Verksamhetsplan 2015 - Friskis & Svettis Knivsta

1
IF Friskis&Svettis Knivsta
Verksamhetsplan 2015
Friskis&Svettis i dag
Under 2014 hade Friskis&Svettis föreningar ca 537 000 medlemmar. Av svenska folket har ca 5,3 %
medlemskap i någon av Friskis&Svettis ideella idrottsföreningar i Sverige. Vid årsskiftet fanns 155
föreningar, en förening har gått i konkurs (Hönefoss, Norge). Totalt finns det 118 Friskis&Svettisanläggningar i Sverige, fördelat över 77 föreningar. Övriga föreningar (50,3 %) bedriver verksamhet i
externa lokaler. Basen i föreningarnas verksamhet är 16 700 ideella funktionärer.
Idrottsföreningen Friskis&Svettis Knivsta har haft en nedåtgående trend avseende antalet medlemmar och funktionärer under ett antal år och vid årsskiftet hade föreningen 200 medlemmar.
Riks, föreningarnas förening
Temat på Riks årsstämma i Borlänge 2015 var ”Tillbaka till framtiden”. Enligt Riks verksamhetsplan ska det uppnås genom att;
 Nå fler människor som idag inte är medlemmar i Friskis&Svettis



Utveckla nya arbetssätt utanför föreningarnas nuvarande verksamhet.
På ett för oss nytt och inspirerande sätt berätta om Friskis&Svettis
träning, träningsutveckling och träningsnyheter.
Skapa ytterligare stolthet hos medlemmar och funktionärer
På årsstämman togs bl.a. beslut om att fortsätta med den gemensamma marknadsföringskampanjen som påbörjades 2014, vilket indirekt även kommer vår förening till godo. Riks fortsätter
också att ta fram marknadsföringsmaterial som föreningarna kan använda lokalt.
Beslut togs också om att Riks ska arbeta för att införa ett nationellt träningskort som ger rätt att
träna hos alla föreningar. I Knivsta får vi då och då frågan om det inte finns möjlighet att köpa ett
kort som gäller på flera ställen och det nationella kortet kanske kan bidra till ytterligare medlemmar när det förhoppningsvis blir verklighet, dock tidigast 2016.
Vår förening
Den stora utmaningen vi står inför, är att lyckas inspirera fler att vara funktionärer så vi kan erbjuda ett träningsutbud i lokaler, som lockar fler att träna hos oss.
Vi har ansökt om att få tider i den nya gymnastikhallen i Högåsskolan (nästan dubbelt så stor som
nuvarande lokaler) när den öppnar i sommar/höst. Där ska vi då kunna erbjuda träning på attraktiva tider i en fräsch miljö och på en central och lättillgänglig plats i kommunen (mitt emot ICA
Kvantum).
Funktionärer
Utan funktionärer blir det ingen verksamhet! Analysgruppen som tillsattes 2014, konstaterade att
den största bristen är att det varit för få inspirationstillfällen för ledare och värdar och att vi inte
lyckats vidareutbilda nuvarande och utbilda nya ledare. Styrelsen ambition är att snarast hitta en
lösning på hur vi kan vitalisera detta område.
Träningstillfällen
Trots den kriskänsla som flera av oss funktionärer upplever har vi till vårterminen, tack vare ledarnas engagemang, fått ihop ett schema med 6 träningstillfällen i veckan. Med lite pysslande och
2
stor solidaritet då både nuvarande och tidigare aktiva ledare ställt upp och gästledare kommit på
besök, har vi hittills lyckats klara schemat utan att behöva ställa in något pass.
Vi kommer också att åter kunna erbjuda ett träningstillfälle på dagtid, ett Softpass en gång i veckan i Staffansgården, från och med april då en tidigare aktiv ledare anmält intresse att leda på dagtid. Ambitioner finns också att under våren ta upp uteverksamheten men som även den är helt
beroende av ledarsituationen. Förfrågan finns om vi kan starta ett pass för funktionshindrade vilket hos F&S heter Enkelpass. Det blir troligtvis aktuellt först till hösten och på dagtid.
Hemsidan http://www.knivsta.friskissvettis.se/
Hemsidan är navet i både vår externa och interna kommunikation och vi är glada åt att vi fått en
ny webbansvarig (då vår tidigare flyttat från Knivsta) som kommer kunna uppdatera och utveckla
de möjligheter vår webbsida ger. Med snabba uppdateringar kan vi informera om schemaändringar till motionärerna och genom länken till Riks nya sida Funknet, kan funkisarna hålla sig uppdaterade när det gäller utbildnings-, inspirationstillfällen och andra nyheter från Riks. Här gäller nog
det gamla talesättet att det bara är fantasin som sätter gränserna för hur vi kan använda hemsidan.
Budget 2014
Förslaget ger ett underskott på 18 500 kronor för 2015 men fortfarande ett ackumulerat överskott
på 30 963 kronor. Att styrelsen valt att lägga en budget med ett negativt utfall beror på att vi anser
att vi måste satsa offensivt för att vända trenden med det vikande medlemsantalet. Tillfället
kanske aldrig blir bättre än om vi i höst får tider i Högåsskolans nybyggda gymnastikhall. Budgeten för hyror är satt till nästan samma som utfallet 2014 men kan bli lägre då hyran i Santa Maria
dels är högre än vad kommunen normalt tar och att det där också tillkommer moms på 25 %.
3
Budget
Utfall
Budget
2 014
2 014
2 015
170 000
154 184
150 000
8 500
10 682
5 000
208 500
164 866
155 000
Lokalhyror
90 000
61 996
60 000
Materialförbrukning
12 000
7 185
5 000
År
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Aktiviteter
Bidrag
30 000
Klädförs
Övrigt
S:a intäkter
KOSTNADER
Kostnad Sålda Varor
Resor
Kontorsomkostnader
Annonser
Försäkring sak
1 000
5 000
3 109
3 000
30 000
28 651
30 000
2 500
2 447
2 500
F&S arrangemang
15 000
Öv. ext. kostnader
25 000
46 180
40 000
S:a externa kostn.
180 500
149 568
145 500
0
250
1 000
F&S interna arrang.
1 500
1 041
2 000
Funktionärskläder
5 000
4 917
4 000
Milersättningar
1 000
1 000
20 000
20 000
Arvoden
Utbildningskostnader
5 000
Försäkring medl.
S:a personalkostn.
27 500
6 208
28 000
S:a kostnader
Resultat f. avskrivn.
208 000
500
155 776
9 090
173 500
-18 500
Årets resultat
500
9 090
-18 500
Ack. Resultat
500
9 090
30 963
Avskriv. inventarier
Räntenetto
Avslutning
Den vikande utvecklingen av antalet medlemmar och funktionärer föreningen haft under de senaste åren, gör att 2015 känns som ett ödesår för föreningens fortlevnad. Analysgruppen som tillsattes hösten 2014 pekade ut ett antal organisatoriska brister. Styrelsen har redan vidtagit åtgärder
för att fördela de mest akuta arbetsuppgifterna på fler personer och även ansökt om att vi ska få
tider i Högåsskolan senast till höstterminen. Den stora utmaningen som återstår är att hitta en lösning på hur vi i erforderlig omfattning erbjuder funktionärerna inspirations-, utbildningstillfällen
för att de i sin tur ska kunna leverare den rörelseglädje vi så gärna vill förmedla. Vi vill ju fortfarande att medlemmarna ska le när de tänker på sin friskisförening!
Styrelsen