1 (8)
UTLYSNING
Datum
Diarienummer
2015-03-27
2015-04662
Reviderad
2015-03-26
Deltagande i det nationella
erfarenhetsutbytet för
inkubatorer 2016-2017
Utlysningens syfte är att främja och ge stöd till inkubatorers deltagande i
det nationella erfarenhetsutbytet kring inkubation och
inkubationsprocesser. Det nationella inkubatorprogrammets syfte är att
säkerställa en hög kvalité hos Sveriges inkubatorer och ge alla möjlighet
att utvecklas i nära samverkan och lära från varandra.
1 Sammanfattning
Det statliga inkubationsstödets syfte är att, via högkvalitativa inkubatorer, främja
utvecklingen av och värdeskapandet i nya kunskapsintensiva företag med stor
internationell potential. För att nå detta syfte krävs insatser som säkerställer att
inkubatorerna kan vidareutvecklas och ständigt stärka sina processer.
VINNOVAs program för inkubation innehåller en insats för att stärka och
utveckla erfarenhetsutbytet mellan inkubatorer i Sverige. Erfarenhetsutbytet är
öppet för offentligt finansierade, såväl som privata inkubatorer. Dock är det enbart
offentligt finansierade inkubatorer som erhåller finansiering från VINNOVA.
Utformningen och genomförandet av detta erfarenhetsutbyte är lagd ut på
inkubatorerna själva genom deras branschorganisation SISP.
Deltagande i erfarenhetsutbytet är obligatoriskt för de inkubatorer som erhåller
finansiering inom ramen för programmets excellensdel. Utlysningens syfte är att
stimulera och ge stöd till övriga etablerade och offentligt finansierade inkubatorer
att delta i erfarenhetsutbytet.
Sista ansökningsdag är 22 oktober, klockan 14:00.
För utlysningen finns avsatt en budget på 3 miljoner kronor att fördelas över 2 år.
VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS
Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56
Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14
Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 [email protected] www.VINNOVA.se
Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (8)
OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden
och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar
kommer dock att göras efter den 1 september. Samtliga potentiella sökande
rekommenderas därför hämta aktuell information på utlysningens webbsida.
Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen
finns på www.vinnova.se under ”Utlysningar”.
2 Vem kan söka finansiering?
Utlysningen riktar sig till etablerade offentligt finansierade inkubatorer1 som inte
redan har finansiering genom VINNOVAs utlysning Excellensstöd till
inkubatorer. De inkubatorer som finansieras inom excellensstödet är per
automatik redan del i det nationella inkubatorprogrammet.
Med inkubator avses en verksamhet som uppfyller Swedish Incubators & Science
Parks (SISP) definition av inkubatorer2.
3 Vilken verksamhet finansieras?
Denna utlysning syftar till att finansiera inkubatorns kostnader för att delta i det
nationella erfarenhetsutbytet mellan inkubatorer, som koordineras av SISP. Stöder
avser inte att finansiera inkubatorns stöd till enskilda företag.
Genom utlysningen finansieras resekostnader och egen tid.
Målet är att inkubatorer genom samverkan ska lära från varandra och utveckla
synergier och samarbetsmöjligheter som gagnar de företag som finns inom
inkubatorerna.
4 Hur görs urvalet?
VINNOVA gör en bedömning om inkubatorn uppfyller de formella kraven.
De inkubatorer som uppfyller de formella kraven beviljas finansiering för att
täcka de kostnader som är förknippade med ett aktivt deltagande i det nationella
inkubatorprogrammet.
Inkubatorer som ger stöd till kunskapsintensiva tillväxtföretag och med stark
koppling till universitet och högskolor kommer att prioriteras.
1
Med ”etablerad offentligt finansierad inkubator” avses en inkubator som har minst två
års dokumenterad verksamhet och har en offentlig organisation som en av sina
huvudfinansiärer.
2
SISP’s definition av en inkubator: ”En inkubator erbjuder en dynamisk process för
utveckling av människor, affärer och företag. Inkubatorn bistår entreprenörer med aktiv
och anpassad managementsupport, finansiella, tekniska och kommersiella nätverk samt
en kreativ tillväxtmiljö med tillhörande kontorsservice.”
3 (8)
4.1
Underlag och process för bedömning
Bedömningen om inkubatorn uppfyller de formella kraven görs av VINNOVA,
utifrån information i ansökan och dess bilagor (se kapitel 9.2.4).
Innan formellt beslut om finansiering fattas i november, kommer VINNOVA först
kontrollera att inkubatorn uppfyller de formella kraven samt har redovisat
fullständig och korrekt information om sin verksamhet för 2014 i ALMI analys
eller motsvarande system som ersätter ALMI analys.
Om inkubatorn uppfyller dessa krav, kommer VINNOVA att bedöma huruvida
inkubatorn uppfyller kriterierna att inkubatorn ”erbjuder stöd till
kunskapsintensiva tillväxtföretag och har stark koppling till universitet och
högskolor”.
5 Vilka datum gäller för ansökan och beslut?
Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För
aktuella uppgifter www.vinnova.se.
Öppningsdatum:
Sista ansökningsdag:
Senaste datum för beslut:
Startdatum:
14 september 2015
22 oktober 2015, klockan 14:00
12 november 2015
1 januari 2016
6 Bakgrund
6.1
Varför finansierar VINNOVA inkubatorer?
Ur ett nationellt perspektiv har inkubatorer en viktig roll att fylla för att förbättra
marknadsförutsättningarna för entreprenörer och för privata investerare.
Inkubatorerna hjälper entreprenörerna att snabbare hitta rätt affärsmodell, kunder
och kapital för tillväxt och genom kvalitetssäkrade utvecklingsprocesser, sänker
de risken för de privata investerarna att gå in med finansiering i ett ungt och
innovativt bolag, vars potential är svår att bedöma och värdera.
För mer information om resonemanget och logiken bakom satsningen läs gärna
VINNOVAs avrapportering av regeringsuppdraget ”N2013/3474/FIN – Uppdrag
att lämna stöd till inkubation” (http://www.regeringen.se/sb/d/18264/a/239738).
6.2
Hur finansierar VINNOVA inkubatorer?
VINNOVAs inkubationsstöd är uppdelat i två delar:
1. Finansiering av det stöd som ges till företag som får hjälp av en inkubator
(Excellensstöd till inkubatorer).
4 (8)
2. Finansiering av inkubatorns utveckling (Deltagare i nationella
inkubatorprogrammet).
Denna utlysning syftar till att stärka inkubatorernas utveckling.
Inom ramen för denna utlysning vill VINNOVA främja ett nationella
erfarenhetsutbyte mellan inkubatorer. Dessutom avser VINNOVA att säkerställa
en gemensam kommunikation för att externt tydliggöra inkubatorernas
verksamhet och säkerställa kontinuerlig uppföljning av inkubatorernas resultat.
Målet är att inkubatorerna genom samverkan ska lära från varandra och utveckla
sina processer och modeller för hur de på bästa sätt ska stärka de företag som får
stöd av inkubatorn.
Stödet ska täcka inkubatorns faktiska kostnader för att delta i det nationella
programmet och hantera den rapportering som VINNOVA behöver för att kunna
driva en nationell samordning.
6.3
Erfarenhetsutbyte inom ramen för det nationella
inkubatorprogrammet
Erfarenhetsutbyte mellan inkubatorer är en central pusselbit i VINNOVAs
inkubatorprogram. Erfarenhetsutbytet finansieras av VINNOVA och drivs som ett
inkubatorgemensamt projekt koordinerat av SISP (Swedish Inkubators and
Science parks).
Målet för projektet är att säkerställa minst två gemensamma möten för per år där
inkubatorledare kan träffas och utbyta erfarenheter. Vidare driver man inom
ramen för projektet en process där inkubatorerna hjälper varandra att
kvalitetssäkra och vidareutveckla genom ett peer-review-förfarande.
7 Finansiering
7.1
Budget
Budgetramen för utlysningen är 3 miljoner kronor. Varje inkubator som beviljas
medel erhåller en finansiering på 50 000 kronor per år i två år.
Finansiering i aktuell utlysning kräver ingen medfinansiering av andra finansiärer.
För att en inkubator ska kvalificera sig och kunna söka i utlysningen krävs dock
att inkubatorn kan visa att de har finansiering och intäkter från andra aktörer än
VINNOVA, som täcker en kostnadsbudget som är minst 1 miljon kronor per år.
5 (8)
7.2
Regler om statligt stöd
Bidraget till inkubatorn för faktiska kostnader förknippade med deltagande i
erfarenhetsutbyte och samverkan med andra inkubatorer utgör inte statligt stöd,
om inget annat beslutas i det enskilda fallet.
8 Formella krav
För att komma ifråga för VINNOVAs finansiering ska följande krav vara
uppfyllda:








Sökande erhåller inte stöd inom ramen för VINNOVAs utlysning.
Excellensstöd till inkubatorer.
Inkubatorn ska inte dela ut vinst till sina ägare.
Minst en av inkubatorns huvudfinansiärer ska vara en offentlig organisation.
Formell samverkan med universitet eller högskola ska finnas.
Inkubatorverksamhet har bedrivits i minst 2 år.
Inkubatorns årliga kostnadsbudget ska vara minst 1 miljon kronor.
Inkubatorns huvudsakliga affärsidé ska vara att bistå entreprenörer med aktiv
och anpassad managementsupport, finansiella, tekniska och kommersiella
nätverk samt en kreativ tillväxtmiljö.
Inkubatorns resultat ska ha rapporterats in i rapporteringsverktyget Almi
analys för 2014 (om inte dessa uppgifter finns vid ansökningstillfället så ska
motsvarande data för de senaste två åren matas in i systemet innan beslut kan
fattas).
9 Ansökan
9.1
Hur man ansöker
Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs
Intressentportal, som nås genom www.vinnova.se. Observera att
ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag.
Den som skickar in ansökan ska vara behörig att för inkubatorns räkning skicka in
ansökan. Denna person blir också projektledare med ansvar för den framtida
rapporteringen till VINNOVA.
Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan så påbörja
därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att
spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad.
6 (8)
9.2
Ansökans innehåll
Ansökan består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden i
VINNOVAs intressentportal, samt de till denna ansökan bifogade obligatoriska
bilagorna listade nedan.
De elektroniska blankettsidorna följer en standardiserad VINNOVA struktur där
ni som sökande är koordinerande projektpart (Koordinator) och det stöd ni får för
er verksamhet kommer att beskrivas som ett projekt.
9.2.1
Om ansökan
Inkubatorn måste under denna flik medge att VINNOVA får tillgång till historisk
information om inkubatorn och inkubatorbolagen, som rapporterats in av
inkubatorn i databasen Almi Analys, med syftet att nyttja den informationen i
bedömningen och för framtida resultatrapportering.
Alternativt, bekräftar att data kommer att rapporteras in enligt instruktioner
innan beslut.
9.2.2
Klassificering
Den obligatoriska klassificeringen för alla ansökningar till VINNOVA är inte
anpassad för finansiering till inkubatorer. Vi rekommenderar därför att ni anger
följande klassificering:
Behovsområde
Forskningsområde
Produktområde
12. Utbildning (lärande)
14. Affärsprocesser
Ange de tre områden som
bäst reflekterar profilen på
era portföljbolag.
70.22 Konsulttjänster
avseende företags
organisation, information
o.d.
9.2.3
Budgeterade kostnader och stöd
Under budgeterade kostnader och stöd ska ni i den elektroniska
ansökningsblanketten ange hur den summa ni söker fördelar sig på olika
kostnadsslag. De enda kostnadsslag som beviljas i detta projekt är
”Personalkostnader” och ”Övriga direkta kostnader inkl. resor”.
Om den faktiska budgeten framöver skiljer sig från det ni initialt angav så finns
möjlighet att göra ändringar under projektets gång.
9.2.4
Bilagor, uppladdning av filer
Bilagorna ska vara i pdf-format och kan skrivas på svenska eller engelska.
Bilagorna som ska bifogas är:
7 (8)
1. Verksamhetsplan är den existerande verksamhetsplan ni har som grund för er
verksamhet.
2. CV-bilagan ska innehålla CV:n för inkubatorns nyckelpersoner. Varje CV ska
vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text.
3. Årsredovisning för inkubatorn för 2014.
4. Lista enlig mall med de bolag/projekt som under 2015 får stöd av
inkubatorn.
10 Villkor
För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga
vid beslutsdatumet, med några justeringar som finns i de särskilda villkoren.
Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision
och förutsättningar för utbetalning m.m. De allmänna villkor och de särskilda
villkor som gäller alla sökande för denna utlysning hittas under ”Villkor och
regler” till vänster på utlysningens webbsida.
De generella särskilda villkoren för denna utlysning berör bland annat:
 Rapportering av resultat i databasen ALMI analys och övriga system.
 VINNOVAs rätt att använda resultat som rapporterats in i databasen
ALMI analys.
 Inkubatorns deltagande i det nationella projektet för lärande och
utveckling, koordinerat av SISP.
Specifika särskilda villkor kan tillkomma, för enskilda inkubatorer.
11 Sekretessfrågor
Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har
allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även
ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och
beslutsmotiveringar är allmänna handlingar.
VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga all information som bedöms kan
vara till skada för de sökande eller annan enskild aktör om den lämnas ut.
Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan
”Sekretess vid ansökningar” som kan nås från utlysningens webbsida.
För mer information, se ”Juridisk information” på www.vinnova.se under ”Om
VINNOVA”.
8 (8)
12 Kontakt
Marie Wall
Tel. 08-473 32 19
e-post: [email protected]
Tony Friede
Tel. 08-473 32 38
e-post: [email protected]
Kjell-Håkan Närfelt
Tel. 08-473 30 47
e-post: [email protected]
Svar på frågor av administrativ karaktär:
Birgitta Lonne
Tel. 08-473 31 16
e-post: [email protected]
Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen:
VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, [email protected]