Förslag till dagordning: 1) Mötets öppnande 2) Val av mötesfunktionärer a)
b)
c)
d)
Ordförande Sekreterare Justerare Rösträknare 3) Fråga om mötet är stadgeenligt kallat 4) Fastställande av röstlängd 5) Fastställande av dagordning 6) Fastställande av arbetsordning 7) Verksamhets-‐ och ekonomisk redovisning a) Verksamhetsberättelse b) Resultat-‐ och balansräkning c) Disposition av årets resultat 8) Revisionsberättelse 9) Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 10) Verksamhetsplan 11) Budget 12) Motioner 13) Val av demokratisk styrelseform 14) Val av kontaktpersoner 15) Val av valberedning 16) Val av verksamhetsrevisor 17) Övriga frågor 18) Mötets avslutande Förslag till arbetsordning Vad är en arbetsordning? En arbetsordning är reglerna för hur årsmötet ska gå till, för hur vi diskuterar och tar beslut. Organisationens stadgar reglerar också hur mötet går till och de står över arbetsordningen. Syftet med arbetsordningen är att årsmötet gemensamt tar ett demokratiskt beslut om reglerna för mötet, så att alla kan hänga med, bilda sig en uppfattning och ta beslut. Om något ord är otydligt – kolla på ordlistan här intill. Beslut och val tas i fyra steg: 1. Förklaring av vad det är för beslut som ska tas. 2. Presentation av vilka förslag som finns. 3. Diskussion och yrkanden. 4. Omröstning. Plenum Med plenum menas att vi alla diskuterar och tar beslut i samma rum, ett stormöte helt enkelt. I plenum tar vi beslut om det som står på dagordningen, samt på de yrkanden som kommit upp under olika delar av mötet. Propositioner och motioner presenteras av styrelsen eller motionären i plenum innan diskussion, då är talartiden satt till två minuter. Då det är diskussion i plenum följer vi följande regler: • Talartiden kvoteras i första hand så att den som inte talat tidigare under en dagordningspunkt får tala, i andra hand efter kön. • Den som vill ändra något om hur mötet går till kan lägga en så kallad ordningsfråga. De handlar bara om hur vi gör saker praktiskt, och inte själva besluten. Ordningsfråga bryter talarlistan. • Vill en begära ordet räcker en upp sitt röstkort eller sin hand. • Om en tycker att en diskussion ska avslutas kan en begära ordningsfrågan ”streck i debatten”. Efter streck har deltagarna en sista chans att sätta upp sig på talarlistan. • Talartiden för ens första debattinlägg under dagordningspunkten är två minuter, därefter en minut. Styrelsens presentationer får ta fem minuter. Beslut När vi röstar kring beslut gäller följande regler: • Rösta gör vi i första hand med acklamation, alltså genom att ropa ”Ja” för bifall eller avslag. Vi röstar i andra hand genom att sträcka upp röstkortet eller handen för bifall eller avslag. Därefter uppskattar ordförande om yrkandet har vunnit bifall eller inte. •
•
•
Är en osäker på om ordförande uppskattat rätt kan en begära votering, genom att säga ”votering” innan klubban fallit. Då räknar rösträknarna det exakta antalet röster. Första gången kan ordföranden välja att göra en provvotering där rösträknarna inte måste räkna. För att ett yrkande ska få bifall ska det få en enkel majoritet, alltså minst hälften av allas röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal tas valet om. Personval Valberedningen presenterar först sitt förslag. Sedan får alla som kandiderar presentera sig i plenum, talartiden är då 1 minut om inget annat bestäms av mötet. Pläderingar Pläderingar är positiva debattinlägg om kandidater. De sker i plenum och kandidaterna närvarar inte. Första gången en är uppe i talarstolen för att plädera får en 2 minuters talartid, därefter 1 minuts talartid. Endast positiva pläderingar tillåts, alltså för en kandidat, inte emot en kandidat. Omröstning Valet sker sedan genom sluten omröstning om någon så begär i plenum. Annars sker valet genom acklamation. Verksamhetsberättelse Information: Under verksamhetsåret 2014 har följande personer suttit i lokalavdelningens styrelse: Charlotta Ljungberg – ordförande Paula Hadad – vice ordförande Alrik Altvall – kassör Giancarlo Ita Gomero – ledamot (kampanjansvarig) Sara Andersson – ledamot Kontaktpersoner har varit Charlotta Ljungberg och Fredrik Wickberg. Lokalavdelningen hade under 2014 () medlemmar. Under året har följande verksamhet bedrivits: ORGANISATION Ur 2014 års verksamhetsplan: Under verksamhetsåret 2014 kommer Grön ungdom Södertörn att arbeta för en fortsatt utveckling som organisation samt bli bekvämare i den nya styrelseformen. Vi vill under året växa och få fler medlemmar men även lyckas aktivera de redan existerande icke-‐
aktiva medlemmarna inom Södertörn. Vi vill ha god kontakt och ett nära samarbete med kommunavdelningarna i vårt upptagningsområde, Miljöpartiet de gröna i Stockholmsregionen samt Grön ungdom i Stockholmsregionen. Under 2014 kommer vi att stötta våra medlemmar som kandiderar till förtroendeuppdrag på alla nivåer, från riksdagsval till interna val i nämnder då vi tycker det är viktigt att även unga sitter på höga poster och kan nå ut med sin politik. Vi kommer även att stötta våra medlemmar som kandiderar till interna förtroendeuppdrag inom Grön ungdoms Riksorganisation och Grön ungdom i Stockholmsregionen i syfte att få medlemmar från vår lokalavdelning representerade på alla nivåer inom Grön ungdom. Resultat: Grön Ungdom Södertörns utveckling har efter en aktiv vår stagnerat fram till att all verksamhet lagts på is under hösten. Vi har innan dess bl.a. hunnit med att värva ett sjuttiotal nya medlemmar genom våra aktiviteter under valkampanjen men inte lyckats aktivera dessa i organisationen. Kommunikationen med region-‐ och lokalavdelningarna i Miljöpartiet har till största del bestått av kontakt inför skolbesök eller medlemsmöten. Med Grön Ungdom i Stockholmsregionen har vi haft en god kontakt och vår styrelse har deltagit på träffar med andra lokalt aktiva i regionen. Vi har inte haft förutsättningar att stötta våra medlemmar som kandiderar till diverse förtroendeuppdrag men likväl finns dessa representerade på olika nivåer inom både Miljöpartiet och Grön Ungdom. Utmaningen är inte att lyfta våra redan aktiva medlemmar utan istället att aktivera våra passiva medlemmar. VALKAMPANJ Ur 2014 års verksamhetsplan: Grön ungdom Södertörn planerar att under verksamhetsåret 2014 vara en aktiv del i valrörelsen genom att anordna flera aktioner och samtalskampanjer, samt hålla bokbord på flera gymnasieskolor runtom i vårt upptagningsområde. Våra mål: • Genomföra minst 5 skolbesök fram till valet. •
Anordna 5 samtalskampanjer. •
Delta i/arrangera 5 övriga aktioner. Resultat: Under året lyckades vi genomföra sex (6) skolbesök med bokbord: 3 april: Nacka gymnasium 28 april: Östra gymnasiet (Huddinge) 15 maj: Värmdö gymnasium 19 maj: Tyresö gymnasium 20 maj: Sjödalsgymnasiet (Huddinge) 22 maj: Huddinge gymnasium Vi anordnade två (2) samtalskampanjer: 18 maj: Sickla köpkvarter (Nacka) 13 augusti: Skogås Centrum (Huddinge) (genom Grön Ungdom i Stockholmsregionen) Vi deltog i tre (3) övriga aktioner: 25 januari: Samtalskampanj i Jordbro Centrum (Haninge) tillsammans med Grön Ungdom i Stockholmsregionens klimatkampanjsgrupp 13 februari: Besök på fritidsgården Ung 137 i Jordbro (Haninge) tillsammans med Grön Ungdom i Stockholmsregionens klimatkampanjsgrupp 31 mars: “Frukt i kollektivtrafik” vid Flemingsbergs station (Huddinge) tillsammans med Grön Ungdom Botkyrka. MEDLEMSAKTIVITETER Ur 2014 års verksamhetsplan: Grön ungdom Södertörn har för avsikt att ha ett medlemsmöte var tredje till fjärde vecka. Platsen för mötet ska varieras mellan de kommuner där vi har aktiva medlemmar. Genom föreläsningar och interna politiska debatter innan och i samband med medlemsmötena skall vi bli mer pålästa på partiets gröna budskap samt öka bekvämligheten för att prata politik med andra. Genom att bli bättre på att nå ut med vår politik kommer det att bli lättare att nå våra mål. Vi vill tillsammans åka till Skövde för att delta på Grön ungdoms Riksårsmöte och påverka Grön ungdoms Riksorganisations politik och i förlängningen Miljöpartiet de grönas rikspolitik. Vi planerar även att liksom under tidigare verksamhetsår åka till Almedalsveckan på Gotland samt stå upp för ett öppnare samhälle genom att gå på Prideparaden i Stockholm. Vi planerar även att antingen vidareutveckla vårt nuvarande mejlkonto eller skapa ett helt nytt mejlkonto som vi planerar att använda bland annat vid kontakt med externa aktörer och vid interna utskick till våra medlemmar. Resultat: Efter årsmötet (26 januari) 2014 har följande medlemsmöten hållits av styrelsen: 17 februari: ABF-‐huset i Huddinge 11 mars: Haninge kommunhus 7 april: Nacka stadshus (med besök av Grön Ungdoms språkrör Lorentz Tovatt) 18 maj: Sickla köpkvarter (Nacka) 13 oktober: Kulturhuset Kvarnhjulet (Tyresö) Grön Ungdom Södertörn fanns representerat såväl på Grön Ungdoms Riksårsmöte som på Grön Ungdom i Stockholmsregionens årsmöte. Ett antal medlemmar deltog under Almedalsveckan samt gick i Pride-‐paraden. Vårt mejlkonto, [email protected], användes vid kontakt med externa aktörer i lokalavdelningens namn t.ex. inför skolbesök. ’ Förslag till verksamhetsplan Vi sätter dessa mål för verksamheten under 2015: • Att anordna två medlemsmöten under året. • Att utifrån diskussioner på dessa medlemsmöten komma fram till hur vi vill gå vidare med Grön Ungdom Södertörn.