DELÅRSRAPPORT APRIL 2015 OMVÄRLDEN LÅNGSAM INTERNATIONELL ÅTERHÄMTNING Den internationella tillväxten återhämtar sig gradvis efter några år av långsam utveckling. Samtidigt som euroområdets tillväxt lyfter något fortsätter den relativt starka utvecklingen i både USA och Storbritannien. BNP i vår omvärld beräknas öka med drygt 2 procent i snitt 2015, vilket, med tanke på att världen befinner sig i en återhämtningsfas inte kan betraktas som en särskilt stark tillväxt. KRAFTIGT ÖKAT SKATTEUNDERLAG Ökningen av den internationella tillväxten, tillsammans med en svag svensk krona, är tillräcklig för att stärka exporten. Den svenska tillväxten får ytterligare fart av att hushållens konsumtionsutgifter fortsätter öka. Det är en följd av att hushållen i ingångsläget har ett högt sparande och att inkomsterna fortsätter att öka betydligt snabbare än priserna. Sveriges BNP beräknas öka med 3,2 % i år. Efter ett antal år med extremt låg produktivitetsökning bedöms en viss uppgång i produktiviteten ske. Det innebär dock att antalet arbetade timmar inte ökar i paritet med tillväxten. Utbudet av arbetskraft hålls tillbaka av att den inrikes födda befolkningen minskar och att den befolkningsökning som ändå sker till stor del utgörs av flyktinginvandring med lägre arbetskraftsdeltagande. kar utrymmet för verksamheterna. Sedan år 2000 har kostnaderna ökat kraftigt, särskilt i landstingen. En del av förklaringen är att man har dubbla kostnader, både för det gamla pensionssystemet och för dagens anställda. Utbetalningarna på den gamla skulden ser nu ut att ha kulminerat för att därefter ligga kvar på en relativt hög nivå de närmaste tio åren. En förklaring till att skulden nu ser ut att vara på toppnivå samtidigt som kostnaderna fortsätter öka snabbt är att den gamla skulden amorteras i takt med de höga pensionsutbetalningarna. AFA-PENGAR Den förväntade återbetalningen av ytterligare pengar från AFA (24 mkr för Uddevallas del avseende premier för 2004) har nu beslutats att ske under 2015. Därmed är de beräknade återbetalningarna slutförda. RÄNTEAVDRAG FÖR BOLAG OCH STIFTELSER Skatteverket har tidigare godkänt att Uddevalla kommuns bolag och stiftelser har rätt till fortsatta ränteavdrag för sina lån via kommunens internbank. Godkännandet var en följd av ändrad lagstiftning from 2013 för s.k. ”räntesnurror. Även efter en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen kan rättsläget anses vara ok för företagens rätt till ränteavdrag på upplåning från kommunens internbank. Som en följd av sysselsättningsökningen, att den automatiska balanseringen i pensionssystemet släpper och relativt små höjningar av grundavdragen ökar skatteunderlaget kraftigt i år. Ökningen är också en effekt av att avdragsrätten för pensionssparande trappas ned och tas bort. Denna effekt motsvaras dock av en lika stor minskning av statsbidraget. Justerat för detta bedöms skatteunderlaget öka med 4,5 % 2015. Även realt sett, där hänsyn tagits till kommunernas pris och löneökningar, ökar skatteunderlaget snabbt. ARBETSLÖSHETEN SJUNKER SAKTA Det är viktigt att vid en jämförelse av skatteunderlagets ökning för olika år också beakta de behov som kommunerna möter, inte bara för att antalet personer ökar utan också för att sammansättningen av befolkningen förändras. Äldre samt barn och unga ökar snabbt som andel av befolkningen. Den period som kommunerna och landstingen nu är inne i motsvarar betydligt högre kostnadsökningar för demografin än något av åren hittills under 2000-talet. INFLATIONSTAKTEN SJUNKER SNABBA KOSTNADSÖKNINGAR FÖR PENSIONER Kommunernas och landstingens pensionsskuld har fått stor uppmärksamhet. Den totala skulden uppgick år 2014 till cirka 490 miljarder kronor, varav cirka 250 miljarder avser kommunerna. Skulden har ökat i nominella tal under mycket lång tid, men 2014 minskade den. Frågan är om det nu har skett ett trendbrott. Det är dock pensionskostnaderna som har betydelse för de kommunala budgetarna och som påver- Sysselsättningen fortsätter öka i år vilket bidrar till att läget på den svenska arbetsmarknaden förbättras gradvis. Effekterna på arbetslösheten beräknas till en förbättring med 0,5 % för 2015. Den höga nivån på arbetslösheten håller tillbaka löneökningarna till c:a 3 %. Arbetslösheten i riket var i april 7,7 %, vilket är en nedgång från 7,9 % i mars och från 8,0 % i april förra året. Inflationstakten, det vill säga förändringen av KPI (konsumentprisindex) under de senaste tolv månaderna, var -0,2 % i april, vilket är en nedgång från mars då den var 0,2 %. Från mars till april i år var konsumentpriserna i stort sett oförändrade. Inflationen mätt som KPIF (KPI med fast ränta) var 0,7 % i april. FORTSATT NEGATIV REPORÄNTA Enligt Riksbanken har den expansiva penningpolitiken en positiv effekt på svensk ekonomi och inflationen har börjat stiga. För att säkerställa att denna utveckling fortsätter har Riksbankens direktion beslutat att köpa statsobligationer för ytterligare 40-50 miljarder kronor. Därtill har reporäntebanan sänkts påtagligt jämfört med beslutet i februari. Reporäntan ligger kvar på -0,25 procent men kan sänkas ytterligare. Delårsrapport april 2015 1 Den korta räntan, Stibor 3 månader, låg i slutet av april på 0,2 % medan den 10-åriga statsobligationsräntan låg på 0,46 %. INVÅNARANTAL Invånarantalet har ökat under första kvartalet med 107 personer till 53 624 personer. Födelseöverskottet är -13 personer och flyttningsnettot uppgår till 120 personer. Källa: SKL´s Ekonomirapporten april 2015, Riksbanken, SCB Delårsrapport april 2015 2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING I kommunallagen anges att det för den kommunala verksamheten ska finnas mål och riktlinjer som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. För ekonomin ska anges de finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Dessa ska stämmas av under löpande år och så långt det är möjligt följas upp. Grundläggande är att verksamheten ska bedrivas kostnadseffektivt och ändamålsenligt samt att varje generation ska bära kostnaden för den service den konsumerar och inte belasta kommande generationer med kostnader eller åtaganden. kommunfullmäktiges styrkort. Den ekonomiska uppföljningen sker i form av avstämning mellan periodiserat utfall respektive periodiserad budget för nämndernas verksamheter samt totalt för nämnden. Övrig uppföljning sker utifrån de målsättningar som finns i kommunfullmäktiges styrkort. Därutöver signaleras de målsättningar som idag bedöms inte kunna nås under året. Merparten av målsättningarna i kommunfullmäktiges styrkort följs upp i årsredovisningen. Uppdrag till nämnderna utifrån flerårsplan redovisas i den utsträckning det har hänt något hittills under året. Kommunens utgångspunkt vad gäller uppföljningen är kommunens vision, strategisk plan 2015-2018 samt FINANSIELLA MÅL • Verksamhetens nettokostnader inkl. finansnetto ska vara högst 98 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning • Soliditeten ska öka (nivå exkl. vidareutlåning till bolag och stiftelser) • Investeringsnivån ska maximalt uppgå till 7 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning • Egenfinansieringen av investeringarna ska uppgå till minst 75 %, dvs. årets resultat och avskrivningar ska minst motsvara så stor andel av årets investeringar Prognos Strategisk plan Målet uppnås? Budget 2015 Målet uppnås? Nettokostnadsandel (%) 99,4 < 98,0 NEJ 98,3 NEJ Soliditet (%) 61,0 62,0 NEJ 59,5 JA Investeringsnivå (%) 7,5 < 7,0 NEJ 10,9 JA Egenfinansiering (%) 51,3 > 75 NEJ 48,5 JA Finansiellt mål Verksamhetens nettokostnader inkl. finansnetto Målet innebär att årets resultat (sista raden i resultaträkningen) ska vara minst 2 %, vilket inom kommunsektorn är en allmänt vedertagen nivå för god ekonomisk hushållning. I strategiska planen är målet för 2015 satt till max 98,0 % medan budgeten för 2015 har 98,3 % som mål. Prognosen för helåret är 99,4 % vilket innebär att varken det långsiktiga eller kortsiktiga målet nås. Investeringsnivå Målet är anpassat till nettokostnadsandelen och soliditetsmålet, dvs. att upprätthålla en balans i ekonomin genom att delar av investeringarna finansieras utan upplåning. Årets budgeterade och prognosticerade investeringsnivå är för hög för att nå målet i den strategiska planen (max 7 % av skatteintäkter mm). Däremot nås målet i förhållande till årets budget (max 10,9 %). Soliditet Målet speglar hur mycket av kommunens tillgångar som finansierats utan upplåning. Detta mått påverkas bl. a. av hur tillgångarna förändras över tiden - främst investeringsnivån i relation till avskrivningar - och i vilken utsträckning dessa finansieras med överskott (årets resultat). Soliditeten mäts från och med 2015 exklusive vidareutlåningen till bolag och stiftelser. Målet för 2015 enligt strategiska planen är en ökning till 62,0 % medan budgeten för 2015 är lagd på 59,5 %. Prognosen för helåret är 58,5 %, vilket innebär en soliditet som är lägre än målet i strategisk plan men högre än budget 2015. Egenfinansiering av investeringar Målet är från 2015 satt med hänsyn till att investeringarna i kommunen är enbart skattefinansierade. Årets prognos över egenfinansieringen (årets resultat plus avskrivningar) uppgår till 51,3 %. Denna nivå är inte tillräcklig i förhållande till målet i den strategiska planen (minst 75 %). Målet nås dock i förhållande till årets budget (minst 48,5 %). Sammanfattning Inget av fyra mål i strategiska planen nås. Jämfört med årets budget nås tre av fyra mål (soliditet, investeringsnivå och egenfinansiering). Delårsrapport april 2015 3 RESULTATANALYS KOMMUNEN Skatter, generella statsbidrag och utjämning Kommunens huvudsakliga intäktskälla ger små avvikelser från budget. Avvikelsen uppgår till -3 mkr vilket motsvarar 0,3 %. Finansnetto och låneskuld Finansnettot uppgår till 3 mkr vilket är knappt 2 mkr bättre än budget. Den genomsnittliga räntan på de långfristiga lånen uppgår till och med april till 2,03 % (3,11 %). Budgeterad räntesats för helåret är 2,55 %. Lån från kreditinstitut 0430, mkr 2 500 2 000 Resultat Periodens resultat uppgår till 19 mkr vilket är 5 mkr bättre än föregående år. Det är också 18 mkr bättre jämfört med 0,4 mkr som är genomsnittsresultatet för perioden 2011 – 2015. I resultatet ingår jämförelsestörande poster med 27 mkr som avser AFA-återbetalning med 24 mkr och realisationsvinster från försäljning av anläggningstillgångar med 3 mkr. Noterbart är att jämförelsestörande poster 2014 endast var 0,3 mkr. Vid en jämförelse med tidigare år, är det mer intressant att jämföra resultatnivån exkl. jämförelsestörande poster. Årets delårsresultat på -8 mkr är då 22 mkr sämre än 2014 och 3 mkr sämre än genomsnittet för perioden 2011 – 2015. Periodens resultat om 19 mkr ska jämföras med ett budgeterat periodresultat på -25 mkr. Det förbättrade resultatet jämfört med budget är till största delen hänförligt till ett bättre resultat för nämnderna med 17 mkr. AFA-återbetalningen ger 16 mkr för perioden samt att reserverade medel för löneökningar hittills inte har förbrukats, 9 mkr. Verksamhetens nettokostnader Verksamhetens intäkter ökar med 5,4 % medan kostnaderna ökar med 7,1 % jämfört med motsvarande period föregående år. Verksamhetens nettokostnader, exklusive jämförelsestörande poster, ökar med 7,2 % jämfört med föregående år. 1 743 2 118 2 200 2013 2014 2 350 1 821 1 500 1 000 500 0 2011 2012 Kommun 2015 Vidareutlåning Kommunens externa låneskuld uppgår till 2 350 mkr och avser hela kommunkoncernen (genom utlåning via kommunens internbank). Budgeterad medellåneskuld för helåret är 2 586 mkr. Den lägre låneskulden jämfört med budget beror på lägre egna investeringsutgifter än budgeterat samt lägre utlåning till koncernföretagen. Merparten av låneskulden, 2 340 mkr, är vidareutlånad till koncernföretagen. Kommunen har därmed 10 mkr i egen låneskuld. Investeringar Investeringarna uppgår till 28 mkr mot en budgeterad nivå efter fyra månader på 104 mkr (= 1/3 av årsbudgeten). De största enskilda investeringarna hittills är markinköp 6 mkr, förskola Rotviksbro 3 mkr, skredriskåtgärder vid Hasselbacken/Bäveån 3 mkr samt gästhamn och båtplatser 3 mkr. Samtliga nämnder förutom fullmäktige och barn och utbildningsnämnden redovisar överskott mot budget vilket sammantaget ger ett resultat som är 17 mkr bättre än budget. Fullmäktige redovisar ett underskott på -0,1 mkr och barn och utbildningsnämnden -2 mkr. Överskott redovisas av kommunstyrelsen med 5 mkr, socialnämnden 2 mkr, samhällsbyggnadsnämnden 10 mkr samt kultur och fritidsnämnden 2 mkr. Delårsrapport april 2015 4 KONCERNEN Ingående företag I kommunkoncernen ingår samtliga företag där kommunen har minst 20 % ägarandel. Koncernen består av Uddevalla kommun, Uddevalla Utvecklings AB med dotterbolag, Uddevalla Vatten AB, delägda (65 %) Västvatten AB, bostadsstiftelserna Uddevallahem, Ljungskilehem resp. HSB:s stiftelse Jakobsberg med helägda dotterbolaget Lostif AB samt Gustafsbergsstiftelsen. Uddevalla Utvecklings AB omfattar i sin tur koncernen Uddevalla Energi AB, koncernen Uddevalla Hamnterminal AB, Uddevalla Omnibus AB, Skärgårdsbåtarna i Uddevalla AB samt Uddevalla Event AB. Fr.o.m. 2015-01-01 ingår Räddningstjänstförbundet MittBohuslän i kommunkoncernen, där Uddevallas medlemsandel är 64,15 %. Verksamhetens nettokostnader Verksamhetens intäkter har ökat med 4,7 % och kostnaderna har ökat med 7,0 % jämfört med motsvarande period föregående år. Verksamhetens nettokostnader, exklusive jämförelsestörande poster, har ökat med 8,6 % jämfört med föregående år. Investeringar Nettoinvesteringarna uppgår till 183 mkr att jämföra med en budgeterad nivå efter fyra månader på 270 mkr (= 1/3 av årsbudgeten). Koncernföretagens investeringar uppgår till 155 mkr där merparten av investeringar återfinns hos Uddevallahem, Uddevalla Energi AB, Uddevalla Vatten AB och Mitt Bohuslän. Resultat Resultatet uppgår till 67 mkr och består av kommunens resultat på 19 mkr, UUAB-koncernen 27 mkr, Uddevallahems 12 mkr, Uddevalla Vatten AB´s 6 mkr samt MittBohuslän 5 mkr. Av bolagen inom UUAB redovisar koncernen Uddevalla Energi AB det största enskilda resultatet på 28 mkr. Koncernens resultat per 0430, mkr 80 70 60 50 40 30 20 10 0 61 61 20 26 67 40 22 24 25 16 2011 2012 Resu ltat 2013 2014 2015 Exkl jämförel sestörande poster Delårsrapport april 2015 5 KONCERNEN RESULTATRÄKNING 2015-04-30 2014-04-30 Budget 2015 Prognos 2015 Bokslut 2014 Belopp i mkr Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Jämförelsestörande poster Verksamhetens nettokostnader 597 570 1 730 1 700 1 715 -1 400 -1 308 -4 112 -4 130 -3 937 -93 -87 -302 -283 -263 27 0 22 27 -33 -869 -825 -2 662 -2 686 -2 518 Skatteintäkter 751 710 2 259 2 252 2 121 Generella statsbidrag och utjämning 202 198 609 607 594 0 1 1 1 - Andel i intressebolags resultat Finansiella intäkter 1 1 1 2 2 -19 -24 -86 -75 -69 1 - -16 -16 -20 67 61 106 85 110 2015-04-30 2014-04-30 Budget 2015 Prognos 2015 Bokslut 2014 Finansiella kostnader Skattekostnader Redovisat resultat KOMMUNEN RESULTATRÄKNING Belopp i mkr Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Jämförelsestörande poster Verksamhetens nettokostnader 255 242 716 736 762 -1 190 -1 111 -3 460 -3 520 -3 308 -30 -31 -104 -94 -93 27 0 24 27 -37 -937 -900 -2 824 -2 851 -2 676 Skatteintäkter 751 710 2 259 2 252 2 121 Generella statsbidrag och utjämning 202 198 609 607 594 20 27 71 61 76 -17 -21 -66 -52 -61 19 14 49 17 54 Finansiella intäkter Finansiella kostnader Redovisat resultat REDOVISNINGSPRINCIPER Kommunen tillämpar samma redovisningsprinciper och beräkningsmetoder som i senaste årsbokslut. Komponentavskrivning för anläggningstillgångar, enligt RKR´s rekommendation följs ännu inte i kommunens redovisning. Arbete pågår med en anpassning. Koncernredovisningen är upprättat enligt K3-regelverket. Övergången till K3-regelverket från årsbokslut 2014 innebar byte av redovisningsprincip. Jämförelsetalen per 2014-04-30 är inte omräknade enligt K3. Olikheter i koncernredovisningen som ej justerats för är pensionsredovisningen. Komponentindelning i anläggningar är genomförd i företagen med undantag av HSB stiftelse Jakobsberg, Gustafbergsstiftelsen och för kommunen. Anslutningsavgifter redovisas olika, avser främst Uddevalla Energi och Uddevalla Vatten. I koncernredovisningen har fr o m 2015 tillkommit ett nytt företag, MittBohuslän. Kommunens tidigare räddningstjänst gick fr o m 2015-01-01 upp i det redan verksamma Räddningstjänstförbundet MittBohuslän med en medlemsandel på 64,15 %. Detta påverkar inte jämförelsetal i koncernredovisningen då alla interna poster elimineras. Viss påverkan finns dock på jämförelser i kommunens redovisning av denna förändring. Periodisering av intäkter och kostnader har skett enligt samma principer som i senaste årsbokslut. Delårsrapport april 2015 6 KONCERNEN BALANSRÄKNING KOMMUNEN 2015-04-30 2014-12-31 2015-04-30 2014-12-31 15 17 17 16 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar 4 826 4 779 1 545 1 545 Maskiner och inventarier 289 292 89 110 Pågående arbete 336 302 67 62 Värdepapper, andelar och bostadsrätter 28 36 66 66 Långfristiga fordringar 17 8 2 347 2 316 5 511 5 434 4 131 4 115 84 76 70 62 Kortfristiga fordringar 519 278 390 161 Kassa och bank 146 214 137 199 Summa omsättningstillgångar 749 568 596 422 6 260 6 002 4 727 4 537 1 875 1 757 1 373 1 311 0 8 0 8 67 110 19 54 1 942 1 875 1 392 1 373 Avsättningar för pensioner 59 60 57 58 Uppskjuten skatteskuld 95 95 - - Övriga avsättningar 72 77 59 63 Summa avsättningar 226 232 116 121 Långfristiga skulder 3 045 3 063 2 391 2 387 Kortfristiga skulder 1 048 832 828 656 Summa skulder 4 093 3 895 3 219 3 043 6 260 6 002 4 727 4 537 7 6 - - 1 122 1 152 1 636 1 675 Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Exploateringsområden och förråd/lager SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Uppskrivning av andelsvärde Periodens resultat Summa eget kapital Avsättningar Skulder SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Delårsrapport april 2015 7 HELÅRSPROGNOS KOMMUNEN Resultat tom 2015-04-30 Resultat tom 2014-04-30 Budget tom 2015-04-30 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos helår 0,8 1,0 0,9 -0,1 0,0 Ekonomiskt utfall (m kr) Nämnder och styrelse Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden 1,1 2,0 -4,0 5,1 0,2 -36,4 -21,1 -34,2 -2,2 -7,7 -20,0 Socialnämnden 1,0 1,0 -1,0 2,0 Samhällsbyggnadsnämnden* 8,8 6,7 * -1,6 10,4 3,1 Kultur- och fritidsnämnden 0,1 -1,4 1,5 -0,7 Valnämnden -0,5 0,0 0,6 0,0 0,0 0,0 -24,6 -10,3 -41,3 16,7 -25,1 statsbidrag -2,9 4,3 0,0 -2,9 -9,1 Finansiella intäkter -3,9 -2,1 0,0 -3,9 -9,8 5,6 6,5 0,0 5,6 14,4 Återbetalning AFA Försäkring 16,4 0,0 0,0 16,4 0,0 Öv rigt ofördelat 12,1 -0,5 0,0 12,1 -2,5 Delsumma övriga poster 27,3 8,2 0,0 27,3 -7,0 Budgeterat resultat 16,2 16,3 16,2 0,0 48,7 Resultat 18,9 14,2 -25,1 43,9 16,6 Delsumma nämnder och styrelse Skatteintäkter, utjämning och generella Finansiella kostnader * Jämförelsen för 2014 är Tekniska nämnden och Miljö och stadsbyggnadsnämnden ihopslaget. Årets resultat är budgeterat till 49 mkr. Prognosen visar ett överskott på 17 mkr, vilket innebär en negativ budgetavvikelse på -32 mkr. Bedömda underskott hos barn och utbildningsnämnden -8 mkr resp. socialnämnden -20 mkr samt lägre skatteintäkter -9 mkr är de enskilt största bidragande orsakerna till resultatminskningen. Prognosen innehåller realisationsvinster vid försäljning av anläggningstillgångar med 3 mkr och postivt finansnetto med 5 mkr. Skatteintäkter redovisar ett underskott på -9 mkr Exklusive järmförelsestörande poster för realisationvinster/förluster och AFA-återbetalning blir resultatet ett underskott om -11 mkr. Motsvarande resultat i bokslut 2014 var ett överskott på 91 mkr. Utifrån nuvarande prognos kommer balanskravsresultatet att bli 13 mkr, vilket innebär att det lagstadgade balanskravet kommer att klaras. Marginalen att klara balanskravet är liten och tål knappast en försämrad prognos. Nämndernas prognoser Prognosen för nämndernas resultat visar ett samlat underskott på -25 mkr. I relation till nämndernas resultat/budgetavvikelse per april så får denna prognos bedömas som försiktig. Socialnämnden redovisar det största beräknade underskottet på -20 mkr. Detta är hänförligt till individ- och familjeomsorg med -11 mkr där huvudorsaken är ökade kostnader för placering av unga. Insatser enligt LSS/SFB visar underskott med -15 mkr främst beroende på kostnader för boende för barn enligt LSS samt personlig assistans både inom SFB och LSS. Barn och utbildningsnämnden räknar med ett underskott på - 8 mkr. Det största underskottet prognostiserar grundskolan med -6 mkr och beror på det besvärliga läget inom grundskoleverksamheten vad gäller lokaler, organisation, arbetsmiljö och antalet nyanlända. Mindre underskott prognostiserar inom särskolan med -0,4 mkr och gemensam verksamhet med -1 mkr. Kultur och fritidsnämndens beräknade underskott på -1 mkr beror främst på att intäkterna i Walkesborgsbadet minskar och att bowlinghallen ännu inte är helt självfinansierad. Delårsrapport april 2015 8 Samhällsbyggnadsnämnden har ett resultatkrav i årets budget på +3 mkr. Nuvarande prognos visar ett överskott på 3 mkr vilket gör att resultatkravet uppfylls och budgetavvikelsen blir 0. Övrigt ofördelat Posten ”Övrigt ofördelat” innehåller vissa kommungemensamma poster. Av det totala underskottet på -3 mkr ligger bl.a. ett prognosticerat underskott på - 5 mkr för planerade effektiviseringseffekter inom Korpen-projektet som inte bedöms uppstå under året. I övrigt bedöms ett överskott på 3 mkr hänförligt till lägre pensionskostnader än budgeterat. Pris- och lönereserven, varifrån nämnderna får kompen- sation för löneavtalsförändringar, beräknas redovisa ett överskott på 3 mkr. De lägre arbetsgivaravgifterna för ungdomar ser också ut att ge ett överskott för året på 4 mkr. Investeringar Prognosen för årets investeringar är 215 mkr mot budgeterat 314 mkr. De enskilt största avvikelserna, som bland annat beror på senarelagda tidsplaner, är om- och tillbyggnad av Killingens och Blekets förskola (30 mkr vardera) samt Hasselbackstrappan och Kungstorget (24 mkr). Ombyggnad av Landbadet (30 mkr) är osäker då nämnden avvaktar processen med framtidens bad samt utredning om utveckling av Gustafsberg/Landbadet/Bodelid/Skeppsviken. Delårsrapport april 2015 9 KOMMUNKONCERNEN Resultat tom 2015-04-30 Resultat tom 2014-04-30 Budget tom 2015-04-30 Ekonom iskt utfall (m kr) Kommunen 18,9 14,2 -25,1 Avvikelse mot periodiserad Prognos helår budget 43,9 16,6 Bolag och stiftelser Uddev alla Utv ecklings AB -0,5 -0,5 -0,8 0,3 -1,7 Uddev alla Energi AB 28,3 32,3 33,2 -4,9 30,4 1,4 1,3 0,7 0,7 2,0 Uddev alla Hamnterminal AB Uddev alla Omnibus AB Skärgårdsbåtarna i Uddev alla AB Uddev alla Ev ent AB Koncernjustering finansiell leasing Delsumma Uddevalla Utvecklings AB Uddev alla Vatten AB Västv atten AB (65%) Bostadsstiftelsen Uddev allahem Stiftelsen Ljungskilehem HSBs stiftelse Jakobsberg 0,5 1,1 1,0 -0,5 3,4 -2,0 -2,1 -3,0 1,0 -5,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 -0,2 -0,6 -0,4 0,2 -1,3 27,5 31,5 30,7 -3,2 27,2 5,7 5,0 1,5 4,2 6,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 11,6 10,0 6,3 5,3 36,2 0,8 0,8 0,1 0,7 0,6 0,5 0,0 -1,5 2,0 -3,9 -1,8 -1,0 0,0 -1,8 0,0 3,4 0,0 0,0 3,4 1,8 Delsumma övriga koncernföretag 20,2 14,8 6,4 13,8 40,9 Kommunkoncernen 66,6 60,5 12,0 54,5 84,7 Gustav sbergsstiftelsen Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän (64,15%) I kolumnerna ovan ingår kommunens andel av de delägda företagen. JÄMFÖRELSE BUDGET- PROGNOS Budget 2015 Prognos 2015 49 17 KOMMUNEN Resultat Resultat exkl. jämförelsestörande poster 25 -11 Nettoinvesteringar 314 215 2 773 2 550 5 9 106 85 Resultat exkl. jämförelsestörande poster 84 67,0 Nettoinvesteringar 825 810 3 673 3 450 -85 -73 Låneskuld Finansnetto KONCERNEN Resultat Låneskuld Finansnetto Delårsrapport april 2015 10 KOMMUNFULLMÄKTIGE Ekonomiskt utfall (mkr) Kommunfullmäktige Nettokostnader tom april 2015 Budgeterade nettokostnader tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos avvikelse helåret -0,7 -0,6 -0,1 0,0 Kommunens revisorer -0,4 -0,3 -0,1 0,0 Överförmyndaren -1,2 -1,2 0,0 0,0 Vänortskommittén 0,0 -0,1 0,1 0,0 Kommunbidrag 3,2 3,2 0,0 0,0 RESULTAT 0,8 0,9 -0,1 0,0 Den sammanlagda budgetavvikelsen efter första tertialet för kommunfullmäktige, kommunens revisorer, överförmyndaren och vänortskommittén visar ett underskott om -0,1 mkr. Prognosen för helåret visar ett nollresultat. Traditionellt inleddes året med en välbesökt nyårsmottagning i Rådhuset med kaffe och tårta. Fullmäktige har sammanträtt vid fyra tillfällen under perioden, varav ett var utlokaliserat till Bokenäs bygdegård. Sammanträdet för ungdomsfullmäktige fick tyvärr inställas i mars. Under året har den nya demokratiberedningen startats upp Mått i kommunfullmäktiges styrkort som följs upp första tertialet Sjukfrånvaro Det mesta av arbetet inom Vänortskommitténs uppdrag kommer att ske under juni månad, då årets ungdomsutbyte kommer att äga rum i Loimaa. Årets revisionsplan för kommunens revisorer kommer att fastställas under maj månad. Upphandling av konsulter för årets fördjupade granskningar kommer att fastställas i juni. Kostnad för dessa fördjupade granskningar uppstår under hösten. Fullmäktige har sammanträtt vid 6 tillfällen under perioden, varav ett var utlokaliserat till Ljungskilegården. Ungdomsfullmäktige sammanträdde vid två tillfällen under perioden. Enhet Resultat april 2013 Resultat april 2014 Resultat april 2015 % 5,76 6,4 7,29 Riktning */** Det kan konstateras att kommunen följer en nationell trend och att sjukskrivningarna bland våra medarbetare har ökat de senaste fyra åren, 2011 var sjukfrånvaron 5,66 %. Sjukfrånvaron bland medarbetarna i Uddevalla kommun ökar 7,29 % (jämför med 6,41 % tertial 1 2014) liksom i landet som helhet. Långtidssjukfrånvaron stod för 55,31% och korttid 44,69 %. Sjukfrånvaron ökar betydligt mer bland kvinnor 8,16 % (jämfört med 7,19 % tertial 1 2014) än bland män 4,55 % (jämfört med 4,01 % tertial 1 2014). Långtidssjukfrånvaron är högst bland kvinnor i åldersgruppen 50 år och äldre, 62,36 % vilket kan jämföras med samma ålderskategori bland män 42,83 %. Vi kan konstatera att åldersgruppen 50 plus är en mer utsatt grupp och en stor del av kommunens anställda är över 50 år. De unga medarbetarna i kommunen, upp till 29 år, står för den högsta korttidssjukfrånvaron. HR-enheten stöttar tillsammans med företagshälsovården förvaltningarna i arbetet för att minska sjukfrånvaron. Detta sker bland annat genom s.k. inventeringsmöten och tidig rehabilitering. * Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. ** Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015. Delårsrapport april 2015 11 Komunfullmäktiges prioriterade områden Prioriterade områden Kommentar fr VuV-IT En jämlik skola för alla Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden har arbetat fram nämndens styrkort där fyra strategier tagits fram; "Genus- och jämställdhetsperspektiv genomsyrar all verksamhet", "jämlikhet genomsyrar all verksamhet", "Värdegrundsarbetet och demokratiuppdraget i verksamheterna utvecklas" och "Genom systematiskt kvalitetsarbete sätts barns och elevers måluppfyllelse i fokus". Elva uppdrag har getts till förvaltningen samt nio nationella läroplansmål har prioriterats för att nå det övergripande målet för Medborgare inom det prioriterade området "En jämlik skola för alla". Beslut togs i aprilnämnden. Kommunstyrelsen Tillväxtavdelningen har via HCB genomfört strategiska samverkanssteg för yrkeshögskoleutbildningar. Som första steg levereras yrkeshögskoleutbildningen E-handelsutvecklare till Ehandelsstaden Borås, samt Yh Affärsutvecklare Turism till Lidköping. Samverkan är strategisk och Uddevallas utbildningar ökar rekryteringsförmåga och blir en allt viktigare aktör för kompetensförsörjning inom de regionala branschområdena. Som nästa steg är avsikten att fler utbildningar också levereras till Uddevalla, vilket ytterligare stärker den kvalificerade kompetensförsörjningen. Ett djupare samarbete, med initialt formulerat samverkansavtal med Chalmers, sjöfart och marinteknik pågår. Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritid har under perioden färdigställt en kommungemensam "Ungdomsplan" med tydliga riktlinjer för arbetet och hur det ska följas upp. Planen har antagits av kommunfullmäktige. Kultur och fritids ungdomssamordnarfunktion har under perioden fått till uppgift att vara Demokratiberedningens resurs i att utveckla ungdomsfullmäktige. En kartläggning av alla de kulturresurser som når barnen i skolan och förskolan har påbörjats. Målet är att alla barn ska få ta del av och utöva konst och kultur. Det finns ett samarbete mellan kultur och fritid och barn och utbildning genom arbetet med "Kultur i skolan". Alla sexåringar inom förskoleverksamheten erbjuds ett besök på sitt lokala bibliotek för att få se vad som finns där och hur man hittar. Barnen får också med sig en bok som gåva. Första tertialet har drygt 350 förskolebarn deltagit i sexårsbesöket. Flera klasser har varit på besök och bland annat deltagit i Bokprat där det pratas böcker för att skapa läslust och för att alla ska kunna hitta en bok man vill låna och läsa. Kultur och fritid arbetar med att med hjälp av olika stimulerande åtgärder, kontanta bidrag, subventionerade lokaler, rådgivning och stöd i demokratiska principer, få föreningslivet med att bidra till det livslånga lärandet. Walkesborgsbadet arrangerar regelbundet simskola för elever inom grundskolan. Samhällsbyggnadsnämnden Byggstart inom kort för utbyggnad av Lane-Ryrs skola och Bokenäs skola då elevanatalet där kommer att öka. Detaljplanering av en ny skola i Herrestad/Källdal har påbörjats. Förskolan Kreatören står klar för nya barngrupper i augusti med slutbesiktning i juni. Förskolan är försedd med ca 25 kvm solpaneler. Ett levande centrum Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildning bidrar till ett levande centrum genom att Uddevalla gymnasieskola är placerat centralt. Cirka 400 anställda och drygt 3000 elever arbetar/studerar på gymnasieskolan. Cirka 45 % av eleverna kommer från andra kommuner än Uddevalla. Socialnämnden Socialtjänsten har under första tertialen lämnat förslag på idé (Tillväxthuset) kring Hasselbackshuset. Idén är avstämd i socialnämnden. Delårsrapport april 2015 12 forts. Ett levande centrum Kommunstyrelsen Tillväxtavdelningen har under perioden följt upp Uddevalla kommuns maritima strategi. Nyckelpersoner i kommunens förvaltningar och bolag, tillsammans med näringslivsaktörer, har besvarat en enkät kring hur man bl. a bidragit till genomförandet under det första året, samt upplevelser av framgången och syn på framåtriktat arbete. Resultatet av enkäten redovisas för kommunstyrelsen i juni. På initiativ av Tillväxtavdelningen, har en förvaltningsövergripande arbetsgrupp startat, vars fokus är levande centrum och utveckling av stadskärnan. Gruppen består av tjänstemän från kommunledningskontoret, kultur och fritid, samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Gruppen är kopplad till Uddevalla centrumutveckling. Fokus är att se över arbetssätt och forma gemensamt projekt. Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritid har inlett ett utvecklingsarbete med fokus på hur kultur kan bli en självklar kraft i utvecklingen av stadskärnan. Som ett led i detta arbete har en mötesplats för att stödja unga arrangörer (Giraff) skapats i våra lokaler på Kungsgatan 32. Onsdagsscenen är en ny aktivitet som ska ske en gång/månad där det är fritt för alla unga att presentera vad de håller på med. Arrangemanget är helt gratis och sker i kulturskolans lokaler - mitt i centrum. Under en period har Bryggeriets fritidsgård prövat att vara en "vanlig" fritidsgård med målgruppen yngre ungdomar. Detta har inte fallit väl ut utan besökssiffrorna har gått ner. Nu arbetar gården istället för att locka tillbaka äldre ungdiomar - 16 år och äldre. Det är framför allt ungdomarna i gymnasieåldern som rör sig i centrum. På stadsbiblioteket har det under perioden varit författarbesök, föreläsningar, konstutställningar i galleriet, kurser, barnteater och diverse lovaktiviteter. Bowlingskola är en aktivitet som startat under perioden. Den vänder sig till barn och ungdomar i åldern 7-13 år. Simhallen är också en mötesplats för alla människor, simskolor, familjer, mormor med barnbarn och vänner. Samhällsbyggnadsnämnden En områdesplan håller på att tas fram för inre hamnen. Skredsäkringen i Hasselbacken är klar och arbete för att färdigställa trappan ner till Bäveån pågår och väntas vara klart i slutet av juni. En ny förstudie av upprustning av Kungstorget pågår. Förstudien av hur Göteborgsvägen kan göras trafiksäker, tillgänglig och vacker är klar. Beslut sker på nämnden i maj. Förstudien har innehållit en enkätundersökning och träffar med boende och företag kring Göteborgsvägen. Tillsynsplanen enligt PBL för 2015 antogs i mars. Tillgänglighet med enkelt avhjälpta hinder är ett fokusområde enligt PBL. Inom projekt Mellan Broarna startas nu ett nytt delprojekt upp. Det handlar om att i ett första steg i genomförandet av översvämningsstrategin ta fram en förstudie och en plan. En utvärdering av parkeringsreglerna visar att tillgängligheten till centrum med bil blivit sämre då det är liten rotation på centrumnära parkeringsplatser. Nämnden beslutade på sammanträdet i maj att införa nya parkeringsregler. Ett rikt kultur- och fritidsliv Barn- och utbildningsnämnden Inom ramen för det prioriterade området "en jämlik skola för alla" har barn och utbildningsnämnden i sitt styrkort gett förvaltningen uppdraget: "Kulturgaranti - alla grundskolans elever får årligen besöka eller ska få besök av minst en kulturinstitution". Samhällsbyggnadsnämnden Under våren har en sträcka på 30 m förbättrats och förstärkts på strandpromenaden vid Gustavsberg. En ny offentlig toalett på Oljehamnsvägen vid Svenskholmen är klar. Toalettbyggnaden innehåller två toaletter varav en är tillgänglighetsanpassad. Ett nytt utegym håller på att planeras. Just nu utreds platser där gymmet kan tänkas ligga Delårsrapport april 2015 13 forts. Ett rikt kultur- och fritidsliv Kultur- och fritidsnämnden Kultur är en viktig kraft i Uddevallas samhällsutveckling. Kultur får våra invånare i alla åldrar att må bra, att utvecklas, att mötas och att känna trygghet och tillhörighet. Våra offentliga arrangemang bygger på samverkan samt ett gott bemötande på alla plan. De har stor bredd, genomförs på många olika platser, har inga eller låga kostnader och är öppna för alla. Konst, musik, dans, teater, film, kulturmiljö, kulturarv, skapande och föreläsningar – det vi driver och arrangerar - kommuniceras numera månadsvis i både fysiska och digitala kanaler. Fritidsgårdsverksamheten skall till stor del bygga på det ungdomarna själva vill och önskar. Vi uppmuntrar och coachar aktiviteter av unga för andra unga. Vi arbetar aktivt med att erbjuda fritidsverksamhet som är helt gratis eller till ett kraftigt reducerat pris för att jämna ut glappet och öka tillgängligheten. Bl.a. våra fritidsgårdar och Emaus Lantgård har en "osynlig" kompensatorisk verkan som inte pekar ut någon, det är fritt att delta. Under perioden har världsbokdagen firats med ett besök av författaren Marjaneh Baktiari. Stadsbiblioteket har också arrangerat en föreläsning om 2014 års nobelpristagare Mondiano samt har haft boktipskvällar. Andra arrangemang har varit vinterlovsprogram, sagostunder och fullbokade barnteaterföreställningar. Kultur och fritid har möjlighet att hyra ut olika typer av lokaler och andra ytor till föreningsliv, privatpersoner och andra som vill utveckla sina fritidsaktiviteter. Senaste tillskottet är konstgräsplanen på Rimnersområdet. Walkesborgsbadet har inlett en process för att utveckla sina vattenträningsaktiviteter samt babysim genom strategisk omvärldsbevakning, trendspaning och inspirationsdagar för personal. Goda förutsättningar för näringslivsutveckling Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden har tagit fram en strategi; "samverkan skola och arbetsliv utvecklar yrkesprogrammen/utbildningarna och stärker näringslivet" inom detta prioriterade område samt gett förvaltningen uppdraget att sommarpraktikplatserna ska utökas/utvecklas för elever i årskurs 9 och gymnasiet åk 1. Kultur- och fritidsnämnden Under våren har kultur och fritid inlett ett aktivt arbete med en kartläggning av kulturens betydelse för hållbar utveckling och ekonomisk tillväxt. Detta arbete ingår i projektet "Kreativa Kraftfält" som är ett gemensamt Fyrbodalprojekt som kommer att pågå under 2015 och 2016. Genom att erbjuda en god sysselsättning och attraktiva mötesplatser för barn och unga bidrar vi till att våra medborgare vill bo och leva i våra olika områden. På våra bibliotek finns det alla möjligheter att ta del av litteratur och tidskrifter som har bäring på näringslivet. Under perioden har kultur och fritid arbetet med att lägga in alla befintliga vandringsleder samt utveckla informationsmaterialet i kommunens kartdatabas. Samhällsbyggnadsnämnden Miljö och stadsbyggnad och tekniska kontoret har deltagit i projektet Förenkla helt enkelt. Projektet avslutades under våren och en handlingsplan har tagits fram för att förenkla och förbättra för företagen. Bland annat ska en företagslots etableras inom kommunen och fler e-tjänster ska skapas Delårsrapport april 2015 14 forts. Goda förutsättningar för näringslivsutveckling Kommunstyrelsen Tillväxtavdelningen har genomfört en förstudie om möjligheter kring en Convention Bureau(CVB) i Uddevalla som finansierats av från Fyrbodals kommunalförbund. Andra pågående projekt är iMedTech 2.0, innovations- och idégenerering inom vård och omsorg samt pilotprojekt Kompetensmäklare i Fyrbodal, vilket handlar om utveckling av modeller och metoder i kompetensförsörjningsarbetet. Handlingsplansarbete med projektet Förenkla – Helt enkelt har presenterats. Implementeringen pågår av t ex Samverkan.nu, Processkartläggning och Lotsfunktionen. Inom etableringsarbetet har tillväxtavdelningen och avdelningen för strategisk samhällsplanering, påbörjat utvecklingsarbete av GIS- baserad information, som kan förbättra informationsåtergivningen till intressenter. Rutiner för bedömning och förprövning av förhandsbesked (både privata och kommunala) för detaljplaner och beslut om markanvisning har prövats för konkreta projekt. Den fördjupade översiktplanen är under revidering. Inom utredningsområdet görs en områdesplan för området Västerlånggatan – Göteborgsvägen – Bastionsgatan – hamnområdet (till Skeppsholmspiren). Tillsammans med kommunerna i södra Bohuslän driver kommunen nu på för att öka turtätheten på Bohusbanan genom perrongförlängningar i de södra kommunerna och mötesspår i Grohed i Uddevalla kommun. Första kvartalet färdigställdes en ny bussgata och nya hållplatser för stadsbussarna i anslutning till Torp-terminalen vilket ger bussarna bättre framkomlighet och ökar tydligheten för busstrafikering i området. En lokalstrateg har anställts under första delåret för att stärka planering, förbättra samordning och ge en stabil planeringsgrund för användning och utbyggnad av kommunala lokaler. Informationsavdelningen har arrangerat Bo&leva-mässan för att visa allt som är på gång inom byggande i Uddevalla. Förebyggande arbete Barn- och utbildningsnämnden Inom det prioriterade området "förebyggande arbete" har nämnden beslutat om två strategier: "Jämlik hälsa genom att främja fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande" och "Ett högt kvalitativt mottagande av nyanlända barn och elever främjar integration". Två uppdrag har getts till förvaltningen samt ett läroplansmål har prioriterats för att nå det övergripande målet inom detta område. Samhällsbyggnadsnämnden Planering pågår för att tillsammans med socialförvaltningen söka medel ur sociala investeringsfonden för fallprevention. För tekniska kontoret innebär det samverkan för att förhindra halkolyckor. Trafiktekniker har varit i skolor och på äldreboenden för att prata om trafiksäkerhet och dela ut reflexer och reflexvästar. Handlingsplaner tas fram i linje med cykelplanen. Åtgärderna innebär bland annat att öka trafiksäkerheten för fotgängare och cyklister. Efter stormen Egon i januari har beredskapen inom Gatu-och parkavdelningen setts över. Nya rutiner för beredskap nivå 2 har tagits fram som innebär utökade resurser för information och kommunikation samt arbetsledning om det bedöms som nödvändigt. Miljö och stadsbyggnad har under året bearbetat inventeringsmaterialet avseende var det finns respektive inte finns hiss i Uddevalla tätorts flerbostadshus samt fortsatt analysarbetet avseende några delområden för möjligheten till förtätning av befintlig bebyggelse i områden lämpliga för trygghetsboende. Socialnämnden Socialtjänsten har under första tertialen arbetat med ett fokus på främjande och förebyggande arbete i alla led. Det förebyggande arbetet är en viktig utgångspunkt i socialtjänstens verksamhetsplanering för 2015 och genomsyrar även avdelningars verksamhetsplanering (handlingsplaner). I samarbete med medborgarkontoret har socialtjänsten inrättat ett ombud för äldre och personer med funktionsnedsättning. Delårsrapport april 2015 15 forts. Förebyggande arbete Kommunstyrelsen I början av året slutade arbetsförmedlingen anvisa personer inom Jobb- och utvecklingsgarantin (JOB) till arbetsmarknadsavdelningen (AMA). Därav riskerar en betydande budgeterad intäkt (1,1 mkr) att utebli varför AMA från 2015-03 avstått från att göra subventionerade anställningar, med några undantag inom ungdomsanställningar. Totalt har 120 ungdomar varit i arbetsträning och/eller anställning under 2015-01 – 2015-04. Av de ungdomar som lämnade AMA efter anställning under perioden 2014-06 till och med 2014-11 var 7 av 20 inskrivna på Arbetsförmedlingen 2015-02. Det kan betyda att en tredjedel av de ungdomsanställda går vidare till arbete eller studier. Totalt 56 personer har haft kontakt med rehabcoachfunktionen. Totalt 191 vuxna har haft arbetsträning och/eller subventionerad anställning i kommunen under perioden. Därutöver har 53 personer haft arbetsträning och/eller förberedelse för arbetsträning i näringslivet. Totalt 9 personer har haft sysselsättningsplats i kommunen, 6 personer har haft förberedande introduktion och en person fått fördjupad arbetsförmågebedömning, vilket är en ny verksamhet inom AMA. Under perioden har 5 personer haft personlig utvecklingstjänst och 4 personer har haft instegsjobb. 54 har mottagningssamtal genomförts med nyinflyttade nyanlända invandrare. 11 nya kurser i Samhällsorientering på modersmålet har startats (åtta på arabiska, en i persiska/dari, en i somaliska och en i ryska). Två nya verksamheter, Samhällsguide och en verksamhet som hjälper kommuninvånare att söka bostad på modersmålet arabiska har startats upp. Folkhälsoutvecklaren har bistått politiker i olika konstellationer samt ekonomiavdelningens enhet för planering och styrning med underlag i samband med framtagande av Strategisk plan och kommunfullmäktiges styrkort. För att höja kunskapen kring folkhälsa och social hållbarhet och därigenom bidra måluppfyllelse har en utvecklingsdag, tre frukostmöten samt ett flertal föredragningar för bland annat förvaltningars ledningsgrupper genomförts. Föreläsningar kring funktionsnedsättning och grannsamverkan samt en ny broschyr Hjälp och stöd är exempel på mer befolkningsinriktade insatser. Ett nytt socialfondsprojekt, Exportfrämjande integration, är utarbetat av Tillväxtavdelningen. Projektet matchar nyanländas erfarenheter och redan erhållen kompetens, med exportmogna företags behov. Projektet, vilken under 2014 genomfördes som förstudie, ägs av Uddevallakommun och är regionalt. Medverkande kommuner är Strömstad, Trollhättan och Vänersborg. Besked om beviljande i juni 2015. Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritids verksamheter har en viktig del i att skapa goda uppväxtmiljöer och mötesplatser där barn och unga får möjlighet att skapa egna uttryck och göra sina röster hörda. Vi arbetar kontinuerligt för att utveckla våra arbetssätt. Fritidsgårdarna arbetar med kartläggning för att stärka skyddsnätet kring unga i riskzonen. Gårdarna har ett väl etablerat samarbete med drogförebyggande samordnare både på förebyggandeenhet och barn och utbildning, samt fältgruppen. På Dalabergs bibliotek har många barn med utländsk bakgrund deltagit i 14 sagostunder under våren. Ljungskile bibliotek har haft Bäbisar på bibblan, ett samarabete med BVC. Första boken lämnas ut till alla nyfödda på alla bibliotek. Samarbete med MVC, BVC, öppna förskolan och förskolan både genom biblioteksbesök, boktips och information. Surfplatta finns nu även på Dalabergs bibliotek för att kunna läsa tidningar och tidskrifter i databasen Library Press Display som innehåller mer än 3000 tidningar från över 100 länder på 60 olika språk. Kultur och fritids bidrag till folkhälsoarbete tar sig många olika uttryck. Bl a finns lokaler att hyra och vi ger föreningslivet möjlighet till ekonomiskt bidrag. Bohusledens framtid har säkrats genom övertagande av hemsida, uppdatering av avtal med föreningar och markägare. Vi har också arbetet med en omläggning av Kuststigen på Bokenäset. Arbete med att säkra Bulidsområdet även för framtida friluftsliv har skett i olika arbetsgrupper. Delårsrapport april 2015 16 Ekologisk hållbar utveckling Barn- och utbildningsnämnden För att nå det övergripande målet inom området "Ekologisk hållbar utveckling" har nämnden beslutat om strategin "Verksamheterna stärker miljö- och klimatarbetet" samt gett förvaltningen två uppdrag samt prioriterat aktuellt läroplansmål inom miljö och hållbar utveckling för förskolan, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen inom barn och utbildning. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningens upphandlingsenhet har under perioden meddelat tilldelningsbeslut för den upphandling inom kategorin "Livsmedel" som har störst volym. Genom upphandlingen ökas utrymmet att göra ekologiska inköp. Vidare kommer kommunen under maj månad att annonsera ytterligare livsmedelsupphandlingar med målsättning att öka de ekologiska alternativen. Genom dessa upphandlingar kommer andelen ekologiska produkter att öka. Bedömningen är ändå att det kommer vara svårt att uppnå den politiska målsättningen, dels på grund av att de ekologiska alternativen är relativt sett för få och dels att det är en fråga om kostnadsökningar som kostverksamheterna måste kunna hantera inom ramen för sin budget. Kostverksamheterna ställer krav på ekologiska alternativ bara så långt de har täckning i sin budget och avser köpa sådana. Det förefaller rimligt att det är den verksamhet som står för kostnaderna som också avgör hur de ska fördela sina medel och vad de ska köpa samt också redovisa hur man ska uppnå en fastlagd målsättning. Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritids alla arbetsplatser har under perioden genomfört internrevision enligt EMAS. Vi har också påbörjat processkartläggning av identifiering och värdering av miljöpåverkan. Upphandling av en ny bokbuss är påbörjad. Miljökrav ställs på både inredning och material samt drivmedel. Att erbjuda bokbussverksamheten på landsbygden är miljösparande i och med att det minskar enskilda bilresor till biblioteken. Samhällsbyggnadsnämnden I de interna miljörevisionerna har förvaltningarna värderat vilka miljöaspekter som är tydligast i samhällsbyggnadsprocessen. Detaljplanering och exploatering är exempel på delprocesser som kan påverka miljön positivt eller negativt på ett tydligt sätt. Bland annat genom detaljplanering eller exploatering på jungfrulig mark. Energiplanen är framtagen och beslut tas på kommunfullmäktige i maj. Bland annat finns målsättningen att solenergianläggningar ska finnas på alla kommunala fastigheter efter nybyggnation och vid större tillbyggnader/renoveringar. Energirådgivarna har under första tertialet 2015 hållit ett tiotal föredrag om energi, klimatförändringar och miljö för föreningar och politiker samt gjort hembesök hos privatpersoner och rådgivit via telefonon och e-post. De har också deltagit på mässor i samarbete med kollegor i grannkommunerna. Andelen förnybar energi i kommunens lokaler har sjunkit. Ingen olja används längre för värme och andelen förnybar energi i fjärrvärmen ökar stadigt. Dock är andelen miljöel i den mix vi köper in låg och har sjunkit från 28,4 % -9,5 % mellan 2013-2014. En ny brunn för hygienisering av toalettvatten för återförsel på åkrar håller på att anläggas inom projekt Näringsrik. Utvecklingen följer de principer som miljö och stadsbyggnadsnämnden antog 2014. Förskolan kreatören är försedd med 25 kvm solpaneler. 500 kvm solceller håller på att installeras på Östrabo yrkesskola. Socialnämnden Socialtjänsten har under första tertialen identifierat de miljöpåverkande processerna inom förvaltningen. Arbetet är socialtjänstens bidrag till utvecklingen av EMAS till EMAS 2.0. Delårsrapport april 2015 17 Attraktiv arbetsgivare Barn- och utbildningsnämnden Inom det prioriterade området "attraktiv arbetsgivare" har nämnden beslutat om strategin "förskolechef och rektor har förutsättningar att vara pedagogisk ledare och lärare har förutsättningar att fokusera på barns och elevers lärande och utveckling" för att nå det övergripande målet inom utvecklingsperspektivet medarbetare. Två uppdrag har getts till förvaltningen. Utifrån medarbetarundersökningens resultat har "attraktiv arbetsgivare" tillsammans med "inga besvär av stress", "tillräcklig tid", "kan koppla av på fritid" och "kompetensutveckling" identifierats som "allvarliga risker" på förvaltningschefens senaste samverkansmöte. Djupare analys kommer att göras för att därefter upprätta handlingsplan. Frågan kommer att vara en stående punkt på samverkansmötena tills vidare. Kommunstyrelsen Arbetsmiljö I mars och april har utbildningar i arbetsmiljö för chefer och skyddsombud anordnats. Utbildningen har erbjudits både på grund- och repetitionsnivå. HR-enheten bedriver i samverkan med respektive chef och företagshälsovård inventeringsmöten för att identifiera behov av tidiga rehabiliteringsinsatser. HR-enheten har stöttat chefer och arbetsgrupper med tolkning av resultatet i medarbetarundersökningen samt upprättande av handlingsplaner därefter. Det övergripande resultatet av medarbetarundersökningen visar att ledarskapet i Uddevalla kommun upplevs som relativt bra. Det genomsnittliga indexet visar ett resultat på 74. (Resultat över 70 räknas som en styrka). Högst index på ledarskapet har kultur och fritidsförvaltningen med ett resultat på 78. Utifrån frågorna i medarbetarenkäten finns en ledarskapsprofil på alla chefer som har fått ett resultat i medarbetarundersökningen. På HR-enheten pågår en analys av vilka skillnader i svar chefer och medarbetare har gett i medarbetarundersökningen. Erbjuda heltidstjänster för att klara framtida rekryteringar Under det första delåret har HR-enheten arbetat med utformande av aktiviter, mått och mål för KF och KS styrkort. Kultur- och fritidsnämnden Samtliga av kultur och fritids arbetsplatser har under perioden analyserat sitt resultat av genomförd medarbetarekät. Vi har också genomfört skyddsronder och följt upp hur väl vi arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete. Detta har resulterat i olika handlingsplaner som innehållit risk- och friskfaktorer. Samhällsbyggnadsnämnden Ett hälsoprojekt inom tekniska kontoret startade i mars och kommer att pågå till november. 30 deltagare får personlig coaching och träning på arbetstid för att öka konditionen. En personalförsörjningsplan har tagits fram inom tekniska kontoret. Prioriterade områden är ledarskap, ersättarplanering och att synas som arbetsgivare för att locka framtida personal. Planen innebär bland annat att öka samverkan med skolor. Under våren har tekniska kontoret utökat samarbetet med skolor för att ta emot praoelever. Tre ungdomar har inom satsningen Tekniksprånget praktiserat hos oss för att förhoppningsvis inspireras till att läsa vidare till ingenjörer. Miljö och stadsbyggnad har tagit emot studiebesök och föreläst inom stadsplanering. Förvaltningarna har också deltagit i jobb -och högskolemässor. Socialnämnden Socialtjänsten har under det första delåret arbetat med två olika större projekt utifrån två av förvaltningen bestämda strategiska områden. Det ena området rör en god kompetensförsörjning. Förvaltningen har fastställt en plan och modell för hur kompetensförsörjningsplanen ska arbetas fram. Det andra området rör friska medarbetare. Förvaltningen har efter det sammanställda resultatet från medarbetarundersökningen arbetat fram handlingsplaner med olika prioriteringsområden, enligt uppdrag, för förvaltningen och varje avdelning. Delårsrapport april 2015 18 Resurseffektivitet Barn- och utbildningsnämnden Nämnden har beslutat om tre strategier för att nå det övergripande målet inom utvecklingsperspektivet ekonomi och det prioriterade området resurseffektivitet; "öka kvaliteten genom mindre grupper i förskolan", "hållbar lokalplanering bedrivs" samt "alla beslutade aktiviteter är finansierade". Förvaltningen har fått två uppdrag. Kommunstyrelsen Processkartläggning av inköpsprocessen har slutförts genom slutrapport från konsult. Processbeskrivningen tas nu med ut i arbetet med förvaltningarnas inköpssamordnare och beställare. Slutrapporten innehåller även utgångspunkter för en möjlig framtida övergripande modell för kartläggning av processer generellt i organisationen. Kommer att diskuteras/bearbetas vidare. Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritid samarbetar förebyggande, ur ett socioekonomiskt perspektiv är varje krona vi lägger på vårt förebyggande arbete resurseffektivt. Vi analyserar vår verksamhet för att arbeta med "rätt ”metoder och rätt grupper av barn/unga. Mycket litteratur till biblioteken köps genom inköpsförslag från användarna. Kultur och fritid har tillsammans med Barn och utbildning sökt kulturrådspengar inför nästa läsår. Samarbete mellan Kulturskolan och de regionala institutionerna Regionteater Väst och Bohusläns museum har fördjupats. Syftet är att de regionala institutionerna ska vara en ännu större resurs för Kulturskolans elever. Institutionerna utgör en plats där eleverna får ta del av professionell konst och kultur, presentera sitt eget skapande i en professionell miljö och som en plattform för lärande och skapande. För de regionala institutionerna blir vinsten ett långsiktigt och nära utvecklingsarbete med en ung publik. Elever från Kulturskolan har tagit del av två föreställningar på Regionteatern, presenterat två egna uppsättningar på samma plats samt haft två möten med konstnärer och konstpedagogen på Bohusläns museum. Samhällsbyggnadsnämnden Tekniska kontoret och miljö och stadsbyggnad samnyttjar resurser inom stab och administration från och med januari 2015. Korpenprojektet går nu in i en fas för planering för genomförande. Bland annat inom samordning av ansvar och roller för aktivitetsområden och idrottsanläggningar. Samordnade enheter för kostverksamhet och fordon kommer att ingå i den nya samhällsbyggnadsförvaltningen. Gatu- och parkavdelningen har från och med 1 april utökat sin verksamhet med ansvar för båthamnarna efter det att avtalet med Promarina har avslutats. Ansvaret innefattar kajer, bryggor samt uthyrning av båtplatser. I samarbete med SKL, Teknikföretagen och Konkurrensverket ingår Uddevalla kommun i pilotprojektet Tidig dialog. Det innebär att kommunen ska göra smartare inköp genom att träffa intresserade leverantörer innan kraven utformas i förfrågningsunderlaget inför en upphandling. Uddevalla kommuns första leverantörsdialog kommer att handla om ett nytt verksamhetssystem för miljö- och byggärenden. En medborgardialog planeras i samband med en ny lekplats på Källdal. Socialnämnden Socialtjänsten har under det första delåret fortsatt arbetet med implementering av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Arbetet härrör från ett av förvaltningens strategiska områden om en professionell förvaltning. Implementering av ledningssystemet innebär att varje verksamhet ska identifiera och dokumentera sitt uppdrag samt identifiera mål och krav utifrån lagstiftning och politiska dokument. Socialtjänsten har under det första delåret fastställt en ny organisation i syfte att nå en ökad effektivitet genom att brukarna får den kvalitet som utlovas, arbetssätten ger resultat som gynnar brukaren, medarbetaren och helheten samt förvaltningens resurser används så optimalt som möjligt. Arbetet med implementeringen av ledningssystemet och organisationsöversynen är samordnad. Processkartläggning har varit ett viktigt verktyg för förvaltningens strävan mot ett processorienterade arbetssätt. Delårsrapport april 2015 19 KOMMUNSTYRELSEN Ekonomiskt utfall (mkr) Nettokostnader tom april 2015 Budgeterade nettokostnader tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos avvikelse helåret -27,2 -25,9 -1,3 -2,9 Kommunstyrelsen politisk organisation Kommunledningskontoret -0,5 -0,5 0,1 0,0 Räddningstjänst (Mitt Bohuslän) -33,1 -39,4 6,3 3,1 Kommunbidrag 61,8 61,8 0,0 0,0 RESULTAT 1,1 -4,0 5,1 0,2 KOMMUNSTYRELSEN POLITISK ORGANISATION Kommunstyrelsens politiska organisation redovisar efter första tertialet ett underskott mot budget på -1,3 mkr. Helårsprognosen beräknas till ett underskott om -2,9 mkr. Underskottet är en följd av att kommunstyrelsen påförs högre engångskostnader än budgeterat för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän samt eventuellt höjd medlemsavgift för förbundet. KOMMUNDIREKTÖREN Budgetavvikelsen för perioden uppgår till 0,1 mkr, för helåret förväntas ett nollresultat. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kommunledningskontoret redovisar en positiv budgetavvikelse på 6,3 mkr efter första tertialet. Under återstående del av året kommer ökade kostnader att uppstå för bland annat personal, sommarlovspraktikplatser och utbildningskostnader för personalavdelningens anordnade utbildningar. Kommunledningskontoret har ett överskottskrav på 4 mkr, vilket är fördelat till personalavdelningen med 1 mkr och ITavdelningen med 3 mkr. Enligt prognosen förväntas detta inte uppnås fullt ut, då bedömningen efter april är ett överskott om 3,8 mkr för dessa avdelningar. Övriga avdelningar inom kommunledningskontoret prognosticerar ett underskott på -0,7 mkr för helåret. Prioriterat område: Ett levande centrum På initiativ av tillväxtavdelningen har en förvaltningsövergripande arbetsgrupp startat vars fokus är levande centrum och utveckling av stadskärnan. Gruppen består av tjänstemän från kommunledningskontoret, kultur och fritid, samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Gruppen är även kopplad till Uddevalla centrumutveckling. Fokus är att se över arbetssätt och forma ett gemensamt projekt. Prioriterat område: Goda förutsättningar för näringslivsutveckling Tillväxtavdelningen har genomfört en förstudie om möjligheter kring en Convention Bureau(CVB) i Uddevalla som finansierats av från Fyrbodals kommunalförbund. Förstudien visar bl a på att ett flertal verksamheter och personer inom kommun, dvs politiker, avdelnings- och förvaltningschefer med dess medarbetare, samt VD på kommunala bolag, redan nu skulle kunna tänka sig att med stöd av en Convention Bureau bjuda in till ett årsmöte eller liknande till Uddevalla. Förstudien har gett oss god insikt i och beredskap för hur en Convention Bureau skall arbeta för maximal framgång. Ett annat pågående större projekt är iMedTech 2.0, innovations- och idégenerering inom vård och omsorg. Tillväxtavdelningen driver en förstudie om hur det framgångsrika arbetet i socialförvaltningen i kommunen kan kunskapsöverföras till andra kommuner inom Fyrbodal och samtidigt förädlas i innovationsstrategier. Medverkande kommuner är Färgelanda, Bengtsfors och Trollhättan. Inom etableringsarbetet har tillväxtavdelningen och avdelningen för strategisk samhällsplanering, påbörjat utvecklingsarbete av GIS-baserad information, som kan förbättra informationsåtergivningen till intressenter. Matchning mellan företagens behov av kompetens och utbildningsutbud utvecklas via kompetensplattformsarbetet. Tillväxtavdelningen är med i pilotprojekt Kompetensmäklare i Fyrbodal, vad gäller utveckling av modeller och metoder i kompetensförsörjningsarbetet. Handlingsplansarbete med projektet ”Förenkla – Helt enkelt” har presenterats. Ett sextiotal av Uddevallas tjänstemän har deltagit. Fem åtgärdsförslag redovisades. Implementeringen pågår av t.ex. Samverkan.nu, processkartläggning och lotsfunktionen. Högskolecentrum Bohuslän (HCB) har genomfört strategiska samverkanssteg för yrkeshögskoleutbildningar. Som första steg levereras yrkeshögskoleutbildningen Ehandelsutvecklare till E-handelsstaden Borås, samt YH Affärsutvecklare Turism till Lidköping. Samverkan är strategisk och Uddevallas utbildningar ökar rekryteringsförmåga och kommunen blir en allt viktigare aktör för kompetensförsörjning inom de regionala branschområdena. Som nästa steg är avsikten att fler utbildningar också levereras till Uddevalla, vilket ytterligare stärker den kvalificerade kompetensförsörjningen. Ett djupare samarbete, med initialt formulerat samverkansavtal med Chalmers, sjöfart och marinteknik, pågår. Delårsrapport april 2015 20 Avdelningen för strategisk samhällsplanering har under 2014 och under första tertialet 2015 i samarbete med övriga förvaltningar arbetat för att skapa en tydligare beslutsstruktur och målsättning för kommunens arbete med översiktsplanering och annan fysisk planering. Förslag till flerårsplan för investeringar i kommunala bostadsområden som grund för kommunens beställning till Uddevalla Vatten AB, visar att kommunen (både kommunala och privata exploatörer) har en återstående utbyggnadspotential på ca 300 småhus i redan öppnade områden. Beslut om att öppna nya kommunala bostadsområden bör därför avvakta till kommande flerårsplaner. Rutiner för bedömning och förprövning av förhandsbesked (både privata och kommunala) för detaljplaner och beslut om markanvisning har prövats för konkreta projekt och det har visat sig att arbetsmetoden innebär tydlighet och transparens i beslutsunderlagen. Ett förslag till vindbruksplan har tagits fram och är ute på samråd. Planen röner stort engagemang hos bl a markägare och boende inom berörda områden. Den fördjupade översiktplanen är under revidering. Inom utredningsområdet görs en områdesplan för området Västerlånggatan – Göteborgsvägen – Bastionsgatan – hamnområdet (till Skeppsholmspiren). Avsikten är att skapa en gemensam målbild för kommunen, som en grund för utbyggnadsplan, för att stärka centrum. Tanken är att kommunen och privata exploatörer med den som grund ska genomföra intressanta bebyggelseprojekt framöver. Inom ramen för utredningsområdet ligger också hamnområdet och Benders industriområde. Kommunen medverkar aktivt tillsammans med berörda för att skapa en gemensam utvecklingsplan. Järnvägstrafiken till och från Göteborg är en viktig fråga. Tillsammans med kommunerna i södra Bohuslän verkar kommunen för öka turtätheten på Bohusbanan genom perrongförlängningar i de södra kommunerna och mötesspår i Grohed i Uddevalla kommun. Arbete pågår också för att utveckla samarbetsformerna mellan berörda kommuner. En lokalstrateg har anställts under första delåret för att stärka planering, förbättra samordning och ge en stabil planeringsgrund för användning och utbyggnad av kommunala lokaler. Arbetet drivs inom ramen för lokalförsörjningsgruppen där samtliga förvaltningar medverkar. Lokalstrategen medverkar också i arbetet med förprövning av planbesked m.m. för att alla aspekter av kommunens planering skall beaktas. Prioriterat område: Förebyggande arbete I början av året slutade Arbetsförmedlingen anvisa personer inom jobb- och utvecklingsgarantin (JOB) till arbetsmarknadsavdelningen (AMA). Därav riskerar betydande budgeterad intäkt (1,1 mkr) att utebli varför AMA från mars avstått från att göra subventionerade anställningar, med några undantag inom ungdomsanställningar. Det totala antalet individer som varit deltagare under januari – april är 357 personer. Av dessa har 66 deltagare haft anställning och/eller arbetsträning på arbetsplatser som leds av AMA i egen regi. Övriga deltagare har haft anställning och/eller arbetsträning i annan kommunal förvaltning och/eller avdelning. Några har haft arbetsträning i det privata näringslivet. Totalt har 120 ungdomar varit i arbetsträning och/eller anställning under tertialet. Ett 30-tal ungdomar i arbetsträning och/eller anställning samt deras handledare har fått kompetensutveckling. Av de ungdomar som lämnade AMA efter anställning under perioden juni - november var 7 av 20 inskrivna på Arbetsförmedlingen februari 2015. Det kan betyda att en tredjedel av de ungdomsanställda går vidare till arbete eller studier. Totalt 191 vuxna har haft arbetsträning och/eller subventionerad anställning i kommunen under perioden. Därutöver har 53 personer haft arbetsträning och/eller förberedelse för arbetsträning i näringslivet. Totalt 9 personer har haft sysselsättningsplats i kommunen, 6 personer har haft förberedande introduktion och en person fått fördjupad arbetsförmågebedömning, vilket är en ny verksamhet inom AMA. Under perioden har 5 utrikes födda haft personlig utvecklingstjänst och 4 har haft instegsjobb. 54 mottagningssamtal har genomförts med nyinflyttade nyanlända invandrare. 148 nyanlända har start på 11 kurser i Samhällsorientering på modersmålet har startats. En ny verksamhet, Samhällsguide, har startat. En utvärdering har gjorts av de 65 personer som sammanlagt blivit matchade under de fyra första månaderna (31 samhällsguider och 34 nyanlända). Alla träffas fortfarande och värdesätter mötena stort. Efter 6 månader har verksamheten fått in 147 anmälningar, varav 87 från nyanlända och 60 från samhällsguider. Ett omfattande nytt socialfondsprojekt, Exportfrämjande integration, är utarbetat av Tillväxtavdelningen. Projektet matchar nyanländas erfarenheter och redan erhållen kompetens, med exportmogna företags behov. Besked om beviljande väntas i juni 2015. Folkhälsoutvecklaren har gett särskilt tjänstemannastöd till hållbarhetsberedningen i dess arbete att utveckla politikens organisering kring det övergripande målet En social, ekologisk och ekonomisk hållbar samhällsutveckling för medborgarna. Funktionen Ombud för äldre och funktionsnedsatta är etablerad och finns från januari på 40 % på Medborgarkontoret. Konsumentrådgivning har genomfört 46 föreläsningstillfällen i inom perioden. Prioriterat område: Ekologisk hållbar utveckling Ekonomiavdelningens upphandlingsenhet har under perioden meddelat tilldelningsbeslut för den upphandling inom Delårsrapport april 2015 21 kategorin "Livsmedel" som har störst volym. Genom upphandlingen ökas utrymmet att göra ekologiska inköp. Vidare kommer kommunen under maj månad att annonsera ytterligare viktiga livsmedelsupphandlingar med målsättning att öka de ekologiska alternativen. Förutsättningarna för kollektivt resande i framför allt tätorten utvecklas kontinuerligt. Första kvartalet färdigställdes en ny bussgata och nya hållplatser för stadsbussarna i anslutning till Torp-terminalen vilket ger bussarna bättre framkomlighet och ökar tydligheten för busstrafikering i området. Prioriterat område: Attraktiv arbetsgivare I mars och april har utbildningar i arbetsmiljö för chefer och skyddsombud anordnats. Utbildningen har erbjudits både på grund- och repetitionsnivå. HR-enheten bedriver i samverkan med respektive chef och företagshälsovård invente- ringsmöten för att identifiera behov av tidiga rehabiliteringsinsatser. HR-enheten har stöttat chefer och arbetsgrupper med tolkning av resultatet i medarbetarundersökningen samt upprättande av handlingsplaner utifrån denna. Det övergripande resultatet av medarbetarundersökningen visar att ledarskapet i Uddevalla kommun upplevs som relativt gott. Det genomsnittliga indexet visar ett resultat på 74. (Resultat över 70 räknas som en styrka). Prioriterat område: Resurseffektivitet Processkartläggning av inköpsprocessen har slutförts och slutrapport är lämnad. Processbeskrivningen tas nu med ut i arbetet med förvaltningarnas inköpssamordnare och beställare. Slutrapporten innehåller även utgångspunkter för en möjlig framtida övergripande modell för kartläggning av processer generellt i organisationen. Mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sifferredovisade mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sjukfrånvaro, kommunledningskontoret Enhet Resultat 2013 Resultat 2014 Resultat april 2015 Riktning */** % - - 4,15 - Sjukfrånvaron för kommunledningskontoret har tidigare endast mätts på årsbasis. Jämförelser med tidigare år kan därför ej göras. Sjukfrånvaron bland medarbetarna på kommunledningskontoret är 4,15 % och ligger lägre än genomsnittet för Uddevalla kommun som helhet (7,29 %). Kvinnornas totala sjukfrånvaro 4,14 % är något lägre än männens 4,17 %. Att sjukfrånvaron på kommunledningskontoret är lägre än för kommunen som helhet beror troligen på att personalen till största del består av kontorstjänstemän som inte har några fysiskt krävande arbeten. Sjukfrånvaron fördelar sig på långtid; 37,11 % och korttid; 62,89 %. Det är medarbetare i ålderskategorin 30-49 år som står för den högsta andelen långtidssjukfrånvaro Integrationen ska förbättras i form av minskat utanförskap Index 64,0 64,1 62,4 ** Definition ändrad fr.o.m. år 2015. Omräkning har gjorts så att siffrorna för år 2013 och 2014 är jämförbara med årets siffror. Resultatet för år 2015 visar att Uddevalla inte når upp till uppsatt delmål på 63,5 %, då resultatet för de tre områdena är 62,4 %. Det betyder att klyftan mellan stadsdelarna ökar. Det är framför allt andelen förvärvsarbetande som minskat i alla tre områdena. Valresultatet minskade i Dalaberg och Hovhult, medan det ökade på Tureborg. Utbildningsbakgrunden är i stort sett densamma. En stor andel av invånarna i våra utanförskapsområden är invandrare. En del av invandrarna har kommit hit som flyktingar. De största grupperna som idag kommer till vår kommun är personer från Syrien. Syrier har generellt bra utbildningsbakgrund och antas därför ha större möjlighet att etablera sig i samhället än de tidigare grupperna från Somalia, Eritrea och Afghanistan. Detta kan ge resultat vid nästkommande mätning. *Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. **Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015 Delårsrapport april 2015 22 Prognos/utveckling av mått där sifferredovisning inte är möjlig Kommentar Förbättrat företagsklimat Föregående mätning visade en förbättring för Uddevalla kommun. 2014 års resultat redovisas i september 2015. Med avseende på att t.ex. " Förenkla Helt enkelt"-utbildningen genomförts bör ytterligare förbättring kunna förväntas. Nya företag per 1000 invånare Antalet nystarter beräknas till omkring 300 på helårsbasis, vilket blir något lägre än målsättningen 5,7 starter per 1000/ invånare. Föregående mätning (2014) var Uddevallas resultat 89 % av 100, innebärande att Uddevalla kommun var näst bäst i Sverige ibland kommuner som deltog i mätningen. Medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande Tre förbättringsområden kan noteras: presentation av resultat från inkomna synpunkter på kommunens hemsida, återkommande ge medborgarna möjlighet ta del av och påverka utfallet i budgeten samt etablera forum för att stärka barns möjlighet till påverkan. Tekniska kontoret har beslutat att återkommande möjliggöra för barn att påverka hur ett antal nya lekplatser ska utformas genom medborgarbudgetprocesser. För att detta ska påverka helhetsresultatet krävs bredare insatser där medborgarna erbjuds möjlighet till påverkan genom ex medborgarbudget. 2015 års resultat förväntas vara i enlighet med målsättningen. Andelen inköpta ekologiska livsmedel Regeringen har satt som mål att 2010 ska 25 % av livsmedlen i offentlig verksamhet vara ekologisk. Uddevalla kommun har under flera år haft 25 % ekologiska livsmedel som mål, men har haft svårt att nå detta. Uddevalla låg 2014 på 9 % ekologiska livsmedel för hela kommunens verksamhet (barn och utbildning och socialtjänsten). För kostenheten inom barn och utbildning låg ekologiska livmedel på 17 %. Beslut finns om en kommunövergripande kostenhet. Ny livsmedelsupphandling med fler miljö- och etikkrav på fler produkter än förut och bättre pris på ekologiska livsmedel underlättar val av mer ekologiska livsmedel. Målet på 17 % för hela kommunens verksamhet under 2015 bedöms svårt att nå. Kostenheten vid Barn och utbildnings verksamhet bedöms dock troligtvis att klara målet på 17 %. Kollektivresandet med stadstrafiken ska öka Prognos kan ej ges, bl.a. på grund av ändrade linjesträckningar. Förutsättningar för god och jämlik hälsa ska Det nya folkhälsoindexet har mått för självskattad hälsa bland vuxna och öka unga samt ohälsotal som övergripande hälsomått. Övriga indikatorer beskriver goda uppväxtvillkor/ungas väg in i vuxenlivet samt skador bland äldre och barn/unga. Skademåtten har koppling till Uddevallas certifiering som En säker och trygg kommun/Safe Community. Boendesegregationen ska minska i kommunen Andel ofrivilliga deltidstjänster Uddevallas sammanlagda indexresultat motsvarar rikets snitt. I Uddevalla upplever människor att de mår som genomsnittet men är faktiskt sjukskrivna i högre utsträckning. Skador bland barn och unga samt ungdomsarbetslöshet är de faktorer som tillsammans med ohälsotalet påverkar måluppfyllelsen negativt medan få skador bland äldre påverkar måluppfyllelsen positivt. Med den satsning som planeras för skador bland äldre så förväntas resultatet för dessa faktorer bli ännu bättre. Det går däremot i nuläget inte se anledning till att skadorna bland barn skulle minska. Skador bland barn och unga har kopplingar till utanförskap, missbruk och psykisk ohälsa bland såväl barnen själva som i deras familjer. På samma sätt finns osäkerhet om utvecklingen när det gäller arbetslöshet bland unga. Segregationsindex är ett mått på skillnaden i bosättningsmönster mellan olika befolkningskategorier. Index 0 betyder jämn fördelning över området och 100 betyder total segregering. Uddevalla har ökat boendesegregationen med 4,7 % mellan åren 2007 och 2013. 2014 års resultat finns inte tillgängligt ännu, utan redovisas i tertial två. Måttet kommer att redovisas en gång per år. Definition och målsättning är ej fastställt och prognos kan därför ej lämnas. Delårsrapport april 2015 23 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Nettokostnad tom april 2015 Budgeterad nettokostnad tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Förskola -105,8 -105,7 -0,1 0,0 Grundskola/fritidshem -211,1 -210,5 -0,6 -6,5 Särskola -17,8 -17,3 -0,5 -0,4 Gymnasieskola -71,4 -68,6 -2,8 0,0 Vuxenutbildning -14,2 -13,9 -0,3 0,0 -0,8 Ekonomiskt utfall (mkr) Prognos avvikelse helåret Gemensam verksamhet -12,5 -14,6 2,1 Kommunbidrag 396,4 396,4 0,0 0,0 -2,2 -7,7 RESULTAT -36,4 FÖRSKOLA Prognosen totalt för helåret är ett nollresultat. Förskoleverksamheten uppvisar ett underskott i perioden på 0,1 mkr. För den kommunala verksamheten förväntas ett underskott på 1,5 mkr. Blekets naturförskola kräver mer personal samtidigt som lokalerna begränsar barnantalet. Tillfälligt skapade platser på förskola och inom pedagogisk omsorg har också varit kostsamt. Pågående utvecklingsprocesser inom förskola: • lokalförsörjning • arbetsmiljön för skolledare • personaltäthet yngre barn • inkludering • fokusområde Språk • fokusområde Naturvetenskap och teknik • giftfri förskola • måltidspedagogik • genusarbete • arbete utifrån förskolans IKT-program • fortsatt utveckling av förskolans systematiska kvalitetsarbete GRUNDSKOLA/FRITIDSHEM Förskoleklass, grundskola och fritidshem uppvisar en negativ avvikelse mot budget med -0,6 mkr. Prognosen för helåret pekar mot ett negativt utfall om-6,5 mkr. Det är för närvarande ett besvärligt läge inom den kommunala grundskolan vad avser lokaler, organisation, arbetsmiljö och antalet nyanlända. Flera av enheterna har nya eller vikarierande rektorer. Många rektorstjänster har under våren varit föremål för nyrekrytering. Andelen barn med rätt till modersmålsundervisning och studiehandledning ökar och därigenom kostnaden för undervisning. Skolskjutsorganisationen är fortsatt dyr till följd av många särlösningar. Stora utvecklingsprocesser i syfte att skapa likvärdig skola pågår eller kommer att iscensättas under året. -34,2 De viktigaste är; • kraftfulla åtgärder på Hovhultsskolan • utredning och verksamhetsförändringar Ramneröd • lokalförsörjningsprocessen • övertagande av Linneaskolan • omorganisation av mottagning för nyanlända • uppbyggnad av särskild undervisningsgrupp Källan • uppbyggnad av särskilda undervisningsgrupper inom autismspektrat • digitala lärresurser införs i hela grundskolan • skapa förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap GRUNDSÄRSKOLA Prognosen för grundsärskolan pekar mot ett negativt utfall på helåret om -0,4 mkr. Till största delen beror detta på ökade skolskjutskostnader. GYMNASIESKOLA Inför hösten ser utfallet ut att bli ca 2 940 elever vilket följer planerad budget. Antalet elever ökar inom introduktionsprogrammen (IM) utifrån allt fler ankommande flyktingar. Genomgångstiderna förlängs till fler år. Andelen elever ligger i nuläget inför hösten något över plan vilket genererar högre intäkt än budget. Andelen köp av plats samt bidrag till fristående skolor fortsätter att minska vilket innebär minskade kostnader för året. Vissa rektorer har fortsatt en pågående personalminskning att genomföra och nuvarande lönekostnader visar ett underskott. Sammantaget bedöms dock minskade kostnader för köp av platser hos andra skolhuvudmän och ökade interkommunala intäkter balansera detta tillsammans med extra statsbidrag för eleverna på 4:e året teknikprogrammet och Delårsrapport april 2015 24 gymnasial lärlingsutbildning (GLU) samt bidrag för breddningen på bygg och anläggningsprogrammet VVS. Driftbudget för lokaler har en ökad kostnad som beräknas ge ett visst underskott. Sammantaget beräknas årsprognos ge +-0. Vid årets tilldelning från Yrkeshögskolemyndigheten i januari beviljades vuxenutbildningen en ny utbildning med start i aug-15, ”Stödpedagog inom habilitering”, vilken i skrivande stund har 105 sökande. Drogsamordnarfunktionens arbete har fortsatt fallit väl ut och rektorerna upplever att förutsättningar att aktivt arbeta med ungdomar i riskzon förstärkts. Samarbetet med polisen har utökats t.ex. när det gäller att eftersöka droger i skolan. Drogsamordnaren leder även nu ett arbete för framtagande av en plan mot hot och våld. Tillströmningen av elever till SFI har varit fortsatt stor. Under våren har språkverkstaden ”Entre ”på allvar kommit igång med de elever som inte har någon eller mycket liten studiebakgrund, allt för att göra undervisningen mer praktisk och konkret. För satsningen har visst statligt bidrag erhållits. Sjukfrånvaron visar på en viss ökning för gymnasieskolan dock från en relativt låg nivå. Samarbetet kring tekniskt basår fortsätter och räknar med att under året utbilda ca 20 personer som sedan kan fortsätta direkt till Högskolan Väst. Lärarbehörigheten är fortsatt på en god nivå och genomförandet av lärarlegitimationskraven går enligt plan. Lärlingsverksamheten i Uddevalla Gymnasieskola står modell för den nationella satsning som skolverket bedriver inom det lärlingscentrum som skolverket inrättat. Utbildningsresultaten inom ” Lärling – Uddevalla Modellen” är för 5:e året i landets topp. Staten har beviljat Uddevalla gymnasieskola två riktade bidrag på vardera 1,1 resp. 1,6 mkr för projektet ”Främja Lärling”. Pengarna ska riktas till följande ändamål; bidrag till nätverk, konferens för studie- och yrkesvägledare, bygga hemsida och närverk, konsultativt stöd till kommun/bransch, bidrag till region 8. Vidare ska pengarna användas till lärlingskoordinatorer inom breddningen av vissa program, utveckling digitala verktyg, internationell lärlingsutbildning och gymnasiesärskola. Sotenäs kommun har slutit avtal om förstahandsmottagning. I och med det så har flertalet av de mindre kommunerna i Fyrbodal valt Uddevalla Gymnasieskola som förstahandsalternativ för sina ungdomar. Vi ser även att kommuner i Fyrbodal minskar sitt utbildningsutbud och att elever då vänder sig till Uddevalla gymnasieskola. Dessa trender tillsammans med att andelen elever som söker fristående skolor fortsatt är lågt gör att bedömningen är att elevantalen sakta kommer att vända upp under kommande år. GYMNASIESÄRSKOLA Gymnasiesärskolans årsprognos beräknas till ett nollresultat. Viss kostnadsökning för det nystartade fritidshemmet aug-14 kompenseras via övriga verksamheter inom gymnasiesärskolans ram. Gymnasiesärskolan har minskat sjukfrånvaron något från en hög nivå som rektor arbetar med. VUXENUTBILDNING Vuxenutbildningen prognostiserar nollresultat vid årsskiftet efter att rekvirerat ca fem miljoner kronor från garanterade nio miljoner kronor. Det innebär ett rimligt utbud av allmänna kurser, för att bibehålla möjligheterna till kompletteringar, för den som vill söka till högskola/universitet. Sjukfrånvaron har under perioden ökat något. Det gäller främst långtidssjukskrivningarna, där orsakerna till frånvaron i samtliga fall inte är arbetsrelaterade. SÄRVUX Verksamheten präglas mer och mer, och i samtliga ämnen, av arbete med digital teknik. Lärarna har inlett ett samarbete med habiliteringsassistent kring och att använda olika program och appar. Syftet är att stötta eleverna att utveckla sin självständighet och förbereda dem för ett framtida liv. Inte minst handlar det om att göra dem delaktiga i samhället, känna till och kunna utnyttja sina demokratiska rättigheter. GEMENSAM VERKSAMHET Gemensam verksamhet Den gemensamma verksamhetens ekonomi påverkas av lokal- och städuppdrag. Arbetet med övertagandet av Linnéaskolan belastar även genom konsultuppdrag det första halvåret. Detta uppvägs under året främst av positiva avvikelser för kapitalkostnad, finansiella intäkter och lägre övrig administration. Sammantaget beräknas ett mindre underskott för året. Kostenheten Kostenhetens prognos visar på ett underskott för 2015 med -0,8 mkr. Livsmedelsavtal är ännu inte klart men beräknas vara klart någon gång i höst. Under året har bemanningen ökat inom några enheter på grund av ett ökat elevantal. Denna förstärkning ligger utanför budgetram. Nämnden Nämndens delåsresultat är betydligt sämre än fjolårets och indikerar svårigheter att nå budgetbalans. Kostnadsutvecklingen har varit betydligt högre där lönekostnaderna ökat mer än beräknat. Prognosen visar ett underskott där främst grundskolan påverkar. Arbetet med övertagande av Linnéaskolan, hög nivå på nyanlända elever samt arbete med ny mottagningsenhet och utveckling av skolenheter påverkar kostnadsnivån. Vuxenutbildningens garanterade statsbidrag kommer att kräva finansiering med ca 5 mkr. Eventuellt nya statsbidrag under hösten 2015 beräknas generera motsvarande kostnad prognosmässigt. Delårsrapport april 2015 25 Mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sifferredovisade mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sjukfrånvaro Enhet Resultat 2013 Resultat 2014 Resultat april 2015 % 5,8 6,1 6,3 Riktning */** Resultatet visar en ökning av sjukskrivningarna med 0,2 procentenheter på årsbasis. Resultatet för första kvartalet visar att BoU ökat med 0,6 procentenheter jämfört med samma period föregående år. Förskolan minskar något men är fortfarande på en hög nivå. Grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen ökar, vilket är den främsta orsaken till förvaltningens ökning. * Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. ** Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015. Prognos/utveckling av mått där sifferredovisning inte är möjlig Kommentar fr VuV-IT Föräldrars nöjdhet med förskolan Brukarundersökning genomförs vartannat år som ett led i det övergripande kvalitetsarbetet. Syftet är att följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till nationella krav, kommunala mål och utfästelser och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är också att utgöra underlag för brukare vid val av skola eller förskola. Den senaste brukarundersökningen genomfördes hösten 2014. Generellt är föräldrar nöjda med sin förskola och pedagogiska omsorg. Föräldrar till pojkar är dock något mer nöjda än föräldrar till flickor. Det som förskoleverksamheten behöver analysera vidare är bland annat orsakerna till att pojkars föräldrar är med nöjda än flickors. Förskoleverksamhetens skolutvecklare har fått detta uppdrag. Elevers syn på skolan årskurs 5 och 8 Brukarundersökningens resultat visar höga värden inom områdena Lärarna, Trygghet, Bemötande o förhållningssätt, Roligt på Fritids, Arbetet mot kränkningar, Förtroende för rektor samt Får hjälp och stöd. Utvecklingsområden är Elevinflytande (bedöms bli sämre med stigande ålder), Utmana på rätt nivå (hör ihop med elevinflytande)och Studiero (hör ihop med de två första) - handlingsplan för hur grundskolan kommer att arbeta med utvecklingsområdena Varje rektor skriver handlingsplan för sin enhet. På verksamhetsnivå är utvecklingsområdena identifierade sen tidigare och ”motorvägsarbetet” innehåller i allt väsentligt strategier för att jobba med bristerna. Arbetet följs upp av verksamhetschef som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet samt i samband med medarbetarsamtal och lönesamtal med rektor. I grundskolans verksamhetsberättelse beskrivs BFL (Bedömning för lärande), vilket är ett av de prioriterade målen som har direkt bäring på ”Elevinflytande” och ”Utmana på rätt nivå”. Blir grundskolan bättre på de områdena så ökar sannolikt ”Studiero”. BFL (Bedömning för lärande) är evidensbaserade metoder att synliggöra lärandet och göra eleven medveten och delaktig i lärprocesserna. Förra årets arbete gick ut på att utarbeta övergripande strategier och riktlinjer för Delårsrapport april 2015 26 såväl BFL som för hur resultat och kunskapsanalys skall bedrivas i grundskolan för detta arbete. Som svaren på elevenkäterna visar känner eleverna att de har för lite inflytande i skolan varför det även här finns evidens för detta utvecklingsområde. Andel behöriga till något nationellt program på gymnasiet I fas två (2014/2015) pågår arbetet med att verksamhetens övergripande strategier implementeras till lokalt utvecklingsarbete. Som processtöd för rektor har under hösten 2014 arbetats fram mål och handlingsplaner för detta utvecklingsarbete. Det är av vikt att rektor både har kunskap och möjlighet att driva utvecklingsprocessen framåt. Detta processtöd drivs av Me University med hjälp av statsbidrag. BFL kommer att vara ett prioriterat mål för åtminstone två år framöver för att efter det förhoppningsvis vara en del av varje pedagogs vardag. Resultatet från 2014 visar att behörigheten till gymnasiet blev något sämre än föregående år. 2014 var 89,8 % av eleverna behöriga till ett nationellt program. Dock har Uddevalla kommuns grundskolor betydligt bättre resultat än riket i stort som endast har 86,9 % behöriga till gymnasiet. Resultat för 2015 kommer efter betygssättningen i juni. Några observationer som ligger till grund för att ständigt förbättra grundskolans verksamhet: • • • • • • Betygsresultatet är sämre i stort gällande både åk 6 och 9 jämfört med 2013 De sämre betygen återspeglas i åk 9 även i resultaten från nationella prov Betygen är lägre i samtliga ämnen förutom i musik i åk nio jämfört med riket och lägst är betygen i No/teknik samt i moderna språk Värdena är för låga gällande Svenska som andraspråk Arbetet med skriftspråket i samtliga ämnen måste intensifieras En positiv genustrend kan skönjas där pojkarnas resultat förbättrats gentemot flickornas. Pojkarna har i flera fall högre provbetygspoäng än flickorna på nationella proven, men lägre betyg Barn och utbildningsnämnden har i sitt styrkort tagit fram strategier och uppdrag för att främja en positiv utveckling för att nå en jämlik skola för alla. Andelen elever som fullföljer gymnasieexamen i kommunen Resultatet för Uddevalla gymnasieskola 2013/2014 är att 84,5 % klarar gymnasieexamen inom fyra år. Inom högskoleförberedande program klarar 89 % kraven medan inom yrkesprogrammen klarar 80 % detta. Resultat för 2015 kommer efter betygssättningen i juni. Rikssiffrorna visar att andelen gymnasieelever som fick en yrkesexamen minskade jämfört med andelen elever som fick slutbetyg från ett yrkesförberedande program i den gamla gymnasieskolan. Att Uddevalla gymnasieskola har högre andel elever som klarar gymnasieexamen indikerar att arbetet med stöd i studieverkstäder ger effekt och att en ytterligare satsning är relevant. Viktigt i sammanhanget är att komma ihåg att årets avgångselever bedömts utifrån en ny betygsskala. Det är också en annan programstruktur och nya inträdeskrav till gymnasiet i GY2011. Detta gör att resultaten inte är direkt jämförbara. För att helt fastställa hur reformen slagit behöver vi följa resultat under flera på varandra följande år. Barn och utbildningsnämnden har i sitt styrkort tagit fram strategier och uppdrag för att främja en positiv utveckling för att nå en jämlik skola för alla. Medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande I brukarundersökningen som genomfördes oktober 2014 ingick delaktighet som ett område utifrån barn och elevers samt vissa föräldrars upplevelse av delaktighet i förskolans respektive skolans verksamheter. Delårsrapport april 2015 27 Ett genomsnittligt värde utifrån brukarundersökningen är 52 och trenden är att ju äldre eleven blir ju lägre är resultatet; upplevelsen av delaktighet minskar alltså med ålder. Det är också stora skillnader mellan könen - i såväl åk 3 som i åk 8 upplever föräldrar till flickor i betydligt högre utsträckning att deras barn är med och planerar sitt skolarbete. Däremot i åk 5 är det pojkarnas föräldrar som har det högsta värdet. Av eleverna i gymnasieskolan är det 45 % som svarar att de är med och planerar sitt skolarbete och det är stor skillnad mellan könen; pojkarna 49 % och flickorna 42 %. Det är mycket stor skillnad mellan gymnasieprogrammen - det skiljer 41 enheter mellan det högsta och lägsta värdet. Delaktighet och inflytande är utvecklingsområden på såväl grundskolan som på gymnasieskolan och olika kvalitativa insatser är planerade och har genomförts under året. Exempelvis kommer grundskolan att jobba med fokusgrupper runt innehållet samt pedagogiska och didaktiska perspektiv i stället för att enbart se elevråd etc. som enda forumet. Syftet är att få fler elever involverade. Andelen inköpta ekologiska livsmedel Nytt livsmedelsavtal beräknas vara klart den 1 september 2015. Priset har stor betydelse i vilken mån ekologiska livsmedel köps in. Mjölken kommer dock att till 100 % vara ekologisk både i matlagningen och som måltidsdryck. 16,27 % i nuläget. Förskolan ligger något högre. Prognosen är att målet 17 % kommer att nås. Förutsättningar för god och jämlik hälsa ska öka Under våren 2015 har förvaltningschefen tagit beslut om förändrad organisation för elevhälsan. Sammantaget innebär det att elevhälsan blir en "egen verksamhet" och chefen för elevhälsan kommer att ingå i förvaltningschefens ledningsgrupp. Bakgrunden är bland annat att ge elevhälsan bättre förutsättningar att arbeta mer förebyggande och hälsofrämjande. Förväntad utveckling pga den ändrade organisationen inklusive styrning och ledning samt utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet inom elevhälsa är att få en långsiktig och hållbar positiv utveckling av elevernas hälsa. Nämnden har också tagit fram två mått för att följa utvecklingen samt lagt till "Elevernas arbetsmiljö" i nämndens årshjul. Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap Normer och värden ingår i skolans uppdrag. Ett aktivt och medvetet arbete pågår kontinuerligt såväl i förskolan som i skolan. Alla enheter i förskolan och skolan har planer för likabehandling samt för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Dessutom finns organisation och struktur för att ta emot nyanlända i alla verksamheter samt elever med utvecklingsstörning. Elevhälsan arbetar också förebyggande och hälsofrämjande samt stödjer elevernas utveckling mot utbildningens mål. Under de senaste åren har antalet nyanlända elever ökat kraftigt, vilket fått till följd att grundskolan sett över befintlig organisation och beslutat om förändringar som innebär större förutsättningar att möta behovet. Även gymnasieskolan har utvecklat strukturer och rutiner. Bägge skolformerna har också tillfört resurser. Nämnden har i styrkortet gett förvaltningen i uppdrag att utveckla skolans organisation kring nyanlända. Strategin är "ett högt kvalitativt mottagande av nyanlända barn och elever främjar integration". Delårsrapport april 2015 28 SOCIALNÄMNDEN Ekonomiskt utfall (mkr) Nettokostnad tom april 2015 Budgeterad nettokostnad tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos avvikelse helåret Individ- och familjeomsorg -62,9 -60,8 -2,1 -10,8 Insatser enligt LSS/SFB -88,6 -83,4 -5,2 -14,7 Omsorg om äldre och funktionsnedsatta -210,1 -219,5 9,4 4,9 Gemensam verksamhet -33,0 -32,9 -0,1 0,6 Kommunbidrag 395,6 395,6 0,0 0,0 1,0 -1,0 2,0 -20,0 RESULTAT INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Kostnaderna för försörjningsstöd ligger kvar på samma nivå som de senaste tre åren. Antal hushåll som får försörjningsstöd har minskat något medan antalet nyanlända flyktingar har ökat i förhållande till samma period förra året. Många av dessa behöver ekonomiskt stöd från socialtjänsten. Kostnaderna för placeringar av barn och unga är trots en ökning av budgeten med 2 mkr i år fortfarande högre än budgeterad nivå. Såväl institutionsvården som familjehemsvården kostar mer än förra året. Vid årets slut bedöms kostnaderna komma att bli ca 12 mkr högre än budgeterat. Anmälningarna om barn som far illa är än så länge inte lika många som förra året, men ligger ändå på en hög nivå. Antal köpta vårddygn inom missbruksvården har minskat något i jämförelse med förra året. Ett överskridande av budgeten med ca 0,6 mkr förväntas vid årets slut. Personalsituationen är fortfarande svår och den viktigaste uppgiften för sociala avdelningen just nu är att behålla och rekrytera socialsekreterare. Arbetet med att öppna boendeplatser för ensamkommande flyktingbarn pågår. En enhet på Äsperöd har öppnats och ytterligare en kommer att öppnas. 2015-04-30 hade kommunen ansvar för 59 ensamkommande barn. Arbetet med att förstärka föräldrastödet genom medel från sociala investeringsfonden har resulterat att fyra personer anställts och verksamheten är på gång att starta upp. INSATSER ENLIGT LSS/SFB Insatserna enligt LSS/SFB visar större avvikelse mot budgeten inom tre områden. Boenden för barn enl LSS prognosticerar ett överskridande av budgeten med 7,9 mkr. Kommunen har inget barnboenden i egen regi. Fem sådana platser köps externt. Dessutom köps tio internatboendeplatser för ungdomar som väljer gymnasiesärskola i annan kommun. Personlig assistans SFB bedöms överskrida budgeten med 2,5 mkr vid årets slut. Insatsen personlig assistans LSS har ökat med 23 % sedan augusti 2014. Idag är det 32 personer som har beslut om insatsen. Antalet personer brukar variera under året men har inte vid något tidigare mättillfälle under 2000-talet varit högre än 28 personer. Denna ökning gör att verksamheten trots en ökad budget med 1,5 mkr år 2015 bedöms överskrida budgeten med 3,6 mkr. Arbetet med Ryttarens aktivitetscenter fortskrider i form av planering av ombyggnation, rekrytering av personal samt planering av en medborgardialog som ska hållas i maj. I arbetsgruppen ingår representanter från avdelningen för assistans och rehabilitering, avdelningen för stöd och service till personer med funktionsnedsättning samt trygghetsvärden på trygghetsboendet Ryttaren. Arbetsgruppen har varit på studiebesök i Eslöv på ett allaktivitetshus för att få inspiration. En dialog förs i gruppen kring ramar för verksamheten och hur samverkan ska se ut mellan trygghetsboendet och aktivitetscentret. Tillgänglighetsanpassning och färdigställande av fem fullvärdiga lägenheter har gjorts i en av gruppbostäderna på Tant Bruns väg. Ombyggnation av det andra huset påbörjas i dagarna och beräknas vara färdigt i mitten av september. De boende har tillfälligt evakuerats till Myråsvägen. Den 19 mars hölls invigning av Myråsens korttidsboende, som flyttat till nya, renoverade lokaler. En kvalitetsgranskning har genomförts under februari av privat utförare för gruppbostäder, Nytida AB, av två utvecklare och MAS. Överlag var resultatet tillfredsställande, verksamhetschef på Nytida AB har fått en kvalitetsrapport med några mindre brister som kräver åtgärder. En åtgärdsplan har inkommit från Nytida AB. Under hösten gjordes en brukarundersökning för att få fram synpunkter om verksamheten som kan användas i utvecklingen av personlig assistans. Resultatet har lett till en handlingsplan för utveckling. OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSNEDSATTA Totalt visar verksamheten omsorg om äldre och funktionsnedsatt ett överskott mot budget men det stora ekonomiska Delårsrapport april 2015 29 bekymret för socialtjänsten återfinns ändå här. De 142 mkr som finns budgeterade till biståndsinsatser inom hemtjänst och boendestöd bedöms överskrida budgeten med 21 mkr vilket motsvarar ett överskridande med 15 %. Under 2014 och 2015 har budgeten till verksamheten ökats med sammanlagt 41,8 mkr. Men då behovet av dessa insatser ökar varje år har det inte varit ett tillräckligt tillskott. År 2015 klarar nämnden att balansera detta underskott genom att medel avsatta till verksamheter inom omsorg om äldre och funktionsnedsatta som startar upp sent under året lämnar ett överskott. Inför 2016 kommer dessa medel att användas hela året till det de är avsatta till. Biståndsavdelningens underskott kvarstår dock och ökar dessutom då antalet ärenden inom resursfördelningssystemet för hemtjänst och boendestöd fortsätter att öka gentemot tidigare år. Det genomsnittliga antalet biståndsbedömda timmar inom hemtjänsten under tertial ett var 42 527 timmar per månad, en nivå som är avsevärt högre än 2013 – 14 (Jämför med 39 491 timmar/månad under tertial ett – 2014) Det genomsnittliga antalet brukare med hemtjänst i Uddevalla kommun rör sig om 1 000 personer per månad. Ökningen av antalet beviljade timmar är större än ökningen av antalet brukare. Så har utvecklingen varit sedan 2010. Under åren 2010- 14 ökade de beviljade hemtjänsttimmarna med 19 % medan antalet brukare ökade med knappt 8 %. Orsaken är att ärenden med omfattande insatser i hemmet fortsätter att öka. Till en del är detta betingat av väntetider till beviljad plats i särskilt boende även bland personer med stora insatsbehov. Dessutom väljer allt fler äldre att få vård i sitt eget boende. Närmare 90 % av de biståndsbedömda timmarna under tertial ett utfördes av kommunens egen hemtjänst och boendestöd. Två externa utförare delar på övriga 10,2 % av timmarna. Under mars och april har antalet dagar då utskrivningsklara patienter från NU-sjukvården medfört betalningsansvar för kommunen minskat. Förutsättningarna för resten av året är ovissa, beroende på vårdplatsneddragningar på sjukhus främst under sommarperioden. Inom socialtjänstens verksamhet har man dock öppnat fler boendeplatser på Rosenhäll 1a. Totalt har 14 platser öppnats på enheten under 2014 och 2015. Arbete pågår för att öppna ytterligare platser under andra halvåret 2015. Samtidigt har tekniska förvaltningen fått i uppdrag att rusta upp en enhet på Arödsdals fd äldreboende för att kunna öppnas igen som äldreboende med till att börja med 8 platser. Åtgärderna planeras vara klara i november 2015. Arbetsmodellen ÄBIC (Äldres behov i centrum) införs i kommunen under 2015. Två processledare utbildar SoLhandläggare i det nya arbetssättet, som kommer att påverka utformningen av uppdrag till utförare inom hemtjänst och vård- och omsorgsboenden. Under våren 2014 påbörjades ett arbete med att utreda vilken typ av larm och kommunikation som ska gälla för trygghetslarmen i ordinärt boende. I början på 2015 tecknades ett nytt avtal med en leverantör av digitala trygghetslarm. Arbetet med att byta ut befintliga larm till trygghetslarm har påbörjats och beräknas vara klart under hösten. Inom nattpatrullen har man under början av 2015 köpt in Ipad´s för att på ett bättre sätt kunna kommunicera med vårdtagare som inte kan prata svenska. Via Ipad´s kommunicerar man med bilder och översättningsprogram. Planering för införande av nyckelfria lås hos vårdtagare inom hemtjänst har påbörjats. Systemet underlättar för hemtjänstpersonalen och ökar säkerheten eftersom ett stort antal nycklar inte längre behöver hanteras. Kontakt har tagits med HSB i syfte att göra om Sofiedal till trygghetsboende. Arbetet är för närvarande i inledningsskedet och i slutet av maj förväntas HSB meddela om de är intresserade av en sådan lösning. Om beskedet blir positivt övergår startar informations- och planeringarbetet i juni månad. Interegprojektet med HCB, iMedTech – för framtida välfärd, är avslutat men fortsätter i ordinarie verksamhet i syfte att ta fram och stödja goda idéer från vård och omsorgs personal. Ett samarbete med IKEA har lett till att IKEA har byggt upp en visningslägenhet på HCB som riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar. Ett antal fokusgrupper bestående av äldre, anhöriga, personal från socialtjänsten, företagare m fl har gett sina synpunkter i syfte att få fram bra, billiga och smarta möbler och inredning för målgruppen. GEMENSAM VERKSAMHET Socialnämndens prioriterade uppdrag för 2015 är: 1. Ge förvaltningen i uppdrag att inleda en organisationsöversyn för ökad effektivitet. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att via de underlag som finns presenterat möjliga alternativ till att tillgodose dels de akuta som långsiktiga behoven av platser inom äldreomsorgen och LSS. Ambitionen är att lösningarna på de akuta behoven ska stå i samklang med lösningarna för de långsiktiga och framtida behoven för att därigenom nyttja ekonomiska och personella resurser på bästa och effektivaste sätt. 3. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda och ta fram underlag för att kunna erbjuda intraprenad som driftsform. Syftet med intraprenad är att utveckla brukar- och personalinflytandet genom andra driftsformer. 4. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att via en skärpning av upphandlingsdirektiven kunna ta in idéburna verksamheter utan vinstsyfte som ett komplement till övriga driftsformer. 5. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda kostnadseffektiviteten i LOV- systemet. Delårsrapport april 2015 30 Mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sifferredovisade mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Enhet Sjukfrånvaro % Resultat 2013 Resultat 2014 7,8 9,03 Resultat april 2015 9,25 Riktning */** Socialtjänstens bedömning är att målsättningarna för sjuktalen är mycket svåra att nå. * Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. ** Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015. Uppdrag som nämnden ansvarar för Uppdrag Socialnämnden ska vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS med bl a ökad bredd i utbudet. Kommentar fr VuV-IT Under första tertialen har den dagliga verksamheten utvecklat sitt arbetssätt vad gäller tydliggörande pedagogik i flera av verksamheterna. I en av de större verksamheterna har påbörjats en brukargenomgång och kartläggning i syfte att utveckla individen, arbetsuppgifterna och verksamheten. Det förbereds och planeras för en särskilt anpassad daglig verksamhet samt en försöksverksamhet med inriktning mot djur och natur. Delårsrapport april 2015 31 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Nettokostnad tom april 2015 Budgeterad nettokostnad tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos avvikelse helåret Byggtillsyn 0,1 0,1 0,0 0,0 Miljötillsyn -2,1 -1,7 -0,4 0,0 Lantmäteri -0,6 -0,2 -0,4 0,0 Ekonomiskt utfall (mkr) Kartor och mätning -0,4 -0,8 0,4 0,0 Planering -1,7 -1,6 -0,1 0,0 Fastighetsförvaltning 6,6 1,5 5,1 0,0 Serviceavdelning -2,2 -2,8 0,6 -0,7 Mark och exploatering -0,8 -0,5 -0,3 -0,4 Gator och parker -23,2 -25,3 2,1 -2,3 Gemensam och övrig verksamhet -6,0 -9,4 3,4 3,5 Kommunbidrag 39,1 39,1 0,0 0,0 RESULTAT 8,8 -1,6 10,4 0,1 Budgeterat resultatkrav 3,0 JUSTERAT RESULTAT 3,1 BYGGTILLSYN Byggtillsyn följer budget och har fortsatt hög orderingång, detta trots att personalen har varit något förstärkt under våren i väntan på pensionsavgångar och föräldraledighet. MILJÖTILLSYN Miljötillsyn har haft en extrem personalomsättning och anställt 10 nya medarbetare under det första delåret. Orsakerna är att personal fått nya jobb, föräldraledighet och förstärkningar på avdelningen. Tillsammans med nya arbetsrutiner har avdelningen haft svårt att leverera enligt budget och gör ett underskott. LANTMÄTERI Lantmäteriet saknar idag ordinarie chef och är kort om personal. Prognosen visar på ett visst underskott vilket dock följer fjolårets trend för första tertialet. KARTOR OCH MÄTNING Verksamheten har en fortsatt hög orderingång samt lägre lönekostnader vilket gör ett resultat bättre än budget. 3 mkr. Förskolan Kreatören står klar för nya barngrupper i augusti med slutbesiktning i juni. Förskolan är försedd med ca 25 kvm solpaneler. På Östrabo yrkesskola monteras ca 500 kvm solceller. SERVICEAVDELNING Byggservice saknar debiterade timmar pga. sjukfrånvaro mm. Anställer fyra nya till hösten. Bostadsanpassningen har de senaste åren visat stora överskott men i år väntas tre stora ärenden att inkomma. Totalt på serviceavdelningen är prognosen 0,7 mkr. MARK OCH EXPLOATERING Delår: Lägre interna intäkter (tidsskrivning mot exploateringsprojekt) än budgeterat. Helår: -0,4mkr pga. ofinansierade uppdrag (bland annat skötsel markreserv, städning/sopbortforsling på ejallmän-plats-mark, utredningsuppdrag projekt och strategiska markförvärv). GATOR OCH PARKER PLANERING Planavdelningen presterar enligt budget och arbetar med ett flertal planer som på sikt kan generera ytterligare planavgifter. Avdelningens arbete är till stora delar kommunbidragsfinansierat. FASTIGHETSFÖRVALTNING Resultatet förväntas bli enligt det budgeterade överskottet på Delår: +2,1 mkr främst pga. att barmarksunderhåll (främst asfaltering) och parkunderhåll ännu inte kommit igång ordentligt. Helår: -2,3 mkr sämre än budget. -1 mkr avser bergskrotningar (bedömda som akuta vid inspektioner). Nytt parkeringssystem väntas ge merkostnader på uppskattningsvis -0,8mkr i form av byte av fronter på parkeringsautomater, omskyltning mm. En ny hamnverksamhet är Delårsrapport april 2015 32 etablerad inom gatu-och parkavdelningen. 2 mkr. Överskott från försäljning av exploateringsprojekt beräknas till 2,6 mkr (främst Sundskogen & Sundshall) & 3,2 mkr i reavinst vid försäljning av anläggningstillgångar (främst Villa Lindesnäs). Strategiska markförvärv: inköp av fastigheterna Herrestads-Åker 2:22 & 2:59 för 5,6 mkr. GEMENSAM OCH ÖVRIG VERKSAMHET Från och med januari 2015 är staben gemensam för miljö och stadsbyggnad och tekniska kontoret. Resurser inom administrationen samnyttjas inom det båda förvaltningarna. Helår: Skredriskåtgärderna i Hasselbacken beräknas uppgå till - Mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sifferredovisade mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sjukfrånvaro: Miljö och stadsbyggnad Tekniska kontoret, Städ Tekniska kontoret, övriga Enhet % % % % Resultat 2013 Resultat 2014 2,6 8,3 3,6 2,9 6,4 3,4 Resultat april 2015 5,0 7,5 3,9 Riktning */** / / / Sjukfrånvaron för miljö och stadsbyggnad har ökat sedan sist mätperiod. En bidragande orsak är att fler sjuktillfällen nu registreras genom tjänsten Medhelp som blev tillgängligt för miljö och stadsbyggnad från och med 2015. En hög del beror också på flera långtidssjukskrivningar. Sjukfrånvaron för tekniska kontorets städenhet har sjunkit stadigt sedan 2010. Fortsatta satsningar görs för ökad hälsa och bättre arbetsmiljö. Det borttagna beslutet om att minska städorganisationen kan bidra till minskad oro. Beslutet innebär också att städorganisationen har möjlighet att ta fler uppdrag inom kommunen. Genomsnittet för övriga avdelningar inom tekniska kontoret har ökat något men är förhållandevis låg. Hälsoprojekt pågår. Verksamheterna har återkommande möten med personalavdelningen för att fånga upp tidiga signaler utifrån färsk sjukfrånvarostatistik. * Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. ** Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015. Prognos/utveckling av mått där sifferredovisning inte är möjlig Förutsättningarna för god och jämlik hälsa ska öka Kommentar fr VuV-IT Möten kring cykelplanen har genomförts. Handlingsplaner håller på att tas fram inom Gatu-och parkavdelningen för genomförande men i cykelplanen finns också åtgärdsplaner för exempelvis information och andra satsningar där andra förvaltningar är involverade. En modell för utegym har tagits fram och nu utreds lämplig placering. Under våren har en sträcka på 30 m förbättrats och förstärkts på strandpromenaden vid Gustavsberg. Medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande Förvaltningarna har provat olika metoder för medborgardialog och medborgarbudget, bland annat genom EU-projekten Mötesplats Medborgare och Engagera Mera. Bland annat har vi genomfört en landskapsanalys, planering för lekplats, trygghetsvandringar och studier inför ombyggnad av Kungstorget. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit beslut om att sammanträdena är öppna för allmänheten i de delar som inte rör myndighetsutövningen. En förstudie inför ombyggnationen av Göteborgsvägens avslutades nyligen. I studien har man beaktat synpunkter från enkät och dialog med boende och näringslivet. I budgetdialogen finns tänkbara objekt för kommande medborgardialoger utpekade. Bland annat lekplatser och området runt Bäveån (Norra -och Södra hamngatan). Andelen inköpta ekologiska livsmedel Frukt som köps in till förvaltningarna är ekologisk. Kaffe och te är rättvisemärkt. Kommunstyrelsen har ställt sig bakom förslaget till att den sammanslagna kostenheten samordnas under den nya samhällsbyggnadsförvaltningen. Andel inköpta ekologiska livsmedel kommer därför att bli ett mått som följs upp framförallt inom samhällsbyggnadsnämnden. Delårsrapport april 2015 33 Kollektivresandet med stadstrafiken ska öka 16 april öppnades den nya bussvägen mellan Nordlänken och bussterminalen på Torp. En vägförbindelse som byggts för att lokalbussar och regiontrafik ska kunna köra in till bussterminalen norrifrån. Tillgänglighetsanpassning av hållplatserna på Kampenhofs bussterminal håller på att upphandlas. Ombyggnationen beräknas starta i höst. Hållplatsen på Färövägen är ombyggd och tillgänglighetsanpassad i samband med ny busslinjedragning. Exempel på andra hållplatser som kommer att anpassas inom kort för bättre tillgänglighet och på grund av omläggning av busslinjer är Undavägen och Gånglåtsvägen. Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap samt Boendesegregationen ska minska i kommunen Underlag för social hållbarhet ur ett samhällsbyggnadsperspektiv har tagits fram inför årets budget- och styrkortsarbete i nämnden. Bland annat genom redovisning av statistik och analys av omvärldstrender, interna föreläsningar och seminarier samt studiebesök på Mötesplats Dalaberg. Genom exempelvis mötesplatser, aktivitetsområden, blandade boendeformer och sammanlänkande stråk kan samhällsbyggnadsnämnden skapa förutsättningar för integration och motverka boendesegregation. Andel ofrivilliga heltidstjänster Det är framförallt inom städorganisationen som det förkommit många deltidstjänster. Många av de som haft önskemål om heltidstjänster har nu fått detta. För övriga med dessa önskemål sker successivt en utökning i sysselsättningsgrad i takt med att nya uppdrag. Mer jämställd löneutveckling där kvinnornas genomsnittliga lönesumma ska öka i förhållande till männens Årets löneöversyn är gjord och i arbetet kontrollerades bland annat skillnader mellan män och kvinnor med liknande arbete och ansvar. Enstaka justeringar gjordes utifrån jämställdhetsaspekten. Uppdrag som nämnden ansvarar för Uppdrag Kommentar fr VuV-IT Tekniska nämnden ska arbeta vidare med investeringar i centrum - framför allt Kungstorget, Södra resp. Norra Hamngatan samt området runt Bäveån i övrigt Skredsäkringen längs Bäveån och i Hasselbacken är nu klar och trappan ner mot Bäveån i Hasselbacken håller på att färdigställas. Arbetet beräknas vara klart i slutet av juni. En planering av upprustning av Kungstorget gjordes 2013. Den innehöll också en medborgardialog där flera förslag kring gestaltning av Kungstorget samt idéer kring utveckling av området kring Kungstorget kom in. Kultur och fritid i samverkan med tekniska kontoret genomförde därefter en konstnärstävling. Inget ytterligare beslut angående konstnärlig utsmyckning på torget togs. En ny förstudie av upprustningen av torget pågår och utredningen med förslag ska återkopplas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Medborgardialogerna kring upprustningen och den konstnärliga utsmyckningen har varit lärorika. Upprustningen av Kungstorget har i och med dessa processer dragit ut på tiden. Det vi kan lära av processerna är att vara tydligare med målsättningarna i medborgardialogerna och att beakta dem på ett tydligare sätt i besluten. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden ska inom tilldelat kommunbidrag genomföra inskanning av bygglovhandlingar i syfte att åstadkomma effektivare verksamhet, rättsäker handläggning och ökad tillgänglighet för medborgare m.fl. Uppdrag som bedöms svåra att slutrapportera under året Tekniska nämnden ska arbeta vidare med investeringar i centrum - framför allt Kungstorget, Södra resp. Norra Hamngatan samt området runt Bäveån i övrigt Upphandling av nytt verksamhetssystem för bygg och miljöärenden är uppstartat. I samarbete med SKL, Teknikföretagen och Konkurrensverket ingår Uddevalla kommun i pilotprojektet Tidig dialog vilket innebär att kommunen ska göra smartare inköp genom att träffa intresserade leverantörer innan kraven utformas i förfrågningsunderlaget inför en upphandling. Kommentar fr VuV-IT Uppdraget bedöms inte kunna slutrapporteras inom uppdragets flerårsplanperiod 2014-2016. Delårsrapport april 2015 34 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Nettokostnad tom april 2015 Budgeterad nettokostnad tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos avvikelse helåret Kultur -10,0 -10,2 0,2 0,0 Bibliotek -6,1 -6,6 0,5 0,0 Unga -4,9 -4,9 0,0 0,0 Fritid -17,9 -18,1 0,2 -1,0 Gemensam verksamhet -5,4 -6,0 0,6 0,3 Kommunbidrag 44,4 44,4 0,0 0,0 RESULTAT 0,1 -1,4 1,5 -0,7 Ekonomiskt utfall (mkr) KULTUR Kulturskolan har genomfört en genomlysning av vilka åldrar vi når och var de bor. Det kommer att vara en grund för det fortsatta arbetet att vara en resurs för hela kommunen. Dessutom har en kartläggning startats med målet att alla barn ska få ta del av och utöva kultur i skolan. Kultur ska vara en självklar kraft i utvecklingen av stadskärnan. Ett led är att Kulturskolans lokaler på Kungsgatan 32 numera också är en mötesplats för unga i olika Giraffprojekt. Ännu en del som bidrar till ett levande centrum är ”Onsdagsscenen” på Kulturskolan. En onsdag i månaden finns möjlighet för unga att presentera och visa det man håller på med just nu. Scenen är öppen för alla unga inte bara elever på kulturskolan. Våra offentliga arrangemang bygger till stor del på samverkan och är en viktig kraft i samhällsutvecklingen. Fyrbodal kommer under 2015 och 2016 genomföra en kartläggning som kallas Kreativa kraftfält. Enligt P L Sacco (kulturekonom) är ett aktivt kulturdeltagande en grundförutsättning för innovationsdriven tillväxt. Avdelningen är aktiv i detta arbete för att tydliggöra kulturens betydelse för hållbar utveckling och ekonomisk tillväxt. Bohusläns museum och Regionteater väst är en viktig del i kulturlivet. Flera samarbeten har startats där de regionala institutionerna ska vara en stor resurs för kulturskolans elever. De utgör en plats där man kan ta del av professionell kultur och också presentera sitt eget skapande. Elever från Kulturskolan har tagit del av två föreställningar på teatern, spelat två egna uppsättningar. Konstelever har haft två möten med konstnärer och konstpedagogen på museet. Periodens resultat visar på ett litet överskott. Prognosen för året är att verksamheten följer budgeten. BIBLIOTEK Biblioteken har haft 20 studiebesök med 6-åringar, över 350 elever har fått årets bokgåva. På februarilovet och påsklovet erbjöds olika aktiviteter som att bygga en bok, barnteaterföreställningar, papperspyssel, bäbisar på bibblan med mera. Sagostunderna på Dalabergs bibliotek har lockat många barn med utländsk bakgrund varje vecka. Genom dessa aktiviteter når vi barn- och unga för att bidra till en jämlik skola, ett rikt kultur- och fritidsliv för barn och är ett förebyggande arbete. Världsbokdagen firades med författarbesök av Marjaneh Baktiari. På Bo & Leva mässan fick barnen räkna ankor och som vinst en spännande bok att ta med hem. Vi mötte många besökare som fick ett välkomnande till biblioteken i Uddevalla. Våra ”Våga klicka kurser” och seniorsurf har varit fullbokade varje vecka och bidrar till digital delaktighet för medborgare som ännu inte har någon datorvana. Bibliotekens verksamhet ger ett levande centrum och ett rikt kultur- och fritidsliv. Christina Wedenmark presenterade vårens nya barn- och ungdomsböcker för både bibliotekspersonal, lärare och allas barnbarn. Barnbibliotekarierna har varit i Lund och blivit inspirerade genom föreläsningar och barnlitteratur. Biblioteken visar ett överskott för perioden, vilket beror på lägre kapitalkostnader för ännu ej gjorda investeringar samt att huvudelen av fortbildningarna sker under hösten. För året förväntas resultatet följa budgeten. UNGA Vi har färdigställt Uddevalla kommuns första ungdomsplan med riktlinjer och uppföljningsdirektiv kring Uddevalla kommuns ungdomsarbete. Demokratiberedningen har på initiativ av vår projektanställda ungdomssamordnare inlett ett utvecklingsarbete gällande ungdomsfullmäktige och vi har precis blivit uttagna som en av ca 5 pilotkommuner i Sverige till ett ungdoms/politik/ inflytande projekt som drivs av Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor (MUCF). Vår verksamhet bygger på det ungdomar själva vill och önskar. Vi uppmuntrar och coachar aktiviteter av unga för andra unga. Vi arbetar aktivt med att erbjuda fritidsverksamhet som är Delårsrapport april 2015 35 helt gratis eller till ett kraftigt reducerat pris för att jämna ut ekonomiskt, socialt glapp och öka tillgängligheten. Våra fritidsgårdar och Emaus Lantgård har en "osynlig" kompensatorisk verkan som inte pekar ut någon. Det är fritt att delta i våra aktiviteter. I förebyggande arbete har vi skapat en ny kartläggningsgrupp med skolans drogförebyggande samordnare samt fältgruppen för att stärka skyddsnäten kring unga i riskzonen. righet, personalförsörjning och finansiering. Nu pågår arbetet med att ta ställning till den fortsatta processen i ärendet. Resultatet efter första tertialet visar på ett överskott, det beror bl. a på vakanser. De gemensamma verksamheterna förväntas generera ett överskott för 2015 på 0,3 mkr. Ingen större avvikelse för perioden och verksamheten räknar inte heller med några under helåret. Vi kommer att ha våra stora arrangemang/utflykter under vår/sommar men räknar i dagsläget med att hämta in ev. negativ avvikelse under hösten. FRITID Under perioden har mycket arbete ägnats åt lokalprogram för det nya badhuset, där ett genusperspektiv har varit grunden i det framtagna lokalprogramet. Detta lokalprogram bidrar till de politiskt prioriterade områdena såsom både förebyggande arbete samt ett rikt kultur- och fritidsliv. Avdelningen har även arbetat med att utveckla informationsmaterial som visar på möjligheten att vandra på befintliga vandringsleder genom att användning av allmänna kommunikationer. Den första processen har gett beteckningen ”Hållbar vandring”, som generar goda förutsättningar för näringslivsutveckling. Bowlinghallen har i samarbete en bowlingförening genomfört en bowlingskola för barn/ungdomar, där de får lära sig spela bowling. Totalt har 16 barn/ungdomar valt att delta i denna aktivitet som har pågått vid 10 tillfällen. Periodens resultat visar på ett mindre överskott, det beror på att vissa verksamheter inom avdelningen är säsongsbetonad och har inte genererat kostnader ännu. Årsprognosen förväntas ge ett underskott på 1,0 mkr. Det beräknade underskottet består till största del av att intäkterna i Walkesborgsbadet minskar och att alla åtgärder för att få en ekonomi i balans i Bowlinghallen ännu inte genererar intäkter på helårsbasis. Bowlinghallen har från i år ett kommunalt bidrag. Om Bowlinghallen erhåller ett serveringstillstånd kommer intäkterna att öka, men budgeten inte kommer vara i balans vid årsskiftet beroende på att det inte blir en helårseffekt innevarande år. GEMENSAM VERKSAMHET Kultur och fritid har genomfört intern miljörevision på samtliga arbetsplatser. Vi även påbörjat arbetet med identifiering och värdering av miljöaspekter genom ett processinriktat arbetssätt där både chefer, medarbetare samt miljösamordnarna har deltagit för att analysera vilken miljöpåverkan verksamheterna har. Denna kartläggning ska leda till att verksamheterna tydligare kan arbeta med de aspekterna som påverkar miljön positivt och/eller negativt. Denna kartläggning kommer pågå under hela innevarande år. I mars presenterades en utredningsrapport om mötesplatserna Dalaberg och Tureborg framtida behov, organisatoriska tillhö- Delårsrapport april 2015 36 Mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sifferredovisade mått i kommunfullmäktiges styrkort som nämnden ansvarar för Sjukfrånvaro Enhet % Resultat 2013 Resultat 2014 2,68 2,92 Resultat april 2015 3,8 Riktning */** / Kultur och fritid sjukfrånvaro har generellt över lång tid varit mycket låg. Vi ser nu att frånvaro pga. sjukdom ökar. Cheferna på kultur och fritid tar hjälp i det förebygg-ande arbetet av HR-strateg och företags-hälsovård. * Pilen visar förändring mellan april 2014 och april 2015. ** Pilen visar förändring mellan 2014 och 2015. Prognos/utveckling av mått där sifferredovisning inte är möjlig Ungdomars deltagande i kultur och fritidsaktiviteter Förutsättningarna för god och jämlik hälsa ska öka Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap Andelen inköpta ekologiska livsmedel Medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande Kollektivresandet med stadstrafiken ska öka Kommentar fr. VuV-IT Kultur och fritid arbetar i sin ordinarie verksamhet för att våra verksamheter ska vara attraktiva och tillföra liv och lust i människors liv. Vi arbetar med att utveckla våra verksamheter för att fånga upp förändringarna i samhället. Med ökade resurser kan vi alltid göra mer. Kultur och fritid gör en kontinuerlig översyn av det vi erbjuder. Giraff arrangemangen styrs av ungas delaktighet. Det finns även en grupp vuxna(+60 år) som arrangerar musikkvällar. Kultur och fritid har mycket kontakter med föreningar för offentliga arrangemang. Kulturskolan har två inflytandeforum; RUM – Riksförbundet unga musikanter (alla elever från alla genrer, inte enbart musik). RUM fungerar som Kulturskolans elevråd. Kulturskolans stödförening är ett annat forum där föräldrar/vårdandshavare och andra intresserade är välkomna. En Ungdomsplan har under våren fastställts av kommunstyrelsen och som ett led i detta arbete har en förändring av ungdomsfullmäktige inletts. Ett bra fungerande ungdomsfullmäktige kan verkligen öka ungdomars möjlighet till delaktighet och inflytande. Ungdomsplanen är en bra grund för samarbetet mellan alla aktörer runt ungdomar och nu startar arbetet med att implementera planen. Inom bibliotekens verksamhet har alla har möjlighet att lämna inköpsförslag både på vuxen- och barnavdelningen. Personalen uppmanar att använda Ris- och rosblanketten för att lämna synpunkter och förslag. Biblioteket har både webbsida och facebook där man kan man vara delaktig. Datorer och trådlöst nätverk finns att tillgå på samtliga bibliotek. Kurser för att kunna använda dator sker varje vecka korsordscafé, läsecirklar mm. Genom att arbeta med medborgardialog och uppföljning av servicedeklarationen kan kultur och fritid samla in fler av medborgarnas synpunkter och på så sätt öka delaktighet och inflytande. Under våren har ett lokalprogram för ett nytt bad arbetats fram. Som underlag för det arbetet har medborgardialog använts som metod via fokusgruppsintervjuer, enkätundersökningar m.m. När kultur och fritid planerar arrangemang tar vi hänsyn till hur besökare ska kunna resa till den aktuella platsen. Kultur och fritids fritidsavdelning har också påbörjat en översyn av befintligt informationsmaterial för att bl. a underlätta att ta sig till och från kommunens olika vandringsleder med allmänna kommunikationer. Delårsrapport april 2015 37 Kultur och fritidsaktiviteter är en viktig del för självskattad bra hälsa. Därför är det viktigt med ett rikt kultur- och fritidsliv och vi arbetar för en mångfald av Förutsättningar för god och jämlik hälsa ska kultur och fritidsaktiviteter för alla åldrar. Kultur och fritid erbjuder många verksamheter som är gratis eller kraftigt subventionerade. Vår uppfattning är öka att delaktighet och gott bemötande gör att medborgarna vill ta del av det som kultur och fritid erbjuder. På stadsbiblioteket finns en hälsohylla med samlad information från kommunen, organisationer och föreningar. Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap Boendesegregationen ska minska i kommunen Sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska Andel ofrivilliga deltidstjänster Mer jämställd löneutveckling där kvinnornas genomsnittliga lönesumma ska öka i förhållande till männens Kultur och fritid bedriver verksamhet som ska ge alla invånare möjlighet till ett stimulerande och aktiv fritid. Att samarbeta med andra är en viktig framgångsfaktor. Vi ser oss som en resurs i integrationsarbetet och där vi även gör riktade insatser inte minst genom våra mötesplatser Dalaberg och Tureborg. En avgiftsfri verksamhet ökar förutsättningarna för att fler ska ha möjlighet att delta. På våra bibliotek finns plats att vara och tillgång till språkkurser, lättlästa böcker, lexikon, dagstidningar och tidskrifter på mer än 60 olika språk. Biblioteken tillhandahåller också språkpaket med barnböcker på både svenska och annat språk. Kultur och fritids verksamhet ger möjlighet för människor att mötas på platser ute i bostadsområden men också på platser som är neutrala. Vi försöker genom våra verksamheter öka attraktionskraften i våra områden. Sjukfrånvaron för första tertialet 2015 innebär en ökning 0,9 % jämfört med helårsresultatet för 2014. Mellan 2013 till 2014 var det också en ökning med 0,2 %. Kultur och fritids sjukfrånvaro var 2014 2,92 %. 2013 var motsvarande siffra 2,68 %. Trenden är tydligt på väg i fel riktning. Kultur och fritid har en dialog med den personal som önskar högre tjänstgöringsgrad. När möjlighet ges erbjuder vi dessa personer detta. I samband med nyanställning och lönerevisonsarbete gör de lönesättande cheferna en bedömning om det finns orsaker till annan lönesättning av jämställdhetsskäl. Delårsrapport april 2015 38 UDDEVALLA UTVECKLINGS AB KONCERNEN Ekonomiskt utfall (mkr) Resultat tom april 2015 Budget tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos helåret Uddevalla Utvecklings AB -0,5 -0,8 0,3 -1,7 Koncernen Uddevalla Energi AB 28,3 33,2 -4,9 30,4 Koncernen Uddevalla Hamnterminal AB 1,4 0,7 0,7 2,0 Uddevalla Omnibus AB 0,5 1,0 -0,5 3,4 -5,6 Skärgårdsbåtarna i Uddevalla AB -2,0 -3,0 1,0 Uddevalla Event AB 0,0 0,0 0,0 0,0 Koncernjustering -0,2 -0,4 0,2 -1,3 RESULTAT 27,5 30,7 -3,2 27,2 Samtliga aktier i Uddevalla Utvecklings AB innehas av Uddevalla kommun. I koncernen ingår bolagen Uddevalla Energi AB (100 %), Uddevalla Hamnterminal AB (100 %), Skärgårdsbåtarna i Uddevalla AB (99,9 %), Uddevalla Omnibus AB (100 %) samt Uddevalla Event AB (100 %). Resultaten är före bokslutsdispositioner och skatt. UDDEVALLA UTVECKLINGS AB Periodens resultat är 0,3 mkr bättre än budget och beror på till största delen på lägre räntekostnader. Moderbolagets verksamhet består av att äga och förvalta aktier i dotterbolagen. Syftet är att åstadkomma ett optimalt resursutnyttjande genom samordning av bolagen. Nytt förslag efter återremiss på ny bolagspolicy och nya ägardirektiv för de kommunala bolagen och bolagskoncernen UUAB beräknas komma upp i kommunfullmäktige till hösten UDDEVALLA ENERGI AB (KONCERNEN) Bolagets verksamhet är organiserad i moderbolag (Uddevalla Energi AB), tre helägda dotterbolag (Uddevalla Energi Elnät AB, Uddevalla Energi Värme AB och Uddevalla Kraft AB) och ett intressebolag (Energifokus i Trollhättan och Uddevalla AB). Koncernens resultat för perioden är 28,3 mkr före bokslutsdispositioner och skatt, vilket är 4,9 mkr lägre än budget. Resultatet består både av positiva och negativa avvikelser. Avvikelserna hos Värme (-3,2 mkr) består av lägre fjärrvärmeförsäljning (mild inledningen på året), vilket kostnadsmässigt kompenserats av hög tillgänglighet i Lillesjö och därigenom lägre bränslekostnader men även uppskjutna underhållskostnader. Elnäts negativa avvikelse (-2,3 mkr) består främst av senarelagda anslutningsavgifter samt ökade entreprenadkostnader till följd av ombyggnad mätanläggningar och åtgärder till följd av stormen Egon. Även Stadsnäts periodavvikelse (-1,6 mkr) består huvudsakligen av senarelagda anslutningsavgifter. Prognostiserat resultat före bokslutsdispositioner och skatt, för helåret är 30,4 mkr vilket är 13 mkr lägre än budgeterat. Resultatet består av både positiva och negativa avvikelser. De större avvikelserna är lägre intäkter avseende fjärrvärmeförsäljning (mild vinter) -15,1 mkr, elproduktion (låga elpriser) -2,5 mkr samt lägre råvarukostnader produktion Värme (mild vinter, hög tillgänglighet) 7,5 mkr. Affärsområde stadsnät (Uddevalla energi AB) Under maj månad startar byggnation av tre villaområden med totalt ca 460 villor. Intäkter avseende företagsförbindelser följer budget. Affärsområde elhandel (Uddevalla energi AB) Hittills i år har 22,8 GWh el sålts, vilket är bättre än planerat. Under mars och april har en försäljningskampanj genomförts och resultatet har varit över förväntan vilket har inneburit totalt 1 280 nya kunder vilket kan jämföras med 1 200 nya kunder under hela 2014. Affärsområde elnät (Uddevalla energi elnät AB) Mängden överförd elenergi var för första tertialet 4 % högre än föregående år. Intäkter för nyanslutningar förväntas bli i enlighet med budget där pelletsfabriken utgör årets största nyanslutning med 3,5 mkr. Elnätet drabbades under början på året av en storstörning i samband med stormen Egon. Som mest var cirka 3 800 Delårsrapport april 2015 39 kunder utan ström varav 170 kunder fick avbrottsersättning för avbrott som varade i mer än 12 timmar. Kostnader för Energi Fokus tjänster ökar med cirka 1,0 mkr jämfört med budget. Detta orsakas av högre kostnader för störningar under första kvartalet, 0,35 mkr, samt kostnader för ombyggnad av mätanläggningar för effektkunder på grund av myndighetskrav 0,65 mkr. Affärsområde värme (Uddevalla energi värme AB) Det prognostiserade årsresultatet före bokslutsdispositioner beräknas bli 19,7 mkr, vilket är lägre än budgeterade 31,6 mkr. Orsaken till detta är främst minskad värmeförsäljning på grund av det varma vädret. Lägre elpriser samt ökade finans- och underhållskostnader är andra poster som påverkar i negativ riktning. Värmeförsäljning Årsprognosen när det gäller värmeförsäljning ser ut som följer (budgetsiffror inom parentes): -Uddevalla Utfall T1: 117 GWh (143), årsprognos: 264 GWh (289) -Munkedal Utfall T1: 3,1 GWh (3,8), årsprognos: 6,7 GWh (7,4) -Ljungskile Utfall T1: 2,0 GWh (2,2), årsprognos: 4,3 GWh (4,6) På årsbasis beräknas värmeförsäljningen i Uddevalla ge löpande intäkter på 168 mkr (182 mkr). I Munkedal och Ljungskile tillkommer totalt 9,4 mkr (10,7 mkr). Orsaken till minskningen är den varma vintern. Elproduktion Lillesjö Den sammanlagda produktionen av el i Lillesjö kraftvärmeverk har under första tertialet varit 24,2 GWh (21,4). Årsprognosen för produktionen är 62,8 GWh (60,0). Den ökade produktionen beror på hög tillgänglighet och god tillgång på avfall. Elproduktion Vattenkraft På grund av den torra våren har vattentillgången under årets första tertial varit mindre god. Låga priser på elmarknaden leder dessutom till minskade intäkter. Avfallsbehandling Mängden avfall som kommer att behandlas i Lillesjöverket förväntas på årsbasis uppgå till 108 000 ton, vilket motsvarar budget. Affärsområde pelletsfabriken (Uddevalla kraft AB) Efter överklagande av upphandling och process tecknades i januari kontrakt med Hekotek Estland. Kontraktet tecknades ett halvt år efter ursprunglig plan. Totalt har kostnaderna för överklagandet inneburit i storleksordningen 12-15 mkr kronor i form av produktionsbortfall, valutakostnader, jurist och konsultkostnader med mera. Tidplanen för Hekotek siktar på produktionsstart i slutet av juli vilket innebär cirka 2,5 månaders försening mot ursprunglig tidplan. En byggtid på sju månader mot normalt 10 -11 månader visar den pressade tidplanen. Under första kvartalet har NCC byggt de nödvändiga fundamenten och byggnaderna som krävts för start av maskinmontaget. Pågående är byggnation av pelletsförråd (A-lador). Under april månad har maskinmontaget påbörjats och många tunga komponenter är på plats. För närvarande finns totalt ca 50 personer på arbetsplatsen varav hälften för processmontage. Kontraktet med Göteborg Energi omfattar leverans av 25 000 ton pellets per år under en sexårsperiod. Under 2015-2016 mjukstartas med leverans av 15 000 ton vilket kan produceras om tidplanen hålls. Det kan bli aktuellt med energi från Hovhultsverket för torkning men fördelen är att processen trimmas in och kommande driftsäsong bör bli förenklad. Investeringen beräknas till 180 mkr. Ökningen beror på en höjning av produktionskapaciteten från ursprungliga 36 000 års ton till 42 000 års ton samt kostnader i samband med överklagandet. Affärsområde renhållning (Uddevalla kraft AB) Insamlingen av hushållsavfall har ett förväntat helårsresultat på 0,5 mkr, samma som budgeterats. Återvinningens helårsresultat beräknas bli 0,9 mkr jämfört mot budgeterat 0,8 mkr. Detta beror på ökade intäkter för hämtning av återvinning och vid materialförsäljning. Slamsugningen visar på ett helårsresultat på -0,4 mkr, budgeterat var -0,1 mkr. Avvikelsen beror på ökade lönekostnader. Deponiverksamheten vid Havskurenredovisar ett helårsresultat på -1,4 mkr vilket är samma som budgeterat. Stor osäkerhet råder framöver på grund av stor konkurrens på inkommande material och priser. UDDEVALLA HAMNTERMINAL AB (KONCERNEN) Koncernens resultat, som även omfattar dotterbolaget Swan Falk Shipping, uppgår till 1,4 mkr. Budgeterat resultat för perioden är 0,7 mkr. De externa kostnaderna beräknas öka under årets andra och tredje tertial. Helårsprognosen sätts därför till samma som budget, dvs. 2,0 mkr före skatt. De totala godsvolymerna över kaj uppgår till 340 tusen ton (budget 315 tusen ton). Periodens investeringar uppgår till 0,2 mkr, att jämföra med budgeterade investeringar för helåret på 31,5 mkr. Större investeringar planeras under resterande del av året där den största avser kajen på Skeppsholmspiren beräknas uppgå till ca 20 mkr. Marknadsutvecklingen för Uddevalla hamn under resten av 2015 är som vanligt svårbedömd och är bl.a. beroende Delårsrapport april 2015 40 av den svenska industrins utveckling och en världsekonomi i balans. Koncernens miljö- och kvalitetsarbete löper planenligt. Både interna och externa kvalitetsrevisioner genomförs löpande i enlighet med bolagets kvalitetscertifikat ISO 9001:2008. Miljöarbetet drivs i koncernens miljöledningssystem. Uddevalla Hamnterminal bedriver tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Västra Götaland har lämnat tillstånd till bolaget för bedrivande av hamnverksamhet. Marknadsbearbetningen fortsätter för att bl.a. förstora det geografiska upptagningsområdet för hamnens tjänster. Fröland är möjligt för framtida etableringar av företag med behov av hamntjänster inom en 2-3 års period. Målsättningen är ökade godsvolymer över hamnen för att uppnå en stabil resultatutveckling. UDDEVALLA OMNIBUS AB INVESTERINGAR (mkr) Koncernen Uddevalla Energi AB Koncernen Uddevalla Hamnterminal AB Uddevalla Omnibus AB Skärgårdsbåtarna i Uddevalla AB Summa Utfall april 2015 Budget 2015 Prognos 2015 74,6 168,0 228,3 0,2 31,5 26,5 8,7 24,6 12,3 0,1 0,3 0,3 83,6 224,4 267,4 Prognosen för helåret avviker från budget med 43 mkr netto. Den största avvikelsen finns i Uddevalla Energi AB och beror på en förskjutning från 2014 till 2015 avseende den pågående nybyggnationen av pelletsfabriken (46 mkr). Bolagets resultat för perioden är 0,5 mkr mot budget 1,0 mkr och årsprognosen är 3,4 mkr mot budgeterat 4,5 mkr. Avvikelserna beror till stor del på ökade personalkostnader i samband med omläggning av stadstrafiken i december 2014. Ytterligare förvärv av hybridbussar (tre hittills i år) samt kommande investeringar i nya bussar till stadstrafiken (fyra är leveransklara). Finansiering sker via Internbanken. Västtrafiks pågående upphandling avseende Expresstrafik är väsentligt för verksamheten SKÄRGÅRDSBÅTARNA I UDDEVALLA AB Bolagets resultat för perioden är -2,0 mkr mot budget -3,0 mkr. Årsprognosen är -5,6 mkr vilket är i balans med budget. Förskottsbetalning av både charterturer och gästhemsövernattningar säkerställer periodens inkomster. Nytt eldrivet transportfordon har köpts in till Bassholmens verksamhet för transporter av personer med funktionsnedsättning, varor och material. Minskad hyresintäkt i Gamla Badhuset då en hyresgäst flyttar ut i maj. Ingen ny på väg in. UDDEVALLA EVENT AB Verksamheten i bolaget har avvecklats vid årsskiftet 2009/2010. Kostnader för administration och revision kvarstår och dessa är i balans med budget. Delårsrapport april 2015 41 ÖVRIGA KONCERNFÖRETAG Ekonomiskt utfall (mkr) Resultat tom april 2015 Budget tom april 2015 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos helåret Uddevalla Vatten AB 5,7 1,5 4,2 6,2 Västvatten AB 0,0 0,0 0,0 0,0 Bostadsstiftelsen Uddevallahem 11,6 6,3 5,3 36,2 Bostadsstiftelsen Ljungskilehem 0,8 0,1 0,7 0,6 HSB stiftelse Jakobsberg 0,5 -1,5 2,0 -3,9 Gustafsbergsstiftelsen -1,8 0,0 -1,8 0,0 Räddningstjänstförbundet MittBohuslän 5,2 0,0 5,2 2,8 RESULTAT 22,0 6,4 15,6 41,9 Resultaten är före bokslutsdispositioner och skatt. Bolaget äger tillgångar avseende VA- anläggningar i Uddevalla kommun. All VA-verksamhet bedrivs inom Västvatten AB. Uddevalla Vatten AB har ett budgeterat årsresultat på 4,4 mkr, utöver detta ges en prognos på 1,7 mkr ytterligare i överskott. Sammanlagt en årsprognos på 6,2 mkr. I september påbörjas nybyggnationen av ca 32 hyresrätter i Ljungskile med inflytt under Q3 2016. Vidare kommer stam- och badrumsrenovering att slutföras av fastigheten Garvaren, Täljstenen och delar av Trubaduren 1. Totalt kommer 161 lägenheter att stamrenoveras. Totalt beräknas investeringarna att uppgå till 134 mkr i befintliga byggnader och nya. Ägarnas syfte är att, driva och utveckla vattenförsörjning och avloppshanteringen för att tillgodose brukarnas behov av vattentjänster samt bidra till en långsiktig hållbar samhällsutveckling. Arbete med att genomföra energisparande åtgärder fortsätter. Det resulterar i lägre förbrukning av både el, vatten och värme. UDDEVALLA VATTEN AB VÄSTVATTEN AB Västvatten AB ägs av Uddevalla Vatten AB (65 %), Munkedal Vatten AB (20 %) och Färgelanda Vatten AB (15 %). Västvattens uppdrag är att genomföra den dagliga driften av VA-anläggningarna i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommun, samt att planera långsiktigt. Västvatten genomför också på kommunernas uppdrag nyinvesteringar i VA som innebär att fler fastigheter kopplas på nätet löpande. Det har blivit förseningar på investeringssidan vilket innebär att investeringar flyttas fram i tiden. Mycket resurser har fått användas i de två andra kommuner pga. föregående års översvämningar. BOSTADSSTIFTELSEN UDDEVALLAHEM Resultatet för perioden är bättre än budget och det beror på flera faktorer. Planerade underhållsåtgärder som utförs under sommarmånaderna och ombyggnationer som påbörjas under andra tertialet. För helåret prognostiseras att budgeterat resultat hålls, som uppgår till 36 mkr. Fortfarande finns en hög efterfrågan på bostäder och därför är vakanskostnaderna låga. Hyreshöjningen för året blev 1,15 % från 1/1 2015. Under 2016 kommer Uddevallahems verksamhetskritiska fastighetssystem att bytas ut. Arbetet med utvärdering sker under 2015. BOSTADSSTIFTELSEN LJUNGSKILEHEM Resultatet för perioden är bättre än budgeterat. För helåret prognostiseras att budget hålls, som uppgår till 0,5 mkr. Hyrorna höjs från 1/4 med 1,15 % för lägenheter med varmhyra och med 0,95 % för lägenheter med kallhyra. Lokaler samt p-platser och garage höjs med 1,15 %. Fortsatt låg vakans. Under året kommer investeringar på 1,2 mkr att göras i fastigheterna och yttre miljöer. HSB STIFTELSE JAKOBSBERG Hyrorna höjdes from 1/4 med 1,15-1,25 %. Övriga rörelsekostnader ca 2 mkr lägre än budget då större underhållsåtgärder genomförs senare på året. Räntekostnader lägre än budget pga en gynnsam ränteutveckling. Mål att minska koldioxidutsläppen med 40 % till 2023 utifrån 2000 års nivå. Löpande uppföljning sker. Delårsrapport april 2015 42 Färdigställande av målning på området Logen. Ny avloppsanläggning i området Bokenäs. Stamrenovering inom en 4årsperiod i det äldre beståndet. Gustafsbergsstiftelsens vattenledningsnät kopplades 201311-06 ihop med Västvattens. Detta har resulterat i bättre vattenkvalitet. Stiftelsen arbetar med att vara en attraktiv hyresvärd i området. RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUNDET MITT BOHUSLÄN GUSTAFSBERGSSTIFTELSEN Stiftelsen redovisar ett negativt resultat för perioden på -1,8 mkr. För helåret prognostiseras ett nollresultat. Efter upphandling igångsattes byggnadsvården med renovering av Societetshuset och Grevegården. Under renoveringen har det som vid tidigare renoveringar upptäckts rötskador och annat som har föranlett ändrings- och tilläggsbeställningar av ytterligare renoveringar. Slutbesiktning av arbetena på Societetshuset beräknas ske senast 2015-05-29 och för Grevegården 2015-08-01. Stormen Egon 10-11 januari orsakade stora skador på skogen bl a vid Lindesnäsvägen som var helt avstängd av fallande skog under en halv dag. På stora delar av stiftelsens skogsbestånd har enstaka träd fallit. Inventering och gallring av stiftelsens gamla möbler har inletts. Syftet är att försälja större delen av möblerna vid en auktion under augusti månad. Byggnadsvården och underhållet av stiftelsens 33 (varav 26 är byggnadsminnesförklarade) byggnader sker i form av både planerade och akuta insatser. Den planerade byggnadsvården kräver dock ofta finansiering ”utifrån” varför medel söks i olika fonder etc. Förbundets resultat för perioden uppgår till 5,2 mkr. Resultatet påverkas av 5,9 mkr i engångsreglering från Uddevalla kommun avseende bland annat inköp av Mitt Bohusläns eget kapital men även uppstartskostnader. Prognosen för helåret är 2,8 mkr. Under perioden har förbundet haft stort fokus på att förena de två tidigare organisationerna till en enad fungerande organisation med gemensam struktur och gemensamma arbetssätt. Verkningsområdet sträcker sig över de tre medlemskommunerna Lysekil, Munkedal och Uddevalla kommun vilket medför ett behov av ny gemensam teknik och gemensamma verksamhetsprogram. Vi har med hjälp av MSB arbetat fram underlag för att kunna samverka mellan de tre huvudstationerna i förbundet. Syftat är att upprätta stab i den kommun som olyckan inträffat i men även att kunna dela lägesbild mellan huvudstationerna. Vidare håller vi på att ta fram en regional ledningscontainer som skall kunna fungera som fältstab vid skogsbränder, kemolyckor och andra större händelser. Delar av verksamheten har centraliserats till Uddevalla kommun och ekonomi har förstärkts för att anpassas till de nya arbetsområdena i samband med att Uddevalla kommun övertog rollen som administrativ stödfunktion. Ett stort arbete har lagts ner på att upprätta mandatperiodens Handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Delårsrapport april 2015 43 Besöksadress: Varvsvägen 1 Postadress: Uddevalla kommun 451 81 Uddevalla Telefon: 0522-69 00 00 www.uddevalla.se
© Copyright 2025