDSIKRING LEILIGHET BLOKK Hovedsikringene for leilighetene i blokkene kan maks oppgraderes til 32A 1 - fase i EBS og 40A 1 - fase i AF. Styremøte nr. 5, 02032015 (sak 52/15). Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 39 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Presisering om egenandel ved skade I borettslagets vedtekter under avsnittet 5-1, om vedlikehold, er det vedtatt følgende under andelseiers ansvar: ” (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som vannrør fram til stoppekran og øvrige rør, sikringsskap…”. Under avsnitt 5-2 står det om borettslagets ansvar: ”… samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. ” Ansvarsforhold kan her lett bli oversett av andelseier, slik at han/hun ikke ser at andelseier for eksempel er ansvarlig for reparasjon og utskifting av vannrør i lettvegger. I et gitt tilfelle kan det være vanskelig å skille mellom andelseiers ansvar, borettslagets ansvar, og hva som er en forsikringssak som dekkes av borettslagets bygningsmessige forsikring. Dersom en for eksempel får en liten lekkasje i et vannrør i en lettvegg, er det umulig for andelseier å oppdage dette før det går en viss tid. Dette vil da også kunne dekkes av borettslagets forsikring, og dermed ikke bli belastet andelseier. Spørsmålet blir i dette tilfelle om andelseier skal belastes med egenandel av forsikringen? Et annet tilfelle vil være at andelseier pusser opp eller vedlikeholder leiligheten. En spiker eller skrue blir satt i veggen, og et rør punkteres. Lekkasjen oppstår umiddelbart i vanlige vannrør, mens det kan ta flere år før lekkasje vises i avløpsrør. Hvem betaler egenandel? Hvem betaler egenandel dersom det er, eller har vært, lekkasje fra en dårlig kobling til oppvaskmaskin. Feilen er utbedret, fuktskaden på gulv har skjedd, men ikke meldt fra om? Hvem betaler egenandel ved lekkasje fra avløpsrør som tidligere andelseier har forårsaket, men som ikke viser seg før nå? Eksemplene kan være mange, men spørsmålet i alle tilfellene er det prinsipielle spørsmålet: Hvem betaler egenandelen? Forslag til vedtak: ”Ved skade på vannrør, elektriske ledninger og lignende som ligger skjult i lettvegger, og hvor skaden skyldes uaktsomhet, er andelseier ansvarlig for reparasjon og utbedring av skade (jfr. vedtektenes punkt 5-1 og 5-2). Skaden dekkes normalt av borettslagets forsikring, men andelseier skal betale egenandel. Dersom skaden oppstår ved lekkasje fra oppvaskmaskin, vaskemaskin eller andre enheter som er tilkoblet vann, blandebatteri og lignende hvor lekkasje bør oppdages, og tilsvarende situasjoner, vil egenandel belastes andelseier. Dersom det oppstår skade på grunn av vannlekkasje fra vannrør i lettvegg, og dette oppdages etter en viss tid, vil borettslagets bygningsforsikring dekke skaden. Egenandel blir ikke belastet andelseier.” Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 40 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag (vedtatt på styremøte den 22. januar 2007) Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 41 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Vestlia med litt omliggende land. Blokkene i AFv har gårdsnr. 79, bruksnr. 140, blokkene i EBSv har gnr. 79, bnr 144, rekkehusene i EBSv har gnr. 79, bnr 283, største rekkehusområde i AFv gnr. 79, bnr 285, og det minste i AFv gnr 79, bnr 284. Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 42 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Arne Fjellbus v. (”Vestlia II”) Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 43 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Edgar B. Schieldrops v.(”Vestlia I”) Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 44 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag … Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 45 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 46 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag . Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 47 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag . Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 48 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 6 ÅRSMELDINGER OG REGNSKAP Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 49 av 50 Infoperm - Vestlia borettslag 7 DIVERSE (brev, forslag, velforening etc.) Sist oppdatert: 14.03.2015 Side 50 av 50
© Copyright 2024