1 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
6/2015
2.9.2015
Onsdagen den 2.9 2015 kl. 19.00
Församlingshemmet Birgittagården, Lemland
Ärendets nr
1. § 64 Sammanträdets öppnande
2. § 65 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
3. § 66 Val av protokolljusterare
4. § 67 Godkännande av föredragningslistan
5. § 68 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll
6. § 69 Lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut
7. § 70 Tillsättande av diakonitjänsten Bilaga 1-2
8. § 71 Återlämnande av gravrätt Bilaga 3-5
9. § 72 Anhållan om markköp Bilaga 6
10. § 73 Långtidsarrende som berör Fyrens Marina
11. § 74 Åkerarrenden, Lemland
12. § 75 Övriga ärenden
13. § 76 Informationsärenden
14. § 77 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga
15. § 78 Sammanträdets avslutande
KL 7 Kap 3 §
Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att
delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för
ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret
eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades
ställe.
Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller
pastorskansliet.
Benny Andersson
kyrkorådets ordförande
2 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
Tid och plats:
Ordinarie medlemmar:
Suppleanter
Övriga närvarande:
6/2015
2.9.2015
Församlingshemmet Onsdagen den 2.9.2015 kl. 19.00
Söderby
☒
Andersson, Benny, ordförande
☒
Grönholm, Jesper, viceordförande
☒
☒
Eriksson Traute, ledamot
Häggblom Johanna, ledamot
☒
Pitzén Ann-Christin, ledamot
☒
Sjöwall Torolf, ledamot
☒
☒
Sommarström Jan-Erik, ledamot
Aaltonen Lindblom, Cecilia, ledamot
☒
Ahlgren Mikael, ledamot
☐
☐
Ackrén Sture, suppleant för JG
Eskills, Karina, suppleant för CA-L
☐
Andersson Leif, suppleant för MA
☐
Roberts, Bengt, suppeanl för TE
☐
☐
Williams, Birgitta, suppeant för JH
Söderlund, Pia, suppleant för A-CP
☐
Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T
☐
Styrström, Gun, suppleant för J-ES
☐
Andersson Inger, sekreterare
☒
Englund, Maiken Poulsen, fullmäktiges ordf.
☐
Lindgren, Bengt-Olof, fullmäktiges vice ordf.
Behandlade paragrafer:
§§ 64 – 78
Underskrifter
Lemland
02.09.2015
Benny Andersson, ordf. ,
sekr
Protokolljustering:
Lemland
02.09.2015
Jesper Grönholm
Traute Eriksson
Protokolljusterare
protokolljusterare
Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: 3.9.2015 –17.9.2015
Protokollutdraget §§
Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.Lemland _____ / _____ 2015
Intygar:
Benny Andersson, kyrkoherde
Protokolljusterarnas signatur:
3 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
§ 64 Sammanträdets öppnande
Kyrkoherden inleder och förklarar mötet öppnat.
§ 65 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Beredning
Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna
senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som
skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna
är närvarande (KL 7 Kap 4 §). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall
underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.).
Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges
ordförande och viceordförande onsdagen 26.8.2015. Namnupprop förrättas.
Beslutsförslag
Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och
beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9)
medlemmar är närvarande.
Beslut
Enligt förslag
---§ 66 Val av protokolljusterare
Beredning
Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så
beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 § 3 mom.)
Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar
protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar.
Beslutsförslag
Kyrkorådet väljer Jesper Grönholm och Traute Eriksson.
Beslut
Enligt förslag
----
Protokolljusterarnas signatur:
4 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
§ 67 Godkännande av föredragningslistan
Beredning
Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella
tilläggsärenden.
Beslutsförslag
Föredragningslistan godkäns.
Beslut
Enligt förslag med tillägget Kyrkans klimatprogram under övriga ärenden.
----
§ 68 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll
Beslutsförslag
Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i
pastorskansliet 3.9.2015 –17.9.2015 samt läggs på församlingens hemsida.
Beslut
Enligt förslag.
---§ 69 Lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut
Beslut:
Enligt förslag.
---§ 70 Tillsättande av diakonitjänsten
Kyrkoherdens förslag:
1. Kyrkorådet förlänger ansökningstiden till den 18.9.2015 kl.16.00
2. Kyrkorådet user en intrevjugrupp med uppgift att intervjua de sökande och bereda ett
förslag till tjänsteinnehavare. Till gruppen utses:
Maiken Englund Poulsen
Johanna Häggblom
Benny Andersson
Beslut:
Enligt förslag.
----
Protokolljusterarnas signatur:
5 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
§ 71 Återlämnande av gravrätt
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Kyrkorådet återtar gravrätterna av ovannämnda gravrättsinnehavare. Återlämnaren av grav
beredes möjlighet att avlägsna gravvårdarna inom sex månader.
Beslut:
Enligt förslag.
____
§ 72 Anhållan om markköp
Ekonomichefens beslutsförslag:
Kyrkorådet besluter att inte sälja markområdet till Kratfnät Åland Ab.
Församlingen erbjuder i stället ett långtidsarrende på 30 år.
Beslut:
Enligt förslag.
____
§ 73 Långtidsarrende som berör Fyrens Marina
Beslut:
Ärendet remmiteras till ekonomikontoret för beredning.
---§ 74 Åkerarrenden, Lemland
Ekonomichefens beslutsförslag:
Åkrarna i Lemland bjuds ut för tiden 1.1.2016 - 31.12.2020 genom annons i tidningen Åland
samt i Nya Åland.
I annonsen skall framgå att valet av arrendator görs genom en öppen auktion mellan
intressenterna. Auktionen förrättas på pastorskansliet.
Vart skifte skall hanteras skilt för sej och utgångspriset för vart skifte är det som uppburits
per år under arrendetid 1.1.2011 - 31.12.2015.
Ekonomichefen utannonserar åkerarrendena omgående.
Till kyrkorådets representant vid auktionsförrättningen väljs en representant
Beslut:
Enligt förslag. Till representant vid auktionsförrrättningen valdes kyrkorådets ordförande.
----
Protokolljusterarnas signatur:
6 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
§ 75 Övriga ärenden
(Om ett ärende är brådskande, kan kyrkorådet och sektionen besluta att det tas upp till
behandling även om det inte finns omnämnt i möteskallelsen.)
Eriksson föreslår att ärendet bordläggs till nästintillkommande möte
Beslut:
Ärendet bordläggs.
§ 76 Informationsärenden
 Målningen av bänkarna i Le-ky bjudas ut
 Dräneringen av sakristian Le-ky (museibyråns medgivande behövs, sättningar rörelser vid
grävning, vart rinner vattnet mm)
 Möte med personalen
 Ålands Prosteris status, Ålands Landskapsregering, dnr 35/2015
 Kyrkoherdens beslutsförteckning nr 1-7
 Ekonomichefens beslutsförteckning nr 3-7
§ 77 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär
Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga
§ 78 Sammanträdets avslutande
Ordföranden avslutar sammanträdet kl 21.56.
Protokolljusterarnas signatur:
7 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
Lemland-Lumparlands församling
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
Kyrkorådet
FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING
Grunderna
för förbudet
Bilaga
KR 02092015, § 64 - 78
Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet
Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra
kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra
förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär
enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig
upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet.
Paragrafer i protokollet:
§ , 69, 72, 73,75.
Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande
Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i
kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet:
Paragrafer i protokollet:
§ 70, 71, 74
Förbud mot att söka ändring i underställningsärende
Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som
underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse.
Paragrafer i protokollet:
Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring
Enligt
1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom.
2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom.
3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller
4. någon annan lagstiftning
får följande beslut inte överklagas genom besvär:
Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:
Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden
Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom
rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till
marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om
upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen1.
Paragrafer i protokollet:
1
De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro
(byggentreprenader och byggkoncessioner)
Protokolljusterarnas signatur:
8 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE
Behörig
Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.
myndighet och
tidsfrist för
Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation:
rättelseyrkande
 Kyrkorådet i Lemland-Lumparlands församling
Besöksadress: Lemlandsvägen 1328
Postadress: 22610 Lemland
Fax:018- 34 590
E-post: [email protected]
Paragrafer i protokollet:
Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet.
Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas
att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när
protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar
skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara
framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.
Innehållet i
Av rättelseyrkandet ska framgå:
rättelseyrkandet – namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för
behandlingen av ärendet
– vilket beslut rättelseyrkandet gäller
– hurdan rättelse som yrkas
– på vilka grunder rättelse yrkas.
UPPHANDLINGSRÄTTELSE
Inlämning av En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande
upphandlings i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den
rättelse
upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen).
Inlämningsadress
Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande
enhetens kontaktinformation:
Besöksadress:
Postadress:
Fax:
E-post:
Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått
del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet.
Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt.
Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas
att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet
den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes
mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet
skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det
Protokolljusterarnas signatur:
9 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.
Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom
kansliets öppettid.
Upphandlings Av upphandlingsrättelsen ska framgå:
rättelsens
– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för
innehåll
behandlingen av ärendet
– vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller
– hurdan rättelse som yrkas
– på vilka grunder rättelse yrkas.
Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den
upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande.
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighet
och besvärstid
Kyrko- och förvaltningsbesvär
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.
Besvärsmyndighet och kontaktinformation
 Helsingfors förvaltningsdomstol
Besöksadress: Bangårdsvägen 9
Postadress: 00520 HELSINGFORS
Fax: +358 10 36 42079
E-post: [email protected]
Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet:
Besvärstid
30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet:
30 dagar
Kyrkobesvär i ett underställningsärende
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.
Besvärsmyndighet och kontaktinformation
 Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet:
Besöksadress: (Gymnasiegränd 2)
Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ
Fax: +358 19 585 705
E-post: [email protected]
 Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet:
Besvärstid
30 dagar
30 dagar
PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors
Fax: 09-1802 350
E-post: [email protected]
 Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet:
30 dagar
Protokolljusterarnas signatur:
10 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet
Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån)
E-post: [email protected]
Besvär hos marknadsdomstolen
Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande
eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes
ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden
samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen
(besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet
postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning
anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står
till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att
meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan
tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska
meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.
Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen
underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen.
Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast
när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den
upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om
upphandlingsrättelse.
Marknadsdomstolens kontaktinformation
Besvärstid
14 dagar
Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress:
Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS
Besöksadress: Skillnadsgatan 1–3, Helsingfors
Fax 010 364 3314
E-post: [email protected]
Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del
Beräkning av tiden
av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av
för ändringssökande beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar
eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.
Besvärsskrift
I besvärsskriften ska anges:
– vem som anför besvär, namn och hemort
– postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan
lämnas till den som anfört besvären
– vilket beslut man söker ändring i
– på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas
– på vilka grunder ändring söks.
Protokolljusterarnas signatur:
11 / 11
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
PROTOKOLL
6/2015
2.9.2015
Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare
eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om
besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och
hemort uppges i besvärsskriften.
Till besvärsskriften ska fogas:
– det beslut man söker ändring i, i original eller kopia
– ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när
besvärstiden börjat
– handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har
lämnats till myndigheten.
Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en
fullmakt till besvärsskriften.
Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett
annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller
anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär
hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat
avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett
upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om
upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i
upphandlingslagen.
Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet
som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom
bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan
kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden.
Rättegångsavgift
Enligt 3 § i lagen om avgifter för domstolars och vissa
justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen
ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på
226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7 §.
En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.
Protokolljusterarnas signatur: